Tværkommunalt samarbejde i daglig drift. Indholdsfortegnelse. Erfaringer fra Usserød Å Samarbejdets testfase

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Tværkommunalt samarbejde i daglig drift. Indholdsfortegnelse. Erfaringer fra Usserød Å Samarbejdets testfase"

Transkript

1 Tværkommunalt samarbejde i daglig drift Erfaringer fra Usserød Å Samarbejdets testfase Indholdsfortegnelse 1. Et arbejdsdygtigt praksisfællesskab 2. Beslutninger og årscyklus 3. Praktik: Metoder fra projekt-verdenen 4. Praktik: Samspil med daglig drift 5. Ledelse og samarbejde 6. Egen identitet 7. Sekretariatslederens udfordringer 8. Opsamling Et arbejdsdygtigt praksisfællesskab Vi har i andre artikler fortalt om de overvejelser og analyser, der ligger bag udviklingen og igangsætningen af Usserød Å Samarbejdet. Denne artikel handler om de metoder og processer, vi har anvendt for at drive samarbejdet i praksis, og de erfaringer, vi har høstet i testperioden Kernen i Usserød Å Samarbejdets daglige arbejde er sekretariatet og dets samspil med styregruppen (se også organisationsbeskrivelse i Kommissoriet ). I sekretariatets arbejde flytter vi elementer af opgaveløsningen fra den enkelte forvaltning eller virksomheds egen organisation ud i et fælles forum. Set fra medarbejderperspektiv er dette en væsentlig organisatorisk forandring, og i den sammenhæng har vi lagt vægt på følgende forhold: Der skal være tryghed og gennemsigtighed i beslutnings- og forvaltningsprocesser o Der må ikke opstå opfattelser om parallel organisering, som kortslutter kendte styringsprincipper og relationer imellem ledelse og medarbejdere. Den enkelte skal kunne se og føle, når der arbejdes i UÅ Samarbejdets regi: o UÅ Samarbejdet må gerne udvikle sin egen identitet og sit eget praksisfællesskab, og alle initiativer, som understøtter dette, skal fremmes. Samarbejdet skal have fokus på leverancer og resultater, og der skal opleves en efterspørgsel på og prioritering af de opgaver, samarbejdet løser o UÅ Samarbejdet skal tilegne sig arbejdsmetoder fra projekt- og programverdenen, som understøtter egen styring og tæt opfølgning fra styregruppen. I det følgende vil vi kort gennemgå eksempler på, hvordan vi har indarbejdet disse overvejelser i UÅ Samarbejdets metoder og processer. I udviklingsfasen har vi haft udbytte af at arbejde inden for rammerne af et projekt, som i sin natur er karakteriseret ved: Side 1 af 10

2 At være tværfagligt Have betydelig udviklingskarakter og usikkerhed Være tidsbegrænset inden for en defineret livscyklus start-slut, uafhængigt af årscyklus Den arbejdende Usserød Å organisation skal på sin side fungere inden for rammerne af daglig drift i kommuner og forsyningsvirksomheder, som er karakteriseret ved: At være fagligt organiseret At arbejde med planer og budgetter for et år ad gangen At arbejde sagsorienteret med skiftende politiske prioriteringer Vi har derfor bestræbt os på at tage det bedste med fra projektarbejdsformen i udviklingsfasen og implementere dette i driftsfasen med respekt for de rammer der gælder i daglig kommunal drift. Beslutninger og årscyklus Vision og målsætninger for Usserød Å Samarbejdet realiseres igennem sekretariat og styregruppes planlægning og iværksættelse af en række konkrete tiltag, som uundgåeligt vil være udgiftskrævende i større eller mindre omfang. Derfor skal arbejdet synkroniseres med den årlige budgetcyklus i kommunerne. Endvidere vil de fleste af de relevante tiltag i Usserød Å Samarbejdets handlingsplan til klimatilpasning og miljøforbedring nødvendiggøre indsats og investeringer fra forsyningsvirksomhederne, som involverer selskabernes budgetlægning og godkendelse af prisloft. Derfor skal arbejdet ligeledes synkroniseres med godkendelsesprocesserne i Forsyningssekretariatet. Disse afhængigheder resulterer i en samlet årscyklus for Usserød Å Samarbejdets arbejde som vist på figuren nedenfor. Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sept Okt Nov Dec UÅ Samarbejdet: Færdiggør og vedtager næste års akt. plan og budget (År +1) UÅS Styregruppemøder Gennemfører årets aktiviteter (godkendt foregående år) Forbereder efterfølgende års plan og budget (År +2) Kommunerne: Leverer til UÅ Samarbejdets aktiviteter ud fra godkendt ramme for året Giver input fra UÅS plan til kommunens budgetforhandling År +1 Indarbejder UÅS plan og budget i kommunale budgetter for År +1 Forsyningerne: Leverer til UÅ Samarbejdets aktiviteter ud fra godkendt ramme og prisloft (godkendt foregående år) Ansøger FS om godkendelse af prisloft År +1 Budget godkendt Godkendte aktiviteter næste år Prisloft godkendt Side 2 af 10

3 Denne årscyklus indebærer, at Usserød Å Samarbejdet må arbejde med en rullende planlægning, hvor der til stadighed må påregnes en tidshorisont på et-to år fra planlægning til iværksættelse af fysiske tiltag. Dette stiller naturligvis krav arbejdsformen i sekretariatet samt til forståelsen og accepten af disse betingelser blandt interessenterne, og det er vores erfaring, at det er vigtigt at holde en løbende pipeline i gang for at fastholde fornemmelsen af fremdrift og resultatskabelse. Praktik: Metoder fra projekt-verdenen Det fagprofessionelle arbejde i Usserød Å Samarbejde tilrettelægges og udføres i regi af sekretariatet, under ledelse af en sekretariatsleder (se også organisationsbeskrivelse i Kommissoriet ). Denne organisering er inspireret af erfaringerne fra LIFE udviklingsprojektet, og der er stort personsammenfald imellem LIFE projektdeltagerne og det fortsættende sekretariat. Beslutningen om at tilknytte en fuldtids sekretariatsleder er også inspireret af LIFE projektets erfaringer, og det har været ideen at udstyre sekretariatslederen med kompetencer og beføjelser som svarer til en projektleder s. Et tværkommunalt arbejdsforum som Usserød Å Samarbejdet stiller ekstra krav til klarhed og entydighed, når opgaveløsningen skal gennemføres og dokumenteres. For det første ligger det naturligt indbygget i organiseringsformen, at styregruppen løbende skal have indstillinger og rapporteringer til orientering og godkendelse for at kunne udfylde sin rolle som ansvarlig ledelse af samarbejdet over for det politiske niveau. For det andet stiller et operativt samarbejde imellem flere selvstændige parter langt større krav til stringens i opgaveforståelse og styring, end parterne normalt praktiserer inden for egne faglige rækker, hvor man ofte kan basere sig på uformelle aftaler og på den gensidige forståelse og fleksibilitet, der findes i et veletableret praksisfællesskab. I Usserød Å Samarbejdet har vi haft muligheden for at gøre os disse erfaringer allerede i udviklingsfasen igennem LIFE projektet. Vi har haft glæde af at benytte nogle udvalgte metoder fra projektverdenen, som vi vil omtale her til mulig inspiration for andre samarbejder: Opgavedefinition forud for igangsættelse: Aktivitetsbaseret budgetlægning og økonomistyring Web-baseret projektplatform Opgavedefinitionen Indsats oversat til handling I artiklen Design af et tværkommunalt samarbejde har vi beskrevet, hvordan visionen og det prioriterede indsatskatalog sætter rammerne for, hvilke aktiviteter Usserød Å Samarbejdet skal gennemføre. Side 3 af 10

4 I praksis er det herefter sekretariatets opgave og ansvar at gennemtænke og beskrive, hvordan det konkret skal gribes an, herunder hvad der konkret bliver leveret, og hvilke ressourcer i form af arbejdstimer og kontante midler der skal bruges hertil. Først når sekretariatets detaljerede beskrivelse foreligger, godkender styregruppen, at arbejdet igangsættes. Fremgangsmåden kan måske lyde omstændelig og bureaukratisk, men er helt naturlig og nødvendig for, at styregruppen kan stå inde for Usserød Å Samarbejdets aktiviteter. Til denne proces benytter vi i Usserød Å Sekretariatet en skabelon for Opgavedefinition, som vi har tillempet fra gængs praksis inden for projektstyring. Et eksempel fra praksis findes i Opgavedefinition til fælles beredskabsplaner. Vi har undervejs erfaret, at skabelonens største værdi ikke så meget ligger i den formelle dokumentation, men mere i den afklarende proces vi tvinges igennem, når vi udarbejder opgavedefinitionen i fællesskab på arbejdsmøder i sekretariatet. Skabelonen tvinger os til at forholde os vedholdende og skarpt til f.eks.: Står det klart for os, hvad formålet med opgaven er? Hvordan understøtter den helt præcist Usserød Å Samarbejdets målsætning? Hvad kommer der helt præcist ud af opgaveløsningen, data, rapport, indstillingsnotat, fysisk resultat på stedet etc.? Hvilke kriterier opstiller vi for, at resultatet er færdigt og godt nok? Kan alle medvirkende se en klar og stepvis fremgangsmåde for sig? Har vi en fælles forståelse af tidshorisont og arbejdsindsats? Hvilke risici og komplikationer for arbejdet kan vi forestille os? Hvordan kan vi forberede os på at håndtere dem? Dybden og systematikken i denne projektmæssige arbejdsform hjælper os samtidig til at udvikle vores nye, tværkommunale praksisfællesskab. Økonomistyring Hvad koster aktiviteterne Usserød Å Samarbejdet arbejder ikke med noget stort budget, langt de fleste aktiviteter bliver finansieret inden for parternes respektive driftsbudgetter. Alligevel eller måske netop derfor er der et reelt behov for at kunne arbejde ret præcist og detaljeret med budgettering og overvågning af omkostningerne. Som beskrevet i artikel Design af et tværkommunalt samarbejde fordeles og afregnes udgifterne til de fælles aktiviteter efter simpel fordelingsnøgle, hvilket selvfølgelig forudsætter, at der er overblik og gennemsigtighed omkring økonomien. I Usserød Å Samarbejdet er dette løst ved at lade den part, der varetager sekretariatsledelsen, stå for den daglige økonomistyring og betaling af regninger. Til det formål er der oprettet et særskilt cost center i økonomisystemet, med aktiviteter (WBS/PsP elementer) svarende til opgaverelaterede aktiviteter og faste driftsposter. Det er vores erfaring, at en sådan økonomistyring skal forberedes og implementeres grundigt i samarbejde med den aktuelle økonomifunktion, idet denne form for aktivitetsbaseret økonomistyring ikke nødvendigvis er gængs praksis i alle forvaltninger. Side 4 af 10

5 I Usserød Å Samarbejdet har det været en stor fordel at kunne aflæse, diskutere og disponere økonomien så præcist og detaljeret. Det er op til den enkelte part i samarbejdet at koordinere egen økonomistyring med Usserød Å Samarbejdets aktivitetsbaserede økonomistyring. I praksis er dette ikke udviklet særligt langt indtil nu, men hvis man på sigt ønsker at kunne måle eller analysere på den økonomiske effekt af samarbejdet, skal man formentlig være indstillet på at udvikle og tilpasse parternes egen økonomistyring til dette formål. Registrering af timeforbrug er ikke p.t. udbredt blandt de kommunale parter i Usserød Å Samarbejdet. Det er imidlertid besluttet foreløbigt at fortsætte den timeregistrering for specifikke aktiviteter, der blev etableret under LIFE udviklingsprojektet. Formålet er dels at skabe et erfaringsog beslutningsgrundlag for styregruppens disponering af arbejdstimer til opgaverne, dels at kunne følge op på de aftaler, der gøres om fordeling af arbejdsopgaverne. Det er dog klart, at hvis der ikke samtidig føres timeregnskab for medarbejdernes øvrige opgave, vil det være vanskeligt for ledelsen at bruge timeregistreringen for Usserød Å Samarbejdet til at foretage reelle overvejelser om tildeling og prioritering af medarbejderressourcer. Deling og styring af fælles dokumenter Det praktiske, opgaverettede samarbejde producerer faglige dokumenter af forskellig art, notater, udredninger, rapporter, referater, artikler mv. I Usserød Å Samarbejdet har vi fundet det afgørende vigtigt, at projektdokumenter kan udformes, deles og gemmes i fælles skabeloner i et it-miljø som alle har adgang til. Vores begrundelse er følgende: Vi tror på værdien af, at det skriftlige materiale, vi producerer i fællesskab, fremstår med egen grafisk kvalitet, tydeligt adskilt fra parternes øvrige sagsdokumenter. Hvis fagmedarbejderne ikke kan dele og tilgå de fælles faglige dokumenter på tværs af de organisatoriske grænser, vil det bevirke, at det fulde potentiale i Usserød A Samarbejdet ikke udnyttes. Kravene til den kommunale it-sikkerhed umuliggør, at parterne i UÅ Samarbejdet kan tilgå hinandens it-systemer. Under udviklingsfasen i LIFE projektet har vi derfor i perioder arbejdet hver for sig og anvendt primitiv praksis med arkivering på skrivebordet og udveksling via mails. Dette oplevede vi som stærkt demotiverende for det tværgående samarbejde. Vi har løst dette ved at etablere en fælles web-baseret platform med en standard Microsoft Office/SharePoint løsning. Løsningen svarer til en forenklet udgave af de projekt-web løsninger, der kendes fra større offentlige byggeprojekter. Side 5 af 10

6 Med løsningen opnår vi følgende: Alle kan tilgå arbejdsdokumenter i Usserød Å Samarbejdets regi og om nødvendigt arbejde på dem samtidigt. For registrerede godkendte brugere kræves kun internetadgang. Færdige dokumenter kan arkiveres entydigt og fremfindes senere. Der kan sikres fortrolighed for f.eks. styregruppens arbejdsdokumenter. Der kan arbejdes med fælles møde- og aktivitetskalender. Ud fra erfaringerne indtil nu vil vi kunne anbefale denne løsning til brug for andre tværkommunale samarbejder. Hvad angår journalisering, er det praksis i Usserød Å Samarbejdet, at hver part forestår journalisering af de dokumenter fra Usserød Å Samarbejdets virke, som eventuelt måtte indgå i udvalgs- eller sagsbehandling. Praktik: Samspil med daglig drift Da vi efter udviklingsfasen begyndte arbejdet i den blivende organisation, lagde vi ud med at videreføre den projektorienterede arbejdsform, vi anvendte i LIFE projektet. Dette indebar eksempelvis at vi som man jo gør i projekter planlagde arbejdet gennemført i flere særskilte spor og arbejdsgrupper, ét for hvert indsatsområde. Vi konstaterede hurtigt, at denne form blev oplevet som unødvendigt komplicerende. I stedet valgte vi en form, som er fagligt orienteret i stedet for projekt- og aktivitetsorienteret. Det fungerer på den måde, at vi arbejder med to-tre faste faglige spor, som mødes i en fast mødestruktur hen over året og løbende behandler de opgaver, der igangsættes inden for fagområdet. Før: - Projektorienteret, organiseret i enkelt aktiviteter Fremover: - Tema- og faggruppe orientering i faste møderækker A2 Fælles serviceniveauer B1 Strategi for slusen, C2 SRO VANDMILJØFAGLIG Møderække B2 kortlægning af vandsystemet, C1 Indsamling af data B4 Model og Målearbejde B5 Fælles rekreative opgaver LEDELSESTUNGE emner - Møderække C4 Fælles beredskab C6 Konkrete kommunikationsopgaver C11 Øvrige driftsopgaver, planlægning af fremtiden C8 Myndighedsmæssige opgaver NATUR og REKREATIV Møderække C10 Drift af Usserød Å Samarbejdet Mange møder pr. medarbejder Mange overlappende drøftelser Føles procestungt Færre møder pr. medarbejder Koordinering af overlappende emner Mere forvaltningsvant, fast møderutine Side 6 af 10

7 Vi finder det vigtigt, at arbejdet i Usserød Å Samarbejdet harmonerer bedst muligt med arbejdsrytmen i parternes øvrige normale driftsopgaver. Vanskelighederne ligger typisk i infrastrukturen, hvor funktioner som ressourcestyring, økonomi og it typisk er anderledes i en forvaltningsorienteret virksomhed sammenlignet med en projektorienteret ditto. Det er desuden vores erfaring, at for at komme fuldt ud til deres ret skal begreber og metodik fra projektverdenen introduceres omhyggeligt og målrettet til specifikke formål. Ledelse og samarbejde Den valgte organisationsform for Usserød Å Samarbejdet har styregruppen som ledende organ og projektlederen som et helt centralt bindeled imellem styregruppen og det faglige operative arbejde. Denne organisationsform er enkel, stringent og gennemprøvet i en række forskellige sammenhænge, men evalueringen af Usserød Å Samarbejdets testfase peger på, at den også har svagheder, når det gælder den udøvende ledelse og forandringsprocessen. Evalueringen i testfasen er udført af en ekstern konsulent som en kvalitativ interviewundersøgelse på to nedslagstidspunkter i testfasen Parallelt med denne er der udført en kvantitativ måling af samarbejdet igennem hele udviklingsfasen, som beskrevet i Design af et tværkommunalt samarbejde og survey-undersøgelse. De kvalitative interviews peger på to forhold, som skal adresseres i den fortsatte udvikling af samarbejdsorganisationen, og som andre, der måtte overveje at etablere lignende samarbejdsmodeller, med fordel kan indarbejde: Ledelsen af fagmedarbejderne i relation til Usserød Å Samarbejdets opgaveløsning skal understøttes af aktiv ledelse fra deres egen linjeledelse. Denne ledelse kan ikke kun ske igennem de ledende medarbejderes deltagelse i styregruppen. Der skal etableres en stærkere, uformel relation imellem styregruppen og projektlederen. Der skal skabes et ledelsesrum for projektlederen, som hviler på tydelig rammesætning og opbakning fra styregruppen og dens medlemmer. De relativt få formelle styregruppemøder er ikke et egnet forum til dette. I afsnittet Projektlederens udfordringer finder læseren en personlig italesætning af blandt andet disse erfaringer. Egen identitet Usserød Å Samarbejdet er en form for praksisfællesskab, på tværs af selvstændige parter. Dannelsen af sådanne praksisfællesskaber sker blandt andet igennem den konkrete opgaveløsning, men kan også bevidst understøttes med andre virkemidler som skaber egen identitet og fællesskabsfølelse. I Usserød Å Samarbejdet har vi igennem udviklingsfasen benyttet os af blandt andet: Side 7 af 10

8 Synliggørelse: Eget logo og egen grafisk profil. o Benyttes på alle interne dokumenter til styregruppe og bestyrelser. o Benyttes på eksternt materiale som slideshows, hjemmeside og informationsmateriale. o Beklædning med logo til projektdeltagerne. Synliggørelse: Bevidst kommunikationsstrategi og presseindsats. Fælles faglige/sociale arrangementer. Det er vores erfaring, at disse enkle virkemidler har givet særdeles god værdi for samarbejdet. Sekretariatslederens udfordringer Funktionen sekretariatsleder er en nyskabelse i Usserød Å Samarbejdet. Rollen er skabt for dels at sikre den styrende og koordinerende funktion, dels for at tilføre en dedikeret ekstra ressource til opgaveløsningen. Rolle og ansvar for sekretariatslederen er nøje overvejet og defineret igennem udviklingsfasen (se Kommissorium ), men det var også på forhånd forudset, at jobbet ville skulle finde sin form igennem de konkrete erfaringer i testfasen. For at belyse dette har vi i det følgende gengivet nogle af den fungerende sekretariatsleders konkrete erfaringer og oplevelser i rå citatform. Vi har valgt denne form, fordi det er ud fra sådanne konkrete dilemmaer og oplevelser, at Usserød Å Samarbejdsmodellen skal udvikle sig og finde sin form. Om arbejdsprocessen for Opgavedefinition : Min erfaring med brug af opgavedefinitioner til hver opgave/ problemstilling og dertil hørende arbejdsgrupper har været, at det har været et vigtigt styringsdokument, så man hele tiden kan gå tilbage og se, hvad der er aftalt på en let og overskuelig måde. Det er dog vigtigt, at man som sekretariatsleder har indgående kendskab til de projektredskaber, som opgavedefinitionen indeholder, så man kan iscenesætte dem på den rette måde over for de medarbejdere, der medvirker i de enkelte arbejdsgrupper. Det vil selvfølge være meget ønskeligt, om de medarbejdere, der deltager i en arbejdsgruppe, på forhånd har et kendskab til de projektværktøjer, der benyttes i en opgavedefinition, men det kan man ikke uden videre tage for givet. Som sekretariatsleder er der nogle faldgruber, som man let kan falde I: For hurtigere at nå i mål er det fristende selv at præ-udfylde opgavedefinitionen, og så bagefter få arbejdsgruppen til at kvalificere den. Men det betyder også, at man let kan komme til ikke at benytte nok tid på sammen at gennemarbejde opgavedefinitionen, og at man dermed risikerer at de enkelte medarbejdere får mindre ejerskab til projektet. Læringen af dette har for mig været, at jeg fremover vil bruge mere tid på at gennemarbejde nye opgavedefinitioner med de folk, der skal løse opgaven. Det er også meget nærliggende som sekretariatsleder at komme til at opfatte opgavedefinitionen som en ren proforma sag, når man fra ens styregruppe har fået Side 8 af 10

9 udstukket de overordnede retningslinjer for den ønskede indsats. Læringen for mig har været, at det er vigtigt, at man sammen med sin styregruppe får afklaret ambitionsniveauet for opgaven, inden man iværksætter den. Ellers risikerer man komme til at arbejde ud af et forkert spor og spilde tid på dette. Om samspillet med styregruppen. Min erfaring fra arbejdet i Usserød Å Sekretariatet er, at der til tider har været lidt for langt imellem styregruppemøderne til at håndtere både det styringsmæssige fremdriften på opgaverne og den fornødne forankring og kvalitetssikring af opgaverne hos styregruppen. Med tre styregruppemøder om året er det vigtigt, at der findes en kommunikationskanal, som sikrer sekretariatslederen sparring om rolle og ansvar og gør det muligt at agere smidigt, når der dukker ting op, som bør afklares i styregruppens regi. Læringen af dette er for mig, at når der er et begrænset antal styregruppemøder, og det ikke er muligt at udpege en styregruppeleder, er det vigtigt at få aftalt med ens styregruppe, hvilke beslutninger der kan tages, uden man mødes. Om kommunikation mellem ledelsen og medarbejderne: Som sekretariatsleder skal man være opmærksom på, at man nogle gange kan komme til at fremstå som det eneste bindeled imellem lederne og medarbejderne i de enkelte arbejdsgrupper og derfor kan ende som en lus imellem to negle. Jeg har i nogle tilfælde oplevet, at medlemmer af en arbejdsgruppe har været utilfredse med, at deres oplæg til løsning af en opgave er blevet nedgraderet af styregruppen af ressourcemæssige årsager. Hvorefter jeg som sekretariatsleder har fået skylden for ikke at have fået solgt ideen godt nok over for styregruppen! Det opleves indimellem, som om at selve organisationsmodellen skaber en opfattelse af, at den almindelige, lokale dialog imellem fagmedarbejdere og ledere er afkoblet, når det gælder de fælles Usserød Å opgaver. Det efterlader et ledelsestomrum, som er svært at udfylde for en sekretariatsleder. Om motivering af medarbejdere i de forskellige organisationer. Som sekretariatsleder skal man hele tiden være opmærksom på den enkelte projektdeltagers individuelle behov for at sikre, at de føler, at de er en del af opgaveløsningen. I dette projekt har man arbejdet med mange overlappende opgaver, og der har været et stort sammenfald imellem de enkelte opgaver. Det kræver som sekretariatsleder, at man hele tiden sørger for at koordinere arbejdet imellem de enkelte arbejdsgrupper. Samtidig skal man hele tiden sørge for at adskille arbejdsopgaverne i de enkelte arbejdsgrupper for at undgå dobbeltarbejde. Læringen for mig har været at være varsom med at have for mange arbejdsgrupper, hvor der er for meget overlap i opgaverne. Det er bedre at have færre arbejdsgrupper, der så til gengæld har flere arbejdsopgaver. Det vil sikre en bedre gennemsigtighed for deltagerne. Side 9 af 10

10 Gengivelsen af sekretariatslederens egne oplevelser i praksis rummer megen læring, som vil blive bragt i spil i den fortsatte udvikling af det tværkommunale Usserød Å Samarbejde. Denne artikels forfattere tror også på, at de rummer en læring, som andre med fordel kan tage i betragtning ved etablering af lignende samarbejder. Opsamling I Usserød Å Samarbejdet er der bevidst valgt en enkel organiseringsform, som ikke anfægter autonomi og kompetenceforhold parterne imellem. Vi har i denne artikel vist eksempler på, hvordan dette fungerer fint til opgaveløsning i praksis. Uanset dette skal man dog være klar over, at samarbejde på tværs vil opleves som en stor forandring i dagligdagen, som påvirker tankesæt og hos deltagerne. Denne forandring kræver en ekstra ledelsesindsats forandringsledelse. Vi tror på vores model for tværkommunalt samarbejde om klimatilpasning, og på det praktiske plan er vi kommet meget langt. De, der måtte blive inspirerede til at gå samme vej, skal dog vide, at vi ikke tilbyder en plug and play model. Der skal altid investeres i mennesker og organisation med en stor indsats til ledelse og forandring. Side 10 af 10

Ny UÅ-samarbejdsorganisation: Spørgsmål og svar

Ny UÅ-samarbejdsorganisation: Spørgsmål og svar 28. januar 2015 USSERØD Å SAMARBEJDET Ny UÅ-samarbejdsorganisation: Spørgsmål og svar Organisering er på vej i pilotfase - få svar på de vigtigste spørgsmål i den forbindelse 1 Intro... 2 2 Sp.1: Hvad

Læs mere

Usserød Å Samarbejdet

Usserød Å Samarbejdet 22. marts 2016 Usserød Å Samarbejdet Rammer, organisering og processer 1 Indledning og sammenfatning... 2 2 Samarbejdets politiske grundlag... 3 2.1 Den fælleskommunale, politiske vision... 3 3 Samarbejdets

Læs mere

Usserød Å Samarbejdet Inspirationsmøde 25. november 2015 DI, KL og Region H

Usserød Å Samarbejdet Inspirationsmøde 25. november 2015 DI, KL og Region H Usserød Å Samarbejdet Inspirationsmøde 25. november 2015 DI, KL og Region H Lidt baggrund Hvorfor samarbejdet? Hvad samarbejder vi om? Hvordan gribes det an? Læring og perspektiver Usserød Å: Urbaniseret

Læs mere

Projektets plan for rekruttering af målgruppen

Projektets plan for rekruttering af målgruppen Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Kommune Vælg venligst fra listen. Ansøger type Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Organisationens navn og CVR-nummer Her anføres den ansøgende organisations

Læs mere

I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016:

I Udviklingsstrategien i Rammeaftale 2016 har KKR Hovedstaden og Region Hovedstaden udvalgt følgende særlige tema, som skal behandles i 2016: K O M M I S S O R I U M F O R U D A R B E J D E L S E A F M Å L S Æ T N I N G E R F O R D E T T V Æ R G Å E N D E S P E C I A L I S E R E D E S O C I A L O M R Å D E I H O V E D S T A D S R E G I O N E

Læs mere

Usserød A Samarbejdet Seminar om tværkommunalt samarbejde 27. januar 2016

Usserød A Samarbejdet Seminar om tværkommunalt samarbejde 27. januar 2016 Usserød A Samarbejdet Seminar om tværkommunalt samarbejde 27. januar 2016 Motivationen for projektet Skybrud august 2010 Fredensborg Oversvømmede villakvarterer! Regnvandsudløb fra Kokkedal Udløb fra Hørsholm

Læs mere

Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune. Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune

Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune. Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune Fritids og idrætspolitik for Kolding Kommune Proces- og handlingsplan for revision af fritids- idræts og folkeoplysningspolitikken i Kolding Kommune FORMÅL At udarbejde forslag til revision af Kolding

Læs mere

Økonomistyring af tværgående løsninger

Økonomistyring af tværgående løsninger Økonomistyring af tværgående løsninger Inspiration fra en analyse i fem kommuner Projektchef Camilla T. Dalsgaard Økonomikonsulentens Årsmøde Kolding 13. marts 2019 Baggrund - de store spørgsmål Mange

Læs mere

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper.

Til nogle projekter kan der være knyttet en styregruppe ligesom der i nogle projektforløb kan være brug for en eller flere følge-/referencegrupper. PROJEKTORGANISATION OG PROJEKTARBEJDE Rollefordeling i en projektorganisation Ethvert projekt har en projektejer, en projektleder og en eller flere projektmedarbejdere. Disse parter er altså obligatoriske

Læs mere

GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur

GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur Punkt 6 fra Gudenåkomitéens møde 6. marts 2015: GudenåSamarbejdernes fremtidige indhold og struktur Baggrund Det blev på sidste mødet i Gudenå komiteen den 5. december 2014 konstateret, at der var opbakning

Læs mere

Projektplan Syddjurs Smart Community

Projektplan Syddjurs Smart Community Projektplan Syddjurs Smart Community Dokument: Projektplan Version: 1.1 Udgivelsesdato: 9. marts 2016 Udarbejdet af: MC Kontrolleret af: JT Godkendt af: MC Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Projektets titel...

Læs mere

Vejledning til implementering af styringsgrundlaget

Vejledning til implementering af styringsgrundlaget Vejledning til implementering af styringsgrundlaget Indledning Implementering og forankring af styringsgrundlaget er afgørende for, at grundlaget bliver anvendt i praksis. Det er med andre ord centralt

Læs mere

LEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016

LEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016 LEDELSESGRUNDLAG DEL 2 UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR DECEMBER 2016 Ledelsesgrundlaget er lavet med udgangspunkt i Leadership-Pipeline modellen. Ledelsesgrundlaget viser ledelsesfunktionerne i Guldborgsund

Læs mere

LEDELSESGRUNDLAG UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR PÅ 4 LEDELSESNIVEAUER OG 6 TEMAER - DEL 2

LEDELSESGRUNDLAG UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR PÅ 4 LEDELSESNIVEAUER OG 6 TEMAER - DEL 2 LEDELSESGRUNDLAG UDVALGTE ROLLER, OPGAVER OG ANSVAR PÅ 4 LEDELSESNIVEAUER OG 6 TEMAER - DEL 2 Ledelsesgrundlaget er lavet med udgangspunkt i Leadership-Pipeline modellen. 2 Politisk betjening - Lede opad

Læs mere

BRN. Strategi

BRN. Strategi BRN Strategi 2017-2018 Indholdsfortegnelse Introduktion til BRN...4 Status efter første strategiperiode.....7 Vision, mission og mål........8 Vores indsatsområder......9 Vores samarbejdsmodel.....10 Sådan

Læs mere

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Kommunen er Orla Kastrup Kristensen og Gert Krav 3. Hvordan parterne følger op på aftalen Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede

Læs mere

Øvrige tilskud til projektet fra Socialstyrelsen

Øvrige tilskud til projektet fra Socialstyrelsen Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Skriv titel på projektet. Kommune I hvilken kommune har projektet postadresse? Ansøger type Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Organisationens navn og CVR-nummer

Læs mere

OS2 årshjul Forretningsledelsen

OS2 årshjul Forretningsledelsen OS2 årshjul Forretningsledelsen Governance workshop Leverandør workshop Bestyrelsesseminar Governance workshop Leverandør workshop Generalforsamling Jun Jul Aug Sep Okt Nov Dec Jan Feb Mar Apr Maj Medlemsnyhedsbrev

Læs mere

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter

Den politiske styregruppes repræsentanter fra Morsø Kommune er 2 politiske repræsentanter Krav 6. Hvordan parterne følger op på aftalen. Der er indgået følgende aftaler om organisering af opfølgningen af sundhedsaftalerne. Målsætningen er en sammenhængende opgavefordeling mellem de involverede

Læs mere

Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet

Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for Aarhus Universitet for Indstilling om det videre arbejde med grundlaget for en fælles økonomistyringsmodel for 30. april 2009 for Der er i løbet af 2008 og 2009 udført en række aktiviteter i med henblik på at opnå en økonomistyring

Læs mere

VELKOMMEN

VELKOMMEN VELKOMMEN Intro & vision Vandet kender ingen kommunegrænser Det unikke ved Usserød Å projektet er, at indsatsen er et fællesskab mellem tre kommuner Klimatilpasningen omkring åen planlægges og gennemføres

Læs mere

Baggrund & forudsætninger

Baggrund & forudsætninger 1 Afbureaukratisering Undringspatruljen i Roskilde Kommune Baggrund & forudsætninger Direktionen har bedt om et oplæg til, hvordan Roskilde Kommune kan arbejde med afbureaukratisering med inspiration fra

Læs mere

2-PARTSAFTALE. mellem. Frederiksberg Kommune. Frederiksberg Kloak A/S

2-PARTSAFTALE. mellem. Frederiksberg Kommune. Frederiksberg Kloak A/S 2-PARTSAFTALE mellem Frederiksberg Kommune og Frederiksberg Kloak A/S om koordinering af klimatilpasnings- og skybrudsprojekter i Frederiksberg Kommune. 1. AFTALEN Aftalen består udover nærværende 2-partsaftale

Læs mere

forpligtige sig til nøje at følge metoden, dvs. de faglige forskrifter, manualer, standarder mv. fra Stepping Stones.

forpligtige sig til nøje at følge metoden, dvs. de faglige forskrifter, manualer, standarder mv. fra Stepping Stones. Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Skriv titel på projektet. Kommune I hvilken kommune har projektet postadresse? Ansøger type Vælg fra listen. Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Skriv navn

Læs mere

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014

REFERAT. Koordineringsgruppemøde. 28. november 2014 DATO KONTAKTPERSON MAIL 28-11-2014 Rasmus Fuglsang Jensen rfj@vd.dk REFERAT EMNE Koordineringsgruppemøde TIDSPUNKT 28. november 2014 STED DELTAGERE Videomøde: Femern A/S, København / Vejdirektoratet, Skanderborg

Læs mere

TRIO. en daglig aktionsstyrke for opgaveløsning og trivsel AMR

TRIO. en daglig aktionsstyrke for opgaveløsning og trivsel AMR AMR TRIO en daglig aktionsstyrke for opgaveløsning og trivsel Introduktion til samarbejdet mellem leder, tillidsrepræsentant og arbejdsmiljørepræsentant Indhold 3 4 6 7 Forord: En daglig aktionsstyrke

Læs mere

SAPA projektorganisering - kom godt i gang

SAPA projektorganisering - kom godt i gang SAPA projektorganisering - kom godt i gang Fem gode råd Fem første steps 1. Skab overblik over alle projekter og få skabt ledelsesmæssig bevågenhed, synlighed og forankring 2. Informér om forandringer

Læs mere

Støtte fra kommune i.h.t. 18 i lov om social service. Driftsoverenskomst eller -aftale med kommune/region

Støtte fra kommune i.h.t. 18 i lov om social service. Driftsoverenskomst eller -aftale med kommune/region Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Kommune Vælg venligst fra listen. Ansøger type Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Organisationens navn og CVR-nummer Her anføres den ansøgende organisations

Læs mere

Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a:

Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: 1. MISSION Den overordnede nationale mission for BAR FOKA s mission fremgår af Arbejdsmiljølovens 14 a: Det enkelte branchearbejdsmiljøråd skal inden for rådets område bistå branchens virksomheder med

Læs mere

Mannaz Projektlederuddannelse

Mannaz Projektlederuddannelse Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse Værktøjer til at planlægge, lede og styre dine projekter Mannaz Projektlederuddannelse er Danmarks førende projektlederuddannelse.

Læs mere

Revideret kommissorium

Revideret kommissorium Center Familie og Handicap Journalnr: 27.00.00-G01-20-15 Ref.: Tanja Lillelund Telefon: 99887609 E-mail: tali@rebild.dk Dato: 22-12-2015 Revideret kommissorium Projekt: Fælles indsats Stamoplysninger Center/afdeling

Læs mere

Bestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst

Bestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst Bestyrelse for boligsocial helhedsplan i 9220 Aalborg Øst Kommissorium 28. april 2016 1. Baggrund De udsatte boligområder skal udvikle sig til attraktive bydele, med en alsidig beboersammensætning, tryghed,

Læs mere

Strategi for Lokal Udvikling Thisted Kommune, Asylgade 30, 7700 Thisted

Strategi for Lokal Udvikling Thisted Kommune, Asylgade 30, 7700 Thisted Strategi for Lokal Udvikling 2018-2020 Thisted Kommune, Asylgade 30, 7700 Thisted 99171717 - lese@thisted.dk - www.thisted.dk - CVR 2918 9560 Indhold Forord... 3 Sammenhængskraft...4 Strategi for Thisted

Læs mere

Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar

Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar Kommissorium for: Fælles børn Fælles ansvar Indledning Baggrunden for at igangsætte Fælles børn- Fælles ansvar er ambitionen om at arbejde aktivt med børne- og ungepolitikken og styrke den samlede inklusionsindsats

Læs mere

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet.

Denne projekthåndbog har til formål at støtte gennemførelsen af projekter i Kulturministeriet. PROJEKTHÅNDBOG 12. december 2012 I Kulturministeriet anvendes projektarbejdsformen aktivt. Arbejdsformen styrker de innovative processer og bidrager til at øge medarbejdernes ansvar og arbejdsglæde, hvilket

Læs mere

Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning programbeskrivelse for indsatsen i 2015 Sagsbehandler: Allan Birkmose, SCIENCE Ledelsessekretariat

Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning programbeskrivelse for indsatsen i 2015 Sagsbehandler: Allan Birkmose, SCIENCE Ledelsessekretariat K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T E T D E T N A T U R - O G B I O V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T S A G S N O T A T 12. MARTS 2015 Vedr.: SCIENCE Studiemiljøsatsning 2014-2016 programbeskrivelse

Læs mere

Økonomistyring i staten

Økonomistyring i staten Økonomistyring i staten Del 1 Målbillede Version 1.0 Januar 2014 Indhold 1 Indledning 3 1.1 Formål med vejledningen 3 1.2 Opdatering 3 1.3 Behovet for god økonomistyring i staten 3 1.4 Økonomistyring i

Læs mere

Oplæg Kvalitet i offentlig styring let og smart lærings- og styringsinformation til alle interessenter

Oplæg Kvalitet i offentlig styring let og smart lærings- og styringsinformation til alle interessenter Oplæg Kvalitet i offentlig styring let og smart lærings- og styringsinformation til alle interessenter Baggrund Der er et muligheds-vindue i forlængelse af det fokus på offentlig ledelse og styring, som

Læs mere

Mannaz Projektlederuddannelse

Mannaz Projektlederuddannelse Mannaz Projektlederuddannelse - en praksisorienteret og virkelighedsnær uddannelse. 58.500 kr Varighed: 3 dage Næste ledige afholdelse: 16. - 18. jan. 2019 Mannaz - Hørsholm Værktøjer til at planlægge,

Læs mere

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb

Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger. Køreplan for det videre forløb Hjælpemidler en analyse af udfordringer, potentialer og nye løsninger Køreplan for det videre forløb Opsummering Styregruppemøde 19. december Køreplanen kort fortalt Der var bred enighed om, at der er

Læs mere

Baggrundsnotat vedr. tema 4: Tværgående planer og strategier

Baggrundsnotat vedr. tema 4: Tværgående planer og strategier KØBENHAVNS KOMMUNE Økonomiforvaltningen Struktursekretariatet NOTAT Til Strukturudvalget Baggrundsnotat vedr. tema 4: Tværgående planer og strategier København er en by i vækst. Byen vokser med ca. 1000

Læs mere

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1706920 Dok. nr.: 546717 Dato: 20-02-2018 Dagsorden til møde i styregruppen for Program for digital almen praksis

Læs mere

Lønkontrol Implementeringsguide

Lønkontrol Implementeringsguide Lønkontrol Implementeringsguide Marts 2015 Indhold 1. Forord 3 2. Baggrund 3 3. Forandringsområder 4 4. Faser i processen 5 5. Forankring og videnressourcer 5 6. Hvordan kan det gribes an? 6 7. Hvor skal

Læs mere

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika.

Projektarbejdet, en særlig arbejdsform og spilleregler. Projektledelse. Projektets grundelementer (5x5modellen) Projekt karakteristika. Projektledelse Projekter og Projektarbejdsformen Projektets grundelementer opgaven, interessenter, omgivelser, ressourcer, ledelse Projektorganisationen ansvarlig chef, beslutningsgruppe, projektgruppe

Læs mere

SAMARBEJDSAFTALE. mellem KØBEMHAVNS KOMMUNE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN HOFOR SPILDEVAND KØBENHAVN A/S (HOFOR)

SAMARBEJDSAFTALE. mellem KØBEMHAVNS KOMMUNE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN HOFOR SPILDEVAND KØBENHAVN A/S (HOFOR) SAMARBEJDSAFTALE mellem KØBEMHAVNS KOMMUNE TEKNIK- OG MILJØFORVALTNINGEN og HOFOR SPILDEVAND KØBENHAVN A/S (HOFOR) i forbindelse med implementering af klima- og skybrudsprojekter i København Maj 2015 BAGGRUND

Læs mere

Tværgående indsatser 2009

Tværgående indsatser 2009 Tværgående indsatser 2009 Brugerundersøgelser og medlemsindflydelse Mål: Indsatsområdets overordnede mål er at øge brugerindflydelsen på Levuk. Tilfredshedsundersøgelsen fra 2008 viste at 48% ikke oplever

Læs mere

Videndelingsmodellen. Sundhed & Omsorg marts Sundhed & Omsorg Esbjerg Kommune

Videndelingsmodellen. Sundhed & Omsorg marts Sundhed & Omsorg Esbjerg Kommune Videndelingsmodellen Sundhed & Omsorg marts 2012 Sundhed & Omsorg Esbjerg Kommune Det er afgørende for en dynamisk organisation som Sundhed & Omsorg hele tiden at være i stand til at opsamle og dele viden.

Læs mere

Strategi for effektbaseret styring i Fødevareministeriet

Strategi for effektbaseret styring i Fødevareministeriet Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri 1AFD_1KT Sagsnr.: 168 Strategi for effektbaseret styring i Fødevareministeriet 2010-2013 Oktober 2009 1 1. En indsats skal vise effekt Fødevareministeriets

Læs mere

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune

Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune Principper for digitalisering og ny teknologi i Brønderslev Kommune v. 1.0 22032017 Godkendt i Økonomiudvalget Dette dokument beskriver Brønderslev kommunes 5 overordnede digitaliseringsprincipper: 1.

Læs mere

ADGANG TIL EGNE DATA ADGANG TIL EGNE IT-ARKITEKTURRÅDET. Den 17.maj 2017

ADGANG TIL EGNE DATA ADGANG TIL EGNE IT-ARKITEKTURRÅDET. Den 17.maj 2017 ADGANG TIL EGNE DATA Den 17.maj 2017 1 Drøftelse Drøfter den fælleskommunale vision for adgang til egen data Drøfter udvælgelsen af type af pilotprojekt samt evt. ønsker til det videre arbejde med handleplanen

Læs mere

VÆRDIPROGRAM FOR SENIORBOFÆLLESSKAB I ROHOLMPARKEN I ALBERTSLUND

VÆRDIPROGRAM FOR SENIORBOFÆLLESSKAB I ROHOLMPARKEN I ALBERTSLUND 14.11.17 VÆRDIPROGRAM FOR SENIORBOFÆLLESSKAB I ROHOLMPARKEN I ALBERTSLUND Introduktion Det følgende er et revideret oplæg til proces for udvikling af værdiprogram for et nyt bofællesskab, som KAB og Boligselskabet

Læs mere

Samskabende udviklingsarbejde

Samskabende udviklingsarbejde Samskabende 6 Samskabende I denne fase begynder det sam skabende arbejde på de enkelte udvik lings platforme. Co-creation initiativet skifter gear. Arbejdsgruppens arbejde er fuldført og ankerpersonens

Læs mere

Ruben Svendsen, Afdelingsleder Grønlands Hjemmestyre, Direktoratet for Bolig og Infrastruktur

Ruben Svendsen, Afdelingsleder Grønlands Hjemmestyre, Direktoratet for Bolig og Infrastruktur NOTAT Grønlands Hjemmestyre og Nuup Kommunea KOMMISORIUM FOR STYREGRUPPEN FOR PROJEKT BY- FORNYELSE OG BOLIGFORBEDRING I NUUK 1. Indledning I marts 2006 afholdte Nuup Kommunea, Grønlands Hjemmestyre, Direktoratet

Læs mere

1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)

1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi) Notat Afdeling/enhed Oprettelsesdato Ledelsessekretariatet 04-jun-2014 Udarbejdet af MTV Journalnummer Dokumentnavn 446432.Governance.docx Dokumentnummer 1. Styrings- og beslutningsmodel (del af digitaliseringsstrategi)

Læs mere

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune

Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Fællescenter HR og Udvikling Journalnr: 00.00.00-A00-6 Ref.: Charlotte Grøn Andersen Telefon: 99889432 E-mail: acga@rebild.dk Dato: 25-06-2015 Kommissorium - Integrationspolitik for Rebild Kommune Følgende

Læs mere

Generelle oplysninger

Generelle oplysninger Børne- og Socialministeriet Ansøgningsskemaet skal udfyldes elektronisk via puljeportalen, https://tilskudsportal.sm.dk. For yderligere information om brug af puljeportalen se under vejledninger på puljeportalens

Læs mere

Ledelsesgrundlag. Maj 2016

Ledelsesgrundlag. Maj 2016 Ledelsesgrundlag Maj 2016 1 Indledning I efteråret 2015 blev det besluttet at igangsætte arbejdet med et nyt ledelsesgrundlag for Trekantområdets Brandvæsen Alle afdelingschefer og sektionsledere har udarbejdet

Læs mere

Ny skole Nye skoledage

Ny skole Nye skoledage Skoleledelsesforløb 2013 KL og COK har i samarbejde med kommunale chefer og skoleledere tilrettelagt og udviklet et 3-dages udviklingsforløb for landets skoleledelser med henblik på at understøtte implementeringen

Læs mere

HR-Strategi for Gladsaxe Kommune

HR-Strategi for Gladsaxe Kommune HR-Strategi for Gladsaxe Kommune Indledning Gladsaxe Kommune ønsker at styrke den strategiske HR-indsats, for dermed at sikre, at de HR-indsatser der gennemføres i dag og fremover understøtter den strategiske

Læs mere

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen.

Københavns Kommune gennemfører hvert andet år en fælles trivselsundersøgelse på alle arbejdspladser i kommunen. TRIVSELSUNDERSØGELSEN 2015 Indhold Indledning 3 Fase 1: Før Forberedelse af undersøgelsen 5 Fase 2: Under Gennemførelse af undersøgelsen 8 Fase 3: Efter Analyse og dialog om undersøgelsen 11 Indledning

Læs mere

Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016)

Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Roller og ansvar Grundlaget for god ledelse i Ringsted Kommune (juni 2016) Dette dokument definerer de generelle rammer i relation til roller og ansvar for de forskellige ledelsesniveauer og ledelsesfora.

Læs mere

Håndbog til projektledelse

Håndbog til projektledelse Mere info kontakt Julie Kirstine Olsen Udviklingskonsulent juols@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4153 Mads Ballegaard Konsulent mabal@ikast-brande.dk Tlf.: 9960 4021 Produceret af Håndbog til projektledelse

Læs mere

Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner

Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner Projekt Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale til projektkommuner TAK FOR JERES DELTAGELSE I PROJEKTET! Kære projektleder Vi glæder os til samarbejdet om udviklingsprojektet: Styrket fokus

Læs mere

KOMMISSORIUM FOR IT-KLUBBEN 2014-1017

KOMMISSORIUM FOR IT-KLUBBEN 2014-1017 KOMMISSORIUM FOR IT-KLUBBEN 2014-1017 18. DECEMBER 2014 FORMÅL MED IT-KLUBBEN IT-klubben er et netværk for it-tillidsvalgte & it-professionelle medlemmer i Finansforbundet IT-klubben skal sikre en kontinuerlig

Læs mere

Katalog over miljømålsaktiviteter

Katalog over miljømålsaktiviteter 30. januar 2015 Bilag til miljømålsaftale for forsyningerne i Usserød Å Samarbejdet 1 Indledning og baggrund... 2 2 Katalog over aktiviteter... 3 Kortlægning af kapaciteten i det samlede regnvandssystem...

Læs mere

Midlertidige overgangsboliger i Herning Kommune for unge hjemløse

Midlertidige overgangsboliger i Herning Kommune for unge hjemløse Ansøgning Projektets/aktivitetens titel Midlertidige overgangsboliger i Herning Kommune for unge hjemløse Kommune Vælg venligst fra listen. Herning Navn og e-mail adresse på tilskudsansvarlig Ejnar Tang

Læs mere

POLITISK STYRING MED GENNEMSLAG FOKUS PÅ SOCIALOMRÅDET. Kommunaløkonomisk Forum 2019

POLITISK STYRING MED GENNEMSLAG FOKUS PÅ SOCIALOMRÅDET. Kommunaløkonomisk Forum 2019 POLITISK STYRING MED GENNEMSLAG FOKUS PÅ SOCIALOMRÅDET Kommunaløkonomisk Forum 2019 Politisk styring med gennemslag fokus på socialområdet Hvordan sikrer man god politisk styring af det specialiserede

Læs mere

Hvordan kan skolerne implementere

Hvordan kan skolerne implementere Hvordan kan skolerne implementere Der er mange vaner, rutiner og antagelser forbundet med forældresamarbejde i folkeskolen. For at skolerne kan lykkes med at øge samarbejdet med forældrene om elevernes

Læs mere

Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018

Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Fællesudbud Sjælland Kommissorium for fællesudbud Sjælland 2015-2018 Kommissorium for Fællesudbud Sjælland 2015 18 Fællesudbud Sjælland (FUS) er et velfungerende udbudssamarbejde mellem 16 af de 17 kommuner

Læs mere

Velfærd gennem digitalisering

Velfærd gennem digitalisering Velfærd gennem digitalisering Sorø Kommunes Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering 2011 2016 1. Indledning Strategi for velfærdsteknologi og digitalisering er udarbejdet i 2011 over en periode

Læs mere

Projektets udviklingsfase løb fra september til december 2011.

Projektets udviklingsfase løb fra september til december 2011. 2. marts 2012 Læring fra udviklingsfasen i udviklingsprojektet På vej med en plan i Greve Kommune projekt medfinansieret af Beskæftigelsesregion Hovedstaden & Sjælland Målet for projektet er at udvikle

Læs mere

BibDok. Guide til BibDok. En metode til at dokumentere effekt af bibliotekets indsatser

BibDok. Guide til BibDok. En metode til at dokumentere effekt af bibliotekets indsatser BibDok En til at dokumentere effekt af bibliotekets er Guide til BibDok BibDok understøtter en systematisk refleksiv praksis. Det er derfor væsentligt, at I følger guiden trin for trin. 1. Sammenhæng mellem

Læs mere

Pædagogisk ledelse i EUD

Pædagogisk ledelse i EUD Pædagogisk ledelse i EUD Pædagogisk ledelse er for mange både ledere og lærere et nyt begreb og en ny måde at forstå og praktisere ledelse på. Der hersker derfor mange forskellige opfattelser af og holdninger

Læs mere

Beskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret?

Beskriv baggrund for at implementer FlexRegnskab. Hvad skal implementeringen resultere i for kunden, de ansatte og rådgivningscentret? Tjekliste for udarbejdelse af minikampagner. Tjeklisten er en skabelon for implementering af FlexRegnskab på et lokalt rådgivningscenter. Tjeklisten er opbygget som et skema med tre kolonner: 1. Planlægningsprocessen.

Læs mere

Helhedsorienteret, koordineret og

Helhedsorienteret, koordineret og Kommissorium for udarbejdelse af integrationspolitik I forlængelse af Social- og Sundhedsudvalgets beslutning om at udarbejde et nyt forslag til en integrationspolitik igangsættes en involverende proces,

Læs mere

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg

Læs mere

Personalepolitisk værdigrundlag for Vordingborg Kommune

Personalepolitisk værdigrundlag for Vordingborg Kommune Personalepolitisk værdigrundlag for Vordingborg Kommune Forord De personalepolitiske værdier for Vordingborg Kommune er udarbejdet i en spændende dialogproces mellem medarbejdere og ledere. Processen tog

Læs mere

Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi

Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi Procesplan for udarbejdelse af cykelstrategi Om procesplanen Denne procesplan er udarbejdet til deltagende kommuner i projektet Nordiske Cykelbyer. Procesplanen er udarbejdet i samarbejde med de 11 deltagende

Læs mere

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi

Januar Budgetnotat 1: Budgetstrategi Januar 2019 Budgetnotat 1: Budgetstrategi 2020-27 0 Indholdsfortegnelse Budgetstrategi 2020-27 2 Fase 1: Forberedelse og idégenerering 3 Fase 2: Fagudvalgenes budgetproces 4 Fase 3: Borgmesterens budgetoplæg

Læs mere

U 18: Fælles inddragelse af unge og deres forældre for et aktiv liv uden misbrug.

U 18: Fælles inddragelse af unge og deres forældre for et aktiv liv uden misbrug. Ansøgning Projektets/aktivitetens titel U 18: Fælles inddragelse af unge og deres forældre for et aktiv liv uden misbrug. Kommune Vælg venligst fra listen. Hjørring Ansøger type Kommune Navn og e-mail

Læs mere

Akkreditering i SOF

Akkreditering i SOF Akkreditering i SOF 2014-2015 Hvorfor Akkreditering i SOF? IDÉ OG BESLUTNING I 2010 fik vores Socialudvalg den idé, at vi skal arbejde med akkreditering i Socialforvaltningen. Det blev besluttet, at Socialforvaltningen

Læs mere

Sundhedsaftalen :

Sundhedsaftalen : Sundhedsaftalen 2015-2018: Vi ønsker at skabe større fleksibilitet og kvalitet i opgaveløsningen, så borgerne oplever, at forebyggende, behandlende og rehabiliterende indsatser er sammenhængende, og at

Læs mere

1. Departementets kompetencestrategi

1. Departementets kompetencestrategi Den 3. april 2006 1. Departementets kompetencestrategi Kompetenceudviklingen i Beskæftigelsesministeriet skal være både strategisk og systematisk. Strategisk ved at have sammenhæng med ministeriets udfordringer,

Læs mere

Guide til en god trivselsundersøgelse

Guide til en god trivselsundersøgelse arbejdsmiljø københavn Guide til en god trivselsundersøgelse Indhold Indledning... 2 Trivselsundersøgelsen... 3 Før: Forberedelse af undersøgelsen (fase 1)... 4 Sørg for at forankre arbejdet med trivselsundersøgelsen...

Læs mere

Etablering af Business Region North Denmark.

Etablering af Business Region North Denmark. Punkt 9. Etablering af Business Region North Denmark. 2014-33698. Magistraten indstiller, at byrådet godkender, at Aalborg Kommune tilslutter sig det nye forstærkede samarbejde mellem de nordjyske kommuner

Læs mere

REFORM AF FØRTIDSPENSION OG FLEKSJOB. Regionsdirektør Karsten Simensen, Beskæftigelsesregion Nordjylland

REFORM AF FØRTIDSPENSION OG FLEKSJOB. Regionsdirektør Karsten Simensen, Beskæftigelsesregion Nordjylland REFORM AF FØRTIDSPENSION OG FLEKSJOB Regionsdirektør Karsten Simensen, REFORM AF FØRTIDSPENSION OG FLEKSJOB 55.000 flere personer på førtidspension, fleksjob og ledighedsydelse end forventet ved reformen

Læs mere

Organisering i Vordingborg Kommune

Organisering i Vordingborg Kommune Organisering i Vordingborg Kommune Indledning Vordingborg Kommunes nuværende organisation blev dannet ved kommunesammenlægningen i 2007. I 2008 medvirkede Lundgaard konsulenterne i en evaluering af den

Læs mere

OPGAVEUDVALG FOR DIGITALISERING OG TEKNOLOGI

OPGAVEUDVALG FOR DIGITALISERING OG TEKNOLOGI OPGAVEUDVALG FOR DIGITALISERING OG TEKNOLOGI VIDEN PEJLEMÆRKER POLITISK MODEL Indholdsfortegnelse 1. Hvorfor opgaveudvalg for digitalisering og teknologi side 3 2. Digitalisering i DIS-modellen (digitalisering,

Læs mere

Vi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber

Vi vil tættere på naturen! Vi vil være nysgerrige og lærende! Fordi vi kan mere i fællesskaber NOTAT Allerød Rådhus Bjarkesvej 2 3450 Allerød kommunen@alleroed.dk alleroed.dk Morten Knudsen 5. januar 2019 Allerød Kommunes politiske styringsmodel Visionen er det helt overordnede pejlemærke for kommunens

Læs mere

Beskrivelsen skal belyse, hvordan den unge kan møde en tværgående indsats i den kommunale ungeindsats.

Beskrivelsen skal belyse, hvordan den unge kan møde en tværgående indsats i den kommunale ungeindsats. Social, Job og Sundhed Skole og Børn Sagsnr. 290007 Brevid. NOTAT: Organisering af en samlet kommunal ungeindsats Januar 2019 Indledning Processen for den fremtidige organisering af Ungdommens Uddannelsesvejledning

Læs mere

Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge

Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Dato 28.02.13 Dok.nr. 27463-13 Sagsnr. 13/1996 Ref. lcor Projektplan Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Titel Baggrund Formål Mål Partnerskab om gode læringsmiljøer for børn og unge Byrådet

Læs mere

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner

Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af forløbsplaner Sundheds- og Ældreministeriet Enhed: SUNDOK Sagsbeh.: DEPSSBO Koordineret med: Sagsnr.: 1601025 Dok. nr.: 365099 Dato: 11-05-2017 Dagsordensmateriale til 8. styregruppemøde for digital understøttelse af

Læs mere

Børn og Unge i Furesø Kommune

Børn og Unge i Furesø Kommune Børn og Unge i Furesø Kommune Indsatsen for børn og unge med særlige behov - Den Sammenhængende Børne- og Unge Politik 1 Indledning Byrådet i Furesø Kommune ønsker, at det gode børne- og ungdomsliv i Furesø

Læs mere

Statusrapport : 6. sept. 2016

Statusrapport : 6. sept. 2016 Statusrapport : 6. sept. Region Midtjylland Organisering Styregruppe Der er nedsat en regional/kommunal programstyregruppe, der refererer til Sundhedsstyregruppen. Styregruppen holdt sit første møde den

Læs mere

Samarbejdsorganisation

Samarbejdsorganisation Bilag 4 Opdateret januar 2017 Samarbejdsorganisation i Innovationspartnerskabet vedrørende forebyggelse eller afhjælpning af dehydrering og eventuelt tillige følger af dehydrering hos ældre over 65 år

Læs mere

Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet

Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring. Informationsmateriale om projektet Forsknings- og udviklingsprojektet Styrket fokus på børns læring Informationsmateriale om projektet 1 Et styrket fokus på børns læring gennem trygge og stimulerende læringsmiljøer I dette informationsbrev

Læs mere

Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem XXX Kommune og XXX

Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem XXX Kommune og XXX Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem Kommune og Måned og år Bilag 2 - Samarbejdsaftale mellem Kommune og Måned og år Dokument nr xx -11 Revision nr xx Udgivelsesdato xx Udarbejdet Kontrolleret Godkendt xx

Læs mere

Ideerne bag projektet

Ideerne bag projektet Projektledere: Sanne Brønserud Larsen, Konsulent, KL Søren Teglskov, Konsulent, Skolelederforeningen Konsulenter: Andreas Rønne Nielsen, Partner, Wanscher & Nielsen Tore Wanscher, Partner, Wanscher og

Læs mere

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014

Forretningsorden. Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering. September 2014 Forretningsorden Partnerskab for vidensopbygning om virkemidler & arealregulering September 2014 1 2 Indhold 1: Baggrund... 4 2: Partnerskabets sammensætning... 4 3: Koordineringsgruppe... 5 4: Sekretariat...

Læs mere

Kvalitetssikring af folkeskolerne i Aalborg Kommune

Kvalitetssikring af folkeskolerne i Aalborg Kommune Kvalitetssikring af folkeskolerne i Aalborg Kommune - på et dialogbaseret grundlag Folkeskolen er en kommunal opgave, og det er således kommunalbestyrelsens opgave at sikre, at kvaliteten af det samlede

Læs mere