Akademisk Råd. Akademisk Råd. Forum. Møde afholdt: Torsdag den 20. juni 2013 kl Sted: CSS, mødelokale MED.

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Akademisk Råd MØDEREFERAT 4. JULI 2013 Forum Akademisk Råd LEDELSESSEKRETARIATET Møde afholdt: Torsdag den 20. juni 2013 kl Sted: CSS, mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: MED TLF DIR Til stede: Troels Østergaard Sørensen (TØ), Henrik Larsen (HL), Judy Gammelgaard (JG), Hanne Mogensen (HM), David Dreyer Lassen (DDL) (suppleant for Christian Hjorth-Andersen (CHA)), Cecilia Milwertz (CM), Tom Kozuch (TKO), Signe Rysbjerg Møller (SRM), Laura Katrine Telling Hansen (LKTH), Helene Skovhøj Henriksen (HSH). Afbud: Birgitte Boas Hein (BIBH), Poul Poder (PP), Birgitte Sloth (BISL), Christian Hjorth-Andersen (CHA) FAX med@samf.ku.dk REF: MED Dagsorden: Ad 1) Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Troels Østergaard Sørensen (TØ) ønskede at takke afgående medlem af Akademisk Råd, Christian Hjorth-Andersen (CHA) for hans store indsats, samt hans interesse for rådet og fakultetets arbejde gennem årene. Der blev ønsket Christian Hjorth-Andersen held og lykke fremover, og sagt velkommen til David Dreyer Lassen (DDL), som nu indtager pladsen som medlem af Akademisk Råd.

2 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Der blev derudover hilst Henrik Larsen (HL) velkommen tilbage efter orlov. Ad 2) Opfølgning på referat fra sidste møde den 7. marts 2013 Tenure Track: Høringsbud er blevet behandlet på FLT, og der vil blive indført en tenure track-model, som frivilligt kan benyttes af fakulteterne. Der er pt. forhandlinger mellem AC og Moderniseringsstyrelsen vedr. afklaring af bl.a. stillingsstruktur og lønrammer. TØ kunne berette, at der på FLT-studieturen til London i foråret bl.a. blev drøftet tenure track med repræsentanter fra LSE, hvor der findes et 8-årigt tenure track forløb med inspiration fra amerikanske universiteter. Ad 3) Status for økonomi Q1 Regnskab TØ kunne fortælle, at fakultetets overskud bliver mindre end sidste år. Forbrugsprocenter på ekstern finansierede projekter er lavere end hvad der forventes. Der vil inden længe afholdes møder ang. Q2 og dette regnskab vil komme med som bilag til efterårets møder i Akademisk Råd. TØ ønskede efterfølgende at gennemgå to områder som kan skabe fremtidige udfordringer ifm budgettet: 1) Budgetlov ang. offentlige udgifter: Sektoren vil ikke få flere penge, end hvad der er budgetteret med, hvis STÅ-produktionen overstiger det budgetterede. Dette vedrører KUs kontrakt med staten ift øget STÅ, samt vækst af antal i studerende. 2) Balanceproblem på ind- og udrejsestuderende. Dette angår gæstestuderende ift. danske studerende på meritophold i udlandet. Forventet ny model bliver en slags omvendt STÅ-model, hvor der ingen STÅ opnås for udenlandske studerende, men til gengæld opnås der STÅ for den merit som danske studerende tager i udlandet. Det blev på mødet generelt drøftet, hvori denne ubalance ligger, samt konsekvenser af ubalancen som f.eks specifikke internationale samarbejdsaftaler, der har måttet ophøre. TØ kunne berette, at den samlede opgørelse endnu ikke foreligger, hvilket betyder, at det ikke endnu vides, hvordan SAMF klarer sig i forhold til de andre fakulteter. TØ kunne ydereligere meddele, at fakultetsledelsen til efteråret sætter internationalisering på dagsorden, (der planlægges bl.a. et medarbejdermøde om internationalisering). Der er desuden netop udsendt en internationaliseringsrapport fra ministeriet, som kan findes her: LEDELSESSEKRETARIATET ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. TLF DIR FAX med@samf.ku.dk REF: MED

3 Ad 4) Status for fakultets handleplan 2013 Der forventes svar ang. akkreditering af to nye KA-uddannelser til efteråret (opstart 2014). Vedr. handleplanspunktet adgangsbegrænsning til KAuddannelser spurgte Judy Gammelgaard (JG) ind til retskrav om KA-start, og der blev diskuteret erfaringer ift optag på hhv BA og KA. JG pointerede, at det er vigtigt, ikke at optage ansøgere med dårlige forudsætninger. Der arbejdes videre på målet for ét stort, eksternt finansieret tværfagligt projekt. TØ kommenterede, at forskningsemnet aldring er et vigtigt område, hvor f.eks. SUND står meget stærkt, men at der også burde være muligheder heri for SAMF. DDL pointerede, at dette sætter fokus på fakultetets generelle udfordringer ift interaktion med fonde, og at opsøgende metoder er nødvendigt. TØ var enig i, at dette er et fælles behov, og at realiteten er, at store fonde er særligt interesserede i tematiserede projekter. Vedr. handleplanen for 2014 opfordrede TØ til input fra Akademisk Råd på efterårets møder. Fra de studerendes side blev det kommenteret, - vedr. handleplanens punkt om færdig implementering af KUnet - at det er vigtigt at sætte fokus på, og fortælle ansatte og studerende, at der er sket forbedringer evt. i form af en oplysningskampagne på institutterne. Der blev spurgt til punktet opfølgning på APV, til hvilket TØ svarede, at det nu er arbejdsmiljøudvalget som følger op på APV en. Alle institutter har oploadet deres handleplaner pba APV en, og rent fysisk handler det om fokus på undervisningslokaler, søjler, IT-udstyr, fleksible bordopstillinger etc. Signe Rysbjerg Møller (SRM) pointerede, at der så vidt hun var orienteret, var en markant forskel på målingen af trivsel på SAMF ift andre fakulteter. TØ havde ikke kendskab til særlige problemer, der ikke allerede er ved at blive taget hånd om, og at der på institutterne er tilfredshed med opfølgning på APV en. Der skal selvfølgelig meldes tilbage, hvis andet er tilfældet. Der vil desuden blive udført en mini-apv til efteråret. SIDE3AF6 Ad 5) Udpegning af medlemmer til Københavns Universitets kommende Senat JG fortalte, at der inden dagens møde i Akademisk Råd (AR), havde været et kort møde blandt VIP-repræsentanterne. Der var fra VIP-siden enighed om, at pege på DDL. DDL forestiller sig bl.a., at der i senatet vil være mulighed for at diskutere forskellige emner, især i lyset af APV, såvel som større initiativer, f.eks processen, studiemiljø på tværs etc. Konkret blev det aftalt blandt

4 VIP-repræsentanterne på AR, fremadrettet at holde et kort formøde inden AR, for her at diskutere emner til kommende senatsmøder. TØ supplerede hertil, at der også kan indføres et fast orienteringspunkt på AR-møderne, for at sikre en optimal koordinering mellem AR og Senatet, evt. sammen med andre tørre fakulteter. Følgende medlemmer af Akademisk Råd blev udvalgt til at sidde som SAMF-repræsentanter i det kommende senat: David Dreyer Lassen (DDL) (VIP), Tom Kozuch (TK) (TAP), Helene Skovhøj Henriksen (HSH) (studerende). Ang. bilag 5.1 (notat om senat) foreslog HL, at det kunne være relevant at inkludere emnet forskning som et særskilt punkt, hvori senatet også inddrages. SIDE4AF6 Der vil til august meldes ud i nyhedsbrevet, hvem der fra SAMF sidder med i senatet. Ad 6) Drøftelse om named person -ordningen ifm. god videnskabelig praksis Ved høring fra juni 2012 tilsluttede AR sig ændringerne, men bemærkede at SAMF ikke havde behov for en whistleblower eller Named Person-ordning. Nu har SUND indført en Named Personordning og Det Udvidede Praksisudvalg på opfordring af KUs bestyrelse, har udarbejdet nogle anbefalinger. Dog er der nogle forskelle i beskrivelsen af ordningen mellem SUND-notatet, og notatet fra bestyrelsen. På SUND er det f.eks. dekanen, der udnævner en Named Person (NP), i bestyrelsens tekst sker udvælgelsen på Akademisk Råd. TØ fremlagde to problemstillinger som der på mødet skulle tages stilling til: 1) På JURs initiativ er det blevet foreslået, at der kan udnævnes én fælles NP blandt alle de tørre fakulteter. TØ ønskede ARs holdning til dette. 2) Hvis der ikke skal findes én fælles NP for de tørre fakulteter, så kunne et muligt alternativ være, at denne NP også indtræder som nyt medlem af praksisudvalget (grundet CHAs aftrædelse). HL kommenterede, at han er positivt indstillet overfor Named Person-ordningen, men at han havde været af den opfattelse, at der skulle findes en NP på hvert institut. Eftersom dette ikke er tilfældet, mente HL, at ordningen med én NP pr. fakultet er at foretrække. Der blev på mødet talt om, at denne person skal have stor erfaring, stærk faglighed og bred indsigt på tværs af institutterne. Det blev på mødet besluttet, at der ikke ønskes én fælles NP blandt de tørre fakulteter, men at det kunne være en fordel, at NP også var medlem af praksisudvalget (dog med risiko for enkelte inhabilitetsområder, som der vil tages hånd om, hvis det skulle opstå). HL havde en kommentar til en sætning (bilag 6.3 s. 27 Anbefalinger

5 fra SUND ) som lyder: Den særligt udpegede person orienterer uden unødigt ophold skriftligt ledelsen samt den person, som en henvendelse vedrører, om henvendelsen samt indholdet heraf. HL mente, at dette ordvalg muligvis vil kunne virke afskrækkende, og det blev foreslået at ændre formuleringen og proceduren, således at en skriftlig orientering ikke er det første, der kommer til at foregå. TØ var enig i dette, og der blev overordnet talt om, at der skriveteknisk burde ske nogle ændringer i enkelte formuleringer, samt at der er behov for opklaring fsva forskelle i ordlyd mellem SUNDs og bestyrelsens anbefalinger. JG kommenterede, at hun syntes der forelå gode anbefalinger fra SUND, og spurgte hvilken status SUNDs dokument har for SAMF. TØ kunne hertil forklare, at der på praksisudvalgets hjemmeside findes et kort dokument med konkrete oplysninger om god, videnskabelig praksis. TØ foreslog, at der henvises til dette dokument og at den kommende NP på SAMF, skal kunne læne sig op af praksisudvalget. Der blev ydermere talt om muligheden for at NP kan holde oplæg på intro-kursus for ph.d.-studerende samt på AR ift. rollens indhold og omfang. TØ opfordrede til, at AR drøfter Named Person-ordningen til efteråret, hvor der kan meldes forslag på navne ind. Afsluttende blev følgende opsummeret: AR ønsker, at der skal findes en NP pr. fakultet, og ikke én fælles for alle tørre fakulteter. Derudover blev det besluttet, at det godt må være samme person som sidder i praksisudvalget. Der er desuden behov for opklaring af forskelligheder i definition mellem SUNDs og bestyrelsens anbefalinger. Der var på mødet tilslutning til denne konklusion. SIDE5AF6 TØ kunne desuden berette, at bestyrelsen har nedsat et udvalg, der skal undersøge implementering og opbevaring af forskningsdata. Dette vedrører bl.a. også udfordringer ifm særlige krav fra tidsskrifter. Der vil sandsynligvis afholdes et møde senere på året for at få relevante forskeres syn på disse udfordringer. I udvalget beskæftiges der kun med den type data, som kan digitaliseres. Ad 7) Meddelelser, herunder: a) Kommunehospitalet 150 års jubilæum/ Kulturnatten/ Indvielse af nybyggeriet: Fredag den 20. september finder indvielsen af nybyggeriet sted samt åbningen af udstilling v/ Københavns Museum. Hjemmeside om jubilæet og fotokonkurrence lanceres i begyndelsen af august og skal køre frem mod den 20. september. b) Information v/bisl ang. uddannelsesdelen af 2016-puljen: Udgår, grundet afbud fra BISL. Vil tages op på næste møde.

6 Ad 8) Tildelte ph.d.-grader SIDE6AF6 Ad 9) Evt. Der vil til næste møde undersøges, hvornår der er valg i AR. Hanne Mogensen (HM) meddelte, at hun er bortrejst i efteråret og at hendes suppleant, Heiko Henkel vil deltage i møderne på hendes vegne. Signe Rysbjerg Møller (SRM) havde et spørgsmål vedr. de kommentarer, der fremgår af dokumenterne fra div. bedømmelsesudvalg. TØ kunne slutteligt meddele, at der vil komme en ny ansættelsesbekendtgørelse, og at dette kommer på efterårets møde som orienteringspunkt. Bekendtgørelsen omhandler bl.a. en hurtigere proces ifm stillingsopslag og nedsættelse af bedømmelsesudvalg.