Notat vedr. sygefravær

Transkript

1 Notat vedr. sygefravær Personaleafdelingen Hoved MED-udvalget besluttede i, at sygefravær skulle være et særligt indsatsområde i -16. Baggrunden herfor var, at der generelt var sket en stigning i sygefraværet, hvorfor der var brug for en intensiveret indsats med henblik på nedbringelse. Sygefravær på områder Område Antal ansatte (månedsløn omregnet til fuld tid) Sygefravær Sygefravær Dagtilbud, Kultur og Idræt 620,38 5,38 % 5,23 % Familieafdeling 128,69 5,58 % 5,82 % Job og Borgercenter 129,69 5,54 % 4,74 % Skoleområdet 815,65 6,00 % 6,32 % Social Service 323,24 5,46 % 4,59 % Strategi, Service og Koordination 92,83 2,08 % 2,56 % Teknik, Miljø og Erhverv 152,47 3,67 % 2,93 % Ældre og Sundhed 727,25 6,55 % 6,69 % Kommunen samlet 2.990,20 5,36 % 5,32 % Fraværet vedrører egen sygdom. Sygefraværsprocenten er opgjort som antal sygefraværstimer sat i forhold til det samlede timetal pr. år. Der ses generelt et mindre fald i kommunens samlede sygefravær fra til. Det dækker dog over, at der på nogle områder er sket en stigning og på andre et fald. Sygefraværets fordeling på korttids og langtidsfravær i hhv og fremgår af tabel 1.1 neden for Sygefravær korttids og langtids 2,90% 2,85% 2,80% 2,75% 2,70% 2,65% 2,60% 2,55% 2,50% Sygefravær i %. Korttids Sygefravær i %. Langtids Note: Ved langtidsfravær forstås sygefravær af en sammenhængende periode på 15 dage eller mere

2 1.2. Sygefravær inden for større personalekategorier Teknisk Servicepersonale 80 medarbejdere Sygeplejersker, fys, ergo 260 medarbejdere Sosu-personale 675 medarbejdere Socialpædagogisk udd. Personale 250 medarbejdere Lærere 500 medarbejdere Pædagogisk udd. Personale 500 medarbejdere Pædagogmedhjælpere Dagplejere 54 medarbejdere Personaleafdelingen Socialrådgivere/formid... Kontor og IT 275 medarbejdere Akademikere 145 medarbejdere 1.3. Udviklingen i sygefravær fra januar april (måned for måned)

3 Hvis vi ser på sygefraværets fordeling måned for måned, fremgår det, at der siden juli måned har været et fald i kommunens sygefravær. I budgetaftalen for -19 blev følgende besluttet: Der iværksættes særlige indsatser med henblik på nedbringelse af sygefraværet på Ældre- og Skoleområdet, hvor fraværet er særligt højt set i forhold til landsgennemsnittet. Med en forventning om, at det har en positiv effekt på sygefraværet indfases en gradvis reduktion af vikarbudgetterne på disse områder, svarende til en reduktion på 3,5% (1,2 mio. kr.) i Udviklingen i Skoleområdets sygefravær fra januar april 9,0% Mens sygefraværet var stigende på skoleområdet i efteråret, ses der i perioden december april et faldende sygefravær. 3. Udviklingen i Ældre- og Sundhedsområdets sygefravær fra januar april 9,0%

4 Siden juli har der generelt været et fald i sygefraværet på Ældre- og Sundhedsområdet. Faldet fordeler sig ligeligt på hhv. langtids- og korttidsfravær. Udviklingen på hhv. Skole og Ældreområdet følges nøje, jfr. budgetbeslutningen. 4. Sammenligning af sygefravær med andre kommuner Frederikssund Omegnskommuner Hele Landet Kilde: KRL sygefravær pr. fuldtidsbeskæftiget, dagsværk. Omegnskommuner: Allerød, Hillerød, Egedal, Halsnæs, Roskilde og Lejre. Frederikssund Kommune er blandt de 25 % af landets kommuner, der har det højeste sygefravær. Vi er dog rykket fra i 2013 at ligge på en 7. plads til i at være på en 18. plads. 5. Indsatser vedr. sygefravær Som nævnt indledningsvis blev der medio iværksat en række initiativer med henblik på nedbringelse af sygefraværet. Initiativerne har særligt koncentreret sig om den ledelsesmæssige opfølgning på sygefravær, men herudover besluttede Hoved MED-udvalget at revidere retningslinjen vedr. sygefravær. Initiativerne kan sammenfattes i følgende tiltag: Øget opmærksomhed på Retningslinjen for håndtering af sygefravær herunder kontakt mellem leder og medarbejder på første sygedag, på femte sygedag og på tiende sygedag. Sygefravær er et obligatorisk punkt på de 4 årlige, ordinære møder i alle MED-udvalg og Formelle personalemøder. Her drøftes bl.a., hvilken betydning sygefraværet har for vores opgaveløsning og hvordan vi inden for det enkelte område kan arbejde på at nedbringe sygefravær Ledelsesmæssig opfølgning på sygefravær i forhold til den enkelte, hvor drift, helhed og opgaveløsning er i fokus. Igangsætning af projekt vedr. Fast Track på Ældreområdet. Projektet er under evaluering og udbredelse til andre områder. Afholdelse af temamøder for ledere om håndtering af sygefravær, herunder kurser i afholdelse af omsorgssamtaler.

5 Afholdelse af temamøder for arbejdsmiljø- og tillidsrepræsentanter om håndtering af sygefravær. Afholdelse af temamøder om social kapital. Fortsat målrettet indsats i forhold til stress-ramte dels gennem tilbud om coaching til medarbejdere ramt af arbejdsrelateret stress og dels ved tæt dialog mellem lederne og Personaleafdelingen. I dialogen er der både fokus på hvordan de enkelte medarbejdere kan komme tilbage på arbejde og hvorledes vi forebygger egentlige langtidssygemeldinger.