Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering

Transkript

1 Side 1 af 8 Skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering Vejledning til skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering: Skolelederen skal nedenfor give en samlet kvalitetsvurdering ud fra data og dokumenter på KISportalen. Skolelederen er forpligtet til skriftligt at kommentere de eventuelle forhold, hvor skolen ikke lever op til de fastlagte kvalitetskriterier/indikatorer. Det er vigtigt, at skoleledelsen i dette dokument forsøger at give en sammenfattende kvalitetsvurdering af skolen, hvor både skolens succeser og udfordringer beskrives. Kvalitetsvurderingen bør tage afsæt i KIS fakta/indikatorer og KIS dokumenter. Der kan inddrages andet relevant materiale i vurderingen. Har skolen både en almendel og en specialdel, skal kvalitetsvurderingen indeholde en vurdering af både almendelen og specialdelen. NB! Skolebestyrelsen skal inden den 1/3 kommentere skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering, og denne kommentar skal indsættes sidst i dokumentet. Skolens navn:nørrebjergskolen Skoleår: Ledelsens samlede Vurdering kvalitetsvurdering Interne kvalitetssikringssystemer - MUS: Der gennemføres hvert år udviklingssamtaler med alle medarbejdere. - Der gennemføres teamudviklingssamtaler (TUS) og løbende teamsamtaler med udvalgte teams, samt ad hoc ud fra konkrete behov. - Kontaktlærer og -pædagog afleverer hvert år sammen en omfattende elevplan for den fælles ansvars elev med angivelse af - status på elevens nuværende kompetencer inden for skolefag og øvrige læringsområder - mål/handleplan for kommende periode - angivelse af hvorledes målene evalueres. Der pågår fra indeværende skoleår og ca 3 år frem et udviklingsarbejde med det formål at vurdere og trimme elevplansarbejdet i retning af at gøre elevplan som redskab mere præcis, konkret og brugbar i hverdagens evalueringer og planlægninger. Udviklingsarbejdet omfatter alle skolens lærere, pædagoger og fagspecialister. - Alle teams afleverer årsplaner og fag/indholds-planer for hver klasses elever med angivelse af evt. fritagelser for fag test prøver. - Kontaktlærer og pædagog gennemfører forældre-samtaler sammen. - Skolens konsulentteam gennemfører samtaler med alle teams, som måtte ønske konsulentvejledning og supervision (pjece om konsulentteamet opgaver forefindes). - Skoles PAF ( Pædagogisk AFdækning ) team angiver standard for pædagogisk afdækning af elevers kompetencer inden for dansk og matematik, samt rådgiver / gennemfører

2 Side 2 af 8 huskurser om de anbefalede redskaber (test, registrering mm). - Skolen gennemfører hvert år et omfattende efteruddannelsesprogram, som har basis i en vurdering af standardkvalifikationer / kompetencer for hele medarbejdergruppen. - Skolen tilbyder supervision til enkelte såvel som til teams. Det vil være ét af ledelsens indsatsområder i det kommende år at kvalificere støtten til teamsamarbejdet på skolen som helhed. En del af dette er støtte til mestring af de følelsesmæssige krav i arbejdet i et team, samt i al samarbejde på skolen, inklusiv forældresamarbejde. - Der eksisterer netværk inden for IT, tale/kommunikation, udslusning og andre områder. - Skolen har udarbejdet en revideret vejledende lokal læseplan for undervisningsdelen, som gennemgås fag for fag på lærermøder i år og næste år. - Skolens SFO er i gang med at evaluere 1. udgave af en SFO læreplan. - Skolen arbejder ud fra beskrevne helhedsprincipper, hvis hovedformål er, at alle faggrupper arbejder tæt sammen om at give hver elev et kvalificeret helhedsorienteret tværfagligt tilbud i skolehverdagen. Herunder arbejdes ud fra en samarbejdsaftale mellem lærere og pædagoger. - Skolens KIS forløb fremlægges ét for ét for hele lærergruppen og for skolebestyrelsen til fælles drøftelse af kvalitetskriterier og vurderinger. - Forældresamarbejdsprincipper blev i gennemgået og evalueret / revideret i hele medarbejdergruppen og i bestyrelsen. Rammer Elevers rammer vedr. undervisning og trivsel: - Der gennemføres faste procedurer for udarbejdelsen af elevplaner, herunder beskrivelser og indhold af elevernes undervisning. Fritagelser i relation til givne lov/regler følger bestemte procedurer. - Der iværksættes løbende særlige ressourcer og rammer ift enkeltelever med behov for én-til-én bemanding eller lignende. Der opstår løbende behov for ekstra ressourcer som følge af elevers adfærdsændringer, sygdomstilstande mm. Dette fylder meget i det daglige ledelsesarbejde! - Der anskaffes/etableres løbende særlige hjælpemidler og fysiske indretninger for at imødegå enkelt elevers behov. Dette er en udgiftskrævende post på en skole med mange fysis handicappede elever! - Der er udarbejdet politikker inden for sundhed, mobning, sorg, vold, seksuelle krænkelser, magtanvendelse.

3 Side 3 af 8 Sorgpolitikken er p.t. til drøftelse med henblik på revision. - Der er fokus på elevers fravær, dog under hensyntagen til enkeltelevers særlige sygdomme og diagnoser. Sygdomstilstande og hospitalsindlæggelser / operationer mm hos vore elever er et element, som både ledere og medarbejdere bruger løbende ressourcer på, både hvad angår afklaring af fravær, forpligtigelser vedr. sygeundervisning, særlige hensyn ved delvis / opstart på skolegang efter fravær. - Der gennemføres som påkrævet undervisnings-miljøundersøgelse, dog under hensyn til de specielle behov/ forudsætninger i elevgruppen. Medarbejderes rammer for arbejde og trivsel: - Alle faguddannede medarbejdergrupper arbejder via fastlagte og beskrevne rammer i selvstyrende teams med en stor grad af selvbestemmelse ift arbejdets tilrettelæggelse, form og indhold. (Rammer ift folkeskoleloven og overenskomster mm). Der er udarbejdet en lokal samarbejdsaftale, som løbende revideres med de berørte TR er, for pædagogers arbejde i undervisningen med det formål at skabe klare linier i læreres og pædagogers samarbejde. - Medhjælpere arbejder ud fra en funktionsbeskrivelse. Denne drøftes og revideres løbende i samarbejde med berørte TR er. - Der er formuleret en række politikker vedr. medarbejdernes håndtering af elever (vold, magt-anvendelse, sikkerhed, kørsel mm) - Der gennemføres den af kommunen beskrevne fraværspolitik, og der er fokus på omsorgssamtalen med medarbejdere, om trivsel, ligesom der er fokus på trivsel som forebyggelse ifm fraværspolitikken. - Der er udarbejdet en anti-stresspolitik og en trivselspolitik er drøftet i skolens MED udvalg. Ud fra dette er der i 2009 formuleret et trivselskodeks for skolen. - Der anskaffes/etableres løbende særlige hjælpemidler og fysiske indretninger for at imødegå medarbejdergruppers / enkeltes ønsker og behov. (Hensyn til medarbejderes fysiske arbejdsmiljø - løft, støj, lugt mm). - Rammer for medarbejderes psykiske trivsel drøftes én gang årligt på trivselssamtaler med samtlige medarbejder (opdelt i grupper). Der er behov for en særlig drøftelse og handleplan vedr. understøttelse af teamsamarbejdet, hvilket ledelsen derfor har fokus på i næste år. Organisatoriske rammer: - Driftrammen:

4 Side 4 af 8 Der var i 2009 overskud på skolens regnskab men kun pga, at skolen på driftsbudgettet fik overført et mindre-forbrug fra tidligere, samt fordi skolen i 2009 var nødt til at udsætte to omkostningstunge vedligeholdelsesarbejder (ulovlige forhold på legeplads og utæt spejlvandsbassin) Disse to udbedringer er planlagt og kommer til at ske så hurtigt som muligt i Vedr. lønbudget: Skolen påpeger, at vi stadig ikke har fået løst problemer vedr. lønstigninger som følge af overgang fra amt til kommune, nærmere betegnet pædagogernes løntillæg vedr. to-sprogs-elever et tillæg, som ikke fandtes i amtets løn, og som derfor er en ekstra omkostning efter overgangen til kommunen. Lønbudgettet for 2010 tager ikke højde for de nye og højere lønninger, som pædagoger skal have, og der er derfor et problem med budgetoverholdelse på pædagogernes løn. Kommuner fik i tilpasningsforhandlingerne vedr. overgang fra amt til kommune (strukturreformen) pålagt forpligtigelsen til de ekstra udgifter, som måtte følge pga. lønstigninger. - Datamaterialet i dette års KIS viser, at udgiften pr elev på Nørrebjergskolen er øget siden sidste år. Det skyldes, at man har foretaget en regulering af gennemsnitslønnen for hh lærere og pædagoger, så den er mere i overensstemmelse med de faktiske lønudgifter på specialskoleområdet, end tilfældet var sidste år. (Men der er som beskrevet ovenfor altså stadig ikke sket en fuld lønkompensation for lønstigninger, som strukturreformen har pålagt os). - Skolens arbejde med og udgifter til psykologhjælp og supervision øges støt med baggrund i medarbejderes trivselsvanskeligheder som følge af bl.a. stigende følelsesmæssige krav i arbejdet. Ledergruppen har nu i nogle år haft stor fokus på ledersupervision af medarbejderne, kursusforløb vedr. konflikthåndtering, mange løbende omsorgssamtaler ifm samarbejdsudfordringer, men vi oplever alligevel, at der er brug for stadigt flere tiltag. - Skolen har oplevet stigende udgifter ifm fysiske indretninger for elever og medarbejdere. Eksempelvis: Opsættelse af loftbærende liftsystemer rundt på hele skolen, - et arbejde der stadig forestår som følge af et stigende antal kørestolsbrugere i elevgruppen. Indkøb af særlige hjælpemidler til multihandicappede elever, hvis antal også stiger i elevgruppen. Dette angår elevers basale trivsel, såvel som medarbejderes fysiske og psykiske arbejdsmiljø.

5 Side 5 af 8 Processer - Skolen har et veludviklet kvalitetssikringssystem, hvor der er en god og udviklende dialog mellem ledelse og medarbejdere / teams. Herunder drøftes kvaliteten i ydelsen inden for hver faggruppe, samt den tværfaglige opgave. Ledergruppen vurderer, at der løbende vil være udfordringer på følgende kvalitetssikringsområder : 1) at efteruddanne nye medarbejdere og at indføre dem i de mange særlige arbejdsformer, metoder, vidensområder, og i samarbejdet i arbejdet med handicappede børn, 2) at opkvalificere erfarne medarbejdere vedr. nye udviklinger, der kræver nye kompetencer, 3) at fastholde og udvikle den fælles kultur omkring skolen som et kompetence, -videnscenter i forhold til netop vores særlige børnegruppe, 4) at fastholde og udvikle det professionelle tværfaglige samarbejde, som er grundstenen i helhedstilbudet. - SFO er ved at evaluere læreplanen i sin første udgave, og der pågår et arbejde med kvalitets-udvikling her, samt med at samtænke læreplanen med undervisningsdelens lære/læseplan. - Skolebestyrelsen har deltaget i drøftelser og godkendt en revidering af principper for skolehjem-samarbejdet og en række andre principper for skolens arbejde, ligesom bestyrelsen følger aktivt med i alle pædagogiske temaer, der løbende drøftes på skolen.. Der arbejdes fortsat på udvikling af skolens evalueringskultur, i særdeleshed ift elevplaner proces, form og indhold. Resultater - Resultater af elevens læring evalueres løbende og beskrives grundigt af kontaktlærer og pædagog i fællesskab i den individuelle elevplan. Disse elevplaner er tilgængelige for ledelsen. Ledergruppen drøfter læring og undervisning med lærer- og SFO teams som en del af KIS processen, men også i de større lærer / SFO fora. Det er ledergruppens vurdering, at der gennemføres en specialpædagogisk målrettet og veltilpasset undervisning og stimulering til læring i alle klasser og SFO grupper. Det er desuden altid en løbende udfordring for ledergruppen at give støtte til udvikling af kerneydelsen, hvilket er uddybet ovenfor under processer. - Skolens PAF team har et udviklingsmål og en handleplan vedr. rådgivning og udvikling af medarbejdernes kompetencer ift pædagogisk afdækning og test, og dette understøtter den enkelte lærers arbejde. - Der er faste procedurer vedr. elevers fritagelser for prøveaflæggelser og nationale test, ligesom der fritages for undervisning i fag efter individuel vurdering. Folkeskolelovens procedurer følges. Emnet følges op af en

6 Side 6 af 8 leder, og drøftes løbende i lærerfora. Dette er en hjælp til den enkelte lærer i forhold til dennes forpligtigelser vedr. præcisering af indholdet i elevgruppens mål/undervisning Samlet vurdering - Skolen har nogle yderst engagerede medarbejdere, bestående af lærere, pædagoger, terapeuter, medhjælpere, som alle bidrager til en helhedsorienteret undervisning og fritidspasning for den enkelte elev. - Der arbejdes generelt på et tilfredsstillende niveau tværfagligt og målrettet i forhold til individuelle elevplaner. - Samarbejdsrelationer påvirker til en vis grad de enkelte teams / fagpersoners muligheder og resultater mht at opnå et velkvalificeret helhedstilbud. Der ses mange virkelig kompetente og professionelle samarbejder, ligesom der også kan konstateres få vanskelige samarbejdssituationer, som påvirker medarbejderes trivsel og ydelser. - Skolens medarbejdere er højt kvalificerede hvad angår at bruge særlige specialpædagogiske værktøjer for at nå den enkelte elev i en læringssituation. Skolens medarbejdere er meget engagerede ift at sikre læring hos hver enkelt elev, samt at sikre at eleven udvikles mht sociale kompetencer. Udfordringer: - Mangler i lønbudgettet. - Fysiske rammer løbende indretninger påkræves til særlige elevbehov, antallet af multihandicappede øges. - Ressourcerammer - der er øget behov for medarbejdertid til at imødegå særlige elevbehov (antallet af multihandicappede elever øges). - Rammer for det psykiske arbejdsmiljø øget behov for supervision og krise-hjælp, støtte til konflikthåndtering, udvikle relations- og kommunikations-kompetencer. - Samarbejdsformer - roller og rammer: der er behov for tydelige rammebeskrivelser som forudsætning for faggruppernes tværfaglige samarbejde i undervisingen (lærere, pædagoger, medhjælpere, terapeuter mm). Det er dels et arbejde, som fordrer Skoleafdelingens bidrag vedr. at afklare overordnede rammer med de faglige organisationer, dels et internt arbejde på skolen med lokale rolleafklaringer.. Vejledning til skolebestyrelsens kommentarer til skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering: Skolebestyrelsen skal nedenfor kommentere skoleledelsens samlede kvalitetsvurdering.

7 Side 7 af 8 Skolebestyrelsen har desuden mulighed for at komme med øvrige kommentarer/synspunkter. Se i øvrigt Vejledning til skolebestyrelsens kommentarer til kvalitetsrapporten, der kan findes på: U:\Portal\BUF\Skoler\_1. Vejledning Skolebestyrelsens kommentarer til kvalitetsvurdering: Ud fra en løbende og positiv dialog med skoleledelsen vurderer Nørrebjergskolens bestyrelse, at skoleledelsens kvalitetsrapport er fyldestgørende. Vi ønsker dog i særdeleshed at påpege en aktuel mangel i lønbudgettet, der medfører, at vi som bestyrelse ikke kan se, hvordan det nuværende aktivitets-, kvalitets- og serviceniveau kan opretholdes i indeværende budgetår. Dette skal specielt ses som konsekvens af lokallønsaftaler i Odense kommune indenfor pædagog området (2-sprogs tillæg) forhold, som skolen ingen indflydelse har på. Derudover vil vi gerne bemærke følgende forhold, der har forstærkende konsekvenser for skolens samlede kvalitet: - stigende antal(*) multihandicappede elever / kørestolsbrugere, som afstedkommer et øget pres på de fysiske rammer og hjælpemidler, samt øget behov for medarbejder ressource: (*) VIKOM opregner stigningstakt vedr. børn med Multiple funktionsnedsættelser (MH børn uden verbal sprog og kørestolsbrugere) på 50% i perioden fra 2005 til 2009 på Nørrebjergskolen, og siden 2001 er antallet steget 125%. I samme periode er antallet af MH elever /kørestolsbrugere ud af det samlede antal elever steget fra ca 26% til ca 33%. - øget ressourceforbrug i forbindelse med at leve op til nye krav fra kommunal og ministeriel side. Se i øvrigt yderligere kommentar fra bestyrelsen nedenfor. Skolebestyrelsens øvrige kommentarer/synspunkter: Synspunkter i forbindelse med daglig drift og udvikling af Nørrebjergskolen I løbet af de sidste par år er der fra kommunalforvaltningens samt ministeriel side søsat flere initiativer, der hver især har deres berettigelse og hver især er spændende arbejde men som samlet også bevirker et øget arbejdspres, og at der ikke er tid til at implementere i dybden og sikre, at skolens samlede ressourcer og kompetencer bruges bedst muligt. Selv med Nørrebjergskolens dygtige og professionelle ledelse og medarbejderstab vurderer vi, at der igen i år bliver behov for, at vi som bestyrelse må prioritere blandt de forskellige tiltag. Tiltag som for eksempel KIS, bureaukrati vedr. fritagelser v test mm, nye vilkår og rammer for skolestart, pædagogiske læreplaner i SFO, inklusionsprojekter, nye krav vedrørende IT i administration, skift i leverandør vedr. befordring, nye krav om digital indberetning af uddannelsesplaner, omlægning af

8 Side 8 af 8 telefoni - der måske som nævnt hver især giver mening, men som også påvirker og griber ind i hinanden og dermed medfører en større kompleksitet og en større ledelsesmæssig udfordring. Der er med andre ord simpelthen ikke tid til at arbejde i dybden med alle tiltag, og i stedet for at arbejde overfladisk med (for) mange områder ønsker vi i højere grad at arbejde i dybden med de områder der er relevante og giver mening for Nørrebjergskolen. Eksempelvis personaleledelse af en stor arbejdsplads med integreret tværfaglig undervisning og en sårbar elevgruppe (en meget tidskrævende dag til dag opgave), synlig ledelse på Nørrebjergskolen som helhed (i klasser og SFO), strategisk ledelse herunder efteruddannelse og udvikling af heldagstilbud, etc.