2. Præsentation af karrierecenteret Jette Hammer fra Karrierecenteret præsenterede Karrierecenteret jf. vedlagte slides og ideer til ph.d.-services.

Transkript

1 Møde den: 18. april 2012 Faculty Club Talentbåndet REFERAT Til stede: Svend Hylleberg, Anne Marie Pahuus, Johnny Laursen, Jes Madsen, Per Baltzer Overgaard, Lise Wogensen, Jeppe Dørup Olesen og Rebekka Sylvest Gæst: Jette Hammer leder af Karrierecenteret Rebekka Sylvest 1. Godkendelse af mødets dagsorden og referat af mødet 20. marts 2012 Dagsordenen til mødet blev godkendt. Referatet af mødet den 20. marts 2012 blev godkendt med en supplerende bemærkning om, at AU Forskning og Talent i løbet af april udarbejder den nævnte oversigt over hvilke muligheder, AU har for at tilbyde udenlandske ph.d.er indskrivning med et stipendium fra udlandet. Specialkonsulent Dato: 20. april 2012 Sagsnr.: AU Ref: rsy Side 1/3 2. Præsentation af karrierecenteret Jette Hammer fra Karrierecenteret præsenterede Karrierecenteret jf. vedlagte slides og ideer til ph.d.-services. Der blev udtrykt stor interesse for ydelser til ph.d.-studerende fra Karrierecenteret og et ønske om inden for kort tid at få udbredt tilbuddene til hele AU. 3. Revision af universitetets beskæftigelsesundersøgelse Talentbåndet drøftede det udsendte oplæg til den kommende beskæftigelsesundersøgelse. Der var et ønske om, at de tidligere ph.d.-studerende også oplyser om eventuelle peer review publiceringer og tilkendegiver inden for hvilket program/fag ph.d. en er udarbejdet. Svend Hylleberg gjorde i den forbindelse opmærksom på, at der i universitetets kommende udviklingskontrakt forventes at være et beskæftigelsesmål for ph.d.ere fra AU. Målet omhandler ph.d.ers overgang til arbejdsmarkedet opgjort gennem analyser af jobsituationen 4-19 mdr. efter erhvervet ph.d-grad. I 2012 er målsætningen, at AU ligger på landsgennemsnittet, i % -point over landsgennemsnittet og i % point over landsgennemsnittet, som i 2011 var på 93 %. 4. Tenure Track ved AU Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

2 Talentbåndet drøftede den efterfølgende præsentation af tenure track - modellen på mødet i AU Forum for Talent. Der er behov for, at universitetets HR afdeling inddrages til kvalitetssikring af modellens juridiske implikationer. Side 2/3 Der var enighed om, at modellen skal være fleksibel i forhold til de enkelte hovedområders/institutters forskellige behov. Der blev udtrykt ønske om, at det formentlig vil være en fordel at supplere modellen med ekstra midler, som kan være med til at gøre det yderligere attraktivt. 5. Øget ph.d.-rekruttering før kandidatgrad Det efterfølgende møde med AU Forum blev drøftet. Der var en erfaringsudveksling om hvordan de enkelte skoler bedømmer ansøgerne til 3+5 og 4+4. Det kan eks. være ideelt med screening særligt af internationale ansøgere. Tidsmæssigt kan det være vanskeligt at få potentielle ansøgere på et screeningsophold på AU samtidig med, at der er åben for indskrivning ved nogle af de bedste universiteter i verden. Der var forslag om, at ph.d.-udvalgene inddrages i drøftelsen af modellerne eller Tværgående strategiske midler Der var følgende forslag til anvendelsen af de tværgående strategiske midler: understøttelse af de generiske kurser på AU finansiering af ph.d.-stipendier på tværs af ph.d.-skolerne karriereudvikling samarbejde med internationale partnere Det blev besluttet, at sekretariatet til det kommende møde i båndet udarbejder et oplæg til videre drøftelse. 7. Eventuelt Det blev på opfordring præciseret, at der ikke opkræves kursusbetaling på tværs af universitetets ph.d.-skoler for ph.d.-studerende fra AU. Der blev uddelt et notat om et kompetenceforløb for ph.d.-studerende jf. vedlagte bilag. Der vil blive sendt en mail rundt til skolerne. JDO orienterede om ESOF konferencen i Dublin til sommer, hvor AU får en stand. Der vil blive udsendt en særskilt mail.

3 JDO kunne oplyse, at det ikke har været muligt for European Industrial Graduateschool at tiltrække EU-midler, så projektet er sat i bero indtil videre. Side 3/3 8. Næste møder Der er aftalt følgende møder: 22. maj kl juni kl Der vil blive udsendt en doodle med forslag til datoer i resten af 2012.

4 2. MAJ 2011 AU CAREER TALENT UDVALGET AU CAREER UNI VERSITET AARHUS KARRIERECENTER FOR DE STUDERENDE Karrierevejledning på dansk og engelsk: - 15 min. Quick counselling - 1 times individuel vejledning - Gruppevejledninger - Redskabskurser kurser i ansøgning, CV, jobsamtale, lønforhandling, kompetenceafklaring og testforløb - Selv-studie vejledninger på web og trykt form. 2 1

5 KARRIERECENTER FOR DE STUDERENDE Karriereevents - CompanyDating virksomheder pr.gang - A day with...en virksomhed på besøg hver torsdag - Case Competitions - Virksomheds/faglige præsentationer - her eller hos virksomhederne - Messer i samarbejde med andre organisationer 3 AARHUS KARRIERECENTER FOR DE STUDERENDE Særlige programmer Mentorordning JobShadow Virksomhedsmentorordning (i Herning) InterResource 5 årigt EU/Regions projekt målrettet internationale full-degree studerende i Århus. Hensigten er at fastholde dem i Region Midt efter endt uddannelse. Projektledes fra AU Career, BSS - Virksomhedsopsøgende arbejde, karrierevejledning, events, sociale aktiviteter 4 2

6 AU JOB- OG PROJEKTBANK TITEL PÅ PRÆSENTATION NAVN NAVNESEN 2. MAJ AARHUS KARRIERECENTER FOR ERHVERV Rekruttering/employer branding I form af: Corporate partner Partner Sponsor Organisations partner International samarbejdspartner Samt en række «løse kontakter» Events: HR seminarer Topledermiddage 6 3

7 KARRIERECENTER MED AU KOLLEGER Medarbejdere Kontakter gæsteundervisere, cases mv. Samarbejde om faglige arrangementer Profilering af særlige arrangementer overfor karrieresamarbejdspartnere 7 AARHUS SAMARBEJDSPARTNERE UDENFOR AU Arbejdsmarkedsparter i form af A-kasser, Fagforeninger, Jobcentre, Diverse arbejdsgivernetværk, Region Midt/EU projekter f.eks. International Community og Kontaktmæglernetværket Arbejdsgivere offentlige og private Frivillige organisationer Universitets karrierenetværk i ind og udland Leverandører af services til karrierenetværk f.eks. MoveOn (jobbank leverandør) og Garuda (testleverandør) Studenterorganisationer på AU 8 4

8 IDEER TIL PH.D. KARRIERESERVICES Karrierevejledning Forberede ph.d.ere til mødet med private/offentlige arbejdsgivere Forberede erhvervslivet til mødet med ph.d. erne Rekruttering af ph.d. studerende Vejledninger ud fra ph.d. profiler: Særlig måde at præsentere sig på i.e. CV opbygning Viden om arbejdsmarkedet ikke forsknings arbejdsmarkedet (privat og offentligt) forsknings arbejdsmarkedet (ind og udland) entrepreneur vejen Kompetenceafklaring og oversættelse til ikkeforsknings arbejdsmarkedet Koordinere forberedelse til internationale forskningsstillinger i samarbejde med fagligt miljø? Udvidet samarbejde mellem faglige vejledere og karrierevejledere samt overførsel af arbejdsmarkeds viden (begge veje) Generelle AU Career events dels specifikt for ph.d. studerende på tværs af fakulteter eller gennem arrangementer sammen med kandidatstuderende Deltage i frivillig foredragsservice som bliver markedsført til erhvervslivet Ph.d. dage for erhvervslivet Tilbud om at mødes med karrierecenterets samarbejdspartnere ifbm forskningsprojektet Tilbud om transferable skills, der efterspørges af erhvervslivet (ikke nødvendigvis udbudt af karrierecenteret) Karreirekredse, Mentorordning og JobShadow ved brug af ph.d. alumner (i det omfang vi kan få fat på dem) Åbne døre hos erhvervslivet stor fælles opgave om at sikre en samfundsdebat, der synliggør ph.d. kompetencer og værdi for arbejdsmarkedet udenfor universiteterne Tæt dialog med samarbejdspartnere og løbende information om ph.d. ernes kompetencer Information om erhvervs ph.d. og samfinansierede forløb Samarbejde mellem AU Career og AU Talent/fakulteter (institutter) om ph.d. dage/foredragsservice mv. Samarbejde mellem AU Talent og AU Career om: Rekruttering af ph.d. studerende ifbm. Viden om forskellige karriereveje for bachelor og kandidatstuderende. Rekruttering af erhvervs ph.d. ere og erhvervs ph.d. virksomheder. 9 AARHUS ORGANISERING AF AU CAREER Her kunne en fælles ph.d. vejleder være organisatorisk forankret Her kunne personen fungere i tæt samarbejde med de lokalt forankrede dels som supervisor, vejleder og dels som central figur for den samlede indsats. 10 5

9 Ideer til Ph.d. services fra AU Career Karrierevejledning Forberede ph.d.ere til mødet med private/offentlige arbejdsgivere Forberede erhvervslivet til mødet med ph.d. erne Rekruttering af ph.d. studerende Vejledninger ud fra ph.d. profiler: Særlig måde at præsentere sig på i.e. CV opbygning Viden om arbejdsmarkedet ikke forsknings arbejdsmarkedet (privat og offentligt) forsknings arbejdsmarkedet (indog udland) entrepreneur vejen Kompetenceafklaring og oversættelse til ikke forsknings arbejdsmarkedet Koordinere forberedelse til internationale forskningsstillinger i samarbejde med fagligt miljø? Udvidet samarbejde mellem faglige vejledere og karrierevejledere samt overførsel af arbejdsmarkedsviden (begge veje) Generelle AU Career events dels specifikt for ph.d. studerende på tværs af fakulteter eller gennem arrangementer sammen med kandidatstuderende Deltage i frivillig foredragsservice som bliver markedsført til erhvervslivet Ph.d. dage for erhvervslivet Tilbud om at mødes med karrierecenterets samarbejdspartnere ifbm forskningsprojektet Tilbud om transferable skills, der efterspørges af erhvervslivet (ikke nødvendigvis udbudt af karrierecenteret) Karrierekredse, Mentorordning og JobShadow ved brug af ph.d. alumner (i det omfang vi kan få fat på dem) Åbne døre hos erhvervslivet stor fælles opgave om at sikre en samfundsdebat, der synliggør ph.d. kompetencer og værdi for arbejdsmarkedet udenfor universiteterne Tæt dialog med samarbejdspartnere og løbende information om ph.d. ernes kompetencer Information om erhvervs ph.d. og samfinansierede forløb Samarbejde mellem AU Career og AU Talent/fakulteter (institutter) om ph.d. dage/foredragsservice mv. Samarbejde mellem AU Talent og AU Career om: Rekruttering af ph.d. studerende ifbm. Viden om forskellige karriereveje for bachelor og kandidatstuderende. Rekruttering af erhvervs ph.d. ere og erhvervs ph.d. virksomheder Jette Hammer, AU Career, oplæg til Talentudvalget om ph.d. karriereservices.

10 Kompetenceforløb for ph.d.-studerende Er du ph.d.-studerende på AU og har du lyst til at blive klogere på dine kompetencer og ønsker til karriere og arbejdsliv, så er dette tilbud måske noget for dig! Aarhus Universitet deltager sammen med Syddansk Universitet, Aalborg Universitet og Københavns Universitet i et projekt, der giver dig mulighed for at arbejde med din egen professionelle profil gennem individuelle tests og workshops. Forløbet har fokus på trivsel og belastning i et universitetsmiljø, samt karriereveje ind og ud af universitetet. Målsætningen er, at du som deltager får mulighed at udvikle nogle vigtige personlige kompetencer, og at du får nogle værktøjer til, hvordan du kan arbejde med din egen karriereudvikling. Projektet er forankret på Syddansk Universitet og er finansieret af Statens Center for Kompetenceudvikling (SCK). Du kommer i dit forløb at være en del af en gruppe på 17 ph.d. studerende fra dit eget universitet, samtidig med at du er en af de i alt 68 ph.d. studerende ved de 4 ovennævnte universiteter. Du får: Indblik i hvor du har dine styrker, hvad der motiverer og driver dig i dit arbejdsliv. Afklaring på dine karrieremæssige spørgsmål Større indsigt i hvordan du udnytter dit potentiale og udvikler dine personlige kompetencer Coping strategier og værktøjer til hvordan du håndterer stress og bevare din trivsel i universitetsarbejdet. Mulighed for at dele erfaringer med andre ph.d.-studerende Udviklingsforløbet består af 2 sammenhængende heldags workshops med 2 tilknyttede tests med individuelle feedbacksamtaler, samt et afsluttende 3 timers netværksmøde. Alle aktiviteter vil blive afholdt på det universitet, du er tilknyttet. Aarhus Universitet Aarhus Universitet Nordre Ringgade Århus C Tlf.: Fax: au@au.dk

11 Det er gratis at deltage, og du skal regne med at bruge ca. 40 timer samlet på forløbet, svarende til 1,5 ects points. Det er op til din ph.d.-skole, om du kan få kurset sat ind i dit ph.d.-studium. For at deltage er det et krav, at du er minimum ½ år inde i dit ph.d. forløb. Der er et begrænset antal pladser og der ønskes en fornuftig fordeling på fagområderderfor vil der ved flere interesserede end pladser blive foretaget en udvælgelse efter ansøgningsfristen. Det er en forudsætning for tilmelding, at du kan deltage i alle aktiviteter, og således gennemføre hele forløbet. Hvis du har lyst til at deltage i forløbet, kan du skrive til Jesper Qvistgaard, AU, på jq@adm.au.dk. Har du spørgsmål til testene eller workshops, er du velkommen at kontakte Projektleder Monika Janfelt, janfelt@sdu.dk / Deadline for tilmelding: mandag den 4. juni Program og undervisere: Workshop I. 18. september kl Oplæg og diskussion om stress, trivsel og forskningsarbejdets udfordringer. Personprofil test med individuel feedbacksamtale. Du får tilsendt en JTI test (Jungiansk Type Indikator) online. Du mødes efterfølgende med Monika Janfelt (certificeret i testbruger) for en feedbacksamtale på ca. 1 ½ time. JTI profilen er et udviklingsværktøj, som giver gode muligheder for en samtale om dine præferencer, og hvordan de spiller sammen med dit arbejde som ph.d. studerende. Testresultater er fortrolige og samtalen foregår i et trygt og fortroligt rum. Du får materiale udleveret i forbindelse med samtalen. Du skal efter workshop 1 booke en tid til den individuelle samtale hos janfelt@sdu.dk Workshop II. 7. november kl Oplæg og diskussion om karriere, kompetencer og mål i dit arbejdsliv. Karrieretest med individuel feedbacksamtale. Du får tilsendt en Decision Dynamics Karrieremodel test online og mødes efterfølgende med en certificeret testbruger til en feedbacksamtale på ca. 1 ½ time. Karrieremodellen er et udviklingsværktøj som fokuserer på dine forestillinger om det gode arbejdsliv og på, hvad der driver dig og er meningsfyldt rent karrieremæssigt. Testen giver gode muligheder for en samtale om din arbejdsmæssige profil og dine fremtidige karriereveje og beslutninger. Testresultatet er fortroligt og samtalen foregår i et trygt og fortroligt rum. Du får materiale udleveret i forbindelse med samtalen. Du skal efter workshop 2 booke en tid til den individuelle samtale hos janfelt@sdu.dk Evaluering. Du vil få tilsendt en online af workshops og to test. Netværksmøde 17. januar 2013, kl Som afslutning på forløbet mødes du med dit hold, hvor der er fokus på læringspointer, og hvordan I kan bruge hinandens erfaringer og måder at løse problemer på.

12 Evaluering. Du vil få tilsendt en online evaluering af netværksmødet og effekten af forløbet. Formidlingskonference. Du vil få en invitation til at deltage i en afsluttende konference, hvor resultaterne af projektet som helhed vil blive præsenteret, og hvor der vil være mulighed at diskutere, hvordan forskellige aktiviteter vil kunne bidrage til at gøre ph.d. studiet til et positivt udviklingsforløb. Undervisere på forløbet: Monika Janfelt Fil.lic/Ph.d., Åbo Akademi, Finland Fil.dr., Åbo Akademi, Finland Adjunkt og lektor, Institut for Historie, Kultur og samfundsbeskrivelse, SDU Efteruddannelse indenfor erhvervspsykologi og vejledning 2007/08 Certificeret coach 2008 (EMCC akkrediteret 2011) Karrierekonsulent, HR-Udvikling, SDU Certificeret testbruger JTI personprofil Certificeret testbruger Decision Dynamic Karrieremodel Trine Bovbjerg Cand.mag. Aalborg Universitet Pædagogikum, Aalborghus Gymnasium Udviklingskonsulent i hhv. MA/DM og IAK/IDA Certificeret i Jungs Type Indikator. Center for Ledelse 2007 HR-konsulent, Aalborg Universitet Certificeret i Bidrag til bedømmelse (BTB). Center for Ledelse CV Hanne Dauer Keller, cand. psych. aut. lektor og HR-konsulent Cand. psych., Københavns Universitet Ph.d., Aalborg Universitet Adjunkt, Institut for Læring og Filosofi Erhvervspsykolog, Arbejdsmiljøcenteret Arbejds- og organisationspsykolog. Region Nordjylland Lektor, Institut for Læring og Filosofi Efteruddannelse som organisationskonsulent hos Udviklingskonsulenterne A/S Tilknyttet som organisationspsykolog i HR-afdelingen, Aalborg Universitet