EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

Transkript

1 EU-udbud Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser December 2016 Udgivelsesdato : Projekt nr. : 2063 Dokument nr. : 11 Udarbejdet : Behs Kontrolleret : Twin, Maho Version : 1.0

2 Side 1 INDHOLDSFORTEGNELSE SIDE 1 GENERELT 3 2 MODTAGELSE OG AFSÆTNING AF JERN- OG METALFRAKTIONER Kommunejern Dåser Kobber 95 % Alufælge Mængder Genbrugspladsernes åbningstider Modtageanlæg Afsætning 7 3 OPTION 1 AKKUMULATORER 8 4 TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Tilsyn og kontrol m.v Afleverings- og udførelsessted Driftsinstruks Mandskab, materiel m.v Registrering Håndtering 11 5 SÆRLIGE BETINGELSER / KONTRAKTVILKÅR Sikkerhedsstillelse Forsikring Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Misligholdelse Begrænsning af ansvar Voldgift 14

3 Side 2 6 BETALING OG REGULERING Betaling Regulering 16 BILAG 1 KONTRAKTUDKAST 17

4 Side 3 1 GENERELT Opgaven omfatter modtagelse, evt. sortering/behandling samt afsætning af jern og metal-fraktioner fra de 8 genbrugspladser i Sønderborg Kommune, samt afhentning af nogle fraktioner på genbrugspladserne. Sønderborg Affald A/S arbejder løbende for, at sorteringen af affaldsfraktionerne på genbrugspladserne bliver så ensartet som muligt, og vil løbende sørge for information til borgerne omkring hvad der må være i hver affaldsfraktion. Der er følgende nøglepersoner ved Sønderborg Affald relateret til opgaven: Driftsleder Thomas Wind Afregning Marianne Albers Krogh

5 Side 4 2 MODTAGELSE OG AFSÆTNING AF JERN- OG METALFRAKTIONER Behandlingsanlægget skal kunne håndtere følgende affaldsfraktioner: Kommunejern Dåser Kobber 95 % Alufælge Modtageanlægget skal modtage og sortere/behandle samt afsætte affaldsfraktionerne mod en samlet enhedspris pr. ton for hver enkelt fraktion. Enhedsprisen skal derfor indeholde både evt. behandlingsafgift, sorteringsafgift og afsætningspris dvs. alle med ydelsen forbundne omkostninger og udgifter, såvel direkte som indirekte. Modtageanlægget køber reelt affaldsfraktioner og overtager dermed ansvaret for affald, ved selve modtagelsen på modtageanlægget. På tilbudslisten skal oplyses enhedspriser for afsætning af hver affaldsfraktion, og med tydelige markering af om det er positive eller negativ værdi. Enhedspriser, der betyder en betaling til Sønderborg Affald er negative og markeres med minus (-). Enhedspriser, der betyder at Sønderborg Affald skal betale er positive og markeres med plus (+). 2.1 Kommunejern Sønderborg Affald sørger for levering på modtageanlæg. Levering sker i containere. Ved levering skal containeren, efter indvejning, tømmes onsite med minimal ventetid. Kommunejern består af diverse jern/stål, rustfrit stål, legeringer, aluminium og kobberlegeringer som messing og bronze. Sammensætningen er: ca. 72 % jern ca. 9 % andet metal ca. 19 % affald. Sønderborg Affald skal løbende kunne levere inden åbningstiden, uden at det gives forudgående besked. 2.2 Dåser Sønderborg Affald sørger for levering på modtageanlæg. Levering sker i containere. Ved levering skal containeren, efter indvejning, tømmes onsite med minimal ventetid. Består af dåser af hhv. aluminium og jern. Sønderborg Affald skal løbende kunne levere inden åbningstiden, uden at det gives forudgående besked.

6 Side Kobber 95 % Kobber skal afhentes på Ellegaardvej 8, 6400 Sønderborg. Består af kabel-shredder materialer. Modtageranlægget skal levere 2-3 stk. 200 liter spændelågsfad af metal til indsamlingen, og løbende sørge for afhentning af fyldte fade og levering af nye. I dag anvendes der 2 spændelågsfade, som afhentes samlet, og med en vægt på ca kg. Når Sønderborg Affald giver besked om, at der skal afhentes spændelågsfade, skal de være afhentet inden for 48 timer. 2.4 Alufælge Sønderborg Affald sørger for levering på modtageanlæg. Levering sker i containere. Består af rene fælge af aluminium eller andet letmetal, uden dæk og blyklodser. Sønderborg Affald skal løbende kunne levere inden åbningstiden, uden at det gives forudgående besked. Ved levering skal containeren, efter indvejning, tømmes onsite med minimal ventetid. 2.5 Mængder Det forventes, der vil være følgende mængder: Affaldsfraktion Mængde 2015 kg Forventet mængde kg pr. år Kommunejern Dåser Kobber, 95 % Alufælge Mængderne og fordeling af de enkelte delfraktioner i affaldsfraktionerne vil kunne variere fra læs til læs og over de enkelte år. Erfaringsmæssigt kan der generelt forventes et udsving på ca. ± 20 % pr. år i forhold til den forventede mængde af hver affaldsfraktion. Det forventelige udsving skal modtageanlægget kunne tåle og have indarbejdet i enhedspriserne. Der er således ikke nogen ekstra betaling for mængder ud over det erfaringsmæssige udsving på mængderne.

7 Side Genbrugspladsernes åbningstider Åbningstider fremgår af tabellen herunder: Åbningstid Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndage og helligdage Glansager Nørrekobbel Lukket Skodsbøl Vesterlund Gråsten lukket Lukket Guderup lukket Lukket Skovby lukket Lukket Sundeved lukket Lukket Genbrugspladserne er alle lukket på følgende dage: Den første mandag og tirsdag i februar Langfredag Påskedag 24. december (juleaftensdag) 25. december (juledag) 31. december (nytårsaftensdag) 1. januar (nytårsdag) Den 1. maj er alle genbrugspladserne lukket fra kl Modtageanlæg Sønderborg Affald A/S leverer containere med jern og metal fraktionerne til modtageanlægget, dog max. op til 15 km fra Sønderborg By. Hvis modtageanlægget er placeret længere væk fra Sønderborg By end 15 km, skal modtageanlægget have en modtageplads der max. er 15 km fra Sønderborg By. Modtageanlægget og evt. modtageplads skal have miljøgodkendelse på modtagelse og håndtering af de affaldsfraktioner, der indgår i opgaven. Modtageanlægget og evt. modtageplads skal have en verificeret brovægt til indvejning af affaldsmængderne. På forespørgsel fra Sønderborg Affald A/S skal der kunne fremvises dokumentation på, at den anvendte vægt er verificeret efter gældende lovgivning. Modtageanlæg skal minimum have åbnet i de perioder, der er angivet i skemaet herunder: Kontakttider Mandag Tirsdag Onsdag Torsdag Fredag Åbningstid Telefontid, drift

8 Side 7 Modtageanlægget skal foretage vejning af hver enkelt læs med henblik på registrering af nettovægt, samt udfylde en vejeseddel, der skal fremsendes til Sønderborg Affald A/S senest samme dag leverancen har fundet sted. På vejesedlen skal fremgå følgende: Genbrugspladsen affaldsfraktionen kommer fra Affaldsfraktionen der er tale om Nettovægt Dato og tid Omkostninger til udformning og levering af vejesedler foretages af modtageanlægget. 2.8 Afsætning Modtageanlægget skal afsætte affaldsfraktionerne til genanvendelse løbende, og må ikke oplagre affaldsfraktionerne længere end max. 12 måneder. Bortskaffelse af alle fraktioner i kommunejern, skal håndteres i forhold til kommunens regulativ for erhvervsaffald. Evt. videresalg eller eksport af affaldet skal ske inden for lovgivningens rammer, herunder i forhold til evt. notificer ing af affaldsfraktioner i forbindelse med eksport.

9 Side 8 3 OPTION 1 AKKUMULATORER Optionen indeholder modtagelse og afsætning af akkumulatorer (bilbatterier) fra Sønderborg Kommunes genbrugspladser. Der er tale om følgende fraktioner: Akkumulatorer (bilbatterier) Der er tale om følgende mængder: Affaldsfraktion Mængde 2015 kg Forventet mængde Kg pr. år Akkumulatorer Akkumulatorerne opbevares i plastkar på ca. 1 m 3, med låg, på hver genbrugsplads. Disse kar skal afhentes på de enkelte genbrugspladser indenfor den angivne driftstid, og der skal sættes et tomt kar ved samme lejlighed. Der er tilstrækkeligt med kar på genbrugspladserne til, at tomme kar kan vandre fra én genbrugsplads til en anden, så det forventes ikke at modtageanlægget skal levere ekstra kar. Sønderborg Affald giver besked pr. mail/tlf. når der skal ske afhentning af kar, og modtageanlægget skal herefter afhente indenfor 48 timer. Den årlige tilbudssum for Option 1 anvendes med en vægtning på 50 % i hovedtilbudssummen, svarende til den forventede sandsynlighed for at optionen træder i anvendelse.

10 Side 9 4 TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE KRAV Modtageanlæg skal løbende give Sønderborg Affald A/S oplysninger om alle relevante forhold om overholdelse af gældende miljø-, arbejdsmiljø-, sundheds- og sikkerhedsforskrifter, som modtageanlæg bliver bekendt med. Sønderborg Affald A/S kan stille krav til detaljeringsgrad og dokumentation af oplysninger. Modtageanlæg er i øvrigt forpligtet til i hele kontraktperioden at: Råde over fagligt kompetent arbejdskraft inden for alle relevante medarbejderkategorier. Råde over egnet og tilstrækkeligt materiel, der skal anvendes til udførelse af ydelserne omfattet af nærværende udbud uden særskilt betaling (herunder special- og hjælpeværktøjer). Stille de nødvendige ressourcer til rådighed for udførelse af opgaven. Råde over nødvendigt og opdateret it-udstyr, samt at implementere elektroniske kommunikationsmetoder og anvende elektroniske værktøjer til styring af opgaven. Opretholde alle relevante miljøgodkendelser, miljøcertificeringer og miljøledelsessystemer. Udarbejde statistikker løbende om modtagne affaldsmængder og stille disse til rådighed for Sønderborg Affald A/S på dennes forespørgsel. Det skal af statistikkerne fremgå, hvor og til hvem de udsorterede materialer afsættes. Undlade at foretage ændringer i behandlingsmetode eller lignende uden skriftlig godkendelse af Sønderborg Affald A/S. De produkter, som frembringes af modtageanlægs udførelse af de af kontrakten ydelser, skal afsættes af modtageanlæg. 4.1 Tilsyn og kontrol m.v. Sønderborg Affald A/S har ret til at føre tilsyn med og udøve kontrol med alle led i opgavens udførelse, såvel i modtageanlægs virksomhed som under den daglige drift. Modtageanlæg er forpligtet til, uden særskilt vederlag, at stille alle oplysninger, der er nødvendige for udførelsen af denne kontrol, til rådighed indenfor 14 dage efter Sønderborg Affald A/S anmodning herom. Modtageanlæg er endvidere forpligtet til på Sønderborg Affald A/S foranledning, uden særskilt vederlag, at overdrage alle oplysninger vedrørende opgavens udførelse til Sønderborg Affald A/S op til 6 måneder efter kontraktens ophør. Kontrol fra Sønderborg Affald A/S` side fritager ikke modtageanlæg fra selv at føre kontrol og sørge for opfyldelse af kontrakten. Sønderborg Affald A/S kan vælge at anvende ekstern bistand til ovenstående tilsyn og kontrol. Parterne er underlagt tavshedspligt med hensyn til alle oplysninger om modpartens forhold, der måtte komme til partens kendskab som led i opfyldelse af kontrakten. Modtageanlæg er forpligtet til at pålægge sine ansatte og eventuelle underentreprenører tavshedspligt. Sønderborg Affald A/S er dog omfattet af lov om offentlighed i forvaltningen.

11 Side 10 Konsulenter og andre, der bistår Sønderborg Affald A/S, pålægges, i det omfang dette er foreneligt med lovgivningen, tilsvarende forpligtelse med hensyn til oplysninger om modtageanlægs forhold, som gælder for modtageanlæg med hensyn til Sønderborg Affald A/S forhold. Denne tavshedspligt er også gældende efter kontraktens ophør, uanset ophørsgrunden 4.2 Afleverings- og udførelsessted Modtageanlæg indestår for, at det anvendte anlæg og modtagepladser til enhver tid efterlever gældende lovgivning, samt alle til enhver tid gældende myndighedsforskrifter, herunder miljøgodkendelser, samt at udførelsen sker inden for rammerne af sådanne tilladelser og i øvrigt i overensstemmelse med gældende love og regler. Modtageanlæg skal omgående underrette Sønderborg Affald A/S om forhold, som kan være i strid med disse forpligtelser. Udbudsmaterialets krav vedrørende affaldsmodtagelse og behandling samt dertil hørende udstyr, faciliteter og processer, herunder eventuelle certificeringer og miljøledelsessystem, gælder uanset om modtagelse og behandling foretages på modtageanlægs eget anlæg/egen plads, på et anlæg/en plads, som modtageanlæg på anden måde har rådighed over, og/eller gennem en af modtageanlæg antaget underentreprenør. Modtageanlæg kan anmode om at få tilknyttet nye pladser/anlæg til kontrakten. Dette kan alene ske med Sønderborg Affald A/S skriftlige samtykke og under forudsætning af at den nye plads/anlæg lever op til udbudsbetingelserne og har de fornødne miljøgodkendelser. Eventuel mertransport som følge af brug af nye pladser/anlæg er Sønderborg Affald A/S uvedkommende. 4.3 Driftsinstruks Ved kontraktstart skal der foreligge en detaljeret driftsinstruks for: Modtagelse Kontrol Behandlingsproces Lagring Afsætning 4.4 Mandskab, materiel m.v. Modtageanlæg skal stille den nødvendige kapacitet, herunder plads, mandskab og maskiner, til rådighed for opfyldelse af de af kontrakten omfattede ydelser. Modtageanlæg skal sikre, at materiel og maskiner til enhver tid er sikkerheds- og driftsmæssigt i forsvarlig og lovlig stand. Modtageanlæg skal tillige sikre, at eventuelle underentreprenører overholder samme retningslinjer. Modtageanlægget skal oplyse en fast nøglemedarbejder, der skal stå for kontakten til Sønderborg Affald A/S omkring arbejdet. Al kommunikation, såvel mundtlig som skriftlig, med Sønderborg Affald A/S skal foregå på dansk.

12 Side 11 Modtageanlæg skal sørge for, at mandskabet har modtaget instruktion om de forhold der er relevante for arbejdets udførelse. Instruktionen skal som minimum omfatte: Arbejdsmiljøforhold ved arbejdets udførelse. Arbejdsgange, vejesedler og blanketter m.v. i relation til entreprisen. Instruktionen af mandskabet skal foretages inden entreprisens begyndelse, og i forbindelse med ansættelse af nye medarbejdere med relation til opgaven. 4.5 Registrering Modtageanlæg skal fremsende en månedlig opgørelse over affaldsfraktionerne til Sønderborg Affald A/S. Alle dokumenter i forbindelse med modtagelse og behandling af affald der er omfattet af nærværende aftale, skal være til rådighed for Sønderborg Affald A/S efter forlangende i hele kontraktperioden. I tilbuddet skal være indregnet, at der efter Sønderborg Affald A/S anmodning afholdes månedlige driftsmøder. 4.6 Håndtering Dokumentation for modtageanlæggets overholdelse af de i kontrakten anførte betingelser samt de i tilbuddet angivne oplysninger, skal på forlangende stilles til rådighed for Sønderborg Affald A/S. Modtageanlæg skal angive de behandlingsanlæg der anvendes og sikre (via tilbudslisten) og sikre, at disse har miljøgodkendelse og overholde alle myndighedskrav tilknyttet håndteringen af de affaldsfraktioner, der indgår i udbuddet. Modtageanlæg skal uden væsentlig tidsforskydning foretage sortering/behandling af affaldet. Affaldet skal behandles som beskrevet i modtageanlægs tilbud, og betingelserne i nærværende udbudsmateriale, samt i overensstemmelse med modtageanlæggets miljøgodkendelse.

13 Side 12 5 SÆRLIGE BETINGELSER / KONTRAKTVILKÅR 5.1 Sikkerhedsstillelse Sønderborg Affald A/S forlanger, at der i forbindelse med tilbuddet foreligger tilsagn om sikkerhedsstillelse fra bank eller lignende. Modtageanlægs forpligtelser er ikke begrænset af sikkerhedsstillelsens størrelse. Sikkerhedsstillelsen skal være fremsendt til Sønderborg Affald A/S inden entreprisens start. Sikkerhedsstillelsen står til rådighed for udbyder i tilfælde af væsentlig misligholdelse af kontrakten eller utidig ophævelse af kontrakten. Sikkerheden stilles som en anfordringsgaranti i form af garanti fra anerkendt bank- eller sparekasse, kautionsforsikring eller på anden af udbyder accepteret måde. Sikkerhedsstillelsen udgør kr ,00 i hele kontraktperioden. Garantibeløbet står til rådighed for Sønderborg Affald A/S i tilfælde af misligholdelse eller utidig ophævelse af kontrakten, i det omfang Sønderborg Affald A/S må opfylde modtageanlæggets kontraktlige forpligtelser. Sikkerhedsstillelsen skal være udstedt senest 6 dage efter underskrivning af kontrakt. Modtageanlægget skal i sit tilbud medregne alle udgifter i forbindelse med sikkerhedsstillelse. Kræver Sønderborg Affald A/S garantibeløbet taget i anvendelse, skal dette meddeles skriftligt og samtidigt til modtageanlæg og sikkerhedsstilleren med angivelse af arten og omfanget af misligholdelsen og størrelsen af det krævede beløb. Beløbet skal udbetales til Sønderborg Affald A/S inden 10 arbejdsdage efter kravets fremsættelse. Sikkerhedsstillelsen frigives, når samtlige mellemværender er reguleret efter kontraktperiodens udløb. 5.2 Forsikring Modtageanlæg og eventuelle underleverandører skal have sædvanlige erhvervsansvarsforsikringer i hele kontraktperioden, herunder ulykkesforsikring, arbejdsskadeforsikring for eget personale og forsikring mod miljøskader. Modtageanlæg samt eventuelle underleverandører er i relation til opgavens udførelse forpligtet til i behørigt omfang at have forsikringsdækning for skade og/eller tab forvoldt af modtageanlæg/hans personale/underleverandører, både for så vidt angår skader på ansatte hos modtageanlæg samt tredjemands person- og tingskade. Ved behørigt omfang forstås både forsikringsdækningens størrelse og de forsikringsbegivenheder, som er omfattet af forsikringen. Modtageanlæg påtager sig ansvar for miljøskader og produktansvarsskader efter dansk rets almindelige regler.

14 Side 13 Modtageanlæg skal på forlangende fremsende kopi af forsikringspolicer til Sønderborg Affald A/S, samt i kontraktperioden på forlangende fremvise kopi af gyldige forsikringspolicer til Sønderborg Affald A/S. Modtageanlæg hæfter ubegrænset og solidarisk og direkte for eventuelle underentreprenørers forvoldelse af skader m.m. Modtageanlæg afholder alle udgifter til etablering og opretholdelse af forsikringer i kontraktperioden. 5.3 Overdragelse af rettigheder/forpligtelser Modtageanlæg kan ikke uden Sønderborg Affald A/S skriftlige samtykke anvende andre underentreprenører til modtagelse af de fraktioner der er omfattet af denne kontrakt end dem, der er anført i tilbuddet. Sønderborg Affald A/S samtykke til en eventuel ny underentreprenør vil være betinget af, at de krav, som har været stillet ved EU-udbuddet til underentreprenører dokumenteres opfyldt i fuldt omfang, og at Sønderborg Affald A/S i øvrigt ikke har vægtig grund til at modsætte sig den pågældende underentreprenør. 5.4 Misligholdelse Sønderborg Affald A/S har ret til at fratage modtageanlæg arbejdet, hvis betingelserne og/eller arbejdets udførelse misligholdes væsentligt. Hvis arbejdet fratages modtageanlæg, er Sønderborg Affald A/S berettiget til at overdrage arbejdet til anden side. Eksempler på væsentlig misligholdelse kan være, at: modtageanlæg ikke efterkommer offentlige påbud og lignende eller gentagne gange konstateres ikke at have overholdt lovgivningen eller offentlige tilladelser, herunder miljøgodkendelser, ved udførelse af kontraktydelserne. såfremt modtageanlæg ikke opretholder miljøgodkendelse(r) for så vidt angår den del af modtageanlægs virksomhed, der har betydning for det arbejde der udføres for Sønderborg Affald A/S. Modtager affaldsfraktioner der ikke er mulighed for at modtage i forhold til miljøgodkendelsen. såfremt modtageanlæg erklæres insolvent eller konkurs, eller der i forhold til modtageanlæg indgives konkursbegæring eller sker åbning af tvangsakkord, likvidation eller tvangslikvidation. Der er eksporteret affaldsfraktioner, som de der indgår i udbuddet, uden notificering eller overholdelse af krav omkring korrekt angivet fragtdokumentation/eksporterklæring. Den part, der er blevet gjort opmærksom på en misligholdelse, skal hurtigst muligt underrette den anden part om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad der agtes gjort for at undgå at tilsvarende misligholdelse sker igen. Ved betalingsstandsning eller når modtageanlægs økonomiske forhold forhindrer ham i at opfylde kontrakten er hæveretten betinget af, at modtageanlæg ikke har stillet eller på Sønderborg Affald A/S anmodning ikke straks stiller betryggende sikkerhed for kontraktens opfyldelse.

15 Side 14 Er modtageanlæg et aktie- eller anpartsselskab kan Sønderborg Affald A/S hæve kontrakten, hvis selskabet kræves opløst af Erhvervs- og Selskabsstyrelsen. Ved et salg af modtageanlægget har Sønderborg Affald A/S ret til at ophæve kontrakten, med mindre Sønderborg Affald A/S kan godkende de nye ejere og at kontrakten kan videreføres i den nye ejers navn med samme forpligtelser og sikkerhedsstillelse. 5.5 Begrænsning af ansvar I tilfælde af strejke, lockout i forbindelse med ordinære overenskomstforhandlinger, usædvanlige naturbegivenheder eller lignende, som ikke kan lægges modtageanlæg til last, er denne fri for kontraktansvar. Hindres modtageanlæg i at udføre arbejdet på grund af "ulovlige" forhold, herunder overenskomststridige strejker eller blokader, betragtes denne som fri for kontraktansvar. Tilsidesætter modtageanlæg afgørelser truffet af en faglig voldgift eller af Arbejdsretten betragtes dette som væsentlig misligholdelse af den indgåede aftale, således at Sønderborg Affald A/S vil være berettiget til at hæve aftalen. Hindres modtageanlæg i at udføre arbejdet på grund af ovennævnte eller andre forhold, skal Sønderborg Affald A/S informeres straks. Modtageanlæg skal efterfølgende yde en ekstraordinær indsats for at få situationen normaliseret - f.eks. ved at udvide anlæggenes åbningstid og indsætte ekstra mandskab og materiel. Varer force majeure situationen mere end 14 dage, kan Sønderborg Affald A/S tilføre de affaldsfraktioner, som er omfattet af denne kontrakt, til andre behandlingsanlæg, indtil modtageanlæg igen har normale arbejdsforhold og kan modtage og håndtere affaldsfraktionerne i henhold til kontrakten. Modtageanlæg har ikke krav på nogen form for kompensation herfor. 5.6 Voldgift Enhver tvist om forståelse af kontrakten eller i anledning af det af aftalen omfattede arbejde afgøres endeligt ved voldgift i henhold til "Regler for behandling af sager ved Det Danske Voldgiftsinstitut". Hver part udpeger en voldgiftsmand, mens formanden udpeges af Det Danske Voldgiftsinstitut. Parterne kan aftale, at eventuelle tvister skal søges løst ved mediation efter Regler om mediation ved Det Danske Voldgiftsinstitut.

16 Side 15 6 BETALING OG REGULERING 6.1 Betaling Der skal afregnes månedligt for hver enkelt genbrugsplads. Afregning skal være på baggrund af de regulerede enhedspriser og de modtagne mængder af hver affaldsfraktion for den pågældende måned. Aktiviteter over måneden fremgår af oversigten herunder: Månedshjul Modtageanlæg Sønderborg Affald 1-5. Sende indeks-prisberegning Sende mail med mængdeoversigt, enhedspriser og kopi af fakturaer/kreditnotaer Kontrollerer oplysninger Giv besked om evt. korrektioner Hvis der ikke er nogen korrektioner, foretages endelig afregning Betaling af evt. faktura Afregning skal sendes til: Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg Att.: Marianne Albers Krogh EAN-nummer oplyses ved kontraktindgåelse.

17 Side Regulering Enhedsprisen for de enkelte affaldsfraktioner skal afregnes i forhold til særskilte indeks for hver affaldsfraktion. Enhedspriserne reguleres månedligt i hele kontraktperioden i forhold til de indeks der er angivet herunder: Affaldsfraktion Indeks Kommunejern Dåser Kobber Alufælge BDSV (Bundesvereinigung Deutscher Stahlrecycling- und Entsorgungsunternehmen e.v. ) - Månedligt prisindeks - Sorte 4 ((Shredderstahlschrott) LME - (London Metal Exchange) - Monthly Moving Average Price (MMAP) LME - (London Metal Exchange) - Monthly Moving Average Price (MMAP) LME - (London Metal Exchange) - Monthly Moving Average Price (MMAP) Udgangspunktet for regulering er indeks for december Ved omregning af indeks til dkr. skal anvendes Nationalbankens gennemsnitskurs fr den pågældende måned til omregning af valutaen. Princip for prisregulering beregnes efter følgende formel: Indeks for måned Ny enhedspris = enhedspris x Indeks for december 2016

18 Side 17 BILAG 1 KONTRAKTUDKAST Udkast til kontrakt fremgår af de følgende sider:

19 Side 18 Kontrakt Mellem undertegnede parter Sønderborg Affald A/S Ellegårdvej Sønderborg og Modtageanlægget CVR.nr. x (i det følgende kaldet modtageanlægget) er indgået følgende Kontrakt vedrørende Afsætning af jern og metal fra genbrugspladser

20 Side Grundlag Nærværende kontrakt er indgået på baggrund af et offentligt EU-udbud. Kontraktretligt grundlag: Nærværende kontrakt Bilag A: Referat af kontraktmøde Bilag B: Rettelsesbreve Bilag C: Svar på stillede spørgsmål Bilag D: Bilag E: Renovatørens tilbud Hvis der opstår uoverensstemmelse mellem de enkelte dokumenter, som kontrakten refererer til, gælder ovenstående i prioriteret rækkefølge, således at ethvert dokument gælder forud for ethvert efterfølgende nævnt dokument. 2. Ydelsen Ydelsen omfatter modtagelse og afsætning af jern og metalfraktioner fra Sønderborg Kommunes genbrugspladser, jf. ydelsesbeskrivelse, Bilag D. 3. Kontraktperiode og ikrafttrædelse Kontrakten omfatter perioden 1. juni maj 2019, med en option på forlængelse i et vilkårligt antal måneder op til 1 år herefter. Maksimal kontraktlængde er dermed 1. juni maj Kontrakten træder i kraft når begge parter har underskrevet denne aftale. 4. Pris Renovatørens betaling for de af kontrakten omfattede ydelser er specificeret i den udfyldte tilbudsliste, indeholdt i Bilag E til nærværende kontrakt. Den årlige estimerede kontraktsum er xxx ekskl. moms, svarende til hovedtilbudslistens sumfelt. Ved ændringer i opgaven reguleres prisen i henhold til de afgivne enhedspriser. 5. Betaling/afregning Afregning sker i henhold til bestemmelserne i ydelsesbeskrivelse, Bilag D.

21 Side Sikkerhedsstillelse Renovatøren stiller sikkerhed for kontraktens opfyldelse en sikkerhed på ,00 dkr. Sikkerhedsstillelsen stilles senest 6 arbejdsdage efter kontraktens indgåelse. 7. Underskrift Denne kontrakt er udarbejdet i to originaler, hvoraf et eksemplar opbevares hos Sønderborg Affald A/S og et eksemplar hos modtageanlægget. Dato: Dato: For Sønderborg Affald A/S For modtageanlægget: xx xx