I/S Reedtzholm Vandværk

Transkript

1 I/S Reedtzholm Vandværk Referat fra ordinært plenarmøde Dato: lørdag den 22. april 2017 kl Sted: Smålandshavet, Alleen 44, 4736 Karrebæksminde. Interessenter: Grundejerforeningen Vigen Keld Nielsen 23 stemmer Grundejerforeningen Enø Kystvej Annette Møller 13 stemmer Grundejerforeningen Kildeengen Richard Jensen 51 stemmer Grundejerforeningen Egemosegård Flemming Jensen 154 stemmer Grundejerforeningen Stølsgården Jens Nikolajsen 150 stemmer Grundejerforeningen Reedtzholm Jørgen Bøchmann 198 stemmer Grundejerforeningen Klintegården Torben L. Hansen 210 stemmer Grundejerforeningen Strandgården Jørn M. Jakobsen 113 stemmer Samlet stemmeantal 912 stemmer Enkelte brugere uden stemmeret 30 Formand Henrik Jørgensen 1 Dagsorden: 1. Valg af dirigent: René Zingenberg (forslag fra bestyrelsen) Valg af referent: Frank Johansen (forslag fra bestyrelsen) Begge valgt. Dirigenten konstaterede, at mødet var indkaldt rettidigt, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Formandens beretning for året Dateret Så står jeg igen her og skal berette for det forgangne år. Det år, der er gået, har der været utroligt mange ting at se til. Ikke mindst alle de projekter, vi havde for døren, men også alle de udfordringer det tog med sig, da alt gik i gang. Dette var også året, hvor Inge Petersen blev kastet ind i bestyrelsen og Igen vil jeg sige tak til min bestyrelse, for den indsats de har ydet, for uden dem, så kunne jeg ikke stå her og berette de ting der er sket med stolthed og ro i sjælen. Finn Broni har også sagt fra på grund af helbredet og ikke mindst mit sygdomsforløb har præget min indsats. Havde det ikke været for et bedre sundhedssystem i Sverige, havde jeg skulle sluge medicin som var det hele måltider. Sidste års store samtaleemne.: Sammenlægning med Karrebæk Vandværk. Sikre en bedre drift og færre brud på ledningsnettet. Eventuelt at spare penge ved en sammenlægning. Få en mere professionel styret drift. Vi holder ikke evigt. Sikre, at de mennesker der arbejder på vandværket er certificerede. At sikre at de krav der stilles fra myndighederne bliver overholdt.

2 Forsyningssikkerhed under dæmningen. Jeg valgte at overlade det til Peder Sass, da jeg følte at man mistænkte mig for at forhale drøftelser imellem RDZ VV og KVV. Samtidig lignede det en personlig jagt for at komme af med mig på. Men selv om man vil erkende det eller ej, så vil det være forbundet med omkostninger og ud fra de beregninger jeg har set, vil ingen i denne forsamling nå et mærke nogen lettelser. Der er også lavet nogle beregninger som senere vil påvise, hvor KVV ikke lever op til hvile i sig selv princippet med deres investeringer som nok snart får en ende. Men for at det er sagt, så vil jeg også anbefale på lang sigt, at der arbejdes mod et Enø Karrebæk Forsyningsselskab. Der vil senere blive vist nogle regneeksempler om forskellige fordelings tal. Forsyningssikkerhed. Så hvorfor så ikke få lavet en ringforbindelse med KVV, da vi har kapacitet til at levere til Lungs Have og Enø Strand, hvad ser ud til at være en perfekt ide set fra begge sider. Årets møder og forløb. Vi har faktisk afholdt 5 møder og en sommermiddag på Kanalkroen. Dette var en stor oplevelse, som vi gerne gentager i år. Rigtig god mad og høj service. Vi har haft budget møde med PWC, hvor vi ikke har stigninger, men betaler af egen beholdning tilbage til vores interessenter. Materiellet vedligeholdelse var præget af små finpudsninger efter renoveringen såsom pudsning af huller efter nye PE rør er installeret, færdiggørelse af vinduet foran filtre, maling og rensning af vandværket og den sidste rengøring af vandværket, som jeg også nævnte for jer sidste år. Dette har givet os tilbagemeldinger om, at vi bruger for mange penge. Nej det gør vi ikke, for vi bruger kun de penge, det er nødvendigt at bruge, så vi får bedre styring på fremtidige vedligeholdelser, da vi kender anlæggets alder. Og vi skal til at indsende fremtidige investeringer og vedligeholdelses omkostninger som løber på en 5 årig periode til myndighederne. Vi har stadig et pumpeanlæg, skyllepumpe, blæserpumpe og fugtstyringsanlæg som har siddet der i over 20 år. Samtidig med det så skal vi til at efterse de fornyelser, der er sket for 5 år siden. Vores renvandtank skal efterses for hvordan den coatning vi fik lavet stadig kan holde. Eksempel på hvad efterses der for i en boring hvert år: Tryk, sug, pumpeeffektivitet, tæthed, tilbageløb, niveau samt kloring, låse og lister. Vi har også en del jernrør tilbage på Reedtzholmvej som skal skiftes. Ja det ville være rart at kunne kende tidspunktet for nedbrud på de enkelte komponenter, så vi bedre kunne ramme vores årlige budget. Men dette er ikke et simpel anpartsselskab men en fødevareforsyning, hvor kun der er forbrugere at sende regningen hen til. Vand er en

3 livsvigtig vare, som vi ikke kan undvære. Men vi vil bestræbe os på at holde det uden ekstra omkostninger til vores interessenter. Investeringer & tiltag. Vi har fået færdiggjort vores filtre, malet og spartlet det indvendige, fået digitaliseret vores ledningsnet, kun med få mangler fra Kildeengen og Vigen Vi havde en sunket kloak foran vandværket. Den blev udgravet og efterset for utætheder og rettet til. Vi har lidt sætningsskader i murværket som skal repareres og pudses med lidt hård beton for ikke at revne igen, men vi har skubbet det lidt. Blue Idea SMS.:Deres SMS-tjeneste er blevet opsagt, da det viste sig at være meget dyrere og vi ikke fik det rette ud af det. Thetys er opsagt, da vi har det installeret i vores eksisterende SRO system. Ny SRO hardware skal skiftes i Kontor maskiner der kører 24/7/365 i fugtigt miljø. Vandværket har overtaget alle opkrævninger for vand minus Klintegården. Vi har valgt at beholde og vedligeholde eksisterende brandhaner til skylning af ledningsnettet. Finn Broni har på grund af helbred valgt at lægge noget af arbejdet ud i byen. Vi har lavet lidt om på fordeling af honorar for drift af vandværk og honorar af formand. Har længe været et ønske. Vi skal have rettet vores beredskabsplan, når vi kender til Egemosegårds endelige bestyrelse. Mange af disse ændringer vil I også se i det nye budget, som Finn Broni fremlægger senere. Ledningsbrud: Jeg mindes ikke at vi har haft nogen og kunne heller ikke se det i vores møder. Men det kan sagtens være smuttet for mig i svinget Målere. Ja, her fortsætter vi efter planen, og jeg mener vi snart har bugt med de gamle målere fra Reedtzholmvej. Vi tager det sidste på Reedtzholmvej samt hele Klintegårdsvej.

4 Tilstandsrapport: Indtil videre har kommunen ikke nævnt deres tilstedeværelse, da de stadig arbejder med kortlægning og indsatsplaner. Finn vil senere fremlægge vores regnskab, og som vanen tro har vi vores revisor med til at besvare spørgsmål omkring regnskabet. Så har jeg bare at sige tak for god orden og ro og mener selv, at jeg har uddybet alle de punkter grundigt, så resten af forsamlingen kan godkende min beretning. Jeg har på et møde tilbudt en periode mere som formand efter jeg har fået bugt med mit helbred. Formanden. Debat: Bjarne Nielsen, Kildeengen, spurgte til overtagelsesbetingelser ved en evt. sammenlægning. Drøftes under pkt. 4. Torben Hansen, Klintegård) spurgte om den omtalte inspektion af tanke førte misfarvet vand med sig. Svaret var nej. Jørn Jacobsen (Strandgården) spurgte om mulighed for fjernaflæsning af vandmålerne. Svar: målerne er forberedt, men mangler et radiomodul. Han anbefalede, at man investerede i de nødvendige moduler, da omkostningerne ikke var specielt store I forhold til aflæsningsfordelene. Jens Nikolajsen (Stølsgården) spurgte om pumpernes tilstand og omkostningerne i denne forbindelse. Formanden lovede en opgørelse og oplyste, at der vil komme et lovkrav om 5- årige investeringsopgørelser. Jørn Jakobsen: undrede sig over, at formanden står udenfor i forhandlingerne med Karrebæk Vandværk. Finder dette uholdbart og mener, at vi skal betinge os hans deltagelse I de videre forhandlinger. Jens Nikolajsen: Hvad med den manglende måler i forbindelse med sammenkoblingen af de 2 ledningsnet. Svar: betalingen er en del af de kommende forhandlinger, men vi har indhentet tilbud, så arbejdet kan gennemføres meget hurtigt ved eninghed mellem parterne om fordeling af udgifterne. Formandens beretning blev herefter taget til efterretning.

5 3. Kassereren forelægger det reviderede regnskab for (bilag) Regnskabet sluttede med et underskud på ca kr., hvilket ikke gav anledning til bemærkninger. Torben Hansen spurgte den deltagende revisor om afskrivningsprincipperne, og fik det svar, at man følger standardprincipper for mindre vandværker. Den nuværende værdi af vandværket står til ca kr. Inge Petersen (Egemosegård) stillede spørgsmål til revisionsberetningen, og revisoren svarede, at teksten var lovbundet, men at det væsentlige var, at man ikke havde stillet nogen revisionspåtegninger. Han anbefalede dog, at man af rationaliseringshensyn burde arbejde frem mod større enheder. Jørn Jakobsen spurgte til de forøgede eludgifter Svaret var, at man i forbindelse med udskiftningen af filtre havde pumpet meget skyllevand samt havde haft længerevarende udtørring kørende. Revisor bemærkede, at begrebet mellemregning svarer til den likvide kapital. Alle stemte herefter for godkendelse af regnskabet. 4. Indlæg fra bestyrelsen: Skriftligt indlæg ved Peder Sass: Kort historisk overblik vedrørende sammenlægningsdrøftelserne. I 2013 besluttede Fællesudvalget at anmode Vandværk om at undersøge mulighederne for en sammenlægning af KV og RV med henblik på forsyningssikkerhed og mulighed for at nedbringe driftsudgifter og dermed billigere vand. Der blev nedsat et udvalg, som ikke rigtig fik taget sig sammen til noget og det nedlagde sig selv. I 2015 måtte vi så tage til efterretning at vi havde mistet ENØ STRAND, en stor aftager af vand til KV. Der er uenighed om forhandlingsforløbet forud for denne beslutning. Vi var skuffede over denne handling, som påvirkede vores driftsindtægter. I den forbindelse opstod der debat om betaling af ledningsføringen under mosen i forbindelse med forsyningssikkerhed. Men da KV alene skulle bruge denne ledning for at forsyne Enø strand, så kom KV til selv at betale denne. Der påbegyndte så nogle drøftelser om etablering af brønd og sammenkobling af ledningsnet skabe forsyningssikkerhed. Vi havde så i mellemtiden et Plenarmøde i april 2016, hvor der blev stillet nogle spørgsmål som efterfølgende skulle besvares af formanden. I november 2016 beslutte bestyrelsen at stille arbejdet med sammenkobling af ledningsnet i bero, idet vi nu ville igangsætte undersøgelse, som kunne danne grundlag for forhandling med KV. Det betød bl.a. at vi iværksatte en digitalisering af vores ledningsnet. Vi tog kontakt med Danske Vandværker for at få afklaret nogle juridiske spørgsmål. Havde plenarforsamlingen kompetence til at gennemføre sammenlægningen, her var svaret ja, såfremt der ikke i nogle af grundejerforeningerne love var noget der forhindrede dette. I bestyrelsen var vi enige om at det var vigtigt der var stor åbenhed om forhandlingerne, derfor har vi bl.a. løbende orienteret Fællesudvalget om hvor langt vi var kommet.

6 Vi har også spurt FVD der var nogle faste regler for sammenlægning og fået det svar: Der findes ikke en bestemt autoriseret måde at fastlægge, hvad der rimeligt i økonomisk henseende. Det afhænger simpels hen af, hvad man kan blive enige om. Nu skal der ske en afklaring, så i slutningen af 2016 fik vi afklaring på nogle spørgsmål og i januar 2017 nedsatte vi et forhandlingsudvalg bestående af Peder, Finn og Frank til at forestå drøftelserne med KV. Der har været 2 møde som meget har handlet om økonomi, hvor KV har opstillet nogle økonomiske krav som vi ikke finder rimelige. Der har efterfølgende også været korrespondance på og samtaler mellem enkelte medlemmer af bestyrelserne. Der bliver måske etableret en sikkerhedsledning mellem KV og RV i nær fremtid, hvor KV kommer til at købe vand fra os. Det er disse drøftelser, der er mundet ud i det, vi fremlægger for jer i dag. Vi beder om mandat til at forhandle videre, herunder også at indkalde til ex. plenarmøde om nødvendig. Kommentar: Derfor bedes grundejerforeningerne tage sagen op på deres kommende generalforsamlinger, så mandatet kan blive så sikkert som muligt. Herefter fulgte en økonomisk beregning fra Finn Broni for interessenternes ekstraudgifter ved en sammenlægning. Grundlaget er det øjeblikkelige oplæg til udgiftsfordeling i de løbende forhandlinger. Hovedproblemet er, at Karrebæk Vandværk har en meget væsentlig formue, som vore interessenter vil få del i ved en sammenlægning. Derfor vil der blive tale om at vore brugere skal betale et udligningsbeløb over 5 år af en vis størrelse, samtidig med at vandprisen reduceres til Karrebæk Vandværks niveau. Som det fremgår af nedenstående bilag bliver ekstraudgiften mindre, jo flere m3 man bruger. Reedtzholm Vandværk / Karrebæk Vandforsyning priser 2017 Ekl.moms Inkl. moms indbetales pr år i 5år KKV fast afgift 370 RV fast afgift 524 KKV pris m3 4,6 RV pris m3 9 grøn afgift 6,25 Baseret på omsætningsaktiver (se nederst) Bilag til punkt 4 forbrug m KKV RV KKV RV KKV RV KKV RV fast afgift 370,00 524,00 370,00 524,00 370,00 524,00 370,00 524,00 pris m3 46,00 90,00 92,00 180,00 138,00 270,00 184,00 360,00 grøn afgift 62,50 62,50 125,00 125,00 187,50 187,50 250,00 250,00 478,50 676,50 587,00 829,00 695,50 981,50 804, ,00 moms 119,63 169,13 146,75 207,25 173,88 245,38 201,00 283,50 sum 598,13 845,63 733, ,25 869, , , ,50 RV indbetal inkl moms 690,00 690,00 690,00 690,00 opkrævningsgebyr 0,00 60,00 0,00 60,00 0,00 60,00 0,00 60,00 totalt 1288,13 905, , , , , , ,50 merbetaling pr år 382,50 327,50 272,50 217,50

7 Baseret på 2016 regnskab RV KV Omsætningsaktiver: Likvid beholdning Debitorer Værdipapirer Varebeholdning I alt Passiver: Gældsforpligtelser Sparet investering Lungshave Egenkapital Antal brugere: Opgjort på omsætningsaktiver: Nettobetaling pr RV bruger Pr. år over 5 år excl. Moms 552 Debat: Formanden mente, at fremtidige lovkrav kan tvinge Karrebæk Vandværk til at reducere deres formue. Revisoren påpegede, at dette kan ske ved fremrykninger af investeringer eller ved at udlodde en del af formuen til deres brugere forud for sammenlægningen. Begge dele vil udligne formueforskellene og dermed reducere vore omkost-ninger, hvad vil lette forhandlingerne meget. Han fremførte, at der var sund fornuft i en sammenlægning. Torben Hansen: Tak til udvalget. Anbefaler at fortsætte på det foreliggende forhandlingsgrundlag. Jens Nikolajsen: Kender vor revisor regnskaberne fra KV over en årrække? Svar: kun for 2015 og 16, og deres regnskabstal er ok. Deres renteindtægt på investeringspapirerne ligger på ca kr. årligt. Man kan eksempelvis ikke læse deres frekvens for udskiftning af vandmålere. Keld Nielsen kendte til forskellige investeringshensigter hos KV, blandt andet ved vi, at man står over for at skulle renovere Longshave Vandværk for ca. 1. mill. kr., hvilket allerede indgår i vore drøftelser. Beslutning: Plenarforsamlingen gav herefter forhandlingsudvalget mandat til at forhandle videre på det foreliggende arbejdsgrundlag. Endelige beslutninger henlægges til et fremtidigt plenarmøde, eventuelt i form af et ekstraordinært møde. 5. Forslag fra interessenterne: Ingen forslag indkommet

8 6. Kassereren fremlægger budget for 2018 samt takstblad for 2018 (bilag) Budget 2018 godkendt. Takstblad 2018 godkendt. 7. Valg af formand for 2 år. Henrik Jørgensen blev genvalgt uden modkandidater Hvis vort vandværk nedlægges/sammenlægges ophører ansættelsen umiddelbart. 8. Eventuelt. Jens Nikolajsen fremlagde et indlæg, hvor i han havde opgjort en mulighed for at drive vandværket via et privat driftsselskab som alternativ til en sammenlægning. Han påpegede muligheden for væsentlige besparelser. Bestyrelsen takkede for initiativet og vil drøfte sagen videre i bestyrelsen, sammenholdt med resultatet af drøftelserne med Karrebæk Vandværk. Herefter blev mødet hævet. Karrebæksminde d Konstituering af bestyrelsen: Efterfølgende besluttedes det, at konstituere Peder Sass som næstformand og Frank Johansen som sekretær.