Referat af 3. ordin~re generalforsamling Grundejerforeningen S0nderlunden

Transkript

1 Referat af 3. ordin~re generalforsamling Grundejerforeningen S0nderlunden f 6. marts 2012 kl. 19:00 ved Kolding Golf Club, Egtved Aile 10, 6000 Kolding Tilstede: Nummer 1, 3, 5, 11, 13, 15, 17, 19, 21, 23, 25, 27, 28, 30, 31, 32, 33, 34, 35, 37, 39,41, 43, 45, 47, 49, 51, 55, 57, 59, 61, 63, 65, 67, 69, 73, 75, 77, 79, 81, 83, 85, 87, 89, 91, 93 Nummer 61 og 89 ved fuldmagt. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og referent Beretning vi formand Lauge Gejl Regnskab vi kasserer Martin Bonde 4. Forslag til afstemning Gennemgang af forslag 5. Vedtagelse af budget og kontingent 6. Valg til ny bestyrelse 7. Valg af revisor og revisorsuppleant 8. Evt. Gennemgang af input fra medlemmer Det blev fra starten fastlagt at der var tale am den 3. og ikke den 4. (sam preesentationen viste) ordineere generalforsamling. Ad. 1: Valg af dirigent og referent Bestyrelsen foreslog Erling F. Schulz (33) sam dirigent og Martin Bonde (32) sam referent. Generalforsamlingen valgte begge med applaus. Erling startede med at erkleere generalforsamlingen for lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. Ad. 2: Beretning v I formand Lauge Gejl Formand Lauge Gejl gennemgik beretningen for Hele beretningen kan leesespa Efter sp0rgsmal omkring vinter- og sommervedligeholdelse var blevet besvaret blev beretningen godkendt. Ad. 3: Regnskab v I kasserer Martin Bonde Martin fremlagde regnskabet, gennemgik de forskellige poster, sammenlignede med 2010 og sluttede af med at bestyrelsen ansa regnskabet sam yderst tilfredsstillende. Alice B. (1) spurgte ind til hvad "kritiske sp0rgsmal" deekkede over. Elsa (revisor) forklarede at hun havde gennemgaet regnskabet og spurgt ind til diverse bilag. J0rgen D. (54) kommenterede at han syntes det var et rigtig flat regnskab. Knud C. (73) mente at regnskabet bar tydeligt preegaf den lette vinter. Kamilla B. (45) havde et generelt sp0rgsmal til hvem der havde ansvaret for cykelstien. Bestyrelsen unders0ger am det er muligt at fa en skriftlig dispensation fra Kolding Kommune pa rydning I saltning af stier. Bestyrelsen unders0ger muligheden for en bedre rydning af fortove til neestevinter. Pa foresp0rgsel oplyste kassereren indestaende i banken, hvorefter regnskabet blev godkendt.

2 Ad. 4: Forslag til afstemning Forslag 1: Oprettelse af fast indbetaling til vejfond. Generelt meget stor opbakning til forslaget. Afstemning - For: 45 I Imod: 0 I Undlod: 0 Forslag 2: IEndring af vedt~gter - optagelse af grundejere Bjarne F. (75) mente ikke det cendrede noget. Det blev besluttet at fjerne ordene - "og med samme rettigheder". Afstemning - For: 36 I Imod: 3 I Undlod: 6 Forslag 2: JEndring af vedtaegter - valgbarhed til bestyrelsen Generelt var der en livlig debat om forslaget, som samtidig blev sl et sammen med dele af forslag 6 pga. modforslag. Bjarne F. (75) mente ikke at man kunne vcelge fra at st p et sk0de og s alligevel vcere i bestyrelsen Elsa D. (59) fortalte at hun aldrig har st et p deres sk0de, men har fcelleseje og derfor kan hendes mand ikke scelge / k0be noget uden hendes samtykke. J0rgen D. (59) supplerede med at der jo var ligestilling i Alice B. (1) mente at man skulle vcere 0konomisk forpligtet for at kunne vcere med. Vikki (65) mente at man jo bare kunne lade vcere med at stemme dem ind i bestyrelsen hvis man ikke 0nskede det. Morten L. (30) mente at Erik (som dette jo drejede sig om) havde vceret med til at g0re et godt stykke bestyrelsesarbejde, s han havde svcert ved at se problemet. Der var flere der gav udtryk for at dette mere handlede om personfnidder. Afstemning - For: 37 I Imod: 8 I Undlod: 0 Forslag 3: Chikaner pij stierne Det blev besluttet at bestyrelsen arbejder videre med allerede igangvcerende forslag. Forslag 4: Rydning af fortovene Der havde allerede vceret snakket om det under formandens beretning, s det blev besluttet at bestyrelsen arbejder videre og fors0ger at f pengene til at rcekke til ogs at kunne dcekke vintervedligeholdelse af stierne langs vejen. Forslag 5: Vandstanden haeves i regnvandsbassin Det er if01ge bestyrelsens oplysninger ikke muligt at hceve vandstanden. Bassinet bruges af Kolding Spildevand som en "buffer" i spidsbelastninger og vii derfor altid variere i niveau. Der blev spurgt ind til om der m scettes afskcermning op omkring s0en, det vii bestyrelsen unders0ge ncermere. Forslag 6: Formanden vaelges af generalforsamling J0rgen D. (59) mente at man m tte have tillid nok til dem man havde valgt til at de selv kunne vcelge en bestyrelse. Dorthe K. (28) mente ikke det var hensigtsmcessigt at det kun var generalforsamlingen der kunne vcelge en formand. Der kunne jo opst sygdom, rejser osv. Afstemning - For: 4 I Imod: 35 I Undlod: 6 Forslag 7: JEndring af referat Knud C. (73) 0nskede at f sit input flyttet op som forslag i stedet for under eventuelt. Knud gennemgik sidste referat fra den gamle bestyrelse. Knud mente at referatet ikke var i henhold til vedtcegterne da det ikke var underskrevet af aile i bestyrelsen. Den nuvcerende bestyrelse lovede at f det bragt i orden sammen med Knud G. Colding og Ole Askholm.

3 Ad. 5: Vedtagelse at budget og kontingent Kasserer Martin Bonde gennemgik budgettet for Bestyrelsen lagde op til en fastholdelse af kontingentet pa kr. Der er budgetteret med kr. til vejfond svarende til 500 kr. ekstra pro medlem. Samlet opkrcevning pa kr. pro ar. Generalforsamlingen vedtog budgettet ved applaus. Ad. 6: Valg til ny bestyrelse Carsten Christensen (91) og Martin Bonde (32) var begge pa valg og modtog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte begge ved applaus. Ad. 5: Valg at revisor og revisorsuooleant Revisor Elsa Maria Damsgaard Jensen (59) og revisorsuppleant begge pa valg og modtog genvalg. Generalforsamlingen genvalgte begge ved applaus. Bettina Kristensen (51) var Ad. 5: Evt. Carsten Papuga: Forslag am at kunne sende gode "afbuds rejser" til grundejerforeningen. Mads Clausen: Forslag om legeplads pa det grlimne omrade, det er dog ikke pt. muligt med 0konomien og lokalplanen for det gnzlnneomrade. Morten A. Lund (30): KUBEN har foretaget byggemodning og kloakering af omradet. Dette anses som forbedringer, men er ikke fratrukket i ejendomsskatten. Morten tilb0d at sta for kommunikationen med SKAT, mod et vederlag pa 25%. Fuldmagt vedlcegges referatet. Referent: Martin Bonde '/ / t:.yltih /'..,~ ~fl' Carsten Christense --_

4 Til medlemmer af Grundejerforeningen Sønderlunden, Kolding: Baggrund for anmodning om genoptagelse af ejendomsvurdering I forbindelse med modtaget ejendomsvurdering kan det konstateres, at alle ejendomme på Sønderlunden har fået ansat et fradrag for forbedringer i størrelsesordnen kr. eller kr. Fradrag for forbedringer har væsentlig betydning for beregningen af ejendomsskat (grundskyld), idet fradrag for forbedringer fratrækkes beregningsgrundlaget. Ved henvendelse til SKATs specialgruppe for fastsættelse af ejendomsvurderinger har undertegnede fået oplyst, at fradrag for forbedringer på Sønderlunden er fastsat på baggrund af en skønsmæssig fordeling. SKAT har foretaget dette skøn uden hensyntagen til de faktiske forhold. Undertegnede har af SKAT fået oplyst, at fradrag for forbedringer som hovedregel fastsættes på baggrund af modtaget byggemodningsregnskab fra bygherre. SKAT har oplyst, at de ved forespørgsel herom ikke har modtaget byggemodningsregnskab fra bygherre. Hvorvidt den manglende indsendelse af byggemodningsregnskab beror på forglemmelser hos bygherre i forbindelse med færdigmelding af området eller andre hændelser skal stå hen i det uvisse. SKAT har dog oplyst, at man ved modtagelse af byggemodningsregnskab vil kunne foretage genoptagelse af ejendomsvurderingen og dermed også fradraget for forbedringer. Undertegnede har ved henvendelse til oprindelig bygherre fremskaffet det manglende byggemodningsregnskab og har på baggrund heraf rettet henvendelse til SKAT med anmodning om genoptagelse af ejendomsvurderingen for Sønderlunden 30. I forbindelse med anmodning om genoptagelse anmodedes SKAT endvidere om stillingtagen til, hvilken konsekvens denne anmodning ville have for øvrige ejere på Sønderlunden, herunder i relation til forældelsesfrister. SKAT oplyste i denne forbindelse, at hver enkelt ejer skal indsende anmodning om genoptagelse af ejendomsvurdering for at sikre sig opsættende virkning i relation til forældelse af tidligere års ejendomsvurderinger. Det er min forhåbning, at ingen af de for ejere på Sønderlunden relevante ejendomsvurderinger er forældede. På baggrund heraf vil undertegnede tilbyde de øvrige medlemmer af Grundejerforeningen Sønderlunden assistance i forbindelse med anmodning om genoptagelse af ejendomsvurderingen. Dette vil i praksis betyde, at de øvrige ejere skal give undertegnede fuldmagt til at foretage anmodningen om genoptagelse af ejendomsvurdering til SKAT. Konsekvensen heraf vil forhåbentlig blive, at al korrespondance med SKAT, herunder eventuel indhentelse af yderligere dokumentation vil blive foretaget af undertegnede. Jeg hører gerne generalforsamlingens holdninger til ovenstående orientering og tilbud om assistance. Såfremt der efterfølgende skulle opstå spørgsmål eller kommentarer er I velkomne til at kontakte undertegnede. Morten Aamand Lund Sønderlunden 30, 6000 Kolding Tlf

5 Til medlemmer af Grundejerforeningen Sønderlunden, Kolding: Fuldmagt vedrørende anmodning om genoptagelse af ejendomsvurdering Undertegnede (fuldmagtsgiver) giver hermed som ejer(e) fuldmagt til, at Morten Aamand Lund, Sønderlunden 30, 6000 Kolding (fuldmagtshaver) på mine vegne foretager anmodning om genoptagelse af ejendomsvurdering for ejendommen med matrikelnummer. Jeg er indforstået med, at fuldmagtshaver alene forpligter sig til at foretage anmodning til SKAT omkring genoptagelse af ejendomsvurderingen. Fuldmagtshaver forpligter sig således ikke til at føre en eventuel efterfølgende klagesag. Jeg er indforstået med, at fuldmagtshaver forestår al kommunikation med SKAT i forbindelse med anmodning om genoptagelse af ejendomsvurderingen og indsamler det fornødne materiale til brug for SKATs afgørelse Jeg er indforstået med, at fuldmagtshaver ikke kan stilles til ansvar for fejl eller eventuelle tab i forbindelse med anmodning om genoptagelse af ejendomsvurderingen. Jeg er indforstået med, at fuldmagtshaver såfremt, der opnås en tilbagebetaling på baggrund af anmodningen om ændring af fradrag for forbedringer, honoreres med 25 % af den modtagne tilbagebetaling. Opnås der ingen tilbagebetaling vil der ikke ske nogen honorering. Tilbagekaldelse af denne fuldmagt skal ske skriftligt. Aftalen er bindende for såvel fuldmagtsgiver som fuldmagtshaver og kan ikke tilbagekaldes, når anmodning om genoptagelse er fremsendt til SKAT af fuldmagtshaver. Dato og underskrift Navn Adresse Postnummer Mailadresse