Kravspecifikation for oversættelsesopgaver for styrelser under Erhvervsministeriet

Størrelse: px

Starte visningen fra side:

Download "Kravspecifikation for oversættelsesopgaver for styrelser under Erhvervsministeriet"

Ellen Dideriksen
7 år siden
Visninger:

1 Dato: 9. februar 2017 Sag: OK-17/00896 Kravspecifikation for oversættelsesopgaver for styrelser under Erhvervsministeriet KONKURRENCE- OG FORBRUGERSTYRELSEN 1. Beskrivelse af de ordregivende myndigheder De ordregivende myndigheder er styrelser under Erhvervsministeriet. ERHVERVSMINISTERIET Styrelserne og deres hovedopgaver er følgende: Konkurrence- og Forbrugerstyrelsen (KFST) bidrager til udvikling af ny politik og regulering på konkurrence- og forbrugerområdet. Styrelsen analyserer markedsforhold ud fra både konkurrence- og forbrugervinkler, kommer med anbefalinger og formidler information til forbrugere og virksomheder. Styrelsen udarbejder desuden analyser af offentligt privat samarbejde og vejleder om udbudsreglerne. Endelig håndhæver styrelsen lovgivningen på konkurrenceområdet. Styrelsen opsporer og griber ind over for overtrædelser af konkurrenceloven, godkender større fusioner og informerer og vejleder virksomheder om reglerne. Læs mere om KFST på KFST har ca. 250 medarbejdere. Erhvervsstyrelsen (ERST) arbejder for at styrke danske virksomheders konkurrenceevne og bidrager derigennem til at løse udfordringerne med at skabe øget vækst og nye arbejdspladser i hele Danmark. Læs mere om ERST på ERST har ca. 550 medarbejdere. Sikkerhedsstyrelsen (SIK) er myndighed for teknisk sikkerhed med el, vvs, forbrugerprodukter, metrologi, ædelmetal og huseftersynsordningen som arbejdsområder. Læs mere om SIK på SIK har ca. 120 medarbejdere.

2 Departementet (DEP) varetager den overordnede ledelse og styring af ministeriet og har det overordnede ansvar for ministeriets policyudvikling, ministerbetjening og koncernstyring. Læs mere om DEP på DEP har ca. 230 medarbejdere. Patent- og Varemærkestyrelsen (PVS) er det danske IP-kontor, der udsteder rettigheder på patenter, brugsmodeller, design og varemærker. PVS arbejder for altid at sikre gode vilkår for danske virksomheder inden for IP-området både nationalt og internationalt. Læs mere om PVS på PVS har ca. 200 medarbejdere. Finanstilsynet (FT) har til opgave at medvirke til finansiel stabilitet og tillid til den finansielle sektor hos borgere og virksomheder i ind- og udland. Opgaven løses ved at FT fører tilsyn med de finansielle virksomheder og markeder, dels ved inspektioner og dels på grundlag af de løbende indberetninger fra virksomhederne. FT udarbejder også regler på det finansielle område og belyser udviklingen i den finansielle sektor i Danmark gennem statistik og løbende information. FT fører derudover tilsyn med de regulerede markeder samt et begrænset tilsyn med en række andre virksomheder. Læs mere om FT på Finanstilsynet har ca. 320 medarbejdere. Nævnenes Hus (NH), har til opgave at levere sekretariatsbistand til en række uafhængige domstolslignende nævn. Læs mere om NH på Oversættelser herfra vil dog være i meget begrænset omfang. Erhvervsministeriet består desuden af Søfartsstyrelsen. Søfartsstyrelsen løser oversættelsesopgaver i eget hus, men forbeholder sig ret til at kunne tiltræde aftalen, hvis behovet skulle opstå. Hvis der i forbindelse med ressortændringer etableres nye styrelser under Erhvervsministeriets ressortområde, vil disse nye styrelser have mulighed for at tiltræde nærværende rammeaftale. 2

3 2. Aftalens omfang De ordregivende myndigheder ønsker at indgå en rammeaftale vedrørende oversættelser af opgaver inden for styrelsernes arbejdsområder. Rammeaftalen indgås for en toårig periode med mulighed for forlængelse i yderligere to gange et år. Dette betyder, at styrelserne i denne periode løbende har mulighed for at fremsende opgaver til oversættelse hos den leverandør, der indgås aftale med. Der er tale om en rammeaftale, og den leverandør, der indgås aftale med, er derfor ikke sikret et bestemt antal opgaver eller en bestemt omsætning i aftaleperioden. Styrelserne har i de seneste år brugt i gennemsnit ca kr. om året på oversættelser. Forbruget er baseret på historiske tal. Der kan være en stor variation i det årlige forbrug. Flere styrelser vurderer, at der i de kommende år vil være tale om et stigende forbrug. Forbruget har fordelt sig på følgende måde: KFST bruger ca kr. årligt. ERST bruger ca kr. årligt. SIK bruger ca kr. årligt. DEP bruger under kr. årligt. PVS bruger ca kr. årligt. FT bruge ca kr. årligt. 3. Typer af oversættelser De tekster som styrelserne har behov for at få oversat spænder bredt. Der kan være tale om oversættelse af juridiske, økonomiske og finansielle samt tekniske tekster i form af eksempelvis analyser og vejledninger, juridiske notater og lovgivning. Der er for alle opgaver behov for et vist kendskab til de forskellige juridiske, økonomiske og finansielle samt tekniske begreber, der ligger inden for styrelsernes faglige arbejdsområder, som fx: Udbuds-, konkurrence-, forbruger- og markedsføringsret Intellektuelle ejendomsrettigheder Juridiske og tekniske begreber inden for fx el-, gas- og forbrugerproduktområdet Erhvervslovgivning 3

4 En del af den lovgivning som styrelserne er ressortmyndigheder for, eller som styrelserne håndhæver, er EU-lovgivning eller tager afsæt i EUlovgivning, og der vil således være behov for et vist kendskab til EUtermologi inden for ovenstående faglige arbejdsområder. Derudover kan der også være tale om oversættelser af tekster af mindre faglig karakter til eksempelvis styrelsernes hjemmesider, præsentationsmateriale eller lignende. Omfanget af de tekster, der skal oversættes, varierer meget og kan spænde fra et par sider til, i nogle tilfælde, flere hundrede sider. 4. Sprog krav Det er et mindstekrav, at leverandøren kan håndtere følgende sprogkombinationer: - Dansk-engelsk - Engelsk-dansk - Dansk-fransk - Fransk-dansk - Dansk-tysk - Tysk-dansk 5. Krav til oversætterens faglige kvalifikationer Det er et mindstekrav, at de oversættere, der udfører oversættelserne for styrelserne, har en Cand.ling.merc.-uddannelse eller en tilsvarende uddannelse fra et andet land. 6. Krav til kvalitetssikring Det er et mindstekrav, at en oversættelsesopgave gennemgår minimum en korrekturgang per tekst. Ved korrektur forstås, at en anden person end oversætteren læser oversættelsen igennem for at sikre kvaliteten af oversættelsen. Det er ikke et krav, at korrekturlæseren er uddannet Cand.ling.merc. Det er desuden et mindstekrav, at leverandøren anvender et standardiseret hukommelses-/translation memory-værktøj i forbindelse med oversættelserne, for blandt andet at sikre, at der er sammenhæng mellem oversatte ord og ordsætninger på tværs af de oversættelser, som styrelserne får ud- 4

5 ført i aftaleperioden. Leverandøren skal således oparbejde en database af ord og sætninger i hukommelsesværktøjet på baggrund af de tekster, som styrelserne får oversat. Det skal være muligt at tilrettelægge databasen på en måde, således at der kan tages højde for styrelsesspecifikke behov fx ved, at en styrelse kan ønske en specifik oversættelse af et ord eller ordsætning, som ikke skal være gældende for de øvrige styrelser. Databasen skal desuden være dynamisk, så det løbende er muligt at få ændret oversættelsen af specifikke ord. Ved aftalens ophør skal styrelserne uden beregning have et udtræk af de ord og ordsætninger, der er i hukommelsesdatabasen, således at denne database kan overdrages til en eventuel fremtidig leverandør. Datagrundlaget skal således udleveres i et format, der kan benyttes af et standardhukommelsesværktøjsprogram, fx i en.txt-fil. 7. Krav til anden korrektur/tilretninger Det er et mindstekrav, at styrelserne skal have mulighed for anden korrektur, dvs. at styrelsen efter at have modtaget de oversatte tekster fra leverandøren, har mulighed for at komme med bemærkninger og tilretninger. Leverandøren skal forholde sig til samtlige bemærkninger til oversættelsen, og foretage tilretninger på baggrund af bemærkningerne. Det er i sidste ende styrelserne, der bestemmer, hvordan et ord skal oversættes. Styrelsen skal godkende den endelige oversættelse efter bemærkninger og tilretninger er indarbejdet. 8. Bestilling af de konkrete oversættelsesopgaver Når en styrelse har en konkret opgave, der skal oversættes, tager styrelsen direkte kontakt til leverandøren. Styrelserne har selv den direkte kontakt med leverandøren i forbindelse med løsningen af opgaverne. Ved bestillingen af en konkret oversættelse tager styrelsen kontakt til leverandøren, og der foretages bl.a. en afklaring af, om der er referencetekster, EU-terminologi eller lignende, der bør tages højde for, og hvad der evt. kan søges inspiration i, i forbindelse med oversættelsen. I forbindelse med bestilling af en opgave aftales hvilket format oversættelsen skal afleveres i, samt fristen for aflevering af oversættelsen. 5

6 Leverandøren skal gå i gang med oversættelsen, når de har modtaget en bestilling på en oversættelsesopgave medmindre andet aftales mellem styrelsen og leverandøren. Al korrespondance mellem leverandøren og styrelsen vil foregå pr. mail og evt. telefon. Der er således ingen krav om fysisk fremmøde på styrelsernes adresser. 9. Aflevering af de konkrete oversættelsesopgaver Leverandøren afleverer oversættelsen til aftalt tid og i aftalt format. Ved aflevering af oversættelsen angives navnet på oversætteren samt navnet på den, der har foretaget kvalitetssikringen/korrekturgangen af oversættelsen. Når styrelsen har modtaget den endelige version af oversættelsen på baggrund af tilretningerne, anses opgaven for afsluttet, og leverandøren kan sende faktura. Leverandøren fakturerer til den pris pr. ord, som er tilbudt ved indgåelse af rammeaftalen i forhold til den aftalte leveringsfrist. Prisen skal være fratrukket rabat for de ord som tidligere er oversat, og som oversættes automatisk med hukommelsesværktøjet. Denne rabat skal fremgå af faktura. 6

Relaterede dokumenter

Bilag 2: Kravspecifikation Rammeaftale 2. Bistand til search og rekruttering af faglige specialister. 1. Baggrund

Bilag 2: Kravspecifikation Rammeaftale 2 Bistand til search og rekruttering af faglige specialister 1. Baggrund Erhvervsministeriet har til tider behov for search- og rekrutteringsbistand, når der skal