Samtidig er der på såvel kommune- som på Fælles MED- og arbejdspladsniveau fastlagt mål for sygefraværet i årene 2009, 2010 og 2011.

Transkript

1 Notat Opfølgning på mål for sygefraværet i Assens Kommune pr. 31. december 2011 (År 3) 1. Baggrund Der er siden 2008 gjort en aktiv og målrettet indsats for at nedbringe sygefraværet i Assens Kommune. En række fælles initiativer som eksempelvis etablering af en intern sundhedsordning, afvikling af kurser i den gode sygesamtale, ergonomi og praktisk stresshåndtering, afholdelse af fælles temadage mv. er gennemført. Senest er der igangsat en række initiativer under overskriften langtidsfriskhed. 8. februar 2012 Sags id: Kontaktperson: chben chben@assens.dk Dir. tlf.: Samtidig er der på såvel kommune- som på Fælles MED- og arbejdspladsniveau fastlagt mål for sygefraværet i årene 2009, 2010 og Målstyringen har bl.a. til formål at øge ledere og medarbejderes fokus på trivsel og arbejdsglæde og herunder på et reduceret sygefravær. Samtidig sikrer målstyringen en systematisk opfølgning på sygefraværet i Assens Kommune. Målene er fastsat på baggrund af fraværsoplysningerne opgjort pr. 31. december 2008, og i dialog mellem ledere og medarbejdere såvel på den enkelte arbejdsplads som i MED-organisationen. Målene for sygefraværet er fastsat ud fra det samlede antal sygefraværsdage pr. ansat. 2. Formål I dette notat gøres status på målopfyldelsen pr. 31. december 2011 dvs. tre år efter, at 3-årige mål for sygefraværet blev fastlagt i hele Assens Kommune. Af bilag 1 fremgår dels de fastsatte mål på kommune-, Fælles MEDog arbejdspladsniveau i 2009, 2010 og 2011 og dels en status på målene opgjort henholdsvis pr. 31. december i 2009, 2010 og Bilag 1 er udarbejdet på baggrund af fraværsrapporterne udsendt til såvel Hoved-, Fælles- og lokale MED-udvalg pr

2 3. Forudsætninger Fra november 2007 er månedlige fraværsrapporter udsendt til både ledere og MED-udvalg. I fraværsrapporterne kan ledere og medarbejdere løbende følge udviklingen i sygefraværet samt følge op på de fastlagte mål. I fraværsrapporten er medtaget fraværsoplysninger for alle ansatte i Assens Kommune i varige stillinger på normale ansættelsesvilkår. Det skal bemærkes, at mange langtidssygemeldte medarbejdere i løbet af sygeperioden bliver delvist raskmeldt og således sluses tilbage på arbejdet med et stigende antal arbejdstimer. I fraværsopgørelserne for både 2009 og 2010 tæller delvis raskmelding med som fuldt sygefravær. Eftersom dette ikke giver et korrekt billede af udviklingen i sygefraværet, og lovgivningen i øvrigt understøtter en stigende anvendelse af delvis raskmelding, vil delvis raskmelding fra 1. januar 2011 blive opgjort i en særskilt kolonne. Endelig skal det bemærkes, at der på grund af organisationsændringer særligt i 2010 vil være områder, hvor sammenligningen af sygefraværet i perioden fra 2008 til 2011 skal tages med et vist forbehold. 4. Målopfyldelse pr (år 3) Pr. 31. december 2008 var sygefraværet i Assens Kommune på gennemsnitligt 14,4 sygefraværsdage pr. ansat pr. år. Med udgangen af 2009 og 2010 var sygefraværet på kommuneniveau reduceret med yderligere 0,6 dage pr. år svarende til et sygefravær pr. 31. december 2010 på gennemsnitligt 13,2 dage pr. ansat. I starten af 2011 gav udviklingen i sygefraværet anledning til en vis bekymring. Stigningen i sygefraværet i årets sidste tre måneder af 2010 fortsatte således ind i Udviklingen blev fulgt nøje i såvel Hovedudvalget som i direktionen. Direktionen besluttede i starten af april måned 2011 at skærpe det ledelsesmæssige fokus på sygefraværet. Alle Fælles MED-udvalg og ledergrupper blev i foråret 2011 derfor bedt om at drøfte forklaringer på det stigende sygefravær og afrapportere herom til direktion og hovedudvalg. Side 2 af 5

3 Den negative udvikling i sygefraværet vendte i juli måned Fra og med juli måned har sygefraværet således været støt faldende. Pr. 31. december 2011 er det gennemsnitlige sygefravær opgjort til 9,9 dage pr. ansat, hvilket svarer til et fald på 4,5 dage pr. medarbejder pr. år i perioden fra 1. januar 2009 til 31. december Omregnet til årsværk svarer faldet i sygefraværet til ca. 58 årsværk! Tilbage i 2008 blev målet for sygefraværet pr. 31. december 2011 på kommuneniveau fastsat til 11 sygedage pr. ansat. Målet er mere end nået og sygefraværet således reduceret med yderligere 1,1 dag pr. medarbejder pr. år. Nedenfor følger en samlet oversigt over mål og status i perioden fra 1. januar 2009 til 31. december 2011 på kommuneniveau og i de fem Fælles MED-udvalg. Tallene er opgjort som det gennemsnitlige antal sygedage pr. medarbejder. Tabel 1: Status Mål Status Mål Forskel fra Status Mål Status til HovedMED (Kommuneniveau) 14, , ,2 11 9,9 4,5 dage Fælles MED Rådhus 13,7 12,5 11,6 11,5 10,1 10,5 6,2 7,5 dage Fælles MED Social og Sundhed 16, , , ,1 5,5 dage Fælles MED Dagtilbud 17, , , ,8 6,5 dage Fælles MED Skole 12, ,5 13,3 11 8,6 3,9 dage Fælles MED By, Land & Kultur 15,6 14,5 21, ,3 13,5 11,8 3,8 dage Som det fremgår af tabellen, har den langsigtede strategi og det vedvarende fokus på at reducere sygefraværet i Assens Kommune nu for alvor har båret frugt. Og fokus har i den 3-årige periode været stort. Udviklingen i sygefraværet er således løbende fulgt og drøftet i direktionen, i ledergrupper, i MED-udvalg og på personalemøder siden målfastsættelsen i Også Økonomiudvalget er løbende orienteret om udviklingen, ligesom udvalget hvert år er præsenteret for en statusopgørelse for det for- Side 3 af 5

4 gangne år. Statusopgørelsen er tilsvarende kommunikeret til alle ledere og har i øvrigt været tilgængelig på Aksen. Sideløbende er der arbejdet med en lang række af indsatser og handlinger, der alle har haft til formål at fremme trivslen og reducere sygefraværet. Også vidensdeling og erfaringsudveksling mellem arbejdspladserne er prioriteret i sygefraværsarbejdet. Tilsvarende har der været- og er der stadig i sundhedsordningen Sundhed & Trivsel et stort fokus på sygefraværet. Med den interne sundhedsordning har Assens Kommune et helt konkret tilbud til både ledere og medarbejde i forhold til at forebygge og behandle en lang række af de skader og skavanker, som måtte opstå på arbejdspladserne. Løbende evalueringer dokumenterer, at sundhedstilbuddene har stor betydning i forhold til dels at forebygge sygdom og dels at sikre en hurtigere tilbagevenden til arbejdet, når sygdommen rammer. På kommuneniveau kan det i alt i alt konkluderes, at det i 2011 er lykkedes at reducere sygefraværet i Assens Kommune med gennemsnitligt 3,3 dage pr. ansat. Den positive udvikling fra både 2009 og 2010 er altså både fastholdt og intensiveret i 2011, og målet på både kommune- og Fælles MED-niveau er mere end opfyldt. 5. Det videre forløb Det flotte resultat giver på ingen måde anledning til at hvile på laurbærrene og flytte fokus væk fra sygefraværet i Assens Kommune. Tværtimod skal fokus fastholdes sammen med målet om, at sygefraværet i den kommende treårige periode reduceres yderligere. Hovedudvalget har på sit møde den 13. december 2011 besluttet at fastholde målstyringen på sygefraværet i de kommende år. Alle arbejdspladser er således også blevet bedt om at fastsætte mål for sygefraværet i perioden Tilsvarende fastsættes mål i både Fælles MED-udvalg og i hovedudvalget. Fristen for at indmelde mål er den 15. marts Arbejdspladserne er samtidig blevet opfordret til at udfylde et meningsskema, hvor visionen for et lavere sygefravær er beskrevet. Der vil fortsat blive udarbejdet en årlig status i februar måned i 2013, 2014 og Status på udviklingen i sygefraværet præsenteres for Økonomiudvalget samt for kommunens ledere og MED-udvalg. Side 4 af 5

5 En lang række af indsatserne i den nuværende handleplan for et reduceret sygefravær fastholdes i den kommende treårige periode. Indsatserne har vist sig både nødvendige og værdifulde. Skal målet om et stadigt mindre sygefravær indfries i perioden er det samtidig vigtigt, at overliggeren sættes højt i forhold til den lange række af indsatser, der skal gennemføres i de kommende tre år. Det gælder eksempelvis indsatsen omkring langtidsfriskhed og udviklingen af sundhedstilbuddene i Assens Kommune. Det betyder også, at den nuværende handleplan både udbygges og suppleres med nye tilbud i den kommende treårige periode. Afslutningsvis skal det bemærkes, at resultaterne i 2011 med al tydelighed viser, at der for såvel ledere som for medarbejdere er store gevinster ved at arbejde aktivt med at forebygge og nedbringe sygefraværet på kommunens arbejdspladser, men ikke mindst er det borgerne i Assens Kommune, der får glæde af et lavt sygefravær blandt kommunens ansatte. Side 5 af 5