Boligpolitisk Styregruppe torsdag 15. maj 2014

Transkript

1 BPS 15. maj 2014 Boligpolitisk Styregruppe torsdag 15. maj 2014 Mødedato Torsdag d. 15. maj 2014 Mødested BYLAB i Teknik og miljøforvaltningen. Kirketorvet 2 Mødetidspunkt Kl Forventet sluttidspunkt Kl Deltagere Benny Haugsted, Hans Helge Andersen, Tage Majgaard, Karin Mortensen, Peder Hummelmose, Søren Peschardt, Niels Ågesen Øvrige deltagere Søren Ahle Hansen, Tommy Mølgaard, Torben Krogh, Jørgen Guldmann, Ulla Varneskov, Michael Petterson, Vikki Thygesen og Karen Sommer Møller Afbud Arne Sigtenbjerggaard, Thomas Kirsten, Michael Sloth (deltog den første time). Dagsorden 1. Godkendelse af referat og dagsorden. 2. Forberedelse af samarbejdet mellem kommune og boligselskaber efter 2016 (10 min) 3. Visionsmøde på BPS d (1 time og 30 min) 4. Kombineret udlejning status på sagen (10 min) 5. Regnskabsopfølgning 2014 samt orientering om midler fra gamle helhedsplan (bilag sendes fredag d.9.5.) (5 min) 6. Orienteringspunkter (5 min) - Studietur til almene boligområder i Vejle d. 21. august - Status på temaer og årshjul for BPS. 7. Evt. Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Dagsorden og referat godkendt uden bemærkninger. Pkt. 2 Forberedelse af samarbejdet mellem kommune og boligselskaber efter 2016 Landsbyggefonden har ydet støtte til to dele i BolivVejle samarbejdet fra : 1) At understøtte helhedsplanerne med koordinering, analyse og evaluering 2) At understøtte samarbejdet omkring de almene boliger generelt (Det boligstrategiske og boligpolitiske samarbejde) med særlig fokus på boligområdernes sociale situation og udvikling. Som udgangspunkt forventer LBF ikke at yde støtte til et selvstændigt sekretariat efter 2016 Side 1 af 6

2 BPS 15. maj 2014 Herimod må det formodes, at der også efter 2016 vil være brug for støtte til Løget og Nørremarken. I tilsagnet fra LBF hedder det, at skal LBF yde støtte til det strategiske niveau, må det ud fra de nuværende forudsætninger foregå som en del af en samlet helhedsplan for hele Vejle og de opfordrer boligselskaberne i Vejle til at arbejde i retning af at lægge helhedsplanerne ind under BolivVejle regi således, at der i 2016 kan laves en fælles ansøgning fra Vejle med afsæt i en samlet strategi. LBF lover selvfølgelig ikke på forhånd noget om eventuel støtte efter Der skal aftales en proces for hvorledes dialogen om det kommende samarbejde efter 2016 skal forløbe. Der er kr. i midler fra den tidligere helhedsplan i BolivVejle til at arbejde med processen i samarbejdet. Sekretariatsleder fremlægger fakta på emnet. Indstilling: Sekretariatslederen indstiller: At der udarbejdes et statusnotat til næste BPS med en opsamling på hvad der er opnået samt en kort opsummering af hovedpointer i evalueringen fra Rambøll jf. sidste BPS. At der nedsættes en arbejdsgruppe med 3-4 fra kommunen og 3-4 fra boligselskaberne til at udarbejde et forslag til tidsplan og kommissorie til mødet d. 21. august. Indstillingen blev tiltrådt med den bemærkning, at det betragtes som en administrativ opgave og at arbejdsgruppen er 2 fra kommunen og 2 fra boligsiden. Det blev besluttet at Ulla Varneskov, Tommy Mølgaard og Karen Sommer udarbejder statusnotat. Udkastet skal være klart til FKU møde d. 25. juni, hvorefter det sendes til medlemmerne af BPS til kommentering inden 1. august. Det endelige statusnotat er klart til næste møde i BPS d. 21. august. Det blev besluttet at arbejdsgruppen som skal udarbejde forslag til tidsplan og kommissorie, skal bestå af administrative medarbejdere. Der skal udpeges 2 fra kommunen og 2 fra boligorganisationerne. Forslag til tidsplan og kommissorie skal ligge klar til næste møde i BPS d. 21. august. Det blev bemærket at afdelingsbestyrelserne i Finlandsparken og Løget har tilkendegivet at de har svært ved at se en fælles helhedsplan efter I Løget går bekymringen særligt på at miste de lokale medarbejdere. På Nørremarken har der været stor udskiftning i personalet, som har været med til at skabe uro omkring helhedsplanen og har gjort det svært for dem at se en helhedsplan efter Styregruppen i Nørremarken bakker dog fuldt op omkring helhedsplanen i nuværende periode. Det er derfor vigtigt at de lokalt stadig kan se deres rolle. Side 2 af 6

3 BPS 15. maj 2014 Det er væsentligt for BolivVejle samarbejdet at få gennemført en god proces omkring dette. Pkt. 3 Visionsmøde - arbejdsmøde med handleoversigt på mulige politiske fokus og indsatsområder mellem kommune og boligselskaber Da visioner og mål er meget bredt formuleret for BolivVejle er det aftalt, at der hvert år skal være en drøftelse af, hvorledes BolivVejle arbejder for at opnå visionen og opfylde målsætningerne ved at arbejde med strategiske temaer valgt i den boligpolitiske styregruppe ud fra en helhedsorienteret betragtning, dvs. ved boligsociale, boligfysiske og boligjuridiske indsatser. I 2013 var temaerne : a) Problematik vedrørende udsatte boligområder b) Søndermarken / områdeindsats. c) Problemramte boligafdelinger på landet d) Kommunikation og branding e) Lokal forankring Disse temaer vil fortsætte i Status for temaerne fremgår af årshjulet. (bilag) På mødet den 15. maj vil der på baggrund af tidligere brainstorm i BPS være dialog og ideudvikling omkring en række emner. Der gives et kort oplæg og herefter gives der mulighed for alle deltagere til at komme med input og holdninger til følgende emner: Den socialpsykiatriske indsats Psykiatrichef Birthe Voersum som vil give et kort oplæg om kommunens socialpsykiatriske indsats blandt andet i forhold til psykisk sårbare i boligområderne. Der har været særlig opmærksomhed på emnet fra direktionen i Vejle Kommune og der har været dialogmøder mellem henholdsvis AAB Vejle, Østerbo og Lejerbo og psykiatri og myndighed i Velfærdsforvaltningen. Mødet med Domea er planlagt til 15. maj Møderne samt erfaringerne fra blandt fremskudt sagsbehandling har resulteret i en række forslag til tiltag, der kan forbedre samarbejdet og dialog i fht. disse medborgere. Der lægges op til en dialog og vurdering af de konkrete forslag. Bosætningsstrategi Bosætningsguide i Vejle Kommune Christiana Hegner deltager og vil fortælle om: Kommunens strategi i fht. bosætning Side 3 af 6

4 BPS 15. maj 2014 Læringspunkter i Bosætningsanalysen Hvad er vigtigt for Vejle Kommune Der lægges op til en dialog omkring hvad den netop udarbejdede bosætningsanalyse viser, som kan være vigtige fokuspunkter for boligselskaberne i deres fremtidige strategi for udlejningen. Er der nye behov/ønsker der skal være fokus på? Behov for ungdomsboliger / hvor bor de unge? Hvordan ser fremtidens beboere ud? Er det i orden at boligafdelinger diffentierer sig? Fælles brandingtiltag fx i fht. tilflyttere? Resilient City Elizabeth Gregersen fra VIFIN vil fortælle om Resilient City den modstandsdygtige by. Projektet som Vejle Kommune er udvalgt til at deltage i handler om, at gøre byen og lokalområdet mere robust overfor katastrofer (eks. oversvømmelser) og skabe sammenhold lokalt, så boligområder bliver mere modstandsdygtige overfor fremtidige udfordringer. Det kan både være fysiske, sociale eller digetale udfordringer. Da kendskabet til projektet er meget forskelligt hos medlemmer af BPS, vil Elizabeth Gregersen fortælle om hvad Resilient city er hvilke muligheder det giver Vejle og Boliv. Det overvejes, om der skal nedsættes en mindre gruppe til at forberede dette emne yderligere. I forbindelse Vejle-studieturen d skal vi bla. besøge Østerbo på havnen. Her er tanken, at Søren Ahle Hansen fortæller om deres vinkel på disse miljøudfordringer. Som nævnt gives der en kort indledning fra hver af gæsterne, hvorefter der vil være dialog i grupper (ca. 3 gange 15 minutter) med de enkelte oplægsholdere. Formålet er at få inspiration og engagement omkring emnerne og at medlemmerne i opsamlingen vurderer de enkelte forslag mhp. input til nyt årshjul for BolivVejle. Opsamling fra de tre grupper sendes ud til kommentering, og sendes herefter ud sammen med referatet. I samarbejdes med de tre oplægsholdere arbejdes der videre med konkretisering af de tre emner. Til næste møde i BPS kan der tages stilling til de gennemarbejdede emner og BPS kan prioritere hvad de finder vigtigst. Til næste møde i BPS vil huslejerestancer og fraflytningsrestancer også være på som emne. Pkt. 4 Kombineret udlejning - Status på sagen og aftaleindgåelse vedrørende kombineret udlejning. Ministeriet for By, Bolig og Landdistrikter har givet Vejle Kommune et tilsagn om tilskud på kr. til gennemførelse af forsøg med kombineret udlejning i AABs afd. 41 og 42 beliggende i Løget By. Kombineret udlejning kan anvendes i udsatte almene boligområder med henblik på at styrke beboersammensætningen. Tilskuddet fra Ministeriet skal anvendes over en 2-årig periode, frem til udgangen af Side 4 af 6

5 BPS 15. maj , og er betinget af, at byrådet godkender anvendelsen af kombineret udlejning i AABs afdeling 41 og 42. Sagen er under politisk behandling i kommunen og er behandlet i Teknisk Udvalg d. 25. marts, hvor Teknik- & Miljødirektøren indstillede: at udvalget anbefaler byrådet, at der gives tilladelse til at anvende kombineret udlejning i AABs afdeling 41 og 42 at udvalget anbefaler byrådet, at tilladelsen gøres tidsbegrænset indtil udgangen af 2015, hvorefter effekten af den kombinerede udlejning evalueres. at udvalget anbefaler byrådet, at godkendelsen gøres betinget af at aftalen om anvisningsretten foreligger forud for byrådets beslutning. Indstillingen blev anbefalet med den bemærkning, at udvalget henstiller samtidigt til de almene boligforeninger i Vejle, at de almene boligforeninger indgår en fælles aftale om anvisningsretten. Indstillingen er efterfølgende tiltrådt af Økonomiudvalget den 5. maj Hans Helge Andersen, formand for AAB Vejle har undersøgt holdningen hertil hos Domea, ØsterBO og Lejerbo. Domea er indstillet på at indgå i en fælles aftale, såfremt det gælder for hele Vejle Kommune. ØsterBO afventer en tilbagemelding fra Vejle Kommune om deres juridiske syn på sagen og er interesseret i at vide, hvorfor det politisk er et ønske fra TU. Lejerbo vil afvente indstillingen fra Østerbo. Forvaltningen har udarbejdet et oversigtnotat vedr. anvisning og kombineret udlejning d. 9. maj.2014 Indstilling: At sagen drøftes Bilag Bilag: Oversigtsnotat Sagen var i byrådet d. 14. maj, hvor den blev godkende. Aftalen er underskrevet af Domea og AAB. Der er indsat en klausul at de øvrige også efterfølgende kan tiltræde aftalen. TU ser gerne at alle boligorganisationerne tiltræder aftalen. ØsterBo anfægter ikke anvisningsretten, men stiller spørgsmålstegn ved behovet for at lave en aftale. Der er visse uklarheder i det udsendte oversigtsnotat. Det drøftes mellem ØsterBo og Teknik og Miljøforvaltningen. Pkt. 5. Regnskabsopfølgning 2014 samt orientering om midler fra gamle helhedsplan Side 5 af 6

6 BPS 15. maj 2014 Opgørelse over forbrug pr. 30. april 2014 Bilag: opgørelse over forbrug p Regnskabet for i år ser fint ud til dato. LBF har godkendt, at vi kan bruge de kr. der var i overskud fra den gamle helhedsplan for BolivVejle Midlerne er bevilget til tiltag der ligger i forlængelse af den gamle plan og der skal aflægges særskildt regnskab for dem. Det betyder, at der bliver mere luft i budgettet i den nuværende helhedsplan Pkt 6 Orienteringspunkter 1) Studietur til almene boligområder i Vejle d. 21. august - særlige ønsker til steder at besøger? Studieturen afholdes kl herefter er der møde i BPS kl Der er følgende ønsker til besøgssteder: - HavneBo og Juulsbjergparken - Damgårdshaven - Finlandsparken og Løget - Mølholm Have og Søsteren Side 6 af 6