Generalforsamling 21. januar 2013

Transkript

1 Generalforsamling 21. januar 2013

2 Klubsponsorer AG Service Bosch Service Ebeltoft Autocenter Bygholm Carlsberg Danske Bank dansommer Dansk Tidskontrol Deres Frisør / v. Hanne Albæk Djurslands Bank Ebeltoft Apotek Ebeltoft-Mols Mæglerne Ebeltoft Optik Ebeltoft Parkhotel E&G Elektro Fabrini Føtex Friskvand Gade Sko Glascaféen Grenå Bilhus Gustav & Hund Hede s Antik Hjelm & Henriksen Høegh & Hald Byg Aps Hos Molboerne Hos Walter JMC Auto Katriona Klip & Skæg Sparekassen Kronjylland Kvadrat Kvickly Legekæden LP Cykler og maskiner Malerklatten mille b Molskroen Nordea Nybolig Ole Vognstrup Revisionsgruppen Salon Shake SES Auto Sir Henry Skomø STEEN KOK Strandvejens konditori Thomas Dahl Toldboden Trine Fau V1 Print Company Wunderwear

3 Dagsorden 1. Valg af dirigent 2. Beretning om klubbens virksomhed i det forløbne år 3. Fremlæggelse af årsregnskab til godkendelse 4. Forelæggelse af budget 5. Godkendelse af Betalingsregulativ 6. Indkomne forslag 7. Valg af medlemmer til bestyrelsen 8. Valg af revisor 9. Eventuelt

4 Antal helårsseniorer 700 Bilag Helårsseniorer Jf. regnskab er kontingent omregnet til antal full member vokset fra 478 til 487 fra 2011 til 2012

5 Medlemsstatistik Bilag 2 Fra\Til Primo Ny Udm. Senior Fleks Ass. Ung Junior Passiv Int.afg. Int.tilg. Ultimo Senior Fleks Ass Ung Junior Passiv I alt

6 Aldersfordeling Bilag Gennemsnitsalder er 61 år Mænd Kvinder <=

7 Målsætningen er stadig 100 nye medlemmer Bilag 4 1. Golfens dag 14. april 2013 prøvemedlemmer og nye medlemmer 2. Nyt forsøg med firmaidrætten 3. Skaf et nyt seniormedlem (belønnes med 3 flasker vin) 4. Skolearrangementer 5. Firma- og klubarrangementer (pakkeløsning med morgenkaffe og rundstykke samt efter spil 3 stk. smørrebrød og 1 øl/vand til 300 kr. pr. person ved min. 20 deltagere). Sendes til klubber og lægges på hjemmesiden for at skabe opmærksomhed. 6. Hvad kan vi bruge DGU til?

8 Greenfee statistik 2012 Bilag 5 32% 7% 30% 8% 7% 300 kr. 250 kr. Greenfee aftale 200 kr. Gæst og medlem 150 kr. Tee time 150 kr. Greenfee aftale Golfhæftet 150 kr. 75 kr. Par 3 + Match gæster 50 kr. Arrangementer Hotel og feriepartner 200 kr. Greenfee gæster (2012) i alt Indtægt kr. Greenfee gæster (2011) i alt Indtægt kr.

9 Projekter der arbejdes med 1. Udskiftning af maskiner 2. Vaskeplads med olieudskiller på Ryttergården 3. Lagerplads til jord, sand og grus 4. Vandledninger på banen 5. Mageskifte med kommunen 6. Antenne til TDC 7. Baneforbedringer i henhold til langtidsplan 8. Arkivrum i forbindelse med shoppen 9. Vognly til buggyer 10. Nyt alarmsystem i klubhuset 11. Ryttergården på kort og lang sigt Bilag 6

10 SWOT analyse af EGC Styrker: 1. Mange frivillige 2. Godt socialt netværk 3. Selvstændig klub 4. Mange sponsorer 5. Stor egenkapital 6. Overskud de sidste 3 år Svagheder: 1. Likviditet 2. Image vedr. banen 3. Mangler større Par 3 bane Bilag 7 Muligheder: 1. Flere medlemmer 2. Fortsætte med at udvikle banen 3. Flere sponsorer evt. storsponsor 4. Fokus på omkostninger og likviditet 5. Flere greenfee gæster 6. Søge penge fra fonde Trusler: 1. Gennemsnitsalder i klubben 2. Fortsat fald i medlemstal 2. Jordskat 3. Økonomiske konsekvenser af mageskiftet 4. Ryttergården

11 Likviditetsanalyse (1.000 kr.) Indtægter Lønninger Renteomkostninger Banens drift Maskinernes drift Administration og moms Bygningernes drift Driftens likviditetsbidrag Balancens likviditetsbidrag I alt til rådighed Brugt til: Afdrag på lån Køb af maskine I alt

12 Regulering af kontingent for 2011/12 I henhold til betalingsregulativets 5, som lyder: 5 Basiskontingentet defineres som det for kategori S fastsatte kontingent. Kontingentet for øvrige kategorier fastsættes som en procentandel heraf. Basiskontingentet fastsættes hvert år på den ordinære generalforsamling efter følgende retningslinjer: Basiskontingentet for regnskabsåret 2006/07 (pr ) fastsættes til kr ,00 =indeks 112,7. Derefter pristalsreguleres basiskontingentet i forhold til Forbrugerindekset hvert år d. 1.11, dog således, at reguleringen først sker, såfremt stigningen udgør mindst kr. 100,00. Indekstal pr = 129,3 ( Indkomst/Priser/Forbrugerprisindeks.aspx) 4.400/112,7 x 129,3=5.048,09 Nyt kontingent for 2012/2013: = kr.

13 Forslag fra Bestyrelsen Forslag 1: Det foreslås at forsøgsordningen med gratis træningsbolde på driving range fortsættes endnu et år. Forslag 2: For at tiltrække nye medlemmer foreslår bestyrelsen, at hvis man melder sig ind i klubben som senior på Golfens dag den 14. april 2013 skal man ikke betale indskud. Forslaget er en forsøgsordning og er gældende for Begrundelse: Andre klubber på Djursland gør dette, og der er konkurrence om medlemmerne. Tages op igen på næste års generalforsamling.

14 Forslag fra Medlemmerne Fra John Brændgaard. Klubbens bestyrelse og baneudvalg opfordres til at sørge for, at der i weekends i vinterperioden spilles til sommergreens uden brug af måtter, men med oplæg. I den nuværende form med fastansatte greenkeepere hele året har klubben alle muligheder for at tilse banen hele vinterperioden. Bestyrelse og Baneudvalg kan udarbejde retningslinjer for grad af vejrlig, som umuliggør spil på greens i vinterperioden. Eks frosne greens og rimfrost.

15 Nyt handicapsystem årsrevision spillere har afleveret 3 eller færre scorekort og har på nuværende ikke et EGA handicap men bare et handicap. 66 spillere har afleveret 4-7 scorekort og får ikke en revision men, holder et EGA handicap. 31 spillere har opnået handicap 36 (i løbet af sæsonen) 89 spillere bliver ikke reguleret ved revisionen da deres EGA handicap er retvisende. 1 spiller reguleret 1,0 ned 39 spillere reguleret 1,0 op 56 spillere reguleret 2,0 op

16 DGU Medlemstal pr senior mænd og kvinder Oversigt Nærklubber Kontingent Greenfee Indskud i kr. Regnskab Antal medlemmer DGU (senior full member) Antal medlemmer DGU (senior full member) Silkeborg Aktie Kalø Grenå Lübker ? Norddjurs Mollerup (lån) Randers Tange ? Hammel Ebeltoft