FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr /2008-5

Transkript

1 FORENINGEN AF TEKNISKE OG ADMINISTRATIVE TJENESTEMÆND Sekretariatet J.nr / Nærværende udgave af referat fra hovedbestyrelsens møde den 28. september 2008 er redigeret til brug for offentliggørelse på foreningens hjemmeside. Dette indebærer, at en række punkter i denne udgave er udeladt i forhold til det officielle referat. Der er endvidere foretaget anonymisering af personsager. Møde: Hovedbestyrelsesmøde nr. 5/2008 Dato: Søndag den 28. september 2008 kl Sted: Deltagere: Afbud: Hotel Siemsens Gaard, Svaneke Formand Lars Bonde Eriksen, næstformand Richard Hanlov, kasserer Ruth Holm, Gert Nielsen, Klavs Fremm, Mette Rostgaard, Lars Arly Rasmussen, Susanne Winkler Hansen, sekretariatsleder Birthe Bendtsen og seniorkonsulent Hans-Jørgen Møllegaard. Seniorformand Erwin Keincke. Redigeret referat Sager til beslutning Hovedbestyrelsesmøde, delegeretmøde og tillidsmandsmøde på Comwell Roskilde marts 2009 Sekretariatet havde udsendt notat om de tidsmæssige bindinger, der gælder for indkaldelse mv. af delegeretmøde samt forslag til arbejdsplan med henblik på udarbejdelse af beretning mv. Bidrag til beretningen fra de enkelte tovholdere skal være sekretariatet i hænde senest den Hovedbestyrelsen godkendte indstillingen. Formanden gjorde opmærksom på, at hovedbestyrelsen er på valg på delegeretmødet, og han opfordrede alle til at overveje at genopstille. Han bad om, at hver enkelt gav ham en tilbagemelding herom således, at man kan drøfte en foreløbig opstillingsliste på hovedbestyrelsesmødet den På baggrund af dels det faldende medlemstal, dels det lavere gennemsnitlige antal deltagere i tillidsmandsmøderne, er der kun reserveret plads til 60 overnattende personer på Comwell Roskilde. 1

2 Sekretariatslederen og Susanne Winkler Hansen havde udarbejdet et programforslag for tillidsmandsmødet, der holdes dagen efter delegeretmødet, dvs. den 26. marts Et af de foreslåede punkter var Skyd på hovedbestyrelsen. Det blev drøftet, om det er et hensigtsmæssigt punkt, da der dagen i forvejen er afholdt delegeretmøde, hvor de delegerede har rig mulighed for at skyde, ligesom det måske kunne virke lidt underligt, såfremt der er flere nyvalgte hovedbestyrelsesmedlemmer. Flere hovedbestyrelsesmedlemmer synes, at det er vigtigt at fastholde muligheden for dialog mellem hovedbestyrelse og tillidsrepræsentanter. Det var endvidere et synspunkt, at der på tillidsmandsmødet ville være bedre mulighed for at udfolde perspektiverne for foreningens fremtid end på delegeretmødet. Der kunne måske være brug for en anden overskrift for dette programpunkt. Formanden gav udtryk for, at det er vigtigt, at vi på tillidsmandsmøderne også fastholder tid til os selv (altså foreningen). Tillidsrepræsentanternes fremtidige rolle er også interessant. Han pegede endvidere på, at strategi og fremtid også vil indgå som et naturligt punkt i den mundtlige beretning til delegeretmødet. Hovedbestyrelsen tilsluttede sig oplægget om eksterne foredragsholdere til tillidsmandsmødet. Sekretariatslederen arbejder videre med programmet. Det blev samtidig besluttet, at den røde tråd som overskrift for tillidsmandsmødets program, samt punktet med at skyde på hovedbestyrelsen først fastlægges endeligt senere. Forslag til mødeplan for 2009 Sekretariatslederen havde til mødet udarbejdet forslag til mødeplan for I forhold til det udsendte forslag blev der foretaget enkelte ændringer, hvorefter mødeplanen for 2009 er følgende: Hovedbestyrelsesmøde nr. 1/2009: Torsdag den 15. januar 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 2/2009: Torsdag den 26. februar 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 3/2009: Tirsdag den 24. marts 2009 (Roskilde) Hovedbestyrelsesmøde nr. 4/2009: Torsdag den 30. april 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 5/2009: Torsdag den 11. juni 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 6/2009: Søndag den 30. august 2009 (Sønderjylland)* Hovedbestyrelsesmøde nr. 7/2009: Onsdag den 7. oktober 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 8/2009: Torsdag den 19. november 2009 (København) Hovedbestyrelsesmøde nr. 9/2009: Tirsdag den 15. december 2009 (København) * Der holdes Hovedbestyrelsesseminar i tilknytning til Hovedbestyrelsesmøde nr. 6/2009 med hjemrejse onsdag den 2. september For så vidt angår hovedbestyrelsesmødet den 4. december 2008 blev det besluttet at fremrykke mødets start til kl

3 Artikler til TAT en og hjemmesiden Deadline for TAT en nr. 4/2008 er den 1. november Til dette nummer foreligger på nuværende tidspunkt tre artikler fra Klavs Fremm og en enkelt fra seniorkonsulenten om administrative fællesskaber på undervisningsområdet. Sekretariatslederen udarbejder en artikel om brunchmødet med Chris MacDonald. Formanden fandt, at der i nummeret eventuelt kunne blive plads til et indstik om en ny ansættelsesform. Seniorkonsulenten bad de enkelte hovedbestyrelsesmedlemmer om at fremsende deres evt. manuskripter til artikler hurtigst muligt. Etablering af administrative servicecentre i staten Sekretariatslederen redegjorde for det seneste møde i Personalestyrelsen. Statens IT forventer at have udarbejdet forslag til opgavesplit mellem styrelser/statens IT inden udgangen af De første overgår pr , og herefter i løbet af de kommende 3 år. Den fysiske placering af Statens IT og Økonomiservicecentret (som det nu er blevet navngivet) er ikke endelig afklaret. Det er et problem at finde tilstrækkelig lokalekapacitet med god placering inden for en økonomisk acceptabel ramme. Det blev oplyst, at Pilotprojektet havde haft problemer med indplaceringerne. Sekretariatslederen oplyste, at TAT s undersøgelse af, hvorvidt tillidsrepræsentanterne blev inddraget i spørgsmålet omkring opgavesplittet mellem institutioner og Økonomiservicecentret blev omtalt på mødet i Personalestyrelsen. Næstformanden mente, at det er vigtigt at vi skal lære af best practice. Det er klart, at vi til enhver tid kan gøre tingene mere effektivt, og vi skal redde de spændende arbejdspladser. Formanden erklærede sig enig og tilkendegav, at vi skal lægge vores energi i at skabe gode arbejdspladser. Det bør være vores opgave. Formanden ville tage spørgsmålet op i CFU-følgegruppen, hvor vi kan stille krav om, at vi bliver taget alvorligt. Kontingentregulering pr Hovedbestyrelsen har mulighed for at regulere kontingentet til foreningen hvert år pr. 1. april og 1. oktober på grundlag af udviklingen i nettoprisindekset, jf. vedtægternes 51, stk. 2. Der er senest gennemført en kontingentforhøjelse pr. 1. oktober Nettoprisindekset for juli 2008 giver mulighed for en kontingentforhøjelse på 5,00 kr. pr. 1. oktober Hovedbestyrelsen besluttede at forhøje kontingent med 5,00 kr. pr. måned, der opkræves første gang med virkning fra den 1. november

4 Grænsedragning efter regeringsdannelsen i 2007 I forbindelse regeringsdannelsen i 2007 har TAT skrevet til CO II den , og med henblik på at få foretaget korrektioner i den fra centralorganisationen meddelte aftale- og forhandlingsret og anmodet om, at centralorganisationen tilskrev de nye ministerier om til hvilke basisorganisationer man havde videredelegeret aftale- og forhandlingsretten. Til trods for flere rykkere er det ikke lykkedes at få CO II s sekretariat til at skrive til de pågældende nye ministerier. Sekretariatslederen gjorde opmærksom på, at overflytning til Økonomiservicecentret af tjenestemænd og tjenestemandslignende ansatte, der i dag er grænsedraget til andre CO II-organisationer, helt klart må få den konsekvens, at de skal optages i TAT, idet TAT i forvejen har en stor medlemsgruppe i Økonomistyrelsen, hvorimod det kan synes mere problematisk at fastholde aftale- og forhandlingsretten for medlemmer, der overføres til Statens IT. Bortfald af retten til ferie I henhold til hovedbestyrelsens forretningsorden, punkterne 16 og 17, har en sag vedrørende bortfald af retten til ferie i forbindelse med efterlevelse af en tidligere indgået aftale om frivillig fratræden, været forlagt hovedbestyrelsen til skriftlig høring. Det bemærkes, at samtlige hovedbestyrelsesmedlemmer med undtagelse af et har afgivet votum om, at de er enige i sekretariatets vurdering af, at sagen afsluttes på det foreliggende grundlag. På denne baggrund har sekretariatet orienteret medlemmet om det fra styrelsen modtagne svar, og at foreningen herefter betragter sagen som, afsluttet. SKAT s ændrede praksis vedr. fradrag for kostpenge (Fiskeridirektoratets skibe) Seniorkonsulenten oplyste, at foreningen på et kvartalsmøde med skibsofficererne var blevet orienteret om, at flere medlemmer havde fået ændret deres kostfradrag af skatteregionerne, idet de pågældende efter skatteregionernes opfattelse ikke er berettiget til kostfradrag, når skibene befinder sig i deres stationshavne. Det sejlende personel i Fiskeridirektoratets skibe har hidtil været berettiget til kostfradrag efter samme regler som langturschauffører. SKAT har nu sidestillet det sejlende personel med fiskere og færgefolk og meddelt, at de pågældende for at kunne anvende Ligningslovens 9A skal befinde sig på et midlertidigt opholdssted, der er så langt væk fra bopælen, at de ikke har mulighed for at overnatte på den sædvanlige bopæl. Sagen har været sendt til udtalelse i FTF, der den har oplyst, at man ikke længere fører skattesager for medlemsorganisationer, med mindre den konkrete sag vurderes at være at principiel betydning for FTF s organisationer generelt. FTF s chefjurist har i den forbindelse meddelt, at de omtalte sager vedrørende kostfradrag for ansatte i Fiskeridirek- 4

5 toratets skibe naturligvis er vigtige for de enkelte medlemmer, man at sagerne rent juridisk ikke er så principielle, at FTF vil føre dem videre ved Landsskatteretten og evt. domstolene. TAT s hovedbestyrelse drøftede sagen og besluttede, at foreningen ikke kan påtage sig at føre skattesager, når disse ikke kan anses for at være af generel principiel interesse. De enkelte medlemmer må i givet fald da ankefristerne i relation til skatteregionernes afgørelse(r) er overskredet individuelt indbringe deres sager for Landsskatteretten. Nye takster for FTF s socialrådgiverordning Sekretariatslederen orienterede om, at FTF havde fremsendt en indstilling om fastsættelse af højere takster forud for det årlige orienteringsmøde om socialrådgiverordning. FTF foreslog, at socialrådgiversagerne fremover skulle køres på samme måde som arbejdsskadesagerne [sagerne overdrages til FTF s arbejdsskadeordning og vi orienteres først, når sagerne er afsluttet]. TAT oplyste på mødet, at vi ikke kunne acceptere en sådan ændring, fordi vi fortsat ønsker at følge de sociale sager på tæt hold og gerne deltager i rundbordssamtaler mv., hvilket vore medlemmer har udtrykt stor tilfredshed med. Politiforbundets og PROSA s repræsentanter var enige i TAT s synspunkter. På mødet blev FTF opfordret til at genoverveje betalingsordningen. Sekretariatslederen orienterede om, at FTF efterfølgende i et brev havde orienteret om, at kontingentet til ordningen ville stige med ca. 1,60 kr. årligt pr. medlem, og at betalingen pr. sag ville stige med ca ,00 kr. Herudover skal de enkelte organisationer betale rejseudgifter efter regning. Sekretariatslederen anbefalede TAT s fortsatte deltagelse i FTF s socialrådgiverordning, der må anses for at være et stort plus for vore medlemmer, og hun oplyste, at sekretariatet har et meget godt samarbejde med specielt Lisbeth Snedker om de forskellige sager. Hovedbestyrelsen besluttede at fortsætte medlemskabet af FTF s socialrådgiverordning. Anskaffelse af nyt medlems- og økonomisystem Sekretariatslederen orienterede om, at der i lang tid har været problemer omkring vort medlemssystems stabilitet, og at revisorerne ved de to seneste regnskabsafslutninger har anbefalet, at vi får anskaffet et system, der kan integrere regnskab og medlemsregister. Det medlemssystem vi i dag arbejder med er ca. 10 år gammelt. Sekretariatet kan ikke længere stå inde for, at der indberettes korrekte data til SKAT om kontingentbetalingen til foreningen. Der er indhentet et foreløbigt overslag på anskaffelse af et integreret regnskabs- og kontingent/medlemssystem. Gert Nielsen ville se anskaffelsesomkostningerne i en kontekst, der hænger sammen med de tiltag, som ville blive drøftet/afklaret på det efterfølgende hovedbestyrelsesseminar, da det jo klart har betydning for fremtiden, og næstformanden supplerede med en bemærkning om, at vi også må se på den samlede økonomiske investering, som vi eventuelt skal ud i. 5

6 Formanden gjorde det klart, at basissystemet skulle kunne håndteres også af et evt. reduceret sekretariat. Næstformanden mente, at vi er nødt til at indhente et ekstra tilbud fra et andet IT-firma. Sekretariatslederen gjorde opmærksom på, at det vi har brug for ikke er et standardsystem, og Susanne Winkler Hansen udbad sig et væsentligt mere specificeret tilbud. Det blev besluttet at indhente yderligere et tilbud, og at Susanne Winkler Hansen attacheres sekretariatslederen i denne proces. Endelig beslutning om nyt system træffes af hovedbestyrelsen ved skriftlig høring, da sagen skal fremmest mest muligt. Strategiseminar 29. september 2008 Hovedbestyrelsen besluttede, at de beslutninger, der måtte blive truffet på den følgende dags seminar, skulle indskrives i nærværende hovedbestyrelsesreferat. På baggrund af drøftelserne på seminaret besluttede hovedbestyrelsen at iværksætte en række tiltag med henblik på at sikre foreningens fremtidige eksistens. I den forbindelse afsøges muligheden for at tilbyde medlemskab for personer uden for det statslige arbejdsmarked og etablere en sektion for privatansatte, herunder ansatte på individuelle kontrakter. Det blev besluttet at gå videre med digitaliseringen af foreningen, bl.a. i form af en ny kommunikationsplatform, at undersøge muligheden for at tilbyde differentierede serviceydelser og etablere et forsøg med kompetencerådgivning via telefon. Endvidere blev det besluttet at afvikle medlemsbladet TAT en i den trykte form med nr. 2/2009, bl.a. for at skaffe økonomisk råderum for de nye tiltag. Der skal udarbejdes en mock-up til hjemmesiden, hvor det skal være muligt at tilkøbe serviceydelser m.v. og præsentation og rådgivning på de forskellige områder, der nærmere vil blive defineret. Det er hensigten, at mock-up en skal præsenteres på delegeretmødet Hovedbestyrelsen besluttede en handlingsplan, hvori er indeholdt terminer for færdiggørelse af de forskellige elementer og udpeget ansvarlige. Sager til orientering Emnegrupper Teknologi- og arbejdsmiljøområdet Klavs Fremm oplyste, at han havde stof til et par artikler til TAT en. Lars Arly Rasmussen orienterede om, at han havde været til møde i AMiCO, hvor udvalgets fremtidige arbejde var blevet drøftet, og hvor der var udarbejdet forslag til et nyt kommissorium, der fremlægges til godkendelse på CO II s repræsentantskabsmøde i november Det var Lars Arly Rasmussens opfattelse, at AMiCO ikke kender arbejdsmil- 6

7 jøloven godt nok, fx at det er arbejdsgiverens forpligtelse at betale udgifterne til efterleve l- se af eventuelle påbud mv. Han undrede sig over, at høringer fra Arbejdstilsynet sendes til organisationerne og ikke til centralorganisationen. Hertil svarede sekretariatslederen, at det er aftalt, at høringssvar afgives af hovedorganisationen, hvorfor høringer kommunikeres mellem basisorganisationer og FTF. Lars Arly Rasmussen mente, at AMiCO burde komme med egne indspark til FTF. Lars Arly Rasmussen oplyste, at han sammen med sekretariatslederen havde deltaget i FTF s arbejdsmiljøkonference, hvis hovedtema var det psykiske arbejdsmiljø. Han fandt, at BAR ene (Brancearbejdsmiljørådene) ikke var tilstrækkeligt synlige, og at deres vejledninger oftest knap kommer ud over rampen. Formanden foreslog, at Lars Arly Rasmussen sammen med sekretariatslederen udarbejder en artikel om hovedlinjerne i konferencen og begrebet social kapital. Uddannelsesområdet Sekretariatslederen og Susanne Winkler Hansen fremlagde udkast til handlingsplan for området, gældende for 2009, som blev godkendt. Det blev oplyst, at temadagen med Chris MacDonald havde været en stor succes. Til temadagen om individuelle lønsamtaler med Søren Viemose er booket plads til 50 deltagere. Mette Rostgaard spurgte på vegne af nogle medlemmer i Jobcenterklubben, om der er mulighed for at dublere temadagen fx i Århus. Sekretariatslederen oplyste, at der pr. dato kun er tilmeldt 25. Såfremt temadagen bliver overtegnet, kan vi overveje at dublere den i Århus. Antallet af tilmeldte til temadagen om ledernetværk er stærkt skuffende, idet der pr. dato kun er tilmeldt 7 deltagere. Sekretariatslederen oplyste, at der hurtigst muligt vil blive udsendt en reminder via nyhedsagenten. Lars Arly Rasmussen bemærkede med henvisning til det foreløbigt ringe antal anmeldte deltagere, at medarbejderne i Arbejdstilsynet er booket ind på mange kurser og temadage, hvorfor der måske ikke er overskud eller plads til at tage yderlige kursusdage ud af arbejdstiden. Formanden tilkendegav, at netværket også kunne være åbent for medlemmer fra andre organisationer, og at vi nok var nødt til at være åbne for eksterne deltagere i et sådant projekt. Sekretariatslederen spurgte, hvad sådanne deltagere eventuelt skulle betale for at deltage. Hvis der bliver tale om at invitere deltagere fra andre organisationer, er det nødvendigt, at vi fastsætter en kostpris på deltagelsen. Hovedbestyrelsen besluttede, at formanden og sekretariatslederen fastsætter en pris for deltagelse i temadagen om netværk. 7

8 Sager til orientering: Nyt fra CO II s hovedbestyrelse Formanden orienterede om, at Statstjenestemændenes Centralorganisation II fylder 100 år i 2009, og at det markeres ved en jubilæumsreception på selve dagen ( ) og med en jubilæumsfest for særligt indbudte den I tilknytning til den visionskonference (organisationskonference), der er planlagt afholdt på Hotel Frederiksdal arbejdes der på et papir om ansættelsesformer. Der er nedsat et udvalg med formanden for Forsvaret Civil Etat, Jørn Uffe Nielsen, som formand. Det tidligere papir om alternativ ansættelsesform, som en arbejdsgruppe i CO II (som TAT s formand var formand for) udarbejdede i forbindelse med opstart af OK 08 indgår i dette arbejde. Udvalget skal komme med et oplæg til konferencen. Dansk Teknisk Lærerforbund, der omfatter ca medlemmer, er på vej ud af CO II ved årsskiftet 2008/09 og indgår i Lærernes Centralorganisation, da forbundet er fusioneret med andre organisationer og har dannet Underviserforbundet. Det forventes, at CO II og OC (Overenskomstansattes Centralorganisation) fusionerer i løbet af OC har ca medlemmer. FTF panelundersøgelse om sundhed og trivsel Sekretariatslederen oplyste, at der vil blive gennemført en ny undersøgelse i løbet af efteråret. Panelet udvides, og undersøgelsen skal fokusere på, at der er faktorer, der kan skabe trivsel og sundhed. Kørselssagen i Arbejdstilsynet Der faldt dom i sagen i Tjenestemandsretten den Lars Arly Rasmussen ankede over, at medlemmerne fra deres organisation intet havde hørt. Seniorkonsulenten orienterede om, at der var udsendt en orientering fra CO II s sekretariat til CO II s hovedbestyrelse, der blev behandlet på mødet den Der er ikke kommet yderligere orientering fra CO II ud over, at det af referatet kan konstateres, at centralorganisationen har taget dommen til efterretning. Hovedbestyrelsen besluttede, at seniorkonsulenten skal udarbejde en orienterende artikel om dommen, der lægges på hjemmesiden, og at der udsendes en orientering herom via hjemmesidens nyhedsagent. Det er sket den Økonomi Der er udarbejdet driftsregnskab for første halvår med tilhørende status pr Der kan konstateres et underskud på første halvår. Det skyldes bl.a., at medlemstallet falder hurtigere end forventet, og at vi derfor ikke har nået de forventede kontingentindtægter i første halvår. 8

9 Kassereren og sekretariatslederen oplyste, at der også på helårsregnskabet må forventes et underskud som følge af manglende kontingentindtægter og faldende renteindtægter og kursjusteringer. Formanden orienterede om, at der var indgået ny overenskomst med foreningens sekretariatspersonale. Overenskomsten gav ikke anledning til bemærkninger. Eventuelt Lars Arly Rasmussen oplyste, at en hel del af de tjenestemandsansatte maskinmestre i Arbejdstilsynet enten er gået på orlov eller fratrådt som følge af privatiseringen af en række områder. Det er jo bl.a. sådanne medlemmer, vi gerne skulle have mulighed for at beholde, selvom de går ud af statens tjeneste. Mødet sluttede kl Godkendt på hovedbestyrelsesmøde nr. 6/ november 2008 Lars Bonde Eriksen formand 9