Frederiksberg Erhvervskonference 2016, 29. nov. 2016

Transkript

1 Frederiksberg Erhvervskonference 2016, 29. nov Workshop 1 - Offentlig indkøb: Hvordan kan små og mellemstore virksomheder få del i de offentlige indkøb i Frederiksberg Kommune? Ved udbudschef Adam Hey fra Frederiksberg Kommune og projektleder Christian Brix fra Væksthus Hovedstadsregionen

2 FAKTA OM INDKØB I FREDERIKSBERG KOMMUNE Årlige køb: Varer og tjenester ca. én mia. kr. Bygge- og anlæg ca. 0,3 mia. kr. Varer og tjenester: Egne udbud Udbud sammen med andre kommuner (Indkøbsfællesskab/SPAR5) Aftaler udbudt på landsplan: SKI (Statens og Kommunernes Indkøbsservice) MEN : Samlet set er kun ca. halvdelen af kommunens køb aftaledækket!

3 DERFOR KAN TING TAGE TID I KOMMUNEN Salg til kommunerne, hvor svært kan det være? MINDRE KØB OP TIL 1,5 MIO. KR.: STORE KØB OVER 1,5 MIO. KR. OVER FIRE ÅR ER UNDERLAGT EU S SPILLEREGLER! LANGE UDBUDSPROCESSER (6 9 mdr.) MANGE FORMELLE KRAV/PAPIRTUNGT MARKEDSKENDSKAB og KONKURRENCE FÆRRE FORMALITETER KORT PROCES! LIGEBEHANDLING/GENNEMSIGTIGHED CA. 150 KONTRAKTER PÅ FREDERIKSBERG

4 DERFOR ER VIRKSOMHEDERNE UTÅLMODIGE Tid er penge, og uden penge gør det ondt. Tid og penge er også vigtige kommunen, men for virksomheden kan det betyde liv eller død om der er penge d. 1. hver måned.

5 KOMMUNENS BESLUTNINGSGANGE Hvad er det der købes ind har min virksomhed en chance? Bleer, legepladsudstyr, bøger, asfalt, fodbolde/kunststofbaner, gangstativer, stomiposer, hele bygninger, transportanlæg, beklædning, rengøring, kørsel, rådgivning m.v. Mange forskellige fagligheder! Hensyn til brugere.. Ældre- og Handicapråd Faglige organisationer KOMMUNALBESTYRELSEN lægger i sidste ende kvalitetsniveauet!

6 KUNSTEN AT SPECIFICERE ET BEHOV Virksomhedernes idérigdom er stor, og det medfører mange nye løsninger, som I skal prioritere iblandt. For jer er det derfor vigtigt at blive skarpe på, hvad det er for behov, I ønsker opfyldt. På den måde bliver det nemmere at finde frem til og vælge de helt rigtige løsninger og samarbejdspartnere

7 SALG UDEN UDBUD HVOR ER KOMMUNEN IKKE AFTALEDÆKKET? HVORDAN SER MARKEDET UD? HVEM ER ALLEREDE LEVERANDØR LÆRING/NETVÆRK? HVOR KAN DER HENTES VIDEN OM BEHOV? HVILKE INDGANGE TIL KOMMUNEN ER RELEVANTE? Rådhuset, fagforvaltning, institutioner, institutionsbestyrelser etc., etc.?? KONKURRERE MED FASTE LEVERANDØRER!. Det er behovene ude i driften, du skal kommunikere ind i, før du får adgang til budgetterne.

8 SALG GENNEM UDBUD To hovedtyper: Offentlige udbud alle kan byde ind: Typisk når markedet er beskedent! Begrænset udbud (prækvalifikation): Typisk ved mange leverandører Konkurrencepræget dialog Forhandling

9 FORBERED DIG GODT UNDERSØG MARKEDET FX MED UDBUDS- OG REFERATOVERVÅGNING SKEL.DK.LANDINSPEKTØRER.P.S Cvr kr ,00 VESTER.KOPI.A.S Cvr kr ,41 HAANDVÆRKERFORENINGEN.I.KJØBENHAVN Cvr kr ,31 Computopic.I.S Cvr kr ,47 A.H.LÅSEMONTAGE.ApS Cvr kr ,38 PLAN.1.A.S Cvr kr ,00

10 SAMARBEJDE SKABER ET STØRRE MARKED Det behøver ikke at være en hindring, at være en lille spiller på markedet. Men når det handler om at komme i spil til større opgaver, kan det være klogt at gå sammen med andre leverandører. Det betyder ikke, at du opgiver din selvstændighed, blot at du får en større volumen at læne dig op ad. Samarbejde kan bringe flere kompetencer og mere viden i spil. HUSK: Det kan også her - tage tid at finde en partner..!

11 OG NU I GANG! Kommunerne står overfor udfordringer, som kalder på nytænkning Virksomhederne kan inspirere Virksomhed er viden Virksomhederne er ofte handlekraftige og hurtige

12 OG NU I GANG! Der er mange muligheder for salg til kommunen med og uden aftale! Indgang ét sted kan være vejen til andre kommuner! Ved salg til kommunen hold fast i dialogen ud over de løbende fakturaer! Fordi dialog er nødvendig.., jf. Dukker der nye behov op? Produktudvikling! Samarbejde om løsninger! Større afsætning..andre produkter?

13 SPØRGSMÅL Afd. chef, Adam Hey, mob.: Projektleder, Christian Brix mob.: