Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget

Transkript

1 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Refer Do 04. marts 2014 Mødetidspunkt 16:00 Sluttidspunkt 18:00 Sted Medlemmer Fraværende Lokale 2, Vordingborg Rådhus Eva Sommer-Madsen, Else-Marie Langballe Sørensen (næstformand), Brit Skovgaard, Michael Seiding Larsen, Thorbjørn Kolbo Ingen Bemærkninger

2 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Valg af formand Ændringer til mødeplan 2014 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Godkendelse af folkeoplysende foreninger Regnskab 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget STARS og Vordingborg Fortællefest ansøger om støtte til Fortællefest Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger om støtte til Fransk Forår Oremandsgaard Kammermusikfest ansøger om støtte til Kammermusikfest Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til Borgkoncert Jazzclub Saint Louis ansøger om støtte til arrangementer i Farmorhuset ansøger om støtte til aktiviteter i Retningslinjer for pulje til prive forsamlingshuse Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Eventuelt...25 Bilagsoversigt...26 Underskriftsside...27

3 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Valg af formand Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Fællesekretariet - Sagsbeh: Maria Hansen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 22, stk. 1. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 27. februar 2014 godkendt, John Pawlik udtræder af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Eva Sommer-Madsen i stedet indtræder i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Da John Pawlik har fungeret som formand i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, skal der således vælges ny formand. Formandsvalget sker som almindeligt flertalsvalg jfr. 24, stk. 1 i Lov om kommunernes styrelse. Indstilling Administrionen indstiller, der foretages valg af formand. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Eva Sommer-Madsen blev valgt som formand. 2

4 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Ændringer til mødeplan 2014 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Fællessekretariet - Sagsbeh: Lone Larsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse 20. Sagsfremstilling Kommunalbestyrelsen har på sit møde den 27. februar 2014 godkendt, John Pawlik udtræder af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget og Eva Sommer-Madsen i stedet indtræder i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. På grund af personsammenfald i forhold til de øvrige stående udvalgs møderække, er det derfor nødvendig ændre på Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets fremtidige møder. Administrionen foreslår derfor følgende mødeplan: Tirsdag den 8. april fastholdes Tirsdag den 13. maj Tirsdag den 10. juni Tirsdag den 12. august Tirsdag den 9. september Onsdag den 8. oktober Tirsdag den 11. november Tirsdag den 9. december Alle møder starter kl. 16:00. Indstilling Administrionen indstiller, forslaget til ændringer af mødedoer godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstilling tiltrådt. 3

5 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Orienteringspunkter Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling Orientering fra fagsekretariet: a) Ansøgninger til diverse puljer økonomisk oversigt Der vedlægges et økonomiskema med angivelse af aktuelle restbeløb for alle puljer inden behandling af ansøgninger på udvalgets møde den 4. marts Ca. hver 3. måned fremsendes et samlet overblik over, hvilke bevillinger som har været givet indtil dags do. De enkelte puljer fremgår af fanerne i regnearket. c) Solbakken sidste nyt Komiteen for Solbakken har på møde den 4. februar 2013 samlet alle input fra besigtigelsesture, og oplæg fra alle interesserede for komme med et udkast til en samlet vision for området på Solbakken. Visionen indeholder også et forslag til et nyt navn for hele området. Merialet er udsendt i forhøring til alle, der har leveret meriale. Visionen vil blive præsenteret for Udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling på mødet den 18. marts 2014 og efterfølgende behandlet af Kommunalbestyrelsen på mødet den 27. marts Udkast til vision er vedlagt som bilag. Bilag: 1 Åben Samlet øknomiskema over bevilgede ansøgninger for januar og februar /14 2 Åben Pantervision pdf 26903/14 Indstilling Administrionen indstiller, orienteringen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Orienteringerne taget til efterretning. 4

6 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Godkendelse af folkeoplysende foreninger Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Jens Frimann Lovgrundlag Folkeoplysningsloven. Sagsfremstilling Foreningerne er vurderet i forhold til bestemmelserne i folkeoplysningslovens 3 og 4. En folkeoplysende forening, der tilbyder frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde skal have formuleret et formål med foreningsdannelsen, som fremgår af vedtægten, tilbyde folkeoplysende virksomhed efter denne lov, have en bestyrelse, være demokrisk opbygget, bygge på aktivt medlemskab og have mindst 5 betalende medlemmer, som udgangspunkt være åben for alle, som tilslutter sig foreningens formål, være hjemmehørende i tilskudskommunen og have en virksomhed, der er almennyttig og kontinuerlig. Der er i februar 2014 godkendt 1 frivillig folkeoplysende forening og 1 forening er afvist. Bevaringsforeningen for Præstø og Omegn Formål: A. gennem aktiviteter af forskellig art, f.eks. foredrag, studiekredse, publikioner, udstilling m.v. stimulere interessen for en bevaring af de værdier, som knytter sig til bebyggelsen og landskabet i Allerslev, Beldringe, Bårse, Jungshoved, Mern, Præstø og Skibinge sogne. B. påvirke myndighedernes beslutninger, således der ved disse i videst muligt omfang tages hensyn til bevaringsinteresserne, C. yde hjælp til prive ejendoms ejere, der står overfor restaureringsopgaver eller andre problemer. Hjælpen kan være lovgivningsrådgivning, ansøgningsvejledning vedrørende tilskud. D. indsamle og formidle merialer til genbrug. Foreningen har endnu ikke oplyst medlemstal eller ansøgt om tilskud. Bygnings- og Landskabskultur Møn Formål: 1. udbrede kendskab til og interesse for æstetiske og bevaringsmæssige værdier ved bygninger, bybilleder og landskaber i foreningens lokalområde 2. hvor der forestår ændringer, der kan virke skæmmende for omgivelserne eller kan skade bevaringsværdier, søge ændringerne tilpasset omgivelserne gennem rådgivning og forhandling med ejere, bygherrer og myndigheder. 3. hvor væsentlige bevaringsværdier er truet, og muligheden for påvirkning via rådgivning og forhandlinger er udtømt, rejse fredningssag gennem Landsforeningen 5

7 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget bestyrelsen kan uddele en pris til borgere eller myndigheder i foreningens lokalområde, som anerkendelse have ydet en indss for bevare eller tilføje én for by og egn æstetisk værdi. Foreningen afvises, da formålet ikke beskriver en kontinuerlig folkeoplysende aktivitet i henhold til folkeoplysningsloven. Indstilling Administrionen indstiller, sagen tages til efterretning. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 6

8 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Regnskab 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kuktur og Fritid - Sagsbeh: Bente Ludvigsen Lovgrundlag Lov om kommunernes styrelse. Vordingborg Kommunes principper for økonomistyring. Sagsfremstilling Deres Samlet oversigt over driftsregnskab Kultur-, Idræts- og Fritids området: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalg Opr. Budget Korr. budget Regnskab 2013 Mer- /mindre forbrug (i f.t. korr. budget) (tal i kr.) Samlet result: Budgetramme Virksomheder Svømmehaller Biblioteker Musikskole Øvrige udvalgsramme Sportshaller Museer Biograf Teer Musikaktiviteter Medborger- & Fritidshuse m.m Campingpladser Legeplads og samlingsplads i Langebæk Puljer kulturlivet Puljer fritidslivet Kulturaftalen Kultursamarbejde med andre kommuner Folkeoplysning & Fritidsaktiviteter Merforbrug (+) Mindreforbrug (-) Regnskabet viser et mindre forbrug på 1,7 mio. kr., som primært kan henføres til områder uden for virksomhedsaftalerne. Virksomhederne holder samlet set deres budgetter. Merforbruger på teerområdet kan primært henføres til egnsteeret Cantabile2`s midlertidige flytning til lokaler på Sukkerfabrikken, idet der er indbetalt depositum ved lejemålets indgåelse og forudbetalt husleje for januar kvartal 2014, som i alt er opgjort til kr. Derudover resterer indtægter fra samarbejdet med Waves festivalen om deling af teerforestillings omkostninger i alt kr. Medborger- og fritidshuse m.m. merforbruget kan bl.a. henføres til Vordingborg Kommunes forventede indtægter i forbindelse med refusionsopgørelse efter salg af Tørmælksfabrikken (

9 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget kr.) og opgørelse af udlæg vedrørende Svend Heinild Centeret til TAMU. ( kr.). Den endelige opgørelse af udlagte udgifter i 2013 ikke er foretaget. Derudover har der været øgede vedligeholdelsesudgifter på Mosegården, (sprængt vandrør og opgravnings og kloakeringsarbejde) kr. og øget brug af Foreningernes hus i Lendemark kr. Det resterende merforbrug kan henføres til omkostninger, som ikke kan medtages i refusionsopgørelsen af Tørmælksfabrikken og TAMU. Kulturaftalen: Mindre forbruget kan henføres til Kulturaftalen, som er indgået mellem Kulturministeriet og Kulturregion Storstrøm, som består af Faxe, Næstved, Stevns, Lolland, Guldborgsund og Vordingborg Kommuner. Aftalen løber i perioden 1. januar 2013 til 31. december Midlerne er afs til aktiviteter i 2014 Folkeoplysning og fritidsaktiviteternes mindreforbrug på 1 mio. kr. kan de 0,5 mio. kr. henføres til grundtilskud og aktivitetstilskud og de 0,5 mio. kr. til en budgetpulje til ikke forudbestemte formål. Forslag til overførsel til 2013 Result Overførsel kr. Overskud 2013, budgetramme Heraf overførsel til -34 virksomhedsaftaler jf. bilag - Heraf overførsel udenfor virksomhedsaftaler jf. bilag Merforbrug på afsluttede anlæg 0 jf. bilag Overførsel til udvalgsramme Anlæg 2013 Budgetramme 3 viser et forventet mindre forbrug på 16 mio. kr. Mindre forbruget fremstår ved udskydelse af beslutningen om placeringen af ny sportshal i Vordingborg Kommune og afventning af endelige placering af ungdomshus, samt igangværende anlægsarbejder. Det samlede arbejde afventer den af Kommunalbestyrelsen nedste Komites anbefalinger omkring udvikling af det samlede område for arealerne på den tidligere Pantherplastgrund på Solbakken. Handleplaner Den igangste handleplan er gennemført og det oparbejdede underskud er afviklet. Målopfyldelse på udvalgsaftale Der arbejdes løbende på udvalgsaftalen, som strækker sig over Målene vedr. udvikling af børne/ungekultur i samarbejde med stabe, øvrige fagsekretarier, interessegrupper og organisioner, - samt målet om tilbagevendende kulturevent Vordingborg Kulturuge med deltagelse af blandt mange andre Cantabile2, Stars, Danmarks Borgcenter, Vordingborg Bibliotekerne, Vordingborg Musikskole, Vilde Vulkaner Vordingborg, Geocenter Møn er ikke blevet gennemført særskilt; men aktiviteter med de nævnte aktører på området har været afholdt som en del af det samlede eventår 2013.der har været en del nye samarbejder imellem de forskellige kommunale og selvejende kulturelle institutioner. Regnskabet for udvalgets område fremsendes til Økonomistaben for indarbejdelse i det samlede årsregnskab for Vordingborg Kommune, som efterfølgende behandles i udvalget for Økonomi, Planlægning og Udvikling og i Kommunalbestyrelsen. Bilag: 1 Åben Bilag - Result af drift og anlæg med bemærkninger 15562/14 2 Åben Bemærkninger til regnskab 15574/14 3 Åben Opgørelse af overførsler fra 2013 til Kultur og fritid.pdf 23775/14 8

10 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, regnskabet med bemærkninger for Kultur-, Idræts- og Fritidsområdet godkendes, der søges overført overskud på 1,8 mio. kr. til 2014 på udvalgets driftsramme, der søges overført overskud på 16 mio. kr. til 2014 på udvalgets anlægsramme. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen anbefales. 9

11 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget STARS og Vordingborg Fortællefest ansøger om støtte til Fortællefest 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen Resumé STARS og Vordingborg Fortællefest ansøger om støtte på kr. til afholdelse af Fortællefest den 25. oktober Sagsfremstilling STARS og Vordingborg Fortællefest ansøger om støtte på kr. til afholdelse af Fortællefest den 25. oktober STARS og Vordingborg Fortællefest forsøgte for første gang i 2013 afholde en Fortællefest, som sammensætter 2 kunstgenrer, herunder musik og fortælling i et unikt møde. Dette koncept ønskes videreført og videreudviklet i 2014 med det mål integrere arrangementet, som en del af Vordingborg Kommunes kulturliv fremadrettet. Programmet for 2014 vil blive sammens med historiefortællinger/koncerter på samme dag, alle af en varighed af minutter med sceneskift mellem SMALLSTARS og STARS. Vordingborg Fortællefest differentierer sig fra andre fortællearrangementer ved blande musik og fortælling ved sammensætte fortællere og musikere, med fokus på lokal og regional forankring. Sammensætningen skal ikke være tilfældig, men begrundes ved er mch mellem musiker og fortæller, hvor potentialet for et nyt fællesskab skal være til stede. Der er fremsendt et budget i balance, under forudsætning af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen på kr., kr. ansøgt fra Kulturstyrelsen, Støtte til scenekunst - voksne samt ved en egenfinansiering fra STARS på kr. Administrionen vurderer, initiivet omkring Vordingborg Fortællefestival 2013 vil kunne medvirke til udbrede viften af tilbud og fastholde, udvikle og markedsføre Vordingborg Kommune som Musikog Kulturfestivalernes by. Vordingborg Fortællefest fik i 2013 bevilget kr. til afholdelsen. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 30 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -30 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. 10

12 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk Ansøgning, STARS og Vordingborg Fortællefest 22473/14 2 Åben Uddybet Ansøgning 22472/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af Vordingborg Fortællefest 2014, kriterierne for aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 11

13 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger om støtte til Fransk Forår 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen Resumé Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger om støtte til afholdelse af Fransk Forår Der ansøges om kr. Sagsfremstilling Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger om støtte til afholdelse af Fransk Forår Der ansøges om kr. Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger i lighed med tidligere år om tilskud til afholdelse af Fransk Forår i Præstø. Formålet er, skabe en tilbagevendende event i Kr. Himmelfartsferien for forlænge den traditionelle turistsæson. I 2014 er det i dagene 30. maj 1. juni Ideen startede i 1950 erne, hvor der blev gennemført en række arrangementer, hvor Paris var det bærende tema igennem hele Adelgade. Disse fester trak imellem turister til byen. Temaet er genoplivet i en opderet form, tilpasset nutidens turister og borgere, hvor der nu forventes et markedsbesøg på mellem besøgene. Aktiviteterne foregår over tre dage med stemning, underholdning og masser af tilbud om delikesser og specialiteter med deltagelse af et stort internionalt marked med lokale/regionale handlende indenfor fødevarer, kunst, kunsthåndværk m.v. og hvor musik og markedsunderholdning er med til skabe den rette stemning. Arrangørerne lægger stor vægt på: Kunst, Kultur og Kvalitet. Derudover lægges vægt på, det er hele byens markedsdage, så også forretningerne holder åbent i den øvrige del af byen. Foreningen ønsker, sætte en kvalificeret lydkulisse for Fransk Forår, som kan åbne for alle sanser og som kan mche den kvalitet som markedet signalerer. I midten af markedspladsen i forbindelse med café vil intimscenen blive placeret med akustisk musik, hovedsageligt inden for genrerne: chansons, musette og jazz. Derudover underholdes med gøgl og klovnerier rundt om på markedet. Foreningen ansøger om kr. til dækning af honorarer til musikere, udgifter til lydanlæg og koda. Udvalget bevilgede kr. til arrangementet i 2011 og 2012 og kr. i Fransk Forår ansøger ligeledes Udviklings- og Markedsføringspuljen om kr. til støtte til det samlede arrangement. Administrionen vurderer, arrangementet og de beskrevne aktiviteter lever op til et øget fokus på markedsføring og turisme. Der er i 2014 afs en aktivitets- og udviklingspulje på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 60 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og

14 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Budget for underholdning på Fransk Forår I Præstø /14 2 Åben Elektronisk ansøgning 13399/14 3 Åben Beskrivelse af Fransk Forår - uddybning til ansøgning 14309/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til den musikalske underholdning under Franskforår i perioden 31. maj 1. juni 2014, kriterierne for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 13

15 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Oremandsgaard Kammermusikfest ansøger om støtte til Kammermusikfest 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen Sagsfremstilling Oremandsgaard Kammermusikfest ansøger om støtte på kr. til afholdelse af Oremandsgaard Kammermusikfest I år fejrer festivalen 25 års jubilæum. Oremandsgaard Kammermusikfest er en årligt tilbagevendende begivenhed, som afholdes i godsets snitteskole. Arrangementet er kendt for sit høje kunstneriske niveau og har gennem årene præsenteret meget anerkendte nionale og internionale kunstnere. Arrangementet afholdes i perioden juli Oremandsgaard Kammermusikfest kan i 2014 fejre 25 års jubilæum og vil blandt andet blive fejret med en af Storbritaniens førende strygerkvartetter, Elias String Quartet samt førende danske musikere som cellisten Andreas Brantelid og pianisten Marianna Shirinyan. Det har altid været centralt for festivalen, give publikum lejlighed til, få nye perspektiver på velkendte værker. I år sættes L.v. Beethovens kompositioner ved fire koncerter i relief af komponisterne: Anton Webern, Robert Schumann, Thomas Adés og Franz Schubert. Der budgetteres med indtægter på kr. og udgifter på kr., hvorfor der ansøges om støtte på kr. til jubilæumsåret. Oremandsgaard Kammermusik har modtaget kr. årligt i tilskud for årene Kammermusikfestivalen søger ligeledes støtte fra Augustinusfonden, Knud Højgaards fonden, Beckett-fonden, Den Raben-Levetzauske Fond, Gnistens Mindefond samt to anonyme fonde til afholdelse af arrangementet. Oremandsgaard Kammermusikfest overværes årligt af ca. 700 tilhørere. Der er afs en aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 på kr. Separ økonomiskema forelægges udvalget. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 30 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -30 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. 14

16 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning 16484/14 2 Åben Ansøgning, uddybet 16482/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til fejring af 25 års jubilæet i 2014, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 15

17 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til Borgkoncert 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur- og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Sagsfremstilling Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte på kr. til afholdelse af Borgkoncert Musikforeningen Cæcilias formål er fremme kendskabet til og glæden ved klassisk musik, herunder nyere musik. Til dette formål afholder foreningen koncerter og musikoplysende virksomhed. Musikforeningen Cæcilia afholder i lighed med tidligere år en borgkoncert en open air operakoncert på Slotsruinen i Vordingborg. Denne gang afholdes arrangementet søndag den 3. august 2014 kl. 15:00. I 2014 sses på 4 kendte og dygtige sangsolister inden for sopran, alt, tenor, bas samt Leif Greibe ved flyglet. Det bemærkes, Borgkoncerten i 2013 opnåede sponsorer fra Augustinus Fonden og Gnistens Mindefond. Af det vedlagte budget på ca kr. fremgår det, sponsorer fra prive fonde også i 2014 forventes skulle medfinansiere koncerten. Foreningen har i de seneste år modtaget kr. til afholdelse af Borgkoncert samt kr. til Kammerkoncerter. På Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalgets møde den 16. december 2013, fik foreningen bevilget kr. til afholdelse af 11 klassiske koncerter i 2014, heraf 8 kammerkoncerter, 2 koncerter med Sydsjællands Symfoniorkester samt 1 koncert med Storstrøms Symfoniorkester. Musikforeningen Cæcilia ansøger om kulturstøtte på kr. til borgkoncert i Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje på kr. for Separ økonomiskema forelægges udvalget. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 65 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -65 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. 16

18 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilag: 1 Åben Elektronisk Ansøgning 23062/14 2 Åben Vedtægter, Cæcilia 23057/14 3 Åben Budget 2014, Cæcilia 22201/14 4 Åben Uddybet Ansøgning 2014, Cæcilia 22200/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med kr. til afholdelse af Borgkoncert 2014, kriterier for tildeling af støtte fra aktivitets- og udviklingspuljen overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 17

19 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Jazzclub Saint Louis ansøger om støtte til arrangementer i 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Sagsfremstilling Jazzclub Saint Louis ansøger om støtte på kr. til dækning af 9 arrangementer i Jazzclub Saint Louis er en forening hvis formål er, udbrede forståelsen af og kendskabet til jazzmusik, samt fremme jazzaktiviteter og nært beslægtet rytmisk musik via kulturelt samarbejde med ligesindede institutioner på lokalt plan, samt foranledige gennemført en præsention af især danske jazzorkestre for herved i videst muligt omfang give et bredt publikum adgang til opleve levende kvalitetsmusik. Foreningen ansøger om tilskud til afholdelse af 9 arrangementer med traditionel jazz i Vordingborg på i alt kr. dækkende udgifter til bands, koda, annoncering og forplejning. Foreningen er ramt af medlemsnedgang og ansøger derfor om delvis dækning af underskuddet på kr. i forhold til det fremsendte budget. Fagsekretariet vurderer, de beskrevne aktiviteter understøtter visionerne for udvikling af et bredt og alsidigt kulturliv og indstiller kr. til delvis dækning af udgifter til honorering af bands, annoncering og koda. Der ydes ikke tilskud til forplejning. Jazzklub Saint Louis modtog i kr. i tilskud til 8 arrangementer herunder et Havnejazzarrangement. Foreningen har tidligere modtaget fast tilskud fra den 4-årige overgangsordning. Midlerne nu er indarbejdet i aktivitets- og udviklingspuljen og kræver særskilt ansøgning. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 30 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering Drift Aktivitets- og -30 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektroniks ansøgning 23604/14 2 Åben Budget /14 18

20 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningen imødekommes med til afholdelse af op til 9 arrangementer i 2014, kriterierne for aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Indstillingen tiltrådt. 19

21 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Farmorhuset ansøger om støtte til aktiviteter i 2014 Sagsnr.: 14/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Lovgrundlag Aktivitets- og udviklingspuljen for Sagsfremstilling Farmorhuset og Støtteforeningen for Farmorhuset ansøger om støtte til afholdelse af en række arrangementer for børn og voksne på kr. samt om kr. til genoptrykning af folder vedrørende Farmorhusets turvognsprojekt. Farmorhuset er en legecafe og et oplevelseshus, som tager udgangspunkt i Morten Korch, H.C. Andersen og Astrid Lindgrens verden. Farmorhuset bygger på værdier som troværdighed, nærvær, omsorg, traditioner, smil og glæde. Farmorhuset samt Støtteforeningen bag Farmorhuset ansøger om hhv. støtte til aktiviteter samt genoptrykning af folder i Farmorhuset ansøger om støtte til leje af bondegårde, værksteder, børnekarruseller, telte, honorarer mv. dækkende følgende arrangementer i perioden juni oktober 2014: Rabarbergrødsfest (4. juni 2014) Valdemarsdag (14.juni 2014) Vordingborg Festuge (uge 28) Husflidmarked (29. august 2014) Græskarfest (uge 42) Der ansøges om støtte på i alt kr. til de 5 arrangementer. Støtteforeningen til Farmorhuset ansøger om støtte til genoptryk af folderen Farmorhuset legecafé og oplevelseshus, som Farmorhuset, Vordingborg Kommune og Handelsforeningen igangste i Der blev trykt 500 stk. til en pris af kr. I 2014 ønskes en støtte på kr. da foreningen ikke forventer samme støtte/rabter fra Centraltrykkeriet og tegner af turkortet i Folderen er overs til tysk og engelsk, og vil blive lagt i sommerhuse og turistinfo rundt om i kommunen. Farmorhuset/Støtteforeningen bag Farmorhuset er ikke en folkeoplysende foreninger og modtager derfor ikke medlems- og lokaletilskud. Der blev i 2013 bevilget kr. til arrangementer/aktiviteter samt kr. til legesager og markedsføring i forbindelse med Farmors Legetur. Farmorforeningen oplyser, de i 2013 modtog yderligere sponsorer for i alt kr. Administrionen vurderer, de beskrevne aktiviteter lever op til fokusområdet omkring aktiviteter for børn og unge i 2014 og indstiller derfor et tilskud på kr. dækkende honorering til optrædende, annoncering samt indkøb af meriel såsom græskar og gaver til forskellige aktiviteter samt kr. til genoptrykning af folder. Der er afs en aktivitets- og udviklingspulje for 2014 på i alt kr. Separ økonomiskema over udvalgets puljer fremlægges på mødet. Økonomiske konsekvenser(1.000 kr.) Bevillingsønske Konto Drift Aktivitets- og 35 udviklingspuljen Anlæg Afledt drift Finansiering 20

22 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Drift Aktivitets- og -35 udviklingspuljen Afs rådighedsbeløb Kassebeholdning Beløb uden fortegn er udgift/merudgift og - er indtægt/mindreudgift. Vedr. kassebeholdningen er det mods, da et forbrug på kassebeholdningen er og en forbedring af kassebeholdningen er uden fortegn. Økonomi Økonomistabens bemærkninger er indarbejdet i sagsfremstillingen. Bilag: 1 Åben Elektronisk ansøgning 12711/14 2 Åben Folder om Farmors Værksteder 12707/14 3 Åben Ansøgning - uddybning 12705/14 4 Åben Folder- Farmorhusets turvogn 23300/14 5 Åben Støtteforeningen til farmorhuset - ansøgning 12116/14 Indstilling Administrionen indstiller, ansøgningerne imødekommes med kr. i alt til dækning af begge ansøgningers udgifter i forbindelse med honorering til optrædende, annoncering, indkøb af meriel såsom græskar og gaver til forskellige aktiviteter samt til genoptryk af folder, kriterierne for aktivitets- og udviklingspuljen for 2014 overholdes, tilskuddet udbetales fra aktivitets- og udviklingspuljen for Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Sagen uds, idet der ønskes en nøjere undersøgelse af sammenhængen mellem Farmorhuset og Farmorhusets støtteforening. Sagen behandles på førstkommende udvalgsmøde. 21

23 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Retningslinjer for pulje til prive forsamlingshuse Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kommunalbestyrelsen Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Bjarne Malmros Jensen Sagsfremstilling Ved budgetforliget for 2014 indgået den 29. august 2013 blev vedtaget afsætte en pulje på kr. til projekter for vedligehold og forbedringer for privejede forsamlingshuse. I budgetforliget for 2014 indgået den 29. august 2013 blev beskrevet, Vordingborg Kommunes forsamlingshuse er med til understøtte udviklingen af foreningsliv i landsdistrikter, landsbyer og mindre bysamfund. Dermed understøttes kommunens indss omkring traktive landsbymiljøer. For fremme denne indss besluttede Kommunalbestyrelsen afsætte en pulje på kr., hvor der på baggrund af konkret ansøgning kan ansøges om medfinansiering til projekter for vedligehold og forbedringer. Det blev i forligsteksten understreget, puljen målrettes til arbejder i de privejede forsamlingshuse. Det blev ligeledes understreget, prive forsamlingshuse opfordres til søge i henhold til Byfornyelseslovens 38 a og b, som omhandler Istandsættelse af forsamlingshuse og bygninger med lignende anvendelse. Denne pulje rummer mulighed for søge om midler til: Istandsættelse af bygningens klimaskærm Etablering af tilgængelighedsforanstaltninger Afhjælp af kondemnable forhold Der kan under disse hovedpunkter søges om støtte til * Håndværkerudgifter * Arkitekt og ingeniørbistand * Byggesags administrion og bygherrebistand * Bygherreudgifter til fx Tekniske undersøgelser og førregistrering. * Byggelånsrenter Der kan under denne pulje gives støtte på op til 25 % af omkostningerne, - dog 30 % ved fredede ejendomme. Med afsæt i ovenstående beskrivelse foreslår administrionen nedenstående kriterier for Renoveringspulje for Prive Forsamlingshuse under Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget: Renoveringspulje for Prive Forsamlingshuse kan give tilskud til Indvendig renovering og vedligehold Energiforbedringer Under disse hovedpunkter kan der gives tilskud til håndværkerudgifter, merialeudgifter, ekstern bistand (arkitekt, ingeniør, tekniker mv.), byggelånsrenter. Der kan ydes støtte med max. 50 % af det samlede beløb for opgaven. Der skal fremsendes et konkret tilbud på opgaven.: Ansøgningsfrist 1. maj i kalenderåret Inden behandling af indkomne ansøgninger vil de blive forelagt til udtalelse hos administrionen af puljen til indss omkring traktive landsbymiljøer med henblik på vurdering af mulige synenergier mellem denne puljes aktiviteter og den enkelte ansøgning. 22

24 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Administrionen fremsender årligt informion om mulighed for ansøgning samt kriterier til bestyrelserne i de prive forsamlingshuse. Første gang i foråret I samme årlige skrivelse oplyser administrionen de privejede forsamlingshuse om muligheden for søge Teknik og Miljø om byfornyelsesmidler til klimaskærm, tilgængeligheds foranstaltninger, nedrivningsberettigede forhold, samt kloakarbejder på egen grund, dog undtaget tilslutningsbidrag. Økonomi Økonomistaben kan oplyse, der i budgettet er afs kr. til privejede forsamlingshuse. Indstilling Administrionen indstiller, de foreslåede kriterier for Renoveringspuljen for Prive Forsamlingshuse godkendes. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den De foreslåede kriterier anbefales, idet der i kriterierne indføjes indkomne ansøgninger behandles af Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget. 23

25 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for 2014 Sagsnr.: 11/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Maria Larsen Sagsfremstilling Efter ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget fremsendes revideret årshjul til orientering på alle udvalgsmøderne. For højne informionsniveauet og for skabe et bedre overblik over de overordnede aktiviteter, der gentages med et mere eller mindre fast interval, typisk i årlig cyklus, har det været et ønske fra Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget, der blev udarbejdet et årshjul for udvalgets område. Årshjulet fremlægges på udvalgsmøderne og anvendes som et dynamisk arbejdsredskab og arbejdsplan får året. Efter hvert udvalgsmøde vil årshjulet blive opderet med de beslutninger, tiltag m.v. som er fremkommet på udvalgsmødet, ligesom administrionen også løbende holder årshjulet ajour. De årlige dialogmøder med Folkeoplysningsråd, Idrætsråd og Fritidsråd vil i 2014 blive afholdt på følgende doer: 8. april 2014 (Folkeoplysningsrådet) 13. maj 2014, (Idrætsrådet) 10. juni 2014 (Fritidsrådet) Besøgstur for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget foreslås afholdt samme dag, som der afholdes udvalgsmøde på følgende doer: 8. april samt 13.maj 2014 fra kl. 9,00 15,30 begge dage. Bilag: 1 Åben Årshjul /13 Indstilling Administrionen indstiller, det fremlagte årshjul for 2014 tages til orientering. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Årshjul taget til efterretning. Dialogmøde med Folkeoplysningsråd den 13. maj og med Idrætsråd den 12. juni. Besøgture den 24. april kl og den 8. maj kl

26 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Eventuelt Sagsnr.: 13/ Sagen afgøres i: Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Område: Kultur og Fritid - Sagsbeh: Lone Larsen Sagsfremstilling. Beslutning i Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget den Intet. 25

27 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Bilagsoversigt 3. Orienteringspunkter 1. Samlet øknomiskema over bevilgede ansøgninger for januar og februar 2014 (24008/14) 2. Pantervision pdf (26903/14) 5. Regnskab 2013 for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget 1. Bilag - Result af drift og anlæg med bemærkninger (15562/14) 2. Bemærkninger til regnskab (15574/14) 3. Opgørelse af overførsler fra 2013 til Kultur og fritid.pdf (23775/14) 6. STARS og Vordingborg Fortællefest ansøger om støtte til Fortællefest Elektronisk Ansøgning, STARS og Vordingborg Fortællefest (22473/14) 2. Uddybet Ansøgning (22472/14) 7. Præstø Handels- og Erhvervsforening ansøger om støtte til Fransk Forår Budget for underholdning på Fransk Forår I Præstø 2014 (13387/14) 2. Elektronisk ansøgning (13399/14) 3. Beskrivelse af Fransk Forår - uddybning til ansøgning (14309/14) 8. Oremandsgaard Kammermusikfest ansøger om støtte til Kammermusikfest Elektronisk ansøgning (16484/14) 2. Ansøgning, uddybet (16482/14) 9. Musikforeningen Cæcilia ansøger om støtte til Borgkoncert Elektronisk Ansøgning (23062/14) 2. Vedtægter, Cæcilia (23057/14) 3. Budget 2014, Cæcilia (22201/14) 4. Uddybet Ansøgning 2014, Cæcilia (22200/14) 10. Jazzclub Saint Louis ansøger om støtte til arrangementer i Elektroniks ansøgning (23604/14) 2. Budget 2014 (23603/14) 11. Farmorhuset ansøger om støtte til aktiviteter i Elektronisk ansøgning (12711/14) 2. Folder om Farmors Værksteder (12707/14) 3. Ansøgning - uddybning (12705/14) 4. Folder- Farmorhusets turvogn (23300/14) 5. Støtteforeningen til farmorhuset - ansøgning (12116/14) 13. Årshjul for Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget for Årshjul 2014 (120387/13) 26

28 Kultur-, Idræts- og Fritidsudvalget Underskriftsside Eva Sommer-Madsen Else-Marie Langballe Sørensen Brit Skovgaard Michael Seiding Larsen Thorbjørn Kolbo 27