Referat fra Forum for Koordination og Udvikling d. 17. maj 2016

Transkript

1 Referat fra Forum for Koordination og Udvikling d. 17. maj 2016 Mødedato Tirsdag d. 17. maj 2016 Mødested / lokale Skolegade 1, lokale 2325 Mødetidspunkt Kl Sluttidspunkt Kl Deltagere Tommy Mølgaard, Michael Petterson, Thomas Kirsten, Torben Krogh, Jan Vorgaard (Domea), Søren Ahle Hansen, Karen Sommer Møller Afbud: Michael Sloth, Niels Ågesen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden og referat fra d (5 min) 2. Boligsocial helhedsplan fra medio 2017 (20 min) 3. Behov for boliger i Vejle kommune opfølgning på tema i BPS (15. min). 4. Studietur 4. november (5 min) 5. Strategiseminar 24. november BPS (10 min) 6. Evt. (5 min) Foreløbige punkter til BPS møde 16. august Lejerbo har værtskabet den første time (45 min.), Afholdes i gildesalen på Ribe landevej. Oplæg omkring Startboliger - Opfølgning på samarbejde mellem psykiatri/myndighed og boligselskaberne (Psykiatrichef Birthe Voersum inviteres)(20 min) - Status på arbejdet med endelig boligsocial helhedsplan fra 2017 (10 min) - Status på Boligstrategisk samarbejde (1.6.17) (10 min) - Behov for boliger i Vejle Kommune. Henvendelse fra Hans Helge Andersen og Karin Mortensen om nærmere afklaring billige boliger, topartsaftalen. Opfølgning på BPS temamøde (10 min) - Studietur fredag d. 4. november 2016 (5 min) - Strategiseminar i BPS d. 24. november 2016 (5 min) Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden og referat Godkendelse dagsorden og af referat Godkendt Pkt. 2 Boligsocial helhedsplan fra medio 2017 Sagsfremstilling: Boligsocial helhedsplan er prækvalificeret fra LBF med nedenstående beløb. Nuværende ansøgt bevilget LBF Medfinansiering (min forudsat medfin.) I alt Side 1 af 5

2 I møde med LBF d. 11. maj 2016 blev det oplyst, at beløbet er foreløbigt. Det er primært baseret på statistik men også begrundelser i ansøgningen. Hvis vi kan samle yderligere dokumentation for et større behov eksempelvis i form at statistik eller fagprofessionelle vurdering kan beløbet øges. I mødet med LBF blev fondens formelle krav gennemgået, herunder organisering, medfinansiering, brug af skabeloner for strategisk samarbejdsaftale og delaftaler, kravet om videns basering af den boligsociale indsats, budget, aktivitetsskema, milepælsplan, beredskabsplan samt notat om støttefastsættelse til personale mv. Mht. organisering skal der etableres en samlet bestyrelse for boligsociale indsatser for at sikre entydig ledelse med særligt fokus på de overordnede strategiske indsatser i samarbejde mellem kommune og boligorganisationer. Hovedformålet er at bryde den sociale arv og sikre tryghed og trivsel hvilket udmøntes i indsatser omkring beskæftigelse og uddannelse, forebyggelse og forældreansvar, kriminalpræventiv indsats og forebyggelse samt tryghed og trivsel. Baggrunden for en bestyrelse er at sikre et tæt samarbejde mellem kommune, boligorganisationer og øvrige samarbejdsparter om at løse udfordringer i de udsatte boligområder. Regulativ om tilskud til boligsocial indsats i udsatte almene boligafdelinger beskriver i 6 stk. 6 fondens krav til bestyrelsen som forventes at være på administrativt ledelsesniveau både i kommune og boligorganisation for at sikre der kan tages gældende beslutninger i Bestyresen. I mødet blev der åbnet mulighed for, at der også kan sidde medlemmer fra Organisationsbestyrelse og lokale Styregrupper, men på betingelse af, at de ikke erstatter de administrative ledere. Åbningen skete på baggrund at et stærk lokalt ønske. LBF udtrykte på mødet, at de er meget interesserede i at finde en løsning. De vil give endeligt svar omkring 1. juni. Foreløbig forventning til sammensætningen af bestyrelsen: Administrative ledere fra AAB, ØsterBO og Lejerbo: 3 stk Administrativ ledelse fra Kommune: Ulla Varneskov + leder fra Jobcentret: 2 stk Repræsentanter fra hovedbestyrelser: 1-3 stk. Repræsentant fra hver af de lokale Styregrupper: 2 stk. Boligsocial leder Det forventes, at Bestyrelsen nedsættes i eftersommeren bl.a. mhp. at drøfte ansættelse af fremtidig boligsocial leder så der kommer en god overgang. LBF bemærkede på mødet, at det som udgangspunkt er ved årsskiftet. Det det kan evt. være en model med deltids frikøb. De nuværende helhedsplaner forløber indtil (evt ). Næste trin i udarbejdelse af den endelige helhedsplan er konkretisering af de enkelte indsatsområder, dvs. uddybning af de udfordringer der er i områderne i samarbejde mellem kommune og boligorganisationer (Problemkompleks). Dernæst en prioritering af hvilke udfordringer helhedsplanen vil søge at løse og endelig hvilke indsatser og aktiviteter der skal sættes i gang for at nå målene i helhedsplanen. LBF henviser til at hovedparten af indsatserne skal være indsatser med dokumenteret effekt. CFBU har udgivet et katalog til inspiration. Det er ikke tænkt som en facitliste LBF vil stille krav om målinger på 3 niveauer: Niveau 1: Overordnet monitorering: Side 2 af 5

3 LBF stiller en portal til rådighed med centralt generede målinger på : 1. Andel af 9 kl. elever der ikke har aflagt prøve i enten dansk eller matematik 2. Karaktergennemsnit i dansk og matematik for 9. klasses elever 3. Andel af de årige som har grundskole som højeste fuldførte uddannelse og ikke er i gang med en uddannelse 4. Andel af årige som har grundskole som højeste fuldførte uddannelse og ikke er i gang med en uddannelse 5. Andel af de 1-5årige som ikke er i pasningsordning 6. Andel af de årige som er blevet sigtet min. en gang for overtrædelse af straffelov, våbenlov eller lov om euforiserende stoffer pr beboere i aldersklassen. 7. Fraflytningsprocent for de afdelinger, der indgår i boligområdet Dette er tal bestyrelsen vil være forpligtet til at se på min. én gang årligt mhp. at justere indsatsen. Det er monitorering - IKKE målinger. Niveau 2: Lokalt opstillede succeskriteriet for indsatsområdet Niveau 3: Lokalt opstillede succeskriterier på enkelte aktiviteter typisk antal deltagere. Tidsplan og proces Der skal udarbejdes en tids- og procesplan der tager højde for de enkelte elementer i udarbejdelsen mhp. endelig godkendelse i Byrådet i februar/marts Udkast til tids- og procesplan udarbejdes til BPS møde d. 16. august Det indstilles, at - FKU drøfter nedsættelse af bestyrelse mhp. en anbefaling til BPS - at fagprofessionelle fra forvaltningerne (fx via DHI) byder ind med viden om udfordringer - FKU drøfter vigtigste indsatsområder - FKU drøfter hvilke fagudvalg helhedsplanen skal godkendes i Referat: Den boligsociale bestyrelsen nedsættes hurtigst når der er kommet respons fra LBF om sammensætningen. Den boligstrategiske koordinator sørger for fagprofessionelles input til udfordringerne i områder. Karen sender boligstatistiske nøgletal, liste over deltagere i workshops til Ulla. Deadline før sommerferien. De vigtigste indsatsområder er Job/beskæftigelse og Familie/forebyggelse Den boligsociale helhedsplan skal godkendes i BPS, Økonomiudvalg og Byråd. Pkt. 3 Behov fra billige boliger i Vejle kommune I forlængelse af tema på BPS samt henvendelse fra Hans Helge Andersen og Karin Mortensen vedr. afklaring på behov for Billige boliger ønskes drøftelse i FKU. Til orientering har BL oplyst, er der vedtaget en pulje på 640 mill.kr. til aflastninger af kommunernes udgifter til grundkapital ved byggeri af almene familieboliger målrettet bl.a. flygtninge. Side 3 af 5

4 Kommunerne skal søge denne pulje inden 15. juni og får meddelelse om andel i puljen senest 5. juli, hvorefter der kan gives skema A til de nye boliger. Alle skema A skal være givet inden årsskiftet. Fordelingen af puljen på kommuner kan ses i dette bilag. Ansøger nogle kommuner om mindre end puljen, så kan andre de kommuner få del i de overskydende boliger efter konkret vurdering. Mindst halvdelen af boligerne skal være under 55 kvm. i de nye byggerier. Kommunen har som udgangspunkt fuld kommunal anvisning og dækker lejetab, men kommune og boligorganisation kan også aftale andre anvisningsmodeller. Det indstilles: - at FKU drøfter mulighederne for at søge puljen Referat: Der efterspørges boliger under 3000 kr. inkl. Forbrug. Umiddelbart var der mest tilslutning til Ungdomsboliger. Michael Pettersen oplyste, at emnet drøftes i kommunalt regi. Pkt. 5 mfl/?utm_medium= &utm_campaign=bl%20informerer%20nr%2021%2022%20- %202016&utm_content=BL%20Informerer%20nr%2021%2022%20- % CID_ead0b52538e73a5120c11a0e4a8846f3&utm_source= %20marketing%20software&utm _term=ls%20mere Studietur 4. november Der rettes henvendelse til Teknik og Miljøforvaltningen om planlægning af tur som matcher aktuelle temaer i kommunen, fx omkring boliger til forskellige grupper. Referat: Emnet kan evt. være at se områder med billige boliger områder hvor beboere indgår i driften. Pkt. 6 Strategiseminar i BPS d. 24. november Iflg. årshjul er der aftalt strategiseminar i BPS i november vedr. indsatsområder i Planlægning af seminaret drøftes. Der kan blandt andet være emner/temaer drøftet i Styringsdialogerne: 1. Boliger i yderområderne 2. Udlejningsproblemer 3. Helhedsplaner og renovering 4. Boligorganisationernes forslag til ungdomsboliger 5. Driftsoverskud. Det indstilles: - at FKU drøfter planlægning af Strategiseminar Referat: På sidste BPS møde blev det aftalt, at der udarbejdes en strategi for 4-årig periode og der hvert år følges op på strategien med konkrete indsatser. Seminaret kan være en evaluering af de 4 foregående Side 4 af 5

5 år, men også fremadrettet på strategiske temaer. Det er vigtigt at emnerne kommer til at omfatte bredere end det boligsociale. Bilag: Almene bolig: Styringsdialog 2015 Pkt. 7 Evt. Michael Pettersen sagde tak for samarbejdet i FKU Side 5 af 5