Domea Aabybro Referat af organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 20. september 2011 Kl , i fælleslokalet Enebærvej 94, 9440 Aabybro

Transkript

1 Domea Aabybro Referat af organisationsbestyrelsesmøde, tirsdag den 20. september 2011 Kl , i fælleslokalet Enebærvej 94, 9440 Aabybro Dagsorden: Side 1 Byggeudvalgsmøde Byggeri Enebærvej afd Godkendelse af referat Domea Aabybro Orientering fra formanden Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Udlejningsforhold Nybyggeri Velfærdsbygning Nybyggeri i Nørhalne Boligselskabets afdelinger Orientering fra afdelinger Renoveringsprojekter Mødeplanlægning Eventuelt... 6 I mødet deltog fra bestyrelsen: Anni Thomsen, formand Inger Pedersen, næstformand Mette Holme Ib Nellemann Jesper Hasemann Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Pia Hesselvig. I pkt. 1, deltog: Repræsentant for hovedentreprenøren: Kenni Wigh-Thomsen Byggeledelse og tilsyn: Brian Brandt (Bjerg Arkitektur) Lars Andreasen, Bjerg Arkitektur Mødet startede med et byggeudvalgsmøde med deltagelse af rådgiver og entreprenør. Side 1 af 7

2 1 Byggeudvalgsmøde 1.1 Byggeri Enebærvej afd Opstartsmøde med deltagelse af rådgiver og entreprenør. Referat: Lars Pedersen og Søn er hovedentreprenør på byggeopgaven. Byggeudvalget fik anledning til at hilse på Kenni Wigh-Thomsen fra Lars Pedersen og Søn og på Brian Brandt fra Bjerg Arkitektur, der skulle forestå byggeledelse og tilsyn. Der holdes opstartsmøde mellem Bjerg Arkitektur og underentreprenørerne den Sammen med referat fra dette møde udsendes liste over underentreprenører. Byggestart forventes i uge 39, 2011, og aflevering i uge 37, Referater fra sikkerhedsmøder og byggemøder sendes til Pia. Byggemødereferater udsendes til bestyrelsen pr. mail, når Pia modtager dem. Der holdes bygherremøder ca. 1 gang pr. måned med deltagelse af byggeudvalget. Første møde er aftalt til kl i Velfærdshuset (Østergade 51B). 1. spadestik blev aftalt til fredag den kl Anni kontakter borgmester Mogens Gade, for at høre om han kan deltage. Herudover inviteres byrådet, Jørn Ravn, pressen, afdelingsformænd og eventuelt andre. Lars Andersen sørger for, at teknikere og rådgivere inviteres. Entreprenøren medbringer spade. Der serveres pølser fra pølsevogn ( Pølsebiksen ). 2 Godkendelse af referat Domea har ikke modtaget kommentarer eller indsigelser til referat af mødet den 3. marts Det indstilles, at referatet godkendes og underskrives. Referat: Referatet blev godkendt og underskrevet. 3 Domea Aabybro 3.1 Orientering fra formanden Side 2 af 7

3 Referat: Vi har fået ny velfærdsbygning for ejendomsfunktionærerne i Østergade 51B. Vi fik kr. fra Domeas Kunstfond til indkøb af kunst, men siden vores bygning stod færdig, har der været gravet på grund af kloakeringsanlæg, så kunsten har ikke kunne komme på plads før torsdag den , og det glæder vi os meget til. Der skal efterfølgende sort granit omkring, og der skal opsættes lys-spot. Hækken omkring Rosengården var revet op, og der var plantet ny spirea, som vil blomstre flot til sommer. Der var kommet Domea flag op, og planen var, at der skal plantes roser ved fordøren. Der var nu afholdt ansættelsessamtaler vedrørende ny ejendomsmester. Der vil senere komme en lille artikel i Domea-nyt. Vi er i fuld gang med vinduesrenovering i afdeling Enebærvej/Tranebærvej. Det var kommet lidt skidt fra start, tømrermesteren havde bestilt 12 forkerte soveværelsesvinduer til de 2- værelses lejligheder. Der havde været sygdom undervejs i renoveringen, så de i en uges tid kun var 2 mand på opgaven. Der havde været lidt diskussion omkring brug af fælleshuset, tømrermesteren havde ikke selv arrangeret en mandskabsvogn til sine folk, han påstår, at han var lovet et rum med et mindre køkken og toilet. Vi har nu løst problemet, ved at han giver husmor et gavekort på 500 kr. for rengøring m.m. Som bekendt så skal vi nu i gang med et nybyggeri på Enebærvej, et meget spændende projekt med lavenergihuse. Forventer at starte , der bliver løbende orienteret om sagen. Der har været afholdt orienteringsmøde for lejerne i afdeling Løvsangervej, Revlingestien og Sneppevej. Løvsangervej som er den ældste afdeling, trænger hårdt til udskiftning af køkken og bad, ændring af forgang og skur og på Revlingestien er det renovering af bad. Da huslejen på Løvsangervej ville stige helt enormt, enedes man om på mødet, at hele afdelingen står sammen om projektet, det vil sige, at Løvsangervej får hele pakken og Revlingestien får nyt bad, ved at alle i afdelingen betaler. Jeg har fået et oplæg fra Jesper, vedrørende uddannelse af bestyrelsesmedlemmer, kan eventuelt diskuteres under eventuelt. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 3.2 Orientering fra de kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer Referat: Inge fortalte, at byrådet med glæde havde godkendt skema A og B på nybyggeriet, så nu må vi bare i gang med at bygge. Orienteringen blev taget til efterretning. Side 3 af 7

4 3.3 Udlejningsforhold Til selskabets familieboliger er for tiden opnoteret 920 personer. Heraf har 598 personer for tiden valgt at stå i bero og modtager således ikke tilbud om ledige boliger. Til selskabets ungdomsboliger er for tiden opnoteret 355 personer. Heraf har 300 personer for tiden valgt at stå i bero. For de enkelte lejemålstyper i afdelingerne kan ventelisten opgøres som nedenfor. Det bemærkes, at samme ansøger kan tælle med på flere boligtyper og i flere afdelinger. Afdeling Rum Antal boliger Aktive på liste I bero på liste I alt på liste 58/1 familie /1 Ungdom /2 familie /2 ældre /2 Ungdom /8 familie /8 Ungdom /11 familie /11 ældre /11 Ungdom /25 Plejehjem Nul personer på venteliste indikerer, at der enten er tale om 100 % kommunal anvisning eller anden særlig anvisning. Ventelistesituationen er tilfredsstillende og der er ikke behov for særlige indsatser eller overvejelser end det vi gør i dag. Bruger hjemmesidevisning og Boligportal.dk. Side 4 af 7

5 Fraflytningsstatistik for perioden til for samtlige afdelinger vedlægges til orientering. Det er ingen yderligere kommentarer til materialet. Referat: Orienteringen blev taget til efterretning. 4 Nybyggeri 4.1 Velfærdsbygning Referat: Pia orienterede om status på byggeri af Velfærdshuset. Huset er taget i brug. Overetagen var ikke helt færdig, da det venter på regnvåde efterårsdage. Kunstværk til udsmykning foran bygningen kommer på torsdag. På kommende formandsmøde besluttes tidspunkt for officiel indvielse af Velfærdshuset. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 4.2 Nybyggeri i Nørhalne Referat: Inge fortalte, at der var kommet yderligere personer på ventelisten til Nørhalne. Bestyrelsen opfordrede Inge til at bede de interesserede skrive sig op på den ordinære venteliste, så vi kunne synliggøre boligbehovet. Der var dog enighed om, at en venteliste ikke nødvendigvis afspejler det aktuelle behov, da der kunne være personer, der først skulle sælge hus m.v. Pia undersøger, om der findes en statistik for den forventede udvikling af ældre i Nørhalne. Hvis hun har statistikken, sendes den med ud sammen med referatet. Bestyrelsen tog orienteringen til efterretning. 5 Boligselskabets afdelinger 5.1 Orientering fra afdelinger Referat: Der var intet særskilt til dette punkt. Side 5 af 7

6 5.2 Renoveringsprojekter Referat: Pia orienterede om, at der pågår vinduesudskiftning i afdeling I afdeling skal badeværelser skiftes på Vadumvej, Bindeleddet og Teglværksvej. Lån var bevilget, og vi afventer kun godkendelse fra kommunen (da renoveringen giver mere end 5% huslejestigning). I afdeling var der planer om udskiftning af køkkener og bad. Desuden skulle skure og udeområder renoveres (Løvsangervej). På Sneppevej og Rævlingestien skulle bad skiftes. Finansieringstilbud afventes. Der håbes på afklaring i denne uge. 6 Mødeplanlægning Referat: Der er aftalt bygherremøde den Dato for nyt bestyrelsesmøde blev ikke fastlagt. 7 Eventuelt Referat: Pia og Inge orienterede om ansættelse af ny ejendomsmester. Der havde været afholdt samtaler med 5 personer, og ansættelse er tilbudt til Christian Spaun Christensen, med opstart Inge fortalte, at ansættelsesudvalget enstemmigt havde peget på Christian. Der havde været nogle misforståelser omkring nedsættelse af ansættelsesudvalg, hvilket var meget beklageligt. Jesper medbragte et oplæg til uddannelse af beboerdemokratiet i Domea Aabybro. Oplægget blev kort drøftet, og det blev besluttet, at det sættes på dagsordenen til det næste bestyrelsesmøde. Bestyrelsen ønsker, at der i forbindelse med afdelingsmøderne ligger datoer klar for kommende kurser, så uddannelse kan markedsføres samtidig med nyvalg af bestyrelsesmedlemmer. Dette gøres for at synliggøre, at organisationsbestyrelsen har fokus på uddannelse, og ønsker at give nye medlemmer en grundig indføring i bestyrelsesarbejdet til gavn for både bestyrelsesmedlem og selskab. Der skulle være fokus på, at tilmelding til kurser er bindende, så det ikke er i orden at blive væk fra kurser, man havde tilmeldt sig. Side 6 af 7

7 Inge fortalte, at Jammerbugt Kommune havde haft besøg af ESKO konsulent, der fortalte om energirenoveringer og finansiering af disse. Bestyrelsen ønsker temaet energirenoveringer på næste års repræsentantskabsmøde. Pia inviterer ESKO konsulent (Søren Nygaard fra Finn Østergaards Tegnestue) og energikonsulent fra Domeas Energi- og Miljøafdeling. Domea Boligcenter Hjørring, den 5. oktober 2011 Jane Frandsen/ Pia Hesselvig Godkendt, den Formand Anni Thomsen Side 7 af 7