Referat af studienævnsmøde torsdag den 23. juni 2016

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde torsdag den 23. juni 2016 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Andreas Bille Barsøe Lauridsen (ABL), næstformand Louise Pape-Haugaard (LPH) Lars Domino Østergaard (LDO) Lea Tøttrup Jørgensen (LTJ) (ST8) Mads Fedders (MF) (ST2) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) (IDR2) Afbud: Ernest Kamavuako (EK) Charlotte Overgaard (CO) Erika Spaich (ES) Esben Thorseth (ET)(IDR4) Ann Salling (AS) (FSV2) Catharina Holland (CH), (studievejl.) Observatører: Jeppe Emmersen (studieleder) Morten Hauge Nielsen (MHN), (studievejl.) Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden (PBE) 2. Godkendelse af referat fra sidste SN-møde (PBE) 3. Siden sidst (PBE) 4. Diskussion af oplæg til sikring af ensartede bedømmelser af projekteksamener (LPH) 5. Politik for rekvisition af interne bedømmere (PBE) 6. Godkendelse af koordinatorers ændringer til eksamensplan for vinter 2016/17 7. Forslag til ændring af eksamensform Idræt (LDO) 8. Planlægning af de kommende møde-dagsordener 9. Meddelelser 10. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 11. Status for merit, dispensationer, klager samt optag (MMK/PBE)

2 Ad 1) Godkendelse af dagsorden (PBE) LTJ fik tilføjet et punkt om trivsel som punkt 8.a Studievejledning fik tilføjet et punkt under meddelelser om besætning efter sommerferien. Det blev på LDO s foranledning besluttet at behandle punkt 7 før punkt 6. Ad 2) Godkendelse af referat fra sidste SN-møde (PBE) PBE gennemgik action points fra referat. Punkt 4 - Det er muligt at monitorere eksamensresultater. MK og PBE vil forsøge at lave oplæg til en grafisk præsentation snarest. Punkt 5 behandles igen ved mødet i dag. Punkt 6 PBE har deltaget i kvalitetsstyringsmøde hvor det kom frem, at der er lavet mailskabeloner i SMH sekretariatet, som opfylder ønsket. Punkt 7 er på som punkt 6 ved mødet i dag. Referatet blev godkendt uden yderligere kommentarer. Ad 3) Siden sidst (PBE) PBE og JE orienterede kort om rektors studieledermøde samt kvalitetsstyringsmøde. SN Aktion: Det blev besluttet fremover at flytte punktet siden sidst ned foran meddelelser i dagsorden. Ad 4) Diskussion af oplæg til sikring af ensartede bedømmelser af projekteksamener (LPH) LPH præsenterede idéen med sit oplæg som i store træk foreslår afholdelse af workshop, hvor underviserne kan erfaringsudveksle vedr. eksamination af læringsmål, og hvordan eksaminer kan håndteres mere ensartet. Forslaget er, at kolleger præsenterer de metoder de bruger, og at der efterfølgende bliver tid til diskussion og opsamling samt udarbejdelse af plan for videre fremdrift. LPH bad om de studerendes holdning til oplægget. LTJ sagde, at et var hendes erfaring at eksaminatorer afholder projekteksamener meget forskelligt, og at det opleves som om at nogle vejledere dømmer hårdere end andre i forhold til læringsmål. AK supplerede med at dette også kan forekomme ved kursuseksaminer på Idræt, hvor 3 eksamensforløb foregår parallelt. Fx var der ved sommereksamen (Samfundsvidenskab i teori og praksis, SIP) stor forskel på 3 spor, hvor ét spor fik markant lavere karakterer (4 og 7) og de to andre spor fik (10 og 12). Det kom igen frem, at FSV kører samme model og har en standard for svar, som skal med i besvarelsen. LDO oplyste, at han som intern bedømmer på kurset SIP vidste, at underviseren netop havde brugt modellen fra FSV, men han vidste ikke om der var blevet evalueret efterfølgende på samme måde som det gøres på FSV. PBE vil på baggrund af disse oplysninger undersøge denne konkrete eksamens bedømmelse nærmere. JE mente, at det i tråd med flere ankenævnsafgørelser er vigtigt at dokumentere, hvordan man sikrer ensartetheden i denne type eksaminer. JE bemærkede også, at PBL bør tydeliggøres i oplægget. Studienævnet vil som initiativ-tager tage kontakt til relevante institutter inden udsendelse af invitationer til workshops. Studienævnet vil bede SMH om sekretariatsbistand for at dokumentere forløbet så godt, at det kan bruges fremadrettet. Det blev foreslået at videreudvikle på tidligere afholdte workshops ifm. genindførelse af gruppebaseret projekteksamen i Det blev foreslået, at dele op i workshops for kursusmoduler (kursusansvarlige) og for projektmoduler (semesterkoordinatorer samt interesserede vejledere) PBE opsummerede, at workshops kommer til at handle om: Fortolkning af læringsmål Eksamens-metode (hvordan gør man?) Hjælpemidler/værktøjer LPH og PBE arbejder på baggrund af diskussionen videre med oplægget og kommer med revideret oplæg på mødet den 23. august. Det forventes at workshops kan gennemføres i oktober/november

3 PBE vil på baggrund af oplysning vedr. eksamen fra 2. sem. Idræt undersøge eksamensbedømmelsen nærmere. Ad 5) Politik for rekvisition af interne bedømmere (PBE) PBE foreslog med udgangspunkt i skriftligt oplæg på baggrund af diskussionerne på seneste SN-møde, at SN via SMH fremover beder undervisningsudvalget om at bemande hele rekvisitionen inkl. rekvisitionen af interne medbedømmere. Dette for at få fokus på, at der skal afsættes ressourcer til at løfte denne opgave på alle uddannelser i god tid inden eksamensperioden. Det var der fuld opbakning til. JE regner med at der er møde i september med instituttet, hvor sagen skal tages op. SN diskuterede desuden om det var nødvendigt at foreslå ændringer i teksten på SMHs hjemmeside om interne bedømmere. Det blev foreslået at tilføje et ord og en sanktion: Den interne medbedømmer kan undtagelsesvist have undervist (i givet fald rapporteres til studieleder). JE opdaterer dette. JE sørger for at teksten på hjemmesiden rettes og tager SNs ønske om bemanding af interne bedømmere ifm. rekvisition af undervisning med til møde med instituttet i september. Ad 7) Forslag til ændring af eksamensform Idræt (LDO) LDO, som er kursusansvarlig for det pågældende kursusmodul, redegjorde for baggrunden for ansøgningen om at ændre eksamensformen på et kursus på Idræt 1. sem. kandidat. Kursusholdere ønsker at afholde eksamen under kursets forløb fremfor afsluttende eksamen i eksamensperioden. Begrundelserne fremgår af det skriftlige oplæg til punktet. Studienævnet havde følgende kommentarer: ABL synes eksamination under kursets forløb lægger unødigt pres på de studerende i projektperioden, fordi de så også skal fokusere på afleveringer i løbet af semestret. JE det kan være godt med eksperiment måske kan det være godt at prøve? LPH har erfaring fra tre kursusmoduler på Teknoantropologi. Hvis det ikke er tydeligt, hvorfor de studerende skal lave opgaverne undervejs, så gør de det ikke. Men der er flere måder at opnå motivation, og erfaringer med eksamination under kursets forløb er at det er svært at gennemføre tilstrækkeligt struktureret ift. dækning af læringsmålene. AK har gode erfaringer fra Biomekanik på Idræt, med at der har været små opgaver efter hver undervisningsgang. PBE er ikke positiv over for forslaget om at ændre eksamen, fordi det rent pædagogisk ikke giver plads til at læse op og få et samlet overblik over kurset. Forslaget om at lave en skabelon som hjælper de studerende til at udarbejde en case er godt og giver mulighed for at træne flere gange undervejs og opnå rutine. Foreslog at bede de studerende aflevere og give generel feedback. MK tilføjede at eksamination under kursets forløb er svært at administrere, og at det er kursus-ansvarlige selv, der skal gøre det. Sekretariatet administrerer kun eksamener i eksamens-perioderne. Som det er nu, er det frivilligt at aflevere opgaver undervejs i kurset. Kursusansvarlige vil gerne kunne tilbyde de studerende feedback undervejs i kurset og spurgte om muligheden for at lade de studerende gå til eksamen i een af de stillede opgaver. Det er en mulig løsning, som studienævnet også forventer, vil motivere de studerende til at aflevere undervejs for at lære af f.eks. misforståelser. Det blev besluttet at fastholde den nuværende eksamensform. Kursusanansvarlige beskriver, hvordan eksamen afvikles i eksamensformatet som præsenteres på SMHs hjemmeside. Ad 6) Godkendelse af koordinatorers ændringer til eksamensplan for vinter 2016/17 Planen blev ikke godkendt og tages op igen på Studienævnets næste møde den 23. august. 3. sem. Idræt skal ændres for at planen kan godkendes. Svømning på 3. sem. Idræt ligger fast pga. svømmehalsbookinger, men de øvrige eksamener skal så tilpasses disse bookinger. Det skal sikres at de studerende får ensartede rammer. Ved fremtidig planlægning må svømmehallen have førsteprioritet. Derudover havde studienævnet følgende bemærkninger: Krydset i reeksamen under SMAC Idræt og Idrætsteknologi slettes disse studerende deltager i 3

4 kurset som en del af deres projektarbejde ikke som et kursus. Videnskabelig metode og formidling tilføj på baggrund af skriftligt oplæg jf. studieordning Signalværdi i 72-timers eksaminer på FSV er uheldig (mange timer i forhold til kursusmodulet er på 5 ECTS og dermed ca. 150 timer i alt) Projekteksamensperioder på idræt 1. og 3. sem. mangler i planen Krydser på ST P1 projekt tilføjes (torsdag og fredag i uge 3). MK retter til i eksamensplanen jf. konkrete kommentarer ovenfor og indhenter datoer for reeksamen på Idræt 1. og 3. sem. samt ST 1. sem. fra første studieår, så de kan godkendes senest 23. august. PBE kontakter semesterkoordinator for 3. sem. Idræt i forhold til ændring af eksamensplanen på det semester samt planlægning af projektperiode. Ad 8) Planlægning af de kommende møde-dagsordener Der var snak om, hvad der skal op på de kommende møder. Semesterbeskrivelser skal behandles i august ved tovholdere: Det blev besluttet at sende en mail til semesterkoordinatorerne og bede dem om at skrive, hvad der er lavet af ændringer, når de sender opdaterede semesterbeskrivelser ind. PBE udpeger tovholdere til de forskellige semesterevalueringer (5 af VIP i SN). På mødet i august besluttes, hvad vi gør, hvis kvaliteten i semesterbeskrivelserne ikke lever op til studienævnets forventninger eller hvis en koordinator ikke afleverer. Yderligere punkter til fremtidig behandling: Sundhedsinformatik hvad nu? ST studieordningsrevision Information om semesterevalueringer Fra listen over eksamens-relaterede kvalitets-udviklings-områder blev følgende punkter udvalgt: Oplæg vedr. udarbejdelse af rettevejledninger PBE kontakter LDO i starten af juli mht. udarbejdelse af oplæg vedr. eksamination under kursets forløb. PBE/MK undersøger procedure for anonymisering af eksamensprotokoller over sommerferien PBE udpeger tovholdere i juni og planlægger sammen med ABL de kommende møders dagsordener ud fra aftalerne på dette møde. 8a) Studerendes trivsel LTJ præsenterede observationer af mistrivsel og eksisterende tilbud til hjælp, som oplæg til diskussion om hvad studienævnet kan gøre for at hjælpe med at forebygge og informere om tilbud. Der er mange tilbud om hjælp, men mange finder først tilbuddene, når de er blevet syge. MHN (studievejledningen) bemærkede, at der ikke er ret mange, som kommer til studievejledningen med henvendelser om stress og depression. De få der kommer, har som regel besluttet at stoppe på uddannelsen. Det blev foreslået, at studievejledningen gør mere ud af at linke til litteratur og andre tilbud (studenterpræst, studenterrådgivning etc.) fra deres hjemmeside. Der var forslag, om man kunne få nogen ude fra til at komme og snakke om trivsel evt. i kombination med det studieteknik kursus som studievejledningen afholder. Det blev bemærket, at der findes gode bøger til selvhjælp om emnet. Studienævnet havde en diskussion af, om det er en del af semesterkoordinators/vejleders rolle at følge op på trivslen i grupperne. Det blev foreslået, at semestersekretærer linker til studievejledningen fra semesterrum i Moodle. De studerende mente også godt en vejleder måtte spørge ind til fx samarbejdet i gruppen. 4

5 MHN sørger for at studievejledningens hjemmeside opdateres med links til relevant hjælp/selvhjælp SMH sekretariatet opfordres til at sende en mail ud hvert semester for at gøre opmærksom på studievejledningens hjemmeside, fordi det handler om at sikre at de studerende bliver gjort opmærksomme på tilbudet så ofte at de studerende ved, hvor de kan henvende sig, når behov opstår. Ad 9) Meddelelser 0. Der er ansat tre nye studievejledere (ST6 Camilla Frejlev Bæk, idræt6 Morten Krogh og MedIS 6. sem. Vino). CH og MHN er fortsat ansat men pga. udlandsophold er de back-up ift. skriftlige henvendelser og videns-overførsel til de nye. 1. Status for studieordningsrevision de studerende i SN fra studienævnet har involveret sig på en meget betydningsfuld måde. Der ligger et dokument klar om arbejdet, som er lavet indtil nu, bl.a. kompetenceprofil, som skal godkendes på mødet i august. Kvaliteten i den nye studieordning bliver bedre. Arbejdsgruppen skal sammen med SN lave en plan for den fortsatte proces herunder høringer blandt interessenter. 2. Politik for statusseminar er informeret via mail til koordinatorerne. LPH og PBE indsamler eksempler til hjemmesiden, som kan lægges op inden næste SN-møde. 3. Semester-beskrivelserne blev diskuteret under pgt. 8. JE tilføjede at der arbejdes på at digitalisere semesterbeskrivelserne i forbindelse med digitalisering af studieordninger. 4. Seminar om konflikthåndtering vi har kontaktet Helle Alrø som desværre har takket nej til denne opgave. PBE arbejder stadig på at finde een til at facilitere en to-timers workshop for semesterkooridnatorer inden semesterstart. 5. Selvevalueringsrapporterne behandles på møde i september. ABL vil uddelegere deltagelse i selvevalueringsmøderne til medstuderende på de pågældende uddannelser. 6. Dekanen har besluttet at sætte optag på SI på pause i år, så der først optages nye studerende i JE initierer proces vedr. videre-udvikling af uddannelsen. LPH og PBE vil samle eksempler på organisering af statusseminar fra FSV, ST og KVT og sender til Malene. Ad 10) Eventuelt JE orienterede om at det fremover vil blive mere transparent, hvordan økonomien flyder i organisationen. Der skal nok være flere ledelsesbeslutninger i forhold til godkendelse af betalinger. En VIP spurgte, hvad man kan gøre, hvis man oplever at en ekstern censor ikke lever op til den ønskede kvalitet - (fx møder ikke-forberedt). Sekretariatet kan huske dette, hvis vejledere oplyser det, men JE vil bede Pia Nielsen i SMH-sekretariatet om at indsamle denne type erfaring. Ad 11) Status for merit, dispensationer, klager samt optag Antallet af personsager behandlet siden seneste møde blev gennemgået pr. kategori. Næste møde afholdes den 23. august kl