A/B Sofiegården A/B SOFIEGÅRDEN. 04.novenber 2016

Transkript

1 A/B SOFIEGÅRDEN REFERAT FRA BEBOERMØDE OG EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING 25. OKTOBER 2016 CIRKELORDENENSLOKALER, FALKONER ALLE novenber af 18

2 BEBOERMØDE Tirsdag d. 25. oktober 2016 kl , afholdtes Beboermøde i AB Sofiegården DAGSORDEN Valg af dirigent og referent Orientering om renoveringsprojektet af ejendommen Husorden, forslag 2.F.1 til 2.F.7 Formanden Nynne Sorgenfrei bød på bestyrelsens vegne velkommen til det fælles beboermøde. Ad. 1 Valg af dirigent og referent Formand Nynne Sorgenfrei foreslog på bestyrelsens vegne bestyrelsesmedlem Klaus Bjerager som dirigent, og sig selv som referent. Klaus Bjerager og Nynne Sorgenfrei blev valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede, at beboerfællesmødet var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter 23. Ingen i forsamlingen havde på opfordring indvendinger mod beboermødets lovlighed. Dirigenten konstaterede, at ved mødets opstart var der ud af Sofiegårdens 82 beboelseslejligheder, 44 repræsenteret, heraf 36 andelshavere og 5 lejere, ved fællesmødet og 2 ved fuldmagt. Beboerfællesmødet var således beslutningsdygtigt til behandling af samtlige punkter på dagsordenen, herunder punkt 2F1-2F7, forslag til ændring i husordenen. Ad. 2 Orientering om renoveringsprojektet af ejendommen Kaare orienterede om renoveringsarbejderne og herunder om de forestående forsyningsudfordringer vedrørende vand og varme. Varmeanlæg: Projektet indbefatter udskiftning af det eksisterende 1- strengs varmesystem med et nyt 2- strengsanlæg og nye radiatorer. Dermed opnås bedre styring af varmen og bedre økonomi. Der etableres nye koldt og varmt vands ledninger i køkkenet samt nye faldstammer med henblik på fremover at undgå de mange unødvendige udgifter til blikkenslager. Arbejdet starter i kælderen, hvor stort set alle vandrette rør udskiftes. Der opsættes 10 cm isolering i loftet mellem kælder og stue for varme og lydisolering. Arbejderne påregnes udført i perioden april til oktober Der er endnu ikke regnet på hvor lang tid det vil tage i de enkelte lejligheder. De mere præcise tidsplaner vil foreligge senere og beboerne bliver orienteret forinden. Placering af radiatorer: Radiatorer bliver placeret samme sted som eksisterende. Der udføres enkelte nye lodrette rørføringer med henblik på at opnå en optimal fordeling ud til radiatorerne. Tegninger med angivelse af 2 af 18

3 radiatorplaceringer og lodrette rørføringer er udsendt. Alle opfordres til at orientere sig ud fra disse. Mere herom når detailprojektet foreligger. Elektricitet: Den eksisterende elforsyning i kælderen er forældet og vil af sikkerhedsmæssige årsager blive udskiftet inkl. opsætning af nye hovedtavler. Fibernet: AB SFG vil tilbyde fibernet til alle beboere, såfremt dette besluttes på det efterfølgende møde for andelshaverne. Prisen bliver på samme vilkår for andelshavere og lejere. Projektet er på et tidligt undersøgende stadie. Der kommer uddybende orientering på kommende fællesmøde. Beboerorientering: v/ Jens Ravn fra byggegruppen Byggegruppen har vedtaget retningslinjer, som rådgiverne skal holde sig til. - alle beboere bliver ad flere gange varskoet i god tid inden arbejderne starter op. - der vil løbende blive udsendt materiale. - dertil holdes korte informationsmøder 2 opgange ad gangen. - der bliver på byggepladskontoret mulighed for at stille spørgsmål til entreprenør og håndværkere under byggeprocessen. - der bliver opsat nøglebokse i alle opgange for at lette håndværkernes adgang til de enkelte lejligheder. Nærmere herom når detailplanlægningen er foretaget. Beboerorienteringen bliver lagt ud på AdmDK s hjemmeside. OBS. Fremleje af lejemål. Vi kender ikke alle fremlejere. Derfor opfordres hermed alle andelshavere, der fremlejer om at sikre sig at bestyrelsen under byggesagen har adgang til nøgler til lejlighederne. Ad. 2F Husorden Ad. 2.F.1. Bestyrelsens forslag til tilføjelse til s husorden Klaus orienterede om gældende husorden vedrørende husdyr og baggrunden for bestyrelsens forslag til ændring af punktet vedrørende kæledyr. Forslaget lyder således: Almindelige kæledyr er tilladt - dog ikke hunde - så længe de ikke er til gene for de øvrige beboere eller ejendommens areal ved fx støj, lugtgener, allergener mv. Tilladelse til almindelige kæledyr omfatter populære dyr som marsvin, hamstere, små kaniner, skildpadder og op til 2 katte o. lign. Der skal søges bestyrelsens tilladelse (Ansøgningsskema om husdyrtilladelse - jfr. tillæg til husorden Husdyrreglement af 25. oktober 2016) 3 af 18

4 For: 36 Imod: 5 Hverken for eller imod: 5 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 46 stemmer. Altså er over halvdelen af beboerne til stede. Af disse stemte 36 for forslaget, hvilket er et flertal af de fremmødte, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var vedtaget Ad. 2.F.2. Fremsendt forslag vedr. husdyr v. Jane Ankerstjerne Larsen og Martin Tom Larsen Kronprinsesse Sofies Vej 12B, st.: Det foreslås at Husordenen revideres, således at den svarer til de faktiske forhold i foreningen. Punkt 8 under brug af lejligheder ændres til: Det er tilladt at holde mindre husdyr såsom en mindre hund, kat, kanin, marsvin eller fugle under forudsætning at andre beboere ikke generes. For: 11 Imod: 35 Hverken for eller imod: 0 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 11 stemmer for, og 35 stemmer imod, hvorfor dirigenten konstaterede, at forslaget ikke var vedtaget. Bestyrelsen informerede om at den kan give tilladelse til en såkaldt servicehund. En beboer vil vide hvordan man forholder sig til hunde der er på besøg. Her informere bestyrelsen Klaus Bjerager, at vi ikke en dyneløfterforening derfor hører besøg af hund ind under den almindelige husorden vedrørende støj samt under almindelig pli. 2F.3: Fremsendt forslag vedr. hundeejere v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Ønsker skriftligt forbud til hundeejere mod at lade deres hunde bruge vores trappesten til hundetoilet. Klaus informere om at foreningens eller bestyrelsens beføjelser ikke omfatter almen borgeres adfærd på offentligt areal, hvorved der ikke kan stemmes om forslaget. 2F.4: Fremsendt forslag vedr. ventilatorbrug v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Et par badeværelsesventilatorer op over etagerne kører stort set 24 t i døgnet i vores badeværelsessektion. Vil gerne have en restriktion ind i vores husorden og forslag ind om at bruge naturlig udluftning i tillæg eller i stedet for. En time med ventilator pr dag fordelt over dagen og natten må være nok. 4 af 18

5 Klaus informerede om at dette forslags fokus allerede er reguleret i den gældende husorden, vedrørende brugen af husholdningsmaskiner og støj og opfordre til at man i første omgang går i dialog med sine naboer. 2F.5: Fremsendt forslag vedr. gården I v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Vi må have en plan for hækklipning. Klaus informerede om at gårdudvalget har udarbejdet en plejeplan. Den er endnu ikke blevet helt færdig og implementeret. Gårdgruppen mangler desuden deltagere og folk opfordres til at tilmelde sig. Nye medlemmer af gårdgruppen tilmeldt ved mødet: Naja Stenberg Andersen, Holger Danskes Vej 54, 4. tv Consuela Ramos Korsaa, Holger Danskes Vej 60, 2. tv Susan Nielsen, Holger Danskes Vej 54, 2 th 2F.6: Fremsendt forslag vedr. gården II v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Vi må have en plan for oprydning af legetøj og grill. Ud over ønsket om, at småbørnsforældrene fremover vil gøre en dyd af at holde gården ryddet for udspredt legetøj - altså oprydning efter deres kære poders afprøvning af diverse køretøjer i småbarnskategorien - det er trods alt vores alle sammens "udestue" og vil være en kæmpehjælp om iværksat - håber jeg, vi kan få "grillfolket" til at parkere grillen ved facaden, når grillen ikke er i brug, da udsigten med spredt legetøj og grill bliver en forstyrret udsigt! Altså noget rod at se på og ikke godt for øjet!.. :). Klaus informerede om at oprydning af legetøj og grill allerede er reguleret af den gældende husorden, men kommer med en generel opfordring til forsamlingen om at denne efterleves i højerere grad og at vi hjælpes ad med at holde gården pæn. 2F.7: Fremsendt forslag vedr. cykler III v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Vi må have en plan for cykelparkering. Ville sætte stor pris på, om vi kunne få cykelfolket til at skråparkere ved opgangene, da en enkelt cykel, parkeret parallelt med muren, optager over to meter af muren og dermed spærrer for adgang til parkering af flere cykler. Klaus kunne bekræfte at det erikke findes regler i øjeblikket. Bestyrelsen afventer at byggeprojektets afslutning før et forslag præsenteres, idet det vil være nødvendigt i større eller mindre omfang midlertidigt at kunne disponere over gårdarealet fx til containere som ekstra pulterrum til brug for dem der ikke vil kunne bruges så længe renovering i kælderen forestår. Derfor foreslår bestyrelsen, at vi venter med en plan for cykelparkering, herunder cykelstativer. 5 af 18

6 Der informeres også om at cykelparkering i kældre gælder cykler der er i brug, og opfordre til at folk der evt. har gamle ubenyttede cykler i kælderen, på fællesarealerne eller gaden, fjerner disse. 2F.7: Fremsendt forslag vedr. gården IV v. Kirsten Vengsgaard, Holger Danskes Vej 52, 1. Har et forslag, der, ifølge eksperter på området, kan medvirke til afkalkning af vandanlægget samt ovenikøbet hjælpe folk helbredsmæssigt: Grandervandsanlæg eller informationsvandsanlæg. Anlæg med specielle egenskaber. Se: Johan Grander - vand. Vand, som helbreder. Bestyrelsen ved Kaare Kjerulf informerede om, at decentrale afkalkningsanlæg ikke en farbar vej. Frederiksberg Kommune arbejder i øjeblikket på en central løsning, hvor man fjerner kalk fra vandet. 3F EVT: Opfordring! Når man ryger hash, opfordres rygerne til at lukke vinduer. Alle rygere opfordres til at undlade at smide skodder ud af vinduerne og ned i gården. Man må ikke ryge i opgangen Punkt fra skraldemanden. Vi har mange affaldsvogne. Husk også at bruge dem i hjørnerne. Om storskrald. Følg reglerne. For ellers koster det mange penge for foreningen. Man kan evt. låne en trailer af Brian, hvis man skal aflevere storskrald ved Bispengbuen. Mange i foreningen har i øvrigt bil med jydekrog, så spørg evt. en nabo om du kan låne en bil. Nye køkkener for lejerne. Bestyrelsen vil tage spørgsmålet op med foreningens administrator, Administration Danmark, hvor vi vil se positivt på sagen. Beboerforeningen v. Ove Holdensen. Andelsboligforeningen information, som også er relevant for lejerne gav Ove tilsagn om, at han vil videreformidle til lejerne. Dvs. Ove vil fremover være foreningens kontaktled i informationsformidling (der ikke er reguleret af lejeloven) til lejerne. Bestyrelsen takker for hjælpen. 6 af 18

7 EKSTRAORDINÆR GENERALFORSAMLING Tirsdag d. 25. oktober 2016 kl , afholdtes ekstraordinær generalforsamling i DAGSORDEN - 1A: Bygningsrenovering, fase 1-2A: Bestyrelsens sammensætning frem til marts A: Information ved salg af leje- og andelsboliger - 4A: Konvertering af eksisterende lejemål til andel - 5A: Beplantning ved hoveddøre på Holger Danskes Vej og Kronprinsesse Sofies Vej - 6A: Tagboliger - 7A: Orientering om øvrige forhold - 8A: Eventuelt Formanden Nynne Sorgenfrei bød på bestyrelsens vegne velkommen til den ekstraordinære generalforsamling. Ad. 1 Valg af dirigent og referent Formand Nynne Sorgenfrei foreslog på bestyrelsens vegne bestyrelsesmedlem Klaus Bjerager som dirigent, og sig selv som referent. Klaus Bjerager og Nynne Sorgenfrei blev valgt uden modkandidater. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet i henhold til foreningens vedtægter 23. Ingen i forsamlingen havde på opfordring indvendinger mod generalforsamlingens lovlighed. Dirigenten konstaterede, at ud af AB Sofiegårdens 59 medlemmer, var 41 repræsenteret, 2 ved fuldmagt. Generalforsamlingen var således beslutningsdygtig til behandling af samtlige punkter på dagsordenen, herunder 7 af 18

8 punkt med forslag til ændring til vedtægter som kræver minimum 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret, hvilket svare til minimum 39 medlemmer. Dirigenten spurgte om der var nogen indvendinger til dagsordenen. Ja, Erik Scheldon (herefter ES), Kronprinsesse Sofies Vej 12b spurgte hvorfor ordlyden i punkt 4A, revisorredegørelse ikke var fremkommet og udsendt inden generalforsamlingen, da han så det som et væsentligt. ES mente ikke der kunne stemmes om punktet. Kaare Kjerulf fra Bestyrelsen forklarede til ovennævnte, at revisorernes dokument først er kommet bestyrelsen i hænde sent. Det var bestyrelsens fejl på den ordinære generalforsamling i marts, at det ikke blev gjort helt klart, at der var tale om et bruttotal, da andelskronen blev fastsat. Men ved den offentlige vurdering medregnes forbedringer ikke. Dvs. at vores istandsættelser/forbedringer trækker fra i modsætning til under en valuarvurdering, hvor pris fastsættes ud fra en helhedsbetragtning. Forslaget under punkt 8A udtrykker forslagsstillers ønske om en valuarvurdering, ikke et skift af vurderingsprincip, og dermed ikke noget der skal stemmes om nu. Hvis vi får en valuarvurdering (pr ) kan denne som eksempel indgå i beslutningsgrundlaget på den ordinære GF i marts 2017 såfremt andelsforeningen er indstillet herpå. Hermed var dagordnen godkendt som fremsendt. 1A: Bygningsrenovering, fase 1 Kaare fra Bestyrelsen gennemgik de forestående renoveringsopgaver Varmeanlægget: Uafhængige varmeteknikere har vurderet, at vores gamle varmeanlæg skal skiftes. Dog ikke installationerne i varmecentralerne, der af teknikerne skønnes at være i god stand. Vandrette rørføringer i kælder udskiftes til nye. Rapport fra SBS peger entydigt på anbefaling af at ændre varmeanlægget fra 1- strengs til 2- strenssystem samt at opsætte nye radiatorer. Den korrekte varmetekniske placering af nye radiatorer ville være under vinduerne, men grundet hensyntagen til beboeres nuværende møblering bevares den nuværende placering af radiatorer. Der opsættes desuden radiator i køkkener. Denne er det muligt at fravælge efter individuelle ønsker. Køkkener: Stigstrenge skiftes og faldstammer ændres til en øget dimension. Varmemåler for brugsvand monteres under køkkenbordene, men aktiveres først efter tilsvarende installation i badeværelser. Bestyrelsen har besluttet, at de dele i køkkener, der eventuelt beskadiges under renoveringen, istandsættes til samme niveau som før renovering, så vidt dette er muligt. De vægge, der berøres under renoveringen, malerbehandles, men ikke øvrige vægge. Hvor materialer er udgået af produktion reetableres, efter aftale, med andet lignende produkt. 8 af 18

9 Lyd- og varmeisolering af kælderlofter: Der opsættes 10 cm rockwool samt gipsplader under kælderloft El: Ledninger og hovedtavler i kælder udskiftes af sikkerhedsmæssige årsager til nye. Fibernet: Et luksusforslag med fibernet, men ikke desto mindre et stort ønske blandt mange beboere. I øjeblikket leveres kabelsignal til fx internet over de meget gamle TDC installationer i bygningen. Bestyrelsen og rådgiver SBS lægger op til en fleksibel ordning, hvor vi ikke binder os til én enkelt udbyder fremadrettet. Tekniske spørgsmål besvaret ved Ingeniør Michel Holmquist fra SBS Hvor lang tid kommer byggeprojekterne til at tage? Brugsvand: 1 uge til 14 dage pr. opgang. Der etableres midlertidig vandforsyning under byggeperioden, men der skal påregnes udfald. Der vil være både koldt og varmt vand i badeværelser i hele perioden. Radiatorer: 1 uge til 14 dage, samt lidt til ekstra reparationer efter perioden. Principielt samme placering som nu. I visse soveværelser bliver det nødvendigt med reparation i stuk. Som princip vil placering af rørene ikke blive ændret. Indbyggede rør er ikke lovlige ifølge gældende normer, og disse forhold vil blive lovliggjort. Nikolaj i 12b tv vi mere at vide om processen ift. hvad der sker i den enkelte lejlighed? SBS: Principperne er sendt ud og ligeledes tegninger. Men alle vil blive oplyst om hvilken løsning der bliver valgt. Der vil blive afholdt orienteringsmøder for de enkelte afsnit. Hovedledning som løber op igennem lejligheder Holger Danskes Vej nr. 62: Den støj som man kan høre i dag, mindskes ved et 2- strengsystem. Pumpen belastet p.t. ekstra yderligere grundet 1- strengsystemet, hvorfor motorstøj derfor også er på et højere niveau. Isolering: Hvad er planen med gavlene? Kaare: Det er planen, at der skal isoleres i gavlene og over 4. sal, men disse arbejder hører til i næste etape. Budgetorientering: bygningsrenovering, fase 1: Udførelsesperiode ca. 1. april 1. november 2017 DKK 9 af 18

10 Overslag håndværkerudgifter: Reserve, uforudsigelige udgifter, 10% af ovenstående: Samlet budget for håndværkerudgifter: Projektering, styring, byggeledelse og tilsyn 9,8%: Samlet budget, tekniske udgifter: Moms 25% af ovenstående: Byggelån, stiftelsesgebyr, advokat, adm. m.m.: Bygningsrenoveringsbudget, fase 1: Om budgettet: Kaare: Budgettet er vokset i forhold til det oplyste på generalforsamlingen i marts Dette er begrundet i et nyt varmeanlæg og nye radiatorer, hvor det tidligere budget kun omfattede udskiftning af varmeventiler. Hertil indeholder projektet også fibernet. Der er afsat ca. 10 % til uforudsete udgifter. Dertil kommer moms, samt midlertidig finansiering, advokat byggeforretningsfører mv. Der er afsat kr i nye årlige ydelser til byggelån i vores nuværende budget. Spørgsmål: Erik Scheldon Nielsen, Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3. De 17 mio. Hvad med alle de andre ting der var med? (Det bliver dyrere samlet set.) Kaare: Det var primært udskiftning af tag og renovering af facader og vinduer, som alle er arbejder, der kræver stillads og bliver udført samtidigt i næste etape. Isolering af kælderdæk og fibernet er noget, der skal stemmes om og ikke noget der var med i budgettet ved den stiftende generalforsamling. Sikkerhed for forsyning er godt. Hvad med finansieringen? Er det den bedste løsning.? Kaare: Da vi stiftede AB Sofiegården fik vi tilsagn om byggelånet fra Nykredit. Vi håber på at få lagt vores banklån om til et fastforrentet lån. Eller få forhåndslånetilsagn. Vi vil gerne have et fast tilbud nu, mens renten er meget lav. Vi har indledt processen med Nykredit her efter 2- årsdagen. Peter, Kronprinsesse Sofies Vej 12. Taget kostede ca. 8 mio. DKK hvad med det? 10 af 18

11 Kaare: Udgifter til løbende reparationer på taget årligt er ikke særligt store. Et par nedblæste tagsten årligt som betales af forsikringen. Men taget skal skiftes inden for en kortere årrække. I den mellemliggende periode må vi spare op. Det samlede renoveringsbudget er over 20 mio. DKK (mod de oprindelige 17 mio. DKK). Taggruppen: Gamle tal fra stiftelsen. Køkkener, faldstammer og vand. Hvorfor er det blevet så meget dyrere. Fra mio. DKK.? Kaare: Det byggebudget der blev lavet i forbindelse med stiftelsen var overordnet og ikke detaljeret og præcist. Heri indgik ikke omlægning af varmesystemet fra 1- til 2- strengssystem, elektricitet samt kælderisoleringen var ikke med. Ej heller fibernettet. El omfatter en del hovedinstallationer. Isolering af kælderlofter. Hvor meget koster isoleringen kælderloft og EL? Kaare: Det tal har jeg ikke præsent, men finde det (efterfølgende: tekniker + moms). Bestyrelsen anbefaler isolering ift. både varme og lyd. Kan man renovere radiatorerne i stedet? Kaare: Det har vi undersøgt. Det vil ikke være anbefalelsesværdigt, da der vil være en væsentlig risiko for at renoveringen ikke er 100%. Byfornyelsesmidler, hvordan forholder vi os til det? Kaare: Det har bestyrelsen besluttet ikke at bruge tid på. Set med byfornyelsesøjne har vi ikke væsentlige mangler såsom bad, hvorfor der vil være meget ringe sandsynlighed for at vi får tildelt midler. Hvis vi nu stemmer for, men det er unødvendigt at isolere i kælderen? Det ér nødvendigt at isolere kælderloftet, da mange lejligheder i stueetagen har kolde gulve, og har svært ved at varme lejlighederne op. Senere isolerer vi ligeledes 4.salen mod det kolde loft. Budgettet: Hvorfor har I ikke fremlagt det før? Er det i orden at stemme om et budget som først er fremlagt på selve generalforsamlingen? Kaare: Hvis I underkender det, så tager vi det til efterretning. Vi måtte udskyde den annoncerede ekstraordinære Generalforsamling, fordi vores materiale først er klart nu. 11 af 18

12 1A.1: Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at realisere renoveringens omfang som oplyst på stiftende GF oktober Ændring af varmeanlæg nu som 2- strengssystem Udskiftning af koldt og varmt vandrør samt faldstammer i køkkener Udskiftning af fordelingsrør til brugsvand og varme Isolering af kælderloft mod stueetage Udskiftning af gamle el- ledninger i kælder Etablering af fibernet til telefoni, internet TV til samtlige boliger. Samlet budget iflg. ovenstående kr. For: 39 Imod: 1 Hverken for eller imod: 4 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 44 stemmer. Altså er 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret. Af disse stemte 39 for forslaget, hvilket er et flertal af de fremmødte, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var blevet vedtaget På dette tidspunkt springer vi i dagsordnen, da Revisor Per Larsen er mødt: Orientering fra foreningens Revisor, Per Larsen Besluttet andelskrone ud fra den sidste offentlig ejendomsvurdering. (nye beregninger kommer 2020) kontra Valuarvurdering (Per foreslår vi kigger på det) Byfornyelsesmidler: Indsende ansøgning, forprojekt indsendes, halvt år efter kommer svaret. Selv ved tildeling af midler, kan vi tidligst få dem sommeren 2018 Taglejligheder kig på det. Det tager sin tid at afklare jura og økonomi og vælge en løsning. Andelskronen blev ved den ordinære generalforsamling fastsat til pr. m2, men under forudsætning af en uændret egenkapital og at der udføres ny beregning pr. 2.års- dag. Den beregning har vi nu fået lavet. Og der er sket to ting i mellemtiden. Renten er blevet ekstra lav. Det påvirker kurserne, og det har teoretisk kostet os penge i kursreguleringer på ca. 5 mio. DKK. De 2 lån. Det 30 årige faste lån. Renten var højere dengang. Nu er den lavere, og derfor er kursen steget, fordi man forudsætter, at lånet skal kunne indfries. Men F9 lånet, med den faste rente 9 år frem. Her skal man købe de bagvedliggende obligationer. Det har teoretisk kostet 4 mio. DKK i kursreguleringer. De DKK af de er kursstigninger. 12 af 18

13 Vi skal være glade for den lave rente nu, når vi skal bygge og i forhold til vores pro rata hæftelse. Så kan vi muligvis få et fast lån i stedet. Et meget billigere og bedre lån. To lån har betydning her: Det 30 årige fastforrentede lån: Renten var højere i marts Nu er den lavere, og derfor er kursen steget fordi man forudsætter at lånet skal kunne indfries. F9 lånet med den faste rente 9 år frem: Her skal man kunne købe de bagvedliggende obligationer. Det har teoretisk kostet 4 mio. DKK i kursreguleringer. Dette alene står til 1000 DKK i kursstigninger af de 8.500kr Da renoveringsforslaget blev fremlagt i marts, var indtrykket at udgiften blev 8.5 mio. DKK. Det bliver nu jf. det ny budget dyrere pga. nyt varmeanlæg, isolering i kælder, fibernet etc. Derfor endnu ca. 5 mio DKK. Heraf kommer de næste 1000,- DKK af de I budgettet er der sat kr. at til at betale renter og afdrag med. Derfor kan vi betale er større beløb af på gælden. Der er 2 ting vi skal tage højde for. De lejligheder vi skal sælge og de penge vi bruger til at nedbringe kassekreditten med. (Som vi hæfter pro rata for). Den type revision som er lavet til denne ekstraordinære generalforsamling, er den sikreste der kan udføres for nuværende. Her har revisor kigget på budgettet ift. perioden samt kigget på hvad der er brugt. Og det harmonerer. Den teknisk bistand er lavere. Foreningens økonomi ser meget sund ud. Alfa omega er en stabil boligafgift samt stabil andelskrone. Valuarvurdering kan måske være en idé. Jo flere penge, jo bedre er det for alle. Den offentlig ejendomsvurdering ligger stille til 2020 og derfor kan det være en idé at undersøge, hvad en valuarvurdering resulterer i. Så kan andelshaverne ud fra et oplyst grundlag tage stilling til om at de evt. skal skifte vurderingsprincip. Martin: Skal der stemmes om det, hvis princippet ændres? Revisor: Ja, det skal der, men ikke på denne ekstraordinære generalforsamling. Bestyrelsen vil afklare med dets rådgivere det videre forløb. 4.A.2 Bestyrelsen indstiller at ekstraordinær generalforsamling tiltræder Revisors opgørelse pr om fastsættelse af andelskronen på kr /pr. m2 For: 44 Imod: 0 Hverken for eller imod: 0 13 af 18

14 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 44 stemmer for, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var énstemmigt vedtaget. Herefter vendte dirigent fokus tilbage til dagsordenpunkt 1A.2. 1A.2: Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at forsætte med udarbejdelse af projekt ved SBS indhente håndværkertilbud for udførelse ved SBS hjemtage realkreditlån til dækning af byggearbejderne som anført i stiftelsesdokumentet For: 44 Imod: 0 Hverken for eller imod: 0 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 44 stemmer for, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var énstemmigt vedtaget. 2A: Bestyrelsens sammensætning frem til marts Der blev orienteret om at formand Nynne Sorgenfrei, og Cemile Høyer udtræder af bestyrelsen. Herefter blev det foreslået at Jens Ravn foreslås at indtræde, Kaare Kjerulf bliver konstitueret formand og at den øvrige bestyrelse fortsætter frem til den ordinære GF. Tiltrådt af forsamlingen. 2A.1: Vedtægtsændring Af hensyn til beslutningsevne og praktiske muligheder for at mødes indstilles det, at bestyrelsens antal ikke øges yderligere. Vedtægterne ændres således at bestyrelsens antal fremover skal være minimum 4 medlemmer og maksimum 7 medlemmer. For: 42 Imod: 0 Hverken for eller imod: 2 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 44 stemmer. Altså er 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret. Af disse stemte 42 for forslaget, hvilket er et flertal af de fremmødte, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var blevet vedtaget Mette, Kronprinsesse Sofies Vej 12B: Kan man uden videre genindtræde i en bestyrelse (henvisning til Jens Ravn)? Man kan ikke genindtræde man kan blive valgt til en bestyrelse. 14 af 18

15 Man kan ikke være formand under en byggesag selv om det kun er frem til næste ordinære generalforsamling. Kaare. Det er korrekt at det ikke er den helt rigtige procedure. Men der er tale om en gruppe, der arbejder godt sammen og det vil være mest hensigtsmæssigt at dette får lov at ske med generalforsamlingens accept frem til marts, hvor den næste ordinære generalforsamling finder sted. Erik Scheldon Nielsen, Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3. Kan man bryde loven? (Ift. bestyrelsens sammensætning). Kan man sige at der er tale om en uansvarlig bestyrelse. Det kan man godt så længe det går godt, men ikke når det går dårligt. Bestyrelsen: Man bryder ingen love, det har været forbi advokaten og ABF. Der udtaltes generel tillid til bestyrelsen fra salens øvrige tilhørere. Hanne Scheldon Sørensen Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3.: ABF har rigtig meget god rådgivning som bestyrelsen kan benytte. Det er korrekt. Vi har benyttet os af deres ekspertise flere gange og vil fortsætte med det, og det er fint du kommer ind på det. Fritz Schier Petersen, Holger Danskes Vej 58, st.tv.: Ift. 2.A.1. Er fire ikke et uheldigt tal ift. til afstemninger? Kaare: Jo, men vi synes 3 var for få og 10 for mange. Hanne Scheldon Sørensen Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3.: Vi bør lytte til ABF, de anbefaler ca. 7 medlemmer, og lade os inspirere af det. Afstemningen: For: 44 Imod: 0 Hverken for eller imod: 0 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 44 stemmer for, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var énstemmigt vedtaget. 3A: Information ved salg af leje- og andelsboliger - Ved salg af lejeboliger og andelsboliger orienteres alle andelshavere om hvem der sælger og hvem køber er, dvs. hvem de(n) nye andelshavere er. - Foregår salget sidst i regnskabsåret orienteres alle andelshavere såfremt andelskronens værdi er blevet genberegnet op til salget. - Tilbud om nye andelsboliger opslås fremover i opgangene samt på de 2 hjemmesider. 15 af 18

16 - Da ikke alle har e- mails anvendes e- mails ikke til orientering om salg. Forslaget om at alle får besked Dem der har mail. Det er måske en idé med et gebyr? Det aftales - at der skal være både mail, opslag og på hjemmesiden. - det er andelshavernes eget ansvar at sikre at Administration Danmark har den rigtige mailadresse til den interne venteliste. - den interne venteliste skal opdateres. (Proceduren ifm. med indskrivning på den interne venteliste skal undersøges nærmere af bestyrelsen, da man ved stiftelsen kun kom på både den interne og den eksterne ved at udfylde og aflevere bilag om opskrivning på ventelisterne som blev overdraget til administrator som administrerer foreningens ventelister. Ved et af de tidligere bestyrelsesmøder har bestyrelse drøftet at tillade, at alle andelshavere som udgangspunkt er på den interne, hvad enten bilaget blev udfyldt eller ej, og at rækkefølgen følger anciennitet i ejendommen som oprindelig lejer (ved forevisning af oprindelig lejekontrakt) for dem der har boet der før andelsforeningen blev stiftet, og fremadrettet som andelshaver i foreningen). Bestyrelsen opfordrede desuden til, at alle med mindreårige børn på den eksterne venteliste, får skrevet en fødselsdato ind. Da disse børn ikke kan komme i betragtning til en andelsbolig før de er fyldt 18 år og derfor ikke behøver mail i mellemtiden. 4.A.1 Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til for en afgrænset periode på 60 dage i regi af Administration Danmark, at tilbyde nuværende lejere at købe deres lejlighed, så dens status konverteres til andelsbolig. Prisen vil blive beregnet ud fra den senest godkendte andelskrone Hanne Scheldon Sørensen Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3: forslår at vi venter til senere. Hvis vurderingen stiger kan vi måske sælge til en højere m2 pris. Flere mener det er en dårlig forretning, hvis der sker udskiftning af andelshavere. For: 9 Imod: 28 Hverken for eller imod: 5 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet i alt 42 stemmer. 2/3 heraf er 28 hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget ikke blev vedtaget. 5A: Beplantning ved hoveddøre på Holger Danskes Vej og Kronprinsesse Sofies Vej. Bestyrelsen indstiller til GF at den bemyndiges til at iværksætte beplantningsprojekt Klaus præsenterede projektets omfang, indhold samt budget 16 af 18

17 Efter besvarelse af få uddybende spørgsmål blev forslaget sat til afstemning. For: 21 Imod: 14 Hverken for eller imod: 3 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 38 stemmer. Altså er halvdelen af foreningens medlemmer repræsenteret. Af disse stemte 21 for forslaget, hvilket er et flertal af de fremmødte, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget blev vedtaget. 6A: Tagboliger Orientering fra Jens Ravn fra byggegruppen vedr. de juridiske udfordringer og muligheder, hvis etablering af tagboliger kommer på tale: Bestyrelsen har spurgt Advokat Nehammer, der har redegjort for to mulige principper. A: nye lejligheder oprettes som ligebyrdige andele eller B: nye lejligheder etableres som selvstændige ejerlejligheder. Teksten fra advokat Nehammer er lagt på foreningens hjemmeside ( muligheder- ifm- udnyttelse- af- tagetage- til- boliger/). Hanne Scheldon Sørensen Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 3. Der ligger en masse materiale på ABF s hjemmeside som det foreslås at lægge på administration DK s hjemmeside. Nye medlemmer af Idégruppen/taggruppen: Marie Schultz, Holger Danskes Vej 52, 4. th. - marieschuschu@gmail.com Kenneth Warnke, Kronprinsesse Sofies Vej 12C, 4 - kennethwarnke@mail.dk Eric Scheldon Nielsen, Kronprinsesse Sofies vej 12C, 3 - escheldon@gmail.com Klaus Bjerager, Holger Danskes Vej 58, 2. Th. - blueinfoway@gmail.com 7A: orientering om øvrige forhold - ny belægning i skralderum - selvtændende lys ved gadedøre, selvtændende kælderbelysning overvejes - plejeplan for gårdrum - vaskekælder projekt - opfordring til etablering af arbejdsgruppe for trafikregulering på Holger Danskes Vej, hvor ensretningen er ophævet. 17 af 18

18 8A: Eventuelt 8A1: Valuarvurdering: Fremsendt forslag vedr. valuarvurdering af AB Sofiegården v. Frederik Paarup & Lou Charrier, Holger Danskes Vej 60, 3 th.: Vedr. vurdering af andelskronen På baggrund af foreningens nyligt ændrede situation, hvor ejendommens andelskrone er faldet fra pr m2 vedtaget på seneste ordinære generalforsamling til kr pr. m2 ønsker vi hermed at stille et forslag om, at få ejendommen vurderet af en valuar. På trods af at punktet er under Eventuelt besluttede forsamlingen at stemme om forslaget: For: 42 Imod: 0 Hverken for eller imod: 0 Dirigenten konstaterede, at der var afgivet 42 stemmer. Altså er 2/3 af foreningens medlemmer er repræsenteret. Af disse stemte 42 for forslaget, hvilket er et flertal af de fremmødte, hvorfor dirigenten konstaterede af forslaget var blevet vedtaget. Hermed konstaterede dirigenten at alle punkter på dagsordenen var behandlet og den ekstra ordinære generalforsamling dermed formelt var slut. Dirigenten takkede for god en god tone og god ro og orden. Formanden takkede alle for fremmødet og opbakning om bestyrelsens arbejde. Den 25/ Referent Nynne Sorgenfrei Referatet tiltrådt af bestyrelsen den 4. November af 18