Arbejdsmarkedsstyrelsen

Transkript

1 Arbejdsmarkedsstyrelsen AA Ledelsesrapporter Fakturerings og afstemningsrapporter - Afregning af forløb hos anden aktør og afregning af kursusforløb hos kursusleverandører (jobsøgningsaftaler) Brugervejledning Version 1.2 Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne

2 Indholdsfortegnelse 1 Indledning Forløbstyper Brugerroller Læsevejledning Relevant for henvisning til anden aktør Relevant for jobsøgningsforløb Beregningsgrundlag for forløb hos anden aktør Fakturering Driftsomkostninger Bonusomkostninger Afslutning af forløb Jobsamtale i DRV Afstemning Datagrundlag for afstemningsrapporten Beregningsgrundlag forløb af typen 2, 3 eller 4 hos uddannelsesleverandør Fakturering Forløb og henvisninger for borgere henvist til en uddannelsesleverandør Driftsomkostninger Bonusomkostninger Afstemning Datagrundlag for afstemningsrapporten Procedure for fremsendelse af faktura til jobcenter Afregningstabel Navigation overblik Brugerflade for faktureringsrapport anden aktør forløb Navigation og fanebladsmenu Søgekriterier for faktureringsrapport Søgeresultat for faktureringsrapport CPR nr. link Effekter link Jobsamtaler link Godkendelse af faktureringsrapport Beregning af effekt Søgekriterier for beregning af effekt Søgeresultat for beregning af effekt Brugerflade for afstemningsrapport anden aktør forløb Navigation og fanebladsmenu Søgekriterier for afstemningsrapport Søgeresultat for afstemningsrapport...27 Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 2 af 45

3 7.4 Detaljering af søgeresultat Omkostningsoversigt Effekt Tolkning af afstemningsrapporten Brugerflade for faktureringsrapport jobsøgningsforløb Faktureringsrapporten Navigation og fanebladsmenu Søgekriterier for faktureringsrapporten Søgeresultat for faktureringsrapporten Effekter link Godkendelse af faktureringsrapporten Beregning af effekt Navigation og fanebladsmenu Søgekriterier for beregning af effekt rapporten Søgeresultat for beregning af effekt rapporten Brugerflade for afstemningsrapport jobsøgningsforløb Brugergrænseflade for Afstemningsrapport Navigation og fanebladsmenu Søgekriterier for afstemningsrapporten Søgeresultat for afstemningsrapporten Detaljering af søgeresultat Omkostnings oversigt Effekt Bilag Eksempler på udløst bonus for anden aktør Beregningsregler for uddannelsesleverandører Eksempler på 2 ugers jobsøgningsforløb Eksempler på 4 ugers jobsøgningsforløb...44 Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 3 af 45

4 1 Indledning AA ledelsesrapporter på Arbejdsmarkedsportalen består p.t. af 5 typer af rapporter. De 5 typer af rapporter har så hver især et antal af faktiske rapporter De 5 typer af rapporter og de faktiske rapporter er: Faktureringsrapporter o Drift og Bonus betaling o Beregning af effekt Regnskabsrapporter o Drift o Tilkøb o Sum af drift og tilkøb Bestandsrapporter o Bestand o Bestand - forløbstyper Økonomirapporter o Realiseret og disponeret forbrug o Realiseret og disponeret forbrug - forløbstyper Afstemningsrapporter o Afstemningsrapport I dette dokument gennemgås brugen af 2 af disse rapporttyper nemlig faktureringsrapporter og afstemningsrapporter. 1.1 Forløbstyper Faktureringsrapporterne og afstemningsrapporterne anvendes til at foretage rapportering på to typer af forløb: Længerevarende forløb under Service-, HIG- og LVU-udbud hos anden aktør Jobsøgningsforløb af typen 2, 3 eller 4 hos uddannelsesleverandør Det er vigtigt at holde sig for øje hvilken af de to forløbstyper der er tale om idet der er forskelle i de bagvedliggende beregningsmodeller både mellem forløb hos en anden aktør og en uddannelses leverandør og mellem jobsøgningsforløb af typen og 4. Fælles for alle forløbene er imidlertid at der anvendes de samme grundlæggende frontend rapporter til at vise data for alle forløbene. Dette betyder at det er de søgekriterier / faneblade der vises for længerevarende forløb og jobsøgningsforløb. Der skældendes først mellem delaftaler vedrørende med anden aktører og uddannelsesleverandører efter at disse er fremsøgte. Dette betyder at søgekriterierne i rapporterne navngivningsmæssigt vil være misvisende for delaftaler med uddannelsesleverandører, idet der anvendes terminologien for delaftaler med anden aktør. I tabellen nedenfor oplistes de sidestillede termer: Term anvendt ved Anden aktør Anden aktør Delaftale DelaftaleIdent Term anvendt ved uddannelsesleverandør Uddannelsesleverandør Kursus KursusholdID Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 4 af 45

5 1.2 Brugerroller Som en konsekvens af at der grundlæggende anvendes de samme rapporter til at vide data omkring forløb hos anden aktør og hos uddannelsesleverandør så er der i rapporterne oprettet flere brugerroller i Arbejdsmarkedsportalen i relation til AA-ledelsesrapporteringen. De væsentlige roller er som følger: Rolle AA Rapporter rivelse Giver fuld adgang til AA-ledelsesrapporterne i relation til hvilken organisation som brugeren er tilknyttet. F.eks. kan en bruger der er knyttet til et Jobcenter se delaftaler som er knyttet til eget jobcenter. Rollen kan tildeles brugerne i organisationerne: AMS Jobcenter Anden Aktør (knyttet op på et specifikt CVR nr.) UddannelsesLeverandoer Rollen giver delvis adgang til AA-ledelsesrapporterne, således kan man kun se indholdet af rapporterne under Faktureringsrapporter og afstemningsrapporter. Rollen kan tildeles brugerne i organisationerne: Anden Aktør (knyttet op på et specifikt CVR nr.) Bemærk at hvis en bruger er tildelt både rollen AA Rapporter og rollen UddannelsesLeverandoer så har brugeren rettigheder som foreningsmængden af hvad der er tilladt i de 2 roller. (i praksis betyder dette at brugeren har rettigheder som defineret i rollen AA Rapporter, idet at de rettigheder som UddannelsesLeverandoer rollen tilbyder, er indeholdt i AA Rapporter rollen) 1.3 Læsevejledning Da der er forskelle for hvordan data behandle alt afhængigt af om der er tale om et længerevarende forløb hos en anden aktør eller et jobsøgningsforløb hos en uddannelsesleverandør så betyder dette også, at der er forskellige dele af bruger vejledningen som er relevante for brugere som arbejder med de to forskellige typer af forløb Relevant for henvisning til anden aktør For en bruger som arbejder med Anden aktør henvisninger så er følgende afsnit specielt relevante: 2 - Beregningsgrundlag for forløb hos anden aktør 4 - Procedure for fremsendelse af faktura til jobcenter 5 - Navigation overblik 6 - Brugerflade for faktureringsrapport anden aktør forløb 7 - Brugerflade for afstemningsrapport anden aktør forløb Relevant for jobsøgningsforløb For en bruger som arbejder med afregning af jobsøgningsforløb af typen 2, 3 eller 4 er følgende afsnit relevante: 3 - Beregningsgrundlag forløb af typen 2, 3 eller 4 hos uddannelsesleverandør 4 - Procedure for fremsendelse af faktura til jobcenter 5 - Navigation overblik 8 - Brugerflade for faktureringsrapport jobsøgningsforløb Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 5 af 45

6 9 - Brugerflade for afstemningsrapport jobsøgningsforløb Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 6 af 45

7 2 Beregningsgrundlag for forløb hos anden aktør 2.1 Fakturering Faktureringsrapporten er et værktøj til støtte af afregningen for henvisninger til anden aktør i henhold til den fælles betalingsmodel. Fakturering opgøres for månedsperioder, hvor den enkelte uges tilhørsforhold er givet ved mandagens placering i måned. Faktureringen forudsætter indsamling af data fra en række kilder og afregning for en given måned sker således med en vis forskydning. Eksempelvis kan januar afregnes i begyndelsen af maj måned. Afregningen omfatter to omkostningstyper; driftsomkostninger og bonusomkostninger. Disse omkostningstyper er gennemgået nedenfor Driftsomkostninger Driftsomkostninger kan kun falde i selve forløbsperioden og det forudsættes at den henviste har været ledig i mindst 1 time i en uge for at der kan betales drift for ugen. Samtidig kan der ikke betales drift for ugen, hvis ugen udløser effekt for ordinær beskæftigelse. Der kan heller ikke udbetales drift, hvis den ledige har enten SU-berettiget uddannelse eller voksenlærlingeforløb i ugen. Endelig kan der ikke udbetales drift for uger med 5 dages sygdom eller barselsdagpenge. Henviste borgere, der ikke afmeldes fra anden aktør i perioder med beskæftigelse indgår i beregningerne på tilsvarende vis som ledige. Det betyder at de i faktureringsrapporten vil være præsenteret med en omkostning på 0 kr. i en givet måned, mens de samme måneder ikke vises i afstemningsrapporten, da denne kun viser måneder med omkostninger. Figur 1: Sammenhæng mellem forløbsperiode og henvisninger I det viste eksempel opgøres der driftsomkostninger for månederne 1, 2, 3, 4 (med 0 kr.), 7, 8, 9 og Bonusomkostninger Bonus til anden aktør udløses, hvis personen i forløbsperioden optjener effekt i mindst 13 af 26 på hinanden følgende uger. De første to uger af forløbsperioden kan ikke indgå og det er endvidere en forudsætning for initialisering af optælling af de 13 uger, at der har været afholdt en nulstillende kontaktsamtale. Beregningen af ret til bonus afsluttes i den 15. uge efter slutdatoen for forløbsperioden. Bonusberegningen stoppes dog tidligere, hvis borgeren henvises på samme eller ny delaftale. Effekt optjenes i en uge med mindst 20 timers ordinær beskæftigelse, SU berettiget uddannelse, privat jobtræning eller voksenlærling. Bonusbeløbets størrelse er betinget af effekttypen i den bonusudløsende uge. Pt. er det kun privat løntilskudsjob, der afviger ved at udløse halv bonus i forhold til de andre effekttyper. Der kan udløses mere end én bonus for en forløbsperiode. Det forudsætter dog at personen Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 7 af 45

8 i forløbsperioden har været ledig efter udløsning af den første bonus for at optjening af effekt til en ny bonus kan påbegyndes. Efter udløsning af bonus kan de to førstkommende uger derefter ikke indgå i en ny bonusberegning. Teoretisk set kan der i det mest ekstreme tilfælde falde bonus i forløbsperiodens uge 15, 30, 45 og 8 uger efter forløbsperiodens slutdato (for en forløbsperiode på 52 uger). I kapitel 10.1 er optjening af bonus illustreret grafisk for hhv. førstegangsbonus og efterfølgende bonus. I alle eksempler er det forudsat at der afholdes en nulstillende kontaktsamtale i den første uge med ledighed Afslutning af forløb Forløbsperioder under den nye aftalemodel har en fast slutdato, der fastlægges allerede i forbindelse med oprettelse af aftalegrundlaget. Forløbsperioder efter ny betalingsmodel kan være på mellem 26 og 52 uger markeret ved en startdato og slutdato. De landsdækkende centrale rammeaftaler har alle forløbslængder på 52 uger men det udelukker ikke at man kan oprette aftaler med en forløbsperiode ned til 26 uger Der er dog et par enkelte undtagelser, hvor det er muligt at afslutte et forløb før tid: Hvis personen i forløbsperioden flytter til en anden myndigheds område Hvis personen i forløbsperioden skifter klientkategori (fx fra dagpenge til kontanthjælp) Hvis sagsbehandler i jobcentret i øvrigt efter en konkret vurdering trækker personen i forløbsperioden tilbage fra anden aktør Disse situationer kan stadig resultere i at der kan udløses bonus i de efterfølgende 15 uger (medmindre borgeren starter på et nyt forløb). I tilfælde, hvor personen i forløbsperioden permanent forlader arbejdsmarkedet stoppes beregningen af bonus øjeblikkeligt. Det gælder eksempelvis i tilfælde af at personen i forløbsperioden udvandrer, går på efterløn eller dør Jobsamtale i DRV Udover at opfylde ovenstående krav for at der kan udbetales penge for drifts- og bonusomkostninger, så kræves det endvidere at der har været en gyldig 0-stillende jobsamtale undervejs i forløbsperioden. Datoen for samtalen er bestemmende for fra hvilken uge beregningen af bonus kan starte. Beregningen af drift sker derimod for hele perioden, men fremgår først af faktureringsrapporten når der har været en samtale. I faktureringsrapporten vises for hvert enkelt forløbsperiode alle de jobsamtaler, der ligger inden for de henvisninger, hvor borgeren har været hos anden aktør i den aktuelle forløbsperiode. Her er det som myndighed endvidere muligt at annullere jobsamtaler og hvis alle samtaler indenfor en forløbsperiode, så kan der ikke udbetales betaling til anden aktør. 2.2 Afstemning Afstemningsrapporten er et værktøj til støtte af slutopgørelsen for henvisninger til anden aktør. Undervejs i, og efter forløbsperioden, sker der en løbende afregning med anden aktør i henhold til de opgørelser, der fremgår af faktureringsrapporten. Datagrundlaget for faktureringsrapporten er ikke nødvendigvis fuldstændig kendt på tidspunktet for opgørelsen, hvorfor det er nødvendigt at lave en afsluttende afstemning (eller slutopgørelse) i forhold til det allerede udbetalte beløb til anden aktør. Afstemningsrapporten opgøres for alle de forløbsperioder, der har haft forløbsslutdato i den samme måned. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 8 af 45

9 Forløb slutter ultimo februar Slutopgørelse Forløb 15 uger m mulig effekt Effektdata samles X Jan Feb Mar Apr Maj Jun Jul Aug Sep Okt Figur 2 Eksempel på tidsforsinkelse i afstemning Når afstemningsrapporten opgøres 8 måneder efter måneden hvor forløbsperioden sluttede (fx i oktober for en forløbsperiode der er afsluttet i februar), haves et passende stabilt datagrundlag og der kan således laves en endelig opgørelse af omkostningerne forbundet med den enkelte forløbsperiode. Afstemningsrapporten viser differencen mellem det allerede udbetalte beløb til anden aktør og det beløb, der burde være udbetalt til anden aktør for den enkelte forløbsperiode. Afstemningsrapporten beregnes én gang for alle 8 måneder efter forløbsperiodens afslutning og hvis der mod forventning efterfølgende skulle ske yderligere ændringer til datagrundlaget skal det håndteres manuelt af anden aktør. Jobcenteret laver ikke yderligere opfølgning på en forløbsperiode efter at afstemningsrapporten er trukket og slutopgørelsen er gennemført. Da der ikke sker nogen genberegning er der heller ikke behov for at godkende afstemningsrapporten sådan som det er tilfældet for faktureringsrapporten Datagrundlag for afstemningsrapporten. Datagrundlaget for afstemningsrapporterne er principielt det samme som for faktureringsrapporterne, men idet beregningen gennemføres på et meget senere tidspunkt er datagrundlaget langt mere stabilt. Grundlaget for beregningen tager udgangspunkt i en forløbsperiode. Denne forløbsperiode består af en eller flere henvisninger, hvor borgeren er hos anden aktør. Der udbetales driftsbetaling for uger, der ligger inden for forløbsperioden. Bonus kan udløses i hele forløbsperioden + 15 uger efter slutugen. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 9 af 45

10 3 Beregningsgrundlag forløb af typen 2, 3 eller 4 hos uddannelsesleverandør 3.1 Fakturering Faktureringsrapporten anvendes til give et overblik over hvor meget en uddannelsesleverandør kan fakturere en given myndighed for afholdelse af kurser. Fakturering opgøres for månedsperioder, hvor den enkelte uges tilhørsforhold er givet ved mandagens placering i måned. Dog for forskydes startdatoen for en forløbsperiode til en mandag givet ved nedenstående tabel: Startdag for forløbsperiode Startdag flyttes til Slutdag flyttes til Mandag i uge m Flyttes ikke Søndag i uge n Tirsdag i uge m Mandag i uge m Søndag i uge n Onsdag i uge m Mandag i uge m Søndag i uge n Torsdag i uge m Mandag i uge m+1 Søndag i uge n+1 Fredag i uge m Mandag i uge m+1 Søndag i uge n+1 Lørdag i uge m Mandag i uge m+1 Søndag i uge n+1 Søndag i uge m Mandag i uge m+1 Søndag i uge n+1 Tabel 1 Forskydning af datoer for kurser Således kan en forløbsperiode blive faktureret i en anden måned end hvor det er startet, hvis flytningen giver anledning til at mandagen i den uge hvor forløbsperioden regnes fra falder i en anden måned end forløbsperioden faktiske start dato. Faktureringen forudsætter indsamling af data fra en række kilder og afregning for en given måned sker således med en vis forskydning. Eksempelvis kan januar afregnes i begyndelsen af maj måned. Afregningen omfatter to omkostningstyper; driftsomkostninger og bonusomkostninger. Disse omkostningstyper er gennemgået nedenfor Forløb og henvisninger for borgere henvist til en uddannelsesleverandør Da det fra AMS side har været et krav at den samme struktur skal kunne benyttes til rapportering for både forløbsperioder hos anden aktør og hos uddannelsesleverandører så har det være nødvendigt at oprette samme hierarkiske struktur med forløbsperioder og henvisninger for jobsøgningsforløb. Dette betyder, at når en person følger et jobsøgningsforløb i en periode så vil der i rapporteringen af tekniske grunde være både en forløbsperiode og en henvisning i samme periode, med andre ord er forløbsperioden og henvisningsperioden det samme, når der er tale om Jobsøgningsforløb af typen 2, 3 eller Driftsomkostninger Driftsomkostninger kan kun falde i selve forløbsperioden og det forudsættes at den henviste har været ledig i mindst 1 time i en uge for at der kan betales drift for ugen (hvis den ledige er ikke-forsikret gælder, at der skal være mindst 1 times kontanthjælp eller kontanthjælpsaktivering i ugen). Samtidig kan der ikke betales drift for ugen, hvis ugen udløser effekt for ordinær beskæftigelse. Der kan heller ikke udbetales drift, hvis den ledige har enten SU-berettiget uddannelse eller voksenlærlingeforløb i ugen. Endelig kan der ikke udbetales drift for uger med 5 dages sygdom eller barselsdagpenge. De fuldstændige beregningsregler for drifts- og bonus beløbene ses i afsnit 10.2 Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 10 af 45

11 Timetal for beregning af drift i forbindelse med jobsøgningsforløb type 4 I forbindelse med beregningen af drift for Jobsøgningsforløb type 4 indgår der antallet af timer pr. uge som den ledige følger kurset. Der anvendes det time tal pr. uge som er registreret i JobplanModulet, i Amfora og Resultat data. Der er givet følgende instruks omkring registrering af timetal i JobplanModulet: 1. Når aktiviteten oprettes i jobplanmodulet anføres det forventede gennemsnitlige antal timer pr uge for det 4 ugers forløb, som den ledige skal deltage i. Dette anføres i Jobplanmodulets skærmbillede "Kursusplads-detaljer" i feltet "Antal timer pr. uge", der skal udfyldes når aktiviteten bookes. Det er ikke muligt at anføre timetal for hver enkelt uge i jobplanmodulet - derfor kun et gennemsnitligt timetal. 2. Efter afsluttet forløb, som uddannelsesleverandøren melder til jobcentret, skal leverandøren samtidig melde til jobcentret det faktiske antal gennemsnitlige timer pr. uge for 4 ugers forløbet. Jobcentret skal herefter foretage til retning af registrerede gennemsnitlige timetal i aktiviteten, således at det stemmer overens med det faktiske antal gennemsnitlige timer pr. uge. Denne tilpasning skal udføres inden aktiviteten status afsluttes i jobplanmodulet. Det antages at de samme instrukser gælder for registreringer i de øvrige kildesystemer. I de tilfælde hvor timetallet ikke er udfyldt i kilde data anvendes 30 timer som timetal i beregningerne Bonusomkostninger Bonus til uddannelsesleverandør udløses, hvis den ledige optjener effekt i mindst 13 af 26 på hinanden følgende uger. Den første uge af forløbsperioden kan ikke indgå. Beregningen af ret til bonus afsluttes i den 26. uge efter slutdatoen for forløbsperioden. Effekt optjenes i en uge med mere end 20 (eller 30 timer for forløb 4) timers ordinær beskæftigelse, SU berettiget uddannelse eller voksenlærling. En uge med effekt kaldes en god bonusuge. Når et forløb kontrolleres for ret til bonus søges efter en gnistuge, som er defineret som en uge uden effekt og som derudover har mindst 1 times ledighed eller kontanthjælp. Bonusberegningen forsøger herefter at finde 13 gode uger i en periode på 26 på hinanden følgende uger. Disse 26 uger kan tidligst starte en uge efter forløbsstart (efter den såkaldte karensperiode), og kan senest starte 4 uger efter afslutning af forløb. Tilsvarende kan de 26 uger senest slutte 26 uger efter forløbets afslutning. Eksempler på bonusgivende forløb er at finde i Bilag, under afsnit 10.3 og Startpunktet til den første bonusberegning findes således: Startende i den 2. uge efter startdato hos uddannelsesleverandør søges efter en uge der ikke opfylder kriteriet for en god bonus uge og samtidig opfylder minimumskravet til ledighed og aktivering (skal pt. være højere end 1) Ugen efter denne uge bliver til startpunktet for den første bonusberegning. Hvis der i den første beregning ikke kan findes 13 gode uger, foretages en ny beregning, med samme startpunkt og et slutpunkt der ligger én uge længere fremme end ved sidste beregning. Dette mønster fortsættes iterativt indtil referenceperioden opnår en længde på 26 uger. Beregningen stopper når opgørelsesugen (grænsen for data) eller slutdatoen for forløbsperioden nås (hvad der kommer først). Hvis der stadig ikke findes 13 gode uger, foretages igen en ny beregning, hvor både startpunkt og slutpunkt forskydes med én uge frem i tid. Dette mønster fortsættes indtil startpunktet opnår sin maksimalt mulige værdi eller til opgørelsesugen (grænsen for data) nås. Denne metode betyder i praksis, at længden af referenceperioden vokser op mod de maksimalt pt. 26 uger, hvorefter den evt. er konstant i en periode indtil den aftager til 22 uger. Hvis der ikke kan tælles op til 13 gode uger i den iterative metode, stopper beregningen når startpunktet eller slutpunktet når sin maksimale værdi og et nyt forsøg på opgørelse af ret til bonus gennemføres når programmet køres en kalenderuge senere. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 11 af 45

12 Figuren herunder viser hvor start- og slutpunktet for beregning af bonus kan ligge i forhold til forløbet hos uddannelsesleverandøren. Figur 3 - Mulige start- og slutpunkter for beregningen Beregningen af bonusbetaling vil altid blive gennemført, også selvom man senere bliver henvist til det samme kursus. Der vil ikke ske en afbrydelse af bonusberegning hvis den ledige deltager i et andet kursus efterfølgende. 3.2 Afstemning Afstemningsrapporten er et værktøj til støtte af slutopgørelsen for henvisninger til jobsøgningskurser. Under og efter forløbsperioden 1 sker der en løbende afregning med uddannelses leverandøren i henhold til de opgørelser, der fremgår af faktureringsrapporten. Datagrundlaget for faktureringsrapporten er ikke nødvendigvis fuldstændig kendt på tidspunktet for opgørelsen, hvorfor det er nødvendigt at lave en afsluttende afstemning (eller slutopgørelse) i forhold til det allerede udbetalte beløb til uddannelsesleverandør. Afstemningsrapporten opgøres for alle de forløb, der har haft forløbsslutdato i den samme måned og opgøres med 8 måneders forsinkelse i forhold til hvornår et kursus er afsluttet. Dette betyder at opgørelsesforløbet kan se ud som illustreret i Figur 4 nedenfor for henholdsvis. et 2 og et 4 ugers kursus. Figur 4: Tidsforløb ved dannelse af afstemningsrapporten Afstemningsrapporten beregnes én gang for alle 8 måneder efter forløbsperiodens afslutning og hvis der mod forventning efterfølgende skulle ske yderligere ændringer til datagrundlaget skal det håndteres manuelt af uddannelsesleverandøren. Jobcenteret laver ikke yderligere opfølgning på et forløb efter at afstemningsrapporten er trukket og slutopgørelsen er gennemført. 1 I praksis sker afregning først efter forløbsperioden for henvisninger til Uddannelsesleverandør er afsluttet pga. længden af et jobsøgningsforløb er kortere end forsinkelsen på hvornår beregningen kan begynde. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 12 af 45

13 Da der ikke sker nogen genberegning er der heller ikke behov for at godkende afstemningsrapporten sådan som det er tilfældet for faktureringsrapporten Datagrundlag for afstemningsrapporten. Datagrundlaget for afstemningsrapporterne er principielt det samme som for faktureringsrapporterne, men idet beregningen gennemføres på et meget senere tidspunkt er datagrundlaget langt mere stabilt. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 13 af 45

14 4 Procedure for fremsendelse af faktura til jobcenter Følgende forhold gør sig gældende vedr. fremsendelse af fakturaer til et jobcenter: Der afregnes månedsvis, såvel drift som bonus. Der kan tidligst afregnes driftstilskud efter registrering af første afholdte jobsamtale for længere varende forløb hos anden aktør. Der udløses bonus, hvis den ledige har 13 ugers bonusudløsende aktiviteter optjent inden for en periode på 26 uger. Der skal fremsende fakturaer til den henvisende myndighed. Faktura skal være fremsendt senest 10 arbejdsdage efter den onsdag i måneden, hvor Arbejdsmarkedsportalen er opdateret, jf. afregningstabel i nedenstående afsnit. En faktura skal mindst indeholde: o Fakturanummer o CVR nummer o Identifikation af aftale med myndigheden: o o o o For længerevarende henvisninger: DelaftaleIdent For jobsøgningsforløb: Kursushold ID Den periode, der ønskes afregnet for Beløb fordelt på bonus og drift ekskl. moms Momsbeløb BILAG: Faktureringsrapport Beregning af effekt Vedr. bilag: Faktureringsrapport Beregning af effekt : Rapporten viser en oversigt over registreret effekt for alle borgere henvist til anden aktør, på den valgte delaftale i den valgte periode (se også afsnit 6.5 for henvisninger til Anden aktør og afsnit 8.3 for henvisninger til Uddannelsesleverandør). Det skal understreges, at der ikke må laves manuelle løsninger. Manuelle løsninger er ikke IT-understøttet! Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 14 af 45

15 4.1.1 Afregningstabel Betalings måned Datointerval Uger i betalingsmåned Fra Til Fra Til Antal uger Udtræksdato for faktureringsrapport Udtræksuge for faktureringsrap port Forventet seneste dato for indsendelse af faktura jan /09 05/ maj maj 2009 feb /09 09/ juni juni 2009 mar /09 14/ juli juli 2009 apr /09 18/ august august 2009 maj /09 22/ september september 2009 jun /09 27/ oktober oktober 2009 jul /09 31/ november november 2009 aug /09 36/ december december 2009 sep /09 40/ januar januar 2010 okt /09 44/ februar februar 2010 nov /09 49/ marts marts 2010 dec /09 53/ april april 2010 jan /10 04/ maj maj 2010 feb /10 08/ juni juni 2010 mar /10 13/ juli juli 2010 apr /10 17/ august august 2010 maj /10 22/ september september 2010 jun /10 26/ oktober oktober 2010 jul /10 30/ november september 2010 aug /10 35/ december december 2010 sep /10 39/ januar januar 2011 okt /10 43/ februar februar 2011 nov /10 48/ marts marts 2011 dec /10 52/ april april 2011 Tabel 2: Sammenhæng betalingsmåned og afregningstidspunkter Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 15 af 45

16 5 Navigation overblik Fakturerings- og afstemningsrapporterne omfatter en række skærmbilleder, der er illustreret nedenfor. De tre rapporter: Faktureringsrapport opgørelse af drift og bonus Faktureringsrapport beregning af effekt Afstemningsrapport Omfatter både felter til søgning og en del med søgeresultat. For alle disse tre rapporter kan søgeresultatet endvidere gemmes i en kommasepareret fil ved tryk på knappen Download. I de øvrige underliggende skærmbilleder er visningen givet ved valg i én af ovenstående tre rapporter. Figur 5 Skærmnavigation i fakturerings- og afstemningsrapporter Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 16 af 45

17 6 Brugerflade for faktureringsrapport anden aktør forløb 6.1 Navigation og fanebladsmenu Faktureringsrapporten er tilgængelig i et separat faneblad under AA ledelsesrapporter i Arbejdsmarkedsportalen. Den er opdelt i selve faktureringsrapporten under punktet Drift og bonusbetaling og bilaget Beregning af effekt. Figur 6 Faktureringsrapportens søgekriterier, Jobcenter login Figur 7 Faktureringsrapportens søgekriterier, AA login 6.2 Søgekriterier for faktureringsrapport Faktureringsrapporten tager udgangspunkt i en række søgekriterier, som skal vælges før det er muligt at få vist et søgeresultat: 1) Valg af aftalepart a. For jobcenter: Anden Aktør der kan vælges blandt alle de Anden Aktør, jobcenteret har delaftaler med b. For Anden Aktør: Jobcenter der kan vælges blandt alle de jobcentre, Anden Aktør har delaftaler med 2) Delaftale der kan vælges blandt alle delaftaler for den aktuelle kombination af jobcenter og Anden Aktør 3) Periode der kan vælges en månedsperiode Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 17 af 45

18 6.3 Søgeresultat for faktureringsrapport En søgning vil nu returnere et rapporthoved med aggregeret resultat for afregning af den valgte måned og nedenfor en liste over de enkelte deltagere på delaftalen i den valgte periode. Figur 8 Faktureringsrapport søgeresultat Søgeresultatet vises ens for jobcenter og Anden Aktør selvom søgekriterier vises forskelligt og kun jobcenteret har adgang til Godkend knappen (se også afsnit 6.4 Godkendelse af faktureringsrapport). Feltnavn i Søgeresultat Anden Aktør Delaftale Delaftale startdato Delaftale slutdato Sum af drift Sum af bonus rivelse Navn på Anden Aktør. Holdident og navn på delaftalen. Startdato for delaftalen. Slutdato for delaftalen. Summen af skyldige driftsomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af skyldige bonusomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. 2 Arbejdsmarkedsstyrelsens tilskud til kommunerne er således, at jobcentrene får 50 % i tilskud for bonus vedrørende personer med startdato efter 1/ og således, at de får 100 % i tilskud for bonus vedrørende personer der startede før 1/ Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 18 af 45

19 Feltnavn i Søgeresultat rivelse Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Sum af drift og bonus Periode Godkendelsesstatus Summen af drifts- og bonusomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Valgt periode for faktureringsrapporten angivet ved åååå/mm Angivelse af om jobcenteret har godkendt den aktuelle faktureringsrapport dvs. kombinationen af jobcenter, delaftale og periode. Godkendelse er illustreret ved: Kolonnenavn i Forløb CPR Nummer Navn Startdato Drift Bonus I alt Fakturerbar Effekt Jobsamtaler rivelse Henvist borgers CPR nr. er samtidig link til detailside (forsørgelseshistorik) for den pågældende borger med oversigt over omkostningsbilledet for de berørte måneder. Henvist borgers navn Startdatoen for forløbet Summen af driftsomkostninger for perioden Summen af bonusomkostninger for perioden Summen af drifts- og bonusomkostninger for perioden angiver om den enkelte borger er fakturerbar i perioden. er et link til detailside (Effekter) for den pågældende borger med oversigt over den opgjorte effekt. Samme effekt, som vises i faktureringsrapporten. er et link til detailside (Jobsamtaler) med en liste over jobsamtaler for den enkelte borger. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 19 af 45

20 6.3.1 CPR nr. link CPR nr. i listen er et link, der åbner et nyt vindue med forsørgelseshistorikken for den pågældende borger. Forsørgelseshistorikken er i denne sammenhæng af rent informativ karakter, idet forsørgelseshistorikken ikke indgår beregningen. For anden aktør skal det bemærkes at adgang til denne side forudsætter at borgeren stadig er henvist eller har været det inden for 28 dage. Figur 9 Forsørgelseshistorik Effekter link Effekter i listen er et link, der åbner et nyt vindue med en detaljering af borgerens optjente effekt i forløbet. Figur 10 Effekter Der vises følgende oplysninger i skærmbilledet: Feltnavn i Faktureringsrapport - bilag rivelse Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 20 af 45

21 Feltnavn i Faktureringsrapport - bilag Delaftale CPR Nummer Forløbets startdato Forløbets slutdato Ugenummer for start Ugenummer for slut Periode rivelse DelaftaleIdent og registreret navn på delaftalen Henvist borgers CPR nr. Startdato for forløbsperioden Slutdato for forløbsperioden Den uge hvor forløbsperioden starter Den uge hvor forløbsperioden slutter Valgt periode for faktureringsrapporten angivet ved åååå/mm Feltnavn i Effekter fordelt på uger Ugenummer Drift Bonus rivelse Hvilken uge vises der data for angivet ved åååå/ugenr angiver at der er udløst drifts betaling i ugen Angiver at der er udløst bonus betaling i ugen Angiver at der er udløst ½ bonus betaling i ugen Effekt river hvilken beskæftigelsesmæssig effekt de er opnået i ugen Jobsamtaler link Jobsamtaler i listen er et link, der åbner et nyt vindue med en liste over borgerens jobsamtaler inden for forløbsperioden. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 21 af 45

22 Figur 11 Jobsamtaler Jobsamtaler, der ikke skal inkluderes i grundlaget for beregningen af drifts- og bonusomkostninger, kan annulleres ved tryk på det røde kryds i kolonnen Annuller samtale. Ved tryk på annullering fås en sidste chance for at fortryde i form af dialogboksen: Figur 12 Bekræft annullering af jobsamtale Hvis der ikke er nogen gyldige jobsamtaler kan der ikke udbetales penge for drifts- eller bonusomkostninger. 6.4 Godkendelse af faktureringsrapport Når jobcenteret har fremsøgt en faktureringsrapport og har konkluderet at resultatet er korrekt, så har sagsbehandleren mulighed for at godkende rapporten, således at den er endeligt låst og datagrundlaget ikke længere opdateres. Alle eventuelle ændringer vil derefter først slå igennem i afstemningsrapporten. Jobcenterets sagsbehandler kan godkende rapporten ved at trykke på godkend knappen under søgekriterierne. Sagsbehandleren mødes herefter af en dialogboks til bekræftelse: Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 22 af 45

23 Figur 13 Bekræft godkendelse af faktureringsrapport Dette er sidste mulighed for at fortryde. Når først en faktureringsrapport er godkendt, kan den aldrig rettes igen, og opdateringer vil først slå igennem ved afstemning. Når en faktura er godkendt vil det fremgå af søgeresultatet med teksten: 6.5 Beregning af effekt Som bilag til selve faktureringsrapporten findes endnu en rapport; Beregning af effekt. Denne rapport har til formål at illustrere de beregnede effekter, der ligger til grund for eventuel udløsning af bonus. Figur 14 Søgekriterier for jobcenter login Figur 15 Søgekriterier for AA login Søgekriterier for beregning af effekt Rapporten tager udgangspunkt i en række søgekriterier, som skal vælges før det er muligt at få vist et søgeresultat: 1) Valg af aftalepart a. For jobcenter: Anden aktør der kan vælges blandt alle de Andre Aktører, jobcenteret har delaftaler med. b. For anden aktør: Jobcenter der kan vælges blandt alle de jobcentre, Anden Aktør har delaftaler med. 2) Delaftale der kan vælges blandt alle delaftaler for den aktuelle kombination af jobcenter og Anden Aktør. 3) Periode der kan vælges en månedsperiode. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 23 af 45

24 4) Personer med bonus markering, der afgrænser søgningen til kun at vise de personer, der har udløst bonus Søgeresultat for beregning af effekt En søgning vil nu returnere et rapporthoved med stamoplysninger og nedenfor en liste over de enkelte deltagere på delaftalen i den valgte periode. Figur 16 Beregning af effekt Antallet af uger angivet i søgeresultatet for denne side kan være op til 31 uger, idet rapporten skal illustrere alle de uger, der KAN have indgået i udløst bonus. Og da bonus kan falde i første eller femte uge i en månedsperiode og der indgår yderligere 26 uger, kan der være op til 31 uger. Søgeresultatet vises ens for jobcenter og Anden Aktør. Feltnavn i Søgeresultat Myndighed Anden Aktør Delaftale Periode rivelse Navnet på det henvisende jobcenter Navn på Anden Aktør. Holdident og navn på delaftalen. Valgt periode for faktureringsrapporten angivet ved åååå/mm Kolonnenavn i Forløb CPR nummer Antal uger uden effekt Antal uger i beskæftigelse Antal uger i uddannelse Antal uger som voksen lærling rivelse Henvist borgers CPR nr. Antal uger uden effekt Antal uger i beskæftigelse Antal uger i uddannelse Antal uger som voksen lærling Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 24 af 45

25 Kolonnenavn i Forløb Antal uger i privat løntilskud Antal uger i alt Bonus rivelse Antal uger i privat løntilskud Antal uger i alt Angiver om der er faldet bonus. 0,5 indikerer bonus for privat løntilskudsjob, mens alle øvrige bonustyper giver fuld bonus. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 25 af 45

26 7 Brugerflade for afstemningsrapport anden aktør forløb 7.1 Navigation og fanebladsmenu Afstemningsrapporten er tilgængelig i et separat faneblad under AA ledelsesrapporter i Arbejdsmarkedsportalen. Figur 17 Afstemningsrapportens søgekriterier, jobcenter login Figur 18 Søgekriterier for AA login 7.2 Søgekriterier for afstemningsrapport Rapporten tager udgangspunkt i en række søgekriterier, som skal vælges før det er muligt at få vist et søgeresultat: 1) Afstemningsmåned den måned, i hvilken forløbene er afsluttet (bemærk at bonus kan falde senere end denne måned). Der kan vælges mellem alle perioder, hvor der foreligger data. 2) Valg af aftalepart a. For jobcenter: Anden Aktør der kan vælges blandt alle de Anden Aktør, der har haft afsluttede henvisninger i den valgte periode og for det aktuelle jobcenter. b. For Anden Aktør: Jobcenter der kan vælges blandt alle de jobcentre, der har haft afsluttede forløb i den valgte periode og for den aktuelle Anden Aktør. 3) Delaftale der kan vælges blandt de delaftaler for den aktuelle kombination af jobcenter og Anden Aktør, hvor delaftalen har haft afsluttede forløbsperioder i den før valgte periode. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 26 af 45

27 7.3 Søgeresultat for afstemningsrapport En søgning vil nu returnere et rapporthoved med aggregeret resultat for afstemning af den valgte måned og nedenfor en liste over de enkelte deltagere med afsluttede forløbsperioder i den valgte periode. Figur 19 Afstemningsrapport søgeresultat Feltnavn i Søgeresultat Anden Aktør Delaftale Delaftale startdato Delaftale slutdato Seneste henvisningsslutdato i rapport Drift, afregnet Drift, optjent Drift, skyldig til AA rivelse Navn på Anden Aktør. Holdident og navn på delaftalen. Startdato for delaftalen. Slutdato for delaftalen. Den månedsperiode, hvor berørte forløb er afsluttet. Summen af de driftsomkostninger, der allerede er betalt for de berørte forløb. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af de driftsomkostninger, der reelt er optjent for de berørte forløb. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af de driftsomkostninger, der mangler at blive afregnet for de berørte forløb. Hvis tallet er negativt betyder Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 27 af 45

28 Feltnavn i Søgeresultat rivelse det at AA har fået udbetalt for meget drift. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Bonus, afregnet Bonus, optjent Bonus, skyldig til AA I alt, skyldig til AA Summen af de bonusomkostninger, der allerede er betalt for de berørte forløb. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af de bonusomkostninger, der reelt er optjent for de berørte forløb. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af de bonusomkostninger, der mangler at blive afregnet for de berørte forløb. Hvis tallet er negativt betyder det at AA har fået udbetalt for meget bonus. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Summen af drifts- og bonusomkostninger, der mangler at blive afregnet for de berørte forløb. Hvis tallet er negativt betyder det at AA har fået udbetalt for meget drift og bonus. Summen vises også opdelt i forløb med startdato før og efter 1/ Kolonnenavn i Poster CPR nummer Navn Start dato Drift, afregnet Drift, optjent Drift, skyldig til AA Bonus, afregnet Bonus, optjent Bonus, skyldig til AA I alt, skyldig til AA Effekt rivelse Henvist borgers CPR nr. er samtidig link til detailside for den pågældende borger med oversigt over omkostningsbilledet for de berørte måneder. Henvist borgers navn Startdatoen for forløbet Summen af de driftsomkostninger, der allerede er betalt. Summen af de driftsomkostninger, der reelt er optjent. Summen af de driftsomkostninger, der mangler at blive afregnet. Hvis tallet er negativt betyder det at AA har fået udbetalt for meget for drift. Summen af de bonusomkostninger, der allerede er betalt. Summen af de bonusomkostninger, der reelt er optjent. Summen af de bonusomkostninger, der mangler at blive afregnet. Hvis tallet er negativt betyder det at AA har fået udbetalt for meget for bonus. Summen af drifts- og bonusomkostninger, der mangler at blive afregnet. Hvis tallet er negativt betyder det at AA har fået udbetalt for meget drift og bonus. >> er et link til detailside for den pågældende borger med oversigt over den opgjorte effekt. Samme effekt, som vises i Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 28 af 45

29 Kolonnenavn i Poster rivelse faktureringsrapporten. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 29 af 45

30 7.4 Detaljering af søgeresultat Omkostningsoversigt Listen med afstemte deltagere (jf. afsnit 7.3) viser kun de samlede afholdte og skyldige omkostninger for hhv. drift og bonus. For at se en yderligere detaljering af omkostningerne for den enkelte borger på månedsniveau kræver at linket i den borgerens CPR nummer aktiveres. Derved åbnes en side med en månedsoversigt for den valgte borger, med visning af omkostningerne fordelt ud over hele forløbsperioden. Figur 20 Omkostningsoversigt for én borger Felterne er de samme som beskrevet i afsnit 7.3, blot begrænset til én borger Effekt Ud for hver post i afstemningsrapportens søgeresultat findes længst til højre i kolonnen Effekt et link: >>, som åbner et nyt vindue med faktureringsrapportens bilag for den enkelte borger med en oversigt over effekten for hver uge i forløbets periode og de efterfølgende 15 uger. Der henvises i øvrigt til afsnit Effekter link. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 30 af 45

31 7.5 Tolkning af afstemningsrapporten Hvis der er forskel på de afholdte og de faktiske omkostninger for den enkelte borger kan det skyldes en af følgende årsager: Afholdte omkostninger = 0 1) Den konkrete kombination af jobcenter, delaftale og månedsperioder berørt af den aktuelle henvisning er aldrig godkendt af jobcenteret. 2) Den henviste har været i beskæftigelse under hele henvisningen. 3) Jobsamtale er afholdt meget sent i henvisningsforløbet, således at de første måneder er fakturagodkendt uden afregning for denne borger samtidig med at de sidste måneder ikke har været berettiget til hverken drift eller bonus. Faktiske omkostninger = 0 4) Der har ikke været afholdt en jobsamtale under forløbet. 5) Eventuelle jobsamtaler er annulleret af jobcenteret. 6) Den henviste har været i beskæftigelse eller lignende under hele forløbet, således at der aldrig er registreret en driftsberettiget uge hos Anden Aktør. Faktiske omkostninger < afholdte omkostninger 7) Eventuelle jobsamtaler er annulleret af jobcenteret. 8) Der er sket en ændring i datagrundlaget, således at der er færre uger med ret til driftsbetaling. 9) Der er sket en ændring i datagrundlaget (fx sent indrapporteret fuldtidssygemelding), således at der alligevel ikke udløses bonus. Faktiske omkostninger > afholdte omkostninger 10) Jobsamtale er afholdt meget sent i henvisningsforløbet, således at de første måneder aldrig er afregnet. 11) Der er sket en ændring i datagrundlaget, således at der er flere uger med ret til driftsbetaling. 12) Der er sket en ændring i datagrundlaget (fx sent indrapporteret SU), således at der udløses bonus. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 31 af 45

32 8 Brugerflade for faktureringsrapport jobsøgningsforløb 8.1 Faktureringsrapporten Navigation og fanebladsmenu Faktureringsrapporten er tilgængelig i et separat faneblad under AA ledelsesrapporter i Arbejdsmarkedsportalen. Den er opdelt i selve faktureringsrapporten under punktet Drift og bonusbetaling og bilaget Beregning af effekt. Figur 21: Faktureringsrapportens søgekriterier, Jobcenter login Figur 22: Udannelsesleverandør login Bemærk endvidere forskellene mellem hvem der har mulighed for at godkende / afvise og låse en given faktura i de 2 screenshots ovenfor Søgekriterier for faktureringsrapporten Faktureringsrapporten tager udgangspunkt i en række søgekriterier, som skal vælges før det er muligt at få vist et søgeresultat. Bemærk at der anvendes de samme søgekriterier som der anvendes ved fremsøgning af fakturering fra anden aktør hvorfor brugergrænsefladen er navngivet misvisende i forhold til aftaler med uddannelsesleverandører. 1) Valg af aftalepart a. For jobcenter: Anden Aktør der kan vælges blandt alle de uddannelses leverandører, jobcenteret har kursusaftaler med b. For Uddannelses leverandør: Jobcenter der kan vælges blandt alle de jobcentre, uddannelsesleverandøren har delaftaler med 2) Delaftale der kan vælges blandt alle kursushold ID for den aktuelle kombination af jobcenter og Uddannelsesleverandør 3) Periode der kan vælges en månedsperiode Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 32 af 45

33 8.1.3 Søgeresultat for faktureringsrapporten En søgning vil nu returnere et rapporthoved med aggregeret resultat for afregning af den valgte måned og nedenfor en liste over de enkelte deltagere på kursusaftalen i den valgte periode som ses i Figur 23. Figur 23: Søgning i faktureringsrapporten efter en jobsøgningsdelaftale Feltnavn i Søgeresultat Uddannelses leverandør Delaftale Delaftale startdato Delaftale slutdato Sum af drift Sum af bonus Sum af drift og bonus Periode Godkendelsesstatus rivelse Navn på uddannelsesleverandør. Kursushold ID og evt. registreret navn på kurset Startdato for kursusaftalen. P.t. har kun jobsøgningsforløb registreret gennem Jobplanmodulet denne oplysning. For øvrige kurser vil feltet være tomt. Slutdato for kursusaftalen. P.t. har kun jobsøgningsforløb registreret gennem Jobplanmodulet denne oplysning. For øvrige kurser vil feltet være tomt. Summen af skyldige driftsomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. Summen vises også opdelt i forløbsperioder med startdato før og efter 1/ Summen af skyldige bonusomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. Summen vises også opdelt i forløbsperioder med startdato før og efter 1/ Summen af drifts- og bonusomkostninger for henviste borgere i den valgte periode. Summen vises også opdelt i forløbsperioder med startdato før og efter 1/ Valgt periode for faktureringsrapporten angivet ved åååå/mm Angivelse af om jobcenteret har godkendt den aktuelle faktureringsrapport dvs. kombinationen af jobcenter, Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 33 af 45

34 Feltnavn i Søgeresultat rivelse delaftale og periode. Godkendelse er illustreret ved: Kolonnenavn i Forløb CPR Nummer Navn Startdato Drift Bonus I alt Effekt rivelse Henvist borgers CPR nr. Henvist borgers navn Startdatoen for forløbsperiode Summen af driftsomkostninger for perioden Summen af bonusomkostninger for perioden Summen af drifts- og bonusomkostninger for perioden er et link til detailside (Effekter) for den pågældende borger med oversigt over den opgjorte effekt Effekter link Effekter i listen er et link, der åbner et nyt vindue med en detaljering af borgerens optjente effekt i forløbsperioden og de efterfølgende uger. Bemærk at der for en uddannelses delaftale enten gives fuld bonus eller ingen bonus der kan ikke give ½ bonus for en delaftale med en uddannelsesleverandør. Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 34 af 45

35 Der vises følgende oplysninger i skærmbilledet: Feltnavn i Faktureringsrapport - bilag Delaftale CPR Nummer Forløbets startdato Forløbets slutdato Ugenummer for start Ugenummer for slut Periode rivelse Kursushold ID og evt. registreret navn på kurset Henvist borgers CPR nr. Startdato for borgerens deltagelse i kurset Slutdato for borgerens deltagelse i kurset Den uge hvor borgeren er startet på kurset Den uge hvor borgeren er sluttet på kurset Valgt periode for faktureringsrapporten angivet ved åååå/mm Feltnavn i Effekter fordelt på uger Ugenummer Drift Bonus Effekt rivelse Hvilken uge vises der data for angivet ved åååå/ugenr angiver at der er udløst drifts betaling i ugen Angiver at der er udløst bonus betaling i ugen river hvilken beskæftigelsesmæssig effekt de er opnået i ugen 8.2 Godkendelse af faktureringsrapporten Når jobcenteret har fremsøgt en faktureringsrapport og har konkluderet at resultatet er korrekt, så har sagsbehandleren mulighed for at godkende rapporten, således at den er endeligt låst og datagrundlaget ikke længere opdateres. Alle eventuelle ændringer vil derefter først slå igennem i afstemningsrapporten. Jobcenterets sagsbehandler kan godkende rapporten ved at trykke på godkend knappen under søgekriterierne. Sagsbehandleren mødes herefter af en dialogboks til bekræftelse: Figur 24 Bekræft godkendelse af faktureringsrapport Dette er sidste mulighed for at fortryde. Når først en faktureringsrapport er godkendt, kan den aldrig rettes igen, og opdateringer vil først slå igennem ved afstemning. Når en faktura er godkendt vil det fremgå af søgeresultatet med teksten: Brugervejledning til fakturerings- og afstemningsrapporterne Side 35 af 45