Tilsyn Tilsynet vurderer, at skolens indhold er planlagt ud fra målgruppens behov.

Transkript

1 J.nr. 10/18880 Sagsbehandler: Hege M. Ekberg Dato: d. 7. oktober 2011 Tilsyn 2011 Tilbuddets navn: Specialskolen Storebælt Adresse: Strandvænget 2, 5800 Nyborg Anmeldt tilsyn foretaget den 5. oktober 2011 Tilsynsførende: Socialfaglig konsulent, Hans Peter Lund og AC-medarbejder Hege M. Ekberg. Kort beskrivelse af tilbuddet / institutionen: Specialskolen Storebælt (indtil juni 2010 Strandhøjskolen) er en specialskole, der tilbyder vidtgående specialundervisning for elever fra 1. til 10. skoleår. Skolens elever har multiple funktionsnedsættelser i moderat til svær grad, og kun få har udviklet et aktivt talesprog. Der er pt. 22 elever indskrevet, hvoraf de fleste bor i Børnehusene i umiddelbar i nærhed af Skolen. De øvrige elever bor hjemme eller i familiepleje og befordres til og fra skole med Taxa. Tilsynets samlede vurdering Tilsynet vurderer, at skolens indhold er planlagt ud fra målgruppens behov. Tilsynet vurderer desuden, at den pædagogiske praksis gennemføres med udgangspunkt i den enkelte elevs behov, og der benyttes en række forskellige pædagogiske og kommunikative redskaber. Endvidere vurderer tilsynet, at der er stort fokus på udvikling af den pædagogiske praksis og undervisningsmetoder, herunder bl.a. gennem et bredt samarbejde med tilsvarende specialskoler, i og udenfor, Danmark. De pårørende gav udtryk for stor tilfredshed med skolen som helhed, herunder også informationsniveau og samarbejde. Dog vurderer tilsynet, at forældrenes ønske om muligheden for dagligt, at kunne læse meddelelser mellem skole og botilbud, som værende relevant. Tilsynet har fremsat en anbefaling herom. Tilsynet bemærker den pårørendes beretning om en stor udvikling af barnet, som følge af skolens indsats. Skoleferierne blev dog fremhævet, som en mulig barriere for kontinuitet i barnets udvikling, hvorfor tilsynet har opfordret til at mulighederne for etablering af et skolefritidstilbud undersøges. Der har ikke været magtanvendelser på skolen siden sidste tilsyn. Alligevel har tilsynet fremsat en Side 1 á 22

2 anbefaling om skærpelse af proceduren ved nyansættelser således, at alle nyansatte introduceres til reglerne om magtanvendelse. Skolen har ikke modtaget klager. Tilsynet vurderer, at de relevante faggrupper er repræsenteret i medarbejdergruppen, eller tilgængelige gennem samarbejde med Børnehusene (fysio og eroterapeut). Der berettes desuden om et velfungerende og tilfredsstillende tværfagligt samarbejde. Der er gennemført en ressourcetilpasning, som efter tilsynets opfattelse, ikke har haft væsentlige konsekvenser for skolens kerneydelser. På baggrund af medarbejdernes udtalelser, observationer på tilsynsdagen og sygefraværssituationen, er det tilsynets vurdering, at der hersker et godt arbejdsmiljø (fysisk og psykisk). Tilsynet vurderer, at der er fokus på kompetenceudvikling, hvor der tages udgangspunkt i elevernes behov og den enkelte medarbejders ønsker. Tilsynet vurderer, at personale og arbejdsmiljøsituationen generelt er velfungerende. Tilsynet opfordrer til en opstramning af introduktionsprogrammet for nye medarbejdere Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er egnede og tilfredsstillende. Tilsynet vurderer, at Specialskolen Storebælt organisatorisk og driftmæssigt er veldrevet. Tilsynet har fremsat en anbefaling at undersøge muligheder for at sænke udgifterne til ppr-tjenester (psykolog), da disse er høje i forhold til den ydelsen som modtages. Tilsynet vurderer desuden, at fokus på elevernes behov, og bevarelse af den faglige ekspertise, har ligget til grund for den gennemførte ressourcetilpasning Tilsynet vurderer, at hjemmesiden efterlever de regionale retningslinjer for hjemmesider, samt at der er handlet tilfredsstillende på tilsynets tidligere anbefalinger. Anbefalinger til kvalitetssikring og -udvikling: Med henblik på kvalitetssikring og udvikling anbefaler tilsynet: - At skolen finder en løsning, som sikrer at forældre dagligt får mulighed for at læse det, der skrives i kontaktbøgerne (jf. pkt. 2). - At der udarbejdes en procedure, som sikrer, at alle nyansatte medarbejdere introduceres til reglerne om magtanvendelse (jf. pkt. 2.1.). - At Specialskolen Storebælt undersøger muligheden for at betale for ppr-tjenester (psykolog) efter regning ud fra en aftalt timepris, eller finde en anden model, hvor der er sammenhæng imellem den købte ydelse og den pris man betaler (jf. pkt. 5.1.). Eventuelle bemærkninger, som ikke er indarbejdet: Fra skolelederen: Skolen ville gerne have tilknyttet SFO og gerne også børnehave. Men da disse funktioner pt er placeret i henholdsvis Børnehusene og specialbørnehaverne vil det nok opfattes som om vi går på hugst hos andre institutioner. Vi vil sandsynligvis ikke kunne konkurrere prismæssigt. Det ville være en rigtig god pædagogisk løsning med heldags skole /børnehave som man har Side 2 á 22

3 på andre specialskoler. En forkortelse af sommerferien, som nogle forældre har ønsket, vil være en meget dyr foranstaltning, som ikke kan realiseres uden, at skolen har SFO / heldagsskole. Skoleintra med meddelelser til forældrene dagligt vil være en god, men dyr tilføjelse. Skolen arbejder med at finde en løsning. Psykologaftalen, som er meget dyr for skolen, er en pligtig aftale. Der er sket det i mellemtiden, at prisen på PPR er sat en smule ned, og PPR har sat antallet af timer på skolen op. Så udgiften set på timebasis er blevet noget rimeligere. Fra driftsdirektøren: Driftsdirektøren kan tilslutte sig forstanderens bemærkninger, og skal specielt gøre opmærksom på, at det i den aktuelle økonomiske situation, uanset de gode intentioner i tilsynets anbefalinger, ikke vil være hensigtsmæssigt at arbejde videre med tiltag, der kan opfattes som et omkostningsdrivende løft i serviceniveauet. Fremsendelsesbemærkning til driftsdirektøren: Rapporten fremsendes hermed til videre behandling, idet der herunder henvises til ovenstående anbefalinger, og idet der henvises til skolelederens og driftsdirektørens bemærkninger under forrige punkt. Den 16.januar 2012, ABJ. Eventuelle prioriteringer ved tilsynet: Evt. særlige fokuspunkter: Tilsynet er ikke bekendt med, at der skulle foreligge særlige udfordringer, der kunne lede særlige fokuspunkter. Med udgangspunkt i elevernes multiple funktionsforstyrrelser, kommunikative udfordringer og at flere af eleverne bor på et botilbud, har tilsynet valgt at fokusere særligt på helhed i indsatsen for eleverne, herunder skolens samarbejde med pårørende og de aktuelle botilbud. Dette belyses under pkt. 2, pkt og pkt Evt. særlig prioritering ved tilsynets gennemførelse: Ingen. Deltagere ved tilsynet: Ledelsen: Skolelederen. Beboere/brugere/eleverne: Ledelsen har på forhånd vurderet, at det ikke vil give mening at tilsynet interviewer eleverne. Tilsynet har i stedet valgt at observere eleverne i forbindelse med rundvisningen. Medarbejdere: Den sidst ansatte medarbejder (pædagogisk assistent), sekretæren og tillidsrepræsentanten for lærerne. Arbejdsmiljørepræsentanten var sygemeldt på tilsynsdagen. Side 3 á 22

4 Pårørende: 1 pårørende til et barn som bor på Børnehusene/repræsentant for skolebestyrelsen. Andet: Intet. 1. Målgruppe og beboersammensætning Målgruppe antal pladser tilbuddets indhold: Børn i skolealderen med multiple funktionsforstyrrelser i moderat til svær grad. Kun få af eleverne har udviklet et aktivt talesprog, og mange er kørestolsbrugere, og størstedelen har et omfattende plejebehov. Specialskolen har 22 pladser. Undervisningen af børn med multiple funktionsnedsættelser og dermed følgende vidtgående indlæringsvanskeligheder har principielt samme udgangspunkt som undervisningen af alle andre elever i folkeskolen, nemlig de i folkeskoleloven angivne formål og indholdsbeskrivelser. På grund af de begrænsede kognitive kompetencer og potentialer giver egentlig undervisning efter folkeskolelovens fagrække dog ikke nogen mening, men tænkes ind, hvor det er relevant. Der udarbejdes en individuel undervisningsplan for hver elev. Skolen har ikke tilknyttet SFO-tilbud. Den pårørende, som medvirkede i tilsynet, gav udtryk for, at det er meget ønskeligt med et SFO-tilbud, da de lange skoleferier ikke er hensigtsmæssige for udviklingen hos eleverne indenfor denne målgruppe. Skolelederen fortalte også, at der er elever (hjemmeboende elever), der har behov for morgenpasning i hverdagen. Tilsynet opfordrer til, at mulighederne for oprettelse af et skolefritidstilbud undersøges. Aktuel beboer/bruger/elevsammensætning ændringer heri siden sidste tilsyn: Der er en udskiftning på 1-2 elever årligt. Ændringerne i elevsammensætningen siden sidste tilsyn er, at de har fået flere elever, der har lidt færre funktionsnedsættelser (men har stadigvæk multiple funktionsnedsættelser) en de ældre elever. Ifølge lederen, er det sandsynligvis en tilfældighed og ikke så meget en ny tendens. Belægningsforhold: [Belægning år til dato, forventet belægning resten af året, evt. venteliste] Belægningsoversigt for tilbuddet i perioden (Hentet fra LIS): Katalogydelse Normerede Forbrugte Takst Budgetterede Faktiske pladser i gnst. pladser i gnst. belægnings- belægnings- Specialskolen Storebælt (121) Procent procent 22 22, % 100% 22 22,1 Side 4 á 22

5 Aktuelt er 21 pladser belagt. Andet: Intet 1.1. Tilsynets vurdering af tilbuddets indhold i forhold til målgruppe og aktuel beboersammensætning Tilsynet vurderer, at skolens indhold er planlagt ud fra målgruppens behov. Endvidere vurderer tilsynet, at der kan være en efterspørgsel efter/behov for morgenpasning i hverdagen og skolefritidstilbud i skoleferier, og opfordrer derfor til at disse muligheder undersøges nærmere. 2. Pædagogisk praksis, brugerindflydelse og sundhedsmæssige forhold Pædagogisk koncept og metode: Ifølge lederen, er det ikke muligt, at tilrettelægge skolens aktiviteter ud fra et pædagogisk koncept, da elevernes behov er meget forskelligartede. Dog er der forskellige funktionsnedsættelser, som alle medarbejderne skal have viden om, herunder synshandicap. I de pædagogiske og indlæringsmæssige metoder tages der udgangspunkt i den enkelte elevs udvikling og behov der er konstant fokus på elevens potentialer. De pædagogiske redskaber, og forskellige kommunikationsmidler vælges således med udgangspunkt i den enkelte elev. Hver elev har en kontaktlærer, der er ansvarlig for, at der udarbejdes individuelle læringsplaner i samarbejde med personalet i Børnehusene (kontaktlæreren har 1-3 elever). Der afholdes 4-5 faste årlige møder med forældrene og Børnehusene (Børnehusene deltager ikke dersom barnet er hjemmeboende), udover den daglige kontakt når barnet skal hentes til skole, eller følges hjem. Møderne skal sikre, at støtten til det enkelte barn er sammenhængende, og at der arbejdes mod de samme mål. Desuden har skolen kontakt til Børnehusenes fysioterapeut og ergoterapeut, hvilket medvirker til at styrke sammenhængen i udviklingen. Det er fokus på, at ved anvendelse af f.eks. Tegn til Tale, så er det de samme tegn som benyttes i skolen og på Børnehusene. Inden tilsynsbesøget har de tilsynsførende set filmen Alle børn kan undervises Indtryk fra specialundervisning på Specialskolen Storebælt. I filmen får man et indtryk af, hvordan der arbejdes med børnene, hvor der anvendes forskellige pædagogiske og kommunikative redskaber. Under rundvisningen fik tilsynet indtryk af, at filmen giver et godt billede af, hvordan det arbejdes med eleverne. Hvordan omsættes pædagogiske mål og værdier i hverdagen: Skolens værdigrundlag dækker 10 forskellige områder, der kendetegner det daglige arbejde på skolen. Værdigrundlaget kan læses på skolens hjemmeside: Tilsynet bemærker, at værdigrundlaget er meget omfattende, og spurgte til værdiernes funktion i det daglige arbejde. Medarbejderne gav udtryk for, at de kender essensen i værdierne, og at værdiernes funktion er at udtrykke, hvad der praktiseres. Da værdigrundlaget er så omfattende kunne de ikke huske hvad der konkret står i værdigrundlaget. Side 5 á 22

6 Lederen fortalte, at udarbejdelsen af værdigrundlaget havde været en meget god proces, hvor alle medarbejderne deltog, og hvor de fik sat ord på hvad der kendetegner skolen. Dog er værdigrundlaget et par år gammelt, og der har været udskiftning i medarbejdergruppen, hvilket ligger til grund for, at de vil se på værdigrundlaget igen. Anvendelse af individuelle planer / elevplaner i praksis: Tilsynet har læst to elevplaner, som består dels af en kortfattet personbeskrivelse, en evaluering af tidligere mål og formulering af mål for den kommende periode. Undervisningen tager udgangspunkt i 4 fagområder, herunder: Humanistiske fag, naturvidenskabelige fag, praktiske/musiske fag og personlig udvikling. Tilsynet bemærker, at der benyttes et overskueligt antal mål (3 mål), men det kan være svært at vurderer målopfyldelsen på målene i elevplanerne, da der anvendes formuleringer som: vedligeholde og øge brugen af., træne styrke og balance, individuelt arbejde med former og farver. Lederen fortalte dog, at der allerede er iværksat initiativer for at formulere konkrete og målbare mål. Der er afholdt en temadag om emnet, og der er udarbejdet en implementeringsplan, der skal sikre målbare mål og dokumentation frem for at synes. Dokumentationsarbejdet skal bl.a. styrkes gennem mere brug af video. Evt. udviklingsaktiviteter og projekter i det pædagogiske arbejde: Skolen har fået udviklingsmidler til udarbejdelse af elevbeskrivelser. Elevbeskrivelserne skal medvirke til en endnu bedre identificering af elevernes udviklingspotentialer, og udarbejdelsen skal foretages inden arbejdet med den enkelte elevs elevplan. Specialskolen Storebælt er med i et internationalt projekt; Comenius, sammen med specialskoler fra Tyskland, England, Sverige og Norge. Projektet medvirker bl.a. til udveksling af best praktice, hvor specialskolerne besøger hinanden, drøfter hinandens elevplaner og inspirer til forskellige udviklingstiltag. Skolen har desuden søgt udviklingsmidler til et huskursus i pædagogisk massage, som de afventer svar på. Anvendelse af Bosted Systemet: Skolen anvender ikke Bosted Systemet. Skolen er i gang med at implementere brug af ESDHsystemet Acadre (elektronisk sags og dokumenthåndteringssystem). I øjeblikket benyttes hængemapper og drev til opbevaring af dokumentation. Tilsynet opfordrer til, at det sikres at personfølsomme oplysninger opbevares efter gældende regler, men fremsætter ingen anbefaling vedrørende brug af drev, da ESDH-systemet er under implementering. Elever, der bor på Børnehusene, hentes om morgenen og følges hjem efter skolen. I denne forbindelse kommunikeres der med medarbejderne på Børnehusene, udover at alle eleverne har en kontaktbog, hvor der skrives i dagligt (også de hjemmeboende børn). Den pårørende, som medvirkede i tilsynet, har et barn som bor på Børnehusene. Den pårørende gav udtryk for stor tilfredshed med skolen og samarbejdet. Den pårørende gav udtryk for et ønske om større mulighed for at følge med i sit barns hverdag i skolen. Barnet, som er multihandicappet og uden et verbalt sprog, kan ikke selv fortælle om sin skoledag, og skolen har ikke et elektronisk kommunikationssystem, hvor forældrene kan læse. Den Side 6 á 22

7 pårørende fortalte, at skolens medarbejdere er gode til at ringe når der skal formidles beskeder, men det er ønskeligt for den pårørende, at der bliver mulighed for de daglige informationer. Pt. kan pårørende læse i kontaktbogen når de ser barnet, hvilket ikke er hver dag. Skolelederen er opmærksom på udfordringen vedrørende daglige informationer til forældrene, og der vurderes muligheder for løsninger via Ipad, SkoleIntra eller lignende. Det oplyses, at de primære hindringer for gennemførelsen er udgifterne til de forskellige løsninger. På baggrund af den pårørendes udsagn, vurderer tilsynet, at daglige informationer til forældrene om deres barns skoledag er forståelig og væsentlig, for at forældrene skal kunne følge deres barns udvikling. Tilsynet anbefaler derfor, at skolen finder en løsning, som sikrer at forældre dagligt får mulighed for at læse det, der i dag skrives i kontaktbøgerne. Andet: Intet Magtanvendelse og vold Hvordan introduceres til reglerne om magtanvendelse? Reglerne om magtanvendelse står i medarbejderhåndbogen, som skolelederen jævnlig opfordrer medarbejderne til at læse i. Introduktionen til reglerne er, ifølge lederen, en del af introduktionen for nye medarbejdere. Tilsynet talte med en nyansat medarbejder (ansat for ca. 2 måneder siden), som er ved at læse medarbejderhåndbogen. Medarbejderen er endnu ikke blevet introduceret for magtanvendelsesreglerne, hvilket kan skyldes, at medarbejderen lige inden ansættelse fik undervisning i dette ved sit tidligere arbejde. Ved gennemlæsning af procedure ved nyansættelse (blev læst på tilsynsdagen) bemærker tilsynet, at det ikke fremgår tydeligt, hvem, hvornår eller hvordan reglerne om magtanvendelse introduceres. Tilsynet anbefaler derfor, at der udarbejdes en procedure, som sikrer, at alle nyansatte medarbejdere introduceres til reglerne om magtanvendelse. Antal og arten af magtanvendelser siden sidste tilsyn: Der har ikke været magtanvendelser. Hvordan er magtanvendelserne fulgt op? Se ovenfor. Vold beboerne/brugerne/eleverne imellem: Skolelederen fortalte, at der ikke er udfordringer med vold eleverne i mellem i den aktuelle elevgruppe. Andet (Evt. politianmeldelser): Der har ikke været politianmeldelser. Side 7 á 22

8 2.2. Beboer/bruger/elevindflydelse og trivsel Hvorledes sikres med- og selvbestemmelse? Elevernes selv og medbestemmelse er i fokus på den måde, at en stor del af arbejdet med børnene, omhandler, at lære dem at kommunikere bl.a. `ja og `nej. Som omtalt under pkt. 2 pædagogisk koncept og metode, afprøves og benyttes forskellige kommunikationsformer/teknologi for at styrke elevernes kommunikative evner. Hvordan arbejdes der med Regionens brugerpolitik, herunder dato for tilbuddets brugerpolitik (kun voksentilbuddene)? (Region Syddanmarks brugerpolitik kan læses på følgende hjemmeside: ). Ikke relevant. Kender beboerne tilbuddets brugerpolitik (voksentilbuddene)? Ikke relevant. Trivsel og tilfredshed med tilbuddet? Det har ikke været muligt at drøfte dette med eleverne, hvorfor her kun kan redegøres for en pårørendes oplevelse af samarbejde med skolen. Den pårørende fortalte om et meget tilfredsstillende samarbejde med skolen. Det er den pårørendes indtryk, at den pårørendes barn har det meget godt i skolen, og der blev fortalt, at barnet havde udviklet sig meget og på kort tid, som følge af skolens indsat. Yderligere udviste den pårørende tilfredshed med skolens relativt lille størrelse, hvilket sikrer et overskueligt miljø for eleverne, og at det er en stabil medarbejdergruppe. Den pårørende fortalte endvidere, at informationer om barnets skoledag formidles igennem kontaktbogen, og medarbejderne ringer dersom der er noget udover det sædvanlige. Den pårørende gav dog udtryk for, at det er meget ønskeligt, at få mulighed for daglig læsning, og ikke blot når vedkommende er sammen med sit barn, som bor på Børnehusene. Dette er yderligere uddybet under pkt. 2. Anvendelse af Bosted Systemet. En stor udfordring er, ifølge den pårørende, at specialskolen følger skoleferierne, da især de lange sommerferier kan være til hinder for børnenes udvikling, hvor regelmæssighed er væsentlig. Den pårørende efterlyser et skolefritidstilbud, der kan medvirke til at børnenes udvikling tilgodeses, også i de lange skoleferier, jf. pkt. 1. Målgruppe antal pladser tilbuddets indhold Sundhedsmæssige forhold Hygiejne og rengøring: Side 8 á 22

9 Der er ansat et rengøringsfirma til rengøring af gulve og vinduer. En pædagogmedhjælper har fået suppleret sin stilling med timer til rengøring, og står for det resterende. Tilsynet bemærkede, at der var rent og pænt alle steder under rundvisningen. Medicinopbevaring /-instruks: (Retningslinjer for medicinhåndtering i Region Syddanmark Socialområdet, kan læses på følgende hjemmeside: ). Specialskolen Storebælt har en medicininstruks, der indeholder tydelige beskrivelser af ansvarsforholdet, og samarbejdet imellem skolen og Børnehusene/forældrene. Medarbejderne fortalte, at ikke alle, men en stor del, af børnene får medicin. Der er ikke udpeget medicinansvarlige, da den enkelte medarbejder, der er tilknyttet de forskellige elever, har ansvaret for at medicinen gives efter ordination (som formidles via Børnehusene eller forældrene). Det er Børnehusene, der doserer medicinen for de børn der bor på tilbuddet, og forældre til hjemmeboende børn doserer selv. I instruksen fremgår det, at det er henholdsvis Børnehusene og forældrene, der er ansvarlige for, at børnene får den medicin med i skolen, som skal gives i skoletiden, og at dette er mærket korrekt (dette er uddybet i instruksen). Ledelsen fortalte, at der kvitteres ved udlevering af medicin. Tilsynet har ikke observeret hvordan medicinen opbevares, da medicinskabet var låst på det tidspunkt tilsynet bad om at se dette (efter skoletid, og medarbejderne med nøgle til skabet var taget hjem). Evt. kostpolitik: Ingen kostpolitik da eleverne har madpakke med. Andet: Intet Samarbejde med forældre / pårørende Hvordan arbejdes der med Regionens pårørendepolitik, herunder dato for tilbuddets / institutionens pårørendepolitik (omfatter tilbud for både voksne og børn, se pjecen for yderligere uddybning)? (Region Syddanmarks pårørendepolitik kan læses på følgende hjemmeside: ). Specialskolen Storebælt har ikke en pårørendepolitik. Der afholdes to skole-hjem møder med hver af elevernes forældre/pårørende pr. år. Lederen fortalte, at skolen har et tæt samarbejde med Børnehusene, hvor størstedelen af eleverne bor, og både Børnehusene og elevernes forældre/pårørende inviteres til forskellige møder og arrangementer, der afholdes i skolens regi. Lederen berettede om en god kontakt til forældrene. Tilsynet har undersøgt med Socialområdets driftsdirektør, der oplyste, at pårørendepolitikken ikke gælder specialskolerne, hvorfor der ikke fremsættes en anbefaling om udarbejdelse af en sådan. Side 9 á 22

10 Forældrebestyrelse / pårørenderåd: Skolen har en skolebestyrelse bestående af fem forældre, to af skolens medarbejdere og skolelederen. Der afholdes 1 møde hvert kvartal. Opfølgning af sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd: Den pårørende, der deltog ved tilsynet, er med i skolebestyrelsen og kunne fortælle, at sager fra skolebestyrelsen følges op. Den pårørende fortalte om en oplevelse af, at pårørendesamarbejdet vægtes højt på skolen. Den pårørende fortalte desuden, at bestyrelsen har fokus på at søge fondsmidler til skolen, herunder til f.eks. legeredskaber o.l. Andet: Intet Forretningsgang vedr. brugernes økonomi Børn og unge: Procedure for udbetaling af lomme- og tøjpenge: Ikke relevant, skolen udbetaler ikke lommepenge. Voksne: Procedure for håndtering af beboermidler: (Kendes og anvendes Region Syddanmarks Forretningsgangsbeskrivelse vedr. administration af beboermidler, Ikke relevant. Andet: Intet Eksterne samarbejdsforhold Samarbejdet med region, kommuner og andre samarbejdsparter / myndigheder: Vedrørende samarbejdet med regionen, er det lederens oplevelse, at regionshuset ligger lang væk, og at meget af det der tales om primært er rettet imod de regionale botilbud. Skolen har fået en kontaktperson på socialområdet, hvilket fungerer udmærket, ifølge lederen. I forbindelse med elevplansarbejder har skolen flere kommuner, at forholde sig til. Det opleves dog ofte, at de kommunale sagsbehandlere ikke dukker op til møderne. Skolen sender da de aktuelle børns læringsplan/elevplan til kommunen. Vedrørende kontakt til børnenes hjem, herunder forældre/pårørende og Børnehusene, berettes der om et godt samarbejde med klare aftaler. Børnehusenes fysioterapeut og ergoterapeut behandler også børnene i skoletiden, hvilket er med til at sikre en sammenhængende fys/ergo indsats for det enkelte barn på tværs af botilbud og skole. Dette medvirker desuden til, at for børnene, der kommunikerer med tegn-til-tale, sikres brugen af samme tegn i skole og fritid (botilbud). Skolen afholder desuden møder med Børnehusene, hvor skolens leder, stedfortræder og Side 10 á 22

11 teamkoordinatorerne deltager sammen med Børnehusenes forstander og to afdelingsledere. Skolemøderne afholdes ca. 1 gang pr. kvartal. Handleplansamarbejdet: Hver elev, som bor på Børnehusene har en individuel plan for den pædagogiske støtte på botilbuddet, og en elevplan, vedrørende skoletilbuddet. For at sikre en god sammenhæng for det enkelte barn afholdes der et møde med Børnehusene, som derefter udarbejder den individuelle plan, og skolen udarbejder en elevplan. Skolelederen fortalte, at der er fokus på sammenhæng i målene i de to planer. Den pårørende, fortalte om en oplevelse af, at handleplanssamarbejdet er velfungerende og konstruktivt. Tilsynet har ikke talt med pårørende til hjemmeboende børn. Andet: Intet Klager over tilbuddets ydelser og det pædagogiske indhold Hvilke mundtlige / skriftlige klager har der været siden sidste tilsyn, og hvordan er de håndteret? Skolen har ikke modtaget nogen klager. Andet: 2.8. Særlige problemstillinger F.eks. sidst godkendte undervisningsplan ved intern skole: Tilsynet har fået tilsendt Vejledende lokale læseplaner for Strandhøjskolen (fra marts 2009), der er udarbejdet i et samarbejde mellem de Fynske specialskoler. Målet med de vejledende beskrivelser i læseplanen er, at kompensere for og give alternativer til gældende faglige målsætninger, idet specialskolens elever bredt set ikke vil kunne profitere af den almindelige folkeskoles målkrav. Ifølge skolens leder foregår den eneste form for godkendelse ved, at det enkelte barns kommune får tilsendt barnets elevplan. F.eks. anvendelse af maskiner og materialer m.v. overholdelse af arbejdsmiljølov m.v. Ikke relevant. Andet: Intet. Side 11 á 22

12 2.9. Tilsynets vurdering af den pædagogiske praksis, tilfredshed og trivsel m.v. Tilsynet vurderer, at den pædagogiske praksis gennemføres med udgangspunkt i den enkelte elevs behov, og der benyttes en række forskellige pædagogiske og kommunikative redskaber. Endvidere vurderer tilsynet, at der er stort fokus på udvikling af den pædagogiske praksis og undervisningsmetoder, herunder bl.a. gennem et bredt samarbejde med tilsvarende specialskoler, i og udenfor, Danmark. De pårørende gav udtryk for stor tilfredshed med skolen som helhed, herunder også informationsniveau og samarbejde. Dog vurderer tilsynet, at forældrenes ønske om muligheden for dagligt, at kunne læse meddelelser mellem skole og botilbud, som værende relevant. Tilsynet har fremsat en anbefaling herom. Tilsynet bemærker den pårørendes beretning om en stor udvikling af barnet, som følge af skolens indsats. Skoleferierne blev dog fremhævet, som en mulig barriere for kontinuitet i barnets udvikling, hvorfor tilsynet har opfordret til at mulighederne for etablering af et skolefritidstilbud undersøges. Der har ikke været magtanvendelser på skolen siden sidste tilsyn. Alligevel har tilsynet fremsat en anbefaling om skærpelse af proceduren ved nyansættelser således, at alle nyansatte introduceres til reglerne om magtanvendelse. Skolen har ikke modtaget klager. 3. Personale og arbejdsmiljø Matcher antal ansatte (faktisk personaleforbrug) og personalets sammensætning de faglige mål (f.eks. vedrørende pleje, træning, beskæftigelse, fritid)? På skolens hjemmeside fremgår personalets sammensætning som følgende: 9 lærere 7 pædagogmedhjælpere 1 rengøringsassistent 1 sekretær 1 ergoterapeut (indtil d. 1. november 2011) 1 skoleleder Skolen er tilknyttet Nyborg Kommunes Pædagogisk- Psykologiske Rådgivning. Medarbejderne fortalte om et velfungerende samarbejde imellem faggrupperne og de forskellige teams. Der blev fortalt om god sparring imellem faggrupperne, og det blev fremhævet som et positivt input, at flere af pædagogmedhjælperne har erfaringer fra tidligere arbejde indenfor pleje og sundhedsfaglige opgaver. Alle medarbejderne deltager i både undervisningsdelen og de plejeopgaver, der kan følge med når eleverne har multiple funktionsnedsættelser. Der er ikke ansat pædagoger på skolen, men en medarbejder fortalte om et tæt samarbejde med pædagogerne på Børnehusene vedrørende de børn som bor der. Side 12 á 22

13 Vikaranvendelse, omfang og procedure: Skolen benytter en bruttonormering, da det skønnes at være uhensigtsmæssigt med tilkaldevikarer. Der er ansat en pædagogmedhjælper til at varetage et barselsvikariat for en lærer. To unge medarbejdere, der lige var stoppet i sommer, vikarierede i august i forbindelse med at en medarbejder blev langtidssygemeldt Personaleudskiftning Antal fratrådte medarbejdere siden sidste tilsynsbesøg årsagen hertil? En medarbejder er for nyligt gået på pension, to medarbejdere er stoppet for at starte på uddannelse og 2 medarbejdere (fysioterapeut og ergoterapeut) er opsagt som følge af at skolen er pålagt 5 % besparelser (5% besparelser gælder alle de sociale tilbud). Både medarbejderne og lederen gav udtryk for, at de var ked af at måtte tage afsked med kolleger, men begrundelsen for at det blev lige disse er at skolen ikke har et behandlingstilbud indenfor fys og ergoterapi området. Det er Børnehusenes fysioterapeut og ergoterapeut, der har haft, og vil blive ved med, at varetage denne opgave. Derved er der gennemført den besparelse, der forventes at have mindst betydning for elevernes skolegang Sygefravær Sygefraværsstatistik: (Sygefraværstatistik for tilbuddet og de sociale tilbud leveres fra Regions Syddanmarks HR-afdeling. Tilsynet inddrager Socialøkonomis kvartalsvise oversigt, hvor sygefraværet deles i kort og - langtidssygdom) Sygefraværet på Specialskolen Storebælt i perioden august 2010 til og med juli 2011: Barns 1. sygedag Børnerelate ret fravær Sygedag e, Arb.sk, 56, Delvis sygdom I alt Afdelings-niveau Fravær i % Fravær i % Fravær i % Fuldtids Fravær i % (timer) (timer) (timer) ansatte (timer) Sum 0,23% 0,63% 3,95% 21,2 4,82% (Tilsynet har valgt kun at benytte en oversigt over den samlede medarbejdergruppe, da det ellers vil fremgå hvor stort fravær enkeltpersoner har haft.) I oversigten fremgår det, at sygefraværet (sygedage, arb.sk, 56, delvis sygdom) på Specialskolen Storebælt i den aktuelle periode har været på 3,95 %. Til sammenligning ligger det tilsvarende tal for de regionale sociale tilbud (Region Syddanmark), i samme periode, på 6, 93 %. Dersom man betragter sygefraværet (sygedage, arb.sk, 56, delvis sygdom) for hele 2010 og kvartalsvis for 2011, giver det følgende tal: Hele kvartal kvartal 2011 Side 13 á 22

14 Sygefravær kort 2,87% 7,37% 4,6% Sygefravær lang 0,37% 0,00% 0,0% (LIS) Ifølge lederen er det meget sandsynligt, at det høje sygefravær i 1. kvartal 2011 skyldes influenza, hvilket de blev relativt hårdt ramt af. Der skal også gøres opmærksom på, at da skolens antal ansatte er relativt lavt, vil en syg medarbejder give et højere procentvis sygefravær end på tilbud med flere ansatte. Aktuelt antal langtidssyge:. (Def på langtidssydom: 28 sygefravæsdage, eller flere, i løbet af et år) Oplysninger fra HR-afdelingen viser, at der ikke har været langtidssyge medarbejdere i perioden august 2010 til og med juli Lederen oplyste dog, at de aktuelt har en langtidssyg medarbejder, men at dette ikke skyldes arbejdsrelaterede forhold. Sygefraværspolitik: Skolen har en fraværspolitik fra maj Medarbejderne gav udtryk for, at de kender denne og, at politikken anvendes. Andet: Intet Arbejdsmiljø Fysisk arbejdsmiljø, herunder vurdering af hjælpemidler og materiel: Ifølge medarbejderne kan deres arbejde medføre udfordringer i forhold til det fysiske arbejdsmiljø. De oplyste dog, at der er tilstrækkeligt med hjælpemidler, herunder loftlifte, hvilket benyttes i det daglige arbejde. Psykisk arbejdsmiljø: Medarbejderne gav udtryk for, at der på skolen hersker et godt psykisk arbejdsmiljø, der kendetegnes ved en god tone imellem medarbejderne og en leder de taler godt med. Medarbejderne gav desuden udtryk for, at arbejdet med børnene, i sig selv giver mange gode oplevelser/ solskinshistorier. Yderligere blev der nævnt, at der hver morgen holdes et morgenmøde (10 minutter), hvor der koordineres dersom der er sygdom eller sket andre uforudsete hændelser, som medfører behov for justeringer af dagsplanen. Anmeldte arbejdsskader og arten af disse siden sidste tilsyn: (Hentes fra EASY, Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdstilsynet) Ifølge oplysninger hentet fra Easy (elektronisk anmeldelse af arbejdsskader til Side 14 á 22

15 Arbejdsskadestyrelsen, Arbejdstilsynet) fremgår, at der i perioden er anmeldt 1 arbejdsskade fra Specialskolen Storebælt (I anmeldelsen står der Strandhøjskolen ). Denne omhandler en elev der er faldet, og episoden betegnes som en nærved ulykke. Ledelsen oplyste, at der ikke har været øvrige arbejdsskader. Vold mod personale (omfang og type, evt. politianmeldelser): Der er ikke registreret vold mod personalet. Dato for sidste APV hvordan følges op? Sidste APV blev gennemført som en del af MTU i Ifølge lederen, havde en enkelt givet udtryk for at han/hun føler sig mobbet. Lederen fortalte, at medarbejderen som havde tilkendegivet, at have følt sig mobbet, efterfølgende har talt med lederen om at det alligevel ikke er et problem. Arbejdstilsynsbesøg, evt. påbud: Sidste Arbejdstilsynsbesøg var, ifølge lederen i juni 2005, og der foreligger ingen påbud herfra. Politikker røg, vold, misbrug m.v.: Skolen har haft en krise og misbrugspolitik, hvilket er blevet revideret, og lavet om til en sorg og krisepolitik. Der er en sikkerhedspolitik, hvor alkohol omtales, og der er en klar holdning om, at der ikke nydes alkohol, ej heller til fester, hvor eleverne deltager. Tilsynet fik desuden tilsendt skolens rygepolitik. Medarbejderne fortalte, at de kender politikkerne, og at disse anvendes. Politikkerne indgår desuden i intromappen, som alle nyansatte skal læse. Lederen fortalte desuden, at medarbejderne generelt opfordres til at læse i medarbejderhåndbogen med jævne mellemrum. Andet: Intet Uddannelse og udvikling Kompetenceudviklingsplaner: Kompetenceudvikling foregår løbende efter drøftelse på personalemøder. Der er ansat 17 pædagogiske medarbejdere, hvilket giver mulighed for at afholde huskurser, hvilket ofte benyttes når der foretages kompetenceudvikling. Ellers drøftes den enkeltes ønsker om kurser/kompetenceudvikling ved MUS, eller ved almindelig, daglig kontakt. Tilsynet spurgte de tre medarbejderne om deres kompetenceudvikling og fik følgende information: En medarbejder har ikke en kompetenceudviklingsplan, men føler sig fagligt stimuleret gennem samarbejdsrelationer med udenlandske aktører indenfor området. Kompetenceudvikling var et af emnerne ved sidste MUS, men vedkommende havde ikke Side 15 á 22

16 yderligere ønsker til en konkret plan. En anden medarbejder har fået bevilget en uddannelse, som finansieres gennem udviklingsmidler. Den tredje medarbejder er nyansat, og der er aftalt dato for første MUS. Tilsynet fik indtryk af, at medarbejderne var tilfredse med mulighederne for kompetenceudvikling, og måden dette organiseres på. Særlige efteruddannelsestiltag: Lederen fortalte, at alle lærerne har/skal have et kursus i multiple funktionsnedsættelser og synshandicap. Ellers iværksættes særlige efteruddannelsestiltag efter behov og ved gode tilbud. MUS / GRUS. Form og hyppighed: MUS gennemføres 1 gang pr. år. Supervision: Medarbejderne, der arbejder med de børn, som har de største kommunikative udfordringer (gruppen på 1. sal), får gruppesupervision med konsulent fra HR-afdelingen i Regionshuset. De øvrige medarbejdere har ikke ønsket supervision. Ved særlige udfordringer har de tidligere inviteret VISO, eller andre eksperter på det aktuelle felt, hvilket der er høstet gode erfaringer med. Introduktionsforløb for nye medarbejdere, herunder vikarer: Tilsynet så skolens procedure ved nyansættelse, som indeholder en liste med forskelligt materiale, der skal huskes. Tilsynet spurgte til om den senest ansatte har fået udleveret et introduktionsprogram, hvilket viste sig ikke at være sket. Dog blev der fortalt, at der er en mentorordning, hvor en erfaren lærer sikrer introduktion til arbejdspladsen, og står til rådighed for de nye medarbejderes spørgsmål. Den nyansatte medarbejder fortalte, at vedkommende var ved at læse i medarbejderhåndbogen. Tilsynet bemærkede, at magtreglerne ikke var gennemgået med de nye medarbejdere (omtalt under pkt.2.1.), hvilket blev drøftet med lederen, som umiddelbart gjorde opmærksom på, at det bliver et eget punkt på listen i proceduren ved nyansættelse. For at sikre at nye medarbejdere får en grundig introduktion, opfordrer tilsynet til, at der fremadrettet benyttes et introduktionsprogram, hvor det tydeligt fremgår, hvad der vil blive gennemgået med den nyansatte, hvornår og hvem der er ansvarlig. Hvilken baggrund har de medarbejdere, der fungerer som praktikvejledere, for at udøve praktikvejledning og hvordan følges op på kvaliteten af praktikvejledningen? Side 16 á 22

17 Skolen har pt. ikke studerende. Hvordan organiseres praktikforløbet for de studerende og med hvilket indhold, herunder dato for seneste plan over praktikforløbet? (Gældende: Lov nr. 315 af 19. april 2006 om uddannelsen til professionsbachelor som pædagog, 14-15) Ikke relevant, se forrige. Andet: Intet MED arbejde Hvordan er strukturen? MED-udvalget på skolen er midt i en valgprocedure, da sikkerhedsrepræsentanten lige er gået på pension, og suppleanten er langtidssygemeldt. Der afholdes møde d. 30. september, hvor der skal vælges nye på posterne, og MED-udvalget vil blive udvidet med et medlem (således, at der vil være 5 medlemmer i MED-udvalget). Der afholdes 4 møder årlig. Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MED-udvalget? Tilsynet har fået tilsendt og læst referat fra 1 MED-udvalgsmøde. Tillidsrepræsentanten, der deltog i tilsynet, gav udtryk for, at arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejde vægtes højt i MEDudvalget. Det blev fortalt, at der ved sidste MTU (Medarbejder Tilfredsheds Undersøgelse) blev gjort meget ud af, at minde medarbejderne om at få besvaret, hvilket resulterede i en svarprocent tæt på 100. Andet: Intet Tilsynets vurdering af personale- og arbejdsmiljøsituationen Vurderes personalenormeringen, personalets disponering, kvalifikationer og arbejdsforhold at matche de pædagogiske mål? Tilsynet vurderer, at de relevante faggrupper er repræsenteret i medarbejdergruppen, eller tilgængelige gennem samarbejde med Børnehusene (fysio og eroterapeut). Der berettes desuden om et velfungerende og tilfredsstillende tværfagligt samarbejde. Der er gennemført en ressourcetilpasning, som efter tilsynets opfattelse, ikke har haft væsentlige konsekvenser for skolens kærneydelser. På baggrund af medarbejdernes udtalelser, observationer på tilsynsdagen og sygefraværssituationen, er det tilsynets vurdering, at der hersker et godt arbejdsmiljø (fysisk og psykisk). Tilsynet vurderer, at der er fokus på kompetenceudvikling, hvor der tages udgangspunkt i Side 17 á 22

18 elevernes behov og den enkelte medarbejders ønsker. Tilsynet vurderer, at personale og arbejdsmiljøsituationen generelt er velfungerende. Tilsynet opfordrer til en opstramning af introduktionsprogrammet for nye medarbejdere. 4. Fysiske rammer Udendørs rammer: Legepladsen udenfor er delt i to til hhv. mobile og immobile børn og er udstyret med mange spændende legeredskaber i flot kvalitet. Faldunderlaget i legepladsen til de mere mobile børn består af et fast underlag. Yderligere består skolens omgivelser af et stort parkområde ud til Storebælt. Beskrivelse af fællesarealer/værelser/lejligheder: Tilsynet så den nye tilbygning/ombygning, som indviedes den 12. oktober På første sal er der et stort badeværelse med rumdækkende lift, og i stuen har man fået et stort, lyst møde- /motoriklokale, hvor der er flytbare møbler. Den ene nede af lokalet kan adskilles ved en foldedør og anvendes som et mindre mødelokale. Der er samtidig etableret ny hovedindgang mod gårdsiden. Skolens administration, lærerværelse og pædagogisk værksted befinder sig på 1. sal. Grupperum og skolestuer er fordelt over Skolens to etager, hvorimellem der er elevator og en stor, bred trappe. Lokalerne afspejler samlet set et venligt, lyst og aktivitetspræget miljø, som er indrettet under hensyn til elevernes behov for plads og aktivitet/undervisning. Dato og resultat af seneste bygningssyn: Lederen oplyste, at der var bygningsgennemgang lige efter regionsdannelsen i Ellers har der for nylig været 1 års bygningssyn af det nye byggeri/tilbygningen. Planlagte ombygninger: Tilsynet bemærker, at Specialskolen Storebælt ikke indgår i helhedsplanen for det tidligere Strandvænget. Lederen oplyste, at der ikke er flere planlagte ombygninger. Dato for seneste beredskabsplan, brandsyn og brandøvelse og resultatet heraf: Sidste evakuerings- / brandøvelse var den 10/ Beredskabsplanen er gennemgået 24/ Der er tegnet aftale med Falck, som gennemgår brandbekæmpelsesmaterialer og alarmer på skolen en gang årligt. Sikkerhedsrapport er udarbejdet den 7. februar 2011 Levnedsmiddelkontrol seneste besøg og resultatet heraf: Ledelsen har oplyst, at de ikke har haft besøg af Levnedsmiddelkontrollen, da der kun tilberedes mad i forbindelse med undervisning i hjemkundskab. Side 18 á 22

19 Andet: Intet Tilsynets vurdering af de fysiske rammer Er de fysiske rammer egnede? Er standarden tilfredsstillende? Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er egnede og tilfredsstillende. 5. Organisation, drift og forretningsgange Det økonomiske tilsyn, bestående af et kvartalsvis ledelsestilsyn, varetages af det sociale område. Her udtrækkes alene nøgletal fra det økonomiske tilsyn. Vedtaget budget 2011, kroner Vedtaget budget for 2011 er: kr. (Oplysningen er hentet fra LIS) Takst 2011, kroner Katalogydelse Takst Specialskolen Storebælt (121) 1250 (Kilde: Takstoplysninger fra LIS). Evt. bemærkninger: Ingen Økonomi Forventet over- /underskud: Efter 2. kvartal forventes der et underskud i 2011 på Specialskolen Storebælt på kr. (4,76 %). Ifølge lederen, har de en plan for økonomien, som vil sikre balance i budgettet i 2012, medmindre de mister elever. Årsag til forventet over- /underskud? Ifølge lederen, er fællesfunktionerne på det tidligere Strandvænget (deles med Lilleskov, Engbo, Skovhuse og Børnehusene) den primære årsag til underskuddet. Ifølge lederen steg Side 19 á 22

20 huslejen med ca. 1 million kroner i 2009/2010. Evt. bemærkninger ved seneste revisionsbesøg: Seneste revisionsbesøg var d. 15. december 2009, og der blev oplyst, at skolen ikke fik bemærkninger. Evt. bemærkninger vedr. ledelsestilsyn: [Vedr. opfølgning på delegeret ansvar for økonomi, månedsrapport, opfølgning] Lederen har It-tekniske udfordringer ved det månedsvise ledelsestilsyn, men der bliver kigget på dette. Andet: Som omtalt tidligere i rapporten, er der gennemført besparelser ved bl.a. at afskedige 2 medarbejdere. Lederen gjorde opmærksom på, at afskedigelser af skolens medarbejdere medfører tab af ekspertise, og det vurderes, at der ikke bør afskediges flere medarbejdere, hvis ekspertisen skal bevares. Ellers berettede lederen om den obligatoriske PPR-tjeneste, som er en kostbar foranstaltning. Skolen skal betale kr. pr. år, for psykologtjenester. Lederen fortæller om et meget fint samarbejde med psykologen, men har selv bemærket, at udgiften til psykologen, og de timer psykologen bruger på skolen, svarer til en timeløn på kr. Lederen gav udtryk for et ønske om, at der ansættes en regional psykolog, som evt. kan dække flere skoler/tilbud, for at få minimeret udgiften til disse tjenester. Tilsynet anbefaler, at Specialskolen Storebælt undersøger muligheden for at betale for pprtjenester (psykolog) efter regning ud fra en aftalt timepris, eller finde en anden model, hvor der er sammenhæng imellem den købte ydelse og den pris man betaler Ledelse og organisation Er ansvars- og kompetencefordelingen synlig for medarbejderne? Medarbejderne gav udtryk for, at der er en klar ansvars og kompetencefordeling på skolen. Hvordan holder forstanderen sig informeret om kvaliteten af tilbuddets ydelser? Lederen fortalte, at information om kvaliteten af skolens ydelser primært indhentes ved den daglige kontakt med medarbejderne og børnene på skolen. Yderligere deltager lederen i netværksarbejde med andre specialskoler. Hvorledes kommunikeres regler og retningslinjer? Regler og retningslinjer er samlet i en personalehåndbog. Side 20 á 22

21 Udviklingstendenser: Lederen oplever, at de aktuelt får elever, med et lidt højere funktionsniveau end tidligere, se pkt. 1. Aktuel elevsammensætning og ændringer heri siden sidste tilsyn. Evt. planer for organisationsudvikling / særlige projekter: Lederen har et ønske om, at gennemføre et huskursus i systemisk tænkning. For øvrige udviklingsaktiviteter, se pkt. 2. Evt. udviklingsaktiviteter og projekter i det pædagogiske arbejde. Hvordan anvendes socialområdets ledelsesgrundlag i praksis på tilbuddet har det været drøftet, og hvilke dele er tillagt størst vægt? Lederen oplyste, at de har en værdibaseret ledelse, men ellers er ledelsesgrundlaget ikke blevet drøftet yderligere. Andet: Intet Tilsynets vurdering af de organisatoriske og driftsmæssige forhold Herunder evt. budgetproblemer og problemstillinger vedr. ledelse og organisering. Tilsynet vurderer, at Specialskolen Storebælt organisatorisk og driftmæssigt er veldrevet. Tilsynet har fremsat en anbefaling at undersøge muligheder for at sænke udgifterne til ppr-tjenester (psykolog), da disse er høje i forhold til den ydelsen som modtages. Tilsynet vurderer desuden, at fokus på elevernes behov, og bevarelse af den faglige ekspertise, har ligget til grund for den gennemførte ressourcetilpasning. 6. Evt. særlige tværgående fokuspunkter Fra 1. april 2010: Har tilbuddet / institutionen en hjemmeside, og følger den de fælles retningslinjer? Specialskolen Storebælts hjemmeside kan læses på følgende adresse: Tilsynets vurdering: Tilsynet vurderer, at hjemmesiden efterlever de regionale retningslinjer for hjemmesider. 7. Kvalitetssikring og -udvikling Side 21 á 22

22 Hvorledes er anbefalingerne fra seneste tilsynsrapport for henholdsvis anmeldt og uanmeldt tilsynsbesøg fulgt op? Tilsynets anbefalinger fra uanmeldt tilsyn september 2010, samt opfølgning : - At socialområdet tager et særligt initiativ for at reducere ventetiden ved opkobling til det regionale IT-system. Opfølgning: Lederen fortalte, at der er blevet fulgt op på anbefalingen, og IT-systemet er blevet mere stabilt. Dog oplever de nu, at ventetiden igen er ved at være lang. Lederen har kontaktet ITafdelingen, hvormed tilsynet vurderer, at der er handlet tilfredsstillende. - At Specialskolen tildeles en kontaktperson på socialområdet. Opfølgning: Skolen har fået en faglig konsulent på socialområdet. Tilsynets anbefalinger fra anmeldt tilsyn december 2009, samt opfølgning: - At der løbende er fokus på håndtering af magtanvendelse. Opfølgning: Der er ikke magtanvendelser på skolen, og det er ifølge lederen, ved at være et stykke tid siden sidste drøftelse af magtanvendelsesreglerne. Lederen har planlagt, at drøfte emnet i forbindelse med information til medarbejderne om nye indberetningsskemaer. - At skolens politikker opdateres og en procedure for revurdering af politikker vedtages, samtidig skal regionens nuværende logo anvendes på alle skriftlige materialer. Opfølgning: Lederen oplyste, at dette er gennemført, og det hele er samlet i personalehåndbogen. - Opstramning af mødestruktur vedr. MED møder. Opfølgning: Ifølge lederen er der sket en opstramning. Uddybes yderligere under pkt Tilsynets vurdering af arbejdet med tilsynets tidligere anbefalinger: Tilsynet vurderer, at der er handlet tilfredsstillende på tilsynets tidligere anbefalinger. Side 22 á 22