Besvarelse af spørgsmål til udbudsmateriale om levering af videreudvikling af porteføljestyringssystem, annonceret via udbud.dk d. 8. oktober 2014.

Transkript

1 Spørgsmål og svar Besvarelse af spørgsmål til udbudsmateriale om levering af videreudvikling af porteføljestyringssystem, annonceret via udbud.dk d. 8. oktober Spg. 1 Bilag 3: Bilag 3 skal i flg. oversigten udfyldes af leverandøren, men bilaget foreligger ikke som Word-dokument. Hvordan ønsker kunden, at tilbudsgiver udfylder bilaget? Det fremgår af bilaget, at det er kunden, der udarbejder planen på baggrund af input fra leverandøren. Er det tanken, at leverandøren skal give sit input her? Tilbudsgiver skal ikke levere input til Bilag 3, milepæls-, betalings- og leveranceplan. Milepæls- og betalingsplan ligger fast jf. bilagets afsnit 1., Milepæls- og betalingsplan. Leveranceplanen fastlægges i afklaringsfasen jf. Kontraktens pkt. 3. Spg. 2 Bilag E: Såfremt dokumentation for sikkerhedsgodkendelse ikke kan tilvejebringes inden fristen, kan tilbudsgiver så nøjes med en tro-og-loveerklæring? Af Udbudsbetingelsernes afsnit 9 fremgår følgende: [De medarbejdere, der skal færdes på Rigspolitiets område, skal kunne opnå sikkerhedsgodkendelse i henhold til CIR nr 9846 af 21/12/2013 vedrørende sikkerhedsbeskyttelse af informationer af fælles interesse for landene i NATO, EU eller WEU, andre klassificerede informationer samt informationer af sikkerhedsmæssig beskyttelsesinteresse i øvrigt (Sikkerhedscirkulæret). Denne sikkerhedsgodkendelse skal kunne opretholdes i aftalens løbetid. Klassificeringen som de pågældende medarbejdere skal kunne godkendes til er: HEMMELIGT (»NATO SECRET«,»SECRET UE«) Kan en konsulent ikke sikkerhedsgodkendes, skal den pågældende konsulent straks udskiftes. Sker udskiftning af konsulenten ikke straks, anses kontrakten som ikke bindende for Kunden jf. Kontraktens afsnit 8.] Der opfordres til, at tilbudsgiver byder ind med ressourcer, der allerede har opnået den krævede sikkerhedsgodkendelse. Såfremt en af tilbudsgivers tilbudte ressourcer ikke er sikkerhedsgodkendt til det krævede niveau, skal processen herfor igangsættes straks efter eventuel aftaleindgåelse. Det er leverandøren selv der skal ansøge hos PET om sikkerhedsgodkendelse af konsulenter, processen kan dog først påbegyndes, når Koncern IT har meddelt PET, at firmaet er leverandør til Koncern IT. 1 af 6

2 Spg. 3 Krav nr. 5.1: Som 6. punkt har kunden anført "deltager i". Kan kunden uddybe, hvad der menes hermed? Hvorfra skal data til oplysningen hentes? På en given ressource skal det være muligt at få oplyst alle de sager (projekter og opgaver i projekter) som ressourcen er allokeret til eller sagsansvarlig for. Data skal findes i Amfora databasen/silverlight. Spg. 4 Krav nr. 5.2: Kunden anfører, at søgningen skal kunne foretages i alle sager. Skal sager forstås således, at der er tale om alle projekter, hvad enten de er i pipeline, aktive eller afsluttede? Dækker begrebet 'sager' andet end projekter? Der skal være filter mulighed så man kan vælge om man ønsker pipeline, aktive, afsluttede eller alle sammen. Begrebet sager dækker over opgaver, projekter, og opgaver i projekter. Spg. 5 Krav 10.1: Traditionelt er det således, at det er Koncern IT, der udarbejder Teknisk Løsningsbeskrivelse og Teknisk Miljøbeskrivelse, da dokumenterne indeholder informationer af intern karakter. Kan kravet forstås således, at leverandøren skal bidrage med nødvendig information for at Koncern IT selv kan udarbejde dokumenterne? Ja det er Koncern IT som står for opdatering af ovennævnte dokumenter, leverandøren skal dog give input, de steder hvor de ved der er sket ændringer. Spg. 6 Krav 11.3: Kunden bedes redegøre for, om der vil være et leverandørtestmiljø til rådighed ud over kundens kundetestmiljø? Formålet med leverandørtestmiljøet er, at leverandøren kan afprøve installation og konfiguration i et testmiljø, der helt eller delvist ligner kundetestmiljøet, forud for overdragelse af leverancen til kunden. Der findes på nuværende tidspunkt kun et test- og et produktionsmiljø. Der er blevet bestilt et leverandørtestmiljø, men dette kan højst sandsynligt ikke nå at blive færdigt til november, så personale fra Koncern IT kan komme ud til leverandøren for at teste. Det skal bemærkes test og 2 af 6

3 produktionsmiljø er ikke identiske (og kan på grund af infrastruktur hos Rigspolitiet ikke blive det), miljøerne kan ikke tilgås udefra, så leverandøren skal påregne tid på Landlystvej til installation. Spg. 7 Krav 12.1: Kunden bedes redegøre for, hvad kunden forstår ved standardinstallationspakker. Kan kunden bekræfte, at en zipfil med et Visual Studio-projekt, der skal åbnes og deployeres til kundens miljø, er en sådan standardinstallationspakke? Nej, det er ikke muligt at levere en zipfil som installationspakke, da der på grund af forskelligheder i miljøerne er en del parametre som manuelt skal tilrettes. Den bedste løsning vil være en parametre styret MSI fil, dette er dog ikke et krav, men en form for automatisering er nødvendig, da det vil spare en masse tid. Spg. 8 Bilag 2b, øverste halvdel af siden: Figuren og de med rødt indrammede tekststykker hænger ikke helt sammen og andet tekststykke fra venstre ser ud til at dække over et andet tekststykke. Vil kunden redegøre for, hvordan figuren og tekststykkerne hænger sammen? Pilene i figuren har skubbet sig, så der er uploaded et nyt korrigeret bilag. Spg. 9 Hvem ejer kildekoden til Amfora? Det gør Rigspolitiet. Spg. 10 I forbindelse med opsætning af rettigheder er det så defineret, hvor detaljeret det skal kunne opsættes? Som minimum skal rettigheder kunne sættes på de enkelte faneblade og i enkelte tilfælde er det nede på feltniveau f.eks. i forbindelse med start- og slutdatoer. Rettighedsstyringen skal implementeres som en samlet løsning dækkende helle AMFORA. Rettigheder skal sættes på rolleniveau. 3 af 6

4 Spg. 11 Skal sikkerhedsopsætning/rettigheder også gælde for Staffingmodulet, når det tilgås fra projektrummet? Ja. Spg. 12 Hvilke dokumenter modtager leverandøren, som dokumentation for det eksisterende Amfora system? Leverandøren modtager følgende: Installationsdokumentation (konfigurations og installationsvejledning) Miljøbeskrivelse Brugerdokumentation Rigspolitiet arbejder på nuværende tidspunkt på testspecifikationer, som udleveres når de er færdige. Følgende leveres ikke: Diagrammer Applikationsdokumentation Databasepakker Beskrivelse på tabelniveau Spg. 13 Er det en del af kravspecifikationen at datamodellen dokumenteres? Nej det er ikke et krav. Rigspolitiet vil dog ikke modsætte sig, at den valgte leverandør gør dette uden beregning. Spg. 14 Er det et endeligt krav at første leverance skal ligge i uge 47? Det vigtigste er alle leverancer er leveret og godkendt i marts 2015, de øvrige leverancer planlægges umiddelbart efter kontraktindgåelse. 4 af 6

5 Spg. 15 Er det muligt i forbindelse med tilbud at komme med optioner med ideer til forbedringer eller er det uden for scope? På nuværende tidspunkt er det uden for scope, idet hele projektet er en pilot med 5 forretningsområder, hvorefter der skal ske evaluering af mulige forbedringer. Spg. 16 Hvem skal stå for videreudvikling af produktet ud over det, der er nævnt i kravspecifikationen, i det der må forventes der kommer ekstra krav? Yderlige udviklingskrav vil afhængig at størrelsen blive behandlet i en et nyt udbud, der er dog mulighed for at leverandøren kan angive en timepris, så mindre ændringer kan foretages af den valgte leverandør. Spg. 17 Hvem er ansvarlig for forankring af den nye funktionalitet ude hos brugerne? Det er Rigspolitiet selv. Spg. 18 Hvor mange brugere forventes der at være inkluderet i det afgivne tilbud? Prisen skal gælde for 300 brugere, leverandøren kan dog opsætte de krav til infrastruktur som Rigspolitiet skal overholde for at prisen gælder. Det skal være muligt at eskalere produktet til 50 samtidige porteføljer. Spg. 19 Er det muligt at eksportere/printe data fra de eksisterende rapporterne? Ja for de fleste rapporter kan der laves udtræk til Excel og/eller PDF filer, der er dog enkelte steder, hvor det ikke er muligt. 5 af 6

6 Spg. 20 Kan alle rette i dokumenterne der er tilknyttet et projektrum? Det er standard sharepoint funktionalitet, det vil sige Projektleder / projektrumsejer plus alle projektdeltagere kan rette i dokumenterne mens alle andre kan se dokumenterne med mindre de er klassificeret som hemmelige.. Spg. 21 Er målet at alle projektdata ligger i Amfora/Silverlight? Ja, alt undtaget tilknyttede dokumenter. 6 af 6