Møde i Regionalt Uddannelses Forum - RUF

Transkript

1 Område: Human Resources Udarbejdet af: Annette Topholm Afdeling: Uddannelse og Udvikling Journal nr.: Telefon: Dato: 09. november 2009 Mødereferat Møde i Regionalt Uddannelses Forum - RUF Tidspunkt: Mandag den 9. november.2009 kl Sted: Regionshuset mødelokale 2 Deltagere: Uddannelseschef Vibeke Batting, Sygehus Lillebælt Uddannelseschef Maria-Christina Sørensen, Sygehus Sønderjylland Afdelingschef Lotte Pedersen, OUH Personalechef Joan Christensen, Sydvestjysk Sygehus Afdelingschef Aage Christensen, HR Uddannelse og Udvikling Udviklingskonsulent Thorsten Braun, Regional Udvikling Annette Topholm, HR Uddannelse og Udvikling Chefkonsulent, Lars Oberländer, HR Uddannelse og Udvikling Uddannelseskonsulent Helle Kortsen, HR Uddannelse og Udvikling. Fraværende: Oversygeplejersker Erik Jensen OUH, Psykiatrien i Region Syddanmark Charlotte Soelberg Davies, Sygehus Lillebælt. 1) Godkendelse af referat Kort orientering om status for tema sidste gang omkring udmøntning af midler. Midlerne samt udskrivningsbreve er udsendt. 2) Godkendelse af kommissorium for RUF Mødefrekvens justeret ned til 3-4 møder, som afholdes ude. Rækkefølgen af succeskriterier justeres. Drøftelse af formål kontra opgavetyper. 2 punkter under formålsbeskrivelsen blev drøftet: - koordinering og fordeling af praktikpladser. Eksempel med 70 bioanalytikerpladser som skulle fordeles. Opgaven bør bibeholdes, da der kan komme overordnede ting, der bør tages hånd om. - systemisk evaluering af den kliniske uddannelse. RUF interesseret i at se på fælles system på sigt. PT fortsætter de enkelte steder med hver deres evalueringsmetoder. Region Hovedstaden HR afdeling. Vi undersøger status til næste møde fra Hovedstaden og melder tilbage til RUF. Fokus område i 2010, undersøge hvordan man gør på de 5 sygehusledelser. RUF er ikke beslutningsorgan, men som hovedfelt drøftelsesorgan. Tilretter kommissorium og genoptager det om et år. Punkt på dagsorden ultima 2010.

2 3) Tema- Oplæg om Regional Udvikling v/thorsten Braun. Regional Udviklings rolle på uddannelsesområdet. Gråzoner 3 punkter fra RUF s kommissorium. Formål: 1. Overordnede uddannelsesspørgsmål af regional eller national interesse 2. Ideer til udviklingsområder 3. Gensidig inspiration Oplæg ved Thorsten Braun om Regional udvikling. Oplæg ved Dorte Dalkjær om Velfærdsteknologi. Slides vedlægges referatet. Plancherne indeholder handlingsplan for Nye opgaver i hovedstrategier: 1. Vækstforums strategi: 2. RUP =regional udviklingsplan 3. Partnerskabsaftalen med regeringen: 95% ungdomsuddannelse, 50% gennemføre videregående uddannelse og flere skal uddanne sig hele livet. Herudover partnerskabsaftale mellem Region Syddanmark og Schleswig-Holstein. Overordnet vision og målsætninger ses på slides side 4 og 5. Hoved udfordringer i forhold til uddannelsesdelen slide Fælles udfordringer kræver fælles løsninger slide side Strukturfondsmidler Vækstforum 200 mio. kr. Uddannelsespuljer Regionsrådet 20 mio. kr. Syddansk uddannelsesaftale vedtaget slide Alle aftalepartnere bag uddannelsesaftalen er repræsenteret i en styregruppe. Der er ikke afholdt møde endnu i styregruppen. Styregruppen er en udviklingsgruppe som ikke er et besluttende organ. Ca. 80 mio. kr. til at forbruge over 4 år. Projektansøgninger skal igennem Regionsrådet. Er der Match mellem udbud og efterspørgsel f.eks. rekruttering af radiografer. Er der muligheder for at gå sammen med uddannelsesinstitutionerne? Thorsten Braun forklarer, at der er behov for dokumentation, så kan der ansøges. Der skal være perspektiv i projekterne til forankring. Dialogbaseret ansøgningsproces, hvor man kontakter en medarbejder fra regional udvikling. Ide beskrives i skabelon på hjemmeside, skal udfyldes med oplysninger om, hvordan der støttes op om, målsætninger f.eks. 95% dernæst afholdes møde med regional udvikling. Faglig indstilling til fagligt udvalg, derefter Regionsråd. Velkommen Dorte Dalkjær. Velfærdsteknologi definition slide 2 og 3 med eksempler. Udfordringer og gevinster undersøgelser viser høj brugertilfredshed, patientkuffert, teletolk m.v. Landkort hvilke medspillere har vi. Se slide 5 Der er 4 erhvervsstyrker i regionen slide 7. It-systemudvikling, intelligente hjælpemidler, automatisering, telemedicin. Dette er eksempler på produkter og ydelser til sundheds- og socialområdet. Der tages udgangspunkt i behov = hele patientforløb = sikre overgange mellem patientforløb. Hvad gør vi i Region Syddanmark? En ny enhed for velfærdsinnovation: 1. opsamler brugernes behov på regionens sygehuse, 2. skaber kontakt til virksomheder, 3. sikrer implementering på sygehusene. Næste udfordring bliver at finde ud af behov for medarbejdernes kompetencer i forhold til at arbejde med højteknologi. Behovsanalyse, hvor vi inddrages i kvalitativ analyse. Disse behov er Side 2 af 5

3 aktuelle, så kan uddannelsesinstitutionerne se, hvad de kan matche. Drøftedes hvordan den nye sygehusstruktur FAM - herunder indvirkning på medarbejderne og ny uddannelse, teknologiens implementering, det kulturelle element og forandringsparathed. Nyttige input parathed til hjælp support til at komme igennem barrierer specielt for yderkantsområderne, hvor data er vigtige. Der sendes link rundt med mulighed for at hente foldere. Tak for oplæg til Thorsten Braun og Dorte Dalkjær. 4) Orientering og evt. drøftelse af Forslag til strategi-indsats Oplæg skrives sammen til SUR s møde den Oplægget gennemgås ikke, men er til orientering og evt. drøftelse. 1. Kapitel indledning 2. Kapitel baggrund 3. Strategi del - arbejdsgruppernes forslag til strategi 6 indsatsområder. Forslag til handlingsplan 4. Data del - anbefaling Implementering af 6 forslag: Indsatsområde I Ramme 1 - opgaven overdrages til HR rekruttering og Regional udvikling evt. temadag i stedet for camp. Ramme 1. Annette Lunde Stougaard og Thorsten Braun har opgaven med at udarbejde konkret forslag, med afgrænsning af målgruppen. Gymnasieelever eller 9. klasses elever. Samarbejde med Sygeplejehistorisk Museum. Tidsplan var oprindelig planlagt i forhold til 1. optag Opgaven kan have nærmere karakter af en langsigtet proces. Der skal findes en løsning på økonomien. Ramme 2 kombinationsstillinger Sygehus Sønderjylland byder ind på en del af opgaven. Kan være f.eks. sygeplejersker og sosuområdet som pilotprojekt. Ramme 3 Udvikling af læringsmiljøer i teori og praksis HR Uddannelse & Udvikling være tovholder Afvente evaluering af klinisk uddannelsesprojekt fra hovedstaden. Evt. Kombinere projektet med evaluering mulighed for afgrænsning. Ramme 4. Uddannelsens forpligtigelsen skal være en gensidig obligatorisk og synlig del af kontrakt- og budgetforhold Det er individuelt, hvordan man bygger driften op ud i praksis. Vigtigt at opbygge en rollemodel. Helle Kortsen orienterer om undersøgelse af grunduddannelsesområdet. Spørgsmål om synliggørelse først. Derefter op til SUR, at anbefale, hvordan det bør være. Uddannelse bør integreres på samme måde som øvrige områder i budget. Det skal være en ledelsesmæssig opgave. Konkret: Tovholder er Joan Christensen, Vibeke Batting, og Helle Kortsen laver seminar i 2010 på tværs af sygehusmatrikler. Uddannelsesansvarlige på sygehusene er målgruppen. Afdelingsledelser tænkes ind som budgetansvarlige. Ramme 5 Toning af uddannelserne Uddannelsesinstitutionerne er tovholder på denne opgave. Målgruppen er såvel sosuområdet som Side 3 af 5

4 mellemlange videre uddannelse (MVU). Ramme 6 Systematisk inddragelse af praksis En af uddannelsesinstitutionerne bliver ansvarlige for dette. Klinisk uddannelsesafdeling OUH og University College Lillebælt (UCL). Strategi- arbejdsgruppen. Konkretisere, hvem der bliver tovholder for et indsatsområde dette revideres ind i forslag til strategi med indstilling til Strategisk Uddannelses Råd (SUR). Data-gruppen: Det er varslet overfor Danske Regioner, nærmere Temagruppe om uddannelse, at der er problemer med at skaffe datamateriale på uddannelsesområdet. University College Lillebælt, University College Syd og Sosu-Esbjerg har virkelig været samarbejdsvillige. Indstilling til SUR, at sagen rejses overfor Danske Regioner. Såfremt der er øvrige rettelser modtages disse gerne, men inden SUR mødet den ) Siden sidst fra sygehusene Joan Christensen orienterer om, at de har fået godkendt uddannelsesråd de forsøger at få lavet link til øvrige uddannelsessystemer. Sammensætningen af rådet er på medlemssiden medlemmer. HR er sekretariat. Rådet arbejder på forsøgsbasis med grunduddannelsesområdet, kompetenceuddannelse og postgraduate uddannelser. 6) Siden sidst fra HR Uddannelse og Udvikling 6.1 Orientering om data-arbejdsgruppe, referat fra møde den vedlægges 6.2 Status vedr. SSA dimensionering. Orientering v/helle Kortsen Notat fra Danske Regioner af vedlægges. 6.3 Danske Regioner Temaarbejdsgruppe om uddannelse. Referat fra møde den Se Danske Regioners hjemmeside, pressemeddelelse. 6.4 Status vedr. arbejdsgruppe Danske Regioner opgaveflytning møde Status vedr. onkologisk specialuddannelse v/aage Christensen 6.6 Grunduddannelsens hjemmeside, dagsorden og referater: Henvendelse fra kommunikationsafdelingen på Sygehus Lillebælt vedr. bilag, der offentliggøres. Ad 6.2: SSA området intet nyt. I 2010 bliver der en forøgelse. Praktik initiativ drøftes til møde med sygeplejedirektører og Per Busk som kort formøde inden næste sygehusledelsesmøde. Ad 6.6: Drøftedes Der skal være åbenhed om arbejdet i RUF og SUR, såfremt der er emner, som lovgivningsmæssigt betyder, at det ikke kan offentliggøres, efterleves loven. Grunduddannelsens hjemmeside åbnes igen. 7) Evt. 1. Maria-Christina Sørensen praktik for sosu-assistenter og sygeplejersker godkendelsesrunde University College Syd forholder sig til regional aftale. Godkendelse sker det på afsnits- eller afdelingsniveau? Bente Brogaard ved besked om niveau på OUH Rie Philipson ved besked på Sydvestjysk Sygehus. Maria-Christina Sørensen kontakter selv de pågældende. 2. Behov for, at få tilbagemelding vedr. kursusefterspørgsel om Graviditet og Motion samt efteruddannelse til forflytningsinstruktører. 3. Kursus registrering regionalt plan2learn problem i forhold til akkreditering. Afmeldte kurser, der skal kursister ikke stå som tilmeldt. Maria-Christina Sørensen vil gerne have adgang til at se Side 4 af 5

5 statistik. Ønske om struktur på de 20 rigtige afdelingsbetegnelser, anbefaler at en sådan struktur laves, så der bliver ensartethed for hvilken afdeling kursister arbejder på. Der ønskes en oversigt over hvilke kursister der har været af sted i ) Mødeplan for 2010 Udkast til mødeplan: Tirsdag den 3. marts 2010 kl Sygehus Sønderjylland. Torsdag den 20.maj 2010 kl OUH Tirsdag den 14. september 2010 kl Sydvestjysk Sygehus Tirsdag den 16. november 2010 kl Sygehus Lillebælt De reserverer mødelokaler hver især. 9 Næste møde afholdes 14. december 2009 kl mødeværelse 2, Damhaven 12, Vejle. Referent: Annette Topholm Side 5 af 5