Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5

Transkript

1 Referat Folkeoplysningsudvalg's møde Torsdag den Kl. 17:00 Udvalgsværelse 5 Deltagere: Jan Find Petersen, Jan Bunkenborg, Kurt Sorknæs, Preben Juhl Rasmussen, Birgit Sørensen, Frank Müller-Bøgh, Søren Sørensen, Maj-Britt Rasmussen, Bo Hansen, Mogens Stampe, Åse Lyhne Skov Afbud: Erling Johansen, Erik Jakobsen, Jacob Just, Anette Henner, Morten S. Petersen, Peter Larsen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Gudme Motionsklub RC Team Sydfyn GOG Håndbold Skeifa Svendborg Aftenskoler - fordeling af tilskud Information Lukket - Foreningssag...5

2 Folkeoplysningsudvalg s møde den Godkendelse af dagsorden Beslutningstema: Godkendelse af dagsorden. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 2. Gudme Motionsklub 11/34674 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: Gudme Motionsklub fremsender foreningsskema samt vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen bemærkninger til vedtægten. Bilag: Åben - Gudme Motionsklub - vedtægt.pdf Åben - Foreningsskema - nov 2011.pdf Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 3. RC Team Sydfyn 11/37453 Beslutningstema: Godkendelse som folkeoplysende forening. Sagsfremstilling: RC Team Sydfyn fremsender foreningsskema og vedtægter til godkendelse. Administrationen har ingen kommentarer til vedtægten. 1

3 Folkeoplysningsudvalg s møde den Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 4. GOG Håndbold 11/21370 Beslutningstema: Ansøgning om udvidelse af lokaletilskud. Sagsfremstilling: Genbehandling: GOG Håndbold søger om udvidelse af timetal i Gudmehallerne. Der ansøges om 265 timer i hal 1 og 2 til 420 kr./t. og 96 timer i birum til 350 kr./t. Udgiften beløber sig til kr. Foreningens egenbetaling beløber sig til kr. Belastning på lokaletilskudskontoen kr. GOG håndbold har pt. bevilling med timer i hal 1 og 2 og 957 timer i øvrige birum. Begrundelsen for udvidelsen er, at GOG Håndbold er blevet sammenlagt med håndboldafdelingen i Hesselager og Brændeskov/Brudager og dermed har haft en medlemstilgang på ca. 20% Medlemstal pr var 402 u/25 og 37 o/25). Beslutning i Folkeoplysningsudvalgets møde den Foreningen anmodes om at indsende halbelægningsplan for indeværende sæson og et oplæg til halbelægning i kommende sæson med ønsket udvidelse markeret. Frank Møller Bøgh og Formanden og administrationen behandler materialet og indkalder evt. foreningen til møde. GOG håndbold har fremsendt belægningsplan for hallerne. Der vil ligge en indstilling fra Formanden og Frank Møller-Bøgh til mødet Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Udsættes. Før beslutning træffes ønsker Udvalget halbelægningsplan for sidste sæson 2010/2011, hvor også kampprogram på lørdag/søndag fremgår af belægningsplanen fremsendt. Ligeledes ønskes oplyst, hvor mange uger om året der trænes. 2

4 Folkeoplysningsudvalg s møde den Skeifa Svendborg 11/40274 Beslutningstema: Ansøgning om tilskud til køb af hegn til baneanlæg. Sagsfremstilling: Foreningen Skeifa Svendborg har siden 2005 arbejdet på at fundraise midler til at opføre baner for islandske heste på Hellegårdsvej 63. Det er nu lykkedes at samle de i alt kr og etableringen er netop færdiggjort. Inden banerne kan tages i brug skal der dog opsættes ca m hegn. Foreningen har fået mulighed for at købe et hegn i Østrig. Hegnet blev anvendt til VM 2011 og skal nu nedtages. Foreningen kan købe hegnet for kr , hvortil der søges tilskud. Ridning på islandske heste er i kolossal fremgang, og brugerne af hestene spænder vidt - lige fra ældre og handicappede til fritidsryttere og konkurrenceryttere på internationalt plan. Skeifa Svendborg vil etablere et anlæg, der kan opfylde behovene hos alle disse grupper. Projektet gør det muligt at afholde nationale og internationale stævner, kåringer mv. i Svendborg, ligesom det til daglig vil give brugerne optimale muligheder for træning. Ud over klubstævner, er der allerede nu planer om at afvikle DM samt nationale og internationale junior- og ungrytterstævne. Skeifa har pr medlemmer - 33/u25. Bilag: Åben - Ansøgning om tilskud til indkøb af hegn på nyanlagt bane Åben - Skeifa Svendborg projektbeskrivelse 2011.pdf Åben - Årsregnskab Skeifa Svendborg 2010.pdf Åben - Budget Skeifa Svendborg oktober 2011.pdf Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Bevilget kr Aftenskoler - fordeling af tilskud /30523 Beslutningstema: Fordeling af tilskud for aftenskolerne

5 Folkeoplysningsudvalg s møde den Sagsfremstilling: I henhold til den nye folkeoplysningslov er der sket ændring i forhold til beregning af aftenskolernes tilskud, idet Instrumentalundervisning ikke mere medregnes i forhold til 10% puljen. Forslag til fordeling af tilskud vil blive forelagt på mødet. I Budget 2012 er afsat samlet ramme til undervisning/peau kr Med udgangspunkt i tidligere besparelse på PEAU tilskuddet afsættes på forhånd kr Pr. 1. januar 2012 er PEAU tilskuddet kr. 2,00 pr. undervisningslektion. Samlet ramme til undervisning er således kr I Budget 2012 er afsat kr til lokaletilskud, dertil skal lægges frigivet overførsler fra 2009 (50%) og 2010 på kr Samlet ramme til lokaletilskud i alt kr Til mødet vil foreligge udkast til fordeling af undervisningstimer og lokaletilskud. Beslutning i Folkeoplysningsudvalg den : Godkendt. 7. Information 10/6841 Sagsfremstilling: FORMAND: Afholdt møde med Mark vedr. filmprojekt har gang i et fint projekt. Har kontakter i Film Fyn og Next Stop i Fåborg. Møde med Bruno og Harmonien vedr. lokaler til selvorganiserede grupper Formandsmøde - SIS Haludvalg FOU udvalgsformand. Orienteret om : at Svendborg er foregangs kommune i forhold til samarbejde i folkeoplysningen. Den økonomiske situation for halrenoveringen I gang med at etablere driftsaftaler med hallerne Arbejdet med idrætspolitikken Spejdergruppernes tilskud følger idrættens. Stenstrup hallen er helt udtrådt af halsamarbejdet. Der spørges til Badmintonhallen mange haller har udfordringer i forhold til renovering UDVALGSMEDLEMMER: 4

6 Folkeoplysningsudvalg s møde den INFORMATION FRA BESTYRELSER MV. Information fra Svendborg Idrætssamvirke Information fra Samrådet for aftenskolerne Information fra Børne- og Ungdomskorps (Spejderne) Information fra Rottefældens bestyrelse Går fint i Rottefælden lejeaftale er blevet optimeret og er blevet fint vedligeholdt. Musikpavillonnen nedrives. Der er søgt fondsmidler til ventilationsanlæg. Information fra Ungdomsskolens bestyrelse Information fra Forsamlingshusudvalget ADMINISTRATIONEN: 8. Lukket - Foreningssag 5

7 Folkeoplysningsudvalg s møde den Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 19:00 Jan Find Petersen Erling Johansen Jan Bunkenborg Kurt Sorknæs Erik Jakobsen Preben Juhl Rasmussen Birgit Sørensen Frank Müller-Bøgh Søren Sørensen Jacob Just Maj-Britt Rasmussen Anette Henner Bo Hansen Morten S. Petersen Mogens Stampe 6

8 Bilag: 2.1. Gudme Motionsklub - vedtægt.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

9

10

11 Bilag: 2.2. Foreningsskema - nov 2011.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

12

13 Bilag: 5.1. Ansøgning om tilskud til indkøb af hegn på nyanlagt bane Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

14 Folkeoplysningsudvalget Kultur og Fritid Rådhuset 5700 Svendborg Svendborg, den 14. november 2011 Ansøgning om tilskud Skeifa Svendborg ansøger hermed Folkeoplysningsudvalget om hjælp til indkøb af hegn omkring klubbens nyanlagte baner for islandske heste. Klubben har siden 2005 arbejdet på at fundraise midler til at opføre baner på Hellegårdsvej 63, og det er nu endelig lykkedes at samle de i alt ca. kr , og etableringen er netop færdiggjort. Inden banerne kan tages i brug, skal der dog opsættes knap 1000 m hegn. Da dette nemt kan løbe op i en pris på over kr , har vi besluttet at købe et hegn i Østrig, som blev brugt i forbindelse med VM Dette hegn skal nedtages nu, og vi kan købe det til en pris af kr Vi ansøger derfor Folkeoplysningsudvalget om hjælp til dette. Ridning på islandske heste er i kolossal fremgang, og brugerne af hestene spænder vidt lige fra ældre og handicappede til fritidsryttere og konkurrenceryttere på internationalt plan. Skeifa Svendborg vil etablere et anlæg, der kan opfylde behovene hos alle disse grupper. Projektet gør det muligt at afholde nationale og internationale stævner, kåringer m.v. i Svendborg, ligesom det til daglig vil give brugerne optimale muligheder for træning. Udover klubstævner, er der allerede nu planer om at afvikle DM samt nationale og internationale junior- og ungrytterstævne. Aktiviteterne omkring baneanlægget spænder vidt, og det er første gang den slags aktiviteter vil kunne afvikles i Svendborg. Vi vedlægger vores projektbeskrivelse, og håber at Folkeoplysningsudvalget vil hjælpe med indkøb af hegn, så vi kan komme godt i gang. Med venlig hilsen Jannie Kaae Formand Skeifa Svendborg Tlf jk@skeifa.dk Foreningen Skeifa Svendborg v/ Jannie Kaae, Avernakøvej 56, 5700 Svendborg mobil: , jk@skeifa.dk

15 Bilag: 5.2. Skeifa Svendborg projektbeskrivelse 2011.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

16 Projektbeskrivelse Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Hellegårdsvej 63 i Svendborg Kontakt: Jannie Kaae, formand Skeifa Svendborg, tlf , jk@skeifa.dk Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 1 af 10

17 Indholdsfortegnelse Vision... side 3 Baggrunden for projektet... side 4 Profilering af sponsorer... side 6 Billeder fra arealet... side 7 Områdekort... side 8 Beliggenhed... side 10 Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 2 af 10

18 Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Vision Skeifa Svendborg ønsker sammen med Svendborg Kommune, Sydfyns ErhvervsForskole og samarbejdspartnere at etablere et hestemiljø af internationalt karakter. Med udgangspunkt i fælledtanken vil Skeifa Svendborg etablere et islandshestecenter med de bedste fysiske og sociale rammer for alle typer af islandshestefolk, hvor eliteryttere, amatører og fritidsryttere, handicapryttere mødes til socialt og fagligt fællesskab. Skeifa Svendborg vil med etableringen af baneanlæg og hestehuse skabe en enestående mulighed for områdets beboere for i fællesskab at holde islandske heste, og hvor stedets og banernes høje standard samtidig vil tiltrække dygtige trænere og undervisere. Hestehusene med deres kaffestuer vil være et naturligt samlingssted for brugerne. Skeifa Svendborg skal være et sted, hvor det brede samarbejde mellem forening, kommune, erhvervsliv, specialskoler og ungdomsuddannelser skaber de bedste rammer for kombinationen mellem sport, uddannelse og fritidsliv. Skeifa Svendborgs baneanlæg skal være et sted, hvor der afvikles nationale og internationale stævner, og Skeifa Svendborg skal være et naturligt valg i forhold til afvikling af kursusvirksomhed indenfor alle grene af islandshestesporten. Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 3 af 10

19 Baggrunden for projektet Ridning på islandske heste er i kolossal fremgang, og brugerne af hestene spænder vidt lige fra ældre og handicappede til fritidsryttere og konkurrenceryttere på internationalt plan. Skeifa Svendborg vil etablere et anlæg, der kan opfylde behovene hos alle disse grupper, og skabe et sted og en atmosfære, hvor grupperne kan mødes på tværs. Projektet gør det muligt at afholde nationale og internationale stævner, kåringer m.v. i Svendborg, ligesom det til daglig vil give brugerne optimale muligheder for træning. Der etableres et antal hestehuse, som er stalde efter islandsk model, og som endvidere giver brugerne optimale muligheder for socialt og fagligt fællesskab. Konkurrencer på islandske heste er meget populære, og der er mangel på egnede baner i Danmark. Det nationale anlæg på Herning Dyrskueplads er vældig godt, men da der på området foregår rigtig mange andre aktiviteter, som umuliggør brugen af banerne det meste af året, er der et stort behov for et alternativ. I Herning har der inden for de senere år været afviklet både NM og VM, og dette med rigtig mange tilskuere - til VM i 2003 i Herning var der således betalende gæster. DM har de senere år været afviklet på en privat bane på Djursland, og der har på trods heraf været omkring tilskuere hver gang. Baneanlægget i Svendborg vil omfatte oval- og pasbane af international standard, og vil ligge i det nye bosætningsområde Tankefuld. Anlæggets placering på Hellegårdsvej 63 vil ligge i den såkaldte landskabsring, der omkranser Tankefuldprojektet, og vil gøre det muligt for områdets beboere at ride islandske heste, uden selv at skulle erhverve en landejendom. Her vil man kunne bo i et parcelhus og samtidig have hest i området. Samtidig ligger arealet tæt ved alle kommunens ungdomsuddannelser samt en stor del af idrætsfaciliteterne, og dette vil gøre det muligt for ambitiøse islandshesteryttere at dyrke deres sport samtidig med at de tager en ungdomsuddannelse. Etableringen af baneanlæg og hestehuse er central og afgørende for aktiviteterne, og således udgangspunkt for gennemførelsen af projektet. Nogle af aktiviteterne vil finde sted allerede mens anlægget etableres, mens andre først vil kunne finde sted, når anlægget er klar. Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 4 af 10

20 I denne ansøgning er ikke medtaget etablering af hestehuse, men med etablering af baneanlæg, som denne ansøgning omhandler, vil det være muligt at etablere aktiviteter på området. Området er meget naturskønt, beliggende i landskabsringen omkring Tankefuld, hvor der i forvejen er shelters, klatretårn mv. Aktiviteterne omkring et anlæg for islandske heste vil kunne skabe mulighed for yderligere aktiviteter for brugerne af dette område Skeifa Svendborg arbejder sammen med Naturturisme I/S om etablering af ridestier på Sydfyn Sammen med Svendborg Ungdomsskole og Sydfyns ErhvervsForskole m.fl. etableres en grejbank, som udover diverse udstyr til friluftsliv også indeholder islandske heste I samarbejde med Sydfyns ErhvervsForskole vil der blive arrangeret turistridning i området I samarbejde med Sydfyns ErhvervsForskole og specialskoler vil der blive arrangeret ridning for handicappede og udviklingshæmmede Der vil jævnligt blive arrangeret undervisning af både børn, voksne og ældre Der vil blive arrangeret forskellige ferieaktiviteter for børn Der vil være mulighed for rideundervisning af elever på kommunens idrætsskoler Der vil blive tilføjet endnu en idrætsaktivitet i området omkring Svendborg- Hallerne Skeifa Svendborg vil løbende afvikle ridekurser, ligesom det forventes at Dansk Islandshesteforening vil henlægge instruktør- og dommerkurser på anlægget Der vil blive arrangeret forskellige foredrag og opvisninger Projektet danner grundlag for nytænkning af hestehold i det hele taget, og der forventes derfor en del aktivitet omkring besøg fra andre steder i landet Der vil årligt blive afholdt en række stævner, sandsynligvis 5-6 stk, og det forventes at der vil blive afviklet DM hvert andet eller hvert tredje år. Det planlægges desuden at der hvert år i Kr. Himmelfartsferien afvikles et internationalt junior- og ungrytterstævne. Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 5 af 10

21 Profilering af sponsorer Sponsorgrad Klubsponsorer kr. Bronzesponsorer kr. Sølvsponsorer kr. Guld sponsorer Over kr. Profilering Navn/logo på hestehus, messingplade. Gratis stadeplads ved arrangementer Synlig reklame ved arrangementer i min. 2 år, (min. 2 stk. årligt) str. 50x70 cm Navn/logo på hestehus, messingplade. VIP-billetter 2 stk. til nationale og internationale arrangementer. ¼-sides annonce i alle arrangementsprogrammer. Ved større arrangementer 5 stk. gratis svømmehalsbilletter. Gratis stadeplads ved arrangementer Synlig reklame ved arrangementer i min. 5 år, (min. 2 stk årligt) str.50x70 cm Navn/logo på hestehus, messingplade. VIP-billetter 2 stk. til nationale og internationale arrangementer. ½-sides annonce i alle arrangementsprogrammer. Ved større arrangementer 5 stk. gratis svømmehalsbilletter. Gratis stadeplads ved arrangementer Synlig reklame ved arrangementer i min. 10 år (min. 2 stk. årligt), str. 85 x 200 cm Logo på hestehus, messingplade. VIP-billetter 4 stk. til nationale og internationale arrangementer. Ved større arrangementer 5 stk. gratis svømmehalsbilletter. Gratis stadeplads ved arrangementer Helsides annonce i alle arrangementsprogrammer. 10 % rabat på leje af hestebokse, max. 2 stk. Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 6 af 10

22 Billeder fra arealet Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 7 af 10

23 Områdekort Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 8 af 10

24 Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 9 af 10

25 Beliggenhed Motorvej Idrætsfaciliteter Togstation Skeifa Svendborg Skeifa Svendborgs internationale baneanlæg med hestehuse Side 10 af 10

26 Bilag: 5.3. Årsregnskab Skeifa Svendborg 2010.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

27 Skeifa Svendborg Indtægter ialt Udgifter i alt Årets resultat SPECIFIKATIONER TIL REGNSKABET RESULTATOPGØRELSE INDTÆGTER Kontingent Kommunalt tilskud Bane i Svendborg Arrangementer Andet Indtægter i alt UDGIFTER Administrationsbidrag Skeifa Fyn Banen i Svendborg Andet Porto og kontorhold Internet/Webhotel Klubhus 0 0 Difference/afrunding Udgifter i alt Renter 0-51 Årets resultat STATUS AKTIVER LIKVIDE MIDLER Bank Bank vedr. bane Kasse Likvide midler i alt Tilgodehavende Tilgodehavender i alt Aktiver i alt PASSIVER EGENKAPITAL Egenkapital Årets resultat 0 0 Egenkapital i alt Kortfristet gæld Kortfristet gæld i alt Passiver i alt

28

29 Bilag: 5.4. Budget Skeifa Svendborg oktober 2011.pdf Udvalg: Folkeoplysningsudvalg Mødedato: 24. november Kl. 17:00 Adgang: Åben Bilagsnr: /11

30 Projektitel: Skeifa Svendborgs internationale islandshestecenter Budget og finansieringsplan Budget Budget Udgiftsarter I alt kr. Konsulenter herunder projektansættelser Total Konsulenter herunder projektansættelser Frivilligt arbejde Etableringsfase 6 mdr. Total Frivilligt arbejde 0,00 Anlægsarbejde Anlæggelse af pasbane Anlæggelse af ovalbane ,00 Etablering af 10 stk. udebokse AFVENTER Total Anlægsarbejde ,00 Andre leverandørydelser Hegn, flagstænger, lysmaster, dommerhuse m.m Total Andre leverandørydelser AFVENTER 0,00 Materialer, inventar, udstyr og maskiner PC, printer, inventar, kursusmaterialer m.m. Total Materialer, inventar, udstyr og maskiner AFVENTER 0,00 Rejser/Transport Total Rejser/Transport 0,00 Formidling og information Hjemmeside, turistbrochure m.m. Total Formidling og information AFVENTER 0,00 Revision 5.000,00 Total Revision 5.000,00 Andet Total Andet 0,00 I alt ,00 Finansieringsplan (inkl. ikke støtteberettigede udgifter) Tilskud igennem LAG Svendborg ,50 udb. efter revision af regnskab Tilskud fra anden offentlig myndighed (navn) 0,00 Privat finansiering (andre fonde, indsamling, sponsorat) Sponsorat, hvor tilsagn er givet Diverse sponsorater ,00 Lån Svendborg Idræts Samvirke ,00 tilsagn betales ved færdigetablering Svendborg Kommune ,00 betalt Skeifa Fyn ,00 tilsagn betales ved færdigetablering Skeifa Svendborg ,00 kassebeh. Plakatforlaget ,00 betalt mgl. sponsorkontrakt retur Højlund Mølle 5.000,00 betalt Tove Due 5.000,00 betalt Sydbank ,00 betalt Kværndrup Smede og Mask 5.000,00 betalt Munck Forsyningsledninger A/S 5.000,00 betalt Sydfyns specialfoder 5.000,00 betalt Dyrernes butik 5.000,00 betalt Svendborg Sparekasse ,00 betalt Svendborg Dyrehospital ,00 betalt E. Aabo Andersen A/S 5.000,00 betalt S.H. Group ,00 betalt LR Friis 5.000,00 betalt Manglende finansiering ,50 0,00 I alt ,00 Herudover har Ollerup givet afslag i pris = som sponsorat