Brugervejledning for niveauinddeling

Transkript

1 Brugervejledning for niveauinddeling Niveauinddeling Mine serier 1. Formål: På denne side kan faggrupperne niveauinddele deres egne serier på autoritetslisten - bogserier, tidsskrifter og konferenceserier - i niveau 1 eller 2. Såvel faggruppeformanden som faggruppemedlemmerne har rettigheder til at niveauinddele. 2. Vejledning: I kolonnen, hvor der står "Niveau + årstallet for det kommende analyseår", indikerer den grønne knap seriens nuværende niveau. Ved et klik i knappens grønne felt kan man skifte niveau. Man kan også skifte niveau ved med musen at trække det hvide område over mod den grønne del af knappen. I kolonnen "Ændret af" vises navnet på det medlem af faggruppen, der har ændret niveauet. Øverst på siden vises et overblik over faggruppens serier og serier på niveau 2, samt andelen af niveau 2-serier ift. verdensproduktion og dansk produktion. Disse tal opdateres dynamisk, når man ændrer niveau på en serie. I kolonnen "Note" kan faggruppemedlemmerne skrive en kommentar om, hvorfor gruppen har valgt et bestemt niveau til en serie, så begrundelsen huskes til næste års niveauinddeling. Det er et fritekstfelt, så man skal selv skrive sit navn, hvis man skriver i notefeltet. Hvis man downloader faggruppens liste med serier, kommer noten med. Ved et klik på en kolonneoverskrift er det muligt at sortere listen efter f. eks. niveau 2 eller verdensproduktion. Som udgangspunkt er listen sorteret alfabetisk efter titel. Et klik på seriens titel leder over til en side, hvor alle oplysninger om serien er samlet. Ved at sætte hak i "Vis alle kolonner" kan man få vist de kolonner, der er skjult i standardvisningen. Faggruppeformanden har mulighed for at vælge, hvilke kolonner der skal vises som standard med knappen "Vælg kolonner" øverst på siden. Ved et klik på en stjerne i yderste venstre kolonne kan man markere sine favoritter blandt serierne og herefter sætte hak i "Vis kun favoritter" øverst på siden for at få dem vist. 1

2 Øverst på siden er et søgefelt, hvor det er muligt at søge i alle serier på titel eller ISSN. Er man medlem af flere faggrupper, kan man skifte til en anden faggruppe i dropdown-menuen "Faggruppe" øverst på siden. Faggruppens liste med serie kan downloades med "Download fil" øverst på siden. 3. Definitioner: Niveau 1 og 2: Hver faggruppe inddeler serierne (bogserier, tidsskrifter eller konferenceserier) på deres del af autoritetslisten i niveau 1 og 2. Hvis en serie er på niveau 2, opnår publikationer, som udkommer i serien, et højere antal point ifølge BFI-pointtavlen. Niveauinddeling: Når BFI-administrator aktiverer niveauinddeling, har faggruppen på siden Mine serier adgang til ud for hver serie at angive, om serien (et tidsskrift, en bogserie eller en konferenceserie) skal tildeles niveau 1 eller 2 i det kommende BFI-analyseår (det kommende høstår). Verdensproduktion: Verdensproduktionen er antallet af publikationer på verdensplan, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, konferenceserie eller tidsskrift) i et år. Øverst på siden med faggruppens serier kan ses, hvor stor andelen af faggruppens serier på niveau 2 er i forhold til den samlede verdensproduktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Verdensproduktionen lagt sammen for alle serier på faggruppens liste udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges verdensproduktionen i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede verdensproduktion for alle faggruppens serier. Det er Fagligt Udvalg, der beslutter, hvor stor andelen af serier på niveau 2 må være. Procentsatsen øverst på siden opdateres dynamisk under niveauinddelingen, når faggruppen flytter en serie fra niveau 1 til 2 eller omvendt. Når verdensproduktionen overstiger den tilladte værdi markeres den med rød og understregning. Dansk produktion: Den danske produktion er antallet af publikationer fra danske universiteter, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, serie, tidsskrift) året før. Øverst på siden med faggruppens serier kan ses, hvor stor andelen af faggruppens serier på niveau 2 er i forhold til den samlede danske produktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Den danske produktion lagt sammen for alle serier på faggruppens liste udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges den danske produktion i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede danske produktion for alle faggruppens serier. Procentsatsen øverst på siden opdateres dynamisk under niveauinddelingen, når faggruppen flytter en serie fra niveau 1 til 2 eller omvendt. Nyt: I kolonnen Nyt står de kanaler, der ikke tidligere har været på faggruppens liste med serie, men som er kommet ind via forslag fra brugerne af BFI-systemet. Forslag 2

3 om nye kanaler er blevet godkendt af de relevante faggrupper eller evt. af Fagligt Udvalgt ved uenighed. Niveau Norge og Niveau Finland: Det niveau, som kanalerne har fået tildelt i Norge og Finland. Bemærk, at der er flere niveauer end i den danske niveauinddeling (f. eks. op til niveau 3 i Finland). JIF: JIF er et udtryk for hvor mange citationer en artikel kan forvente at få, hvis den udgives i et bestemt tidsskrift. Det er altså ikke et mål for den enkelte artikel, men et mål for hvor reevant et tidsskrift er. Det betyder ikke, at alle artikler, vil få det antal af citationer, som JIF angiver, men det giver et billede af, hvor vigtigt tidsskriftet er inden for sit felt på baggrund af det antal citationer artiklerne i tidsskriftet i gennemsnit har fået i en 2-årig eller 5-årig periode (JIF2 og JIF5). JIF2 og JIF5 stilles til rådighed i forbindelse med niveauinddeling, så de faggrupper, som mener, at det er et vigtigt parameter, kan bruge det til at udvælge tidsskrifter til niveau 2. RIF: RIF står for Relative Impact Factor og beregnes af Styrelsen for Forskning og Innovation på baggrund af forskningskategorierne i Thomason Reuters Web of Science. RIF gør det muligt at sammenligne på tværs af fagområder, som har forskellig citationspraksis. Faggrupperne dækker typisk over meget brede kategorier og flere fagområder, derfor kan RIF være et redskab til at kunne sammenligne fagområder, hvor tidsskrifternes JIF ligger på meget forskelligt niveau. Et tidsskrift med JIF 2,0 indenfor et fagområde, kan måske være lige så godt som et tidsskrift med JIF 7,0 inden for et andet fagområde, fordi citationspraksis indenfor de to fagområder er væsentligt forskelligt. RIF gør det muligt at sammenligne fagområderne, og kan derfor være en hjælp til niveauinddeling. Dialogproces: Efter niveauinddelingen vurderer Fagligt Udvalg, om faggruppernes niveauinddeling kan godkendes. Herefter kommer dialogprocessen, hvor Fagligt Udvalg kan bede en faggruppeformand skifte niveau på nogle af faggruppens serier. Det er kun faggruppeformanden, der har rettigheder til at niveauinddele under dialogprocessen. 3

4 Niveauinddeling Alle serier 1. Formål: På denne side har alle faggrupper adgang til den samlede liste af serier (tidsskrifter, bogserier og konferenceserier) og kan se, om en serie er på niveau 1 eller 2, og hos hvilken faggruppe den er placeret. 2. Vejledning: Øverst på siden er et søgefelt, hvor det er muligt at søge i alle serier på titel eller ISSN. I kolonnen, hvor der står "Niveau + årstallet for det kommende analyseår" fremgår det, hvilket niveau serien vil få i det kommende BFI-analyseår (høstår). Ved et klik på en kolonneoverskrift er det muligt at sortere listen efter f.eks. niveau 2 eller verdensproduktion. Som udgangspunkt er listen sorteret alfabetisk efter titel. Et klik på seriens titel leder over til en ny side, hvor alle oplysninger om serien er samlet. Ved et klik på en stjerne i yderste venstre kolonne kan man markere sine favoritter blandt serierne og herefter sætte hak i "Vis kun favoritter" øverst på siden for at få dem vist. Hvis du sætter hak i Nyt på autoritetsliste øverst på siden, får du filtreret listen, så den kun viser de kanaler, der er kommet ind som godkendte forslag til nye kanaler. Listen med alle serier på autoritetslisen kan downloades via "Download fil" øverst på siden. Det er ikke muligt at foretage niveauinddeling på siden Alle serier, det skal ske på siden Mine serier. Når en eventuel høring efter niveauinddeling er i gang, er det markeret i en infoboks øverst på siden. Hvis du er faggruppeformand, kan du skrive et høringssvar ud for de kanaler, som du har kommentarer til ved at klikke på Skriv høringssvar i kolonnen yderst til højre. I svaret kan du angive, hvilket niveau du synes, at kanalen skal have og evt. skrive en kommentar. Fagligt Udvalg behandler alle høringssvar, hvorefter kvalitetsmanager godkender eller afviser høringssvar baseret på Fagligt Udvalgs beslutning. Du vil modtage en mailnotifikation med besked om, hvorvidt dit forslag til niveau er blevet godkendt eller afvist. 3 Definitioner: 4

5 Niveau 1 og 2: Hver faggruppe inddeler serierne (bogserier, tidsskrifter eller konferenceserier) på deres del af autoritetslisten i niveau 1 og 2. Hvis en serie er på niveau 2, opnår publikationer, som udkommer i serien, et højere antal point ifølge BFI-pointtavlen. Niveauinddeling: Når BFI-administrator aktiverer niveauinddeling, har faggruppen på siden Mine serier adgang til ud for hver serie at angive, om serien (et tidsskrift, en bogserie eller en konferenceserie) skal tildeles niveau 1 eller 2 i det kommende BFI-analyseår (det kommende høstår). Der er ikke mulighed for at niveauinddele serierne på siden Alle serier. Verdensproduktion: Verdensproduktionen er antallet af citerbare bidrag på verdensplan, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, konferenceserie eller tidsskrift) i et bestemt år. Øverst på siden med faggruppens serier kan ses, hvor stor andelen af faggruppens serier på niveau 2 er i forhold til den samlede verdensproduktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Verdensproduktionen lagt sammen for alle serier på faggruppens liste udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges verdensproduktionen i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede verdensproduktion for alle faggruppens serier. Det er Fagligt Udvalg, der beslutter, hvor stor andelen af verdensproduktionen som kan være på niveau 2. Procentsatsen øverst på siden opdateres dynamisk under niveauinddelingen, når faggruppen flytter en serie fra niveau 1 til 2 eller omvendt. Dansk produktion: Den danske produktion er antallet af publikationer fra danske universiteter, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, serie, tidsskrift) i et bestemt år. Øverst på siden med faggruppens serier kan det ses, hvor stor andelen af den danske produktion på niveau 2 er i forhold til den samlede danske produktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Den danske produktion lagt sammen for alle serier på faggruppens liste udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges den danske produktion i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede danske produktion for alle faggruppens serier. Procentsatsen øverst på siden opdateres dynamisk under niveauinddelingen, når faggruppen flytter en serie fra niveau 1 til 2 eller omvendt. Nyt: I kolonnen Nyt står de kanaler, der ikke tidligere har været på faggruppens liste med serier, men som er kommet ind via forslag fra brugerne af BFI-systemet. Forslag om nye kanaler er blevet godkendt af de relevante faggrupper eller evt. af Fagligt Udvalgt ved uenighed. Niveau Norge og Niveau Finland: Det niveau, som kanalerne har fået tildelt i Norge og Finland. Bemærk, at der er flere niveauer end i den danske niveauinddeling (f.eks. op til niveau 3 i Finland). Høring: Fagligt Udvalg kan beslutte at sende den samlede niveauinddelte autoritetsliste med 5

6 serier i høring. Under høring har alle faggruppeformænd mulighed for at indsende et høringssvar angående niveauet for en serie på siden Alle serier. 6

7 Niveauinddeling Alle faggrupper 1. Formål: På siden vises listen med alle faggrupper, deres nummer og navn, samt nøgletal om deres serier ift. verdensproduktion og dansk produktion. 2. Vejledninger: Ved et klik på faggruppens navn kommer man over til listen med faggruppens serier. Øverst på denne side kan man klikke på "Fjern filter" og så komme direkte over til den samlede autoritetsliste for serier. Det er ikke muligt at niveauinddele serierne på andre faggruppers lister, hvis man ikke selv er medlem af faggruppen. 3. Definitioner: Verdensproduktion: Verdensproduktionen er antallet af publikationer på verdensplan, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, serie, tidsskrift) i et år. Ud for hver faggruppe kan ses, hvor stor andelen af faggruppens serier på niveau 2 er i forhold til den samlede verdensproduktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Verdensproduktionen lagt sammen for alle serier på faggruppens liste, og udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges verdensproduktionen i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede verdensproduktion for alle faggruppens serier. Det er Fagligt Udvalg, der beslutter, hvor stor andelen af serier på niveau 2 må være. Dansk produktion: Den danske produktion er antallet af publikationer fra danske universiteter, der er udkommet i en bestemt serie (bogserie, serie, tidsskrift) året før. Ud for hver faggruppe kan ses, hvor stor andelen af faggruppens serier på niveau 2 er i forhold til den samlede danske produktion for hele faggruppen, opgjort i procent. Den danske produktion lagt sammen for alle serier på faggruppens liste udgør således 100 %. For at beregne andelen lægges den danske produktion i serierne på niveau 2 sammen og sættes derefter i forhold til den samlede danske produktion for alle faggruppens serier. 7

8 Behandling af nye forslag Nye forslag til behandling i faggrupperne, findes under fanen Forslag Alle forslag

9 Siden Alle forslag På siden Alle forslag kan du se egne stillede forslag samt de forslag, der er til behandling i din faggruppe. Filtreringen er default sat til tildelt til mig og det er de forslag, som faggruppen skal behandle. Ønsker du at se egne stillede forslag klikker du ryd filtre, sætter flueben i mine forslag og klikker filtrér Forslagslisten viser som udgangspunkt nyeste forslag først. Du kan sortere forslagslisten på forslagstype, kanal (f.eks. bogserie eller tidsskrift), dato og status for forslagets oprettelse ved at klikke på kolonneoverskriften. Ved at klikke på detaljer ud for et forslag, får du vist detaljer for det enkelte forslag. Det er under detaljer selve behandlingen af forslaget foregår.

10 Behandling af nye forslag, sletning og flytning Alle nye forslag bliver forhåndsgodkendt af BFI-sekretariatets kvalitetsmanager (KVM) før det tildeles en faggruppe. KVM søger for at de bibliografiske oplysninger er korrekte, samt at forslaget lever op til kravene om fagfællebedømmelse. KVM søger også for at verdensproduktionstallet bliver tilknyttet. I skal som faggruppe derfor kun tage stilling til, om I ønsker et forslag optaget på listen eller ej. Både faggruppeformand og faggruppemedlemmer kan behandle indkomne forslag. I må selv aftale indbyrdes hvordan opgaverne fordeles. Under forslagstype kan du se hvilken type forslag det drejer sig om, f.eks. om det er flytning, sletning eller en ny kanal til autoritetslisten. Forslag om ændringer, f.eks. titelændringer mm varetages af BFI-sekretariatet. Under kanal kan du se om forslaget drejer sig om et tidsskrift, bogserie eller konferenceserie. Forslag til forlag varetages af Fagligt Udvalg. Under status kan du se forslagets status. Alle forslag med status sagsbehandling i faggruppe er ubehandlede forslag.

11 Under tildelt til faggruppe kan du se hvilke faggrupper forlaget er tildelt. Er forslaget tildelt flere faggrupper, skal I faggrupperne imellem blive enige om, hvad der skal ske med forslaget. Nye forslag til autoritetslisten Ved at klikke på detaljer til højre for et forslag, kommer du ind på forslaget her kan du se flere oplysninger om forslaget og enten godkende, afvise eller sende forslaget videre til en anden faggruppe, som det måske passer bedre i. Siden detaljer Under skift status kan du godkende, afvise eller sende forslaget tilbage til KVM

12 Godkende nye forslag: Ønsker du at godkende forslaget skal forslaget først placeres i din faggruppe, dette gøres under Placér i faggruppe Det vigtigt at du kun vælger din egen faggruppe, da serien kommer på autoritetslisten for den faggruppe, hvori den placeres. Det er altså teknisk muligt at godkende og placere et forslag i en anden faggruppe end ens egen og det er ikke tilladt. Når forslaget er placeret, skal du skifte status. Her vælger du godkendt af faggruppe, skriver en kort begrundelse og klikker gem. Serien vil nu være at finde på, niveau 1, på autoritetslisten.

13 Afvise et forslag: ønsker du at afvise forslaget, vælges status afvist af faggruppe og der skrives en begrundelse. Sende forslag videre til en anden faggruppe: hvis du mener at forslaget hører hjemme i en anden faggruppe vælges status sagsbehandling hos kvalitetsmanager i begrundelsen angives det hvilken faggruppe du mener forslaget skal placeres i og kvalitetsmanager vil sende forlaget videre til den pågældende faggruppe. Godkende forslag der er tildelt flere faggrupper Hvis et forslag er tildelt flere faggrupper, skal I blive enige om i hvilken faggruppe forslaget skal placeres. Nederst på detaljesiden findes feltet skriv en kommentar her kan I skrive til hinanden og blive enige om hvor forslaget skal placeres. I kan vælge at beskeden både sendes til formanden og faggruppemedlemmerne eller kun til formanden. Man vil modtage en (på den mailadresse man er oprettet med i BFI-systemet) om at man har fået en ny besked i BFI-systemet. Når I er blevet enige om hvor forslaget skal placeres, placerer den faggruppe, som tager forslaget, forslaget i sin faggruppe og godkender forslaget. Forslag om sletning og flytning Sletning: ved forslag om sletning, skal du kun tage stilling til om forslaget skal godkendes eller afvises. Under skift status vælger du enten godkendt af faggruppe eller afvist af faggruppe, skriver en begrundelse og trykker gem. Flytning af serie: ved forslag om flytning skal I først blive enige med den anden faggruppe. Dette gøres via kommentarfeltet. Ønsker du ikke at serien flytter faggruppe afvises forslaget. Ønsker du at godkende flytningen vælges status godkendt af faggruppe og serien har nu flyttet faggruppe.

14 Forslag Søg og foreslå Under Søg og foreslå kan du fremsøge kanaler i hjælpedatabasen og stille forslag, f. eks. om nye kanaler til autoritetslisterne, sletning eller bibliografiske ændringer. Du kan også nemt få vist listen med de kanaler, der er på autoritetslisterne, og se hvilket niveau de har. Vejledning Forslag: Du kan fremsøge kanaler ved at søge på titel, ISSN eller ISBN. Hvis du vil søge i den fulde hjælpedatabase, skal du sætte hak i både Hjælpedatabasen uden autoritetslister, Forlagsautoritetsliste og Serieautoritetsliste. Hvis du omvendt kun ønsker at søge i dele af den, kan du vælge f.eks udelukkende Hjælpedatabasen uden autoritetslister eller Serieautoritetslisten. Du kan filtrere på en lang række parametre, så du afgrænser dit søgeresultat. Når du har valgt de relevante filtre, skal du blot trykke på Søg. Du kan blandt andet filtrere på kanalens niveau på autoritetslisten (1 eller 2), på typen af kanal (forlag, tidsskrift, osv.), på den faggruppe, der har ansvaret for kanalen på serieautoritetslisten, og på sprog. Ved at sætte hak ud for Kanaler med forslag får du udelukkende vist de bogserier, forlag, osv., som der er stillet forslag til. Du kan filtrere på Open Access, som angiver SHERPA/RoMEO-farvekoder for, hvordan adgangsrettighederne til en kanal er (om man f.eks. må selvarkivere preprints og postprints). Filtrering på Open Access viser derfor ikke alle kanaler, som tillader Open Access, men alle kanaler, som har en farvekode i Sherpa/Romeo. Du har også mulighed for at angive en udgiver, som du vil afgrænse din søgning til. Du skal blot begynde at skrive forlagsnavnet, så kommer der forslag til forlag vist i en liste, som du kan vælge fra. I listen med søgeresultater kan du sortere resultatet f. eks. på titel eller niveau ved at klikke på kolonneoverskriften. Titlen er klikbar og fører til en detaljeside med oplysninger om den kanal, du har valgt. Når du har fundet en kanal, som du vil stille forslag til, klikker du på knappen Foreslå yderst til højre. Hvis der er andre brugere, der allerede har stillet forslag til kanalen, kan du se dem som en liste på siden under forslagsknapperne. Det er ikke muligt at stille forslag til en kanal, som allerede er stillet i forslag Du får nu mulighed for at stille forslag til kanalen via forslagsknapper øverst på siden. Hvis kanalen er på autoritetslisten i forvejen, kan du foreslå, at den flyttes fra én faggruppe til en anden, eller at den helt slettes fra autoritetslisten. Du kan også foreslå en bibliografisk ændring, f.eks. til titlen. Hvis kanalen ikke er på autoritetslisten, kan du oprette et forslag om ny kanal til autoritetslisten.

15 Dit forslag bliver gemt, og du kan finde det og følge det under menupunktet Alle forslag. Hvis du ønsker at stille forslag om, at en ny kanal skal på autoritetslisten, og du ikke kan fremsøge denne kanal i hjælpedatabasen, skal du klikke på Foreslå ny kanal til autoritetslisterne øverst på siden over søgefeltet. Først skal du så angive, om den nye kanal er en bogserie, et forlag, osv. Herefter udfylder du oplysninger om kanalen (titel, hjemmeside, hvilken faggruppe der skal have ansvaret for den nye kanal, osv.) og trykker Send. Du kan nu finde forslaget under Alle forslag. Avanceret søgning: Du kan foretage en avanceret søgning ved at trykke på Avanceret søgning lige under søgefeltet. Her kan du angive, hvad titlen SKAL indeholde (=), eller hvad titlen IKKE må indeholde (<>). I den avancerede søgning kan du skrive flere søgekriterier og kombinere hvert kriterie med AND eller OR, så du f.eks. søger på, at titlen indeholder xxx ELLER yyy. Ud over titlen kan du også angive, at ISSN/ISBN SKAL indeholde nogle bestemte tal ved f.eks. at bruge udtrykket ISSN = Peer review/fagfællebedømmelse: Ved alle forslag skal der være oplysninger om fagfællebedømmelse. Er dette ikke angivet vil forslaget blive afvist. Kun fagfællebedømte kanaler kan optages på autoritetslisten. Definitioner Hjælpedatabasen Hjælpedatabasen er et værktøj, der skal hjælpe dig med at stille forslag. Hjælpedatabasen indeholder forskellige typer af publiceringskanaler både forlag, tidsskrifter, bogserier og konferenceserier. Hjælpedatabasen indeholder alle kanaler, der er på autoritetslisterne, men også andre kanaler, som du kan benytte, hvis du vil stille forslag om nye kanaler, der skal på en autoritetsliste. Autoritetslister Autoritetslisterne er lister med de kanaler forlag, tidsskrifter, bogserier og konferenceserier - der giver BFI-point. Der findes to autoritetslister, autoritetslisten for serier og autoritetslisten for forlag. Forslagstypen Flytning Denne forslagstype kan benyttes for kanaler, der allerede er på en autoritetsliste. Man kan foreslå, at kanalen flyttes fra én faggruppe til en anden.

16 Forslagstypen Sletning Denne forslagstype kan benyttes for kanaler, der allerede er på en autoritetsliste. Hvis forslaget godkendes, slettes kanalen fra autoritetslisten, men forbliver i hjælpedatabasen. Den kan så findes ved, at man filtrerer på Hjælpedatabasen uden autoritetslister. Forslagstypen Ny kanal Denne forslagstype kan benyttes for kanaler, der ikke i forvejen er på en autoritetsliste. Når man stiller forslag om, at en ny kanal skal på autoritetslisten, skal man samtidig angive, hvilken faggruppe der skal have ansvaret for kanalen. Hvis forslaget bliver godkendt, vil det blive markeret på kanalen, at den er på autoritetslisten, og Dato for optagelse sættes til den dato, hvor forslaget blev godkendt. Forslagstypen Ny kanal (ikke i hjælpedatabasen) Denne forslagstype kan benyttes for kanaler, der ikke i forvejen er på en autoritetsliste, og som ikke kan findes i hjælpedatabasen. Når man stiller forslag om, at en ny kanal skal på autoritetslisten, skal man samtidig angive, hvilken faggruppe der skal have ansvaret for kanalen. Hvis forslaget bliver godkendt, vil kanalen blive oprettet i hjælpedatabasen, og det bliver markeret på kanalen, at den er på autoritetslisten. Dato for optagelse sættes til den dato, hvor forslaget blev godkendt. Forslagstypen Ændring Denne forslagstype kan benyttes til alle kanaler, hvis man f.eks. har fundet en stavefejl eller har andre typer rettelser til de bibliografiske oplysninger på en kanal f.eks. titel, hjemmeside, osv.