Tilsyn Tilbuddets navn: Strandhøjskolen Adresse: Strandvænget 2, 5800 Nyborg. Anmeldt tilsyn foretaget den 15. december 2009

Transkript

1 J.nr. 09/14848,09/6092 Sagsbehandler: Anne-Grethe Westh/Kirsten Brøndsted Dato: 30. december 2009 Tilbuddets navn: Strandhøjskolen Adresse: Strandvænget 2, 5800 Nyborg Tilsyn 2009 Anmeldt tilsyn foretaget den 15. december 2009 Tilsynsførende: Socialpædagogisk konsulent Anne-Grethe Westh og adm. konsulent Kirsten Brøndsted - ansat i Handicap og socialpsykiatriafdelingen Kort beskrivelse af tilbuddet / institutionen: Strandhøjskolen er en specialhøjskole under Region Syddanmark, der tilbyder vidtgående specialundervisning for elever fra skoleår. Skolen er normeret til 21 elever med multiple funktionsnedsættelser i moderat til svær grad. Der er p.t. 21 elever, hvor flertallet bor i Børnehusene umiddelbart i nærheden af skolen. De øvrige elever bor hjemme eller i familiepleje og befordres til og fra skole med taxa. Skolen lejer sine lokaler af Strandvænget og har adgang til den store naturgrund ned til Storebælt. Tilsynets samlede vurdering Det er tilsynets samlede vurdering, at der på Strandhøjskolen leveres en velkvalificeret indsats, der tager udgangspunkt i målgruppen samt den enkelte elevs udvikling og potentialer. Tilsynet vurderer, at der er god sammenhæng mellem skolens målgruppe og den daglige pædagogiske praksis. Der arbejdes ud fra velvalgte pædagogiske metoder og med høj faglighed omkring den enkelte elev. Ud fra forældres udsagn vurderer tilsynet stor tilfredshed med undervisningen. Personalenormeringen er dækkende, og personalets kvalifikationer matcher de faglige mål. Der er god håndtering af organisatoriske og driftsmæssige forhold. Side 1 á 16

2 Antallet af igangværende projekter bør være under overvejelse for at opretholde en god balance mellem tid og opgaver i undervisning og daglig drift. I samarbejdet med Børnehusene kunne der med fordel skabes mere klarhed i opgaveløsningen, og samme tydelighed ville være ønskelig i forhold til den overordnede visitationsprocedure. Skolens fysiske og psykiske arbejdsmiljø vurderes som velfungerende, og såvel leder som medarbejdere giver udtryk for, at det er vigtigt i arbejdet med Strandhøjskolens målgruppe. En kommende ombygning af badeværelser, fælles samlingssal samt indretning af ny legeplads og indgangsparti tilgodeser et stort ønske. MEDmødestruktur og opdatering af skolens politikker bør dog være fremtidige arbejdspunkter. Tilsynet vurderer, at der er fulgt op på tidligere anbefalinger - bl.a. er medicinhåndteringen i orden. Anbefalinger til kvalitetssikring og -udvikling: - at der løbende er fokus på håndtering af magtanvendelse - at skolens politikker opdateres og en procedure for revurdering af politikker vedtages, samtidig skal regionens nuværende logo anvendes på alle skriftlige materialer - opstramning af mødestruktur vedr. MED møder. Eventuelle bemærkninger, som ikke er indarbejdet: Fra forstanderen: Ingen. Fra driftschefen: Ingen. Fremsendelsesbemærkning til driftschefen: Rapporten fremsendes til videre behandling, idet I bedes træffe aftale med skolelederen om anbefalingerne. Den 28. januar 2010, JFB. Eventuelle prioriteringer ved tilsynet: Evt. særlige fokuspunkter: - Opfølgning af medicin + PN - Trivselsundersøgelse - Kommunikationsveje - hjemmeside Side 2 á 16

3 - Belægning/normering - Fysiske rammer(ombygning) - Politikker Deltagere ved tilsynet: Ledelsen repræsenteres af Strandhøjskolens leder (lederen har en stedfortræder, men denne indgår ikke i ledelsen og deltager ikke i interview). Personalet er repræsenteret ved 2 medarbejdere, TR- og sikkerhedsrepræsentant. Pårørende er repræsenteret ved en mor og en plejemor til hjemmeboende unge, der frekventerer Strandhøjskolen. 1. Målgruppe og beboersammensætning Målgruppe antal pladser tilbuddets indhold: Børn i skolealderen med multiple funktionsforstyrrelser i moderat til svær grad. Kun få af eleverne har udviklet et aktivt talesprog, og mange er kørestolsbrugere, og størstedelen har et omfattende plejebehov. Der er 21 pladser. Undervisningen af børn med multiple funktionsnedsættelser og dermed følgende vidtgående indlæringsvanskeligheder har principielt samme udgangspunkt som undervisningen af alle andre elever i folkeskolen, nemlig de i folkeskoleloven angivne formål og indholdsbeskrivelser. På grund af de begrænsede kognitive kompetencer og potentialer giver egentlig undervisning efter folkeskolelovens fagrække ikke nogen mening, men indtænkes, hvor det er relevant. Undervisningen er ikke fagdelt. Der udarbejdes en individuel undervisningsplan for hver elev. Hovedområderne, der bliver undervist i er: Sociale færdigheder, bevidsthed om sig selv og andre, adfærd, opmærksomhed, hukommelse, sansning, perception og begrebsopfattelse, tænkning, kommunikation, motorik, musikalitet og kreativitet. Skolen har ikke tilknyttet SFO-tilbud. Hjemmeboende børn benytter SFO med tilknytning til anden skole. Under interview med forældre fremkommer, at der ikke skønnes behov for en SFO på Strandhøjskolen. Lederen giver udtryk for, at Strandhøjskolen kan rumme et heldagsskoletilbud. Aktuel beboer/bruger/elevsammensætning ændringer heri siden sidste tilsyn: Lederen oplyser, at der ikke er væsentlige ændringer i elevsammensætningen siden sidste tilsyn - der arbejdes i 2 teams med hver sin teamkoordinator, og de 2 teams er opdelt efter funktion og kognitive evner. Ved hvert skoleårs begyndelse vurderes sammensætningen p.t. er der 11 elever med 5 Side 3 á 16

4 lærer i det ene team på 1.sal, og i stueetagen er der 10 elever med 4 lærer. Belægningsforhold: Lederen oplyser, at der kan optages flere elever. I indeværende skoleår forventes 1-2 elever at forlade skolen. Eleverne henvises via PPR, men leder giver udtryk for undertiden at savne en mere åbenlys og gennemskuelig visitationsprocedure. Der er udarbejdet indskrivningsprocedurer på Strandhøjskolen Tilsynets vurdering af tilbuddets indhold i forhold til målgruppe og aktuel beboersammensætning Tilsynet vurderer, at Strandhøjskolen leverer en velkvalificeret indsats, der tager udgangspunkt i målgruppen samt det enkelte barns udvikling og potentialer. Om den vigende belægning oplever tilsynet, at Strandhøjskolen er opmærksom herpå, men da visitationen sker i kommunalt regi via PPR, er de uden direkte indflydelse på efterspørgslen. Strandhøjskolen har ikke et SFO-tilbud, men dette skønnes efter tilsynets vurdering heller ikke relevant. 2. Pædagogisk praksis, brugerindflydelse og sundhedsmæssige forhold Pædagogisk koncept og metode: Om de pædagogiske og indlæringsmæssige metoder oplyses, at der tages udgangspunkt i den enkelte elevs udvikling og behov der er konstant fokus på elevens potentialer. De personlige planer er bygget op omkring oplevelser, kommunikation og sansning. Hver elev har en kontaktlærer, der er ansvarlig for, at der udarbejdes individuelle læringsplaner i samarbejde med personalet i Børnehusene (kontaktlæreren har 1-3 elever). Der stilles store krav til de ansatte for at styrke elevernes muligheder, og der arbejdes med forskellige pædagogiske metoder for at motivere eleverne til aktivitet, handling og oplevelser. Lærernes faglige kompetencer understøttes via deltagelse i konferencer/internationale projekter. Hvordan omsættes pædagogiske mål og værdier i hverdagen: Lederen oplyser, at der i det daglige er et meget tæt samspil mellem ledelse og medarbejdere, og på møder, lærermøder og teammøder er der faste punkter, hvor grupperne fremlægger det, der ønskes drøftet. De pårørende inddrages i de pædagogiske overvejelser, ligesom der er samarbejde med Side 4 á 16

5 Børnehusene omkring det enkelte barn. Medarbejderne giver under interviewet udtryk for stor tilfredshed med den måde, hvorpå arbejdet er tilrettelagt, synes de har de fornødne redskaber og føler sig godt klædt på til at omsætte de pædagogiske mål og værdier. Der ydes supervision og hjælp til udredning af den enkelte elev, når der er behov herfor. Under tilsynsbesøget blev fremvist en film, som viser, hvordan der arbejdes med eleverne. Filmen er blevet produceret af et professionelt filmselskab og finansieret af midler fra udviklingspuljen og er tænkt som en måde at beskrive det pædagogiske arbejde på. Endvidere skal filmen klippes så den også kan anvendes på lærerseminarier. Anvendelse af Bosted Systemet: Strandhøjskolen er ikke omfattet af Bosted Systemet. Ved sidste tilsyns var der tale om et skole-intra system, og på spørgsmålet om, hvordan det er gået oplyses, at dette er droppet til fordel for større fokus på andre informationsveje, bl.a. elektroniske ugebreve til alle medarbejdere og hjemmesiden. Den daglige kontakt til Børnehusene sker via kontaktbog børnebogen Magtanvendelse og vold Hvordan introduceres til reglerne om magtanvendelse? Tilsynet har forud for tilsynsbesøget fået tilsendt skolens egne retningslinjer for magtanvendelse (Med-udvalget 2007) og procedure for registrering af vold (Med-udvalget 2008). Medarbejderne er bekendt med den beskrevne procedure for magtanvendelse og lederen bekræfter inddragelsen og beslutningskompetencen. Medarbejderne oplyser, at der kan være ret voldsomme episoder, hvor psykologer kan inddrages efter behov der forsøges hele tiden på pædagogisk vis at ændre praksis, så konflikter undgås. Episoderne drøftes i teammøder eller i lidt større forum, hvor også medhjælperne er med. Medarbejderne giver udtryk for interesse for at sætte større fokus på magtanvendelse eksempelvis en temadag, hvor der er tid til at drøfte forskellige situationer og håndtering heraf. Antal og arten af magtanvendelser siden sidste tilsyn: I 1. og 2. kvartal er registreret 2 episoder Hvordan er magtanvendelserne fulgt op? Efter de givne retningslinjer - jf. Folkeskoleloven 52. Vold beboerne/brugerne/eleverne imellem: Side 5 á 16

6 Tilsynet orienterer om de seneste retningslinier, hvor indberetningsskemaer kvartalsvis skal indsendes, selv om der ikke er sket vold. Andet (Evt. politianmeldelser): Ingen 2.2. Beboer/bruger/elevindflydelse og trivsel Hvorledes sikres med- og selvbestemmelse? Sammen med skolebestyrelsen og gennem personalets opmærksomhed omkring elevernes ønsker og behov. Trivsel og tilfredshed med tilbuddet? Tilsynet havde ikke interview med eleverne grundet deres begrænsede kognitive udvikling. Under rundvisningen oplevede tilsynet veltilpasse børn, der netop var vendt tilbage efter henholdsvis ridning og svømning. Der var ved at blive gjort klar til julefrokost med børnene. De interviewede forældre var henholdsvis mor og plejemor for hjemmeboende børn med skolegang på Strandhøjskolen. De oplever, at personalet er meget opmærksomme på deres børns ønsker og udviklingsmuligheder. De fornemmer, at der er et godt samarbejde mellem medarbejderne på skolen. Den daglige kommunikation foregår via kontaktbøger og/eller talemaskine. Forældrene gav udtryk for stor begejstring for musikterapeutens tilbud og nærer et stort ønske om, at tilbuddet fortsætter ligesom de fremhævede ridning, svømning og lejerskolearrangementer. En af forældrene gav udtryk for, at der hen over efteråret havde været mange aktiviteter/initiativer, som for hende/hendes barn oplevedes rigeligt Sundhedsmæssige forhold Hygiejne og rengøring: Under rundvisning ser tilsynet lokaler og miljøer rene og hygiejniske. Et privat rengøringsfirma varetager store dele af rengøringen på tilfredsstillende vis, og en medarbejder har ansvaret for den resterende del. Hen over efteråret har der været fokus på hygiejneforhold, bl.a. opsætning af hånddesinfektionsbeholdere. Medicinopbevaring /-instruks: Tilsynet har forud for tilsynet fået tilsendt instruktion. Opfølgning på sidste tilsyn: Proceduren er ændret og tilsynet konstaterer, at medicinopbevaring og -registrering er tilfredsstillende. Der er et fint samarbejde med Børnehusene omkring medicinering. Side 6 á 16

7 Evt. kostpolitik: Ingen kostpolitik, da eleverne har madpakke med. Samarbejde med forældre / pårørende Det overordnede samarbejde mellem skole og hjem varetages af skolebestyrelsen, der vælges hvert 4. år. Skolebestyrelsen består af 5 forældrevalgte medlemmer, 2 medarbejderrepræsentanter samt skolelederen (uden stemmeret). Skolebestyrelsens opgaver er bl.a. - at fastsætte principper for skolens arbejde og at føre tilsyn med dette - at fastsætte principper for samarbejdet mellem skole og hjem, fællesarrangementer m.v. - at godkende skolens budget - at godkende skolens undervisningsmidler. De interviewede forældre, som er medlemmer af skolebestyrelsen, gav udtryk for stor tilfredshed med den måde, hvorpå skolen drives der blev oplyst om gode samarbejdsrelationer til såvel ledelse som medarbejdere. Der er rummelighed, tid til dialog og omsorg til både elever og forældre. Der opleves stort engagement omkring fællesarrangementer. Tilsynet har forud for tilsynsbesøget fået tilsendt: Manual for skole-/hjemsamarbejdet (Strandhøjskolen hjemmeboende børn) Manual for afholdelse af skole/hjemsamtaler, koordinationsmøder og handleplansmøder for Strandhøjskolen, Børnehusene og terapeuter. Forældrebestyrelse/pårørenderåd Som ovenfor anført Opfølgning af sager fra forældrebestyrelsen/pårørenderåd: Intet at bemærke 2.4. Forretningsgang vedr. brugernes økonomi Børn og unge: Procedure for udbetaling af lomme- og tøjpenge: Ingen skolen udbetaler ikke lommepenge 2.5. Eksterne samarbejdsforhold Samarbejdet med region, kommuner og andre samarbejdsparter / Side 7 á 16

8 myndigheder: Skolelederen oplyser, at en af de nærmeste eksterne samarbejdspartnere er kommunen via PPR, hvorfra eleverne henvises. Lederen gav udtryk for ønsket om et overordnet system til registrering af efterspørgslen efter pladser. Med hensyn til regionen oplyses, at der er et godt samarbejde med socialområdet, HR og økonomi. På spørgsmålet om hjælp til opdatering af hjemmesiden oplyses, at man har været på kursus i oprettelse af hjemmeside, men har også købt bistand udefra. Skolen samarbejder med Børnehusene omkring de børn, der bor dér. Der holdes kvartalsvise møder. Det daglige samarbejdet fungerer generelt godt, og man er opmærksom på at fastholde en god dialog for at imødegå misforståelser og kommunikationsbrist, der ellers uundgåeligt kan opstå. Der er planer om at lave et projekt for at forstå hinandens handlemåder. Der afholdes skolemøder med lederen af Børnehusene og afdelingsleder ca. 1 x kvartal. Børnehusene udarbejder handleplaner og Strandhøjskolen læringsplaner. Filmprojektet fremhæves som et godt ansigt udadtil eksempelvis til seminarier. Handleplansamarbejdet: Strandhøjskolen udarbejder læringsplaner. Elevernes individuelle planer udarbejdes af Børnehusene, og skolen samarbejder med børnehusene omkring de individuelle planer. Skolens personale kan således også anvende dette samarbejde som input til læringsplanerne Klager over tilbuddets ydelser og det pædagogiske indhold Hvilke mundtlige / skriftlige klager har der været siden sidste tilsyn, og hvordan er de håndteret? Skolelederen oplyser, at der ikke har været klager eller andet siden seneste tilsyn Særlige problemstillinger F.eks. sidst godkendte undervisningsplan ved intern skole: Intet at bemærke. F.eks. anvendelse af maskiner og materialer m.v. overholdelse af arbejdsmiljølov m.v. Intet af bemærke. Side 8 á 16

9 2.8. Tilsynets vurdering af den pædagogiske praksis, tilfredshed og trivsel m.v. Tilsynet vurderer, at der er god sammenhæng mellem skolens målgruppe og den daglige pædagogiske praksis. Der arbejdes med velvalgte pædagogiske metoder, der er høj faglighed i planlægningen omkring den enkelte elev. De interviewede forældre har stor ros til ledelse og medarbejdere. Den fremviste film bekræfter fagligheden, og at skolen arbejder med at udvikle den enkelte elevs potentialer og trivsel. I forbindelse med magtanvendelse er der fra medarbejderside ønske om fokus på håndteringen af dette. Der skønnes uklare retningslinjer på enkelte samarbejdsopgaver i forhold til Børnehusene. Leder og medarbejdere giver udtryk for, at der kan være forskellige indgangsvinkler til den enkelte opgave imellem botilbud og skole. F.eks kunne der med fordel skabes mere klarhed over opgavefordeling i forbindelse med børns sygdom og lignende. Vedrørende indskrivning af nye elever ville det være ønskeligt for organisationen med en tydeligere og mere gennemskuelig visitationsprocedure. 3. Personale og arbejdsmiljø Matcher antal ansatte (faktisk personaleforbrug) og personalets sammensætning de faglige mål (f.eks. vedrørende pleje, træning, beskæftigelse, fritid)? Såvel ledelse, medarbejdere som forældre oplever, at personalenormeringen og personalets sammensætning generelt er i overensstemmelse med elevernes behov for undervisning og trivsel i hverdagen. Medarbejderne oplyser, at der er mange udfordringer: Vi har også behov for at måle vore egne succeser og henviser til, at her kan den nye film være et godt arbejdsredskab i udviklingen af det faglige arbejde. Vikaranvendelse, omfang og procedure: Vikardækning er integreret i den daglige normering, der bliver således ikke sat ekstra vikarer på ved fravær. Såvel leder som medarbejdere giver udtryk for, at man er fleksibel og kan fravige planer i forbindelse med sygdom Personaleudskiftning Antal fratrådte medarbejdere siden sidste tilsynsbesøg årsagen hertil? Side 9 á 16

10 Tilsynet har modtaget opgørelse over fratrådte medarbejdere. 4 medarbejdere - pædagogmedhjælpere i deltidsstillinger - er fratrådt 1 er overgået til en fuldtidsstilling 1 er startet på uddannelse 1 har fået arbejde nærmere bopælen 1 har fået genansætte på tidligere arbejdsplads med flere timer Sygefravær Sygefraværsstatistik: Sygefraværsstatistikken fra HR viser et gennemsnit på 8,82 % ud af 21 fuldtidsstillinger. Tilsynet har ingen bemærkninger hertil, idet det ligger inden for normalområdet Aktuelt antal langtidssyge: Udover 1 medarbejders arbejdsskade har ingen personer fravær over 28 dage. Sygefraværspolitik: Tilsynet har forud for tilsynsbesøget modtaget skolens retningslinjer for fraværspolitik og bemærket, at materialet ikke er opdateret med bl.a. Regionens nuværende logo. Lederen bekræfter, at der tages initiativ til samtaler ved længerevarende sygdom, og da medarbejderkredsen er overskuelig, er der stor åbenhed og dialog mellem medarbejdere og leder Arbejdsmiljø Fysisk arbejdsmiljø, herunder vurdering af hjælpemidler og materiel: Elevernes nedsatte fysiske funktionsniveau kræver den del fysisk håndtering. Der er lifte i alle rum, hvor det er nødvendigt. De ansatte fysio- og ergoterapeuter guider personalet og vejleder om hensigtsmæssige arbejdsstillinger. Der er udarbejdet håndteringsskemaer vedrørende den enkelte elev til brug i forflytningssammenhænge Det oplyses, at der nu sker en mindre ombygning af det nuværende toilet/baderum på 1.sal, idet det ikke opfylder Arbejdstilsynets krav til afstandsforhold. Pt. foretages bl.a. bleskift i klasserne på grund af kø til få badeværelser. Psykisk arbejdsmiljø: Såvel leder som medarbejdere giver udtryk for, at det psykiske arbejdsmiljø generelt er godt. Omgangsformen er præget af åbenhed, og medarbejderne giver udtryk for, at der er et godt arbejdsklima. Der har i 2009 været gennemført en trivselsundersøgelse tilsynet har forud for Side 10 á 16

11 tilsynsbesøget modtaget resultatet af de 16 besvarelser. Det er planen, at der laves trivselsundersøgelse ca. hver 2. år. Anmeldte arbejdsskader og arten af disse siden sidste tilsyn: En medarbejder har været udsat for en rideulykke. Sagen er håndteret på tilfredsstillende måde. Vold mod personale (omfang og type, evt. politianmeldelser): Der er ingen anmeldelser om vold. Strandhøjskolen har procedurer for registrering af vold: - jf. MED-udvalget december Tilsynet gør opmærksom på, at skemaer skal indsendes - pkt.2.1. Dato for sidste APV hvordan følges op? Trivselsundersøgelse har fundet sted i januar Der arbejdes videre med resultaterne heraf. Arbejdstilsynsbesøg, evt. påbud: Der henvises til tidligere omtalte baderum se pkt Politikker røg, vold, misbrug m.v.: Strandhøjskolen har en rygepolitik Uddannelse og udvikling Kompetenceudviklingsplaner: Tilsynet har forud for tilsynsbesøget modtaget Retningslinjer for Strandhøjskolens uddannelsespolitik og retningslinjer for kompetenceudvikling - vedtaget i MED-udvalget Senere er der på alle specialskoler arbejdet med at beskrive sig som kompetencecentre. Lederen oplyser, at kompetenceskema drøftes på møder. Derudover afholdes en temadag årligt i forbindelse med planlægning af nyt skoleår og med drøftelse af, hvilke relevante faggrupper der er behov for. Hvis der er behov for faglig ekspertise, som ikke i forvejen er til stede på skolen, diskuteres det på medarbejdermøder, hvordan det løses. Det kan være ved efteruddannelse af en eller flere medarbejdere, ansættelse af en fagperson eller tilkøb af eksperthjælp f.eks. konsulentbistand udefra. Der kan løbende opstå behov for ændringer, f.eks. hvis en elev udvikler sig anderledes end forudset. Alle medarbejdere involveres i diskussion af behovet. Ledelsen har ansvaret for, at den relevante faglige ekspertise inddrages. Medarbejderne giver udtryk for, at der i høj grad er udfordringer i jobbet. Der er samarbejde i MH-netværk (Multihandicap) Medarbejdere henviser til Trivselsundersøgelsen: Forudsætningen for at have det godt med børnene er, at vi også selv har det godt. Særlige efteruddannelsestiltag: Medarbejder giver udtryk for, at de bliver hørt, og ønsker om efteruddannelse bliver i Side 11 á 16

12 videst muligt omfang efterlevet. MUS / GRUS. Form og hyppighed: MUS finder sted 1 gang årligt der spørges ind til, hvad medarbejderne har af ønsker. Supervision: Det ene team har supervision fra HR ca. 1 x mdl. (samarbejde). Det andet team har ikke behov for det. Introduktionsforløb for nye medarbejdere, herunder vikarer: Der er beskrevet, hvad en ny medarbejder skal informeres om, og hvordan det skal foregå. Der er en følordning MED arbejde Hvordan er strukturen? Tilsynet har forud for tilsynsbesøget observeret, at en del møder er blevet aflyst, og at der kun har været 4 møder i På spørgsmålet hvorfor, oplyser lederen, at der kun er 4 medlemmer. Det er en sårbar gruppe, og uheldige omstændigheder har gjort, at disse møder ikke er blevet gennemført. Det strammes der nu op på. Medarbejderne bekræfter, at møderne er blevet aflyst på grund af sygdom og mange projekter. Af mødereferaterne fremgår de emner, der er blevet drøftet eks. retningslinjer vedr. medicinhåndtering rygeregler det interne tilsyn magtanvendelse trivselsskemaerne kvalitetsmodellen krisehåndtering sygefravær hygiejnehensyn tilsynsrapporter. Såvel leder som medarbejdere bekræfter, at alle emner, der ønskes drøftet, kommer med. Der er opmærksomhed omkring mødestrukturen. Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MED-udvalget? Der er fokus på arbejdsmiljøet. Trivselsundersøgelsen er igangsat via MED-udvalget, og der er gode erfaringer omkring det videre arbejde og resultaterne heraf Tilsynets vurdering af personale- og arbejdsmiljøsituationen Vurderes personalenormeringen, personalets disponering, kvalifikationer og arbejdsforhold at matche de pædagogiske mål? Tilsynet vurderer overordnet det psykiske og fysiske arbejdsmiljø som velfungerende. Såvel ledelse som sikkerhedsrepræsentanten er opmærksomme på de udfordringer, arbejdsmiljøet bringer, når der arbejdes med Strandhøjskolens målgruppe. Mødesstrukturen omkring MED-udvalgsmøder vurderes ikke optimal, og bør revurderes. Behandling af sager i MEDudvalget er bredt favnende, og det skønnes tilfredsstillende. Voldsindberetningsskemaer skal fremadrettet indsendes kvartalsvis til Region Syddanmark. Side 12 á 16

13 Flere af de tilsendte politikker er af ældre dato, og en opdatering og procedure for intervaller mellem revurdering bør aftales via MED udvalget. Både pårørende og medarbejdere nævnte antal af igangværende projekter som værende i overkanten af, hvad dagligdagen kunne bære for eleverne og overholdelse af mødeaktivitet. Fra ledelsens side bør være en opmærksomhed på balancen imellem udvikling og den daglige drift og undervisning. 4. Fysiske rammer Udendørs rammer: Strandhøjskolens udearealer er en del af Strandvængets samlede udearealer. Der er indrettet legeplads i umiddelbar tilknytning til skolen. Ny legeplads er under etablering i forbindelse med skolen. Beskrivelse af fællesarealer/værelser: Strandhøjskolen er beliggende i lejede lokaler i umiddelbar tilknytning til bostedet Strandvænget, og der er mulighed for at benytte Strandvængets park, svømmehal med varmtvandsbassin, legefaciliteter og sanselegeplads. Strandhøjskolens lokaler er fordelt over 2 etager. Der er elevator mellem etagerne samt en stor bred trappe. Der er rumdækkende lift i alle lokaler i den ene af etagerne, og der er mobile lifte til rådighed efter behov. Det er tydeligt, at alle lokaler er indrettet med henblik på at rumme forskellige undervisningstilbud, og alle rum er indrettet med hensyntagen til skolens elever og deres behov for plads, hjælpemidler og bevægelsesfrihed. Klasseværelserne afspejler klart de forskelligartede undervisningstilbud. Lokalerne afspejler et venligt, lyst og aktivitetspræget miljø. Nuværende toilet/baderum på 1.sal opfylder ikke Arbejdstilsynets krav til afstandsforhold, hvorfor der er behov for en mindre ombygning. Der er endvidere behov for etablering af et ekstra toilet/baderum på 1. sal samt for etablering af et lokale til motorikundervisning, møder og arrangementer. Der er udarbejdet byggeprogram for opførelse af en tilbygning til Strandhøjskolen i to etager, hvorved der kan etableres de ønskede rum ved sammenlægning/renovering af rum i den eksisterende bygnings stueetage med 1.sal. I alt nybygges og renoveres der ca. 80 m2. Endvidere etableres nyt indgangsparti. Byggeriet forventes igangsat snarest i Såvel medarbejdere som pårørende giver overvejende udtryk for tilfredshed med huset og ser frem til ombygningen. Dato og resultat af seneste bygningssyn: Der henvises til byggeprogrammet af Dato for seneste beredskabsplan, brandsyn og brandøvelse og resultatet heraf: Side 13 á 16

14 Brandøvelse er foretaget Alle har deltaget i evakueringsøvelse i samarbejde med Falck. Der er planlagt førstehjælpekurser. Levnedsmiddelkontrol seneste besøg og resultatet heraf: Ikke aktuelt 4.1. Tilsynets vurdering af de fysiske rammer Er de fysiske rammer egnede? Er standarden tilfredsstillende? Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er velegnede til undervisning af eleverne. De nødvendige hjælpemidler er til rådighed, og med de nye badefaciliteter, fællesrum og indgangsparti lever de fysiske rammer op til de ønsker og behov, der er givet udtryk for. 5. Organisation, drift og forretningsgange Vedtaget budget 2009, kr Takst 2009, kr pr. dag. Evt. bemærkninger: Lederen oplever balance i driften, dog er der en opmærksomhed på, at dagpengerefusioner ikke altid er videresendt fra regionens løn- og personaleafdeling til den enkelte kommune i rette tid Økonomi Forventet over- /underskud: 0 Årsag til forventet over- /underskud? Økonomiafdelingen oplyser, at Strandhøjskolen generelt er meget opmærksom i forhold til økonomi. Evt. bemærkninger ved seneste revisionsbesøg: Der er ikke kendskab til bemærkninger. Evt. bemærkninger vedr. ledelsestilsyn: Der er ikke kendskab til bemærkninger Side 14 á 16

15 Andet: Alle parter understreger vigtigheden af, at udviklingsmidler anvendes til musikterapeuten og alle er tilfredse med, at der er anvendt penge herfra til bl.a. filmprojektet Ledelse og organisation Er ansvars- og kompetencefordelingen synlig for medarbejderne? Fra såvel ledelse som medarbejderside opleves, at ledelseskompetencen er samlet hos lederen og kompetencefordelingen opleves tydelig. Hvorledes kommunikeres regler og retningslinjer? Der kommunikeres på personalemøder og gennem MED-udvalget Udviklingstendenser Strandhøjskolen fremtid: Det er et udtalt ønske, at der til stadighed er elever, der henvises til Strandhøjskolen: Skolen har plads og udviklingspotentiale til flere elever. Medarbejderne giver udtryk for tilfredshed med at være en del af Region Syddanmarks tilbud. 5.3 Tilsynets vurdering af de organisatoriske og driftsmæssige forhold Herunder evt. budgetproblemer og problemstillinger vedr. ledelse og organisering. Det er tilsynets vurdering, at Strandhøjskolen er en mindre og dermed forholdsvis overskuelig organisation, og at der på de punkter, tilsynet er blevet bekendt med, er en god håndtering af de organisatoriske og driftsmæssige forhold. 6. Kvalitetssikring og udvikling Hvorledes er anbefalingerne fra seneste tilsynsrapport for henholdsvis anmeldt og uanmeldt tilsynsbesøg fulgt op? I rapporten fra det uanmeldte tilsyn den 15. april 2009 redegøres for opfølgningen af anbefalingerne fra det anmeldte tilsyn den 9. april 2008, bortset fra opfølgningen af anbefalingerne vedr. de fysiske rammer, som er omtalt i denne rapport under pkt I rapporten fra det uanmeldte tilsyn den 15. april 2009 anbefales, at der iværksættes notering af udlevering af medicin inden for 6 måneder, samt at håndteringen af PNmedicin overholder Strandhøjskolens foreskrevne regler og instrukser for PN-medicin. Side 15 á 16

16 Disse anbefalinger er fulgt op. Tilsynets vurdering af arbejdet med tilsynets tidligere anbefalinger: Tilsynet vurderer, at der er arbejdet tilfredsstillende med tidligere anbefalinger. Side 16 á 16