Resumé Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket forslag til én rundtur i efteråret 2002 og én rundtur i foråret 2003.

Transkript

1 Møde i Kultur- og Fritidsudvalget DAGSORDEN med beslutninger (omfter punkterne 1 11) Meddelelser a) Orientering om problemer med unge i bebyggelsen Lundegården, herunder ungdomsklubbens initiiver i den anledning, jfr. klubbens årsberetning/virksomhedsplan Til efterretning. Sagen følges løbende det kommende år. Rundture til klubber og byggelegepladser Kultur- og Fritidsudvalget har ønsket forslag til én rundtur i efteråret 2002 og én rundtur i foråret Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til institutionsbesøg. Der er afs 45 minutter pr. institution: Skovlunde og Ballerup Syd udvalgte områder - torsdag den 24. oktober 2002 kl : Lundebjerg Fritidscenter Ellekilde Fritidscenter Fridrætten Grantoftens Fritidscenter Byggelegepladsen Bispevangen (Klubben Hedegården Nord, Byggelegepladsen Midgård og Ballerup Fritidscenter er fravalgt) Ballerup Nord og Måløv udvalgte institutioner - torsdag den 24. april 2003, kl : Klubben Nordbuen Klubben Lundegården Klakkebjerg Fritidscenter Måløv Fritidscenter Måløv Nur- og Idrætsfritidsklub (Byggelegepladsen Rosendal er fravalgt) Kultur- og Fritidsudvalget

2 de foreslåede institutioner, doer og tidspunkter godkendes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Godkendt med den bemærkning doerne ændres til henholdsvis 22. oktober 2002 og 30. april Forslag til ændring af nøglelokaleafgift Folkeoplysningsudvalget anviser foreningslokaler efter folkeoplysningslovens regler. Idrætshaller, svømmesale, fag- og mødelokaler m.v. anvises vederlagsfrit, og lokalerne deles af alle interesserede foreninger dog efter visse vedtagne fordelingsprincipper. Derudover anviser udvalget nøglelokaler. For disse gælder, anvisningen sker hovedsageligt til én enkelt forening, der således er alene om råde over lokalet (lokalerne). For dette opkræves en afgift på 800 kr./år. Afgiften har været uændret, siden den blev indført i Baggrunden for indføre en nøglelokaleafgift var sikre, foreninger med meget lav aktivitet og meget få medlemmer, altså foreninger på vågeblus ikke ville fastholde et nøglelokale, de reelt ikke længere havde behov for. Dette gav mulighed for overdragelse til foreninger med større behov. Det har i samtlige tilfælde vist sig, afgiftens størrelse ikke længere afholder foreninger fra fastholde nøglelokaler på trods af manglende benyttelse af lokalet. Det skal bemærkes, der ikke finder en egentlig kontrol sted af benyttelse af lokalerne, og forvaltningen derfor er afhængig af, foreningerne selv meddeler, de ikke længere ønsker benytte deres nøglelokale. I nogle tilfælde får forvaltningen imidlertid meddelelse fra andre foreninger, der undrer sig over, deres naboer aldrig ses på adressen. På denne baggrund foreslår Kulturforvaltningen, afgiften forhøjes til kr./år fra 2003, hvilket svarer nogenlunde til det beløb afgiften ville udgøre, hvis den løbende var blevet reguleret med 3%/år. Dette svarer til stigningen på de fleste af kommunens takster. I 2002 er den samlede indtægt for nøglelokaleafgiften kr. og en forhøjelse på de foreslåede 50% vil dermed andrage kr./år. Kulturforvaltningen er af den opftelse, afgiften efter en forhøjelse med 50% forts vil være af en sådan beskeden størrelse, det ikke vil volde problemer for den overvejende del af de foreninger, der har anviste nøglelokaler. En forening med 20 medlemmer skal således opkræve 60 kr. /år pr. medlem for have et lokale stillet til rådighed som eneste bruger. Normalt vil man ikke anvise nøglelokaler til foreninger med færre medlemmer end dette.

3 Afslutningsvis skal der gøres opmærksom på, opkrævning af betaling for anviste lokaler til folkeoplysende aktiviteter har hjemmel i Folkeoplysningsloven. Opkrævningen skal dog ske under forudsætning af, det opkrævede beløb bruges til nedbringe udgiften for foreninger med egne og lejede lokaler ved yde større lokaletilskud end loven kræver. I den forbindelse skal nævnes, Ballerup kommune yder et generelt lokaletilskud til folkeoplysende foreninger med egne og lejede lokaler med 75% mod lovens krævede 65%. Kommunalbestyrelsen Kulturforvaltningen forslår, afgiften for benyttelse af lokaler hæves fra 800 kr. til kr. /år pr. lokale pr. forening fra og med 2003, afgiften fremover reguleres med samme stigningsprocent som anvendes for kommunens udlejningslokaler p.t. 3% og reguleringen medtages i takstbilaget til budgetvedtagelsen for 2003 Kultur- og fritidsudvalgets beslutning Godkendt med den bemærkning, det på sigt undersøges, hvorvidt nøglelokaleafgiften kan opkræves på baggrund af energiudgifterne. Anvisning af foreningslokaler til ikke godkendte foreninger I forbindelse med vedtagelse af en ny folkeoplysningslov har Folkeoplysningsudvalget gennemgået samtlige foreninger i kommunen, der modtager tilskud, herunder lokaler. Formålet var fastslå, hvorvidt foreninger forts kunne opnå godkendelse og dermed ret til modtage tilskud og få anvist lokaler. En del af de foreninger, der af forskellige årsager ikke forts kunne opnå godkendelse, har anviste nøglelokaler i henhold til folkeoplysningsloven. Med den manglende godkendelse kan kommunen ikke længere anvise lokaler efter folkeoplysningslovens regler. Det fremgår af vedlagte bilag, hvilke foreningslokaler, der ikke længere kan anvises. Der er udelukkende tale om foreninger for voksne. Disse foreninger betaler i dag en nøglelokaleafgift på 800 kr./år. Det vil dog være et drastisk skridt frage foreningerne deres lokaler, som de har benyttet i mange år.

4 Derfor skal Kultur- og Fritidsudvalget tage stilling til, hvorvidt lokalerne skal ændre stus fra ledige lokaler stillet til rådighed efter folkeoplysningsloven til ledige lokaler stillet til rådighed for andre foreningsformål end folkeoplysende. Ovenstående indebærer, der samtidig skal tages stilling til, hvilken betaling, der skal opkræves for anvendelsen fremover. Det er forvaltningens holdning, hvis udvalget vælger, foreningerne fors kan benytte lokalerne, skal disse dog overdrages til folkeoplysende foreninger ved ledighed. Samtidig skal det bemærkes, hvis kommunen inddrager nærværende lokaler til kommunale formål, vil der ikke blive tale om genhusning. Bilag Kulturforvaltningens not af 9. juli 2002 (udsendes) Kultur- og Fritidsudvalget de pågældende foreninger forts kan benytte deres nuværende nøglelokaler, betalingen følger den til enhver tid gældende takst for benyttelse af nøglelokaler for folkeoplysende foreninger Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Godkendt. Evaluering af brug af Søjlesalen på Brydegården Kultur- og Fritidsudvalget, den 8. august 2000, pkt. 4 I forbindelse med ibrugtagningen af Søjlesalen på Brydegården blev det besluttet, brugen skulle evalueres efter et år. Søjlesalen udlejes på nuværende tidspunkt til foreninger, aftenskoler, institutioner og virksomheder fra mandag til torsdag. Prisen er 500 kr./200 kr. for henholdsvis prive og foreninger. Fra fredag til søndag udlejes Søjlesalen til prive sammen med Loen for et tillæg på kr. 500,00. Udlejningen går nu rigtigt godt. Borgerne har hørt om lokalet gennem mund til mund metoden og ikke via annoncer og mail.

5 Priserne er bevidst s lavt, idet anvendelsen kan sammenlignes med mødelokalerne på Tapeten, der stilles gris til rådighed for foreninger. På Tapeten er der imidlertid fastans rengøringspersonale samt en daglig leder. Bilag Stistik for udlejninger (ligger i sagen) Kultur- og Fritidsudvalget udlejningen fortsætter på samme vilkår som hidtil. afgiften fremover reguleres med samme stigningsprocent som anvendes for kommunens festlokaler, p.t. 3% Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Godkendt. Evalueringsrapport, mere effektiv udnyttelse af Reehs Baghus Kultur- og Fritidsudvalget, den 6. marts 2002, punkt 7 Kultur- og Fritidsudvalget har den 6. marts 2001 besluttet, der skulle være en mere effektiv udnyttelse af Reehs Baghus fra og med sæson 2001/2002. Reehs Baghus er stillet til rådighed for Musisk Samråd fra onsdag-søndag. Kulturforvaltningen råder over huset mandag-tirsdag. En mere effektiv benyttelse blev konkretiseret således: Udlejninger til prive på mandage blev konverteret først og fremmest til Ballerup Musikskoles anvendelse, men også til anvisninger - fortrinsvis til musiske aktiviteter - til foreninger og aftenskoler. Ledige onsdage og torsdage (efter Musisk Samråd har disponeret halvårligt) skulle ligeledes anvises efter samme principper. Ordningen skulle herefter evalueres i juli måned 2002.

6 Kulturforvaltningen er af den opftelse, Reehs Baghus ikke bliver udnyttet optimalt med den nuværende bestemmelse om, huset som hovedregel er prioriteres som spillested og til andre musiske aktiviteter og alene har priv udlejning om tirsdagen. Ballerup Musikskole udnytter mandagene efter der ikke længere er priv udlejning, men de ledige onsdage-torsdage ligger ikke i en kontinuerlig periode, hvorfor Ballerup Musikskole ikke kan anvende disse dage. Forvaltningen har svært ved anvende ledige tider, fordi der er en klausul om, huset fortrinsvis skal anvises til musiske aktiviteter. Der er stor efterspørgsel efter Reehs Baghus på fredage-søndage. Specielt i sommerperioden anvender Musisk Samråd ikke weekenderne. Det bør revurderes, om der eventuelt er mulighed for udlejning til prive i afgrænsede perioder (f.eks. fra 16. juni 15.august). Forvaltningen skal dog gøre opmærksom på, Reehs Baghus kun har porcelæn til servering af kaffe/te. Lejeren må derfor selv leje porcelæn til middagsarrangementer. Endvidere forefindes der ikke en industriopvaskemaskine. Kultur- og Fritidsudvalget der optages forhandlinger med Musisk Samråd med henblik på, også fredage-søndage kan udlejes til prive i afgrænsede perioder et eventuelt overskud fra disse udlejninger anvendes til forbedringer lokalerne prisniveauet på udlejninger i weekender drøftes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Godkendt - sagen forelægges på ny efter forhandlingerne. Anlægsbevilling - inventar til Fritids- og Ungdomsklubben Kommunalbestyrelsen har i januar 2002 bevilget kr. til om- og tilbygning af Fritids- og Ungdomsklubben Agernhaven. Byggeriet forventes klar til ibrugtagning 1. september Fritids- og Ungdomsklubben fremsender inventaransøgning på i alt kr kr. til dækning af udgifter til indretning af nye eller ombyggede lokaler (garderobe, køkkenelementer samt nødvendigt inventar til stigende antal medlemmer, 70 børn).

7 Bilag Tilrettet økonomisk overslag til inventar i forbindelse med ombygning af Fritids- og Ungdomsklubben Agernhaven 4 (ligger i sagen). Kommunalbestyrelsen Kultur- og Fritidsforvaltningen foreslår, der ydes en anlægsbevilling på kr. til projekt nr Agernhaven 4, inventar udgiften finansieres af det afste rådighedsbeløb på projekt nr med kr. den manglende finansiering på kr. medtages i førstkommende opfølgning af anlægsbudgettet Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Indstilles til godkendelse. Anlægsregnskab for ombygning og inventar til Idræts- og nurfritidsklubben i Måløv Resumè Kommunalbestyrelsen har meddelt følgende anlægsbevillinger den : Projekt 2952 ombygning mv. Projekt 2954 inventar I Alt ,00 kr ,00 kr ,00 kr. Bevillingen dækker ombygning samt indkøb af inventar. Ombygning samt indkøb af inventar er nu afsluttet og regnskabet ser således ud:

8 Regnskab projekt 2952 Regnskab projekt 2954 I Alt Samlet bevilling Mindreforbrug ,50 kr ,35 kr ,85 kr ,00 kr ,15 kr. Mindreforbruget svarer til en afvigelse på 3,24%. Bilag Regnskabsoversigt af og samt regnskabsskema (ligger i sagen). Kommunalbestyrelsen Kultur- og Fritidsudvalget foreslår, regnskabet godkendes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Indstilles til godkendelse. Betaling af driftsudgifter for Råmosegård Kultur- og fritidsudvalget 7. marts 2000 punkt nr. 11 Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere besluttet, seniorklubber med klubhuse stillet til rådighed af kommunen skal betale alle driftsudgifter vedr. lokalerne. Foreningerne havde tidligere betalt 50% af energiafgifter. Forhøjelsen skulle være gældende fra Ol timers MC Ballerup er en motorcykelklub, der gennem en årrække har benyttet Råmosegård i Ballerup mod betaling af 50% af energiafgifterne for gården. Ud over energiafgifter betaler kommunen for tømning af samletank, idet området ikke er kloakeret. Udgiften beløber sig til ca kr. årligt. Dette er ikke gældende for andre klubhuse stillet til rådighed for seniorklubber. Øvrige driftsudgifter beløber sig til ca kr. årligt.

9 Ved behandling af sagen i 2000, indgik udgiften til tømning af samletank ikke i udvalgets overvejelser. Forvaltningen ønsker derfor afklaret, hvorvidt også denne udgift skal dækkes af Ol timers MC Ballerup. Klubben er i 2001 opkrævet a conto på kr. svarende til 50% af forventede energiafgifter som årene før, og er først ved den endelige afregning i 2002 blevet orienteret om den tidligere trufne beslutning (Skovlunde Seniorklub har fået samme korte varsel). Ol timers har fremsendt en klage over det manglende varsel af den forhøjde betaling for brug af Råmosegård. Endvidere forespørger Ol'timers om, hvorvidt klubben selv må sørge for, samletanken bliver tømt og dermed afregne direkte til firmaet, som udfører arbejdet, hvis klubben mod forventning bliver pålagt betale denne udgift. Forvaltningen mener desuden, klubben fra 2003 skal opkræves for udgiften til tømning af samletanken. Det skal bemærkes Ol timers MC Ballerup i lighed med kommunens øvrige seniorklubber kun har voksne medlemmer, og desuden ikke er en folkeoplysende forening. Bilag Oversigt over medlems- og bestyrelsessammensætning for Ol timers MC Ballerup (ligger i sagen) Kultur- og Fritidsudvalget Ol timers MC Ballerups betaling for 2001 fastsættes til 50% af driftsudgifterne for Råmosegård, tømning af samletank undtaget, på grund af det korte varsel betalingen for 2002 fastsættes til 100% af driftsudgifterne for Råmosegård, tømning af samletank undtaget, der fra og med 2003 opkræves klubben 100% af samtlige driftsudgifter, incl. udgifterne til tømning af samletank Kultur- og fritidsudvalgets beslutning Godkendt.

10 Forslag til takster for 2003 vedr. Kultur- og Fritidsudvalgets ansvarsområde Kommunalbestyrelsen vedtager hvert år i forbindelse med budgetvedtagelsen, de takster, der gælder for det kommende budgetår. Denne kompetence kan ikke delegeres til udvalget. Kulturforvaltningen har udarbejdet forslag til takster for 2003, som indeholder følgende ændringer: * Musikundervisning for børn og unge * Billetter til East Kilbride Badet * Festlokaler, herunder Stenladen * Skolehaller * Tapeten Er hævet med en generel fremskrivning på 3% (afrundet), herunder Søjlesalen jf. punkt. 5. Nøglelokaleafgiften hæves fra 800 kr. til kr./år. Afgiften har ikke tidligere været medtaget i takstbilaget, jf. punkt 3. Samtlige takster vedrørende udlejning af Baltoppen er fremskrevet med fra 6-92% Enkelte bibliotekstakster er fremskrevet fra 60,00 til 70,00 kr. Institutionstakster for 2003 er endnu ikke færdigforhandlet. Kulturforvaltningen har tidligere på året modtaget et brev fra en pensionist, som havde lejet Skovlunde Medborgerhus til sin 70-års fødselsdag på en hverdag til 900 kr. Vedkommende synes lejen er alt for høj og vil gerne have, pensionister kan leje festlokaler til en billigere pris, end den foreninger og andre borgere end pensionister betaler. Pensionisten har fået svar på sin henvendelse med bl.a. den forklaring, kommunen har den holdning, man for festlokaler skal betale den fulde driftsudgift, således man ikke bruger borgernes sktekroner på aktiviteter, som ikke er nogen kommunal opgave. En eventuel nedsættelse kunne endvidere medføre et misbrug, idet pårørende og andre vil se en fordel i leje lokaler gennem en pensionist. En nedsættelse vil endvidere medføre, man er i konkurrence med det prive erhvervsliv, restauranter mv. Bilag Takstbilag (udsendes)

11 Kommunalbestyrelsen forslag til takster indgår i det samlede takstbilag det overvejes, om prisen for leje af festlokaler til pensionister skal nedsættes Kultur- og Fritidsudvalgets beslutning Indstilles til godkendelse idet det blev besluttet, der ikke er særpriser for pensionister. Sager til behandling på lukket møde (pkt. 11) Det administrive budgetforslag