Tilsyn Tilsynsførende: Socialpædagogisk konsulent Kaj Johansen og ac-medarbejder Anja Stokholm

Transkript

1 Johansen J.nr. 08/9294 Sagsbehandler: Anja Stokholm og Kaj Dato: 26. januar 2009 Tilsyn 2008 Tilbuddets navn: Strandhøjskolen Adresse: Strandvænget 2, 5800 Nyborg. Anmeldt tilsyn foretaget den 9. december 2008 Tilsynsførende: Socialpædagogisk konsulent Kaj Johansen og ac-medarbejder Anja Stokholm Kort beskrivelse af tilbuddet / institutionen: Strandhøjskolen er en specialskole, der tilbyder vidtgående specialundervisning for elever fra skoleår. Skolen er normeret til 26 børn med multible funktionsforstyrrelser i moderat til svær grad. Der er pt. indskrevet 23 børn. Flertallet af skolens elever bor på Børnehusene umiddelbart ved siden af skolen. De øvrige børn bor hjemme/i familiepleje og befordres til og fra skole med taxa. Skolen lejer sine lokaler af Strandvænget og deler den store naturgrund ned til Storebælt med dem. Tilsynets samlede vurdering Tilsynet vurderer, at Strandhøjskolen leverer en velkvalificeret indsats, der tager udgangspunkt i målgruppen samt det enkelte barns udvikling og potentialer. Tilsynet vurderer, at der er god sammenhæng mellem skolens målgruppe og den daglige pædagogiske praksis. Der arbejdes med velvalgte pædagogiske metoder, med høj faglighed omkring det enkelte barn samt med at videreudvikle fagligheden. Det psykiske og fysiske arbejdsmiljø vurderes som i orden. Både lederen og sikkerhedsrepræsentanten er opmærksomme på de udfordringer, arbejdsmiljøet bringer, når man arbejder med Strandhøjskolens målgruppe. De interne terapeuter instruerer det øvrige personale, og der investeres i de nødvendige hjælpemidler. De fysiske rammer vurderes velegnede til undervisning af målgruppen. Det kunne være ønskeligt med et badeværelse mere, da mange af børnene har brug for at blive skiftet i løbet af dagen, og et badeværelse mere kunne gøre det mere fleksibelt og skabe mere ro om situationerne. Det er et stort ønske at kunne råde over en samlingssal til fællesarrangementer og lignende.

2 Tilsynet vurderer, at der er en god håndtering af organisatoriske og driftsmæssige forhold. Der er udført internt tilsyn ud fra relevante emner med deltagelse af leder og en forældre. Der deltog ingen medarbejderrepræsentant ved det interne tilsyn. Tilsynet vurderer, at der er arbejdet tilfredsstillende med tidligere anbefalinger. Anbefalinger til kvalitetssikring og -udvikling: - At personalet registrerer hver gang, der udleveres medicin til børnene. Dette bør gøres for at undgå manglende udlevering eller dobbeltudlevering og for at kunne dokumentere medicingivning, hvis der bliver rejst tvivl eller klager udefra. Dette kan være med til at beskytte personalet mod uretmæssige beskyldninger/anklager. Det anbefales, at dette indføjes i den lokale medicin-instruks. - At Strandhøjskolen beder Børnehusene/sygeplejerskerne på Strandvænget om at dosere medicinen i doseringsæsker inden de gives til Strandhøjskolen. Dette bør gøres for at forhindre fejl - f.eks. at medicinen gives to gange. - At personalet skriftligt registrerer fejl og utilsigtede hændelser omkring medicin. Dette kan tilføjes medicininstruksen, som allerede indeholder instrukser om at informere Børnehusenes personale, der står for den videre opfølgning. Registreringen vil kunne anvendes som dokumentation ved tvivl eller klager. - At der holdes fokus på at etablere udendørs faciliteter, der kan anvendes af målgruppen, og som indtænkes i det samlede læringsmiljø. - At der i ombygningen og udviklingen af Strandvænget indtænkes en mulighed for samlingssal til Strandhøjskolen. - At der etableres et toilet/badeværelse yderligere for at imødekomme behovet for ro og etik i de situationer, hvor børnene skal skiftes. - At udvikle samarbejdet med Børnehusene omkring Bosted Systemet. Eventuelle bemærkninger, som ikke er indarbejdet: Fra forstanderen: Ingen. Fra driftschefen: Ingen. Fremsendelsesbemærkning til driftschefen: Rapporten fremsendes under henvisning til ovenstående anbefalinger.i bedes træffe aftale med tilbuddets leder om anbefalingerne. Den 17. marts 2009, JFB. Eventuelle prioriteringer ved tilsynet:

3 Evt. særlige fokuspunkter: Ingen Evt. særlig prioritering ved tilsynets gennemførelse: Ingen Deltagere ved tilsynet: Fra Strandhøjskolen deltog Strandhøjskolens leder, souchefen, tillidsrepræsentant for lærerne, sikkerhedsrepræsentanten samt to forældrerepræsentanter. Fra socialstaben deltog socialfaglig konsulent Kaj Johansen og ac-medarbejder Anja Stokholm. 1. Målgruppe og beboersammensætning Målgruppe antal pladser tilbuddets indhold: Børn i skolealderen med multible funktionsforstyrrelser i moderat til svær grad. Kun få af børnene har udviklet et aktivt talesprog,og mange er kørestolsbrugere. Undervisningen af børn med multible funktionsnedsættelser og dermed følgnede vidtgående indlæringsvanskeligheder har principielt samme udgangspunkt som undervisning af alle andre elever i folkeskolen, nemlig de i folkeskoleloven angivne formål og indholdsbeskrivelser. Pga. de begrænsede kognitive kompetencer og potentialer giver egentlig undervisning efter folkeskolens fagrække ikke nogen mening, men indtænkes hvor det er relevant. Undervisningen er ikke fagdelt. Der udarbejdes en individuel undervisningsplan for hver elev. Hovedområderne, der bliver undervist i er: Sociale færdigheder/bevidsthed om sig selv og andre, adfærd, opmærksomhed/hukommelse, sansning/perception og begrebsopfattelse, tænkning, kommunikation, motorik, musikalitet og kreativitet. Aktuel beboer/bruger/elevsammensætning ændringer heri siden sidste tilsyn: Ingen ændringer. Belægningsforhold, evt. venteliste: Strandhøjskolen er normeret til 26 børn, men pt. er der 23 børn indskrevet og ingen på venteliste.

4 1.1. Tilsynets vurdering af tilbuddets indhold i forhold til målgruppe og aktuel beboersammensætning Tilsynet vurderer, at Strandhøjskolen leverer en velkvalificeret indsats, der tager udgangspunkt i målgruppen samt det enkelte barns udvikling og potentialer. 2. Pædagogisk praksis, brugerindflydelse og sundhedsmæssige forhold Pædagogisk koncept og metode: Det faglige arbejde omkring børnene tager udgangspunkt i det enkelte barns potentialer og behov for støtte. De personlige planer er bygget op om oplevelser, kommunikation og sansning. Hvert barn har en kontaktlærer (hver lærer har 1-3 kontaktbørn) og kontaktlæreren er ansvarlig for at der udarbejdes individuelle læringsplaner. Dette sker i tæt samarbejde med det øvrige personale og med personalet på Børnehusene. Strandhøjskolen har formuleret, at der lægges vægt på: At tilgodese den enkelte elevs behov. At stille krav til eleverne og styrke deres muligheder. At møde eleverne med ligeværdighed og respekt. At møde eleverne med varme og forståelse. At motivere eleverne til aktivitet, handling og oplevelser. At lade en stor del af undervisningen foregå i sociale relationer. At det skal være sjovt at gå i skole. Hvordan omsættes pædagogiske mål og værdier i hverdagen: De pædagogiske og indlæringsmæssige mål beskrives i det enkelte barns læringsplan. Der er fokus på, at det skal være så detaljeret, at det kan omsættes til praktisk indhold i barnets hverdag på skolen. De 2 indsendte læringsplaner illustrerer dette meget tydeligt. Kontaktlæreren er ansvarlig for sammenhæng mellem de aktiviteter barnet indgår i, og de mål der er i planen. Der holdes løbende faglige møder, hvor man drøfter børnenes udvikling og den indsats, der gøres omkring dem. Anvendelse af handleplaner/elevplaner i praksis: Det enkeltes barns læringsplan styrer, hvilke aktiviteter barnet deltager i og hvilken pædagogisk tilgang personalet har til arbejdet med barnet. Evt. udviklingsaktiviteter og projekter i det pædagogiske arbejde: Strandhøjskolen har fået del i udviklingspuljen til et projekt omkring kommunikation.

5 2.1. Magtanvendelse Hvordan introduceres til reglerne om magtanvendelse? Skolelederen er ansvarlig for, at personalet er bekendt med reglerne omkring magtanvendelse. Det indgår som en del af introduktionen, når der kommer nye medarbejdere. Strandhøjskolen har beskrevet en procedure for magtanvendelser, som også beskriver hvordan skolelederen inddrages og derved kan være med til at beslutte det videre forløb. Antal og arten af magtanvendelser siden sidste tilsyn: En enkelt magtanvendelse. Hvordan er magtanvendelserne fulgt op? Situationen er snakket igennem med de involverede, og det er med fokus på at undgå at komme i lignende situationer igen. Hvis man har været i tvivl, har man kontaktet regionens juridiske konsulent på området. Vold beboerne/brugerne/eleverne imellem: Der registreres i perioder, hvis der er særlige forhold, der gør sig gældende. Formålet er at følge udviklingen og dokumentere miljøet på skolen. Andet (Evt. politianmeldelser): Ingen 2.2. Beboer/bruger/elevindflydelse og trivsel Hvorledes sikres med- og selvbestemmelse? Gennem personalets opmærksomhed omkring børnenes ønsker og behov, samt gennem forældre/skolebestyrelse. Trivsel og tilfredshed med tilbuddet? Grundet elevernes begrænsede kognitive udvikling kunne tilsynet ikke interviewe børnene. På rundvisningen observerede vi børn, der virkede glade og veltilpasse. De interviewede forældre gav udtryk for, at de oplevede, at deres børn trivedes godt på skolen, og at personalet var meget opmærksomme på deres børns ønsker og udviklingspotentialer.

6 2.3. Sundhedsmæssige forhold Hygiejne og rengøring: De besigtigede lokaler fremstod ved rundvisningen rene og hygiejniske. Medicinopbevaring /-instruks: Strandhøjskolen har udarbejdet en lokal medicininstruks, som skal godkendes på næste MED-udvalgsmøde. Medicinhåndteringen sker i tæt samarbejde med Børnehusene, hvor de flerste børn bor. Børnehusene medsender medicin og instruks om, hvordan og hvornår medicin gives til de enkelte børn. Denne instruks er hængt op i et skab i børnenes undervisningslokale, så alle medarbejdere har adgang til den. Barnets kontaktlærer har ansvaret for, at medicinen gives, og at det øvrige personale omkring barnet er informeret og kan overtage medicinhåndteringen ved kontaktlærerens fravær. Medicinen er aflåst i et skab, og der var tydeligt navn og cpr. nr på alle de præparater, tilsynet så. Som ressourcepersoner ved tvivlspørgsmål eller vejledning har Strandhøjskolen en aftale med Strandvænget om at kontakte sygeplejerskerne på Strandvænget. Dette samarbejde fungerer ifølge lederen og personalet fint. Medicinen er ikke doseret, men doseringen er angivet på æskerne/beholderne. Tilsynet anbefaler, at Strandhøjskolen beder Børnehusene/sygeplejerskerne på Stranvænget om at dosere medicinen i doseringsæsker, inden de gives til Strandhøjskolen. Dette bør ske for at forhindre fejl - f.eks. at medicinen gives to gange. Strandhøjskolen registrerer ikke, når medicinen gives. Dette anbefaler tilsynet: Dels for at sikre imod fejl (forglemmelse af medicingivning, eller at det bliver givet to gange), dels for at det ved udefrakommende henvendelser/klager kan dokumenteres præcist, hvornår og hvor meget medicin børnene har fået - dvs. som beskyttelse af personalet. Strandhøjskolen registrerer ikke systematisk fejl og utilsigtede hændelser omkring medicin. Tilsynes anbefaler, at det bliver tilføjet medicininstruksen, som allerede indeholder instrukser om at informere Børnehusenes personale, der står for den videre opfølgning. En registrering vil kunne anvendes som dokumentation ved tvivl eller klager. Evt. kostpolitik: Strandhøjskolen har ikke en kostpolitik, da børnene har madpakker med. Andet: intet Samarbejde med forældre / pårørende Forældrebestyrelse / pårørenderåd: Det overordnede samarbejde mellem skole og hjem bliver varetaget af skolebestyrelsen, der vælges hvert fjerde år. Skolebestyrelsen består af 5 forældrevalgte medlemmer, to

7 medarbejderrepræsentanter samt uden stemmeret skolelederen. Skolebestyrelsens opgaver er bl.a.: At fastsætte principper for skolens arbejde og at føre tilsyn med dette. At fastsætte principper for samarbejdet mellem skole og hjem, fællesarr. m.m. At godkende skolens budget. At godkende skolens undervisningsmidler. Principper for skole/hjem samarbejdet: Nøgleordene for samarbejdet mellem forældre og skole er: respekt, åbenhed, tillid, gensidig information, engagement og dialog. Der er 3-5 årlige arrangementer fælles for alle forældrene. Repræsentanter fra skolebestyrelsen deltager i ansættelse af nye medarbejdere. Skolebestyrelsen har arbejdet meget med at finde en god løsning omkring udendørsarealerne. Den eksisterende legeplads er ikke tilstrækkelig, og det har været nødvendigt at fjerne nogle af de tidligere aktiviteter på grund af manglende sikkerhed. De interviewede forældre giver udtryk for stor tilfredshed med Strandhøjskolen som tilbud til deres børn. De påpeger, at der er stor rummelighed, tid til dialog, omsorg til både forældre og børn samt at personalet er gode til at skabe ro omkring børnene, således at børnene kan udvikle sig. Opfølgning af sager fra forældrebestyrelse / pårørenderåd: Intet at bemærke Forretningsgang vedr. brugernes økonomi Børn og unge: Procedure for udbetaling af lomme- og tøjpenge: Intet - da skolen ikke udbetaler lommepenge. Voksne: Procedure for håndtering af beboermidler: Intet at bemærke Eksterne samarbejdsforhold Samarbejdet med region, kommuner og andre samarbejdsparter /

8 myndigheder: Samarbejdet med regionen: Lederen oplyser, at de har et godt samarbejde med socialeområdets konsulent. På It-området oplyser lederen, at det har været svært at få den nødvendige hjælp til opsætning af hjemmeside mm. og at de derfor har købt denne ydelse udefra. På HR-området opleves samarbejdet godt - der er etableret en aftale om supervision. Hidtil har der været meget usikkerhed på økonomi-området, men det nye styringssystem ser ud til at blive rigtig godt, og lederen forventer, at det vil blive meget lettere at arbejde med dette fremover. Strandhøjskolen samarbejder med Børnehusene omkring de børn, der bor der. Der holdes kvartalsvise møder. Samarbejdet opleves generelt godt både af lederen og personalet. Man er meget opmærksom på at fastholde en god dialog for at imødegå de misforståelser/kommunikationskiks, der uundgåelig kan opstå. Forældrene er meget glade for, at der er fællesmøder mellem skolen og Børnehusene, hvor forældrene deltager. En forælder giver udtryk for, at samarbejdet mellem skolen og Børnehusene på enkelte områder kunne være bedre - særligt koordination af hvilket tøj, der er med hvor, når barnet skal hjem i weekender. Forældrene undrer sig over, at skolen ikke kan læse i dagbogsnotater og i den individuelle plan i Bosted Systemet, som skrives af personalet på Børnehusene. Forældre har mulighed for at læse dette og mener, at det ville være gavnligt, hvis også skolens personale kunne. Kommunikationen mellem personalet på skolen og Børnehusene foregår gennem dialog, når børnene hentes om morgenen og i børnenes kontaktbog, hvori der skrives og sættes billeder ind dagligt. Strandhøjskolen har et samarbejde med PPR i Nyborg. Der har indtil for nylig været usikkerhed omkring, hvor meget rådgivning skolen kunne trække på herfra. Men nu er der blevet lavet en ny aftale om tættere opfølgning fra PPR's side omkring alle børnene. Lederen forventer derfor, at Strandhøjskolen fremover kan få mere ud af dette samarbejde. Handleplansamarbejdet: Strandhøjskolen udarbejder læringsplaner. Børnenes individuelle planer udarbjedes af Børnehusene. Strandhøjskolen samarbejder med Børnehusene omkring børnenes individuelle planer. Der holdes fælles møder, hvor Strandhøjskolen giver indput til de individuelle planer. Strandhøjskolens personale kan således også anvende dette samarbejde som indput til læringsplanerne Klager over tilbuddets ydelser og det pædagogiske indhold Hvilke mundtlige / skriftlige klager har der været siden sidste tilsyn, og hvordan er de håndteret? Lederen oplyser, at der ikke har været nogle klager siden seneste tilsyn. Der har iøvrigt

9 ikke været klager i den tid, hvor hun har været ansat på skolen Særlige problemstillinger F.eks. sidst godkendte undervisningsplan ved intern skole: Intet at bemærke. F.eks. anvendelse af maskiner og materialer m.v. overholdelse af arbejdsmiljølov m.v. Intet at bemærke Tilsynets vurdering af den pædagogiske praksis, tilfredshed og trivsel m.v. Tilsynet vurderer, at der er god sammenhæng mellem skolens målgruppe og den daglige pædagogiske praksis. Der arbejdes med velvalgte pædagogiske metoder og der er en gennemgribende høj faglighed i planlægningen omkring det enkelte barn. Der er stor ros til personalet fra de interviewede forældre for den indsats, der gøres, og de store fremskridt, de er i stand til at skabe omkring det enkelte barn. Det er tilsynets oplevelse, at Strandhøjskolen hele tiden arbejder med at udvikle den eksisterende faglighed såvel internt som eksternt. 3. Personale og arbejdsmiljø Matcher personalenormeringen og personalets sammensætning de faglige mål (f.eks. vedrørende pleje, træning, beskæftigelse, fritid)? Både ledelse, personale og forældre oplever, at personalenormeringen og personalets sammensætning passer til at kunne dække børnenes behov for undervisning og hverdagen i skolen generelt. Forældrene understreger, at for dem er antallet af hænder, der er til rådighed til arbejdet med børnene, samt personalets engagement, vigtigere end deres profession. En forældre udtrykker undren over, at skoledagen starter med at hente børnene i Børnehusene,

10 i stedet for at børnene blev bragt og var klar til at modtage undervisning ved skoledagens begyndelse. Dette er en særlig problematik for de få børn, der ikke bor på Børnehusene men ankommer med taxa, til en skole, hvor de fleste lærerer har forladt skolen for at hente de andre børn. Vikaranvendelse, omfang og procedure: Vikardækningen er integrereret i den daglige normering, hvilket betyder at der ikke bliver sat ekstra vikarer på ved fravær. Dette fungerer efter lederens og personalets udsagn godt. Det betyder, at de bliver nødt til at være fleksible i forhold til at kunne afvige fra planen ved sygdom. Men det betyder også, at der er ekstra hænder, når alle er der Personaleudskiftning Antal fratrådte medarbejdere siden sidste tilsynsbesøg årsagen hertil? 5 medarbejdere er fratrådt: En lærer fratrådte pga. langtidssygdom (ikke arbejdsrelateret), der gik over i førtidspensionering. Tre medarbejdere stoppede pga. at deres vikariat/barselsvikariat eller tidsbegrænsede ansættelser udløb. En pædagogmedhjælper fratrådte, da hun skulle i gang med en uddannelse Sygefravær Sygefraværsstatistik: Statistikkerne fra lønningskontoret viser, at sygefraværet ligger på gennemsnitlig 8,54 %, hvilket inkluderer en langtidsygemeldning (8 md) blandt 22,74 fuldtidsstillinger. Aktuelt antal langtidssyge: Ingen pt. Sygefraværspolitik: Strandhøjskolen har retningslinjer for fravær, der bl.a. indbefatter, at lederen skal tage initiativ til omsorgssamtale og status-samtaler. Derudover har Strandhøjskolen procedurer, hvis fraværet skulle føre til afskedigelse. Leder og personale oplyser, at de mener retningslinjerne fungerer tilfredsstillende. Strandhøjskolen er et lille sted og både leder og personale fortæller, at der i øvrigt er stor åbenhed og dialog mellem medarbejdere og leder.

11 3.3. Arbejdsmiljø Fysisk arbejdsmiljø, herunder vurdering af hjælpemidler og materiel: Børnenes nedsatte fysiske funktionsniveau kræver en del fysisk håndtering. Der er lifte i alle rum, hvor det er nødvendigt. Sikkerhedsrepræsentanten fortæller, at personalet bruger disse i fornødent omfang. De ansatte fysio- og ergoterapeuter guider personalet og spørges til råds om hensigtsmæssige arbejdsstillinger. Psykisk arbejdsmiljø: Både lederen og personalet giver udtryk for, at det psykiske arbejdsmiljø generelt er godt. Omgangsformen er præget af åbenhed. Personalet tilbydes supervision for at fastholde det gode psykiske arbejdsmiljø. Frygt for at belægningsprocenten ikke kan fastholdes har skabt usikkerhed i personalegruppen om, hvorvidt det bliver nødvendigt at afskedige personale. Leder og tillidsrepræsentanter har søgt at imødegå usikkerheden ved dialog og ved at forhøre sig ved lærernes fagforening omkring retningslinjerne ved eventuelle afskedigelser. Anmeldte arbejdsskader og arten af disse siden sidste tilsyn: Ingen. Vold mod personale (omfang og type, evt. politianmeldelser): Der er ingen anmeldelser om vold. Børnene udøver ikke vold, men personalet kan være udsat for en del riv og ryk. Strandhøjskolen har en procedure for registrering af vold. Der registreres ikke altid, men hvis et barns adfærd opfattes som vedvarende udadrettet mod personalet anvendes proceduren, og personalet registrerer med henblik på at finde løsninger. Dato for sidste APV hvordan følges op? I november 2006 blev der lavet en trivselsundersøgelse, som overvejende var positiv. Omkring de problemstillinger, der kom frem, blev der lavet tiltag som teamsamtaler og supervision både fra leder og konsultenten på Det Sociale Område i regionen, samt MUS/alm. samtale. Der laves en ny trivselsundersøgelse i foråret Arbejdstilsynsbesøg, evt. påbud: Arbejdstilsynet har gjort opmærksom på, hvordan pladsforholdene skal være på badeværelser, hvor børn håndteres. Der er ikke tale om et påbud, men forholdene kan forbedres.

12 Politikker røg, vold, misbrug m.v.: Strandhøjskolen følger Strandvængets rygepolitik. Personalet må ryge udenfor, når der ikke er børn i nærheden Uddannelse og udvikling Kompetenceudviklingsplaner: Strandhøjskolen har generelt fokus på kommunikation mellem personale og elev og mellem elever. Der betyder, at den generelle kompetenceudvikling rettes mod dette. Der tages udgangspunkt i MUS-samtalerne omkring den mere individuelle og fagspecifikke kompetenceudvikling. Særlige efteruddannelsestiltag: Alle lærere kommer hurtigst muligt efter ansættelsen på VIKOM s kursus i undervisning af børn med multiple funktionsnedsættelser uden verbalt talesprog. MUS-samtaler: Form og hyppighed: Der afholdes MUS-samtaler en gang årligt, hvor der anvendes samtaleark. Supervision: Strandhøjskolen er meget opmærksom på, hvilke behov og muligheder der er for at få supervision. Pt. bruges Region Syddanmarks HR afdeling, Strandhøjskolens faglige konsulent og en ekstern supervisor. Introduktionsforløb for nye medarbejdere: Der er beskrevet, hvad en ny medarbejder skal informeres om, og hvordan det skal foregå. Strandhøjskolen arbejder med en føl-ordning, og alle nye medarbejdere har samtaler med lederen, hvor der informeres om de nødvendige ting. Andet: Intet at bemærke MED arbejde Hvordan er strukturen? Der afholdes 4 til 6 møder om året. MED-udvalet består af ledelsen samt tillidsrepræsentant for lærerne, sikkerhedsrepræsentant for medhjælperne samt repræsentant for teknisk og

13 administrativt personale. Hvordan vægtes arbejdsmiljø og sikkerhedsarbejdet i MED-udvalget? Der er meget fokus på det psykiske arbejdsmiljø. Der er gode erfaringer med at bruge trivselsundersøgelser og arbejde med de resultater, der kommer ud af det Tilsynets vurdering af personale- og arbejdsmiljøsituationen Vurderes personalenormeringen, personalets disponering, kvalifikationer og arbejdsforhold at matche de pædagogiske mål? Tilsynet vurderer overordnet det psykiske og fysiske arbejdsmiljø som i orden. Både ledelse og sikkerhedsrepræsentanten er opmærksom på de udfordringer arbejdsmiljøet bringer, når man arbejder med Strandhøjskolens målgruppe. De interne terapeuter instruerer det øvrige personale, og der investeres i de nødvendige hjælpemidler. 4. Fysiske rammer Udendørs rammer: Strandhøjskolens udearealer er en del af Strandvængets samlede udearealer. Der er indrettet legeplads i umiddelbar tilknytning til skolen. Denne legeplads er der planer om at ændre, så den bliver mere spændende og brugbar for målgruppen. Beskrivelse af fællesarealer/værelser/lejligheder: Strandhøjskolen er beliggende i lejede lokaler i umiddelbar tilknytning til bostedet Strandvænget, og der er mulighed for at benytte Strandvængets park, svømmehal med varmtvandsbassin, legefaciliteter og sanselegeplads. I lejemålet indgår 2 mindre, selvstændige legepladser. Strandhøjskolens lokaler er fordelt over 2 etager. Der er elevator mellem etagerne, samt en stor bred trappe. Der er rumdækkende lift i alle lokaler i den ene af etagerne, og der er mobile lifte til rådighed efter behov. Der er etableret nye lyskilder og alle giver udtryk for, at det har givet et langt bedre indemiljø. Det er tydeligt, at alle lokaler er indrettet med henblik på at rumme forskellige undervisningstilbud, og alle rum er indrettet med hensyntagen til skolens elever og deres behov for plads, hjælpemidler og bevægelsesfrihed. Klasseværelserne afspejler klart de forskelligartede undervisningstilbud, fra stueetagens kommunikationslokale med Smart Board, 1. salens undervisningslokale for motorik og

14 sansestimulering, til dramalokalet med en lille scene. Indtrykket er venligt, lyst og præget af aktivitet. Både medarbejdere og pårørende giver overvejende udtryk for tilfredshed med huset, men understreger samtidig, at der mangler et større samlingsrum, som både kan bruges ved fysisk udfoldelse og ved årstidens forskellige arrangementer for elever og pårørende. Alle udtrykker håb om, at der i forbindelse med Strandvængets ombygning bliver mulighed for at bygge en sal til skolen. Der er ligeledes ønske om at der i underetagen etableres et yderligere badeværelse. Dato og resultat af seneste bygningssyn: Intet at bemærke. Planlagte ombygninger: Afventer planerne for udvikling af Strandvænget og de faser, der er i det forløb. Dato for seneste beredskabsplan, brandsyn og brandøvelse og resultatet heraf: Der har været brandsyn i foråret 2008, der er udarbejdet en brand- og evakueringsinstruks som er godkendt af brandmyndigheden i Nyborg Kommune d. 2. december Strandhøjskolen indgår i en samlet beredskabsplan for hele området omkring Strandvænget. Der er en evakueringsøvelse på vej. Levnedsmiddelkontrol seneste besøg og resultatet heraf: Strandhøjskolen har ikke haft besøg af Levnedsmiddelkontrollen. Andet: Intet at bemærke Tilsynets vurdering af de fysiske rammer Er de fysiske rammer egnede? Er standarden tilfredsstillende? Tilsynet vurderer, at de fysiske rammer er velegnede til undervisning af målgruppen. Der er de nødvendige hjælpemidler og tilstrækkeligt med plads. Det kunne være ønskeligt med et badeværelse yderligere. Mange af børnene har brug for at blive skiftet i løbet af dagen og et badeværelse mere kunne gøre det mere fleksibelt og skabe mere ro om situationerne. Det er et stort ønske at kunne råde over en samlingssal, der kan rumme fællesarrangementer og lignende. 5. Organisation, drift og forretningsgange

15 Faktuelt: Hele tilbuddet Pladsnormering: Bo Beskæftigelse/skole 26 Budgetramme ,- Personalenormering - Personalekvotient - Takst år ,- Belægning (seneste måned) 23 Afdeling Evt. bemærkninger: 5.1. Økonomi Forbrugsprocent i forhold til det forventede: Ved budgetopfølgning 12/9 08 forventes et underskud på ,- Årsag til mer-/ mindreforbrug: Rammens størrelse / økonomistyring / andet? Manglende indtægter. Evt. bemærkninger ved seneste revisionsbesøg: Intet registreret Ledelse og organisation Er ansvars- og kompetencefordelingen synlig for medarbejderne? Al ledelseskompetence er samlet hos lederen. Kompetencefordelingen opleves som klar. Hvordan holder forstanderen sig informeret om kvaliteten af tilbuddets ydelser? Lederen deltager i netværk med andre ledere på specialskoleområdet. Hvorledes kommunikeres regler og retningslinier? Der kommunikeres på personalemøder og gennem MED-udvalget.

16 Deruover holdes der hver dag 10 minutters samling for alle medarbejdere, hvor der informeres om eventuelle nødvendige tilpasninger af dagens program mv. Udviklingstendenser: Strandhøjskolen deltager i det internationale netværk om udviklingsprojekter: Lifelong learning programme COMENIUS. Evt. planer for organisationsudvikling / særlige projekter: Hidtil har skolen haft to teams (delt i mindre undervisningshold): Et team for mobile børn og et for immobile børn. Der er planer om at dele teamet for immobile børn op i to, så der for eftertiden vil være tre teams. Dette gøres for at tilpasse organisationen til den måde samarbejdet i personalgrupperingerne faktisk finder sted. Andet: 5.3. Tilsynets vurdering af de organisatoriske og driftsmæssige forhold Herunder evt. budgetproblemer og problemstillinger vedr. ledelse og organisering. Strandhøjskolen er en mindre og dermed forholdsvis overskuelig organisation. Tilsynet vurderer, at der på de punkter tilsynet blev bekendt med, er en god håndtering af de organisatoriske og driftsmæssige forhold. 6. Evt. særlige tværgående fokuspunkter De fysiske rammer Tilsynets vurdering: Se pkt Interne tilsyn Hvor mange interne tilsyn er aktuelt gennemført, og hvornår afsluttes gennemgangen? Der har været gennemført internt tilsyn 13. november 2008 af lederen ifølge med en

17 forældrerepræsentant. Det interne tilsyn konkluderede: "Vi så undervisning, som virkede dynamisk. Der blev tydeligt taget individuelle hensyn. Der var en god omgangstone i teamet. Det gode arbejde med læringsplanerne blev fremhævet, og der opfordres til at fortsætte med det." Hvem har deltaget i de interne tilsyn, og hvad er de væsentligste opfølgningspunkter? 7.1. Tilsynets vurdering af de interne tilsyn Det er relevante emner, der er ført tilsyn på. Det kan anbefales at udvide tilsynsgruppen med en medarbejder også. Det vil supplere ledelses-og pårørendevinklerne. 8. Kvalitetssikring og -udvikling Hvorledes er anbefalingerne fra seneste tilsynsrapport for henholdsvis anmeldt og uanmeldt tilsynsbesøg fulgt op? På sidste anmeldte tilsyn (december 2007) vurderede tilsynet, at skolens retningslinjer for medicinhåndtering var mangelfulde - for eksempel ved fejlmedicinering og omkring ansvarsfordeling. Siden tilsynet i 2007 har Strandhøjskolen udarbejdet en lokal instruks, som skal godkendes ved MED-udvalgets næste møde. Ved det seneste uanmeldte tilsynsbesøg (juni 2008) anbefalede tilsynet kontinuerlig registrering af samtlige voldsepisoder. Efterfølgende har Strandhøjskolen udarbejdet en procedure for registrering af vold Tilsynets vurdering af arbejdet med tilsynets tidligere anbefalinger: Tilsynet vurderer, at der er arbejdet tilfredsstillende med tidligere anbefalinger.