Transkript

1 Page 1 of Indledning 1.1. Forord 1.2. Virksomhedens historie 1.3. Ejerforhold 1.4. Mål og strategier 1.5. Kundekreds / kernekunder 1.6. Kundepleje 1.7. Opgavetyper 1.8. Organisationsplan 1.9. Funktionærer Stamoplysninger Sponsorater 2. Løn og ansættelsesvilkår 2.1. Organisationsforhold 2.2. Ansættelsesbevis 2.3. Ugesedler 2.4. Skattekort 2.5. Pension 2.6. Kørepenge 2.7. Militærtjeneste 3. Akkord 3.1. Akkord 3.2. Opmåling 3.3. Standardpriser

2 Page 2 of Akkorderingssedler 3.5. Tegninger 4. Arbejdstid 4.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde 4.2. Pauser 4.3. Holddrift / forskudt tid 4.4. Vejrlig 5. Sygdom og barsel 5.1. Sygdom, anmeldelse 5.2. Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest) 5.3. Syg i løbet af dagen 5.4. Barns 1. sygedag 5.5. Graviditet og barsel 5.6. Orlov 5.7. Falck abonnement 6. Ferie, søgnehelligdage og feriefridage 6.1. Optjening og afholdelse af ferie 6.2. Feriefridage 6.3. Overførsel af ferie 6.4. Fridage 6.5. SH- og feriefridagskonto 7. Personalegoder

3 Page 3 of Køb af materialer til privat brug 7.2. Lån af værksted og materiel 7.3. Frokoststue 7.4. Sommer- og juleudflugt / julegaver 7.5. Mærkedage 7.6. Parkering 7.7. Multimedier 8. Rygepolitik 8.1. Rygepolitik 9. Alkoholpolitik 9.1. Alkoholpolitik 10. Misbrugspolitik for euforiserende stoffer Misbrugspolitik for euforiserende stoffer 11. Seniorpolitik Seniorpolitik 12. IT-politik IT-politik Overvågning (GPS) 13. Efter- og videreuddannelse Efter- og videreuddannelse

4 Page 4 of Medarbejderudviklingssamtaler Intern information 14. Forsikringsforhold Forsikringsforhold 15. Arbejdsredskaber Arbejdstøj Nøgler Mobiltelefoner Værktøj Knive, isoleringsknive mv Firmabiler 16. Elever Elever 17. Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøpolitik Sikkerhedsorganisation APV-risikovurdering Koordinering af sikkerhed på byggepladser Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog Skurforhold Vinterforanstaltninger Vedligehold og eftersyn af el-værktøj, maskiner, faldsikring,

5 Page 5 of 23 transportredskaber og porte Kemikalier og stoffer Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed 18. Ansættelsesforholdets ophør Ansættelsesforholdets ophør Fratræden Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse Advarsler 19. Kvalitetskontrol Kvalitetskontrol 20. Funktionærer Funktionærer Overenskomster og funktionærloven Pension Sygdom, anmeldelse Dokumentation for sygdom Barns 1. sygedag Graviditet og barsel Ferie Feriefridage Overførsel af ferie Fridage

6 Page 6 of Revision af medarbejderhåndbogen Revision af medarbejderhåndbogen 22. Kvittering for modtagelse Kvittering for modtagelse 1. Indledning 1.1. Forord Vi ønsker med denne medarbejderhåndbog at fortælle hvilke regler og forpligtelser, der gælder i virksomheden TS-Entreprise. Vi vil naturligvis også gerne fortælle, hvilke goder vi tilbyder, og hvilke rettigheder du har som ansat hos os. Du bør læse medarbejderhåndbogen grundigt igennem ved din ansættelse. TS-Entreprise udgav sin første medarbejderhåndbog i 1997, og erfaringerne har været så gode, at vi har valgt at fortsætte med det. Vi opdaterer håndbogen løbende, og når det sker, vil du få et rettelsesblad ud sammen med din lønseddel Virksomhedens historie TS Entreprise er grundlagt af Tage Stilling i Firmaet fik hurtigt god vind i sejlene, ikke mindst på grund af det store boom i typehusbyggeriet. De første mange år drev Tage Stilling firmaet sammen med sin hustru Inger, og først i 1987 trådte sønnerne Anders og Bent Stilling ind i firmaets ledelse samtidig med, at de to blev udlært som henholdsvis tømrer og murer. De har begge efterfølgende læst til bygningskonstruktør. Det var også i 1987, at firmaet blev omdannet til aktieselskab Ejerforhold TS-Entreprise er et aktieselskab. I bestyrelsen sidder både Anders og Bent Stilling. Formand for bestyrelsen er advokat Carsten Drejer, og medarbejderrepræsentanten er Erik Falling. Virksomhedens grundlægger Tage Stilling deltager også i bestyrelsesmøderne i aktieselskabet Mål og strategier TS-Entreprise har i de senere år primært beskæftiget sig med hovedentrepriser. Det er dog et langsigtet mål for virksomheden også at kunne udføre totalentrepriser. Et af de første skridt på vejen har været at opkøbe VVS-firmaet Grolund Kundekreds / kernekunder Vi arbejder meget med nybygning af en- og flerfamilieshuse og større ombygninger. Det

7 Page 7 of 23 betyder, at de fleste af vores kunder er private forbrugere, som gennem en arkitekt bestiller arbejdet hos os. En anden vigtig kundegruppe er andelsboligforeninger, som bygger nyt. TS-Entreprise betragter Andelsselskabet af 1987 som virksomhedens kernekunde Kundepleje TS-Entreprise lægger vægt på, at virksomhedens repræsentanter optræder professionelt og venligt over for alle kunder. Vi udleverer visitkort med navn til alle ledende medarbejdere, og øvrige medarbejdere får et antal visitkort med firmaets navn og nummer. Hvis en kunde spørger dig om noget, som du ikke kan svare på, bør du altid henvise til en som kan, eller til kontoret. Hvis du bliver bedt om at vurdere prisen på et stykke ekstraarbejde, skal du ligeledes venligt henvise til din nærmeste overordnede. Hvis en kunde ønsker arbejdet/ekstraarbejdet udført sort, skal du afvise det. Det modsatte kan medføre afskedigelse Opgavetyper Vi arbejder udelukkende med ny- og ombygning i hovedentreprise. Det betyder, at vi kun i meget specielle tilfælde påtager os reparationsarbejde i mindre målestok Organisationsplan 1.9. Funktionærer Vi udleverer denne medarbejderhåndbog til alle virksomhedens medarbejdere. Det er derfor ikke alle afsnit, der gælder for dem, der er ansat som funktionærer. Funktionæransattes vilkår tager udgangspunkt i deres individuelle kontrakt og i Funktionærloven Stamoplysninger Ved ansættelse skal du udfylde et oplysningsskema med telefonnummer, adresse m.v. Det er lønningsbogholderiet, der har brug for at kende dine kontaktdata. Hvis du flytter, eller der er andre ændringer, bør du for din egen skyld huske at orientere bogholderiet herom senest den 15. i måneden Sponsorater TS-entreprise yder sponsorstøtte til Hjemegnens old-boys-fodbold, hvor Tage Stilling er formand. TS sponsorerer desuden to børn i Afrika gennem Børnefonden. 2. Løn og ansættelsesvilkår 2.1. Organisationsforhold TS-Entreprise er medlem af Dansk Byggeri. Det betyder bl.a., at følgende

8 Page 8 of 23 overenskomster gælder i virksomheden: Bygge- og anlægsoverenskomsten med 3F (tidligere SID) Bygningsoverenskomsten med TIB Metaloverenskomsten med Dansk Metal/Blik og Rør Murer- og murerarbejdsmandsoverenskomsten med 3F 2.2. Ansættelsesbevis Senest en måned efter ansættelsen vil du modtage et ansættelsesbevis fra TS- Entreprise, som vi vil bede dig underskrive. Det fremgår bl.a. af ansættelsesbeviset, hvilken overenskomst du er omfattet af. Du kan finde et eksemplar af overenskomsten på kontoret. Standardeksemplarer af de ansættelsesblanketter TS-Entreprise bruger er optrykt som bilag til medarbejderhåndbogen Ugesedler Bogholderiet udleverer ugesedler. Du skal aflevere den udfyldte ugeseddel til bogholderiet senest fredag ved arbejdstids ophør. Lønnen vil være til disposition på din lønkonto torsdag i ugen efter. Hvis du afleverer dine ugesedler for sent, kan vil konsekvensen være, at du ikke får løn før næste udbetalingsperiode, da bogholderiet ikke kan nå at lave lønnen. Standardugesedlerne er optrykt som bilag til medarbejderhåndbogen Skattekort Du bedes aflevere dit skattekort til bogholderiet senest fredag før første lønudbetaling. Hvis bogholderiet ikke har modtaget skattekortet inden denne dag, vil du blive trukket 60 % i skat Pension Som medarbejder hos TS-Entreprise er du omfattet af en arbejdsmarkedspensionsordning i Pension Danmark. TS-Entreprise indbetaler 2/3 og du indbetaler 1/3 af det samlede pensionsbidrag. Pensionens størrelse fremgår af den overenskomst, der gælder for dit ansættelsesforhold. Pr. 1. juli 2007 udgør pensionsbidraget 11,4 % af den ferieberettigede løn Kørepenge TS-Entreprises kørepengeregler er optrykt som bilag til medarbejderhåndbogen Militærtjeneste Ved indkaldelse til militærtjeneste har du ret til fravær fra virksomheden. Senest to uger efter, du har modtaget din indkaldelse, skal du orientere din nærmeste overordnede og bogholderiet. Du optjener ikke anciennitet, mens du aftjener din militærtjenesten, men militærtjenesten afbryder ikke ancienniteten i virksomheden.

9 Page 9 of Akkord 3.1. Akkord Alt arbejde udføres så vidt muligt i akkord. Forud for indgåelse af akkordtildeling, udleverer vi et sæt komplette tegninger og beskrivelser over projektet til de medarbejdere, der skal arbejde på det pågældende projekt Opmåling Alt nyt arbejde i denne virksomhed udføres i akkord efter de til enhver tid gældende prislister mellem organisationerne 3.3. Standardpriser Alle akkorders omfang fastlægges skriftligt, før arbejdets påbegyndes. Du vil hurtigst muligt, og senest når halvdelen af arbejdet er udført, modtage virksomhedens forslag til akkordprisen Akkorderingssedler Du afleverer akkorderingssedler til arbejdslederen under arbejdets gang. Arbejdslederen godkender timelønstimer under arbejdets gang Tegninger Den normale arbejdstid i produktionen: Mandag torsdag: Fredag: Åbningstiden på kontoret: Mandag torsdag: Fredag: Arbejdstid 4.1. Daglig/ugentlig arbejdstid, kontortid, overarbejde Den normale arbejdstid i produktionen: Mandag torsdag: Fredag: Åbningstiden på kontoret: Mandag torsdag: Fredag: Pauser Pauserne i produktionen er fordelt på følgende måde: Mandag torsdag:

10 Page 10 of 23 Kl Mødetid Kl Pause Kl Frokost Kl Arbejdstids ophør Fredag: Kl Mødetid Kl Pause Kl Frokost Kl Arbejdstids ophør Du betaler selv frokost og pauser Holddrift / forskudt tid Når du bliver ansat hos TS-Entreprise, må du være indstillet på, at arbejde på forskudt arbejdstid eller holddrift i henhold til overenskomsternes bestemmelser Vejrlig Ved hjemsendelse, f.eks. på grund af dårligt vejr, får du besked af din nærmeste overordnede. Du skal selv holde dig orienteret hos virksomheden om, hvornår du igen kan genoptage arbejdet. Hvis du er medlem af en A-kasse betaler TS-Entreprise og 3. ledighedsdag (gdage) i henhold til Lov om arbejdsløshedsforsikring. 5. Sygdom og barsel 5.1. Sygdom, anmeldelse Du skal sygemelde dig til TS-Entreprise på telefon nr.... senest ved arbejdstidens begyndelse. TS-Entreprise betaler sygedagpenge efter sygedagpengeloven i op til 15 dage til medarbejdere, som har været ansat i 8 uger. Herefter overgår udbetalingen til din kommune. Sygedagpenge udgør pr. 1. januar kr. Efter ½ års ansættelse betaler TS-Entreprise sygeløn til medarbejdere i op til 4 uger ved fravær på grund af sygdom og i op til 8 uger ved fravær på grund af tilskadekomst i virksomheden. Sygelønnen fremgår af overenskomsten og udgør fuld løn, dog maksimalt..kr. pr. time (pr. 1. marts 2007) Dokumentation (tro og love, lægeerklæring, varighedsattest) Ved ethvert sygefravær skal du senest på 2. sygedag aflevere en tro- og love-erklæring til bogholderiet. TS-Entreprise kan desuden bede om dokumentation for sygdommen i form af en fri attest. Ved længerevarende sygdom vil TS-Entreprise indkalde til en samtale om hvorledes og hvornår - du kan vende tilbage til dit job. Samtalen vil foregå inden fraværet har varet 4 uger, og vil evt. blive kombineret med udfyldelsen af en

11 Page 11 of 23 mulighedserklæring, der skal sendes og udfyldes at din læge Hvis du er syg i mere end 14 dage, kan TS-Entreprise kræve en varighedserklæring fra din læge eller en speciallæge. Når TS-Entreprise beder om en mulighedserklæring, varighedserklæring eller fri attest, vil denne blive betalt af virksomheden Syg i løbet af dagen Hvis du bliver uarbejdsdygtig på grund af sygdom i løbet af dagen, eller hvis der sker et ulykkestilfælde i løbet af dagen, betaler TS-Entreprise din personlige tidløn for resten af dagen. For akkordarbejdere betaler vi den gældende dagpengesats Barns 1. sygedag Efter overenskomsten har du ret til frihed på barns 1. sygedag. Betalingen udgør fuld løn, dog maksimalt. kr. pr. time. Du skal meddele om fravær på grund af barns 1. sygedag til TS-Entreprise på telefon nr.... ved arbejdstidens begyndelse Graviditet og barsel Medarbejderne hos TS-Entreprise har ret til barselsorlov og barselsdagpenge mv. efter reglerne i barselsloven. Af hensyn til planlægningen i virksomheden skal du give besked til din nærmeste overordnede, hvis du vil holde orlov i forbindelse med fødsel efter følgende regler (gerne skriftligt): Moderen skal senest tre måneder før forventet fødsel give besked til TS-Entreprise om det forventede terminstidspunkt, og om hun ønsker at benytte sin ret til graviditetsorlov. Faderen skal give meddelelse til TS-Entreprise senest fire uger før, han ønsker at holde fædreorlov. Hvis fædreorloven ikke holdes umiddelbart efter barnet er født, skal det aftales med TS-Entreprise. Forældrene skal senest otte uger efter fødslen meddele TS-Entreprise, om de ønsker at udnytte retten til forældreorlov og hvornår forældreorloven holdes, herunder om de vil benytte retten til at udskyde eller forlænge orloven. Hvis du på fødselstidspunktet har 6 måneders anciennitet inden for 18 måneder, har du ret til løn efter reglerne i overenskomsten: Moderen har ret til løn fra fire uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov). Faderen har ret til løn under fædreorlov i indtil to uger. Efter udløbet af barselsorloven på 14 uger betaler TS-Entreprise løn i indtil 9 uger (forældreorlov). Af disse 9 uger har hver af forældrene ret til 3 uger. Betaling for de resterende 3 uger ydes til enten faderen eller moderen. Lønnen udgør fuld løn, dog maksimalt kr pr. time Orlov Hvis du har alvorligt syge slægtninge, skal du henvende dig til TS-Entreprises ledelse,

12 Page 12 of 23 hvis du ønsker orlov. Andre typer orlov skal du aftale på forhånd med TS-Entreprises ledelse Falck abonnement TS-Entreprise har tegnet følgende abonnementer med Falck:. Ved henvendelse til Falck skal du opgive dette nummer: 6. Ferie, søgnehelligdage og feriefridage 6.1. Optjening og afholdelse af ferie TS-Entreprise planlægger ferien i samarbejder med medarbejderne i januar måned. Hvis du har ønsker til placering af ferien, bedes du kontakte din nærmeste overordnede. Senest tre måneder før hovedferien vil vi give meddelelse om, hvornår du skal afvikle ferien. Vi holder normalt ferielukket i forbindelse med jul og nytår. Lukningen fastlægges senest en måned før. Ferie herudover skal du aftale individuelt med din nærmeste overordnede Feriefridage Som medarbejder i TS-Entreprise har du har ret til fem feriefridage, der betales med forskud fra SH-kontoen. Tidspunktet for afholdelse af feriefridage skal aftales med din nærmeste overordnede Overførsel af ferie Du kan overføre ikke afviklede feriedage udover 20 dage til det følgende ferieår. Hvis du ønsker dette, skal du lave en skriftlig aftale med din nærmeste overordnede Fridage Den 1. maj er hel fridag uden løn og Grundlovsdag er hel fridag med søgnehelligdagsforskud. TS-Entreprise holder lukket fredag efter Kr. Himmelfartsdag og du vil i den forbindelse blive trukket en feriefridag SH- og feriefridagskonto Som timelønnet medarbejder hos TS-Entreprise optjener du 6,9% af den ferieberettiget løn på en SH-konto. Pengene bliver udbetalt i forbindelse med søgnehelligdage og ved afholdelse af feriefridage. SH-forskuddet reguleres i overenskomsten og udgør 900 kr. for voksne og 550 kr. for ungarbejdere pr. dag pr. 1. marts Hvis du ønsker et evt. restbeløb på SH-kontoen overført til din pensionsopsparing, skal du meddele det til bogholderiet senest den 30. november, ellers bliver beløbet udbetalt ved kalenderårets udgang.

13 Page 13 of 23 Ved fratræden vil SH-kontoen blive afregnet. 7. Personalegoder 7.1. Køb af materialer til privat brug Medarbejdere hos TS-Entreprise kan i særlige tilfælde og kun til eget brug benytte sig af firmaets leverandører af materialer. Aftale skal fra gang til gang træffes med Anders Stilling Lån af værksted og materiel Du kan ikke låne TS-Entreprises værksted og materiel til privat brug Frokoststue TS-Entreprise har en personalespisestue i forbindelse med værkstedet. Når du ikke er på værkstedet, vil du normalt skulle spise i firmaets skur på byggepladsen. Hvis du er i tvivl, skal du spørge arbejdslederen om spisefacilitet Sommer- og juleudflugt / julegaver TS-entreprise holder en sommer-skovtur hvert år den 1. lørdag i juni. Alle medarbejdere er velkomme til at deltage, og det samme er deres ægtefælle og børn. Ved juletid modtager alle medarbejdere en opmærksomhed fra firmaet Mærkedage Alle festligheder i forbindelse med mærkedage skal aftales på forhånd med arbejdslederen. TS-entreprise accepterer ikke, at medarbejderne festligholder mærkedage uden arbejdslederens accept Parkering Hvis du har behov for at parkere firmabilen på en betalingsplads i forbindelsen med udførelse af arbejdet, refunderer vi udgiften til parkering. Vi betaler ikke bøder for ulovlig parkering Multimedier 8. Rygepolitik 8.1. Rygepolitik Det er ikke tilladt at ryge indendørs i TS-Entreprises lokaler. Det gælder både kontorer, møderum, toiletter, kantiner, lagerrum, gennemgangsrum samt andre indendørs opholdssteder. Det er heller ikke tilladt at ryge indendørs på TS-Entreprises byggepladser. Det gælder skurvogne, toiletter og andre indendørs opholdssteder. Forbudet gælder også inden

14 Page 14 of 23 døre, når der arbejdes i private hjem hos kunder. Det er heller ikke tilladt at ryge i TS-Entreprises biler, førerkabiner i kraner og i andre af virksomhedens køretøjer. Hvis du overtræder rygereglerne, får du en advarsel. Gentagen overtrædelse af reglerne kan medføre, at du bliver opsagt eller i grovere tilfælde bortvist fra TS-Entreprise. 9. Alkoholpolitik 9.1. Alkoholpolitik TS- Entreprise har en alkoholpolitik. Der er alkoholforbud i firmaet, og det gælder alle medarbejdere, dog kun i arbejdstiden. Ved helt specielle lejligheder, som fx jubilæer eller lignende, kan der blive serveret alkohol. Men det vil ledelsen beslutte fra gang til gang. 10. Misbrugspolitik for euforiserende stoffer Misbrugspolitik for euforiserende stoffer I TS-Entreprise er det ikke tilladt at være påvirket af eller indtage euforiserende stoffer i på virksomheden eller i arbejdstiden. Overtrædelse af misbrugspolitikken medfører en advarsel til medarbejderen. Gentagende overtrædelse medfører ansættelsesretlige konsekvenser. Har du selv eller oplever at andre har et misbrug - og har brug for hjælp - kan du kontakte arbejdsmiljø- eller samarbejdsudvalget i TS- Entreprise, som vil være behjælpelig med at se hvilke muligheder der er for behandling. 11. Seniorpolitik Seniorpolitik TS-Entreprise har en seniorpolitik, fordi TS-Entreprise har brug for erfarne medarbejdere i virksomheden. En seniorordning er både en gevinst for unge og ældre i TS-Entreprise. I TS-Entreprise er indført en mentor-ordning, hvor nye medarbejdere (lærlinge og svende) arbejder sammen med en ældre medarbejder i en aftalt periode. Hvert år tilbydes medarbejdere, der er fyldt 45 år, et lægetjek. Desuden får medarbejderne et tilskud til motionscenter. Som ældre medarbejder er det muligt at gå på nedsat tid som ældre og derfor afholder TS-Entreprise hvert år senior-samtaler med ældre medarbejdere, hvor ønsker og muligheder diskuteres. TS-Entreprise afholder desuden senior-seminarer, hvor fremtidige muligheder diskuteres blandt ældre funktionærer og timelønnede.

15 Page 15 of IT-politik IT-politik Du må i et rimeligt omfang anvende mailsystemet til at afsende og modtage private e- mails. Det er forbudt at videresende videoklip, billeder og lydfiler, da disse kan indeholde virus og samtidig belaste disk- og netværksressourcerne Overvågning (GPS) Vi har med virkning pr. (dato) installeret et GPS-overvågningssystem i alle virksomhedens firmabiler. Denne installation er fortaget med henblik på at opklare og forebygge tyveri af virksomhedens firmabiler. Systemet kan kortlægge firmabilens kørselsmønster. Data over firmabilens kørselsmønster vil blive opbevaret i TS-Entreprise i XX dage, hvorefter de vil blive slettet fra vores computer. TS-Entreprise vil indhente din skriftlige tilladelse til, at vi må overvåge din kørsel. 13. Efter- og videreuddannelse Efter- og videreuddannelse Hos TS-Entreprise ligger vi vægt på, at vores medarbejdere har den fornødne opdaterede uddannelse. I forbindelse med MUS-samtalen gennemgår vi dit behov for efter- og videreuddannelse. Hvis du i løbet af året bliver opmærksom på relevant efter- og videreuddannelse, skal du tale med din nærmeste overordnede Medarbejderudviklingssamtaler Hos TS-Entreprise forventer vi, at alle medarbejdere deltager i en udviklingssamtale med den nærmeste leder. Samtalerne holdes én gang årligt i april måned. De emner, vi drøfter, er efter- og videreuddannelsesbehov, trivsel og arbejdssituationen. Hvis du har spørgsmål til samtalerne, kan du tale med din nærmeste leder Intern information TS-Entreprise lægger vægt på, at alle medarbejdere får tilstrækkelig information om de begivenheder, som er vigtige for virksomheden. Når der er informationer, som skal ud til alle, bliver de samlet i et nyhedsbrev, som vedlægges lønsedlen. Hvis du hellere vil have informationerne på en mail, kan du give besked i bogholderiet. 14. Forsikringsforhold

16 Page 16 of Forsikringsforhold Arbejdsskader: Ved tilskadekomst under arbejdet skal du straks orientere din nærmeste overordnede, så vi kan anmelde din tilskadekomst til forsikringsselskabet. (Navn på selskab) Ulykker: Hvis du kommer til skade uden for arbejdet har TS-Entreprise tegnet en ulykkesforsikring, som yder erstatning til dig og din eventuelle ægtefælle og børn. (Navn på selskab). Øvrige skader på ting/personer: Hvis du kommer til at påføre virksomhedens køretøjer, løsøre eller personer en skade under udførelsen af arbejdet, skal du straks orientere din nærmeste overordnede. TS-Entreprise har følgende forsikringer: Produkt- og erhvervsansvarsforsikring (Navn på selskab) Motorkøretøjsforsikring (Navn på selskab) Helbredsforsikring TS-Entreprise har endvidere tegnet en helbredsforsikring for alle medarbejdere. Det betyder, at medarbejderne har mulighed for hurtig hospitalsbehandling uden om det offentlige system. (Navn på selskab). 15. Arbejdsredskaber Arbejdstøj Til medarbejdere med tre måneders anciennitet udleverer vi 2 sæt standardarbejdstøj (jakke og bukser) om året. Du får arbejdstøjet udleveret i maj og september Nøgler Ved ansættelsen får du udleveret et sæt nøgler til værkstedet og kontoret. Du skal aflevere nøglerne tilbage, når din ansættelse ophører Mobiltelefoner Ved ansættelsen hos TS-Entreprise får du udleveret en mobiltelefon til brug for arbejdet. Du skal holde mobiltelefonen åben i arbejdstiden og du må ikke anvende mobiltelefonen til privat brug. Hvis du bruger mobiltelefonen i strid med reglerne, kan det medføre inddragelse af telefonen. I grovere tilfælde kan det føre til afskedigelse. Mobiltelefonen skal afleveres ved fratrædelsen Værktøj Vi udleverer redskaber og værktøj i god og brugbar stand. I forbindelse med udlevering skal du kvittere for modtagelsen. Når du tilbagelevere værktøjet, vil du modtage en

17 Page 17 of 23 kvittering herfor. Du skal anvende og vedligeholde værktøjet efter forskrifterne for de enkelte værktøjer. Hvis du bevisligt behandler værktøjet skødesløst, kan du gøres ansvarlig for eventuelle skader. Tyveri af og hærværk på værktøjet skal straks indberettes til TS-Entreprise Knive, isoleringsknive mv. Med vedtagelsen af den nye våbenlov er det blevet ulovligt at medbringe knive på offentligt tilgængelige steder. Vi vil derfor anbefale at du lade alle former for knive ligge i din værktøjskasse, når de ikke anvendes Firmabiler Vi stiller i passende omfang firmabil til rådighed for medarbejderne til transport mellem hjem og arbejdsplads. Du må under ingen omstændigheder anvende firmabilen til privatkørsel. Hvis du har fået en firmabil udleveret, skal du adviserer os i god tid, når firmabilen skal til service. Du har desuden pligt til at holde bilen ren, så den altid fremstår præsentabel. Sammen med firmabilen udleverer vi et benzinkort til (benzinselskab). Ved fratrædelse skal du straks aflevere både firmabil og benzinkort. 16. Elever Elever TS-Entreprise deltager løbende i at uddanne elever for at sikre den faglige arbejdskraft. Vi er derfor godkendt som praktikuddannelsessted. Ansættelse af elever sker i henhold til Erhvervsuddannelsesloven. Et eksempel på en uddannelseskontrakt er vedlagt medarbejderhåndbogen. Som elev modtager du løn i hele den periode, uddannelsesaftalen dækker, inklusiv perioder med skoleundervisning, under ferie (+ 1 % ferietillæg), i sygdomsperioder osv. Lønnen er fastsat i Dansk Byggeris overenskomster. Ved afslutningen af uddannelsen modtager du et feriekort for det netop afsluttede optjeningsår. 17. Arbejdsmiljø Arbejdsmiljøpolitik TS-entreprise ønsker en sikker arbejdsplads for alle medarbejdere. Arbejdsmiljøet har stor betydning for glæden ved at gå på arbejde. Alle skal kunne føle sig godt tilpas både psykisk og fysisk. Derfor tolererer vi ikke overtrædelse af sikkerhedsregler. Overtrædelse kan medføre afskedigelse. Vi har prioriteret at arbejde med følgende områder i det kommende år: Vi skal så vidt muligt undgå tunge løft Alle skal lære at bruge APV en aktivt

18 Page 18 of 23 Vi vil gerne have en god omgangstone også overfor lærlinge Alle nærved ulykker skal meldes til sikkerhedsorganisationen Sikkerhedsorganisation I vores virksomhed består arbejdsmiljøorganisationen af en arbejdsmiljøgruppe. Der er valg til arbejdsmiljørepræsentant hvert andet år. Alle medarbejdere deltager i valget. For øjeblikket består arbejdsmiljøgruppen af arbejdsleder XX telefon XX og arbejdsmiljørepræsentant XX. Telefon XX Du kan altid kontakte arbejdsmiljøgruppen om sikkerheds- og arbejdsmiljøproblemer. Hellere en gang for meget end en gang for lidt! APV-risikovurdering I TS-Entreprise har vi udarbejdet en APV. APV en vurderer de risici som I kan komme ud for når I arbejder i virksomheden. Skal du i gang med en ny arbejdsopgave, der kan medføre risiko for din sikkerhed og sundhed, betyder det i praksis, at du skal vurdere risikoen ved arbejdet. Snak med din arbejdsleder om, hvordan I gør. Vi har gode erfaringer med at lave APV. APV en betyder, at vi får planlagt arbejdet bedre og undgår skader. Derfor ser vi gerne, at du deltager aktivt i arbejdet med APV. APV en justeres løbende og en ny laves hvert 3. år. En kopi af APVén er placeret i alle virksomhedens biler Koordinering af sikkerhed på byggepladser Du skal være opmærksom på, at på alle byggepladser, hvor der er to eller flere arbejdsgivere beskæftiget, skal der af bygherre udpeges end sikkerhedskoordinator, der står for koordinering af sikkerhed og sundhed. Er der to eller flere arbejdsgivere beskæftiget sammen sted og desuden over ti ansatte, skal sikkerheden koordineres mellem arbejdsgiverne ved hjælp af sikkerhedsmøder hver 14.dag og brug af Plan for Sikkerhed og Sundhed. Du skal sætte dig ind i planen og rette dig efter anvisninger fra sikkerhedskoordinatoren Personlige værnemidler og sikkerhedshåndbog Vi udleverer personlige værnemidler som værnefodtøj, høreværn, hjelm, knæbeskyttere, masker, handsker m.m. til alle medarbejdere ved ansættelse eller ved arbejdets begyndelse. Det er medarbejderens egen opgave at passe på værnemidlerne og få dem erstattet hos arbejdslederen, når de er slidt op. Vi forventer, at du bruger de værnemidler, der bliver anvist og overholder arbejdsmiljøloven. Vi udleverer også en sikkerhedshåndbog ved ansættelsen. Manglende brug af værnemidler og anden overtrædelse af Arbejdsmiljøloven kan medføre bortvisning Skurforhold Hvis arbejdet er længerevarende (overstiger tre dage), eller de ansattes samlede beskæftigelse er på mere end seks manddage, opstiller vi et skur. Vi lægger vægt på at have gode skurforhold og forventer, at alle føler sig ansvarlige for at holde orden i skuret.

19 Page 19 of Vinterforanstaltninger TS-Entreprise har i vinterperioden (1.oktober til 30.april) hængt en plakat op i samtlige skurvogne og frokoststuer, der forklarer om de foranstaltninger der skal være i orden i forbindelse med vinterbyggeriet på TS-Entreprises byggepladser. Er du i tvivl eller har spørgsmål, kontakt da din arbejdsleder Vedligehold og eftersyn af el-værktøj, maskiner, faldsikring, transportredskaber og porte I TS-Entreprise er der lavet en mappe, der indeholder en liste/logbog over alle de maskiner og tekniske hjælpemidler, hvor der er krav om periodiske lovpligtige eftersyn. I mappen anføres hvornår maskinen sidst blev efterset og af hvem, og hvornår de skal efterses igen. Desuden er el-værktøj mærket med en farvet label, der fortæller om hvornår de sidst har gennemgået eftersyn og maskiner. Transportredskaber mm. bærer en prægeplade, så det er let at se, hvornår de sidst blev efterset. Sikkerhedslederen i TS-Entreprise har ansvaret for at opdatere mappen og sørge for, at de periodiske lovpligtige eftersyn finder sted inden for tidsfristen. Desuden er der nedskrevet en procedure for, hvordan maskiner, el-værktøj, transportredskaber mm skal efterses. Proceduren ligger ligeledes i mappen Kemikalier og stoffer For alle farlige stoffer og materialer har TS-Entreprise udarbejdet en mappe, der indeholder sikkerhedsdatablade og arbejdspladsbrugsanvisninger. Mappen bliver løbende opdateret og er placeret i alle biler. Vi bruger de mindst farlige stoffer, vi kan finde. Men hvis der er risiko forbundet med at arbejde med et stof eller et materiale, skal du læse arbejdspladsbrugsanvisningen og følge de ting, der står. Vi vil gerne have styr på de stoffer og materialer, der bruges i virksomheden, så vi undgår så mange farlige stoffer som muligt. Derfor skal du forhøre dig hos din arbejdsleder, inden du indkøber nye stoffer og materialer Mangfoldighed, rummelighed, mindre nedslidning og mere sundhed Hos TS-enterprise er vi mangfoldige, her er plads til alle uanset køn, race, alder, seksualitet og religion. Vi vil gerne have ældre medarbejdere og forældre med små børn bliver så længe de har lyst og mulighed. Derfor er det muligt at gå på nedsat tid eller foranstalte andre ordninger. Kontakt din leder, hvis du gerne vil lave en aftale om det. Da arbejdets karakter kan give problemer med ryggen, har medarbejderne mulighed for at forebygge skader og nedslidning via motion- og rygtræning. Hvis du ønsker denne mulighed bedes du kontakte din leder. På kontoret - og så vidt muligt i skurerne vil der være fri frugt og koldt vand dagen igennem. I kantinen på værkstedet kan du indgå i en madordning, hvor vi laver sund mad. 18. Ansættelsesforholdets ophør Ansættelsesforholdets ophør Du vil altid modtage en eventuel opsigelse på skrift, og du skal kvittere for modtagelsen

20 Page 20 of 23 af opsigelsen. Vi tilstræber at holde medarbejderne løbende orienteret om beskæftigelsessituationen, samt at informere om opsigelser i så god tid, som det er muligt Fratræden Ved fratræden fra TS-Entreprise, uanset om du siger op, eller TS-Entreprise opsiger dig, skal du møde på værkstedet den sidste arbejdsdag kl for at aflevere TS- Entreprises værktøj, firmabil m.m. TS-Entreprise vil sammen med dig gennemgå det tilbageleverede ud fra udleveringslisten Bortvisningsårsager, kriminalitet, beruselse Du vil blive øjeblikkeligt bortvist fra virksomheden i tilfælde af: Tyveri Beruselse i arbejdstiden, eller anden grov overtrædelse af TS-Entreprises alkoholpolitik. Grov overtrædelse af TS-Entreprises rygepolitik Udeblivelse Brug af euforiserende stoffer Vold eller trusler om vold Klare overtrædelser af Arbejdsmiljøloven Øvrige handlinger i arbejdstiden, som er omfattet af straffeloven Grov misligholdelse af ansættelsesforholdet Advarsler Hvis du ikke overholder reglerne hos TS-Entreprise, herunder reglerne i medarbejderhåndbogen, vil du modtage en advarsel. Gentagende overtrædelser af reglerne kan medføre opsigelse eller bortvisning. 19. Kvalitetskontrol Kvalitetskontrol Vi lægger vægt på, at det arbejde, vi leverer, stemmer overens med de aftaler, som vi indgår med vores kunder. Der er ofte krav om, at vi dokumenterer vores kvalitetssikring overfor bygherren, og til det brug udarbejder TS-entreprise kvalitetssikringsmanualer til det aktuelle arbejde. Vi forventer, at du sætter dig ind i hvilke opgaver, du skal udføre f.eks. i forbindelse med modtage-, proces- og slutkontrol, og at du fører de nødvendige logbøger. Hvis du er i tvivl om procedurerne omkring kvalitetssikring, skal du kontakte arbejdslederen. 20. Funktionærer Funktionærer TS-Entreprises personalehåndbog gælder for funktionærer med de ændringer der følger af dette afsnit.

21 Page 21 of 23 Følgende afsnit gælder dog ikke for funktionærer: 2.3 (ugesedler), 2.5 (pension), 2.6 (kørepenge), 3 (akkord), (holddrift, vejrlig), 5 (sygdom og barsel), 6 (ferie- og søgnehelligdage). SKAL REVIDERES NÅR BOGEN ER FÆRDIG!! Overenskomster og funktionærloven TS-Entreprise er medlem af Dansk Byggeri og dermed omfattet af følgende funktionæroverenskomster: Teknikeroverenskomsten med Teknisk Landsforbund HK-overenskomsten med HK Formandsoverenskomsten med Dansk Formands Forening Lederaftalen mellem Dansk Arbejdsgiverforening og Ledernes Hovedorganisation Det fremgår af dit ansættelsesbevis, hvis du er omfattet af en overenskomst, ellers er du omfattet af reglerne i funktionærloven Pension TS-Entreprise betaler pension til funktionærer, der er fyldt 20 år og som har 9 måneders anciennitet i virksomheden. Pensionen aftales individuelt mellem medarbejderen og dennes nærmeste chef. Til overenskomstansatte funktionærer betaler TS-Entreprise pension efter reglerne i overenskomsten Sygdom, anmeldelse Du skal sygemelde dig til TS-Entreprise på telefon nr.... senest ved arbejdstidens begyndelse. Hvis du bliver syg i løbet af dagen, skal du meddele det til din nærmeste leder, inden du forlader arbejdspladsen. TS-Entreprise betaler fuld løn under sygdom Dokumentation for sygdom Ved ethvert sygefravær skal du senest på 2. sygedag aflevere en tro- og love-erklæring til bogholderiet. TS-Entreprise kan desuden bede om dokumentation for sygdommen i form af en fri attest. Ved længerevarende sygdom vil TS-Entreprise indkalde til en samtale om hvorledes og hvornår - du kan vende tilbage til dit job. Samtalen vil foregå inden fraværet har varet 4 uger, og vil evt. blive kombineret med udfyldelsen af en mulighedserklæring, der skal sendes til og udfyldes af din læge Hvis du er syg i mere end 14 dage, kan TS-Entreprise kræve en varighedserklæring fra din læge eller en speciallæge. Når TS-Entreprise beder om en mulighedserklæring, varighedserklæring eller fri attest, vil denne blive betalt af virksomheden Barns 1. sygedag Når du har 6 måneders anciennitet, har du ret til fravær ved barns 1. sygedag. TS- Entreprise betaler fuld løn under fraværet, dog maksimalt. kr. pr. time.

22 Page 22 of 23 Du skal give meddelelse om fravær på grund af barns 1. sygedag til TS-Entreprise efter samme regler som egen sygdom Graviditet og barsel Hvis den halve løn er mindre end satsen for barselsdagpenge får funktionæren efter ansøgning herom suppleret op af kommunen. Faderen til barnet har ingen ret til betaling efter funktionærloven. Medarbejderne hos TS-Entreprises har ret til barselsorlov og barselsdagpenge mv. efter reglerne i barselloven. Varsling af barsel mv. Af hensyn til planlægningen i virksomheden skal du give besked til din nærmeste overordnede gerne skriftligt - hvis du vil holde orlov i forbindelse med fødsel efter følgende regler: Moderen skal senest tre måneder før forventet fødsel give besked til TS-Entreprise om det forventede terminstidspunkt, og om hun ønsker at benytte sin ret til graviditetsorlov. Faderen skal give meddelelse til TS-Entreprise senest fire uger før, han ønsker at holde fædreorlov. Hvis fædreorloven ikke holdes umiddelbart efter barnet er født, skal det aftales med TS-Entreprise. Forældrene skal senest otte uger efter fødslen meddele TS-Entreprise, om de ønsker at udnytte retten til forældreorlov og hvornår forældreorloven holdes, herunder om de vil benytte retten til at udskyde eller forlænge orloven. Løn under barsel mv. for overenskomstansatte funktionærer Overenskomstansatte funktionærer får løn under barsel i følgende perioder, hvis de har opnået den anciennitet, der fremgår af overenskomsten: Moderen har ret til løn fra fire uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov). Faderen har ret til løn under fædreorlov i indtil to uger. Efter udløbet af barselsorloven på 14 uger betaler TS-Entreprise løn i indtil 9 uger (forældreorlov). Af disse 9 uger har hver af forældrene ret til 3 uger. Betaling for de resterende 3 uger ydes enten til faderen eller moderen. TS-Entreprise betaler kun til den forælder, der er ansat i virksomheden. Lønnen udgør fuld løn, dog maksimalt kr pr. time. Løn under barsel mv. for ikke-overenskomstansatte funktionærer TS-Entreprise betaler halv løn til moderen fra fire uger før forventet fødsel (graviditetsorlov) og indtil 14 uger efter fødslen (barselsorlov) efter reglerne i funktionærloven. Faderen til barnet har ingen ret til betaling efter funktionærloven Ferie Som funktionæransat hos TS-Entreprise får du ferie med løn. De nærmere regler fremgår af overenskomsten, hvis du er overenskomstansat. Hvis du ikke er omfattet af en overenskomst fremgår reglerne af ferieloven. Når du fratræder, bliver den optjente ferie indbetalt til FerieKonto. Vedrørende placering af ferien henvises til afsnit XX om optjening og afholdelse af ferie Feriefridage

23 Page 23 of 23 Når du har 6 måneders anciennitet hos TS-Entreprise, har du ret til 5 feriefridage pr. ferieår. Feriefridage placeres som restferie. Hvis du ikke har holdt dine feriefridage, skal du senest 3 uger efter ferieårets udløb skriftlig anmode bogholderiet om af få kompensation for feriefridagene udbetalt ellers bortfalder din ret til kompensation for feriefridagene Overførsel af ferie Du kan overføre ikke afviklede feriedage udover 20 dage til det følgende ferieår. Hvis du ønsker dette, skal du lave en skriftlig aftale med din nærmeste overordnede. De nærmere regler følger af ferieloven Fridage TS-Entreprise holder lukket fredag efter Kr. Himmelfart. I den forbindelse vil du blive trukket en feriefridag. Såfremt du ikke har flere feriefridage tilbage, vil du blive trukket i løn på denne fridag. 21. Revision af medarbejderhåndbogen Revision af medarbejderhåndbogen TS-Entreprise reviderer løbende medarbejderhåndbogen. Når medarbejderhåndbogen er blevet revideret, vil du få et nyhedsbrev med den reviderede tekst/få et rettelsesblad med din lønseddel. Teksten findes også på vores Intranet. 22. Kvittering for modtagelse Kvittering for modtagelse ts-entreprise har udleveret en medarbejderhåndbog til dig, som gælder for dit ansættelsesforhold på virksomheden. Det er vigtigt, at du sætter dig grundigt ind i de ting, der står i medarbejderhåndbogen og overholder de regler, der fremgår af medarbejderhåndbogen. Jeg kvitterer hermed for at have modtaget medarbejderhåndbogen og for at have læst og accepteret de i medarbejderhåndbogen beskrevne regulativer, der betragtes som vilkår for min ansættelse. Dato Underskrift