Forsendelse. Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk. Side 1. Copyright: Naddon version

Transkript

1 Forsendelse Danske Fragtmænd Microsoft Dynamics NAV 2009 Klassisk Side 1

2 Indholdet i dette dokument må på ingen måde gengives helt eller delvist hverken på tryk eller i anden form - uden forudgående skriftlig tilladelse fra Naddon. Naddon kan træffes på: Sct. Cathrine Vej 21, 9800 Hjørring Tlf kursus@naddon.dk Udgivelsesdato Side 2

3 Indhold 1. Indledning... 5 Generelt Forudsætninger Generelle oplysninger... 6 Forudsætninger Generel opsætning Opsætning - Danske Fragtmænd... 8 Funktionsknappen Opsætning... 9 Fanebladet Generelt... 9 Fanebladet Fragtcentral Fanebladet Afsenderadresse Fanebladet Standard Fanebladet Track & Trace Fanebladet LookItUp Landekoder Landekoder Rutenumre Rutenumre (Postnr.) Opsætning Speditører og Speditørservice Speditører Funktionsknappen Linje Speditørservice Opsætning Printervalg Manuelt fragtbrev Fanebladet Generelt Fanebladet Godslinjer Knappen Gem adresse Knappen Find adresse Pakker til afhentning Knappen Afmeld fragtmand Knappen Slet fragtbrev Knappen Udskriv Dan EDI fil Eksempel på script til EDI Afsendte pakker Side 3

4 Knappen Udskriv Automatisk pakkelabels Danske Fragtmænd Salgsordre/Salgsfaktura Track & Trace Knappen Track & Trace Bogførte salgsleverancer Øvrige opsætninger Udskrift af stregkoder Side 4

5 1. Indledning Generelt. Naddon Forsendelse er en udvidelse til Microsoft Dynamics NAV og er bindeled til danske speditører. Dette kursushæfte er specielt tilpasset speditøren Danske Fragtmænd herefter kaldet DF. Med Naddon Forsendelse bliver det bl.a. muligt at: a. Håndtere pakkeforsendelser direkte i Microsoft Dynamics NAV. b. Udskrive pakkelabels. c. Udskrive pakkekvittering til chauffør. d. Upload af forsendelsesdata til speditørfirma. e. Efterbehandling af forsendelsesdata. f. Pakkesporing via Track & Trace. g. Minimere fejltastninger, da pakkedata kun skal indtastes én gang. h. Undgå øvrige papirgange ved forsendelse, afhentning og registrering af pakkeforsendelser. Forudsætninger. For at benytte Naddon Forsendelse kræves licens til Microsoft Dynamics Professional, Business Essentials eller Advanced Management med følgende moduler: 3280 Salgsordrestyring, 3340 Speditører og Naddon modulerne N/Shipment samt N/Shipment DF. Det forudsættes at kursisten er øvet Microsoft Dynamics NAV bruger og har kendskab til Salgsordre- og Lagerfunktionaliteten. Side 5

6 2. Generelle oplysninger Forudsætninger. Inden opsætning af Naddon Forsendelse til Danske Fragtmænd skal nedenstående oplysninger, fremskaffes eller tages stilling til. Nedenstående felter relaterer sig alle til specifikke oplysninger vedr. opsætning af DF. Felt DF kontonummer DF fragtbrevnummerserie DF løbenummer EDI adresse Fragtcentral Udskrivning på Fragtcentral Brugernavn Track & Trace Kodeord Track & Trace Pakkelabels via DK landekode Placering af EDI fil Aktiver WebHjælp Forklaring Afsenders kontonummer hos DF. Oplyses af DF. Oplyses af DF (2 bogstaver + 6 cifre) DF løbenummer. Oplyses af DF. EDI adressen identificerer afsenderen af EDI filen. (Oplyses af DF) Koden på den fragtcentral man er tilknyttet. (Oplyses af DF) Skal Fragtcentralen udskrive fragtbrevene. (Aftales med DF) Brugernavn til Track & Trace funktionaliteten hos DF (Oplyses af DF) Kodeord til Track & Trace funktionaliteten hos DF. (Oplyses af DF) Skal pakkelabels udskrives samtidig med bogføring af Ordre, Faktura eller fra Bogført Salgsleverance kortet? Hvis feltet Landekode er udfyldt på de danske debitorer, skal dette angives. Angivelse af placeringen af EDI - filen, som sendes til DF. Skal WebHjælp, der optræder på skærmbillederne, aktiveres? Side 6

7 3. Generel opsætning Opsætning, der er gældende for alle speditører, opsætter under menupunktet Opsætning Programopsætning Forsendelse Generel opsætning. Fig. 3.1 (Opsætning Programopsætning Forsendelse Generel opsætning) Felt Aktiver WebHjælp WebHjælp Katalog Forklaring Her kan man markere, såfremt man ønsker at gøre brug af WebHjælpen til Naddon Forsendelse. WebHjælpen skal manuelt aktiveres af brugeren. Her kan man vælge mellem DF eller GLS, altså om webhjælp skal tilgå manual tilknyttet DF eller GLS. I dette tilfælde vælges DF. Alle de steder man ser funktionsknappen, vil der være adgang til Naddon WebHjælp til netop det specifikke menupunkt, som man har aktiveret. Eksempelvis vil kald af WebHjælp fra Opsætningen af Danske Fragtmænd vise kapitlet omkring opsætning i kursushæftet Naddon Danske Fragtmænd. Dog forudsat at man har valgt DF i feltet WebHjælp Katalog i ovenstående skærmbillede. WebHjælp er en Online manual til Naddon Forsendelse, der opdateres løbende, så snart der tilkommer nye funktionaliteter eller eksisterende ændres. WebHjælp bliver dermed et supplement til Microsoft Dynamics NAV egen hjælp (F1) på de felter og funktionaliteter, der ligger uden for standard løsningen. Side 7

8 Side 42