Kapitel 5. Benchmarking, nøgletal og leverandøranalyse. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Størrelse: px
Starte visningen fra side:

Download "Kapitel 5. Benchmarking, nøgletal og leverandøranalyse. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift"

Transkript

1 Kapitel 5 Benchmarking, nøgletal og leverandøranalyse En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

2 AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet: Følgegruppe: Projektkoordinering: Rettigheder: Støtte: Layout: 1. udgave 2015 AlmenNet Studiestræde København V Boligkontoret Danmark Ida Ravnholdt Poulsen, Projektleder Klaus Kramshøj, Seniorkonsulent Hans Erik Svarre, Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet Gert Nielsen, BL Carina Seifert, BL (frem til ) Mikkel Jungshoved, BL (fra ) Frans Clemmesen, BL Bent Frederiksen, Boligforeningen 3B (frem til ) Ole Nielsen, Himmerland Boligforening Carsten Damgård, HedeDanmark Michael Demsitz, Boligkontoret Danmark Lars Lehmann, Boligkontoret Danmark Anne Løvgreen, Boligkontoret Danmark Ole Pedersen, Boligkontoret Danmark Gert Nielsen, BL Eftertryk i uddrag tilladt, men kun med kildeangivelsen: AlmenVejledning: En innovativ vej til effektiv drift (2015) Projektet er påbegyndt og gennemført med støtte fra Udlændinge-, Integrations- og Boligministeriet - tidligere Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter. Projektet er yderligere støttet af Landsbyggefonden og Nykredit Fond og formidles via AlmenNet. Ene Es

3 Indholdsfortegnelse Indledning Nøgletal - hvad skal de bruges til? Beregning af nøgletal - hvordan? Beregning af nøgletal for græsklipning - et eksempel Tids- og opgaveregistrering Leverandøranalyse Analyse af VVS leverandører Materialer - hvad betaler vi for? Litteratur og andre henvisninger Side

4 Indledning Benchmarking er en forudsætning, når man vil arbejde på at effektivisere driften. Prisen på driften i en afdeling eller en hel organisation skal vurderes. Ligger udgiften over eller under gennemsnittet? Og hvordan udvikler udgiftsniveauerne sig over tid? Kan man gennemføre sådan en benchmarking, har man et godt udgangspunkt, når man over for afdelingsbestyrelsen skal argumentere for igangsættelse af en omfattende forandringsproces, som vil ændre den kendte hverdag i afdelingen. Benchmarking skal desuden bruges, når der skal sættes mål for, hvad man vil opnå med en mere effektiv drift. Hvis ikke man kan måle, styrer man i blinde. Der eksisterer i dag både data og metoder til benchmarking i den almene sektor. Først og fremmest er der Landsbyggefondens regnskabsdatabase, som kan danne grundlag for sammenligninger. I 2010 udkom Landsbyggefonden desuden med rapporten Analyse af renholdelsesudgifterne i de almene afdelinger. Rapporten konkluderer, at udgiften på konto 114 er afhængig af boligafdelingens alder, geografiske beliggenhed, antal boliger og beboersammensætning. Landsbyggefonden har siden udviklet et tvillingeværktøj, som giver mulighed for at finde en boligafdelings tvilling i forhold til blandt andet de ovennævnte parametre. Sammenligningen eller benchmarkingen bliver derfor endnu mere relevant. Ønsker man at arbejde strategisk med driften for at gøre den bedre og billigere er disse redskaber dog for brede og overordnede. Man kan måle udgiften pr. bolig eller pr. m 2, men man kan ikke måle på ressourceanvendelsen på de enkelte driftsopgaver. Her er det nødvendigt med specifikke nøgletal. I dette kapitel vil vi redegøre for nogle af de overvejelser og erfaringer, der er gjort omkring arbejdet med nøgletal og benchmarking i forbindelse med projektet En innovativ vej til effektiv drift. Det handler blandt andet om, hvordan nøgletal kan bruges ved tildeling af mandskabsressourcer, og om hvilke metodiske problemer der er, når man skal udarbejde nøgletal. Vi afslutter kapitlet med en benchmarking af udgifterne til de eksterne leverandører, hvor vi redegør for metoden og de resultater, vi er kommet frem til. Overvejelser om benchmarking og nøgletal er i denne sammenhæng ikke kædet sammen med en kvalitetsvurdering. Det er rene økonomiske betragtninger. Selvfølgelig hænger pris og kvalitet sammen, og skal kvaliteten i driften fastholdes eller øges, er det nødvendigt at udvikle metoder til at måle kvalitet. I dette projekt er målet på kvalitet begrænset til en spørgeskemaundersøgelse, hvor vi bredt spørger ind til beboernes vurdering af kvaliteten af driften. Kombinerer man tvillingeværktøjet med nøgletalskataloget er det muligt at få en fornemmelse af, om man har høje eller lave udgifter til driften, ligesom man kan indkredse, hvor der er et muligt effektiviseringspotentiale. 4

5 Indledning Anbefalinger på området Brug benchmarking som redskab, når der skal opstilles mål. Beregn og brug nøgletal for ressourceforbruget på de mest centrale driftsopgaver. Indfør tids- og opgaveregistrering. Udfør leverandøranalyse i forhold til antal, timepriser, tillæg, servicevogn og materialer. Afd 42, Pontoppidanstræde, Himmerland 5

6 Nøgletal - hvad skal de bruges til? Den samlede udgift til driften af en afdeling fremgår af regnskabstallene og vi kan fordele udgifter på m 2 eller lejemål. Men hvad koster det at løse de enkelte driftsopgaver affaldshåndtering, bede, stier og veje, græs, hække, beboerservice osv.? Et sådant overblik er der ikke mange driftschefer/inspektører, der har. Tildelingen af mandsskabsressourcer foregår ofte ud fra generelle og overordnede normer. Er der fx 180 boliger i en afdeling, så siger erfaringen, at der skal bruges to ejendomsfunktionærer. Det er en udbredt opfattelse, at én ejendomsfunktionær kan håndtere ca boliger afhængig af afdelingernes udearealer og beboernes krav eller behov for service. Det er et enkelt og praktisk nøgletal, som endda er let at anvende. Men det er ikke meget bevendt, hvis man ønsker at effektivisere driften på et mere rationelt grundlag. Ønsker man at tildele ressourcer med udgangspunkt i hvilke opgaver, der skal løses og hvad de enkelte opgaver koster at løse, skal man have normtal eller gennemsnitstal for de ressourcer, der skal bruges til de enkelte opgaver. Vi skal med andre ord bruge nøgletal for driftsopgaverne. Eksisterer der et nøgletal for, hvad det i gennemsnit koster at klippe en m 2 græs om året, kan man ressourcetildele på et mere objektivt grundlag. Er nøgletallet for græs 2 kr. pr. m 2 om året og er der m 2 græs i afdelingen, så bør det koste kr. om året at klippe græsset. Der findes ikke et sådan generelt nøgletal for, hvad det koster at klippe én m 2 græs. Nøgletallene skal udvikles, og i første omgang må man tage udgangspunkt i egne nøgletal for de forskellige driftsopgaver i boligafdelingerne. Det giver mulighed for benchmarking mellem afdelinger, da man får et nøgletal, der viser gennemsnitsprisen for hele organisationen det kan man bruge som udgangspunkt for ressourcetildelingen. Beregning af nøgletal - hvordan? Metodemæssigt er det forholdsvis enkelt at beregne nøgletal på følgende driftsopgaver: Græsslåning hvad koster en m 2 græs? Klipning af hæk hvad koster en m 2 hæk? Lugning og beskæring af bede hvad koster en m 2 bed? Fejning og anden renholdelse af stier og veje hvad koster en m 2 sti/vej? Serviceopgaver i boligerne hvad koster et servicebesøg i en bolig? Det er dog ikke alle driftsopgaver, hvor det er muligt på en forholdsvis enkelt måde at udarbejde anvendelige nøgletal. Og det er heller ikke alle driftsopgaver, det er nødvendige at have nøgletal på, hvis man vil effektivisere driften. Får man udarbejdet nøgletal på centrale og tunge driftsopgaver, som de ovennævnte, så kan man få et billede af, hvor effektiv driften af boligorganisationens afdelinger er. Nøgletallene kan vise om ressourceforbruget i den enkelte afdeling ligger over eller under gennemsnittet på centrale og ressourcetunge aktiviteter i driften. 6

7 Nøgletal Man skal være opmærksom på, at nøgletallene aldrig kan blive en fuldstændig objektiv målestok. Selv om udgiften til driften er nedbrudt til en lang række enkeltopgaver, vil ressourceforbruget på disse opgaver være påvirket af mange faktorer: Bygningernes alder og udformning Boligernes indretning og udstyr Udearealernes udformning (sammenhængende græsarealer, mange små arealer, placering af træer, hækkenes højde, stiernes belægning og brede) Udearealernes alder og generelle stand (knækkede fliser, ung/gammel beplantning) Kvaliteten af driften (hvilken type græsplæne, hvilke planter i bedene, niveauet for tåleligt affald på stier) Beboerne i afdelingen (ansvarlighed, forståelse, loyalitet over for de andre beboere) Maskiner der anvendes til driften (er de rette maskiner til stede?) Medarbejdernes kvalifikationer (og motivation) Men har en afdeling et nøgletal, der ligger langt fra gennemsnittet, skal det altid kunne forklares. Kan man identificere årsagen til et højt nøgletal, kan man igangsætte målrettede tiltag med henblik på at mindske ressourceforbruget. Tilsvarende kan et lavt nøgletal danne grundlag for at identificere best practice og således give læring til andre afdelingers drift. Når man har udviklet nøgletal, der dækker en stor del af driftsopgaverne, er det oplagt at bruge nøgletal til at budgettere afdelingernes driftsomkostninger. Med afsæt i nøgletallene, som er erfaringstal, kan man lave serviceaftaler, hvor man med en rationel vurdering kan fastsætte, hvor mange mandsskabsressourcer, der skal anvendes til at løse opgaverne i driften. Beregning af nøgletal for græsklipning - et eksempel I forbindelse med dette forsøgsprojekt er der beregnet nøgletal for klipning af græs i tre afdelinger i en boligorganisation. Vi bad ejendomsfunktionærerne om at registrere, hvor meget tid de i to udvalgte uger i april og maj brugte på at slå græs i de tre afdelinger. Herefter opmålte vi størrelsen på græsarealerne via diverse internettjenester med satellitfotos (Google, Apple). Opmålingen blev gennemført i samarbejde med driftschefen og ejendomsmesteren. I denne nøgletalsberegning er udgifter til maskiner ikke indregnet. Det bør de være. I kapitel 1 finder du et forslag til, hvordan man kan monitorere og registrere udgifter til større kørende maskiner. Som sagt findes der ikke et generelt nøgletal for, hvad det koster at klippe en m 2 græs i den almene sektor. I projektet har vi fået oplyst det nøgletal for græsvi har undersøgt, hvilke nøgletal forretningsorienterede virksomheder, der konkurrerer om driftsopgaver hos kommuner, virksomheder og private ejendomme, kalkulerer med, når de afgiver til- 7

8 bud. Disse nøgletal for græs ligger i intervallet 1,90 kr. til 2,10 kr. Det er beløb ex. moms, men inkl. overhead og udgiften til maskiner. Tallene kan således sammenlignes med tallene fra de almene afdelinger. Der er noget usikkerhed i beregningen både i forhold til opmåling af græsarealet og registreringen af timeforbruget. Timeforbruget er fastsat ud fra to målinger på græsklipning, og arealet er beregnet på baggrund af satellitbilleder og ikke luftfoto. Når vi alligevel har valgt at bringe resultatet i denne sammenhæng, hænger det sammen med, at på trods af den lidt primitive måling, så må disse nøgletal give anledning til overvejelser. Fremgangsmåde Beregningen af nøgletallet er gjort med følgende forudsætninger: To tidsmålinger (april og maj) Opmåling af størrelsen på græsarealet via online satellittjenester Forudsætning om at græsset på et normalt år slås 20 gange Gennemsnitsløn for ejendomsfunktionærerne i selskabet Ressourceanvendelsen er afgrænset til forbrug af mandetimer og der er således ikke taget højde for udgiften til maskiner Samtidig har vi ønsket at introducere begrebet nøgletal for en specifik driftsopgave, og vise hvilke metodemæssige problemstillinger, der er, når nøgletal skal beregnes. Tabel 1 Nøgletal for græsslåning i 3 afdelinger Afdeling Årligt timeforbrug Græsareal opgjort på m² Timeløn i gennemsnit Beregnet nøgletal per m² Afvigelse fra gennemsnit Afdeling ,00 kr. 5,20 kr. +5 % Afdeling ,00 kr. 6,30 kr. +27 % Afdeling ,00 kr. 3,40 kr. -31 % Gennemsnit 4,96 kr. 8

9 Nøgletal Tids- og opgaveregistrering For det første viser de tre nøgletal stor variation, der ikke alene kan forklares med afdelingernes fysiske udformning. Forskellen pris må undersøges nærmere i forhold til arbejdets udførelse og brugen af maskiner. For det andet er forskellen til de forretningsorienterede virksomheder så stor, at det må undersøges nærmere. Det har ikke været muligt inden for rammerne af dette projekt at udarbejde en mere udbygget og dermed mere pålidelig metode til udarbejdelse af nøgletal, men indikationerne fra den ovenstående beregning bør danne grundlag for et videre arbejde med nøgletal og benchmarking. Udfordringer forbundet med nøgletalsberegning: Medarbejderens accept af tidsregistrering Nøjagtig registrering af tidsforbruget på opgaven Opmåling af arealer og registrering af opgavens omfang Hvilke udgifter skal medtages i nøgletallet (løn, maskiner, ledelse, administration) Tolkning af nøgletallet i forhold til afdelingernes forskellighed Tids- og opgaveregistrering er nødvendig, hvis man vil udarbejde nøgletal. Man skal være opmærksom på, at der er en del problemstillinger forbundet med tids- og opgaveregistrering. Først og fremmest skal hensynet til medarbejderne håndteres. De fleste medarbejdere er mistroiske over for registrering, da det opfattes som en kontrol. Formålet med registreringen skal forklares tydeligt og fremgå af registreringsredskabet. Der skal være gennemsigtighed i forhold til, hvad registreringen skal bruges til og det skal klart fremgå, hvem der får registreringen at se. Er det kun et arbejdsredskab for ledelsen eller vil den blive brugt i samarbejdet med afdelingsbestyrelsen? Registreringen skal foretages på et detaljeringsniveau, hvor det ikke er unødigt tidskrævende. Er registreringen for besværlig med uforståelige kategorier, er der stor risiko for, at medarbejderne enten haster sig gennem registreringsopgaven, kun udfører den én gang om ugen eller helt boykotter den. Erfaringerne fra vores projekt viser, at der er modstand mod at registrere både hos ejendomsfunktionærerne og driftscheferne/inspektørerne. Begge parter argumenterer med, at de har for mange erfaringer med en dårlig tilrettelagt og ikke anvendt registrering. Der er dog også mange eksempler på gode og anvendelige tidsregistreringer, hvor formålet har været at kunne dokumentere over for afdelingsbestyrelser, at de rent faktisk får den ejendomsfunktionærtid, som de betaler for på konto

10 Her er der et klart formål, som alle kan se og acceptere. Det er tidsregistreringer, hvor man i grove kategorier tidsregistrerer de opgaver, der er løst inden for 4-6 opgavetyper (grønt, håndværk, beboerservice, vinter, administration). En sådan registrering kan dog ikke bruges, hvis man vil opbygge nøgletal for driftsopgaverne. Rødtjørnen, Boligselskabet Strandparken 10 De kan bruges, hvis man vil skabe sig et overblik over, hvilke typer opgaver, der fylder mest i driften, men ikke til om den tid der bruges er effektiv eller ej. Formålet med registrering er netop at kunne disponere ressourcetildelingen ud fra nøgletal frem for at definere opgaverne ud fra det givne mandskab.

11 Nøgletal Søhusene, Nakskov Almene Boligselskab 11

12 Leverandøranalyse I bestræbelserne på at opnå en god og billig drift er det ikke nok kun at se på organisationens egen ressourceanvendelse. I kapitel 6 Indkøb og udbud beskriver vi, hvordan man gennem udbud kan effektivisere større leverancer af håndværkerydelser, fx istandsættelse ved fraflytning samt rengøring af trapper og andre fællesarealer. I driften bliver der også indkøbt mange andre ydelser fra forskellige håndværkere. Det er varer og ydelser inden for mange områder og faggrupper, og ofte ser man, at der benyttes mange forskellige leverandører inden for samme fag. Antallet af leverandører har betydning for både kvaliteten og omkostninger for afdelingernes drift. Spreder man leverancerne på mange leverandører, går man glip af storkunderabatten, og det er vanskeligt at kontrollere ydelsen fra håndværkeren både i forhold til pris og kvalitet. Med færre leverandører bliver det enklere at tage stikprøver, så man sikrer sig at leverancen er i orden. Ligesom håndteringen af betaling bliver væsentligt mere effektiv, hvis man har få kreditorer. Det er nemmere at få den elektroniske betaling til at fungere optimalt, og man kan med få stikprøver sikre kvaliteten af fakturaen, så man ikke påfører afdelingens drift unødige omkostninger. I projektet har vi arbejdet med en analysemodel for, hvordan man kan benchmarke udgifter til eksterne leverandører på en række fagområder. Vi har valgt at tage udgangspunkt i en analyse af 20 selskaber, der alle bliver administreret fra et af Boligkontoret Danmarks afdelingskontorer. De 20 organisationer omfatter i alt boliger, hvoraf ligger inden for et geografisk område, som én leverandør kan dække. Størrelsen på organisationerne svinger fra 30 lejemål i den mindste til lejemål i den største. Bliver organisationerne enige om at benytte de samme leverandører kan analysen vise, hvor stort effektiviseringspotentialet er. I analysen har vi gennemgået samtlige regninger på konto 115 og 116 i de første 9 måneder af 2014 for alle 20 organisationer. Regningerne er kategoriseret i forhold til leverandør og fagområde. Kontosystemet i den almene sektor er ikke baseret på leverandører men bygningsobjekter (forvaltningsklassifikationen), og det har derfor været nødvendigt at tage fat i hver enkelt regning. Regningerne fra et af de største fagområder (VVS) er herefter analyseret yderligere i forhold til timepriser, materialer, diverse gebyrer og andre særlige ekstraydelser. Anbefalinger Nedbring antallet af leverandører Timepriser skal være konkurrencedygtige Fokuser på leverandørers avance på materialer Tag stikprøver for at sikre kvaliteten af ydelsen 12

13 Leverandøranalyse Tabel 2 Antal leverandører og omsætning på 12 fagområder Faggruppe Udgift Antal kreditorer Malerarbejde kr ,86 52 VVS kr ,10 76 Tømrer / Snedker kr ,41 38 El kr ,56 52 Rengøring kr ,09 49 Murer kr ,85 22 Anlæg kr ,02 54 Container / Affaldskørsel kr ,26 23 Gulv kr ,52 25 Hårde Hvidevare kr ,83 9 Låseservice kr ,28 24 Skadedyr kr ,43 18 I alt kr ,

14 Tabellen viser, at der i alt er brugt 442 leverandører hos de 20 organisationer i en periode på ni måneder i Det rejser følgende problemstillinger: Manglende mulighed for bedre aftale ved stor opgavevolumen: Det er vanskeligt at opnå de samme rabatter, når man har mange mindre leverandører. Stor volumen giver bedre mulighed for rabatter. Stor spredning i priser: Timeprisen svinger fra 385 kr. til 649 kr. (VVSleverandører). Der er endvidere stor variation i prisen på diverse tillæg (servicevogn, miljøtillæg, diverse materialer mv.). Kvalitetssikring: Det er vanskeligt at gennemføre en høj kvalitetssikring med mange leverandører. Skal man i driften kun håndtere få leverandører, vil det i større omfang være muligt gennem stikprøver at kontrollere arbejdets udførelse, mængden af fakturerede timer og de materialer, der er skrevet på regningen. Der er mange eksempler på fakturering af materialer på op til to A4 sider selv ved mindre totalbeløb. Det vil også være lettere at få en kvalitet på fakturaen, så den kan behandles elektronisk uden efterfølgende manuel håndtering. Mindre forbrug ved bestilling af opgaver: Er der få leverandører vil de ressourcer, der anvendes ved bestilling og håndtering af bestilt arbejde falde, lige som det færre antal samarbejdspartnere vil mindske faren for misforståelser. Bedre overblik over leverancer: Få leverandører vil gøre det muligt med en langt bedre registrering af de leverede ydelser. Det kan give overblik over, hvornår man skal forny en bygningsdel i stedet for reparation, samt identificere opgaver der med fordel kan udføres af egne medarbejdere. Mindre administrativt arbejde: Fakturabehandling vil blive administrativt lettere med få leverandører til gavn for både leverandør og administrative og fakturakontrollerende medarbejdere. Der kan skabes klare og effektive rutiner. 14

15 Leverandøranalyse Analyse af VVS leverandører Timepriser De 20 organisationer har i perioden 1. januar 2014 til 30. september 2014 benyttet 76 VVS leverandører, og der har været en samlet omsætning på kr. inkl. moms, som fordeler sig på følgende måde: Tabel 3 Udgiften til VVS leverandører opdelt på timeforbrug, materialer og serviceaftaler. Ydelse Beløb inkl. moms Procentfordeling Timeforbrug + gebyrer + diverse ,00 kr. 29,8 % Materiale ,00 kr. 58,6 % Serviceaftaler ,00 kr. 12,6 % I alt ,00 kr. 100 % Timepriserne hos leverandørerne varierer fra 385 kr. (den laveste) til 649 kr. (den højeste). Timeprisen dækker en almindelig montørtime + servicevogn. Skal sammenligningen være helt objektiv, må der endvidere indregnes diverse tillæg, som påføres regningen hos nogle af leverandørerne. Det mest almindelige tillæg er et miljøtillæg, som lang de fleste leverandører påfører fakturaen. Det begrundes forskelligt, og på de mest opfindsomme regninger kaldes til et lovmæssigt tillæg. Tillægget dækker den afgift, som leverandøren betaler for at køre affald på den kommunale genbrugsstation. Det er frivilligt, om en virksomhed ønsker at gøre brug af de kommunale genbrugspladser. Hvis de tilmelder sig ordningen, skal der betales et årligt gebyr, som afhænger af virksomhedens størrelse ligesom gebyret kan være forskelligt fra kommune til kommune. I Ikast-Brande kommune lå det årlige gebyr i 2014 på 773,75 kr. for virksomheder med 0-1 ansatte op til ,00 kr. for virksomheder med over 10 ansatte. Virksomheder kan også betale per besøg prisen var i ,50 kr. Priserne er inkl. moms. Der er for alle leverandører et pænt overskud, når man ser på det opkrævede beløb på regninger sammenlignet med den afgift leverandøren skal betale til kommunen. Af andre tillæg er der olietillæg, engangshandsker og pakmateriale (tætning af samlinger). Sådanne tillæg bør indregnes i timeprisen, da de hos nogle 15

16 leverandører optræder flittigt. Gennemfører man et udbud på disse leverancer og er timepriser et af tildelingskriterierne, skal man i kravsspecifikationen skrive, at sådanne tillæg skal indregnes i timeprisen. Ellers er det ikke muligt at sammenligne timepriser. Figur 1. Sammenligning af timepriser og omsætning Af figuren fremgår det, at den største omsætning ligger hos de leverandører, der har en timepris i 2. kvartil, og kun en mindre del af omsætningen ligger hos leverandører, der har timepriser i 3. og 4. kvartil. Forudsættes det, at hele omsætningen lægges hos den leverandør, der har den laveste timepris (385 kr.), vil der være en samlet besparelse for de 20 organisationer på timeprisen på 14 %. Materialer - hvad betaler vi for? Materialerne udgør 57,6 % af udgiften på regningerne. Det burde derfor give god mening at foretage analyse af udgifterne til disse materialer - dog er det mere kompliceret at foretage en sådan sammenligning. Der er flere eksempler på at udgiften til materialer er specificeret ud på 2-3 sider. På andre regninger er kun få materialer påført eller også står der kort og godt materialer. Det har derfor ikke 16

17 Leverandøranalyse været muligt at gennemføre en sådan sammenligning af prisen på materialerne. Vi har dog tjekket enkelte priser ved at finde en pris på nettet for det samme stykke materiel. Det har ikke været muligt at se fabrikatet hos leverandøren, og der kan derfor være kvalitetsforskelle mellem det produkt, vi har undersøgt prisen på sammenlignet med leverandørens produkt. Vores pristjek på nettet har været hos lavprisselskaber. Man må dog gå ud fra, at leverandøren som stor- kunde kan opnå betydelige rabat hos fabrikanten/importøren. Det fremgår af tabellen, at der er endog meget store prisforskelle mellem prisen på nettet og leverandørens pris. I et eventuelt udbud over leverancer fra VVS leverandører kan det derfor være hensigtsmæssigt at bede om oplysning på en række materialekomponenter og så medtage materialepriser i vurderingskriterierne. Tabel 4 Prisforskelle på materialer Materiale Pris hos leverandører Pris på nettet ( Prisforskel i procent Stopventil med aftap 648,00 kr. 198,00 kr. 327 % Avk ventildæksel fast 1.260,00 kr. 497,00 kr. 253 % PVC indføjningsbøjning 63 mm. 806,00 kr. 220,00 kr. 366 % Blücher afløbsskål 1.478,00 kr. 630,00 kr. 235 % Saunders ventil 3.201,00 kr. 769,00 kr. 416 % GB Nordic duo låg 463,00 kr. 188,00 kr. 246 % Primofit overgangsnippel ½ 1.465,00 kr. 232,00 kr. 631 % 17

18 Litteratur og andre henvisninger Analyse - renholdelsesudgifter i de almene afdelinger, Landsbyggefonden, 2010 Nyttige Links Landsbyggefondens regnskabsdatabase: Landsbyggefondens tvillingeværktøj: Landsbyggefondens almene nøgletalskatalog: nyt-alment-noegletalskatalog-med-benchmark/ App Find denne vejledning og foreningens andre publikationer i AlmenNets app, som kan hentes på App Store. Med app en har du altid AlmenNets publikationer ved hånden i et læsevenligt, digitalt bladre-format, hvor du nemt kan skabe overblik over publikationerne og finde de rette værktøjer. 18

EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT

EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT KONFERENCE 28. SEPTEMBER 2015 BOLIGKONTORET DANMARK KLAUS KRAMSHØJ, SENIORKONSULENT IDA RAVNHOLDT POULSEN, PROJEKTLEDER En innovativ vej til effektiv drift Udlændinge-,

Læs mere

Kapitel 1. Organisering og driftsmodeller. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Kapitel 1. Organisering og driftsmodeller. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Kapitel 1 Organisering og driftsmodeller En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet

Læs mere

AlmenHæfte. Anbefalinger til. God Almen Drift

AlmenHæfte. Anbefalinger til. God Almen Drift AlmenHæfte Anbefalinger til God Almen Drift 1 Udgivelsesår: 2015 Udarbejdet for AlmenNet: Boligkontoret Danmark, Ida Ravnholdt Poulsen, Projektleder, Klaus Kramshøj, Seniorkonsulent Fotos: Leveret af Boligkontoret

Læs mere

Kapitel 2. Ledelse. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Kapitel 2. Ledelse. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Kapitel 2 Ledelse En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet: Følgegruppe:

Læs mere

Ledelse. Hovedkonklusion. 7. maj 2015

Ledelse. Hovedkonklusion. 7. maj 2015 7. maj 2015 Ledelse Hovedkonklusion I forbindelse med projektet Effektiv drift har vi gennemført ca. 60 interviews. Vi har talt med ejendomsfunktionærer, driftschefer og beboerdemokrater. Disse interviews

Læs mere

DRIFTSNETS BENCHMARKINGVÆRKTØJ

DRIFTSNETS BENCHMARKINGVÆRKTØJ DRIFTSNETS BENCHMARKINGVÆRKTØJ Linda Bækgaard og Mikkel Jungshoved ERFA-møde 23. maj 2019 København DAGENS 2. QUIZ HVOR MANGE FODBOLDBANER UDGØR DE SAMLEDE UDEAREALER I DEN ALMENE SEKTOR BL OG DRIFT BENCHMARKING

Læs mere

Bedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor

Bedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor Bedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor Agenda Bedre Almen Læring projektet kort fortalt Projektets kontekst effektiv drift i den almene sektor Resultater, konklusioner og anbefalinger

Læs mere

KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER. 28. september på Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V.

KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER. 28. september på Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V. KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER 28. september på Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V Effektiv drift Effektiv drift AlmenNet har fornøjelsen at invitere til konference

Læs mere

En innovativ vej til effektiv drift

En innovativ vej til effektiv drift En innovativ vej til effektiv drift Boligkontoret Danmark Ida Ravnholdt Poulsen Maj 2015 Introduktion Ida Ravnholdt Poulsen Ansat i Sekretariatet i Boligkontoret Danmark Projektleder på projektet En innovativ

Læs mere

Kapitel 3. Procesvejledning. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Kapitel 3. Procesvejledning. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Kapitel 3 Procesvejledning En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet:

Læs mere

KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER. 28. september hos Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V.

KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER. 28. september hos Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V. KONFERENCE FOR TOPLEDELSEN I ALMENE BOLIGORGANISATIONER 28. september hos Bojesen, Axelborg, Vesterbrogade 4A, 1620 København V Effektiv drift Konferenceprogram 10.00: 10.05: 10.10: 10.20: Velkomst v.

Læs mere

En innovativ vej til effektiv drift

En innovativ vej til effektiv drift En innovativ vej til effektiv drift Boligkontoret Danmark Ida Ravnholdt Poulsen Maj 2015 Introduktion Ida Ravnholdt Poulsen Ansat i Sekretariatet i Boligkontoret Danmark Projektleder på projektet En innovativ

Læs mere

CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER

CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER CASE #2: KAB 360 -ANALYSE FINDER DIGITALISERINGSPOTENTIALER Der er næsten garanti for besparelsesmuligheder og digitaliseringsgevinster, når KAB tilbyder sine boligorganisationer en 360 -analyse af, hvor

Læs mere

LSC Ejendomsservice. et fornuftigt valg

LSC Ejendomsservice. et fornuftigt valg LSC Ejendomsservice et fornuftigt valg Indholdsfortegnelse Hvem er LSC Ejendomsservice................................... 3 Skift lejer på kun en uge.......................................... 4 Hvad tilbyder

Læs mere

Kapitel 1. Organisering og driftsmodeller. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Kapitel 1. Organisering og driftsmodeller. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Kapitel 1 Organisering og driftsmodeller En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Indholdsfortegnelse Indledning Konklusioner og anbefalinger Samarbejde på tværs Maskiner Den rigtige

Læs mere

Opmåling, prisfastsættelse og drift som en kommerciel forretning. v/carsten Damgaard

Opmåling, prisfastsættelse og drift som en kommerciel forretning. v/carsten Damgaard Opmåling, prisfastsættelse og drift som en kommerciel forretning v/carsten Damgaard Vi skal udfordre paradigmerne! Den grønne ressource 3 Grundlag for udvikling af grøn drift 1. Grundlaget for at ændre

Læs mere

Hvordan styrer Boligkontoret efter nøgletal. Nøgletal, statistik m.m. Ledelse og styring i administrationen. Ledelse og styring i driften

Hvordan styrer Boligkontoret efter nøgletal. Nøgletal, statistik m.m. Ledelse og styring i administrationen. Ledelse og styring i driften Hvordan styrer Boligkontoret efter nøgletal Nøgletal, statistik m.m. Ledelse og styring i driften Ledelse og styring i administrationen Administrativ benchmarking Vi har nedsat et revision og risikoudvalg,

Læs mere

Kapitel 6. Indkøb og Udbud. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift

Kapitel 6. Indkøb og Udbud. En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift Kapitel 6 Indkøb og Udbud En del af AlmenVejledningen En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet: Følgegruppe:

Læs mere

BELLAHØJ FÆLLES HAVE. Møde om evt. udlicitering af pleje og drift af grønne arealer Peter Juhl Landskabsarkitekt, mdl

BELLAHØJ FÆLLES HAVE. Møde om evt. udlicitering af pleje og drift af grønne arealer Peter Juhl Landskabsarkitekt, mdl BELLAHØJ FÆLLES HAVE Møde om evt. udlicitering af pleje og drift af grønne arealer 18.04.2016 Peter Juhl Landskabsarkitekt, mdl 1. Møde med driftspersonale for gennemgang af processen 2. Gennemgang af

Læs mere

INSPEKTØRMØDE I DRIFTSNET DJURSBO - DEN 19. SEPTEMBER 2017 EFFEKTIV DRIFT

INSPEKTØRMØDE I DRIFTSNET DJURSBO - DEN 19. SEPTEMBER 2017 EFFEKTIV DRIFT INSPEKTØRMØDE I DRIFTSNET DJURSBO - DEN 19. SEPTEMBER 2017 EFFEKTIV DRIFT Signe Forsgaard og Mikkel Jungshoved Effektiviseringsenheden og BL, DriftsNet Dagens program Præsentation af deltagerne! Hvem er

Læs mere

EFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE

EFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE EFFEKTIVISERING FORUDSÆTTER LEDELSE Møde BL s 3. kreds 30. Januar 2016 2016: Lov om effektivisering Der er aftalt, at driften af den almene boligsektor frem mod 2020 skal effektiviseres med 1,5 mia. kr.

Læs mere

Få mere ud af det - du har. Effektiv drift

Få mere ud af det - du har. Effektiv drift 4 Boligorganisationer 69 afdelinger 5.354 lejemål 27 adm. 58 ejendomsf. Få mere ud af det - du har 51 afdeling 4.244 lejemål 48 18 afdeling 921 lejemål 10 Effektiv drift Lunderskov Boligforening Den Almene

Læs mere

BEDRE ALMEN LÆRING - EN VEJ TIL BILLIGERE DRIFT STØTTET AF UIBM S ALMENE FORSØGSPULJE

BEDRE ALMEN LÆRING - EN VEJ TIL BILLIGERE DRIFT STØTTET AF UIBM S ALMENE FORSØGSPULJE BEDRE ALMEN LÆRING - EN VEJ TIL BILLIGERE DRIFT STØTTET AF UIBM S ALMENE FORSØGSPULJE Baggrund og formål Øgede krav til dokumentation for effektivitet fra politisk side VÆRKTØJ TIL DOKUMENTATION FOR EFFEKT

Læs mere

Målsætning vedrørende almen social ansvarlighed

Målsætning vedrørende almen social ansvarlighed Repræsentantskabet vedtog på mødet den 16. juni 2012 handlingsplanen for Boligkontorets Danmarks indsatsområder i det kommende år. Repræsentantskabet vedtog samtidig Målsætning vedrørende almen social

Læs mere

AlmenVejledning. En innovativ vej til effektiv drift

AlmenVejledning. En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning En innovativ vej til effektiv drift AlmenVejledning i En innovativ vej til effektiv drift Udgave: Udgivelsesår: Udgiver: Udarbejdet for AlmenNet: Følgegruppe: Projektkoordinering: Rettigheder:

Læs mere

Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering

Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering Rammeaftalebilag A Generelle krav til opgavehåndtering Side 1 af 7 Rammeaftalebilag C Generelle krav til opgavehåndtering Indledning Nærværende Rammeaftalebilag fastsætter mindstekrav, der gælder for udbud

Læs mere

VELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE

VELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE VELKOMMEN KREDSMØDE DET HANDLER OM BEBOERNES HUSLEJE Kredsmøde 3. kreds 15. juni 2017 Dagsorden Effektivisering i den almene sektor Baggrund og indhold i aftalen Status på effektivisering Ledelsesrollen

Læs mere

Bestyrelsens årsberetning for året 2013

Bestyrelsens årsberetning for året 2013 Bestyrelsens årsberetning for året 2013 Regnskaber: Regnskaberne for 2013 viser følgende resultater Afdeling 21 59.056 Afdeling 22 154.318 Afdeling 23 142.520 Overskud 2013 Underskud 2013 Afdeling 24 119.300

Læs mere

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard.

Øvrige deltagere: Fra Domea, regionschef Erik Lønne Gottfredsen og driftschef Mikki Frandsen. Der var afbud fra formand Jørgen Østergaard. Boligselskabet af 1964 i Hjørring Referat af organisationsbestyrelsesmøde, onsdag den 19. september 2012 kl. 16.00, i afdeling Buen, Buen 11 i Hjørring. Dagsorden: side 1 Godkendelse af referat... 2 2

Læs mere

Noter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205

Noter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205 Noter fra møde den 15.01.2015 og møde den 21.01.205 Emne Kommentarer den 15.01.2015 TOHV bemærkning til kommentarer den 15.01.2015 Budget og besparelser Materiel og materialer Hvad er det årlige beløb

Læs mere

Guide til hushåndværker

Guide til hushåndværker Guide til hushåndværker 2 Guide til hushåndværker Trin for trin-guide For nogle afdelinger kan det være en rigtig god ide at indgå faste aftaler med en håndværker over længere tid, således at det er det

Læs mere

AlmenHæfte. Bedre Almen Læring. Nøgletal og benchmarking i den almene sektor

AlmenHæfte. Bedre Almen Læring. Nøgletal og benchmarking i den almene sektor AlmenHæfte Bedre Almen Læring Nøgletal og benchmarking i den almene sektor 1 Indhold Forord Projektets kontekst Resultater og produkter Konklusioner Anbefalinger til det videre arbejde Hvad har vi gjort?

Læs mere

Digital markvandring. Gør markvandringen digital

Digital markvandring. Gør markvandringen digital Gør markvandringen digital 1 er et system, der digitalisere processerne omkring en almen boligafdelings årlige markvandring. Systemet er udviklet til boligadministrationer og erstatter kort fortalt små

Læs mere

Boligkontoret Danmarks Beboerundersøgelse 2017

Boligkontoret Danmarks Beboerundersøgelse 2017 Boligkontoret Danmarks Beboerundersøgelse 2017 Totalrapport Ekskl. fritekst besvarelser Side 1 af 34 Formål Undersøgelsens formål og metode Boligkontoret Danmark ønsker løbende at følge op på den service,

Læs mere

Boligselskabet Strandparken Effektiv drift

Boligselskabet Strandparken Effektiv drift Boligselskabet Strandparken Effektiv drift Kære bestyrelsesmedlemmer, Følgende er en kort gennemgang af driftsprojektet i Strandparken. Der evalueres på processen og på de fastsatte målsætninger og handlinger,

Læs mere

Effektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger

Effektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger Årets tilsynstema: TILSYNSTEMA 2017 Effektivitet med fokus på særligt ineffektive afdelinger I forbindelse med vedtagelsen af lovforslag om effektivisering af den almene sektor i 2016 meddelte Trafik-,

Læs mere

Omstilling fra 15 ejendomskontorer. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere.

Omstilling fra 15 ejendomskontorer. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere. Omstilling fra 15 ejendomskontorer til 1 centralt. Proces i forhold til beboerdemokrati og medarbejdere. Indledende drøftelse i Hovedbestyrelsen. PLANEN Tages op i hovedbestyrelsens beretningen til repræsentantskabet

Læs mere

ANALYSE RENHOLDELSESUDGIFTER I DE ALMENE AFDELINGER

ANALYSE RENHOLDELSESUDGIFTER I DE ALMENE AFDELINGER ANALYSE RENHOLDELSESUDGIFTER I DE ALMENE AFDELINGER FORORD Landsbyggefonden kan hermed præsentere resultaterne af fondens analyse af renholdelsesudgifterne i de almene afdelinger. Analysen er udtryk for,

Læs mere

Regeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020

Regeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020 . 08-11-2016 KAB-konferencen 2016 lørdag den 29. oktober 2016 Pas på huslejen Hvorfor skal vi passe på huslejen? Regeringen, KL og BL er blevet enige om at effektivisere den almene sektor frem mod 2020

Læs mere

Uprioriterede forslag

Uprioriterede forslag Billige boliger Uprioriterede forslag: Digital Post Persondataforordningen (dataofficer) Energimærkning Fakturering forbrug hvert kvartal Omdannelse af erhvervslejemål Parkering Depot- og opbevaringsrum

Læs mere

Effektiv drift i den almene sektor ERFA møde Den almene boligsektor i drift og forandring

Effektiv drift i den almene sektor ERFA møde Den almene boligsektor i drift og forandring Effektiv drift i den almene sektor ERFA møde Den almene boligsektor i drift og forandring 1 1 Programmet Velkommen til dagens ERFAmøde v/bl s kredskonsulent Jens Bærild Hansen Effektiv drift svær proces,

Læs mere

Afdelingsmøde Afdeling 6. tirsdag den 9. maj 2017

Afdelingsmøde Afdeling 6. tirsdag den 9. maj 2017 Afdelingsmøde Afdeling 6 tirsdag den 9. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsorden 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse af

Læs mere

En sammenligning af driftsomkostningerne i den almene og private udlejningssektor

En sammenligning af driftsomkostningerne i den almene og private udlejningssektor En sammenligning af driftsomkostningerne i den almene og private udlejningssektor bl danmarks almene boliger 1 1. Indledning og sammenfatning En analyse af driftsomkostningerne i hhv. den almene og private

Læs mere

En undersøgelse af driftschefer/inspektørers ledelsesrolle og. arbejdsbetingelser i den almene sektor

En undersøgelse af driftschefer/inspektørers ledelsesrolle og. arbejdsbetingelser i den almene sektor En undersøgelse af driftschefer/inspektørers ledelsesrolle og arbejdsbetingelser i den almene sektor En undersøgelse af driftschefers/inspektørers ledelsesrolle og arbejdsbetingelser i den almene sektor

Læs mere

Udbud af håndværkerydelser

Udbud af håndværkerydelser Udbud af håndværkerydelser Baggrund Byrådet ønsker at give flest mulige virksomheder mulighed for at deltage i konkurrencen om kommunens udbudte opgaver, hvorfor fagentreprise ønskes anvendt i et flertal

Læs mere

Udlicitering i den almene boligsektor

Udlicitering i den almene boligsektor 1 Udlicitering i den almene boligsektor Den almene boligsektor - Struktur Boligselskabernes Landsforening (BL) 700 boligselskaber (boligorganisationer) 8.000 boligafdelinger (økonomisk enhed) 541.000 boliger

Læs mere

Boligselskabet Sct. Jørgen - Det gode boligliv 24. juni

Boligselskabet Sct. Jørgen - Det gode boligliv 24. juni Boligselskabet Sct. Jørgen - Det gode boligliv 24. juni 2019 1 Carsten Veje Boligselskabet Sct. Jørgen ca. 6000 boliger Fordelt på 4 kommuner Ansat 2007 Boligselskabet Sct. Jørgen - Det gode boligliv 24.

Læs mere

Benchmarking analyser fra Landsbyggefonden

Benchmarking analyser fra Landsbyggefonden Benchmarking analyser fra Landsbyggefonden BLs DriftsNet Erfa-Netværk Øst 26 april 2017 Evy Ivarsson Nielsen Historik I forlængelse af Boligaftale 2014: Nedsættelse af arbejdsgruppe om effektiviseringsmål

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog)

Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog) LANDSBYGGEFONDEN 23. februar 2015 Brugervejledning til Landsbyggefondens regnskabsdatabase 2. udgave (inkl. nøgletalskatalog) Indholdsfortegnelse Indhold 1. INDLEDNING... 3 2. GENERELT... 3 3. SØG REGNSKABSDATA...

Læs mere

Benchmark analyser fra Landsbyggefonden

Benchmark analyser fra Landsbyggefonden Benchmark analyser fra Landsbyggefonden Viden er guld - Ledelse og grunddata i de almene boligorganisationer 9. juni 2017 Evy Ivarsson Nielsen Historik I forlængelse af Boligaftale 2014: Nedsættelse af

Læs mere

Budget Afdeling 1 Højvangen. Huslejeforhøjelse 0,54% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A

Budget Afdeling 1 Højvangen. Huslejeforhøjelse 0,54% Stil dig her og vælg Indsæt, Billede. Vælg herefter afdelingens billede A Budget 2020 Afdeling 1 Højvangen Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen udarbejdet dette forslag til budget.

Læs mere

EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015

EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015 EN INNOVATIV VEJ TIL EFFEKTIV DRIFT WORKSHOP BOLIGKONFERENCEN 2015 Effektiv drift betaler sig PROGRAM Hvad er vores udgangspunkt? Hvordan kan man effektivisere? Hvad med nærværet? Case gruppearbejde og

Læs mere

Afdelingsmøde Afdeling 11. torsdag den 11. maj 2017

Afdelingsmøde Afdeling 11. torsdag den 11. maj 2017 Afdelingsmøde Afdeling 11 torsdag den 11. maj 2017 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af forretningsordenen 3. Valg af referent fra afdelingsbestyrelsen 4. Valg af Stemmeudvalg 5. Godkendelse

Læs mere

Budget Afdeling 15. Huslejeforhøjelse 5,78% Lavendelvej, Violvej m.fl.

Budget Afdeling 15. Huslejeforhøjelse 5,78% Lavendelvej, Violvej m.fl. Budget 2020 Afdeling 15 Lavendelvej, Violvej m.fl. Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen udarbejdet dette

Læs mere

Samdrift i Urbanplanen

Samdrift i Urbanplanen Samdrift i Urbanplanen Morten Boje Administrerende direktør Boligforeningen 3B Samdrift i Urbanplanen Samdrift i 3B Urbanplanen Processen mod fremdrift Organisering af samdriften Gevinster Refleksioner

Læs mere

Præsentation af dagen og os. Linda Bækgaard AfdelingsAnalyse og en masse andet

Præsentation af dagen og os. Linda Bækgaard AfdelingsAnalyse og en masse andet Effektiv drift og måling af boligafdelingernes robusthed Konference for organisationsbestyrelser 5. og 6. september 2015 1 1 Præsentation af dagen og os Linda Bækgaard AfdelingsAnalyse og en masse andet

Læs mere

Effektiv drift. En effektiviseringscase. Comwell, Roskilde 27. Maj 2015. Karin Fiskers, Domea 2015 Projektchef

Effektiv drift. En effektiviseringscase. Comwell, Roskilde 27. Maj 2015. Karin Fiskers, Domea 2015 Projektchef Effektiv drift En effektiviseringscase Comwell, Roskilde 27. Maj 2015 Karin Fiskers, Domea 2015 Projektchef Ambition - Forretningsmål Administration gns. 20 procent billigere Dertil besparelser i driften

Læs mere

Velkommen til din nye bolig. Praktiske forhold og muligheder for dig, der er beboer i en almen bolig administreret af KAB

Velkommen til din nye bolig. Praktiske forhold og muligheder for dig, der er beboer i en almen bolig administreret af KAB Velkommen til din nye bolig Praktiske forhold og muligheder for dig, der er beboer i en almen bolig administreret af KAB Inden du flytter ind Nøgler Det er ejendomskontoret, der udleverer nøgler. Ring

Læs mere

Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen.

Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen. Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen. Servicerammen indeholder fem servicetemaer. Under hvert servicetema

Læs mere

Udbud af offentlige opgaver giver økonomiske gevinster

Udbud af offentlige opgaver giver økonomiske gevinster Udbud af offentlige opgaver giver økonomiske gevinster AF MARKEDSCHEF JAKOB SCHARFF, CAND. SCIENT. ADM. OG ANALYSECHEF GEERT LAIER CHRISTENSEN, CAND. SCIENT. POL. RESUMÉ Dansk Erhverv kan på baggrund af

Læs mere

Hvad skal vi med nøgletal og sammenligninger?

Hvad skal vi med nøgletal og sammenligninger? Hvad skal vi med nøgletal og sammenligninger? Alment Samfundsansvar BLs konference for organisationsbestyrelser 5-6. september 2015 Evy Ivarsson Nielsen Sammenligning med andre? Er det nødvendigt? Et ønske

Læs mere

%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge

%ved ikke, om GUIDE % 56 % MESTER VI HAR SPURGT OVER MESTRE. Sådan gør de bedste i byggebranchen. vælger at fakturere hver uge MESTER GUIDE 19 VI HAR SPURGT OVER 1.000 MESTRE Sådan gør de bedste i byggebranchen 51 %ved ikke, om et projekt giver overskud, før man er i mål 56 % vælger at fakturere hver uge 85 % bruger elektronisk

Læs mere

Udbud af håndværkerydelser

Udbud af håndværkerydelser Udbud af håndværkerydelser Baggrund Byrådet ønsker at give flest mulige virksomheder mulighed for at deltage i konkurrencen om kommunens udbudte opgaver, hvorfor fagentreprise ønskes anvendt i et flertal

Læs mere

Boligforeningen ØsterBO. Omstrukturering af driften For en mere effektiv drift. V/ Helle Friis Jensen, Driftschef Boligforeningen ØsterBO D

Boligforeningen ØsterBO. Omstrukturering af driften For en mere effektiv drift. V/ Helle Friis Jensen, Driftschef Boligforeningen ØsterBO D Boligforeningen ØsterBO Omstrukturering af driften For en mere effektiv drift V/ Helle Friis Jensen, Driftschef Boligforeningen ØsterBO D. 17.05.18 Boligforeningen ØsterBO Hvem er vi? 3200 Lejemål Heraf

Læs mere

Budget Afdeling 62 Tusindfryd. Huslejeforhøjelse 0,00% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A

Budget Afdeling 62 Tusindfryd. Huslejeforhøjelse 0,00% Stil dig her og vælg Indsæt, Billede. Vælg herefter afdelingens billede A Budget 2019 Afdeling 62 Tusindfryd Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen udarbejdet dette forslag til

Læs mere

Budget Afdeling 16 Lupinvej Huslejeforhøjelse 0,00% Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A

Budget Afdeling 16 Lupinvej Huslejeforhøjelse 0,00% Stil dig her og vælg Indsæt, Billede. Vælg herefter afdelingens billede A Budget 2019 Afdeling 16 Lupinvej 18-96 Stil dig her og vælg "Indsæt", "Billede". Vælg herefter afdelingens billede A Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med administrationen udarbejdet dette forslag

Læs mere

Store gevinster ved digital fraflytning A

Store gevinster ved digital fraflytning A Foto: Erik Skov Store gevinster ved digital fraflytning A t administrere en lejers fraflytning fra en lejlighed i en boligorganisation var engang en omstændelig proces. Den involverede i alt otte arbejdsgange,

Læs mere

Ydelseskatalog. for Boligselskabet Sjælland

Ydelseskatalog. for Boligselskabet Sjælland Ydelseskatalog for Boligselskabet Sjælland Forord I dette ydelseskatalog kan du læse, hvor meget de enkelte ydelser koster, og hvad der f.eks. er en del af administrationsbidraget eller en del af den

Læs mere

Effektivitetstal. Ofte stillede. spørgsmål? Effektiviseringsenheden 2017

Effektivitetstal. Ofte stillede. spørgsmål? Effektiviseringsenheden 2017 Effektivitetstal Ofte stillede spørgsmål 70 90 0 100 Effektiviseringsenheden 2017 Hvordan er tallene beregnet En afdelings effektivitetstal er bedste praksis fratrukket afdelingens effektiviseringspotentiale.

Læs mere

Vi hjælper håndværkere med at drive forretning

Vi hjælper håndværkere med at drive forretning Vi hjælper håndværkere med at drive forretning +45 7734 7834 kontakt@apacta.com www.apacta.com Et it-system der forbedrer din likviditet og giver ro i maven Er du håndværker? Vil du have et bedre overblik

Læs mere

Dokumenterne er nu oploaded i en word udgave. Der gennemføres én analyse og designfase for det samlede økonomisystemet,

Dokumenterne er nu oploaded i en word udgave. Der gennemføres én analyse og designfase for det samlede økonomisystemet, NOTAT Projekt Udbud af økonomi- og lønsystem Kunde Odsherred Kommune Dato -09-12 Til Offentliggørelse på hjemmesiden Fra Odsherred Kommune 1. Spørgsmål svar Nr. Spørgsmål Svar Dato 1. Vi kan se, at udbudsmaterialet

Læs mere

Boligforeningen ØsterBO

Boligforeningen ØsterBO Boligforeningen ØsterBO Omstrukturering af driften For en mere effektiv drift V/ Helle Friis Jensen, Driftschef, Boligforeningen ØsterBO D. 28.09.15 Boligforeningen ØsterBO Hvem er vi? 3200 Lejemål Heraf

Læs mere

Hegnsregler afdeling 9 - Rønnehegnet

Hegnsregler afdeling 9 - Rønnehegnet Det er ikke tilladt at ændre væsentligt ved beplantningen i haverne uden afdelingsbestyrelsens tilladelse. Kontakt derfor afdelingsbestyrelsen inden du sætter gang i omfattende havearbejde. Det gælder

Læs mere

Boligforeningen AAB. Budget 2019 Afdeling 43 - Ruskær

Boligforeningen AAB. Budget 2019 Afdeling 43 - Ruskær Boligforeningen AAB Budget 2019 Afdeling 43 - Ruskær Afdelingsbestyrelsen har i samarbejde med AAB s administration udarbejdet dette forslag til budget. Afdelingsbestyrelsen har godkendt budgettet, men

Læs mere

Effektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar møde

Effektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar møde Effektiv drift Kredsmøde i 3. kreds den 2. februar 2016 3. møde 1 1 Formålet med DriftsNet Mikkel Jungshoved ansvarlig for DriftsNet i BL Skabe ERFA Udveksling af Best Practice Formidle viden om driften

Læs mere

AlmenHæfte IKT. Rådgivning for almene boligorganisationer. IKT-processen og nye regler for byggeri

AlmenHæfte IKT. Rådgivning for almene boligorganisationer. IKT-processen og nye regler for byggeri AlmenHæfte IKT Rådgivning for almene boligorganisationer IKT-processen og nye regler for byggeri 1 IKT Rådgivning for almene boligorganisationer om IKT-processen IKT-aftaler og specifikationer, der tager

Læs mere

Husleje- og udgiftsstatistik 2006

Husleje- og udgiftsstatistik 2006 LANDSBYGGEFONDEN April 2009 Husleje- og udgiftsstatistik 2006 Indhold Forord...... 2 Datagrundlag... 3 Husleje og udgiftsstatistik 2006... 5 Del 1. Huslejen 2006... 7 Del 2. De almene boligafdelingers

Læs mere

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 9. december 2016 kl i Vangkildegård.

HVALSØ BOLIGSELSKAB. Bestyrelsesmøde fredag den 9. december 2016 kl i Vangkildegård. HVALSØ BOLIGSELSKAB 13. december 2016 Bestyrelsesmøde fredag den 9. december 2016 kl. 15.00 i Vangkildegård. Deltagere: Bettina Hinrichsen, Jesper Stauning, Lena Monrad, Maria Larsen, Leif Larsen, Troels

Læs mere

Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj 1. udgave

Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj 1. udgave LANDSBYGGEFONDEN 26. februar 2015 Brugervejledning til Landsbyggefondens Tvillingeværktøj 1. udgave Indholdsfortegnelse 1. INDLEDNING... 3 2. HVILKE DATA INDGÅR?... 3 3. SÅDAN GØR DU... 4 2.1 Find tvillinger...

Læs mere

1 Gennemgang af timeprisberegning

1 Gennemgang af timeprisberegning 1 Gennemgang af timeprisberegning På baggrund af henvendelse fra Bornholms Regionskommune er BDO blevet bedt om at foretage en kvalitetssikring af kommunens prisberegninger på fritvalgsområdet, idet prisberegningen

Læs mere

Bilag 3a. Kravspecifikation for begrænset udbud af rammeaftale vedr. pleje af grønne områder samt befæstede arealer på Aalborg Universitet i København

Bilag 3a. Kravspecifikation for begrænset udbud af rammeaftale vedr. pleje af grønne områder samt befæstede arealer på Aalborg Universitet i København Bilag 3a Kravspecifikation for begrænset udbud af rammeaftale vedr. pleje af grønne områder samt befæstede arealer på Aalborg Universitet i København Delaftale 3 Indhold 1. Beskrivelse af udbuddet... 2

Læs mere

Dialog om effektivisering

Dialog om effektivisering Dialog om effektivisering September 2017, BL 4. kreds Lars Otto, lao@tbst.dk, 4187 1846 Signe Fosgaard, sif@tbst.dk, 4171 7841 Stor forskel på udgifter for ens afdelinger Afdeling 1 9.000 kroner per bolig

Læs mere

Hvorfor kontrol af udbud... 3 Skema til kontrol af udbud... 4

Hvorfor kontrol af udbud... 3 Skema til kontrol af udbud... 4 Kontrol af udbud Indhold Hvorfor kontrol af udbud... 3 Skema til kontrol af udbud... 4 Husk altid at kontrollere håndværkernes arbejde Hvis du er utilfreds med arbejdet så tag billeder og send dem til

Læs mere

Grøn skrift Pligtige arbejder, der ikke kan ændres ved

Grøn skrift Pligtige arbejder, der ikke kan ændres ved 2018 1 Servicekoncept I servicekonceptet beskrives, hvad der kan og skal leveres af ejendomsservice. Hver enkelt boligafdeling i fsb har sit eget servicekoncept, som indeholder en beskrivelse af den betjening,

Læs mere

TASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK

TASK FORCE BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK TASK FORCE På vej til din boligorganisation fra Boligkontoret Danmark BEDRE OG BILLIGERE DRIFT ET SAMARBEJDE MELLEM BESTYRELSER OG BOLIGKONTORET DANMARK Task force er på vej til din boligorganisation Boligkontorets

Læs mere

R E F E R A T A F M A R K E D S D I A L O G j u n i

R E F E R A T A F M A R K E D S D I A L O G j u n i R E F E R A T A F M A R K E D S D I A L O G 1 9. j u n i 2 0 1 8 Emne Dato 19. juni 2018 Tid Sted Deltagere Markedsdialog vedr. udbud af håndværkerydelser 30 min hver Albertslund Kommune Frederik Lerche,

Læs mere

Aftale om levering til Skelager Kollegiet. Internet Telefoni Service. 4. april 2019 Kontrakt Af Alexander Lind Smedegaard

Aftale om levering til Skelager Kollegiet. Internet Telefoni Service. 4. april 2019 Kontrakt Af Alexander Lind Smedegaard Aftale om levering til Skelager Kollegiet Internet Telefoni Service 4. april 2019 Kontrakt Af Alexander Lind Smedegaard Indledning Kort om os bolig:net a/s har siden 2001 leveret løsninger til boligforeninger

Læs mere

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED

MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5. FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED MICROSOFT C5 LIGHT MICROSOFT C5 FÅ ET lettilgængeligt ØKONOMISYSTEM, DER KAN VOKSE MED DIN VIRKSOMHED ET EFFEKTIVT økonomisystem SPARER BÅDE TID OG PENGE Der er nok at se til i en mindre virksomhed. Og

Læs mere

Samdrift i almene boligafdelinger

Samdrift i almene boligafdelinger Samdrift i almene boligafdelinger billigere drift og bedre beboerservice - del 1 Kort fortalt Kortlægning af nuværende samdriftsformer i fsb og erfaringer fra andre almene boligorganisationer København,

Læs mere

Beboerne kan til enhver tid gå ind på www.kab-bolig.dk og se AKB København s serviceramme samme sted, som man finder husordener m.v.

Beboerne kan til enhver tid gå ind på www.kab-bolig.dk og se AKB København s serviceramme samme sted, som man finder husordener m.v. Beboerne kan til enhver tid gå ind på www.kab-bolig.dk og se AKB København s serviceramme samme sted, som man finder husordener m.v. Boligorganisation Boligselskabet AKB, København Boligafdeling: AKB Lundtoftegade

Læs mere

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørre Allé Kollegiet afdeling 18

Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørre Allé Kollegiet afdeling 18 Udskrift af forhandlingsprotokollen for Nørre Allé Kollegiet afdeling 18 Afdelingsbestyrelsesmøde nr. 43 Tirsdag den 3. november 2015 kl. 14.00 på Kollegiekontoret. Til stede: Anne-Louise Moltke Karen

Læs mere

Effektiv eller billig

Effektiv eller billig Præsentation FA09 er en forretningsfører / administrator for 17 boligorganisationer kommunale udlejningsejendomme og kollegier. Vi vægter boligorganisationens mulighed for selvstændighed meget højt hvilket

Læs mere

Velkommen. Info-møde om Ejendomscenteret 24. november 2011

Velkommen. Info-møde om Ejendomscenteret 24. november 2011 Velkommen Info-møde om Ejendomscenteret 24. november 2011 Status DSR s - Resultat af kortlægning RENHOLD Kortlægning af renholdsområdet viser en del forskelle på en række områder: RENHOLD 1. Den planlagte

Læs mere

Lad os rydde op i e-handelsbøvlet

Lad os rydde op i e-handelsbøvlet Lad os rydde op i e-handelsbøvlet E-handel kan forbedre og effektivisere de offentlige indkøb. Men succesen er afhængig af, at de praktiske problemer bliver løst. For både kunder og leverandører er der

Læs mere

VÆLG EN DYGTIG SAMARBEJDSPARTNER

VÆLG EN DYGTIG SAMARBEJDSPARTNER Håndværkergården Image:Layout 1 26/03/13 16.04 Page 1 VÆLG EN DYGTIG SAMARBEJDSPARTNER Lind Hansens Vej 5 Treschowsgade 4 5000 Odense C 7100 Vejle www.hvg-as.dk Håndværkergården Image:Layout 1 26/03/13

Læs mere

Intern overvågning. Årsberetning til regnskab 2014

Intern overvågning. Årsberetning til regnskab 2014 Intern overvågning Årsberetning til regnskab 2014 Indhold Indledning... 4 Væsentlige aftaler... 5 Aftaler med kommunerne... 6 Indledning Dette er den 2. udgave af en samlet årsberetning for Forsyningen

Læs mere

Besluttet af: Afdelingsbestyrelsen Bispeparken Den 26. januar Rød skrift Pligtige arbejder, der ikke kan ændres ved

Besluttet af: Afdelingsbestyrelsen Bispeparken Den 26. januar Rød skrift Pligtige arbejder, der ikke kan ændres ved Besluttet af: Afdelingsbestyrelsen Bispeparken Den 26. januar 2016 1 Hovedområde 4 Beboerservice 7% Hovedområde 3 Affaldshåndtering 11% Hovedområde 5 Administrativt arbejde 7% Hovedområde 2 Renog vedligeholdelse

Læs mere

Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen.

Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen. Denne serviceramme er et dialogværktøj til at skabe overblik over den grundlæggende service, som ejendomskontoret yder i afdelingen. Servicerammen indeholder fem servicetemaer. Under hvert servicetema

Læs mere

A- og B-vedligeholdelsesordninger i den almene boligsektor

A- og B-vedligeholdelsesordninger i den almene boligsektor TEMASTATISTIK 2018:7 A- og B-vedligeholdelsesordninger i den almene boligsektor 2012-16 I ca. 85 % af de almene boligafdelinger anvendes A-vedligeholdelsesordningen. I disse er de gennemsnitlige udgifter

Læs mere

Målepunkt Beskrivelse og beregninger Opfyldelse

Målepunkt Beskrivelse og beregninger Opfyldelse Park- & Vejservice Opfølgning på tilbud pr. 31. marts 2014 Målepunkt Beskrivelse og beregninger Opfyldelse Budget Budgetrammerne for de politiområder der er kunder hos Park- og Vejservice er reguleret

Læs mere