Medlemmer og suppleanter i FSU

Transkript

1 DET SAMFUNDSVIDENSKABELIGE FAKULTET KØBENHAVNS UNIVERSITET Medlemmer og suppleanter i FSU MØDEREFERAT 20. JUNI 2013 Forum Fakultetets Samarbejdsudvalg PERSONALESEKTIONEN Møde afholdt: Torsdag den 20. juni 2013 kl Sted: Fakultetssekretariatets mødelokale ØSTER FARIMAGSGADE KØBENHAVN K. Referent: Corinn Sandhoff Pedersen TLF DIR FAX cspe@samf.ku.dk Til stede: Fra A-siden: Troels Østergaard Sørensen (TOES), Axel Larsen (AL), Lars Bo Kaspersen (LBK), Christian Schultz, (CS), Helle Samuelsen (HS), Tina Franck (TFR) og Erwin Koster Kristensen (EKK) Fra B-siden: Anders Milhøj (AM), Annie Høgh (AH), Vibeke Ring (VR), Morten Danscher, Astrid Cermark (suppleant for Rikke Bartholdy) og Jan Majfred (suppleant for Sanne Mendahl). Afbud fra: Carsten Strøby Jensen, Sanne Mendahl, Tine Gammeltoft, Malene E. Clausen, Hilda Rømer Christensen, Lis Højgaard, Ole Bested, Rikke Bartholdy og Kanwal Preet. REF: CSPE SAG: / Sagsnr. oplyses ved henv. TOES konstaterede igen at der er en del afbud til FSU møderne. TOES opfordrede igen medlemmerne til at prioritere disse møder, medmindre der er tale om tungtvejende grunde.

2 Dagsorden: SIDE 2 AF 5 Ad 1. Godkendelse af dagsorden Dagsordenen blev godkendt. Ad 2. Opfølgning på og godkendelse af referat fra FSU møde den 7. marts 2013 Opfølgning på punkt 4 (APV på KU): På FSU mødet den 7. marts blev det nævnt, at der skal etableres arbejdsmiljøgrupper på alle institutter. Alle institutter, på nær sociologi, havde på daværende tidspunkt fået etableret arbejdsmiljøgrupper. Da der ikke var repræsentanter fra sociologi tilstede på dette FSU møde, vil der blive fulgt op på dette på anden vis. Opfølgning på punkt 5 (Høring om Tenure Track): Fakultetets samlede høringssvar blev sendt til International Staff Mobility den 4. april Drøftelserne fortsætter og KU afventer nu et udspil fra ministeriet vedrørende de forhold, som kræver ministeriets godkendelse. Opfølgning på punkt. 6 (MUS afrapportering 2013): På FSU mødet den 7. marts blev det besluttet, at der skulle orienteres om afvikling af MUS i SAMF nyt. Der er lavet en oversigt over institutternes svar på afvikling af MUS samtaler. Der vil blive offentliggjort en oversigt i et af de kommende numre af SAMF nyt. Vedrørende akutjob oplyste TFR, at der nu er ansat i alt 6 personer i akutjob på SAMF, og at SAMF rettidigt har opfyldt kvoten. Referatet blev godkendt. Ad 3. Økonomi Fakultets- og institutoversigt (Q1 2013), Resultatoversigt (VT10) og Resultatoversigt (VT50) var vedlagt som bilag TOES gennemgik bilagene. SAMF har i Q et samlet overskud på ca. 5 mio. kr. Fakultetets budget er lavet i forventning om, at SAMF kan indfri de effektiviseringsmål, der er lavet i forhold til STÅ. Det er ikke sikkert, at disse mål kan indfries, og det er derfor usikkert om overskuddet ender som forsagt ved Q TFR oplyste, at overskuddet på FAK-sekretariatet i 2012-regnskabet på ca kr. er en fejlpostering, der rettes i Den ny opgørelse vil derfor vise et underskud på FAK-sekretariatet. Dekanatet skal nu afholde Q2 møder med samtlige institutter. Nogle af de punkter, der skal drøftes på Q2 møderne er a.) de meget lave

3 forbrugsprocenter på eksterne projekter og b.) fakultetets STÅ produktion. Der er vedtaget en ny budgetlov, som kommer til at betyde, at der vil være et større pres på de studerende om at gennemføre studiet på kortere tid, og der vil være større fokus på balance på ind- og udrejse af studerende. KU fik i 2012 en bøde på 30 mio. kr. på grund af ubalancen, som blev betalt af KU s fælleskasse. I 2013 vil bøden blive fordelt på de fakulteter, der har balanceproblemerne. Det vides endnu ikke hvordan dette regnskab præcist skal opgøres. Ad 4. Status for årets lønforhandlinger orientering fra institutlederne SIDE 3 AF 5 Alle de institutter og enheder, som var repræsenteret på mødet, meldte tilbage at de var færdige med lønforhandlingerne eller stort set var færdige. Ad 5. Forenkling af VIP rekruttering Materialet til dette punkt blev udsendt til FSU den 14. maj. TOES gennemgik de vigtigste punkter i forenklingerne. Formålet er stadig at ansætte de bedst mulige. Det nye er, at der skal laves en samlet procesplan allerede i forbindelse med opslaget, inklusiv en plan for afholdelse af ansættelsessamtaler. Nedsættelse af bedømmelsesudvalg bør være klar allerede ved ansøgningsfristens udløb. Der vil være en forventning om, at institutlederne undersøger markedet forud for opslag af stillinger. På SAMF har det været drøftet, at de ansøgere der kommer med i slutfasen, og som instituttet ikke kender i forvejen, skal have et forløb på instituttet, før beslutningen om ansættelse træffes. Reglerne om sammensætning af bedømmelsesudvalg gælder for alle faste stillinger og trådte i kraft den 1. april 2013 (dvs. for de stillinger, der opslås efter 1. april 2013). Vejledningerne, der er fælles KU regler, er udtryk for minimumsregler. Fakultetet kan godt lave særregler, der fx stiller skærpede krav til udvalgenes sammensætning. KU vejledningen om bedømmelse skal drøftes på fakultetet inden sommerferien og sammenholdes med de vejledninger, der allerede er lavet på SAMF. TOES bemærkede, at han ofte ser, at der mangler en vurdering af undervisningskvalifikationer i bedømmelserne. Det forsinker processen, da bedømmelserne må sendes retur til udvalget. Der skal gives mere klare instrukser til udvalgene via institutleder og fakultetet. AL oplyste, at udenlandske bedømmere ikke forstår de danske regler, herunder reglen om at man ikke må prioritere. Bedømmelser foregår helt anderledes i udlandet. Vedrørende opsøgning af kandidater er det instituttets erfaring, at lønnen er en begrænsning i sig selv, da lønningerne i DK er meget lavere, end det man fx kan tilbyde en professor eller lektor i udlandet.

4 På forespørgsel fra HS om, hvem har ansvaret for procesplanen, bemærkede TOES, at det er institutleder i samarbejde med sagsbehandleren i SAMF- HR. Ad 6. Sygefravær Sygefraværsstatistik fra HSU mødet den 29. maj var vedlagt som bilag. Punktet er taget på dagsordenen på dette FSU møde, fordi det blev nævnt i HSU, at sygefraværet på SAMF er ret højt. TFR bemærkede, at det er et antal langtidssyge medarbejdere på CSC, der trækker tallet op. EKK bemærkede, at der er tale om særtilfælde, og at der normalt ikke er et højt sygefravær i Campus Service City. Driftsområdet dækker også JUR, TEO og FA, hvilket giver et skævt billede af sygefraværet på SAMF. AM bemærkede, at SAMF er det eneste fakultet på KU, som har et driftsområde, der dækker enheder uden for fakultetet, og at de særlige udfordringer, der er i forhold til det fysiske arbejdsmiljø her, kan give et højere sygefravær samlet set. AH bemærkede, at man kunne opdele sygefraværet på forskellige medarbejdergrupper, fx VIP og TAP og medtage de begrundelser, som er særlige for disse grupper. SIDE 4 AF 5 Ad 7. Orientering fra HSU Ingen bemærkninger, se dog punkt 6. Ad 8. Meddelelser Status for handleplan 2013 var udsendt til FSU til dette punkt. TOES gennemgik bilaget. De røde felter er udestående punkter, som der skal arbejdes med løbende. TOES bemærkede, at det endnu ikke er lykkedes for SAMF, at få etableret et stort eksternt finansieret tværfagligt forskningsprojekt, men at der fortsat er stor fokus på temaet. Internationalisering er et fokusområde, som vil blive drøftet i efteråret. VR orienterede om personalesituationen på fakultetsbiblioteket: Der blev i går afholdt personalemøde på fakultetsbiblioteket mellem medarbejderne, fakultetsbibliotekaren og universitetsbibliotekaren, Michael Cotta- Schønberg, i anledning af at der er ansat en driftsleder, som skal fungere som administrativ støttefunktion for fakultetsbiblioteket. Medarbejderne er utilfredse med, at stillingen ikke forinden blev opslået. På mødet erkendte MCS, at stillingen burde have været opslået. VR oplyste, at medarbejderne generelt føler at der er mangel på ledelsesorientering fra KB. TOES takkede for orienteringen og bemærkede, at det ligger ham meget på sinde at fakultetsbiblioteket fungerer, og at medarbejderne trives. Ad 9. Orientering fra fakultetets arbejdsmiljøudvalg (FAMU)

5 På det seneste møde i FAMU var der enighed om at man på SAMF skal koncentrere sig om at følge op på - og implementere APV, og ikke iværksætte nye projekter. Undervisningslokalerne og det fysiske arbejdsmiljø blev drøftet. Mange af diskussionerne omkring undervisningslokalerne og udfordringerne her, er velkendte. SIDE 5 AF 5 Ad 10. Energi v/erwin K.K. EKK oplyste, at der løbende arbejdes med energibesparelser. I foråret blev der lavet en række mindre besparelser på varme og lys. Der blev bl.a. skiftet 1700 lyskilder (fra sparepære til LED pære). EKK forklarede, at LED pærer består af lysdioder. De giver et pænt og ordentligt lys, som minder om glødepærer. Glaspendlerne forbruger kun 12 WAT med LED lys i modsætning til 100W med glødepære. En LED pære varer op til timer, en spare pære op til timer, og en glødepære 1000 timer. Derudover er der flere steder skiftet til forsatsvinduer, som sparer meget varme. På nybyggeriet er der opsat solceller. På trods af de mange tiltag, er der stigende energiudgifter på CSS, hvilket nok skal ses i forhold til stigende aktiviteter på CSS. Ad 11. Orientering fra de lokale samarbejdsudvalg Antropologi: Har drøftet APV opfølgning og fælles retningslinjer for frikøb Sociologi: Ingen til stede Statskundskab: Har drøftet APV opfølgning Psykologi: Har revideret pjece om mobning og evalueret evakueringsøvelsen i forbindelse med brand. Instituttet overvejer, at installere gammeldags brandalarmer, da der er nogen bekymring over om brandevakueringen fungerer, når det virkelig gælder. EKK oplyste at CSC tilbyder at undervise i evakueringen. Økonomi: Har drøftet APV opfølgning og ellers intet at bemærke. Fakultetssekretariatet: Har drøftet APV opfølgning for 3 måneder siden og skal drøfte APV igen på det kommende møde. Campus Service City: Har drøftet udbud af rengøringsaktiviteterne. Ad 12. Eventuelt CS anmodede om at få kalenderindkaldelse til FSU møderne fremover.