A/B Sofiegården!!! A/B!Sofiegården! Kronprinsesse!Sofies!Vej!12!b!!12!c! Holger!Danskes!Vej!52:64! 2000!Frederiksberg!

Transkript

1 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 1af18 A/BSOFIEGÅRDEN REFERATFRABEBOERMØDEOGEKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING 25.OKTOBER2016 CIRKELORDENENSLOKALER,FALKONERALLE96 20.novenber2016

2 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 2af18 BEBOERMØDE Tirsdagd.25.oktober2016kl.18.00,afholdtesBeboermødeiABSofiegården DAGSORDEN : Valgafdirigentogreferent : Orienteringomrenoveringsprojektetafejendommen : Husorden,forslag2.F.1til2.F.7 FormandenNynneSorgenfreibødpåbestyrelsensvegnevelkommentildetfællesbeboermøde. Ad.1 Valgafdirigentogreferent FormandNynneSorgenfreiforeslogpåbestyrelsensvegnebestyrelsesmedlemKlausBjeragersomdirigent,ogsig selvsomreferent.klausbjeragerognynnesorgenfreiblevvalgtudenmodkandidater. Dirigentenkonstaterede,atbeboerfællesmødetvarlovligtindvarsletihenholdtilforeningensvedtægter 23. Ingeniforsamlingenhavdepåopfordringindvendingermodbeboermødetslovlighed. Dirigentenkonstaterede,atvedmødetsopstartvarderudafSofiegårdens82beboelseslejligheder,44 repræsenteret,heraf36andelshavereog5lejere,vedfællesmødetog2vedfuldmagt. Beboerfællesmødetvarsåledesbeslutningsdygtigttilbehandlingafsamtligepunkterpådagsordenen,herunder punkt2f1:2f7,forslagtilændringihusordenen. Ad.2 Orienteringomrenoveringsprojektetafejendommen Kaareorienteredeomrenoveringsarbejderneogherunderomdeforeståendeforsyningsudfordringervedrørende vandogvarme. Varmeanlæg:Projektetindbefatterudskiftningafdeteksisterende1:strengsvarmesystemmedetnyt2: strengsanlægognyeradiatorer.dermedopnåsbedrestyringafvarmenogbedreøkonomi.deretableresnye koldtogvarmtvandsledningerikøkkenetsamtnyefaldstammermedhenblikpåfremoveratundgådemange unødvendigeudgiftertilblikkenslager.arbejdetstarterikælderen,hvorstortsetallevandretterørudskiftes.der opsættes10cmisoleringiloftetmellemkælderogstueforvarmeoglydisolering.arbejdernepåregnesudførti periodenapriltiloktober2017.dererendnuikkeregnetpåhvorlangtiddetviltageideenkeltelejligheder.de merepræcisetidsplanervilforeliggesenereogbeboernebliverorienteretforinden. Placeringafradiatorer:Radiatorerbliverplaceretsammestedsomeksisterende.Derudføresenkeltenye lodretterørføringermedhenblikpåatopnåenoptimalfordelingudtilradiatorerne.tegningermedangivelseaf

3 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 3af18 radiatorplaceringeroglodretterørføringererudsendt.alleopfordrestilatorienteresigudfradisse.mereherom nårdetailprojektetforeligger. Elektricitet:Deneksisterendeelforsyningikælderenerforældetogvilafsikkerhedsmæssigeårsagerblive udskiftetinkl.opsætningafnyehovedtavler. Fibernet:ABSFGviltilbydefibernettilallebeboere,såfremtdettebesluttespådetefterfølgendemødefor andelshaverne.prisenbliverpåsammevilkårforandelshavereoglejere.projekteterpåettidligtundersøgende stadie.derkommeruddybendeorienteringpåkommendefællesmøde. Beboerorientering:v/JensRavnfrabyggegruppen Byggegruppenharvedtagetretningslinjer,sområdgiverneskalholdesigtil. :allebeboerebliveradfleregangevarskoetigodtidindenarbejdernestarterop. :dervilløbendebliveudsendtmateriale. :dertilholdeskorteinformationsmøder2opgangeadgangen. :derbliverpåbyggepladskontoretmulighedforatstillespørgsmåltilentreprenøroghåndværkereunder byggeprocessen. :derbliveropsatnøglebokseialleopgangeforatlettehåndværkernesadgangtildeenkeltelejligheder. Nærmereheromnårdetailplanlægningenerforetaget.BeboerorienteringenbliverlagtudpåAdmDK s hjemmeside. OBS.Fremlejeaflejemål.Vikenderikkeallefremlejere.Derforopfordreshermedalleandelshavere,der fremlejeromatsikresigatbestyrelsenunderbyggesagenharadgangtilnøglertillejlighederne. Ad.2FHusorden Ad.2.F.1.BestyrelsensforslagtiltilføjelsetilA/BSofiegårdenshusorden Klausorienteredeomgældendehusordenvedrørendehusdyr ogbaggrundenforbestyrelsensforslagtil ændringafpunktetvedrørendekæledyr. Forslagetlydersåledes: Almindelige*kæledyr*er*tilladt*1*dog$ikke$hunde*1*så*længe*de*ikke*er*til*gene*for*de*øvrige*beboere*eller* ejendommens*areal*ved*fx*støj,*lugtgener,*allergener*mv.** Tilladelse*til*almindelige*kæledyr*omfatter*populære*dyr*som*marsvin,*hamstere,*små*kaniner,*skildpadder*og*op* til*2*katte*o.*lign.** Der*skal*søges*bestyrelsens*tilladelse*(Ansøgningsskema*om*husdyrtilladelse*1*jfr.**tillæg*til*husorden* * Husdyrreglement*af*25.*oktober*2016)

4 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 4af18 For:36 Imod:5 Hverkenforellerimod:5 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet46stemmer.Altsåeroverhalvdelenafbeboernetilstede.Afdisse stemte36forforslaget,hvilketeretflertalafdefremmødte,hvorfordirigentenkonstateredeafforslagetvar vedtaget Ad.2.F.2.Fremsendtforslagvedr.husdyrv.JaneAnkerstjerneLarsenogMartinTomLarsenKronprinsesse SofiesVej12B,st.: Detforeslåsat Husordenen revideres,såledesatdensvarertildefaktiskeforholdiforeningen.punkt 8underbrugaflejlighederændrestil: Det*er*tilladt*at*holde*mindre*husdyr*såsom*en*mindre*hund,*kat,*kanin,*marsvin*eller*fugle*under*forudsætning*at* andre*beboere*ikke*generes. For:11 Imod:35 Hverkenforellerimod:0 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet11stemmerfor,og35stemmerimod,hvorfordirigenten konstaterede,atforslagetikkevarvedtaget. Bestyrelseninformeredeomatdenkangivetilladelsetilensåkaldt servicehund. Enbeboervilvidehvordanmanforholdersigtilhundedererpå besøg.herinformerebestyrelsenklaus Bjerager,atviikkeen dyneløfterforening derforhørerbesøgafhundindunderdenalmindeligehusorden vedrørendestøjsamtunderalmindeligpli. 2F.3:Fremsendtforslagvedr.hundeejerev.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1. Ønsker*skriftligt*forbud*til*hundeejere*mod*at*lade*deres*hunde*bruge*vores*trappesten*til*hundetoilet. Klausinformereomatforeningensellerbestyrelsensbeføjelserikkeomfatteralmenborgeresadfærdpå offentligtareal,hvorvedforslagblivertrukkettilbageafandelshaveren. 2F.4:Fremsendtforslagvedr.ventilatorbrugv.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1. Etparbadeværelsesventilatoreropoveretagernekørerstortset24tidøgnetivoresbadeværelsessektion.* Vil*gerne*have*en*restriktion*ind*i*vores*husorden*og*forslag*ind*om*at*bruge*naturlig*udluftning*i*tillæg*eller*i* stedet*for.*en*time*med*ventilator*pr*dag*fordelt*over*dagen*og*natten*må*være*nok.*

5 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 5af18 Klausinformeredeomatdetteforslagsfokusalleredeerreguleretidengældendehusorden,vedrørendebrugen afhusholdningsmaskinerogstøjogopfordretilatmaniførsteomganggåridialogmedsinenaboer.herefter bliverforslagettrukkettilbageafandelshaveren 2F.5:Fremsendtforslagvedr.gårdenIv.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1.* Vi*må*have*en*plan*for*hækklipning. Klausinformeredeomatgårdudvalgetharudarbejdetenplejeplan.Denerendnuikkeblevetheltfærdigog implementeret.gårdgruppenmanglerdesudendeltagereogfolkopfordrestilattilmeldesig. Nyemedlemmerafgårdgruppentilmeldtvedmødet: NajaStenbergAndersen,HolgerDanskesVej54,4.tv ConsuelaRamosKorsaa,HolgerDanskesVej60,2.tv SusanNielsen,HolgerDanskesVej54,2th 2F.6:Fremsendtforslagvedr.gårdenIIv.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1. Vimåhaveenplanforoprydningaflegetøjoggrill.* Ud*over*ønsket*om,*at*småbørnsforældrene*fremover*vil*gøre*en*dyd*af*at*holde*gården*ryddet*for*udspredt* legetøj*1*altså*oprydning*efter*deres*kære*poders*afprøvning*af*diverse*køretøjer*i*småbarnskategorien*1*det*er* trods*alt*vores*alle*sammens*"udestue"*og*vil*være*en*kæmpehjælp*om*iværksat*1*håber*jeg,*vi*kan*få*"grillfolket"* til*at*parkere*grillen*ved*facaden,*når*grillen*ikke*er*i*brug,*da*udsigten*med*spredt*legetøj*og*grill*bliver*en* forstyrret*udsigt*altså*noget*rod*at*se*på*og*ikke*godt*for*øjet..*:). Klausinformeredeomatoprydningaflegetøjoggrillalleredeerreguleretafdengældendehusorden,men kommermedengenerelopfordringtilforsamlingenomatdenneefterlevesihøjereregradogatvihjælpesad medatholdegårdenpæn.hereftertrækkerandelshaverforslagettilbage. 2F.7:Fremsendtforslagvedr.cyklerIIIv.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1. Vimåhaveenplanforcykelparkering.* Ville*sætte*stor*pris*på,*om*vi*kunne*få*cykelfolket*til*at*skråparkere*ved*opgangene,*da*en*enkelt*cykel,*parkeret* parallelt*med*muren,*optager*over*to*meter*af*muren*og*dermed*spærrer*for*adgang*til*parkering*af*flere*cykler. Klauskunnebekræfteatdeterikkefindesregleriøjeblikket.Bestyrelsenafventeratbyggeprojektetsafslutning føretforslagpræsenteres,idetdetvilværenødvendigtistørreellermindreomfangmidlertidigtatkunne disponereovergårdarealetfxtilcontaineresomekstrapulterrumtilbrugfordemderikkevilkunnebrugesså længerenoveringikælderenforestår.derforforeslårbestyrelsen,atviventermedenplanforcykelparkering, herundercykelstativer.

6 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg Derinformeresogsåomatcykelparkeringikældregældercyklerdereribrug,ogopfordretilatfolkderevt.har gamleubenyttedecyklerikælderen,påfællesarealerneellergaden,fjernerdisse.hereftertrækkerandelshaver forslagettilbage. 2F.7:Fremsendtforslagvedr.gårdenIVv.KirstenVengsgaard,HolgerDanskesVej52,1. Haretforslag,der,ifølgeeksperterpåområdet,kanmedvirketilafkalkningafvandanlæggetsamtovenikøbet hjælpefolkhelbredsmæssigt:grandervandsanlægellerinformationsvandsanlæg.anlægmedspecielle egenskaber.se:johangrander:vand.vand,somhelbreder. BestyrelsenvedKaareKjerulfinformeredeom,atdecentraleafkalkningsanlægikkeenfarbarvej.Frederiksberg Kommunearbejderiøjeblikketpåencentralløsning,hvormanfjernerkalkfravandet.Hereftertrækker andelshaverforslagettilbage. 3FEVT: OpfordringNårmanrygerhash,opfordresrygernetilatlukkevinduer. Allerygereopfordrestilatundladeatsmideskodderudafvinduerneognedigården. Manmåikkerygeiopgangen Punktfraskraldemanden.Viharmangeaffaldsvogne.Huskogsåatbrugedemihjørnerne. Omstorskrald.Følgreglerne.Forellerskosterdetmangepengeforforeningen. Mankanevt.låneentrailerafBrian,hvismanskalafleverestorskraldvedBispengbuen.Mangei foreningenhariøvrigtbilmedjydekrog,såspørgevt.ennaboomdukanlåneenbil. Nyekøkkenerforlejerne.Bestyrelsenviltagespørgsmåletopmedforeningensadministrator, AdministrationDanmark,hvorvivilsepositivtpåsagen. Beboerforeningenv.OveHoldensen.Andelsboligforeningeninformation,somogsåerrelevantfor lejernegavovetilsagnom,athanvilvidereformidletillejerne.dvs.ovevilfremoverværeforeningens kontaktlediinformationsformidling(derikkeerreguleretaflejeloven)tillejerne.bestyrelsentakkerfor hjælpen. REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 6af18

7 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg EKSTRAORDINÆRGENERALFORSAMLING Tirsdagd.25.oktober2016kl.19.00,afholdtesekstraordinærgeneralforsamlingiA/BSofiegården DAGSORDEN : 1A:Bygningsrenovering,fase1 : 2A:Bestyrelsenssammensætningfremtilmarts2017 : 3A:Informationvedsalgafleje:ogandelsboliger : 4A:Konverteringafeksisterendelejemåltilandel : 5A:BeplantningvedhoveddørepåHolgerDanskesVejogKronprinsesseSofiesVej : 6A:Tagboliger : 7A:Orienteringomøvrigeforhold : 8A:Eventuelt FormandenNynneSorgenfreibødpåbestyrelsensvegnevelkommentildenekstraordinæregeneralforsamling. Ad.1 Valgafdirigentogreferent FormandNynneSorgenfreiforeslogpåbestyrelsensvegnebestyrelsesmedlemKlausBjeragersomdirigent,ogsig selvsomreferent.klausbjeragerognynnesorgenfreiblevvalgtudenmodkandidater. Dirigentenkonstaterede,atgeneralforsamlingenvarlovligtindvarsletihenholdtilforeningensvedtægter 23. Ingeniforsamlingenhavdepåopfordringindvendingermodgeneralforsamlingenslovlighed. REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 7af18

8 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 8af18 Dirigentenkonstaterede,atudafABSofiegårdens59medlemmer,var41repræsenteret,2vedfuldmagt. Generalforsamlingenvarsåledesbeslutningsdygtigtilbehandlingafsamtligepunkterpådagsordenen,herunder punktmedforslagtilændringtilvedtægtersomkræverminimum2/3afforeningensmedlemmerer repræsenteret,hvilketsvaretilminimum39medlemmer. Dirigentenspurgteomdervarnogenindvendingertildagsordenen. Ja,ErikScheldon(herefterES),KronprinsesseSofiesVej12bspurgtehvorforordlydenipunkt4A, revisorredegørelseikkevarfremkommetogudsendtindengeneralforsamlingen,dahansådetsometvæsentligt. ESmenteikkederkunnestemmesompunktet. KaareKjerulffraBestyrelsenforklaredetilovennævnte,atrevisorernesdokumentførsterkommetbestyrelseni hændesent. Detvarbestyrelsensfejlpådenordinæregeneralforsamlingimarts,atdetikkeblevgjortheltklart,atdervartale ometbruttotal,daandelskronenblevfastsat.menveddenoffentligevurderingmedregnesforbedringerikke. Dvs.atvoresistandsættelser/forbedringertrækkerfraimodsætningtilunderenvaluarvurdering,hvorpris fastsættesudfraenhelhedsbetragtning. Forslagetunderpunkt8Audtrykkerforslagsstillersønskeomenvaluarvurdering,ikkeetskiftafvurderingsprincip, ogdermedikkenogetderskalstemmesomnu.hvisvifårenvaluarvurdering(pr )kandennesom eksempelindgåibeslutningsgrundlagetpådenordinæregfimarts2017såfremtandelsforeningenerindstillet herpå. Hermedvardagordnengodkendtsomfremsendt. 1A:Bygningsrenovering,fase1 KaarefraBestyrelsengennemgikdeforeståenderenoveringsopgaver Varmeanlægget: Uafhængigevarmeteknikereharvurderet,atvoresgamlevarmeanlægskalskiftes.Dogikkeinstallationernei varmecentralerne,derafteknikerneskønnesatværeigodstand.vandretterørføringerikælderudskiftestilnye. RapportfraSBSpegerentydigtpåanbefalingafatændrevarmeanlæggetfra1:strengstil2:strenssystemsamtat opsættenyeradiatorer.denkorrektevarmetekniskeplaceringafnyeradiatorervilleværeundervinduerne,men grundethensyntagentilbeboeresnuværendemøbleringbevaresdennuværendeplaceringafradiatorer.der opsættesdesudenradiatorikøkkener.denneerdetmuligtatfravælgeefterindividuelleønsker. Køkkener: Stigstrengeskiftesogfaldstammerændrestilenøgetdimension.Varmemålerforbrugsvandmonteresunder køkkenbordene,menaktiveresførsteftertilsvarendeinstallationibadeværelser. Bestyrelsenharbesluttet,atdedeleikøkkener,dereventueltbeskadigesunderrenoveringen,istandsættestil sammeniveausomførrenovering,såvidtdetteermuligt.devægge,derberøresunderrenoveringen,

9 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 9af18 malerbehandles,menikkeøvrigevægge.hvormaterialererudgåetafproduktionreetableres,efteraftale,med andetlignendeprodukt. Lydaogvarmeisoleringafkælderlofter: Deropsættes10cmrockwoolsamtgipspladerunderkælderloft El: Ledningeroghovedtavlerikælderudskiftesafsikkerhedsmæssigeårsagertilnye. Fibernet: Et luksusforslag medfibernet,menikkedestomindreetstortønskeblandtmangebeboere.iøjeblikketleveres kabelsignaltilfxinternetoverdemegetgamletdcinstallationeribygningen.bestyrelsenogrådgiversbslægger optilenfleksibelordning,hvorviikkebinderostilénenkeltudbyderfremadrettet. Tekniskespørgsmål besvaretvedingeniørmichelholmquistfrasbs$ $ Hvor$lang$tid$kommer$byggeprojekterne$til$at$tage? Brugsvand:1ugetil14dagepr.opgang. Deretableresmidlertidigvandforsyningunderbyggeperioden,menderskalpåregnesudfald.Dervilværebåde koldtogvarmtvandibadeværelseriheleperioden. Radiatorer:1ugetil14dage,samtlidttilekstrareparationerefterperioden. Principieltsammeplaceringsomnu.Ivissesoveværelserbliverdetnødvendigtmedreparationistuk.Somprincip vilplaceringafrøreneikkebliveændret.indbyggederørerikkelovligeifølgegældendenormer,ogdisseforhold vilblivelovliggjort. Nikolaj$i$12b$tv$ $vi$mere$at$vide$om$processen$ift.$hvad$der$sker$i$den$enkelte$lejlighed?$$ $ SBS:Principperneersendtudogligeledestegninger.Menallevilbliveoplystomhvilkenløsningderblivervalgt. Dervilbliveafholdtorienteringsmøderfordeenkelteafsnit. HovedledningsomløberopigennemlejlighederHolgerDanskesVejnr.62:Denstøjsommankanhøreidag, mindskesvedet2:strengsystem.pumpenbelastetp.t.ekstrayderligeregrundet1:strengsystemet,hvorfor motorstøjderforogsåerpåethøjereniveau. Isolering:$Hvad$er$planen$med$gavlene?* Kaare:Deterplanen,atderskalisoleresigavleneogover4.sal,mendissearbejderhørertilinæsteetape. Budgetorientering:bygningsrenovering,fase1:

10 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg Udførelsesperiodeca.1.april 1.november2017 DKK Overslaghåndværkerudgifter: Reserve,uforudsigeligeudgifter,10%afovenstående: Samletbudgetforhåndværkerudgifter: Projektering,styring,byggeledelseogtilsyn9,8%: Samletbudget,tekniskeudgifter: Moms25%afovenstående: Byggelån,stiftelsesgebyr,advokat,adm.m.m.: Bygningsrenoveringsbudget,fase1: Ombudgettet: Kaare:Budgettetervoksetiforholdtildetoplystepågeneralforsamlingenimarts2016.Detteerbegrundetiet nytvarmeanlægognyeradiatorer,hvordettidligerebudgetkunomfattedeudskiftningafvarmeventiler.hertil indeholderprojektetogsåfibernet.dererafsatca.10%tiluforudseteudgifter.dertilkommermoms,samt midlertidigfinansiering,advokatbyggeforretningsførermv. Dererafsatkr inyeårligeydelsertil byggelån ivoresnuværendebudget. $ Spørgsmål:$ $ Erik$Scheldon$Nielsen,$Kronprinsesse$Sofies$Vej$12C,$3.$ $De$17$mio.$Hvad$med$alle$de$andre$ting$der$var$med? (Detbliverdyreresamletset.) Kaare:Detvarprimærtudskiftningaftagogrenoveringaffacaderogvinduer,somalleerarbejder,derkræver stilladsogbliverudførtsamtidigtinæsteetape.isoleringafkælderdækogfiberneternoget,derskalstemmesom ogikkenogetdervarmedibudgettetveddenstiftendegeneralforsamling. Sikkerhed$for$forsyning$er$godt.$Hvad$med$finansieringen?$Er$det$den$bedste$løsning.? Kaare:DavistiftedeABSofiegårdenfikvitilsagnombyggelånetfraNykredit.Vihåberpåatfålagtvoresbanklån omtiletfastforrentetlån.ellerfåforhåndslånetilsagn.vivilgernehaveetfasttilbudnu,mensrentenermeget lav.viharindledtprocessenmednykreditherefter2:årsdagen. REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 10af18

11 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 11af18 Peter,$Kronprinsesse$Sofies$Vej$12.$ $Taget$kostede$ca.$8$mio.$DKK$hvad$med$det?$ $ Kaare:Udgiftertilløbendereparationerpåtagetårligterikkesærligtstore.Etparnedblæstetagstenårligtsom betalesafforsikringen.mentagetskalskiftesindenforenkortereårrække.idenmellemliggendeperiodemåvi spareop. Detsamlederenoveringsbudgeterover20mio.DKK(moddeoprindelige17mio.DKK). Taggruppen:$Gamle$tal$fra$stiftelsen.$Køkkener,$faldstammer$og$vand.$Hvorfor$er$det$blevet$så$meget$dyrere.$ Fra$4$ $8.5$mio.$DKK.? Kaare:Detbyggebudgetderblevlavetiforbindelsemedstiftelsenvaroverordnetogikkedetaljeretogpræcist. Heriindgikikkeomlægningafvarmesystemetfra1:til2:strengssystem,elektricitetsamtkælderisoleringenvar ikkemed.ejhellerfibernettet.elomfatterendelhovedinstallationer. Isolering$af$kælderlofter.$Hvor$meget$koster$isoleringen$kælderloft$og$EL? Kaare:Dettalharjegikkepræsent,menfindedet(efterfølgende: tekniker+moms).Bestyrelsen anbefalerisoleringift.bådevarmeoglyd. Kan$man$renovere$radiatorerne$i$stedet? Kaare:Detharviundersøgt.Detvilikkeværeanbefalelsesværdigt,dadervilværeenvæsentligrisikoforat renoveringenikkeer100%. Byfornyelsesmidler,$hvordan$forholder$vi$os$til$det? Kaare:Detharbestyrelsenbesluttetikkeatbrugetidpå.Setmedbyfornyelsesøjneharviikkevæsentligemangler såsombad,hvorfordervilværemegetringesandsynlighedforatvifårtildeltmidler. Hvis$vi$nu$stemmer$for,$men$det$er$unødvendigt$at$isolere$i$kælderen?$ $ Detérnødvendigtatisolerekælderloftet,damangelejlighederistueetagenharkoldegulve,ogharsværtvedat varmelejlighederneop.senereisolererviligeledes4.salenmoddetkoldeloft. Budgettet:$Hvorfor$har$I$ikke$fremlagt$det$før?$Er$det$i$orden$at$stemme$om$et$budget$som$først$er$fremlagt$på$ selve$generalforsamlingen? Kaare:HvisIunderkenderdet,såtagervidettilefterretning.Vimåtteudskydedenannonceredeekstraordinære Generalforsamling,fordivoresmaterialeførsterklartnu.

12 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg 1A.1:BestyrelsenindstillertilGFatdenbemyndigestilatrealisererenoveringensomfangsom oplystpåstiftendegfoktober2015. : Ændringafvarmeanlæg nusom2:strengssystem : Udskiftningafkoldtogvarmtvandrørsamtfaldstammerikøkkener : UdskiftningaffordelingsrørtilbrugsvandogvarmeIsoleringafkælderloftmodstueetage : Udskiftningafgamleel:ledningerikælder : Etableringaffibernettiltelefoni,internetTVtilsamtligeboliger. : Samletbudgetiflg.ovenstående kr. For:39 Imod:1 Hverkenforellerimod:4 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet44stemmer.Altsåer2/3afforeningensmedlemmerer repræsenteret.afdissestemte39forforslaget,hvilketeretflertalafdefremmødte,hvorfordirigenten konstateredeafforslagetvarblevetvedtaget Pådettetidspunktspringerviidagsordnen,daRevisorPerLarsenermødt: OrienteringfraforeningensRevisor,PerLarsen Besluttetandelskroneudfradensidsteoffentligejendomsvurdering.(nye beregningerkommer2020) kontravaluarvurdering(perforeslårvikiggerpådet) Byfornyelsesmidler:Indsendeansøgning,forprojektindsendes,halvtårefterkommersvaret. Selvvedtildelingafmidler,kanvitidligstfådemsommeren2018 Taglejligheder kigpådet.dettagersintidatafklarejuraogøkonomiogvælgeenløsning. Andelskronenblevveddenordinæregeneralforsamlingfastsattil8.500pr.m2,menunderforudsætningafen uændretegenkapitalogatderudføresnyberegningpr.2.års:dag. Denberegningharvinufåetlavet.Ogdererskettotingimellemtiden. Rentenerblevetekstralav.Detpåvirkerkurserne,ogdetharteoretiskkostetospengeikursreguleringerpåca. 5mio.DKK. De2lån.Det30årigefastelån.Rentenvarhøjeredengang.Nuerdenlavere,ogderforerkursensteget,fordi manforudsætter,atlånetskalkunneindfries. REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 12af18

13 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 13af18 MenF9lånet,meddenfasterente9årfrem.Herskalmankøbedebagvedliggendeobligationer.Dethar teoretiskkostet4mio.dkkikursreguleringer.de1.000dkkafde8.500erkursstigninger. Viskalværegladefordenlaverentenu,nårviskalbyggeogiforholdtilvoresproratahæftelse.Såkanvi muligvisfåetfastlånistedet.etmegetbilligereogbedrelån. Tolånharbetydningher: Det30årigefastforrentedelån:Rentenvarhøjereimarts2016.Nuerdenlavere,ogderforerkursenstegetfordi manforudsætteratlånetskalkunneindfries. F9lånetmeddenfasterente9årfrem:Herskalmankunnekøbedebagvedliggendeobligationer.Dethar teoretiskkostet4mio.dkkikursreguleringer.dettealenestårtil1000dkkikursstigningerafde8.500kr Darenoveringsforslagetblevfremlagtimarts,varindtrykketatudgiftenblev8.5mio.DKK.Detblivernujf.detny budgetdyrerepga.nytvarmeanlæg,isoleringikælder,fibernetetc.derforendnuca.5miodkk.herafkommer denæste1000,:dkkafde Ibudgetteterdersat kr.attilatbetalerenterogafdragmed.Derforkanvibetaleerstørrebeløbafpå gælden. Derer2tingviskaltagehøjdefor.Delejlighederviskalsælgeogdepengevibrugertilatnedbringe kassekredittenmed.(somvihæfterproratafor). Dentyperevisionsomerlavettildenneekstraordinæregeneralforsamling,erdensikrestederkanudføresfor nuværende.herharrevisorkiggetpåbudgettetift.periodensamtkiggetpåhvaddererbrugt.ogdet harmonerer.dentekniskbistanderlavere.foreningensøkonomisermegetsundud. Alfaomegaerenstabilboligafgiftsamtstabilandelskrone. Valuarvurderingkanmåskeværeenidé.Joflerepenge,jobedreerdetforalle. Denoffentligejendomsvurderingliggerstilletil2020ogderforkandetværeenidéatundersøge,hvaden valuarvurderingresultereri.såkanandelshaverneudfraetoplystgrundlagtagestillingtilomatdeevt.skalskifte vurderingsprincip. Martin:$Skal$der$stemmes$om$det,$hvis$princippet$ændres?* * Revisor:Ja,detskalder,*menikkepådenneekstraordinæregeneralforsamling.** Bestyrelsenvilafklaremeddetsrådgiveredetvidereforløb. 4.A.2BestyrelsenindstilleratekstraordinærgeneralforsamlingtiltræderRevisorsopgørelsepr om fastsættelseafandelskronenpåkr.6.400/pr.m2

14 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 14af18 Se*revisor1beskrivelse*i*bilag.* For:44 Imod:0 Hverkenforellerimod:0 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet44stemmerfor,hvorfordirigentenkonstateredeafforslagetvar énstemmigtvedtaget. Hereftervendtedirigentfokustilbagetildagsordenpunkt1A.2. 1A.2:BestyrelsenindstillertilGFatdenbemyndigestilat forsættemedudarbejdelseafprojektvedsbs indhentehåndværkertilbudforudførelsevedsbs hjemtagerealkreditlåntildækningafbyggearbejdernesomanførtistiftelsesdokumentet For:44 Imod:0 Hverkenforellerimod:0 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet44stemmerfor,hvorfordirigentenkonstateredeafforslagetvar énstemmigtvedtaget. 2A:Bestyrelsenssammensætningfremtilmarts DerblevorienteretomatformandNynneSorgenfrei,ogCemileHøyerudtræderafbestyrelsen.Herefterblevdet foreslåetatjensravnforeslåsatindtræde,kaarekjerulfbliverkonstitueretformandogatdenøvrigebestyrelse fortsætterfremtildenordinæregf. Tiltrådtafforsamlingen. 2A.1:Vedtægtsændring Afhensyntilbeslutningsevneogpraktiskemulighederforatmødesindstillesdet,atbestyrelsensantalikke øgesyderligere.vedtægterneændressåledesatbestyrelsensantalfremoverskalværeminimum4 medlemmerogmaksimum7medlemmer. For:42 Imod:0 Hverkenforellerimod:2

15 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 15af18 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet44stemmer.Altsåer2/3afforeningensmedlemmerer repræsenteret.afdissestemte42forforslaget,hvilketeretflertalafdefremmødte,hvorfordirigenten konstateredeafforslagetvarblevetvedtaget Mette,KronprinsesseSofiesVej12B:$Kan$man$uden$videre$ genindtræde $i$en$bestyrelse$(henvisning$til$jens$ Ravn)?$Man$kan$ikke$genindtræde$ $man$kan$blive$ valgt $til$en$bestyrelse.$$ Man$kan$ikke$være$formand$under$en$ byggesag $selv$om$det$kun$er$frem$til$næste$ordinære$ generalforsamling.$ Kaare.Deterkorrektatdetikkeerdenheltrigtige procedure.menderertaleomengruppe,derarbejdergodt sammenogdetvilværemesthensigtsmæssigtatdettefårlovatskemedgeneralforsamlingensacceptfremtil marts,hvordennæsteordinæregeneralforsamlingfindersted. ErikScheldonNielsen,KronprinsesseSofiesVej12C,3.$Kan$man$bryde$loven?$(Ift.$bestyrelsens$ sammensætning).$kan$man$sige$at$der$er$tale$om$en$uansvarlig$bestyrelse.$det$kan$man$godt$så$længe$det$går$ godt,$men$ikke$når$det$går$dårligt. Bestyrelsen:Manbryderingenlove,detharværetforbiadvokatenogABF. Derudtaltesgenereltillidtilbestyrelsenfrasalensøvrigetilhørere.* 2A.2:KonstitueringafNæstformandKaareKjerulf NynneSorgenfreiaftrædersomformandognæstformandKaareKjeruldovertagerformandsskabet. Afstemningen: For:44 Imod:0 Hverkenforellerimod:0 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet44stemmerfor,hvorfordirigentenkonstateredeafforslagetvar énstemmigtvedtaget. 3A:Informationvedsalgaflejeaogandelsboliger avedsalgaflejeboligerogandelsboligerorienteresalleandelshavereomhvemdersælgeroghvemkøberer, dvs.hvemde(n)nyeandelshavereer. aforegårsalgetsidstiregnskabsåretorienteresalleandelshaveresåfremtandelskronensværdierblevet genberegnetoptilsalget. atilbudomnyeandelsboligeropslåsfremoveriopgangenesamtpåde2hjemmesider. adaikkeallehareamailsanvendeseamailsikketilorienteringomsalg. Forslagetomatallefårbesked Demderharmail.Determåskeenidémedetgebyr?

16 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 16af18 Detaftales :atderskalværebåd ,opslagogpåhjemmesiden. :deterandelshavernesegetansvaratsikreatadministrationdanmarkhardenrigtig adressetilden interneventeliste. :deninterneventelisteskalopdateres.* (Proceduren*ifm.*med*indskrivning*på*den*interne*venteliste*skal*undersøges*nærmere*af*bestyrelsen,*da*man*ved* stiftelsen*kun*kom*på*både*den*interne*og*den*eksterne*ved*at*udfylde*og*aflevere* bilag*om*opskrivning*på* ventelisterne *som*blev*overdraget*til*administrator*som*administrerer*foreningens*ventelister.* * Ved*et*af*de*tidligere*bestyrelsesmøder*har*bestyrelse*drøftet*at*tillade,*at*alle*andelshavere*som*udgangspunkt*er* på*den*interne,*hvad*enten*bilaget*blev*udfyldt*eller*ej,*og*at*rækkefølgen*følger*anciennitet*i*ejendommen*som* oprindelig*lejer*(ved*forevisning*af*oprindelig*lejekontrakt)*for*dem*der*har*boet*der*før*andelsforeningen*blev* stiftet,*og*fremadrettet*som*andelshaver*i*foreningen). Bestyrelsenopfordrededesudentil,atallemedmindreårigebørnpådeneksterneventeliste,fårskreveten fødselsdatoind.dadissebørnikkekankommeibetragtningtilenandelsboligførdeerfyldt18årogderforikke behøvermailimellemtiden. 4.A.1BestyrelsenindstillertilGFatdenbemyndigestilforenafgrænsetperiodepå60dageiregiaf AdministrationDanmark,attilbydenuværendelejereatkøbedereslejlighed,sådensstatuskonverterestil andelsbolig.prisenvilbliveberegnetudfradensenestgodkendteandelskrone* * HanneScheldonSørensenKronprinsesseSofiesVej12C,3:forslår$at$vi$venter$til$senere.$Hvis$vurderingen$stiger$ kan$vi$måske$sælge$til$en$højere$m2$pris.$ * Flere*mener*det*er*en*dårlig*forretning,*hvis*der*sker*udskiftning*af*andelshavere.* * For:9 Imod:28 Hverkenforellerimod:5 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivetialt42stemmer.2/3herafer28hvorfordirigentenkonstateredeaf forslagetikkeblevvedtaget. 5A:BeplantningvedhoveddørepåHolgerDanskesVejogKronprinsesseSofiesVej.BestyrelsenindstillertilGF atdenbemyndigestilativærksættebeplantningsprojekt$ Klaus$præsenterede$projektets$omfang,$indhold$samt$budget Efterbesvarelseaffåuddybendespørgsmålblevforslagetsattilafstemning. For:21 Imod:14

17 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 17af18 Hverkenforellerimod:3 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet38stemmer.Altsåerhalvdelenafforeningensmedlemmer repræsenteret.afdissestemte21forforslaget,hvilketeretflertalafdefremmødte,hvorfordirigenten konstateredeafforslagetblevvedtaget. 6A:Tagboliger OrienteringfraJensRavnfrabyggegruppenvedr.dejuridiskeudfordringerogmuligheder,hvisetableringaf tagboligerkommerpåtale: BestyrelsenharspurgtAdvokatNehammer,derharredegjortfortomuligeprincipper. A:nyelejlighederoprettessomligebyrdigeandeleeller B:nyelejlighederetableressomselvstændigeejerlejligheder. TekstenfraadvokatNehammererlagtpåforeningenshjemmeside ( Hanne$Scheldon$Sørensen$Kronprinsesse$Sofies$Vej$12C,$3.$Der$ligger$en$masse$materiale$på$ABF s$hjemmeside$ som$det$foreslås$at$lægge$på$administration$dk s$hjemmeside.$ NyemedlemmerafIdégruppen/taggruppen: MarieSchultz,HolgerDanskesVej52,4.th. KennethWarnke,KronprinsesseSofiesVej12C,4 EricScheldonNielsen,KronprinsesseSofiesvej12C,3 KlausBjerager,HolgerDanskesVej58,2.Th. 7A:orienteringomøvrigeforhold :nybelægningiskralderum :selvtændendelysvedgadedøre,selvtændendekælderbelysningovervejes :plejeplanforgårdrum :vaskekælderprojekt :opfordringtiletableringafarbejdsgruppefortrafikreguleringpåholgerdanskesvej,hvorensretningener ophævet. 8A:Eventuelt 8A1:Valuarvurdering:

18 A/B Sofiegården A/BSofiegården KronprinsesseSofiesVej12b 12c HolgerDanskesVej52: Frederiksberg Fremsendtforslagvedr.valuarvurderingafABSofiegårdenv.FrederikPaarup&LouCharrier,HolgerDanskesVej 60,3th.: Vedr.vurderingafandelskronen Påbaggrundafforeningensnyligtændredesituation,hvorejendommensandelskroneerfaldetfra8.500prm2 vedtagetpåsenesteordinæregeneralforsamling tilkr.6.400pr.m2 ønskervihermedatstilleetforslagom,at fåejendommenvurderetafenvaluar. Påtrodsafatpunkteterunder Eventuelt besluttedeforsamlingenatstemmeomforslaget: For:42 Imod:0 Hverkenforellerimod:0 Dirigentenkonstaterede,atdervarafgivet42stemmer.Altsåer2/3afforeningensmedlemmerer repræsenteret.afdissestemte42forforslaget,hvilketeretflertalafdefremmødte,hvorfordirigenten konstateredeafforslagetvarblevetvedtaget. Hermedkonstaterededirigentenatallepunkterpådagsordenenvarbehandletogdenekstraordinære generalforsamlingdermedformeltvarslut.dirigententakkedeforgodengodtoneoggodroogorden. Formandentakkedealleforfremmødetogopbakningombestyrelsensarbejde. Den25/ ReferentNynneSorgenfrei Referatettiltrådtafbestyrelsenden20.November2016 REFERENT:NYNNESORGENFREIM.FL. SIDE 18af18

19

20

21

22

23

24

25

26