OPRETTELSE AF ANLÆGSAKTIVER NAVISION STATS ANLÆGSMODUL
|
|
- Emilie Mørk
- 7 år siden
- Visninger:
Transkript
1 Maj 2015 Vejledning til OPRETTELSE AF ANLÆGSAKTIVER I NAVISION STATS ANLÆGSMODUL
2 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Formål med anlægsregistrering Hvilke omkostninger skal anlægsregistreres Forbrugsartikler Vedligeholdelse / forbedringer Beløbsmæssige grænser for anskaffelser Vurdering af afskrivningshorisont for aktiver over kr Hovedanlæg og underanlæg Oprettelse af anlægsaktiver i Navision Stat Fanebladet Generelt Fanebladet Bogføring Fanebladet Reparation Fanebladet Sag Fanebladet Lokal integration Fanebladet Diverse Fanebladet Beskrivelse Dimensioner Vejledning i udfyldelse af bogføringsrelaterede oplysninger Tips og tricks Udskrift: Generelt Udskrift: Anlæg-analyse Udskrift: Anlæg-bogførtværdi Oprettelse af flere næsten identiske anlæg (f.eks. ved underanlæg/hovedanlæg) Oversigt over stamdata Rækkefølge i anlæg vis i Navision Anlæg Vis bogførte transaktioner på anlægskortet Filter funktion Bilag II, STAMDATAKOMBINATIONER Bilag III, Anlægsbogføringsgrupper Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
3 1. INDLEDNING Denne vejledning giver en beskrivelse af, hvad der skal registreres og hvorledes nye anlægsaktiver oprettes i Navision Anlægsmodul. Kapitlerne 2 og 3 er skrevet med det formål at beskrive regelsættet, der ligger til grund for registreringen af anlægsaktiver. Kapitlerne 4 7 samt bilag er lavet som en operationel beskrivelse til brug for konkrete oprettelser af anlægskort. Der er i de forgangne år opsamlet erfaringer i, hvor der hyppigst opstår fejl, hvorfor der er lavet nogle præciseringer og uddybninger af definitioner og beskrivelser. Man behøver ikke længere anlægsregistrere aktiver under kr. Se kapitel 3.3 Der er mulighed for værdisikring af let omsættelige anlægsaktiver. Se kapitel 3.3 Præcisering af hvilke aktiver, som skal anlægsregistreres. Se kapitel 3 En uddybning af kriterier for, at der skal oprettes hovedanlæg og underanlæg. Se kapitel 4 Tilknytning af stednummer og øvrige dimensioner. Se kapitel 5 En uddybning af de bogføringsrelaterede stamoplysninger. Se kapitel 6 Mulighed for oprettelse af fabrikat, model og apparatur. Afsnit med tips og tricks. Se kapitel 7 Bemærk: Alle beløb nævnt i denne vejledning er danske kroner ekskl. moms. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
4 2. FORMÅL MED ANLÆGSREGISTRERING Anlægsregistreringen har til formål at opfylde følgende informationsbehov: At føre særskilte fortegnelser over væsentlige regnskabsmæssige aktiver samt føre periodisk kontrol med de regnskabsmæssige værdier jfr. Bekendtgørelse om statens regnskabsvæsen mv. 49 st. 3-4 og Bekendtgørelse Nr. 460 af 10/09/1984. At registrere oplysninger til brug for beregning af afskrivninger At sikre værdier tilhørende Aarhus Universitet. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
5 3. HVILKE OMKOSTNINGER SKAL ANLÆGSREGISTRERES Anskaffelsessummen er afgørende for, at der sker en korrekt rubricering. Ud over den fakturerede pris fra ekstern leverandør, skal anskaffelsessummen inkludere de medfølgende omkostninger til: Fragt Told Installationsomkostninger Medgåede interne ressourcer Følgende kriterier skal alle være opfyldt for at indregne yderligere omkostninger end blot fakturaprisen på anskaffelser 1. være afholdt i tilknytning til anskaffelsen, 2. være målbare, 3. være væsentlige. For at der kan ske en indregning af interne ressourcer, skal dette være godkendt af den anlægsansvarlige på Regnskabskontoret - Balancegruppen. Det er vigtigt at være opmærksom på, at ved opgørelsen af anskaffelsessummen kan der i nogle tilfælde være tale om flere mindre beløb, der fungerer i en større sammenhæng f.eks. forsøgsopstillinger. For store anskaffelser og/eller komplekse anskaffelser, der opfylder et af nedenstående kriterier, anbefales det, at der forud for disponeringen tages kontakt til den anlægsansvarlige på Regnskabskontoret - Balancegruppen. Anskaffelsessum > kr Finansieringen dækkes af flere forskellige institutter eller flere forskellige projekter Der indgår indregning af kapacitetsomkostninger Der er tale om en lang anskaffelsestid. Den anlægsansvarlige kan være behjælpelig med udarbejdelsen af en regnskabsmæssig vurdering/konteringsvejledning, som sikrer en korrekt periodisering og registrering af udgifterne. Nedenfor er anført et diagram, som viser hvilke anskaffelsessummer, som skal omfattes af anlægsregistreringen. Det påhviler den enkelte indkøber at vurdere om købet skal anlægsregistreres. Hvis der er tale om et skøn, letter det den administrative proces, når der på fakturaen er skrevet en bemærkning med konklusionen på den foretagne vurdering. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
6 > kr kr <X< kr Anlægsanskaffelser forbedringer. Skal anlægsregistreres Aktiveres Biler, Møbler, Lab-udstyr, Ombygning, Laboratorieudstyr Kan anlægsregistreres Driftsføres Dataudstyr, Møbler, Laboratorieudstyr, Kontormaskiner Forbrugsartikler vedligeholdelse Ingen anlægsregistrering Driftsføres Ingen anlægsregistrering Driftsføres Det skal ved en transaktion afgøres, hvorvidt der er tale om en forbrugsartikel/vedligeholdelse eller en anskaffelse. 3.1 Forbrugsartikler For at der er tale om en forbrugsartikel skal det dreje sig om flygtige ting, som har en driftsmæssig levetid på mindre end 3 år. Anskaffelser med en fakturapris på under kr anses for at være en forbrugsartikel og skal driftsføres. 3.2 Vedligeholdelse / forbedringer. Ved vedligeholdelse forstås, at aktivet bringes tilbage til dets oprindelige stand og funktionalitet. Vedligeholdelsesomkostninger skal ikke medtages i balancen, men vil blive udgiftsført løbende. For at der er tale om en forbedring, skal aktivets funktionalitet være øget markant. Forbedringsomkostninger skal værdiansættes (til anskaffelsespris) og registreres i balancen, såfremt anlægsaktivets samlede anskaffelsessum er større end kr. Forbedringen afskrives normalt over det oprindelige anlægsaktivs restlevetid. Hvis forbedringen udelukkende skyldes den teknologiske udvikling, bør udskiftningen betragtes som en vedligeholdelse, der ikke skal indregnes i balancen. Modsat skal udskiftningen indregnes i balancen, såfremt den tilfører anlægsaktivet en funktionalitet ud over den oprindelige standard. Ved forbedringsomkostninger skal følgende betingelser være opfyldt: Udgøre mere end 10 % af anlægsaktivets anskaffelsesværdi Dog altid hvis forbedringen er over kr I tvivlstilfælde kan der rettes henvendelse til Regnskab Balancegruppen: balancehotline@adm.au.dk Ovennævnte kan illustreres ved følgende eksempel: Det antages, at et institut har et mikroskop fra 1997 i Skoda-standard anno Såfremt instituttet udskifter mikroskopets linse i 2005 med en tilsvarende Skoda-standard anno 2005, vil udskiftningen blive betragtet som en vedligeholdelse, der ikke skal optages i balancen. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
7 Udskiftes mikroskoplinsen i 2005 derimod med en Mercedes-standard anno 2005, vil det blive betragtet som en forbedring, der skal optages i balancen. Et andet eksempel kan være en PC: Hvis harddisken er beskadiget og derfor udskiftes til en ny, er der tale om vedligeholdelse. Foretages derimod en udskiftning af et grafikkort fra et almindeligt grafikkort til et specielt grafikkort, der medfører, at PC en får helt nye anvendelsesmuligheder, er der tale om en forbedring. 3.3 Beløbsmæssige grænser for anskaffelser. Kr og derover For anskaffelser på kr og derover skal der ske en registrering, hvorved aktivet bliver aktiveret og afskrevet over den forventede levetid. Se efterfølgende afsnit for korrekt oprettelse af disse aktiver. Mellem kr og kr Aktiver, som har en anskaffelsessum under kr skal konteres, så aktivet bliver straksafskrevet (driftsført). Vær opmærksom på at der kan være aktiver, som hver især koster under kr , men de fungerer kun i sammenhæng med andre aktiver, hvorved den samlede anskaffelse kommer op over kr I disse tilfælde skal aktiverne behandles som et aktiv og falder ind i gruppen, som skal aktiveres. Værdisikring af let omsættelige anlægsaktiver foretages ved at lime et særligt skilt på dem. Skiltet monteres med en speciel lim, der næsten virker som en svejsning. Derfor kan skiltet kun fjernes med bevidst vold samt brug af værktøj og med en ødelagt overflade til følge. Skiltene findes i en lille og en stor udgave, og begge udgaver af skiltene er påført løbenumre: Hvis aktiverne i denne kategori værdisikres, anses aktiverne ikke længere for at være let omsættelige, og derfor er det fremover ikke nødvendigt at registrere disse anlæg i Navision. Til gengæld skal der foretages en registrering i regneark eller lignende af, hvilket løbenummer udstyret har fået pålimet. Det kan dog fortsat være formålstjenligt at anlægsregistrere aktiverne, hvis det tjener den driftsmæssige styring af aktiverne. Dette kan f.eks. være tilfældet for mindre laboratorieudstyr, inventar eller lignende. Nedenfor er angivet en oversigt over typiske eksempler på "let-omsættelige" aktiver, som har særlig interesse for indbrudstyve, idet disse aktiver uden værdisikring er forholdsvis lette at videresælge (listen er ikke udtømmende) PC ere Bærbare PC ere/pda ere Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
8 Fladskærme Printere Data/videoprojektorer Kameraer (digital-, video-, polaroid-, etc.) Særligt fotoudstyr/av-udstyr Radio/TV-udstyr "Designer"-aktiver (eks. B&O-anlæg, PH-møbler, etc.) Særlige kunstgenstande (registreres i særskilt register v. Teknisk Forvaltning) 3.4 Vurdering af afskrivningshorisont for aktiver over kr. For de fleste aktiver er det logisk hvad aktivet er og dermed hvor lang afskrivningshorisonten er. En bil er en bil og dermed skal den afskrives over 5 og et mikroskop er laboratorie udstyr og dermed skal det afskrives over 10 år. AU har også mulighed for at kunne afskrive over aktives økonomiske levetid. Økonomisk levetid udtrykker det antal år, aktivet forventes at have en økonomisk værdi for institutionen. Dvs. hvis man ved at aktivet er ubrugeligt efter projektets levetid, kan man nedsætte afskrivningshorisonten til projektet levetid. Ovennævnte regnskabspraksis vil blive gjort tydelig i regnskabspraksis i årsrapporten for 2015 og frem. Det økonomiske levetidsbegreb er allerede nævn i regnskabspraksis under immaterielle anlægsaktiver og dermed er det blot en korrektion at dette også skal gælde for de materielle anlægsaktiver. Hvis man derimod vil have en længere afskrivningshorisont skal dette godkendes af moderniseringsstyrelsen. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
9 4. HOVEDANLÆG OG UNDERANLÆG Der vil være tilfælde, hvor det er nødvendigt at oprette flere anlægsnumre for indkøbet af et aktiv. Det drejer sig om følgende situationer: Anlægget er finansieret med en blanding af ordinære midler og donerede midler Anlægget har mere end en konteringsstreng. F.eks. hvis anlægget skal belaste 2 institutter eller flere forskellige projekter etc. Hvor der er tale om en forbedring af et anlæg, hvor der er påbegyndt afskrivninger på det oprindelige indkøbte anlæg. Forsøgsopstillinger, hvis bestanddele logisk set er enkeltenheder, men hvor den samlede opstilling regnskabsmæssigt skal betragtes som ét aktiv. I de situationer, som er nævnt ovenfor, skal der oprettes et antal anlægsnumre, svarende til antallet af forskellige konteringsstrenge. Desuden skal der oprettes ét anlæg yderligere, som skal bruges til hovedanlæg. For at sikre en korrekt registrering heraf skal følgende fremgangsmåde anvendes: De oprettede anlægskort (der altså i virkeligheden repræsenterer ét aktiv) oprettes efter de samme principper, som er gennemgået ovenfor. Købsbilaget påføres de anlægsnumre, der er tildelt ved oprettelsen i anlægsmodulet SAMT fordelingen af den samlede anskaffelsessum på de enkelte konteringer. Købsbilaget påføres herudover oplysning om, hvilke anlægsnumre der skal samles under ét hovedanlæg. Hovedanlægget og de oprettede underanlæg kædes sammen af Regnskabskontoret - Balancegruppen på grundlag af de oplysninger, der fremgår af købsbilaget. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
10 5. OPRETTELSE AF ANLÆGSAKTIVER I NAVISION STAT Vælg Anlæg/Anlægskort for at åbne anlægskartoteket. Herved åbnes selve anlægskortet Anlægskortet består af 7 faneblade. Ved oprettelsen af et nyt anlæg skal alle felter på fanebladene udfyldes i det omfang, de er relevante. I bilag 1 findes en oversigt over alle felter på stamkortet, hvor det er anført om et felt er pligtigt eller ej. I det følgende gennemgås udfyldelsen af de 7 faneblade på anlægskortet. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
11 5.1 Fanebladet Generelt For at oprette et nyt anlæg stilles markøren i feltet Nummer. Tast F3 for at indsætte et nyt (blankt) kort. Herefter skal følgende felter under fanen Generelt udfyldes: Nummer Tast Enter for automatisk indsættelse af næste nummer fra den tilknyttede nummerserie Beskrivelse Egen beskrivelse af aktivet, eks. Nanosight Serienummer Aktivets serienr., eks Søgebeskrivelse Aktivets AU reg.nr.(eks ) eller tyverisikringsnr. (eks. A00910) Ansvarlig medarbejder Udfyldes med kontaktperson vedr. anlægget Felterne Inaktiv, Spærret og Spærret for anskaffelse anvendes ikke ved oprettelsen, men skal bruges i den løbende ajourføring af anlægsoplysningerne. For nærmere detaljer henvises til nedenstående oversigt over felter på anlægsstamkortet. 5.2 Fanebladet Bogføring Under fanen Bogføring skal du tilknytte følgende karakteristika til aktivet: Anlægsartskode Anlægsgruppekode Anlægslokationskode Vælg aktivets art fra bagvedliggende tabel, eks. MAT Vælg hvilken aktivgruppe aktivet skal tilknyttes fra bagvedliggende tabel, eks. PROD.ANLÆG Her anføres aktivets placering på bygningsniveau, fra bagvedliggende tabel, eks Hvis lokaliteten er i bygninger, som ikke tilhører AU, (f.eks. hvad angår flere af aktiverne under Klinisk institut), skal der indtastes det pågældende stednr. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
12 Feltet Budgetanlæg anvendes normalt ikke. For nærmere detaljer om feltets funktion henvises til bilag 1 med oversigt over felter på anlægsstamkortet. VIGTIGT Til hjælp for at anlægskortet bliver oprettet korrekt og med den korrekte indre sammenhæng, er der en oversigt over hvilke kombinationer af stamdata, der er gyldige. F.eks. ved valg af anlægsbogføringsgruppe (BILER) er valget af afskrivningsprofil (AU-AKTIV) og anlægsgruppe (TRANSPORTMATERIEL) derved defineret og kan ikke fraviges. Se bilag II. 5.3 Fanebladet Reparation Det er generelt frivilligt, om man vil registrere noget her. For nærmere detaljer om felternes funktion henvises til nedenstående oversigt over felter på anlægsstamkortet bilag I. 5.4 Fanebladet Sag Her udfyldes Sagsnr. med sag/projekt og Sagsopgavenr. udfyldes med sagsopgave/aktivitet. Det er vigtigt, at der sætte flueben i alle 9 felter. Alle felter skal udfyldes. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
13 5.5 Fanebladet Lokal integration Her skal der ikke registreres noget. 5.6 Fanebladet Diverse Under fanen Diverse angives følgende oplysninger: Lokation Lokale Her anføres aktivets placering på lokaleniveau, fra bagvedliggende tabel, eks. 513 Hvis lokaliteten er i bygninger, som ikke tilhører AU, skal dette felt være blankt. Udlånt Lokation Udlån Fritekst 1 Fritekst 2 Fritekst 3 Feltet markeres, hvis aktivet er udlånt Her angives adressen for det udlånte aktivs placering Fritekst felt kan anvendes efter eget ønske! Bruges ofte til at skrive navnet på den, der kan kontaktes vedr. anlægget. Af tekniske årsager indeholder feltet brugerinitialer for ansvarlig medarbejder vedr. "gamle" aktiver. Fritekst felt kan anvendes efter eget ønske! Fritekst felt kan anvendes efter eget ønske! Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
14 5.7 Fanebladet Beskrivelse Under fanen Beskrivelse udfyldes felterne således: Ejerforhold Fabrikat Model Apparaturbetegnelse Her angives ejerforholdet for aktivet ud fra bagvedliggende tabel, eks. 1 (=EJET) Husk også at registrere leasede f.eks. Aktivets fabrikat, angives ud fra bagvedliggende tabel, eks. F1251 (=Nanosight) Aktivets modelbetegnelse, angives ud fra bagvedliggende tabel, eks. M11188 (=LM10-HBSF) Kategorisering af aktivet ud fra bagvedliggende tabel, eks. AP0801 (=Nanoparticle charac system) Tabellerne Fabrikat, Model og Apparaturbetegnelse ajourføres decentralt. Ved udsøgning om f.eks. et fabrikat findes i forvejen ved at taste Ctrl + B. Husk at markere, at der skal søges i del af felt. Tænk kreativt. F.eks. en HP-printer har fabrikat navn HEWLETT PACKARD Hvis man er blevet overbevist om at det ønskede fabrikat, model eller apparaturbetegnelse ikke findes i forvejen kan det oprettes ved at taste F3, hvorved et nyt fabrikat navn kan udfyldes. Der er tale om en fælles tabel, så det er ikke tilrådeligt at beskrivelserne bliver for specifikke, da de bliver svære at udsøge senere. Nummerrækken skal overholde følgende syntaks: Kode Beskrivelse Fabrikat F + 4 cifre numerisk, tryk Ctrl + END for at komme til slutningen af tabellen. 30 karakterer, tekst Model M + 5 cifre numerisk, tryk Ctrl + END for at komme til slutningen af tabellen. Apparaturbetegnelse. 30 karakterer, tekst AP + 5 cifre numerisk, 30 karakterer, tekst Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
15 tryk Ctrl + END for at komme til slutningen af tabellen. Kontakt evt. Regnskab Balance på balancehotline@au.dk for oprettelse af nye værdier. 5.8 Dimensioner Det er pligtigt for alle aktiver at udfylde oplysning om stednummer i tabellen dimensionsværdier. Efter udfyldelse af sag/projekt og sagsopgave/aktivitet under fanen Sag, skulle stedkode og delregnskab automatisk blive ført under Dimensioner. Dette kan tjekkes ved på anlægskortet at bruge tasterne Shift + Ctrl + D og her se, om det er blevet udfyldt. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
16 6. VEJLEDNING I UDFYLDELSE AF BOGFØRINGSRELATEREDE OPLYSNINGER Den nederste del af stamkortet på anlægskortet rummer stamdata, som styrer bogføringen og beregningen af afskrivningerne. Disse oplysninger er markeret i nedenstående cirkel. Det er således af afgørende betydning for at bogføringen kan blive korrekt, at stamdata er udfyldt korrekt. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
17 VIGTIGT Til hjælp for at anlægskortet bliver oprettet korrekt og med den korrekte indre syntaks, er der en oversigt over hvilke kombinationer af stamdata, der er gyldige. F.eks. ved valg af anlægsbogføringsgruppe (BILER) er valget af afskrivningsprofil (AU-AKTIV) og anlægsgruppe (TRANSPORTMATERIEL) givet og kan ikke fraviges. Afskrivningsprofil AU_GENEREL = Aktiver under kr , som skal driftsføres AU_AKTIV = Aktiver over kr , som skal aktiveres Anlægsbogføringsgrupper Vælges ud fra tabelopslag. Se beskrivelse af de enkelte anlægsbogføringsgrupper i bilag II Bemærk 4 cifre svarende til finanskontonummer Relaterer sig til småaktiver, som skal driftsføres. DON-xxxxxx Relaterer sig til anskaffelser finansieret med donerede midler. Afskrivningsmetode Afskriv fra den Afskriv til Antal afskrivningsår Øvrige bogføringsgrupper med tekst-betegnelser Relaterer sig til anskaffelser finansieret med ordinære midler. Vælg altid Lineær Her anføres dato for ibrugtagning af anlægget. Vær særlig opmærksom på dette felt ved større anskaffelser, hvor startdatoen kan have væsentlig indflydelse på afskrivningernes størrelse i et enkelt regnskabsår. Bliver automatisk sat ind, når der tastes en værdi i næste felt antal afskrivningsår. Ud fra tabellen i Bilag II anføres antal afskrivningsår. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
18 7. TIPS OG TRICKS 7.1 Udskrift: Generelt. Muligheden for at afgrænse udtræk vedr. anlægsaktiver rummer nogle begrænsninger. Generelt kan udtræk afgrænses svarende til de stamdata, som der findes på anlægskortene, og derudover kan der afgrænses på dimensionsværdierne stednummer og delregnskab. 7.2 Udskrift: Anlæg-analyse Bestillingsmenuen til dette udskrift rummer 2 faner, som skal udfyldes. Fanen for Anlæg udfyldes med de ønskede begrænsninger. F.eks. stedkode, som vist i eksemplet. Tilføj evt. flere felter ved at klikke på pilen eller F6. Indstillinger udfyldes som foreslået i nedenstående eksempel. Ret dato afgrænsning Vælg den ønskede gruppetotal Vælges hvis der ønskes en specifikation af anlæg Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
19 7.3 Udskrift: Anlæg-bogførtværdi-01 Bestillingsmenuen til dette udskrift rummer 2 faner, som skal udfyldes. Fanen for Anlæg udfyldes med de ønskede begrænsninger. F.eks. stedkode, som vist i eksemplet. Tilføj evt. flere felter ved at klikke på pilen eller F6. Indstillinger udfyldes som foreslået i nedenstående eksempel. Ret dato afgrænsning Vælg den ønskede gruppetotal Vælges hvis der ønskes en specifikation af anlæg 7.4 Oprettelse af flere næsten identiske anlæg (f.eks. ved underanlæg/hovedanlæg) Start med at oprette et anlægskort fuldstændigt. Stå på anlægskortet anlægsnummer. Nede i højre hjørne vælges Anlæg og herefter Kopier anlæg i menuen. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
20 I feltet Kopier fra anlægsnr vælges det anlægskort, der skal kopieres. I feltet Antal kopier vælges det antal kopier af anlægskortet der ønskes. Skal der oprettes 1 hovedanlæg og 2 underanlæg, skal der bruges 2 kopier, da det ene anlægskort allerede er oprettet. Der skal være flueben i Brug anlægsnr.serie så anlægskortene for fortløbende numre, som passer ind i anlægsnummerserien. Vælg OK Herefter kan der med fordel laves et filter på nummeret i Søgebeskrivelsen (Ctrl + F7), så det er muligt at scrolle/page Up/Page Down på de anlægskort, som man er ved at oprette. 7.5 Oversigt over stamdata Ved at taste Ctrl + F8 vises en samlet oversigt over indtastede stamdata på det pågældende anlægkort. 7.6 Rækkefølge i anlæg vis i Navision Anlæg Tast Shift + F8 og der bliver vist en boks, hvori det er muligt at vælge hvilket felt som anlægskortene bliver sorteret efter. Denne funktion er praktisk hvis man f.eks. skal finde aktiver med et bestemt lokation etc. 7.7 Vis bogførte transaktioner på anlægskortet. Det er muligt at få vist hvilke transaktioner og dermed også bilagsnumre, som ligger til grund for den bogførte værdi. Feltet hvori den bogførte værdi er vist, markeres med pilen. Herved bliver der tilføjet markeres med piletasten., som igen Herved bliver alle transaktioner vist, som relaterer sig til anlægsnummeret. Eksempel: 7.8 Filter funktion Det kan være en fordel at begrænse de viste aktiver via filter funktionen, hvis man kun er interesseret i at se på anlægsaktiver i en bestemt bygning/leverandør etc. Brug Tabelfilter for at afgrænse visningen (Ctrl + F7) Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
21 Vær opmærksom på, hvis stamdata ikke er udfyldt nøjagtigt, vil visningen heller ikke blive korrekt. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
22 BILAG I OVERSIGT OVER FELTER PÅ STAMKORTET I ANLÆGSMODULET, NAVISION STAT Nedenstående opstilling tager udgangspunkt i Navision Stats anlægsfelter sammenlignet med tilsvarende felter i det hidtidige apparaturregistreringssystem. Anlægsfelter Navision Stat Fanen Generelt: Anlægsnummer "BEMÆRKNING" Anlægsbeskrivelse Serienummer Hovedanlæg/underanlæg Del af hovedanlæg Søgebeskrivelse Ansvarlig medarbejder Inaktiv Spærret Spærret for anskaffelse Servicekontrakt Fanen Bogføring: Anlægsart Anlægsgruppe Bemærkninger Fortløbende nummerrække i Navision. Oprettes af Regnskab Kreditor Her kan anføres mere detaljerede/beskrivende oplysninger om aktivet. Egen beskrivelse af aktiv, eks. rotorklipper Aktivets serienr. For biler kan registreringsnr. anføres Angiver, om et aktiv er opdelt i flere underaktiver. Udfyldes af Regnskab Balance Angiver anlægsnummeret på hovedaktivet for aktiver, der er opdelt i flere underaktiver. Udfyldes af Regnskab Balance Aktivets AU reg.nr. Der skal kun anføres de 6 cifre svarende til identifikationsnummeret eller tyverisikringsnummer Axxxx eller Bxxxxx. Ved biler gerne registreringsnummer. Udfyldes med kontaktperson vedr. anlægget Markeres, hvis "små-aktivet"/au_generel-anlæg kasseres/sælges o.lign. Markering medfører, at der ikke kan bogføres på aktivet, samt at aktivet IKKE medtages i rapporter mv. Udfyldes Regnskab Balance VIGTIGT AU-AKTIV må ikke meldes inaktiv. Der skal altid gives besked til Regnskab Balance, som foretager afmeldingen i Navision Systemmæssig spærring Markering sættes automatisk ved bogføring på anlægskortet Markering medfører, at der ikke kan bogføres på aktivet, men aktivet medtages i rapporter mv. Kan markeres, hvis aktivet er omfattet af en servicekontrakt. Tabelopslag. Udfyldes af Regnskab Kreditor Tabelopslag. Udfyldes af Regnskab Kreditor Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
23 Anlægsfelter Navision Stat Anlægslokation Budgetanlæg Fanen Reparation: Kreditornr. (køb) Kreditornr.(reparation) Under reparation Næste servicedato Garantiophør den Forsikret Fanen Sag Sagsnr. Sagsopgavenr. Afskrivning på sag Nedskrivning på sag Gevinst på sag Tab på sag Anskaffelse på sag Afhændelse på sag Neutralisering af Anskaffelse Neutralisering af Afhændelse Neutralisering af Af- og Nedskrivning Bemærkninger Aktivets fysiske placering, bygningsniveau Eks. 1180, 1320, 3200 etc. Tabelopslag. Kan anvendes til simulering af fremtidige scenarier. Skal ikke anvendes på AU! Frivillig anvendelse. Opslag i kreditorregister. Frivillig anvendelse. Opslag i kreditorregister. Frivillig anvendelse. Frivillig anvendelse. Frivillig anvendelse. Feltet er inaktivt. Udfyldes med sagsnr./projekt Udfyldes med sagsopgavenr./aktivitet Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Feltet markeres Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
24 Fanen Lokal integration: Afsendersystem Afsender ID Fanen Diverse: Lokation Lokale Udlånt Lokation Udlån Fritekst1 Fritekst2 Fritekst3 Fanen Beskrivelse: Ejerforhold Fabrikat Model Apparaturbetegnelse Feltet er inaktivt. Feltet er inaktivt. Aktivets fysiske placering, lokaleniveau Tabelopslag Markeres, hvis aktivet er udlånt Placering af udlånt aktiv Frivillig anvendelse Frivillig anvendelse Frivillig anvendelse Ejet, lejet, lånt eller leaset. Tabelopslag. Angiver aktivets fabrikat, eks. HP, Canon, Nokia, Zeiss Tabelopslag. Angiver modelbetegnelsen for aktivet, eks. OfficeJet G55, 6200i Tabelopslag. Kategorisering af aktivet i henhold til foruddefinerede kategorier, eks. mikroskop, PC, HPLC-udstyr etc. Tabelopslag. Hvor andet ikke fremgår SKAL feltet udfyldes ved oprettelsen af aktivet i anlægskartoteket. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
25 BILAG II, STAMDATAKOMBINATIONER Afskrivningsprofilkode Delregnskab Anlægsbogføringsgruppe Anlægsartskode Anlægsgrupper Afskrivningsår Afskrivningsmetode AU-AKTIV 1-3 BILER MAT TRANSPORTMATERIEL 5 Liniær BYGNINGER MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER 50 Liniær GRUNDE MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER - Liniær IGANGV.ARB MAT (Tom) - Liniær INDRET.LEJ MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER 10 Liniær INSTAL. MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær INVENTAR MAT INVENTAR 3 Liniær IT-UDSTYR MAT IT-UDSTYR 3 Liniær LAB-UDSTYR MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær MASKINER MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 5 Liniær PROD- ANLÆG MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær SKIB MAT TRANSPORTMATERIEL 30 Liniær SOFTWARE IMM IT-SOFTWARE MV. 3 Liniær SÆR-ANLÆG MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 15 Liniær ØVR-TRANSP MAT TRANSPORTMATERIEL 8 Liniær 4-5 DON-BILER MAT TRANSPORTMATERIEL 5 Liniær DON-BYGN. MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER 50 Liniær DON- GRUNDE MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER - Liniær DON-INDRET MAT GRUNDE, AREALER OG BYGNINGER 10 Liniær DON-INSTAL MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær DON-INVENT MAT INVENTAR 3 Liniær DON-IT-UD MAT IT-UDSTYR 3 Liniær DON-LAB-UD MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær DON-MASK MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 5 Liniær DON-PR.ANL MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 10 Liniær DON-SKIB MAT TRANSPORTMATERIEL 30 Liniær DON-SOFTW IMM IT-SOFTWARE MV. 3 Liniær DON- SÆRANL MAT PRODUKTIONSANLÆG OG MASKINER 15 Liniær DON-TRANSP MAT TRANSPORTMATERIEL 8 Liniær AU- GENEREL MAT Telefoner - Liniær 3710 MAT Personer- og varebiler - Liniær 3720 MAT Andet kørende materiel - Liniær 3730 MAT Småkøretøjer - Liniær 3810 MAT PC arbejdsstation - Liniær 3815 MAT IT storage - Liniær 3820 MAT IT servere - Liniær 3825 MAT Andet IT til serverrum - Liniær 3830 MAT Printere - Liniær 3835 MAT IT netværk - Liniær 3840 MAT IT udstyr i øvrigt - Liniær 3910 MAT Kopi + multifunk.mask. - Liniær 3920 MAT AV udstyr - Liniær 4110 MAT Kontormøbler - Liniær 4120 MAT Øvrige inventar - Liniær 4230 MAT Laboratorieudstyr u Liniær 4280 MAT Værktøj - Liniær 4290 MAT Værkstedsmask. u Liniær 4295 MAT Øvrige varer og materialer - Liniær Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
26 BILAG III, ANLÆGSBOGFØRINGSGRUPPER Eksempler på typer af anlægsaktiver under de enkelte anlægsgrupper *) : Immaterielle anlægsaktiver IT-software (DON-SOFTW, SOFTWARE) Microsoft Office, Adobe, Oracle, ScanJour, Navision, Sophus etc. Materielle anlægsaktiver: Grunde, arealer og bygninger(don-bygn, BYGNINGER, DON-GRUNDE, GRUNDE) Ejet af AU ( Stenomuséet og Observatoriehøjen) Bygningsinstallationer og indretning af lejede lokaler (DON-INDRET, INDRET.LEJ) Ombygninger (eks. kontor til laboratorium), forsænkede lofter, etc. Installationer, (eks. A/C-anlæg, elevatorer, automatiske døre, EDB-netværk etc.) Produktionsanlæg og maskiner (DON-LAB-UD, LAB-UDSTYR, DON.-MASK, MASKINER, DON-PR-ANL, PROD-ANLÆG, DON-SÆRANL, SÆR-ANLÆG, Forsøgsopstillinger, reaktoranlæg, lagerring etc. (de enkelte komponenter fungerer kun med indbyrdes sammenhæng) Forsøgs-/laboratorieudstyr, f.eks. mikroskoper, elektroniske tællere, homogenisatorer etc. NMR-scanner, svejsemaskiner, højtryksrensere, fejemaskiner, kantinemaskiner, grusmaskiner, græsslåmaskiner, stinkskabe, klimakamre etc. IT-udstyr (DON-IT-UD, IT-UDSTYR) Fælles netværksprintere Servere AV-udstyr etc. Transportmateriel (DON-BILER, BILER, SKIBE, ØVR-TRANSP) Biler, skibe, lastbiler, traktorer, påhængsvogne, trucks etc. Inventar (DON-INVENT, INVENTAR) Designermøbler, specialfremstillede møbler etc. Telefonanlæg, musikinstrumenter, etc. *) I henhold til Moderniseringsstyrelsens retningslinjer. Oprettelse anlægsaktiver i Navision Side
OPRETTELSE AF ANLÆGSAKTIVER NAVISION STATS ANLÆGSMODUL
Vejledning til OPRETTELSE AF ANLÆGSAKTIVER I NAVISION STATS ANLÆGSMODUL Side 1 af 25 Indholdsfortegnelse 1. Indledning Denne vejledning giver en beskrivelse af hvad der skal registreres og hvorledes nye
Læs mereAFMELDING AF ANLÆGSAKTIVER NAVISION STATS ANLÆGSMODUL
Vejledning til AFMELDING AF ANLÆGSAKTIVER I NAVISION STATS ANLÆGSMODUL Side 1 af 8 Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 2. Afmelding af aktiver i Navision Stat... 4 2.1 Store anlægsaktiver ctr. små anlægsaktiver...
Læs mereSide 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet
Side 1 af 20 Spørgsmål og svar til anlægsmodulet 27. august 2010 KUN/MAI Indledning Denne vejledning beskriver de hyppigste stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye
Læs mereOprettelse af anlæg... 2. Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8. Bogføring via Anlægskladde... 11. Bogføring via Anlægskassekladde...
Anlægskartotek Anlægskartotek Indholdsfortegnelse Oprettelse af anlæg... 2 Oprettelse af Hoved- og underanlæg... 8 Bogføring via Anlægskladde... 11 Bogføring via Anlægskassekladde... 14 Bogføring af købsfaktura
Læs mereSalgsprocessen i Navision. Registrering af salgsfaktura og klarmelding.
Salgsprocessen i Navision Registrering af salgsfaktura og klarmelding. ADMIEKP 20 03 2009 Indholdsfortegnelse 1 Salgsfakturering ikke elektronisk faktura 3 1.1 Fanebladet Generelt 4 1.1.1 Sælgerkode 5
Læs mereI kuben er kun medtaget anlæg, hvorpå der er foretaget en postering.
Anlægskuben (NS_Anlæg) Denne kube anvendes til at udføre analyse på de anlæg som findes i Anlægsmodulet. Det er muligt at se afskrivninger der er foretaget og fremtidige afskrivninger, ned- og opskrivninger,
Læs mereINVENTIO.IT. Auditplus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Auditplus Anlæg Microsoft Dynamic C5 1 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg... 6 Manuel funktion
Læs mereSimpelt og komplekst anlæg
Anlæg generelt Kan inddeles i to grupper (Materielle og Immaterielle) Materielle er fx bygninger, inventar, it-udstyr Immaterielle er fx projekter (it-projekt) patenter, licenser Desuden skal det have
Læs mereI kuben er kun medtaget anlæg, hvorpå der er foretaget en postering. Du kan se kubens indhold med Excel og derved udarbejde dine analyser i Excel.
Anlægskuben (NS_Anlæg) Denne kube anvendes til at udføre analyse på de anlæg som findes i Anlægsmodulet. Det er muligt at se afskrivninger der er foretaget og fremtidige afskrivninger, ned- og opskrivninger,
Læs mereAnlægsbudgettering i SBS
Anlægsbudgettering i SBS Udvidet vejledning i anlægsbudgettering for den budgetansvarlige Version 1.0 Opdateret 28. juni 2019 Indhold 1 Indledning... 3 1.1 Processen... 3 1.2 Hvornår... 4 1.3 Forudsætninger...
Læs mereInvesteringsbudget. Indhold. Definition - investering. Definition - Investeringsbudget. 1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget
1 Procesbeskrivelse til investeringsbudget Investeringsbudget Hensigten med dette dokument er, at gøre opmærksom på kravene til de investeringer, der skal indarbejdes i Investeringsbudgettet for Aalborg
Læs mereSide 1 af 19 Vejledning til anlægsmodulet
Side 1 af 19 Vejledning til anlægsmodulet 9. september 2008 Indledning Denne vejledning får du svar på de hyppigst stillede spørgsmål til anlægsmodulet. Vejledningen tager udgangspunkt i den nye kontoplan
Læs mereBogføringsgrupper, afskrivninger, annullering, salg og skrot
Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 1 Anlægsbogføringsgrupper 23-05-2013 2 Ændre anlægsbogføringsgruppe Ændre anlægsbogføringsgruppe på anlægget og bogføre posterne på ny Opret nyt anlæg med korrekt anlægsbogføringsgruppe
Læs mereRegnskabspraksis for registrering af fysiske aktiver herunder etablering af anlægskartotek.
Regnskabspraksis for registrering af fysiske aktiver herunder etablering af anlægskartotek. Betænkning nr. 1369 om "Det fremtidige budget- og regnskabssystem for kommuner og amter" (omkostningsreformen)
Læs mereFordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger
Vejledning Fordeling af formål i Navision Stat via funktionen udgiftsfordelinger Februar 2018 Om denne vejledning Formålsindrapportering til UVM forudsætter, at diverse indtægter og udgifter fordeles ud
Læs mere1. Oprettelse af danske debitorer (ikke offentlige)
SALGSPROCESSEN Der henvises generelt til forretningsgangsbeskrivelsen: Hvornår skal der sendes en faktura? http://www.au.dk/da/adm/budget/oko/proces/gruppe8/kapitel1/afsn2 Oprettelsen af debitorer (danske
Læs mereKVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3
KVIKGUIDE TIL OPRETTELSE AF SALGSFAKTURA NAVISION 5.3 1 Dannelse af Salgsfaktura... 3 2 Berigelse og klarmelding af Salgsfaktura... 4 2.1 Suspender E-bilag... 5 2.2 Påføring af yderligere tekst på en elektronisk...
Læs mereMaskinhandel - købsordre
Maskinhandel - købsordre Købsordre er opdelt i et hoved- og et linje skærmbillede. Nederst på købsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Ordre
Læs mereBilag 9 Kasse- og regnskabsregulativet omkring måling af aktiver
Bilag 9 Kasse- og regnskabsregulativet omkring måling af aktiver Grundlag I henhold til gældende regler for kommunale budget- og regnskabssystemer fastsættes nedenstående regler for indregning og måling
Læs mereFor at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Afdelinger - Økonomistyring Finans Finansbudgetter:
Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning
Læs mereProcedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5)
Procedure for hjemskrivning af eksterne midler (delregnskab 4 og 5) Når der skal hjemskrives indbetalinger fra eksterne finansieringskilder (bevillingsgivere og samarbejdspartnere mv.), skal det ske ved
Læs mereGenerelt om budget For at anvende budgetmodulet skal man åbne budgetvinduet. Vælg Økonomistyring Finans Budgetter:
Finansbudget Budgetmodulet i Navision anvendes til at opsamle de budgettal, som ønskes. Det er muligt at oprette flere budgetter for samme periode. Når budgettet er oprettet, bruges det til sammenligning
Læs mereSags- og ressourcestyring i Navision Stat
Sags- og ressourcestyring i Navision Stat Opgaver Aarhus Universitet august/september 2012 Budgetkontoret Aarhus Universitet Katrinebjergvej 89 F 8200 Aarhus N Tlf.: 87150000 E-mail: budget@au.dk www.au.dk/budget
Læs mereForbedringer i Navision Stat 5.4
Forbedringer i Navision Stat 5.4 26. marts 2013/PRA Introduktion og formål med dette dokument Moderniseringsstyrelsen har pr. 11. januar 2013 frigivet obligatorisk Servicepack, Navision Stat 5.4 med tilhørende
Læs mereDimensioner opsætning. Dimensioner opsætning. Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet.
Dimensioner opsætning Dimensioner kan anvendes til forskellige former for rapportering i systemet. Eksempelvis kan man vælge at have en kontoplan med få konti og i stedet anvende dimensioner til rapportering.
Læs mereNederst på skærmbilledet kan man følge afskrivninger på anlægget. Her kan der ikke tastes.
Anlægsmodulet er placeret i egen kolonne i menuen. Anlæg / Kartotek Her oprettes og vedligeholdes de enkelte anlæg. Nederst på skærmbilledet kan man følge afskrivninger på anlægget. Her kan der ikke tastes.
Læs mereFølgende skal opsættes inden igangsætning:
Import af fakturaer fra leverandør Det er muligt at modtage faktura fra udvalgte leverandør elektronisk dvs. at leverandørens faktura indlæses i DSM og herfra er det muligt at varemodtage og bogføre fakturaen.
Læs mereINVENTIO.IT. Plus Anlæg. Microsoft Dynamic C5
INVENTIO.IT Plus Anlæg Microsoft Dynamic C5 Indhold ANLÆG/DAGLIG... 3 Anlægskladde... 3 Oprettelse af anlæg... 3 Aktivering af anlæg... 4 Afskrivning af anlæg... 4 Salg af anlæg... 5 Skrot af anlæg...
Læs mereOptælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde. Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde
Optælling med PDA, beregn lageropgørelseskladde Inden man påbegynder en optælling, skal man tage stilling til hvilke varer, man ønsker at tælle op. Men ikke mindst skal man, når man foretager selve optællingen
Læs mereSalgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede.
Salgsordre maskiner Salgsordre finder du under menuen Maskinhandel - Salg. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald til undermenuer på
Læs mereVejledning om håndtering af donationer. Juni 2018
Vejledning om håndtering af donationer Juni 2018 Indhold 1. Indledning 3 2. Generelt for donationer 4 2.1 Donationer under 1 mio. kr. 4 2.2 Donationer over 1 mio. kr. 5 2.3 Periodisering af donationer
Læs mereVejledning til bagersystemet version 3.0. Varer. Oplysninger om dine varer findes under Lager/Varer.
Oplysninger om dine varer findes under Lager/. Varetabellen anvendes til at oprette og vedligeholde stamdata for råvarer, varer og opskrifter. 08-02-2008 Side 1 af 10 Tryk Ctrl+N eller klik på ikonet for
Læs mereMamut Anlægsregister Introduktion
Mamut Anlægsregister Introduktion This program includes software developed by Skybound Software (http://www.skybound.ca) Mamut Anlægsregister INDHOLD 1 OM MAMUT ANLÆGSREGISTER... 1 2 INSTALLATION... 2
Læs mereProfessionel håndtering af klinikregnskab
Professionel håndtering af klinikregnskab Kom godt i gang med TDfinans. Dette introduktionshæfte beskriver, hvordan du nemt og hurtigt kommer i gang med at bruge TDfinans, og hvordan du løser de daglige
Læs mereKort til Husdyrgodkendelse / Excel data og Næsgaard Markkort
Kort til og Næsgaard Markkort Kun i ADVICER Dette afsnit er kun relevant hvis du arbejder med AD- VICER udgaven af Næsgaard Markkort (rådgiverudgaven). Funktionen findes IKKE i PLUS og OPTI udgaven af
Læs mereDato: December II 2010 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2010
Budget- og regnskabssystem for kommuner 8.1 - side 1 Dato: December II 2010 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2010 8.1 Generelle regler for registrering af aktiver Kommunerne skal indregne og måle materielle
Læs mereSelene brugervejledning
Selene brugervejledning F2 : Åbner en oversigt med data for det aktive felt. F3: Gemmer data i det aktive vindue Salgsordre : Bruges til oprettelse af Ordre/Arbejdskort/Fakrura Debitor: Debitorregister,
Læs mere01.03.2013. ectrl Fritekstfaktura
01.03.2013 ectrl Fritekstfaktura Indholdsfortegnelse 1. Oprettelse af fritekstfaktura 3 2. Standardtekster 4 3. Udvidet fritekstfaktura 6 Udvidede funktioner på fakturahovedet 6 Linjeskabelon (udvidet
Læs mereVejledning til Kreditormodulet
Vejledning til Kreditormodulet Indhold Indstillinger vedr. kreditormodulet.... 3 Opsætning af Bank... 4 Oprettelse af kreditor... 4 Oprettelse og bogføring af købs faktura... 5 Bogførte købs bilag - oversigt...
Læs mereKøb af maskine. Køb af maskine. Oprettelse af købsordre. Først oprettes købsordrehovedet.
Køb af maskine Oprettelse af købsordre Først oprettes købsordrehovedet. Gå ind i menupunktet Maskinhandel Køb Købsordrer og placer markøren på ordrehovedet. Tryk Ny og tast Enter, så der udtages et nyt
Læs mereHåndtering af anlægsaktiver i NS 7.x ved ressort- og organisationsændringer
Side 1 af 10 Notat 02. december 2016 ØSY/MAG Håndtering af anlægsaktiver i NS 7.x ved ressort- og organisationsændringer Afgivende regnskab Anlæg afskrives pr. ultimo året før ændring. Afstemning pr. denne
Læs mereProjektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring.
Projektmodulet Projektmodulet er et specialudviklet AU-modul, som tilgås fra Økonomistyring. Økonomistyring/Projekt Projektansøgning Allerede når der sendes en ansøgning om Projekt, skal dette registreres
Læs mereVejledning i rapporter
Vejledning i rapporter 1 Indledning... 2 2 Finans... 3 2.1 Balance... 3 2.2 Finans - kontokort... 5 2.3 Kontoudtog med dimensioner... 8 2.4 Dim. Kontokort... 11 2.5 Dimensioner i alt... 14 2.6 Dimensioner
Læs mereBrugermanual. Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel
Brugermanual Til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel Brugermanual til Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel 1. Indledning Diabetesforeningens elektroniske regnskabsmodel findes på
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra Grene Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra Grene skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereFinanstilsynets indberetningssystem. Vejledning til Regnearksskabelonerne
Finanstilsynets indberetningssystem Vejledning til Regnearksskabelonerne Finanstilsynet - 2. udgave oktober 2009 Indholdsfortegnelse 1 INDLEDNING... 2 2 FORUDSÆTNINGER... 3 3 TRIN FOR TRIN... 4 3.1 Hent
Læs mereoplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger til benchmarking
Revisionsinstruks om indberetning af oplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger til benchmarking Januar 2019 Revisionsinstruks om indberetning af oplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger
Læs mereBudget- og regnskabssystem for regioner 8.2 - side 1. Dato: Oktober 2011 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2011
Budget- og regnskabssystem for regioner 8.2 - side 1 Dato: Oktober 2011 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2011 8.2 Anlægskartoteket Den detaljerede registrering af regionens materielle aktiver sker i et særskilt
Læs mereKøbsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler:
Maskinhandel købsordre Købsordre-billedet er opdelt i 6 oversigtspaneler: På oversigtspanelet Linjer er der 3 menuknapper med kald til undermenuer på købsordren. Følgende undermenuer kan kaldes: Linje
Læs mereÅrsafslutning i ectrl
Årsafslutning i ectrl Denne vejledning er en gennemgang af, hvordan man nemt og bekvemt kommer gennem årsafslutningen i ectrl. Opret nyt regnskabsår Det første man skal foretage sig er at oprette det nye
Læs mereFritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet
Fritekstfaktura Brug af fritekstfaktura i salgsforløbet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. I den nye fritekstfaktura har man en række muligheder som ikke er i den almindelige/gamle fritekstfaktura
Læs mereKØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer
KØBSPROCESSEN i forbindelse med Elektroniske fakturaer 1. Kreditor generelt For at Navision Stat kan modtage en elektronisk faktura på en given kreditor skal der foretages opsætning heraf. Dette betyder,
Læs mereIndlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem.
Import af fakturaer fra CNH Indlæs og bearbejd fakturaer Elektroniske fakturaer fra CNH skal indlæses før man kan arbejde med dem. Der klikkes på Køb Ordrebehandling Periodiske aktiviteter Indlæs Integrationsfaktura.
Læs mereInternt statsligt køb og salg i Navision Stat
Internt statsligt køb og salg i Navision Stat 6. juni 2017 ØSY/TIE/CPS Forberedelse og midlertidig håndtering i overgangsperiode Indledning Som det fremgår af Moderniseringsstyrelsens vejledning om internt
Læs mereFritekstfaktura Ny funktionalitet
Fritekstfaktura Ny funktionalitet Ny funktionalitet i fritekstfakturaen. Til forskel fra den almindelige fritekstfaktura har man i den nye fritekstfaktura en række nye muligheder. Generelt kan fritekstfakturaen
Læs mereAbonnementsstyring. Start af Stellar Abonnement. Indledende tekst. Indholdsfortegnelse
Abonnementsstyring Indledende tekst Indholdsfortegnelse Start af Stellar Abonnement... 1 Kom godt i gang med abonnement... 2 Vare/Ydelser i Stellar Office Pro... 2 Abonnements oversigt... 2 Fanebladet
Læs mereEfterfølgende beskrives de vigtigste felter og undermenuer på salgsordren. Salgsordrehovedet er inddelt i fanebladene:
Salgsordre reservedele Salgsordre finder du under Salg & Marketing Ordrebehandling - Ordrer. Salgsordre er opdelt i et hoved- og et linje-skærmbillede. Nederst på salgsordren er der 6 knapper med kald
Læs mereOm håndtering af donationer
Om håndtering af donationer Januar 2011 Indhold 1 Indledning 3 2 Donationer under 1 mio.kr. 4 3 Donationer under 1 mio.kr. modtaget før 1. januar 2011 6 4 Donationer over 1 mio.kr. 7 5 Donationer og den
Læs mereKladde Plus... 3. Ekstra Felter i Kladde Plus... 3. Gentag modkonto... 3. Konteringsvejledning... 3. Konto... 4. Tekst... 4. Privat...
Indhold Kladde Plus... 3 Ekstra Felter i Kladde Plus... 3 Gentag modkonto... 3 Konteringsvejledning... 3 Konto... 4 Tekst... 4 Privat... 4 Kontonavn... 4 Modkontonavn... 4 Plus Sag, Plus Medarbejder, Plus
Læs mereNavision Stat 7.0. Abonnementsløsningen. Overblik. Side 1 af 32. 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE
Side 1 af 32 Navision Stat 7.0 11. maj 2015 ØS/ØSY/TIE Abonnementsløsningen Overblik Formål Abonnementsløsningen ligger placeret under Salg & marketing, og består af et Abonnementskort, som kæder debitor
Læs mereKapitel 8 - Anlægsaktiver
Kapitel 8 - Anlægsaktiver 1. Forstå hvordan anskaffelsessummen for anlægsaktiver opgøres ved ren handel, egenfremstilling og bytte 2. Forstå hvad afskrivninger repræsenterer 3. Forstå forskellen mellem
Læs mereEG Retail - www.eg.dk/retail. Minimanual. SVANEN Grundlæggende
EG Retail - www.eg.dk/retail Minimanual SVANEN Grundlæggende Indholdsfortegnelse 1 Opret en vare... 3 2 Overfør data til kassen... 4 3 Udskriv etiketter... 5 4 Udskriv skilte... 6 5 Elektronisk post og
Læs mere8.1. Generelle regler for registrering af aktiver
Budget- og regnskabssystem for regioner 8.1 - side 1 Dato: 19. oktober 2007 Ikrafttrædelsesår: Regnskab 2007 8.1. Generelle regler for registrering af aktiver I aftalerne om kommunernes og amtskommunernes
Læs mereCapLegal Sagsbehandling
CapLegal Sagsbehandling Indholdsfortegnelse Indledning... 4 Rollecenter... 4 Oprettelse af sag... 6 Sagsguiden... 6 Trin 1 - sagsoplysninger... 7 Trin 2 Vælg klient(er)... 7 Trin 3 Vælg parter... 10 Ny
Læs mereKøb af en ejendom i budget og budgetopfølgning vises med et eksempel på køb af en kvægejendom.
Køb af ejendom i budget og -opfølgning Køb af en ejendom i budget og budgetopfølgning vises med et eksempel på køb af en kvægejendom. I eksemplet kan du se, hvordan konteringen håndteres i budget og budgetopfølgning.
Læs mereNye Dimensioner. 1. step: Sti: Finans\Opsætning\Dimensioner\Dimensioner, her opretter du nye dimensioner.
Nye Dimensioner Skal der i forbindelse med årsskifte anvendes nye dimensioner, skal du være opmærksom på, at der skal foretages en del opsætninger i Navision Stat. Dette dokument beskriver step for step,
Læs mereDigitale uddannelsesaftaler. Vejledning til virksomhed
Digitale uddannelsesaftaler Vejledning til virksomhed Side 1 af 12 Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Adgang til Digitale uddannelsesaftaler i Elevplan... 5 Browser... 6 Ændr status og slet aftale...
Læs mereForslag til Regnskabspraksis for registrering af fysiske aktiver i Mariagerfjord kommunes omkostningsregnskab.
Forslag til Regnskabspraksis for registrering af fysiske aktiver i Mariagerfjord kommunes omkostningsregnskab. Mariagerfjord kommunes regnskabspraksis for aflæggelse af det omkostningsbaserede regnskab
Læs mereNavision Stat 7.0. Anlæg. Overblik. Side 1 af 30. 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG
Side 1 af 30 Navision Stat 7.0 30. april 2015 ØS/ØSY/MAG Anlæg Overblik Introduktion Denne vejledning beskriver, hvordan du arbejder med anlæg i Navision Stat 7.0, ligesom den gennemgår opsætningen af
Læs mereKontoplan Plus. Felter i Plus+ kontoplanen... 3. Eksternkonto... 3. Effekt... 3. Primo... 3. MomsABC... 3. Årskode... 3. Prv... 3. KontoNavn2...
Kontoplan plus... 2 Felter i Plus+ kontoplanen... 3 Eksternkonto... 3 Effekt... 3 Primo... 3 MomsABC... 3 Årskode... 3 Prv... 3 KontoNavn2... 4 Funktioner i kontoplan plus... 4 Konteringsvejledning...
Læs mereBogføringsgrupper. Indholdsfortegnelse: August 2006 version 1.0
Bogføringsgrupper Indholdsfortegnelse: Begrebet bogføringsgrupper... 2 Virksomhedsbogføringsgrupper... 4 Produktbogføringsgrupper... 5 Debitorbogføringsgrupper... 6 Kreditorbogføringsgrupper... 8 Bankbogføringsgrupper...
Læs mereBemærk! Det er ministerområdernes ansvar at registreringen foretages korrekt, herunder at det sker på de korrekte konti..
FAQ INDKØB 15. april 2009 KUN/MAI/CDN Regelsættet: 1. Hvornår skal der angives en indkøbskategori? Indkøbskategorien skal benyttes på alle driftsrelaterede udgifter. Det vil oftest være udgifter, som bogføres
Læs mereBudget- og regnskabssystem side 1
Budget- og regnskabssystem 8.1 - side 1 8.1. Generelle regler for registrering af aktiver Registreringen af fysiske aktiver i et anlægskartotek er med virkning fra regnskab 2001 obligatorisk på forsyningsområderne
Læs mereBilag - Principper for økonomisk styring
Bilag - Principper for økonomisk styring Anvendt regnskabspraksis Udkast til økonomiudvalgsmøde den 18. januar 2011 Allerød Kommune Januar 2011 Indholdsfortegnelse 1. Indledning 3 2. Regnskabsopgørelse
Læs mereVejledning til brugerforvalter. EDI systemet
Vejledning til brugerforvalter EDI systemet 1. april 2019 Vejledning til brugerforvalter Denne vejledning beskriver de opgaver du har som brugerforvalter. Brugerforvalter har en række opgaver for de selskaber,
Læs mereFor brugere af DSM-løsningen betyder dette, at der skal foretages en opsætning i Navision-løsningen.
Elektronisk fakturering (e-faktura, OIOXML) Fra den 1. februar 2005 gælder loven om elektronisk fakturering for alle offentlige myndigheder. Det betyder, at de kun kan modtage og behandle elektroniske
Læs mereHvordan laver jeg en købskreditnota? Brugervejledning, Microsoft Dynamics NAV 2018
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver en købskreditnota i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du en købskreditnota
Læs mereREGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE. Regnskab 2018
REGNSKABSINSTRUKS FOR INVENTAR, TEKNISK UDSTYR OG VARELAGRE Regnskab 2018 Inventar og teknisk udstyr Aktivering af inventar og teknisk udstyr har været obligatorisk for Albertslund Kommune gældende fra
Læs mereMamut Stellar efaktura
Mamut Stellar efaktura Med Mamut Stellar e-faktura er det muligt at afsende og modtage e-fakturaer fra det offentlige og private virksomheder med GLN nummer (tidligere EAN-lokationsummer) via OIOSI eller
Læs mereVejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave
Vejledning 10-12-2014 Vejledning i årsafslutning 2014 i Navision Stat Selvejer-udgave 1 Indledning Denne vejledning indeholder en beskrivelse af de aktiviteter, der skal/bør foretages ved årsafslutning
Læs mereHvordan laver jeg lageroptælling?
Denne vejledning beskriver, hvordan du laver lageroptælling i Microsoft Dynamics NAV. Vejledningen er baseret på version 2018, men vil også kunne anvendes til andre versioner. Sådan laver du lageroptælling
Læs mereSide - 1 - Anvendt regnskabspraksis Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med Budget- og Regnskabssystemet for kommuner.
Side - 1 - Anvendt regnskabspraksis Regnskabet er aflagt i overensstemmelse med Budget- og Regnskabssystemet for kommuner. Med virkning fra regnskab 2010 er regnskabspraksis ændret for det omkostningsbaserede
Læs mereOrdrebehandling og fakturering
Ordrebehandling og fakturering I Mamut Stellar dannes en ordre. Ved bogføring af ordren dannes fakturaen. Indholdsfortegnelse Ordre/tilbud/faktura... 1 Indtastning i ordrehovedet... 2 Indtastning af varelinjer
Læs mereTK/TBL / 25.08.2014 v.0.1. DigiMatch. Elektronisk Kamprapport
TK/TBL / 25.08.2014 v.0.1 DigiMatch Elektronisk Kamprapport 1 Procedure før kampstart... 3 DigiMatch download... 3 Registerniveau... 7 Indstillinger... 9 Login... 9 Tilpas knapperne... 10 Kampregistrering...
Læs mereØ90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur
Ø90 Råbalance - sådan - den økonomiske temperatur DLBR Ø90 Råbalance den økonomiske temperatur Råbalancen er et værktøj til at tage den aktuelle driftsøkonomiske temperatur på en ejendom når som helst.
Læs mereHvilke maskiner kan komme med på nettet.
Maskiner på DMiBrugt Det er muligt at få både nye og brugte maskiner med på DMiBrugt. Der dannes en xml fil der overføres til DMiBrugt, som så opdaterer deres internet side over maskiner til salg. Hvilke
Læs mereMaskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet
Maskiner Vedligeholdelse af Maskine Maskiner kan oprettes på 3 måder: Fra Købsordre Fra Salgsordre (indbyttede maskiner) Fra maskinkortet Se vejledningen Maskinoprettelsesguide for oplysninger vedr. oprettelse
Læs mereCapLegal Afregning BRANCHEINDSIGT I SYSTEM CAPTO.DK
CapLegal Afregning Indholdsfortegnelse Afregning sag... 3 Afregning af sag med afregningskladde... 3 Salærfordeling... 5 Fast salærfordeling opsat på sagen... 6 Salærfordeling i forhold til tidsposter...
Læs mereHånd@ Finansbilag til ØS
Hånd@ Finansbilag til ØS Indledning... 3 Gebyr... 3 Gebyrskema... 5 Finansbilag... 7 Finansjournal... 10 Økonomisystemet... 15 Økonomisystemet detaljeret vedr. dommerafregning... 16 Side 2 af 19 Indledning
Læs mereVejledning PROPHIX 11. Driftsbudgettering ved åbning af templates (Kun til Avanceret-brugere)
PROPHIX 11 Systemansvarlige Michael Siglev Økonomiafdelingen 9940 3959 msi@adm.aau.dk Daniel Nygaard Ricken Økonomiafdelingen 9940 9785 dnr@adm.aau.dk Vejledning (Kun til Avanceret-brugere) Opdateret:
Læs mereBookingsystem til hoteller. JTA-Data Jylland JTA. Vinkelvej 108a 8800 Viborg Tlf. 86672024 www.jta-data.dk DATA. Jylland
Bookingsystem til hoteller -Data: C5 bookingsystem til hoteller Indhold 1. Daglig brug af bookingsystemet. 2. Ny booking et værelse 3. Ny booking flere værelser 4. Ankomst 5. Rengøring 6. Afrejse 7. Værelsesoversigt
Læs mereVejledning til Teknisk opsætning
Vejledning til Teknisk opsætning v. 1.0 Adm4you, 2010. Indhold Kort om denne vejledning... 3 Generelt om easyourtime... 3 Installation af databasen... 3 Sikkerhed og rettigheder... 4 SQL Login... 4 Rettigheder
Læs mereectrl-scannerløsning Vejledning
ectrl-scannerløsning Vejledning Version 3.2 Side 1 af 11 Indholdsfortegnelse 1. Forberedelse og installation... 3 1.1. Forberedelse... 3 1.2. Software til stregkodegenkendelse... 3 1.3. Klistermærker med
Læs mereVejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG. CV-søgning
Vejledning til Jobnet for Arbejdsgiver JobAG CV-søgning Version: 1.0 Oprettet den 20. december 2018 INDHOLD 1. INDLEDNING... 3 2. CV-SØGNING OG FORSIDEN AF JOBAG... 3 3. CV-SØGNING... 5 3.1 OPSÆTNING AF
Læs mereDiginor Brugervejledning
Diginor Brugervejledning Opret Kunde: Vælg punktet Kunder, Herefter fremkommer billedet til højre. I vindue 1 vil vi få en liste over vores kunder. I vindue 2 vil vi se en liste over kundens biler. 1 kunde
Læs mereFinanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt.
Finanskladde Finanskladden åbnes ved at klikke på menupunktet Finanskladde under fanen Dagligt. Her vises en oversigt over kladder i det aktuelle modul. Du kan vælge mellem at få vist åbne eller lukkede
Læs mereHvordan taster jeg private andele i virksomhed
Hvordan taster jeg private andele i virksomhed 26. april 2019 Indhold 1 I Skat Nova 2018, generel info... 4 2 Spørgsmål vi hører i supporten... 4 2.1 Hvordan kan jeg få tal fra klasse A regnskab til Skat
Læs mereOpdateringsbrev NewStore Food version 040
Opdateringsbrev NewStore Food version 040 I den nærmeste fremtid bliver NewStore Food opdateret med nedenstående forbedringer og rettelser. Skanning af stregkoder i felterne Købspris og Salgspris på varekortet
Læs mereVejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger
Vejledning: Anvendelse af kuber på NS-data fra LDV i Excel 2007. Målgruppe: Slutbruger April 2015 Indholdsfortegnelse Indholdsfortegnelse 2 1 Indledning 3 1.1 Metode til anvendelse af kuber med Excel 2007
Læs mereoplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger til benchmarking
Revisionsinstruks om indberetning af oplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger til benchmarking Februar 2018 Revisionsinstruks om indberetning af oplysninger til økonomiske rammer samt oplysninger
Læs mere