Beretning og fremtid. Gladsaxe Kommune. e Gladsaxe Kom. adsaxe Kommune Gla

Transkript

1 PMF AFDELING 1 Beretning og fremtid Gladsaxe Kommune xe Kommune Gladsaxe une Gladsaxe Kommu saxe Kommune Gladsa mune Gladsaxe Komm saxe Kommune Glads mmune Gladsaxe Kom dsaxe Kommune Glad mmune Gladsaxe Kom adsaxe Kommune Gla e Gladsaxe Kom e Gl v/brian Møllepovl Fællestillidsrepræsentant for Pædagogmedhjælpere og Pædagogiske Assistenter

2 Indhold Økonomi... 2 Målsætning / Elever... 4 INFOBA... 4 Sygefravær... 4 Stress... 4 Hovedudvalget og BKF... 5 Ny direktør... 5 TR gruppen... 5 Nyansatte... 6

3 Beretning fra Gladsaxe Kommune 2015 og 2016 Som altid har de sidste 2 år budt på lidt af hver i Gladsaxe Kommune og vi har i den forgangne GF periode beskæftiget os med en hel del. Økonomi Økonomisk ser kommunens økonomi rigtig fornuftig ud. Til trods for vi ikke skal lave de store besparelser, har politikkerne besluttet, at alle forvaltninger skal sparer 1 procent på rammen i årene , baggrunden for dette er at Gladsaxe kommune har en målsætning om at være en levende by i vækst, som samtidig sikrer velfærden for alle kommunes borgere. En vigtig forudsætning for dette er, at der vedvarende er fokus på at skabe et økonomisk råderum, således der er de nødvendige ressourcer til at styrke og udvikle Gladsaxe Kommunes opgaveløsning, igangsætte nye initiativer samt imødekomme økonomiske udfordringer som følge af en betydelig vækst i befolkningstallet. Det er derfor besluttet, at der fremadrettet, og som en del af dette råderum, skal arbejdes mere målrettet med at identificere forslag til langsigtede, strukturelle effektiviseringstiltag i kommunen. For at det kan lykkes, er der behov for at skabe en kultur, hvor det at tænke effektivitet bliver et fælles ansvar og et fælles mål i hverdagen i alle dele af organisationen. Børne og Kulturforvaltningen ønsker gennem forvaltningens MED struktur at inddrage medarbejderne i denne proces. Medarbejderne har om nogen kendskab til opgaveløsningen og rutiner forbundet hermed og har ofte mange ideer til ændringer, som kan give et større eller mindre potentiale enten i form af bedre oplevet borgerservice (kvalitet) eller konkret kan frigøre ressourcer til andre formål. Dette vil understøtte arbejdet med at skabe en innovationskultur, hvor hverdagsinnovation er en integreret del af opgaveudviklingen, som bidrager til vækst og udvikling i Gladsaxe kommune. Målsætning På tværs af Børne og Kulturforvaltningen skal der findes effektiviseringer og besparelser svarende til 1 procent af budgettet hvert år. Konkret betyder det, at Børne og Undervisningsudvalget står for ca. 13 mio. kr., og Kultur, Fritids og Idrætsudvalget bidrager med ca. 1,2 mio. kr. Således skal der over fire år samlet set findes forslag for minimum 4 procent af serviceudgifterne, svarende til beløbene i tabel 1 på næste side. Målsætningen er dog at finde forslag, der rækker ud over de 14,2 mio. kr., så både fagchefer, BKF MED og direktørkredsen har et stort udvalg af forslag at prioritere imellem. Vi har fra personalet side derfor gjort alt hvad vi kunne for ikke, at ledelsen skulle pege på personalenedskæringer, hvilket også er lykkes. Det vil vi selvfølgelig fortsætte med at arbejde på, at disse forslag ikke får personalemæssige konsekvenser. PMF Afdeling 1, beretning fra Gladsaxe Kommune

4 At vores økonomi er god i Gladsaxe kan tydeligt afspejles i den investering på 133 mio., som bliver gjort på vores område. Her tænkes på Dagtilbudsstrategien. Strategien kommer til at betyde en strukturændring, så vores daginstitutioner bliver indrettes med børnehuse, som har fire til otte grupper. Man har derfor lavet udarbejdet en implementeringsplan, som realiseres i tre tempi år , samt 2022 og frem. Planen for nybygning og ombygninger er foreløbig opgjort til at koste 133 mio. kr. i anlægsudgifter i perioden og indebærer, at der nybygges og ombygges ni børnehuse samt at et og to gruppes børnehuse afvikles. Planen medfører driftsomkostninger, der er ca. 8 mio. kr. lavere om året, når den er fuldt implementeret. I alt berøres 23 børnehuse. Der er fastsat principper for, hvordan afvikling, sammenlægning og udvidelser af børnehuse fremover foregår. Implementeringsplanen er primært baseret på et princip om, at der ny og udbygges før, børnene og personalet flyttes i relevante børnegrupper til det nye sted og derefter afvikles børnehuse. De kollegaer, som allerede nu er berørt af ombygning eller sammenlægning har taget det flot, selvom det er hårdt. Vi har desværre også i den forgangne GF periode stadig haft et faldende børnetal i kommunen, hvilket har betydet, at vi flere steder måtte sige farvel til en kollega. Prognoserne siger, at tendensen desværre fortsætter de kommende år, så vi vil stadig opleve, at skulle sige farvel til kollegaer rundt om i institutionerne. På baggrund af det faldende børnetal har kommunen været nød til at fremskyde noget af dagtilbudsstrategien ved at lukke et par af de små institutioner før tid. Dette har betydet at nogle af vores kollager er blevet flyttet til andre institutioner i kommunen. 70/30 I GF perioden har man fra forvaltningens side haft lavet en stor analyse af indsatser for at opnå 70/30 målsætningen for pædagogisk uddannet personale, da man ikke tidligere kunne opnå den politisk udstukne målsætning, om 70/30 normering i vores institutioner. På baggrund af analysen har man derfor igangsat nogle initiativer, som skal medvirke til den ønskede personalesammensætning. Definition af uddannet personale (minimum bachelor i pædagogik) Økonomisk til førelse af midler til opnåelse af 70/30 Vikaransættelser besættes så vidt mulig af uddannet personale (pædagoger) Ved naturlig afgang genbesættes stillingen med en pædagog de steder, hvor man ikke har opnået 70 procent pædagoger i nu Uddannelsespulje til meritpædagoguddannelsen. Pædagogiske assistenter tæller ikke med i uddannet personale, så assistenterne skal derfor medregnes i de 30 procent. Dette har PMF og FTR ihærdigt prøvet, at lave om på gennem møder med borgmesteren, kommunaldirektøren og forvaltningen, men uden held. Derfor regnes de pædagogiske assistenter med i 30 procents normeringen. Vi vil dog fortsat arbejde for at pædagogiske assistenter regnes for uddannet personale. PMF Afdeling 1, beretning fra Gladsaxe Kommune

5 Elever Mit etablerede samarbejde med forvaltningen, omkring vores nye pædagogiske assistentelever, som starter i kommunen fungerer stadig rigtig fint. Det er godt at komme og møde dem på deres introdag til kommunen. I gennem dette arbejde bliver der skabt en god kontakt til elever, som bliver suppleret op med PMF s tilstedeværelse ude på deres skole. Eleverne oplever derigennem at PMF er der i gennem hele deres uddannelsesforløb, så det er selvfølgelig et arbejde, som fortsætter i næste GF periode også. INFOBA Så har vi jo fået et digitalt forum i vores daginstitutioner, platformen INFOBA, som alle medarbejder har stiftet bekendtskab med i den forgangne GF periode. INFOBA, er blevet en naturlig del af vores arbejde i daginstitutionerne, både når det kommer til dokumentationen men det er også blevet en ny kommunikationsvej til forældrene og forældrene til os. Dette værktøj har stillet større krav til IT kundskaber blandt vores kollegaer, men mit indtryk er positivt omkring selve implementeringen af INFOBA, så alle kollegaerne er med og i dag kan arbejde i og med INFOBA. Sygefravær Det er glædeligt at sygefraværet er faldet i kommune, også på vores område, efter intenst arbejde med at nedbringe sygefraværet. Vi ligger ikke længere på en første plads i landes kommuner. Det er lykkes gennem en række initiativer og stramninger, samt godt samarbejde mellem os medarbejder og ledelsen En række af de initiativer, kan jeg nævne, Falck Healthcare, krise og konsultationspsykologisk, Forebyggelsescentret tilbyder gratis og anonym rådgivning målrettet stressforebyggelse. Og nogle af de andre tiltag, som er blevet brugt er Øget ledelsesinformation om sygefravær Tværfaglig afklaring af langtidssyge Centralisering af arbejdspladsrettede målinger Øget fokusering på Social Kapital forløb Stramning af administrativ praksis for sygefravær At vi er mere på arbejde skulle gerne kunne mærkes på de enkelte arbejdspladser ved, at vi ikke skal løbe ekstra stærkt og at vi har mere tid til at løse vores kerneopgave. Så stor ros til alle kollegerne derude. Stress Selvom vi har et faldende sygefravær oplever PMF stigende henvendelser vedr. stress. Derfor har PMF i samarbejde med forvaltningen og BUPL haft afholdt en temadag for alle området MED udvalg, for at sætte fokus på arbejdsmiljøet i vores daginstitutioner. PMF Afdeling 1, beretning fra Gladsaxe Kommune

6 Vi har i hovedudvalget besluttet, at vi skal kigge og arbejde med begrebet stress, netop fordi der er et stigende antal kollegaer, som bliver ramt af dette. Dette arbejde kommer til at blive rigtig spændende og vigtig, fordi vi skal finde gode løsninger, som kommer til at hjælpe vores kolleger derude. Hovedudvalget og BKF Vi har i Hovedudvalget og BKF beskæftiget os med lidt af hver i den forgangene GF periode, for lige at opremse er par af de store ting, som udvalget har brugt ressourcer på er: Professionel faglighed Hvordan man arbejder sammen på tværs af fagligheder og tør at sætter sin faglighed i spil Den nye personalepolitik Den overordnet del Vi skal i efteråret 2016 fortsætte med de underliggende politikker, som er en del af den samlende personalepolitik. Det rummelige arbejdsmarked (X ansatte) Her fortsætter det tværgående projekt fra 2013 for at udvikle Gladsaxe Kommune som rummelig arbejdsplads. I projektet har seks sektorarbejdsgrupper fået stillet opgaven at udvikle ideer til flere og nye arbejdspladser på særlige vilkår og meningsfulde stillinger/projekter til nytteaktivering af kontanthjælpsmodtagere. Jeg deltager fortsat i gruppen omkring Dagtilbud Dagtilbudsstrategien HR strategien Vi har fået en HR afdeling i stedet for en personaleafdeling Bydel i social balance Digitaliseringsstrategi Kommunikationsstrategi TR temadag for alle TR i kommunen oppe på Grønnemose skole i festsalen. Ny direktør Vi har her i starten af året fået ny direktør på vores område, Thomas Berlin Hovmann er kommet til i stedet for Klaus Nørsgaard, som har valgt at gå på pension. Den første tid med vores nye direktør har været lovede og vi ser frem til det fremtidige samarbejde vi skal have med Thomas Hovmann. TR gruppen Til sidst i min beretning vil jeg fortælle lidt om, hvad der sket og hvad vi har lavet i tr gruppen i den forgangne GF periode. Det er med stor glæde, at vi i perioden er lykkes med, at få fuld TR dækning i alle vores områder, samt i en af de selvejende daginstitutioner, så vi i TR gruppen nu er oppe på 10 medlemmer. Vi har budt velkommen til Carina Saaby Juhl område Gladsaxe, Tina Ravn område Skovbrynet, Nathalie Rossen område Vadgård, samt Zessa Alstrøm Kastaniehuset, Kagså. Vi har i forbindelse med valget af PMF Afdeling 1, beretning fra Gladsaxe Kommune

7 Nathalie sagt farvel til Jette Rasmussen, som har valgt at trække sig fra post som TR. Hun forbliver dog stadig suppleant. Det er rigtig dejligt, at vi nu har fuld dækning, så vi igen kan sikre indflydelse i alle områder. Vi har fortsat vores arbejde med at bliver mere synlige ude i daginstitutioner. De enkelte tr har været rundt på besøg og foretaget løntjek, hvilket igen i år har resulteret i, at kollegaer har fået rettet op på fejl i deres løn. Vi har gennem besøgene også hjulpet kollegaer med at komme afsted på uddannelse. Vi har i GF perioden brugt tid på at kompetenceudvikle os i tr gruppen i forskellige ting. Her kan jeg nævne nogle af de opgaver vi har beskæftiget os med, så som løn, løntjek, regler, MED aftalen og aftale omkring ekstraordinæransatte og TILLIDSZONEN. Så arbejder vi fortsat på, at blive endnu bedre til vores generelle opgaveløsning, så vi sikre jer den bedst mulige hjælp, når behovet opstår. Nyansatte Som nået nyt, har vi i tr gruppen besluttet i samarbejde med PMF, at opgaveløsning i forbindelse med nyansatte nu varetages af den enkelte tr i området, i samarbejde med FTR. Den nye metode skulle gerne medvirke til, at den enkelte tr nu ved, at der er kommet en ny kollega i sit område, men også at den nyansatte for hilst på sin tr for området. PMF Afdeling 1, beretning fra Gladsaxe Kommune