Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC, INC, BRC & SD torsdag den 22 september Nr :

Transkript

1 Københavns postcenter fredag den oktober Referat af ordinært bestyrelsesmøde i Fællesklubben i KHC, INC, BRC & SD torsdag den 22 september Nr : Dagsorden: 1. Valg af dirigent: 2. Valg af stemmeudvalg: 3. Protokol (godkendelse af referat): 4. Meddelelser: 5. Beretning: a. Beretning fra fællestillidsrepræsentanten b. Rapportering fra tillidsrepræsentanter 6. Indkomne forslag: 7. Regnskab og budget: 8. Valg: 9. Eventuelt: Punkt 1. Valg af mødeleder (dirigent): Fællestillidsrepræsentant Per C Andersen blev valgt. Punkt 2. Valg af stemmeudvalg: Bestyrelsen i Fællesklubben KHC var stemmeudvalg. Punkt 3. Godkendelse af referat (Protokol) Referat af det ordinære bestyrelsesmøde i Fællesklubben KHC torsdag den 14 juli 2016

2 (Nr ) blev godkendt. Punkt 4. Meddelelser: Fællestillidsrepræsentanten oplyste, at: Næste bestyrelsesmøde i fællesklubben KHC, INC, BRC og SD er fredag den 28. oktober. Der er CSU tirsdag 27. september Terminal Tåstrup. Årsmøde i Kolding 11. og 12.oktober. Møde i postbranchen 28.september. Punkt 5. Beretning: Beretning fra fællestillidsrepræsentanten: Fællestillidsrepræsentanten Per C Andersen orienterede, om at produktion nu bliver behandlet på Terminal Tåstrup ( TTA ) Det sidste team TPK, som er tilbage på KHC, bliver flyttet til Ballerup fredag den 30 september. Der er store tekniske problemer, med de nye storbrevsmaskiner på TTA, de producerer kun 50 procent, af hvad der var forventet. Det udløser ekstra meget manuelt sortering, både af breve og af magasinpost. Onsdag den 21 september, blev fællestillidsrepræsentanten kontaktet af Centerchef Michael Hermann. Michael Hermann, kunne oplyse, at der den 20.september,havde været møde i HSU, hovedsamarbejdsudvalget. Det var besluttet på HSU mødet, at med udgangen af september måned, skulle der varsles 450 fyringer i produktionen og 70 fyringer af administrative medarbejdere. I denne omgang, undgik postcentrene i øst fyringer.

3 Men med forsat faldende brevmængder og dårlig økonomi i Post Nord, vil der sandsynligvis komme en fyrings runde mere i Der vil i efteråret 2016 blive åbnet op for ansøgning om frivillig fratræden i Beretningen fra fællestillidsrepræsentant Per C Andersen blev godkendt af bestyrelsen. Rapportering fra tillidsrepræsentanterne : Tillidsrepræsentantområde 1. INC Import: Tillidsrepræsentanten oplyste, TR-tid: Vi har modtaget ledelsens tilbagemeldinger, som nu skal læses igennem, og så må TR på INC diskutere det. INC har fået m2, men det virker ikke som om, der er planer om at udvide import privat, men vi har ikke opgivet. Der er/har været massive it problemer. Lønudvalgsmøde: Der har været afholdt lønsystemmøde. Det er positivt, at det er startet igen, men er pt. ikke indkaldt til lønforhandling Tillidsrepræsentantområde 2, INC Eksport: Tillidsrepræsentanten oplyste, at Michael Herman kom med den længe ventede udmeldelse om INC s fremtid. Vi klapper, selv om det kun er en mindre udvidelse i Hal 3. Det er bestemt positiv og kan være med til at motiver kollegaerne. Spørgsmålet er nu, hvad skal pladsen bruges til? Andre Layout spørgsmål skal igennem et nedsat Layout udvalg, med deltagelse af alle relevante teams, som skal komme med forslag. Det ser også ud til at der bliver mulighed for at udvide produktionen, hvis det forventede niveau bliver en realitet. Tillidsmands tid har også været ude til lokale forhandlinger på INC og er nu tæt på den endelige aftale.

4 Produktion er rigtig godt i eksport flowet, med den bekymring at brev mængderne falder i brevene og pakkerne, men ledelsen mener det stabilisere sig de næste måneder. Det næste stykke tid hjælper vi Høje Taastrup med indlands Kina, til de selv kan klare produktionen., Vi skal se på hvor vi kan optimere produktionen nu vi har tid og muligheder for det. Tillidsrepræsentantområde 3, INC Arbejdsledere og specialister: Tillidsrepræsentanten oplyste, at vi har været igennem udvælgelsesprocessen, således at der på fly koordinator teamet kun er 5 mand tilbage. Der er forholdsvis tilfredshed på holdet. Der er ligeledes kommet ny chef for teamet, dette har været en stor fremgang fra tidligere, og tilfredsheden med dette er stor og tidligere tiders store frustrationer er blevet markant mindre Vi forhandler faglig tid, men holder pause i forhandlingerne. Tillidsrepræsentantområde 4, KHC Erhvervsindleveringen, Indlevering, Massepost, Intern transport (Truck og Ramper aften - m.m.) Værdikartering (kontantsamling), Tast, Print og Kuvertering (TPK): Tillidsrepræsentanten oplyste, at der er ikke var noget nyt Tillidsrepræsentantområde 5, KHC FSM., Magasinpost, Rampe dag, Videokodning, Manuel sortering (C4), Frankering, USF, Forsyning (Vignethold, m.m.), Administration (chefgruppe m.m.), og øvrige områder i Københavns Postcenter, der ikke er nævnt under sektion 4, 6, og 7) Opsamlingen (Maxibreve, Visitation, Import breve og Standardbreve IRV.-, og OCR.-maskiner) Tillidsrepræsentanten oplyste. Status på aktiviteter fra projektet TTA. Der er flere end de nedenstående aktiviteter. Nedenstående liste omhandler kun virksomheder uden for TTA.

5 3. Højttalere og mikrofoner Det er fravalgt at etablere højttalere til musik, men der etableres mikrofon og højttalere til opkald i Hal I og Hal D. Placering af mikrofon i Hal D ved søjlen mellem IRV og Frankering. Højtalere i Hal D bagerste søjler ved IRV og TFM Placering af mikrofon i Hal I ved søjlen mellem CFC og Manuel OPS. Højtalere i Hal D bagerste søjler ved CFC og RMP 5. Indvendige skilte Bestilt og rykket for flere gange ved AC. Leveringstid ukendt. 11. Cykelstativer Opstilling aftalt med Carlsberg, tilbud accepteret, etableringsdato ukendt. 12. Ure Tilbud på genanvendelse fra KHC fravalgt. Tilbud på nyanskaffelse og etablering accepteret. Dan Hansen har udpeget placeringer. Etableringsdato ukendt, men jeg har anmodet AC om opfølgning. 13. Bus 119 Behov afgivet til HT-Kommune, men ekstrem langsomlighed i processen AC følger op. 19. Skærme til CFC Rykket ENG flere gange. Lovet opsætning senest starten af næste uge (uge 37). 20. Stregkodeskannere til IRV, CFC Status ukendt. 26. Belysning over Maxi anlæg. Ny række af armaturer etableres over alle 4 anlæg efter opstilling primo oktober 27. Belysning i Magasinpost/KMD/Værdi Hal C Lysmålinger udført. Lysberegninger i gang. Status ukendt. AC følger op. 28. Ventilation Hal G Analysearbejdet igangsat. Løsningsforslag ikke fremsendt. AC følger op.

6 32. Lys i mødelokaler. Ændring af styring, så lyset ikke brænder konstant. Igangsat 33. Gulvbelægning stueetagen Linoleum defekt i gangareal og i Efterbehandlingen Igangsat 38. Lyddæmpning af Sækkelinie 2 Forslag til lyddæmpning accepteret. Implementeres i løbet af 3-4 uger. Evt. en lørdag ellers efter aftale. 39. Akustiske alarmer på IRV/CFC Lukkes uden løsning. Der må ikke skrues ned for styrken. 41. Dør/afskærmning ved indgangspartiet Etableres så containere i mellemgang ikke skæmmer Igangsat 46. Rampe ved Efterbehandling Ny rampe etableret, men OBS på om den holder. Virker ikke stabil. AC underrettet 47. Metalskinne i døråbning lige over rampen Udskiftes til flad alu-liste Status ukendt 48. Opmærkning af branddøre og flugtveje Dan Hansen ansvarlig Igangsat 49. Mødeforplejning Leif Fenger anviser metode. Itv. Kontaktes Leif Fenger der sikrer kontakt til ISS Kantine 51. Rygeskur Aftalt fjernelse af Carlsbergs rygeskur AC rykker 55. Kuglespejle Kuglespejle monteres på CFC, CFC-tilførselsbånd og ved kritiske portåbninger Igangsat, men endeligt behov ikke afgivet

7 56. Flugtveje udvendigt Udvendige flugtveje fra Hal D og C opmærkes på asfalt Ordre afgivet. Opgave ikke påbegyndt 57. Ribbe Etableres med en i hvert omklædningsrum ved Birte 59. Værnefodtøj Leverandøraftale indgået Datoer og lokal tovholder mangler afklaring 61. Måtter langs IRV/CFC Aftalt langs 3xIRV og 3xCFC Etableret Alulister mangler opgave igangsat 62. Rengøringsplaner og opfølgning Ophængning af rengøringsplaner og kvitteringsskemaer Leif Fenger ansvarlig for dialog med ISS herom. Rykket adskillige gange Status: Intet er sket 63. Brandmateriel Ophængning på vægge og opmærkning gennemført Kontrol heraf udestår 64. Vandkølere Etablering af gennemstrømskølere til drikkevand i 2xkøkken. Aftalt, men endnu ikke leveret Ophængning af white boards, vignetholdere mv. Det meste ophængt. Ophængning af resterende i indeværende uge (uge 36) ved Marianne og Birte 67. Ophængning af papir(håndklæde)holdere i 2xkøkken Bestilt hos ISS gennem Leif Fenger Endnu ikke ophængt. 68. Ophængning af dispensere til sæbe, sprit og creme på toiletter Ophængning af dispenser til sprit i 2xkøkken Bestilt hos ISS gennem Leif Fenger

8 Endnu ikke ophængt. 70. Artefakter fra KHC Udvælge artefakter fra KHC til ophængning i TTA Udestår til KHC er lukket Lokal ansvarlig Lars Nordbjærg 72. Porte Opgøre behov for ændring af styring af indvendige porte samt Port 17 AMO har givet input 73. Ringkolokker og lys Hal H Etablering af ringklokker ved indgangsdøre i Hal H Etableret ved nogle døre, men klokke ikke høj nok. Henrik Dan undersøger alternativer evt. med lys 75. Walkie Talkier Flyttes fra Hal I til Hal H Stålplade og strøm etableres HJS ansvarlig 76. Telefoner på IRV/CFC Flyttes til bedre placering Bestilt, men ikke udført. HJS rykker Field Service 78. Branddør mellem Hal G og Hal D Lys og skiltning etableres (flyttes) Bestilt 80. Porte til 4-burs biler Undersøge mulighed for mindskning af trækgener Pågår 81. Yderligere sikring af nye tilførselsbånd til CFC for snit, klem og hovedskader Status ukendt 82. Ny proces til skidtkasser fra Modtagelsen til CFC Analyse igangsat, test pågår ved Marianne Metode skal risikovurderes 83. Brønddæksel mellem CFC8 og CFC31 Sænkes for at undgå faldskade

9 Status ukendt 84. Hyletone på Vorning bånd Fjerne hyletone fra bånd Status ukendt 85. Plastgardin/afskæmning Maxi 4 Afskærmning etableres uge 38 Plastgardiner ved ENG-drift termin ukendt 86. Solafskærmning i stueetagen. Bestilt. Termin for montering ukendt. 87. Udskiftning af 3xopvaskemaskiner med 3xskuffeskabe Bestilt og leveret. Montering udestår 90. Fendering Etableret de fleste steder Endelig gennemgang udestår 93. Trappe fra 1. sal til Hal G Males Brugsanvisning og gennemgang af bygning Kontorbygning gennemgået Produktionshaller gennemgås Brugsanvisninger udestår 101. Vandautomater i Hal D og Hal C Ændre afløb til dunk, så drypbakke ikke løber over Status ukendt 102. Gulve Niveauspring i gangarealet mellem IRV erne udjævnes ved spartling, slibning og maling evt. over 1-2 lørdage Ujævnheder der udgør fare for faldskader opmærkes af produktionen tovholder Henrik H. Andersen 103. Konstruktive ændringer Maxi Trapper monteret på Maxi 3+4. Tilbud på sænkning af vange på Maxi 4 endnu ikke modtaget. Beslutning om evt. sænkning udestår

10 Maxi 1+2 aftalt forlænget og trappe fastmonteres på forsiden Lukning af KHC Dan Hansen opgør printer til nedtagning Dan Hansen kontakter Leasing for afmelding af leaset matriel. Tillidsrepræsentantområde 6, KHC Efterbehandling af returbreve, Portokontrol, Døde breve, Kvalitetshold, Registreringshold; Tillidsrepræsentanten oplyste, at pga. ferieperiode, har kollegaerne i efterbehandling været meget udlånt til andre afdelinger. Da alle kollegaer ikke er blevet TWI-oplært, pga. manglende instruktører. Er der i høj grad blevet brugt sidemands oplæring. Det giver problemer i forhold til kvaliteten. Det er aftalt med produktionschef Lars Møller, at der vil blive fulgt op på og efterfølgende vil kollegaerne blive TWI oplært. En del kollegaer klager over rengøringen. Tillidsrepræsentanten tog det op på sidste kontaktmøde og Fælletillidsrepræsentanten Per C Andersen bad om en rengøringsplan på samme møde. Tillidsrepræsentantområde 7, KHC Produktionsledere og Specialister: Tillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet, grundet sygdom. Tillidsrepræsentantområde 8, BRC Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd: Tillidsrepræsentanten deltog ikke i mødet. Tillidsrepræsentantområde 9, SD Ansatte på særlige vilkår og tjenestemænd:

11 Tillidsrepræsentanten oplyste, at der er lidt problemer omkring meget sygdom, i afdelingen Alle teams, ca.32 kollegaer, som er i KHC nu, flytter til Oliefabriksvej 11. december. Ifølge planen. Ny kunde folketinget og flere ministerier. Punkt 6. Indkomne forslag: Ingen forslag. Punkt 7. Regnskab og budget: Regnskabet bliver gennemgået ved næste bestyrelsesmøde. Punkt 8. Valg: Punkt 9. Eventuelt: Der var ikke noget til punktet. Referat : FTR. Per C Andersen