Vejledning til praktiksteder

Transkript

1 Vejledning til praktiksteder - Social- og sundhedsassistentelever Kvalitet Døgnet Rundt HR og Uddannelse

2 Sygehus Sønderjylland er uddannelsessted for mange faggrupper, som, efter endt uddannelse, kan indgå i det tværfaglige arbejde omkring patienten. Det er et led i strategien Kvalitet Døgnet Rundt, at Sygehus Sønderjylland vil have et attraktivt uddannelsesmiljø. I denne vejledning kan du læse mere om en række forhold, der kan være nyttige at kende til, når du modtager social- og sundhedsassistentelever i din afdeling. Du kan også finde information om disse emner på HR-portalen på sygehusets intranet. I denne vejledning er de væsentligste oplysninger fra HR-portalen samlet i ét materiale. Materialet kan down-loades fra HR-portalen. HR-portalen opdateres løbende ved behov. Ved større ændringer revideres denne samlede vejledning. Hvis du har spørgsmål, er du velkommen til at kontakte: Uddannelseschef Maria-Christina Sørensen, tlf.: , macs@sbs.sja.dk Uddannelseskoordinator Annemette Toft, tlf.: , anto@sbs.sja.dk Fuldmægtig Dorte Toft Jakobsen, tlf.: , dtj@sbs.sja.dk

3 Indhold Her finder du en oversigt over indholdet i denne vejledning: o Elevernes optagelse på uddannelsen o Elevernes ansættelsesforhold o Eleverne er omfattet af prøvetidsbestemmelser o Elevernes fordeling i uddannelsespladser o Modtagelse af elever ved Sygehus Sønderjylland o Elevernes arbejdstid o Elevernes sygdom og fravær o Elevernes ferie o Når uddannelsen ikke forløber planmæssigt o Godkendelse af gennemført praktik o Godkendelse og krav til elevernes praktiksted o Materialer til elever ansat ved Sygehus Sønderjylland o Relevante link o Hvem laver hvad i HR og Uddannelse

4 Elevernes optagelse på uddannelsen Optagelse Uddannelsen udbydes af Social- og Sundhedsskolen Syd i Aabenraa. Skolen optager for tiden 185 elever pr. år fordelt på fire optag, som starter i januar, marts, august og november Dimensionering fastsættes én gang årligt af Undervisningsministeriet. I nogle tilfælde reguleres optaget i forbindelse med tre-partsaftalerne. Der er på skolen nedsat et optagelsesudvalg, som på baggrund af skriftlige ansøgninger, udvælger eleverne blandt de, der opfylder adgangsbetingelserne. Sygehus Sønderjylland repræsenteres i optagelsesudvalget af oversygeplejerske Lise Lauridsen. Du kan læse mere på: Adgangsbetingelser Elever kan blive optaget på uddannelsen, hvis de har: 1) Gennemført Social- og sundhedsuddannelsens trin 1, 2) Har tilsvarende kvalifikationer erhvervet gennem uddannelse eller arbejdserfaring eller en kombination heraf af mindst 1 år og 2 måneders varighed eller 3) Har kvalifikationer erhvervet i udlandet, der svarer til nr. 1 eller 2. Voksenelev Som en del af 3-partsaftalen kan elever, der påbegynder en social- og sundhedsuddannelse pr eller derefter, få voksenelevløn, hvis eleven opfylder disse betingelser: - er fyldt 25 år ved elevkontraktens indgåelse - har haft 1 års relevant beskæftigelse (ansættelse som elev medregnes ikke)

5 Elevernes ansættelsesforhold Ansættende myndighed De social- og sundhedsassistentelever, du modtager i praktik i din afdeling, kan være ansat andre steder end ved Sygehus Sønderjylland/Region Syddanmark. Region Syddanmark er ansættende myndighed for 55% af de elever Social- og Sundhedsskolen Syd optager. Kommunerne er ansættende myndighed for de resterende 45%. Eleverne har samme ansættende myndighed gennem hele uddannelsesforløbet uanset praktiksted. Det indebærer, at der kan være forskellige arbejdsgange for forskellige elever ift. ansættelsesrelaterede forhold som f.eks. arbejdstidsregistrering, sygemeldinger, prøvetidsbedømmelse mv. Personaleledelse Personaleledelsen af social- og sundhedsassistentelever ansat ved Sygehus Sønderjylland varetages af HR og Uddannelse (HRU), uddannelseskoordinator Annemette Toft.

6 Eleverne er omfattet af prøvetidsbestemmelser Regler Alle social- og sundhedsassistentelever vurderes to gange af det første praktiksted inden udløbet af prøvetiden, uanset ansættende myndighed. Prøvetidsbedømmelse finder sted på baggrund af, at social- og sundhedsassistentelever fra 1. juli 2008 er ansat under Lov om Erhvervsuddannelser. Af denne lovgivning følger: 60 En uddannelsesaftale kan ikke opsiges af aftalens parter Stk.2. De første 3 måneder i praktikken betragtes som prøvetid, hvori enhver af parterne kan opsige aftalen uden afgivelse af begrundelse. I denne periode, og kun denne, kan både eleven og ansættende myndighed opsige uddannelsesaftalen. Derfor har det stor betydning, at der indenfor prøvetiden sker en bedømmelse af en række områder, der er vigtige i et ansættelsesforhold, både som elev og som uddannet personale. Indhold De ansættende myndigheder har udarbejdet et fælles kommunalt/regionalt vurderingsskema, der indeholder disse områder: Viser eleven evne, interesse og lyst til at arbejde med mennesker, der har brug for omsorg, pleje og træning? Udvikler eleven personlig kompetencer og vurderes egnet til at fortsætte uddannelsen? Viser eleven respekt, takt og tone og evne til at samarbejde med patienter og kolleger? Udvikler/udviser eleven personlige evner til at bidrage til et godt arbejdsklima på arbejdspladsen? Viser eleven evne til at lære og justere egen adfærd og udførelsen af opgaver? Overholder eleven aftaler og regler på arbejdspladsen? Ansættende myndigheder sikrer selv, at eleven ligger inde med de nødvendige skemaer. Skulle et skema være bortkommet, kan der hentes et andet på HR-portalen. Skemaerne adskiller sig kun ved logo, ansættende myndigheder imellem.

7 Vejledning Det er hensigtsmæssigt, at I i afdelingen tager initiativ til en samtale i.f.m. vurderingerne, men eleven har selv pligt til at bede jer udfylde vurderingsskemaerne, og det er elevens ansvar, at skemaerne tilgår ansættende myndighed rettidigt, uanset hvilken ansættende myndighed eleven har. 1. vurdering skal finde sted senest 1 måned efter praktikstart 2. vurdering skal finde sted senest 2 måneder efter praktikstart Når du/i udfylder skemaet, er det vigtigt, at præcisere uddybende bemærkninger i tilfælde af, at der er opmærksomhedspunkter ift. de områder, der indgår i vurderingen eller andre områder. Vedlæg gerne særskilt ark. Opmærksomhedspunkter kan f.eks. være tilfælde, hvor du o ikke kan svare ja til de skitserede områder o er i tvivl om, at eleven udvikler sig som forventet i.f.t. de skitserede områder o er i tvivl om, at eleven er eller kan blive i stand til at indgå i et arbejdsfællesskab som fremtidig kollega Eventuelle problemer og opmærksomhedspunkter skal drøftes med eleven, og der skal træffes aftaler om, hvordan eleven fremadrettet skal agere anderledes. Drøftelser og aftaler om dette dokumenteres og medsendes prøvetidsevalueringerne. Bedømmelse af prøvetiden Elevens sygefravær indgår, sammen med praktikstedets vurdering, i ansættende myndigheds bedømmelse af prøvetiden. Fremsender eleven ikke skemaerne rettidigt, kan elevens ansættelsesforhold ved Sygehus Sønderjylland blive taget op til overvejelse. Afgørelsen, af hvilken betydning praktikstedets vurdering skal have for det fortsatte ansættelsesforhold, finder altid sted hos elevens ansættende myndighed.

8 Elevernes fordeling i uddannelsespladser Fordeling De elever, der modtages i afdelingen/afsnittet, fordeles ud fra aftaler afdelingsledelserne imellem om fordeling af pladser. Når HR og Uddannelse modtager information om kommende hold, tilsendes afdelingen en oversigt over forventet fordeling af pladser indenfor eget afdelingsledelsesområde. Hvis afdelingsledelsen ønsker pladser flyttet til andre af afdelingens afsnit, gives der besked om dette indenfor 8 dage til HR og Uddannelse. Herefter modtager afdelingen en oversigt med navne, kontaktoplysninger, ansættende myndigheder mv. på de elever, der kommer. Endvidere oplyses evt. forventet ferie. Du kan altid se en opdateret oversigt over fordelingen af uddannelsespladser i jeres egen afdeling på J-drevet, på denne sti.. J:HR og UddannelseGrunduddannelserForslag til fordeling af praktikpladser på afsnit 2010 Elevers ønsker Eleverne har ikke mulighed for at ønske placering af et praktiksted, men gives mulighed for (hurtigst muligt) at bytte indbyrdes efter fordeling. Forudsætningen for at bytte er, at begge elever orienterer sygehuset om, at de ønsker at bytte, og at eleverne udveksler det materiale, de eventuelt har modtaget fra afsnittene. Der kan udelukkende byttes med navngivne pladser i samme periode og på samme uddannelsestrin.

9 Modtagelse af elever ved Sygehus Sønderjylland Modtagelse og introduktion Fra 1. august 2010 ændres sygehusets modtagelse af bl.a. social- og sundhedsassistentelever. Eleverne møder den første dag direkte i afdelingen på det tidspunkt, I har valgt i mødeplanen. Fælles aktiviteter: Når eleverne møder i praktik, har de allerede gennemført praktikforberedende undervisning i forhold til basal genoplivning (forud for sygehuspraktikken) brandbekæmpelse (for alle elever i starten af uddannelsen) introduktion til erhvervsfaglige kompetencer (forud for sygehuspraktikken) Det er obligatorisk for eleverne at deltage. HR og Uddannelse sikrer skemasætning og koordinering af denne undervisning i samarbejde med Skolen for Social- og sundhedsuddannelser og information til praktikstederne ved evt. fravær. Eleverne modtager generel information om udvalgte overordnede områder ved sygehuset gennem pjecematerialet 'Værd at vide som elev eller studerende...' I afsnittenes modtagelse og introduktion indgår: kontakt til eleverne med information om kontaktperson, mødeplan o.a. senest 4 uger inden elevernes starter i praktikken. Der er mulighed for at benytte og redigere i brevskabelon fra HR-portalen. rundvisning og præsentation for de vigtigste samarbejdspartnere i afsnittet anvisning af uniformer og garderobe ved praktikstart udlevering af nøglekort. introduktion til fagområdet i egen afdeling Afdelingerne beslutter selv, om de ønsker at samarbejde om rundvisning eller andre af disse opgaver. Tilrettelæggelse af modtagelse og introduktion: Modtagelse og introduktion er tilrettelagt udfra Uddannelsesrådets anbefalinger og oversygeplejerskerne kommentarer. Det er hensigten gennem denne tilrettelse at tage hånd om elevernes behov for hurtigt at føle sig hjemme lokalt i det afsnit, hvor de skal færdes til hverdag patientsikkerhed og overholdelse af kvalitetsstandarder via systematisk træning af basal genoplivning og brandbekæmpelse på lige fod med det faste personale kvalitetssikring og effektivitet i introduktionen af eleverne til erhvervsfaglige kompetencer via samlet undervisning for hele hold frem for en-til-en.

10 Elevernes arbejdstid Arbejdstidstilrettelæggelse Når eleverne er i praktik i din afdeling, er det praktikstedet der planlægger tjenestetiden. Den ugentlige arbejdstid er gennemsnitligt 37 timer, og mødeplanen foreligger skriftligt mindst 4 uger forud. Eleverne kan ikke have over- eller merarbejde. I henhold til overenskomst 2008 gælder nedenstående for social- og sundhedsassistentelevers deltagelse i vagter: Under uddannelsen til social- og sundhedsassistent kan elever i de første 6 måneder af uddannelsen ikke deltage i praktiktjeneste: - på lørdage og/eller søndage oftere end gennemsnitligt hver 3. weekend, - i aften og natperioden i større omfang end en tredjedel af pågældendes tjenestetid I de følgende måneder: - på lørdage og/eller søndage oftere end gennemsnitligt hver 2. weekend, - i aften og natperioden i større omfang end en tredjedel af pågældendes tjenestetid' Regler for registrering af arbejdstid De elever, der modtages i praktik i din afdeling, vil være underlagt forskellige administrative retningslinjer bl.a. omkring håndtering af arbejdstidsregistrering, fordi de kan være ansat hos flere forskellige ansættende myndigheder. Nogle, men ikke alle, ansættende myndigheder beder praktikstedet om bekræftelse af elevens fremmøde/arbejdstid. Arbejdstidsregistrering for elever ansat ved Sygehus Sønderjylland Eleven har pligt til selv at registrere sin arbejdstid på udleverede skemaer og sikre, at det er HR og Uddannelse i hænde senest d. 10. i hver måned både når eleven er i skole, og når eleven er i praktik Eleven skal registrere sin arbejdstid for hver enkelt dag og oplyse evt. fravær. Ved fravær skal eleven oplyse årsagen, også selvom eleven tidligere har sendt en mail med oplysningerne. I praktikperioder er elevens arbejdstidsregistrering kun gyldig med underskrift fra leder eller praktikvejleder på praktikstedet.

11 Elevernes sygdom og fravær Sygemelding og raskmelding Eleverne skal følge praktikstedets regler for syge- og raskmelding, og afgive telefonisk syge- og raskmelding til HR og Uddannelse, og registrere sygefravær på arbejdstidsregistreringerne Længerevarende eller hyppigt forekommende fravær De elever, der modtages i din afdeling kan have forskellige ansættende myndigheder og kan derfor være underlagt forskellige personalepolitikker for, hvornår og hvordan arbejdsgiveren tager initiativ til samtaler vedrørende fravær fra uddannelsen. Hvis du som praktikvejleder eller leder oplever situationer, hvor eleven har stort fravær, og du vurderer, at forløbet f.eks. har betydning for ansættelsesforholdet, uddannelsens varighed eller lignende er det hensigtsmæssigt, at du kontakter ansættende myndighed. Det fremgår af holdoversigterne, hvem der er ansættende myndighed for den pågældende elev. For elever ansat ved Sygehus Sønderjylland gælder disse retningslinjer: Elevens sygefravær fremgår af arbejdstidsregistreringerne, og sygehuset følger fraværet. Hvis eleven har langvarigt eller gentaget fravær af den ene eller anden grund, vil Sygehus Sønderjylland som arbejdsgiver tage initiativ til en dialog med eleven om dette. Under samtalen kunne det bl.a. være relevant at drøfte: - Omfanget af fraværet - Udsigten til at vende tilbage til arbejdet - Hvilken betydning fraværet har for elevens uddannelsesforløb etc. I nogle tilfælde vil et stort fravær føre til, at det er nødvendigt at forlænge uddannelsesaftalen. Hvor lang en periode, det er relevant at forlænge med, vil bl.a. afhænge af praktikstedets vurdering, timing ift. at hoppe på skemalagte skoleperioder mv. En aftale om forlængelse sker altid mellem elev, skole og ansættende myndighed. Anden tjenestefrihed Eleven skal i praktikperioder aftale alt fravær, der ikke er relateret til sygdom, med praktikstedet. For elever ansat ved Sygehus Sønderjylland gælder disse retningslinjer: Eleven skal desuden dokumentere årsagen til fraværet, både via mail og via arbejdstidsregistreringsskemaerne. Hvis du er i tvivl, om du skal give lov til fraværet, bør du henvise til Sygehus Sønderjylland, HR og Uddannelse

12 Elevernes sygdom og fravær, - tjenestefrihed Situationer, hvor eleven er berettiget til tjenestefri med løn: Sygdom Egen sygdom er lovligt forfald i det omfang sygdommen medfører, at den ansatte på grund af sygdommen bliver ude af stand til at udføre sit arbejde eller vil være til ulempe for kolleger og patienter. Barsel Eleven følger gældende regler for barselsorlov, se mere på HR-portalen Situationer, hvor eleven efter anmodning og aftale kan få tjenestefri med løn: Eleven aftaler tjenestefriheden med praktikstedet (praktikperioder) aftaler tjenestefriheden med HRU (i teoriperioder) dokumenterer årsagen til sit fravær, både via mail til kontakt.uddannelse@shs.regionsyddanmark.dk og via arbejdstidsregistreringsskemaerne. Barns 1. og 2. sygedag Dødsfald i den nærmeste familie Begravelse hos en i den nærmeste familie Konsultation hos læge, tandlæge mv. (egne konsultationer og ledsagelse af børn) Eleven vil efter aftale i hvert enkelt tilfælde kunne ydes tjenestefrihed med løn, forudsat at konsultationen ikke kan lægges uden for normal arbejdstid. Omsorgsdage Du kan læse mere på HR-portalen om vilkår og betigelser for tjenestefrihed Tjenestefrihed uden løn: I en række andre situationer har eleven ikke krav på frihed med løn. I disse situationer vil det ofte være muligt at hjælpe via ændringer i arbejdstilrettelæggelsen, give plads til selvbetalt frihed eller lignende. I skoleperioder er der ikke mulighed for ændringer i arbejdstilrettelæggelsen, og fravær vil derfor ofte være selvbetalt. Eleven laver aftaler med sit praktiksted, hvis en ændring i mødeplanen kan afhjælpe behovet for tjenestefrihed. Beslutningen om ændringen af mødeplanen sker altid udfra en vurdering af forholdene på arbejdspladsen og elevens uddannelsesforløb. kontakter Annemette Toft, HRU Sygehus Sønderjylland, hvis der er behov for selvbetalt tjenestefrihed, eller en ændring af mødeplanen af andre grunde ikke er tilstrækkeligt til at afhjælpe behovet for tjenestefrihed. dokumenterer årsagen til fraværet både via mail og via arbejdstidsregistreringsskemaerne Situationer, hvor eleven ikke er berettiget til tjenestefrihed med løn er bl.a.: - Samtale i børnehave/skole - Konsultation hos kiropraktor/fysioterapeut - Køreprøve, flytning o.a.

13 Elevernes ferie Planlægning: Eleven er omfattet af den ferieaftale, der er fastsat i overenskomst Af skole-praktikplanen på skolens hjemmeside, og de oversigter afdelingerne modtager, fremgår den af skolen planlagte ferie. Eleven har krav på at kende placeringen af sin hovedferie senest tre måneder før afholdelse, og sin restferie senest en måned før afholdelse. Ferie, der fremgår af skole-praktikplanen, må betragtes som varslet ferie. Flytning af ferie i praktikperiode sker efter aftale ud fra en samlet vurdering af elevens ønsker, forholdene på praktikstedet og elevens uddannelsesforløb. Det er arbejdsgiveren (her praktikstedet), der afgør om ferien kan flyttes. Betaling i ferieperioder: Elevers betaling i ferieperioder afhænger af tidspunktet for uddannelsens påbegyndelse. Afdelingen har ikke nogen opgave i forhold til dette, når der modtages elever i afdelingen. Du kan læse mere om reglerne på HR-portalen.

14 Når uddannelsen ikke forløber planmæssigt Faglige/pædagogiske vanskeligheder: Det er hensigtsmæssigt, at du drøfter de faglige problemer med eleven, og træffer aftaler om, hvordan eleven skal udvikle sine kompetencer, og hvordan eleven fremadrettet skal handle anderledes. Faglige og pædagogiske tiltag vurderes, planlægges og gennemføres af afdelingen. Det er nødvendigt, at jeres drøftelser og aftaler fremgår af et resume af samtaler/aftaler. Hvis du trods korrigerende samtaler og indgåede aftaler fortsat vurderer, at eleven har faglige eller pædagogiske vanskeligheder, og at det vil få indflydelse på, hvorvidt eleven kan bestå praktikken til sædvanlig tid, kontakter du ansættende myndighed. Ansættende myndighed går herefter videre med en evt. forlængelse af uddannelsesaftalen og/eller ny praktikperiode. Ansættelsesmæssige vanskeligheder: Hvis du som leder på et praktiksted oplever forhold omkring eleven af ansættelsesmæssig karakter, som du normalt ville reagere på hos dine andre ansatte, bør du kontakte elevens ansættende myndighed, som herefter vil håndtere den konkrete sag. Dog ville det i helt særlige tilfælde kunne blive aktuelt, at du som leder skrider ind med det samme og efterfølgende orienterer den ansættende myndighed. Når ansættende myndighed behandler henvendelsen, vil det i nogle tilfælde være relevant at indhente udtalelse fra praktikstedet. Det er altid ansættende myndighed, der træffer aftale om en evt. forlængelse af uddannelsesaftalen, fornyet praktik eller andre forhold, der får afgørende indflydelse på uddannelsens gennemførelse.

15 Godkendelse af gennemført praktik PASS-erklæring: Når en elev i din afdeling har gennemført sin praktikperiode, skal afdelingen udfylde en praktikerklæring, der dokumenterer at praktikperioden er godkendt udfra mål i uddannelsesordningen. Eleverne ligger selv inde med praktikerklæringen, - PASS-erklæringen. PASS-erklæringen kan også hentes på skolens hjemmeside PASS-erklæringen underskrives af praktikvejlederen og lederen på praktikstedet. Originalen tilsendes skolen og eleven modtager en kopi. Nogle, men ikke alle ansættende myndigheder, ønsker at modtage et eksemplar. Eleven er i så fald orienteret om dette. For elever ansat ved Sygehus Sønderjylland, er det ikke nødvendigt at sende PASS-erklæringen til HR og Uddannelse Standpunktsbedømmelse: Som afslutning på praktikperioden udfyldes endvidere en standpunktsbedømmelse. Dokumenterne kan hentes på skolens hjemmeside

16 Godkendelse og krav til elevernes praktiksted Koncerngodkendelse: Sygehus Sønderjylland er som en del af Region Syddanmark koncerngodkendt til at modtage social- og sundhedsassistentelever i praktik. Det betyder, at der ikke finder en lokal godkendelse sted af det enkelte praktiksted. Koncerngodkendelsen finder sted ved Det faglige udvalg (PASS) i samarbejde med det lokale uddannelsesudvalg (LUU). Den generelle godkendelse hviler på tillid til, at de enkelte praktiksteder påtager sig uddannelsesansvar og står inde for den uddannelsesmæssige kvalitet. Krav til praktiksted: Af ovenstående godkendelsesmodel følger, at din afdeling skal sikre, at eleverne opnår de erhvervsfaglige kompetencer, som er anført i de standpunktsbedømmelser, der hører til praktikopholdet. Du kan læse mere om indholdet i standpunktsbedømmelser på skolens hjemmeside Praktikvejledere for social- og sundhedsassistenter har typisk en praktikvejlederuddannelse for social- og sundhedsassistenter. Uddannelsen udbydes af Social- og sundhedsskolen Syd og er af 10 dages varighed. Social- og sundhedsskolen Syd udbyder også et pædagogisk overbygningsforløb af 20 dages varighed.

17 Materialer til elever ansat ved Sygehus Sønderjylland I løbet af elevernes første skoleperiode, har ansættende myndighed mulighed for at benytte en undervisningslektion til at mødes med egne elever og informere om bl.a. forskellige ansættelsesrelaterede forhold. I den forbindelse udleveres følgende til eleverne: - Vejledning til social- og sundhedsassistentelever - Brev til første praktiksted Vejledningens hovedpunkter gennemgås med eleverne, særligt forventninger til eleven ift prøvetid, arbejdstidsregistrering og fravær.

18 Relevante link Uddannelsesordning: PASS-erklæring: Standpunktsbedømmelse: Bekendtgørelse om lov om erhvervsuddannelser: Overenskomst 08: Ansøgning om autorisation: Soeg%20autorisation%20dansk%20uddannet/Social-_og_sundhedsassistent.aspx

19 Hvem laver hvad i HR og Uddannelse? Administration: SSA-kontaktperson HR og Uddannelse Egelund Aabenraa Tlf Fax Kontakt.uddannelse@shs.regionsyddanmark.dk Modtager arbejdstidsregistreringsskemaer Modtager vurderingsskemaer i.f.m. prøvetidsbedømmelse Sygemelding kl 9-10 Raskmelding kl 9-10 Lønspørgsmål Betaling under ferie Oplysning om graviditet Flytning Ny mailadresse Personaleledelse: Annemette Toft, Uddannelseskoordinator HR og Uddannelse Tlf Kontakt.uddannelse@shs.regionsyddanmark.dk Ansættelsesforhold Andet fravær end sygdom, herunder: - Behov for tjenestefrihed i teoriperioder - Behov for tjenestefrihed uden løn i praktikperioder Forhold, der gør, at uddannelsen ikke forløber som planlagt Forlængelse af uddannelsesaftaler

20 regionsyddanmark.dk