Referat af studienævnsmøde fredag den 13. marts Afbud: Mads Fedders (MF) Stine Lund Bjerringgaard (SLB)

Transkript

1 Referat af studienævnsmøde fredag den 13. marts 2018 Til stede: Pia Elberg (PBE), formand Erika Spaich (ES) Jesper Franch (JF) Louise Pape-Haugaard (LPH) Lars Domino Østergaard (LDØ) Charlotte Overgaard (CO) Signe Hejgaard Kristoffersen (SHK) Anna Sofie Kirkegaard (ASK) Simon Cordes (SCO) Xenia Jørgensen Uth (XJU) Afbud: Mads Fedders (MF) Stine Lund Bjerringgaard (SLB) Observatør: Mette Dencker Johansen (MDJ) Observatør fra studievejledningen: Pernille Horsted Kjær Referent: Malene Møller Knudsen Dagsorden 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat fra seneste SN-møde 3. Diskussion af retningslinjer for fortrolige projektarbejder 4. Behandling af semester-evalueringer og semesterkoordinator-rapporter fra E17 5. Opfølgning på selvevaluerings-handlingsplaner 6. Uddannelsesevaluering tofagskandidat Idræt + sidefag 7. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E18 (1. behandling) 8. Meddelelser 9. Siden sidst 10. Eventuelt Punkter til behandling for lukkede døre: 11. Merit, dispensationer og klager

2 Ad 1. Dagsorden Dagsorden blev uden kommentarer. Ad 2. Referat Referatet blev uden kommentarer. Ad 3. Diskussion af retningslinjer for fortrolige projektarbejder PBE tog spørgsmålet op på aftagerpanelmødet i november 2017, hvor hun præsenterede fordele og ulemper ved fortrolige projektarbejder. Aftagerpanelets tilbagemeldinger var, at det er vigtigt at de studerende har mulighed for at samarbejde med virksomheder også selvom det betyder at projektet er fortroligt. Aftagerne i panelet bruger generelt ikke muligheden for at slå et projekt op i projektbiblioteket fx i forbindelse med ansættelse af en kandidat. PBE ville gerne høre studienævnets holdning til, hvordan samarbejder med krav om fortrolighed kan håndteres med formålet at kunne vejlede semesterkoordinatorerne om, hvad der kan gøres for at de studerende har mulighed for at deltage i statusseminar. CO fortalte, at på FSV taler man med de studerende om, hvordan man kan anonymisere data og information i projektet, så det ikke kommer frem, fx hvilken kommune det handler om. Dermed kan de studerende godt deltage i statusseminar og kan godt uploade projektet til Projektbiblioteket. SHK fortalte, at statusseminaret ofte bruges til at diskutere metoder og fremgangsmåde. Det var svært for hende at se, hvorfor man ikke skulle kunne tale om dette ved et statusseminar. Der blev givet et eksempel fra ST, hvor en virksomhed har sagt god for, at der blev talt om metoder etc. Blot måtte der ikke vises fx skærmbilleder fra systemet, som virksomheden har udlånt. LPH fortalte om erfaringer fra KVT4, hvor der er fortrolige projekter. Her kan nogle grupper ikke deltage i statusseminar, men andre kan godt, og den forskellighed bør studienævnet forholde sig til ift. formålet emd at indføre statusseminarer. PBE spurgte om projektbeskrivelsen, der udarbejdes ifm. afgangsprojekter/specialer også er fortrolig? MDJ fortalte, at der foreligger en løsere beskrivelse for fortrolige specialer, men studieleder har alligevel kunnet vurdere projektet ud fra beskrivelsen. MDJ fortalte, at hvis der laves en reel opfindelse fra scratch, vil det kunne give problemer at projektet ikke holdes fortroligt i forhold til fx senere at skulle forsvare et patent. Dette vil være en reel grund til at lave et fortroligt projekt. Dette er dog undtagelsen, da kun meget få projekter er opfindelser fra scratch. LDØ spurgte til praksis, og PBE fortalte, at pt. er studerende som har fortroligt projekt og ikke deltager i statusseminar heller ikke opponent på andres projekter. LDØ foreslog en ændring, så disse studerende alligevel kunne være med for at høre de andre fremlægge og opponere. CO støttede at studerende kunne deltage i statusseminar, selvom de ikke selv havde et projekt med. Konklusionen på diskussionen blev, at det er vigtigt at alle studerende ved at deltage i statusseminar får mulighed for at øve sig i at give og modtage feedback. Derfor vil studienævnet gerne at studerende deltager i statusseminar, selvom de laver et fortroligt projekt. Det er svært at lave retningslinjer for deltagelse i statusseminar med fortroligt projektarbejde, fordi det er forskellige situationer fra projekt til projekt. PBE forslog i den forbindelse, at de studerende skulle diskutere med koordinator og ikke kun vejleder, hvordan de vil kunne deltage i statusseminar ved fortrolige projekter. 2

3 Det blev besluttet, at studienævnet skulle udarbejde en informationsskrivelse med link til ressourcer som fx til Patent- og Kontraktenheden, der sendes ud til de studerende. Det skal derudover præciseres i politikken for statusseminar, hvordan man kan præsentere et fortroligt projektarbejde til et statusseminar. PBE spurgte om der var nogen, som ville indgå i en arbejdsgruppe og LPH meldte sig til dette. SN opfølgning: Arbejdsgruppen (LPH og PBE) udarbejder forslag til informationsskrivelse til de studerende og præciserer politik for statusseminar til godkendelse på et senere møde. Ad 4. Behandling af semester-evalueringer og semesterkoordinator-rapporter fra E17 Resultaterne af semesterevalueringen er nu samlet i semester-evaluerings-rapporter og blev behandlet efter indstilling fra tovholdere. Indstillingerne havde fokus på om semester-koordinator-rapporterne opsummerer alle væsentlige forhold ift. kvalitetssikring af undervisningen og om evalueringerne giver anledning til ønske om nærmere undersøgelse og/eller diskussion i studienævnet herunder flere action points end semesterkoordinator selv har udpeget. 3

4 Semester Konklusion Koordinators AP SN tilføjer følgende AP IDR BA 1 Betinget Struktur for de to statusseminarer ønskes bibeholdt Ved vores afsluttende evalueringsmøde (for vejledere og konsulenter) blev der diskuteret mulighed for at anmode om ekstra timer til vejledning på 1 sem idræt. Argumentet er at vejlederfunktionen på 1 sem idræt er delt mellem en 'fag-vejleder' og en 'konsulent' (reelt proces-vejleder). Da det samtidigt er et lille modul på 10 ECTS, udmønter det sig i forholdsvis få timer for både fagvejleder og konsulent. Vi arbejder ihærdigt med at introducere og integrere PBL modellen i projektarbejdet, og skaber dermed fundamentet for projektarbejdet på de senere semestre. Vi mener at vi ville kunne lykkes endnu bedre med dette arbejde, hvis der var allokeret ekstra timer (udover normal takst for et 10 ECTS kursus) til dette. Dette kunne eks. udmønte sig i at konsulenten også deltog i statusseminarer. Koordinator skal diskutere tilbagemeldinger fra evaluering med kursusansvarlig for PV kurset IDR BA 3 Ikke IDR BA 5 Godkendt Action point 1: HST bør sikre at undervisernes krav til de studerende står mål med læringsmål og forventet arbejdsindsats. Action point 2: Studienævnet bør overveje at indføre administrativ gruppeinddeling på flere af idrætsuddannelsens semestre. Action point 3: Semesterkoordinator er bekendt med de berørte grupper og deres vejledere. Problematikken har ikke tidligere været aktuel. Semesterkoordinator kan ikke vurdere den pågældende vejlederes arbejdsbelastning (som kan have betydning for deres engagement). Kommentarerne fremkom også ved semestergruppemøder og semesterkoordinator vil derfor være Der bør tilføjes AP for de kurser som er røde i evalueringen. Undersøge hvorfor studieintensitet er så lav (skyldes det at tofags indgår i evalueringen?)

5 opmærksom på den pågældende vejleder ved næste semestergennemløb. Action point 4: Semesterkoordinator tager et møde med modulansvarlige og øvrige undervisere for en vurdering af om kurset kan struktureres anderledes. IDR BA 5 tofags Godkendt Action point 1: At arbejdsindsatsen er relativt lav, er bemærkelsesværdigt. Det bør overvejes om spørgeskemaet er konstrueret så de studerende ved hvad de bliver spurgt om. Omfanget af timer brugt på uddannelsen er anført under Projektmodul og kan muligvis give anledning til misforståelser hos respondenterne. SMH bedes undersøge om spørgsmålet er placeret korrekt i spørgeskemaet Action point 2: De studerende i en gruppe er spredt på mange forskellige uddannelser og deres eneste mulighed for samlingspunkt kan derfor være grupperummet på dette semester. På trods af at grupperne formentlig vil have sværere ved at udnytte grupperummene fuldt ud, anbefaler semesterkoordinator at grupperne tildeles et fast grupperum på HST. Overvejelse: Kontakt studienævnet for matematik for deres overvejelser omkring belastning af sidefagsstuderende IDR KA 1 IDR KA 3+5 (tofags) Betinget Betinget Effekter af udeholdenhedstræning: Modulet får en generel makeover. Mødet aftalt mellem modulunderviser og semesterkoordinator, der allerede er begyndt at diskutere en ny case-baseret form af modulet og dets indhold. Motivation, identitet og kultur i idræt: Der bliver skabt en sammenhængende struktur på langs af kurset (en rød tråd) ved et kommende møde mellem de hovedansvarlige for undervisningen på modulet. Sem. koord. står for at indkalde til et møde Jeg vil opfordre (skolen?) til at undersøge grunden til at hovedparten af vores studerende ikke bruger omkring 37 timer i gennemsnit pr uge på deres studie. Afklaring af retningslinjer for de studerendes deltagelse i SemCon SN opfordrer til at de studerende tildeles bedre mulighed for grupperum Der følges op på studieintensitet (8 ud af 18 røde) Studiemiljø udvides til at rapportere til HST via studieleder 5

6 Der var et enkeltstående teknisk problem med Moodle i forbindelse med statusseminaret som måske har slået ud i dette svar. Problemet blev rettet men lidt for sent. Jeg vil foreslå at studenterrepræsentanter sammen med administrationen finder ud af hvilke tiltag som kan øge samværet og fællesskabet. Studieintensitet de studerende indkaldes til fokusgruppemøde snarest (15 ud af 18 røde på studieintensitet. IDRtek 1 Ikke One point adding to the organisational clarity appears to be the different timelines of the elective courses and the overlap of the signal processing and applied technology (has also been in the organisation of the courses) by the semester coordinator. This needs to be done in a meeting before the start of the new semester with all lecturers. All resulting changes have to be reflected in corresponding adjustments to the semester description SN opfordrer til at de studerende tildeles bedre mulighed for grupperum Større bevilling til projekter fra HST udfordringer ift. sammenhæng ml. undervisningsaktiviteter og eksamen adresseres af koordinator IDRtek 3 Betinget ST BA 1 Godkendt Koordinator opfordrer vejlederne til at gøre mere ud af forventningsafstemning ift. at stå til rådighed for projektgruppen og hvorfor de studerende selv skal identificere udfordringer og forsøge at finde løsninger på dem og diskutere både udfordringer og valg af løsninger med vejleder på de ugentlige møder. Koordinator formidler evalueringen af Anvendt programmering til kursusansvarlig til brug for den fortsatte videreudvikling af kursusmodulet. Koordinator videregiver kritikken ift. matematik-weekenden inden planlægning af det kommende efterårssemester. Koordinator undersøger om det har haft positiv effekt at lægge tilbud om ekstra-undervisning i matematik i STs skema. Der var generel tilfredshed med tutorkorps, studiestartsaktiviteter og RUS-kursus kun for ST men næste år skal der være større opmærksomhed på de økonomiske udgifter som deltagelse i de 6 De studerende informeres om system til booking af Gait-lab

7 sociale aktiviteter pålægger den enkelte studerende jf. referat af første Styringsgruppemøde. Koordinator informerer RUS-planlægger. ST BA 3 Godkendt Sende feedback til kursusholdere (semesterevaluering samt referater fra semestergruppemøder) mht. deres pædagogiske udvikling. Bede om faste grupperum i samme bygning. ST BA 5 Ikke ST KA 1 Ikke Justeringer af de enkelte moduler diskuteres med de modulansvarlige. ST KA 3 Ikke FSV 1 Godkendt Semesterkoordinator kontakter kursusansvarlige i OLS og sikrer fokus på ovennævnte punkter ift. den nye semesterbeskrivelse. Semesterkoordinator henleder studienævn og studiesekretærs opmærksom på negative feedback omkring fysiske rammer og grupperum Dialog med kursusansvarlig for SMAC kurset (ny kursusansvarlig E17) Snak med ny underviser for kursus hvor der var massiv kritik af underviser. Gøres mere tydeligt hvordan fordelingen hovedvejleder/bivejleder håndteres. Undervisere bør gøres opmærksom på alignment mellem undervisningsform og eksamen i mønstergenkendelse, når der er mundtlig eksamen. Hvordan bliver færdighedslæringsmål udprøvet til eksamen? FSV 3 Godkendt tager kontakt til studiesekretær og skole ift. forbedring af de studerendes fysiske studentermiljø tager kontakt til kursusansvarlige for registerepidemiologi mhp diskussion af tilbagemeldinger på formidling og læringsmiljø tager kontakt til kursusansvarlige for sundhedsøkonomi ift. obs på overlap ved tidligere kurser 7

8 KVT 1 Godkendt I studieordningen for projektmodulet (på 1., 2., 3. eller 4. semester) står der ikke noget om samarbejdsfærdigheder eller -kompetencer. Det er en smule udfordrende da det faktisk står i kompetenceprofilen som kompetence: Kan samarbejde i faglige fællesskaber på tværs af fag og videnskabelige discipliner. Som vejleder mangler jeg/vi muligheden for eksplicit at kunne afprøve deres læring i samarbejde til eksamen. Semesterkoordinator vil derfor gerne at der bliver tilføjet læringsmål herom i studieordningen. Hvis dette sker, vil der blive stillet krav til de studerende om at dokumentere deres læring i en procesanalyse. Det vil så igen sætte yderlige krav til den læring som de studerende forventes at opnå i workshops som understøtter det problemorienterede projektarbejde. Semesterkoordinator ser frem til at høre fra studienævnet om det er muligt at få tilføjet læringsmål om samarbejde og projektstyring. KVT 3 Betinget Valg af censorer til projekteksamen bør optimeres. F.eks. bør gode/dårlige erfaringer noteres så de kan bruges fremadrettet. 8

9 Studienævnet besluttede for hver semester-koordinator-evaluerings-rapport, hvorvidt de kunne godkendes og om der var forhold, som studienævnet skal følge op på ud over det semester-koordinator tager ansvar for. I forbindelse med gennemgangen af semesterkoordinatorrapporterne kom flere emner op til diskussion: Administrative grupper/gruppestørrelser Fordele og ulemper ved gruppestørrelser og administrative grupper. Grupperum Temaet grupperum er nævnt i alle evalueringerne de studerende ønsker generelt bedre adgang til disse. Vejledning Hvordan kommunikerer vejledere med de studerende om et projekts niveau inden eksamen? Kommentaren fint nok kan betyde gennemsnitlig i et vejlederperspektiv men opfattes af studerende som fyldestgørende dækning af læringsmålene. De studerende opfordres til at spørge specifikt, hvis de ønsker en vurdering af niveauet af materiale de præsenterer vejleder for. SN opfølgning: SN opfordrer SMH til at de studerendes samlede semesterevalueringer splittes op pr. kursusmodul, så det er muligt at sende kursusevalueringen direkte til de kursusansvarlige. Studieintensiteten for Idræt 3. sem. BA syntes lav. SMH bør skille tofags-studerende ud af undersøgelsen af Idræt 3. sem., fordi det er muligt at de svarer med udgangspunkt i at de kun læser 15 ECTS på Idræt, og de øvrige 15 ECTS evalueres af et andet studienævn. Vedr. KVT1 bør læringsmålene for projektmodulet suppleres i studieordningen, så de inkluderer samarbejdsfærdigheder. Samarbejdskompetencer indgår i uddannelsens kompetenceprofil, men der gøres ikke noget i undervisningen for at sikre dette. MMK undersøger, om vi kan få dispensation til at få ændret projektmodulets læringsmål allerede pr. E18. MMK/PBE tilføjer administrativt de på mødet nævnte action points og kommentarer til de rapporter, som er betinget. 3 rapporter sendes tilbage til koordinator (IDR3 BA, ST1 KA og IDRtek1). De 2 manglende rapporter (ST5 BA og ST3 KA). indhentes og behandles på næste SN møde. For ST1 KA koordinerer LPH som kommende koordinator rettelserne med hidtidige semesterkoordinator. Godkendte rapporter offentliggøres snarest på Ad. 5 Opfølgning på selvevaluerings-handlingsplaner Siden sidst her der været afholdt et møde med de studerende på Idrætsteknologi i forhold til studiemiljø. Generelt var de studerende tilfredse, men de havde mange forslag til forbedringer også ift. nogle praktiske forhold (knager, indeklima mv.)

10 Nu er første selvevalueringsperiode for ST og KVT afsluttet, og en ny startes op ved opstartsmøde den 19. marts. Studienævnet mangler i forhold til handlingsplanen for Idræt og Idrætsteknologi stadig at arrangere møde med idrætsteknologi-underviserne og at iværksætte review af idrætsstudieordningerne. SN opfølgning: Referat af møde om studiemiljø med de studerende på idrætsteknologi 2. sem. vedlægges som bilag til meddelelse til næste møde. Ad 6. Uddannelsesevaluering tofagskandidat Idræt + sidefag Uddannelsesevalueringer er indhentet på alle afsluttende semestre. Da tofagsuddannelserne i Idræt med sidefag (både bachelor og kandidat) afsluttes efter et efterårssemester, behandles disse på studienævnsmøde i foråret, hvorimod øvrige uddannelser behandles i efteråret pga. afslutning efter et forårssemester. MDJ fortalte at idræt 2. sem. kandidat er blevet udtaget til et forløb magen til det forløb, som FSV har været igennem, hvor Karrierecenteret er aktør og hvor formålet er at forberede de studerende til at søge job. Studienævnet tog uddannelsesevalueringerne til efterretning. Ad 7. Godkendelse af eksamens- og reeksamensplan E18 (1. behandling) Første udkast til eksamensplanen udarbejdet af sekretariatet på baggrund af planen fra seneste vintereksamen og af studieleder var vedlagt til studienævnets kommentering. FSV1 på første semester skal der gerne være nogle dage mellem sidste eksamensdag og start på semestret. FAS og OSL rækkefølge ændres, så OSL lægges til sidst. CO nævnte at de studerende er kede af at reeksamenerne placeres mandage, fordi de går glip af undervisning. Det samme argument blev fremført af de studerende på Idrætsteknologi og løsningen bør derfor være at undgå at planlægge kursusundervisning på de første mandage i semesteret, hvor reeksamen typisk placeres for at give de studerende mulighed for at bruge weekenden til forberedelse. FSV3 Der er tre datoer for Valgfag A, hvor artikel udleveres. MMK tjekker op på hvilken dato, der er den rigtige. ST3 BA - dato for elektroniske kredsløb og matematik 3 skal byttes rundt. ST1 KA projekteksamen ligger for tæt på den sidste kursuseksamen, så den rykkes en dag, på baggrund af ønske fra de studerende i studienævnet, så projektperioden kommer til at gå helt hen til den KVT3 valgfag kommer bl.a. fra ST og FSV uddannelserne. Derfor er der et vist overlap i eksamensplanen, hvis man vælger bestemte valgfag. Semesterkoordinator informeres om dette senest inden semesterstart via mail med CC til semestersekretær, så koordinator kan informere de studerende ved semesterstart. SN opfølgning: MMK følger op på kommentarer i eksamensplanen og kontakter CO for at få yderligere input til FSV. MMK sikrer at semesterkoordinator og semester-sekretær informeres om, at der ikke bør skemalægges kursusundervisning de mandage i februar, hvor der er reeksamen mandag. 10

11 MMK sikrer, at semesterkoordinator på KVT3 informeres om besked til studerende vedr. overlap af eksamensdatoer for valgfag. Ad 11. Meddelelser Orientering om ændring i eksamensbekendtgørelse vedr. individuel udprøvning o Det gælder afsluttende projekter. MDJ/SMH er opmærksomme på problematikken og arbejder på information til de studerende. Kriterier og procedure for Årets Underviser processen igangsættes. Resultat af robusthedsanalyse sendt til rektor o PBE gjorde opmærksom på, at hun ikke har bidraget til udarbejdelsen. Der er kommet en rapport i mandags vedr. de studerende i studienævnenes indflydelse, som pt. behandles i dagspressen. En af koordinatorerne på Idrætsteknologi har taget initiativ til at invitere de studerende på 4. sem. til at deltage i en relevant fagmesse i Bellacentret. Studienævnet vil gerne støtte initiativet økonomisk da det betragtes som en jobskabende aktivitet. SMH indfører i forbindelse med indkaldelse af semesterbeskrivelserne en ny procedure for at sikre at action points fra semesterevalueringen adresseres af semesterkoordinatorerne i semesterbeskrivelserne. Ad 12. Siden sidst Intet til punktet. Ad 13. Eventuelt JF spurgte om det var muligt at ændre i semesterbeskrivelser for F18 som allerede er, hvis man har ideer til forbedringer. PBE svarede at det altid er muligt at forbedre undervisningen. Afvigelser fra semesterbeskrivelsen diskuteres på semestergruppemøderne, og de studerende må forventes at bakke op om forbedringer. SN vil også kunne godkende en opdateret version af konkrete semester-beskrivelser, hvis der fremsendes konkrete forslag til behandling på et studienævnsmøde. Ad 14. Merit, dispensationer og klager Lukket punkt refereres ikke. Næste ordinære møde afholdes den 17. april 2018 kl