REFERAT GRUNDEJERFORENINGEN FUGLEVANGEN s ORDINÆRE GENERAL- FORSAMLING PÅ HULERØD KRO LØRDAG; DEN 4 MAJ 2002 KL 10.00

Transkript

1 GRUNDEJERFORENINGEN FUGLEVANGEN REFERAT GRUNDEJERFORENINGEN FUGLEVANGEN s ORDINÆRE GENERAL- FORSAMLING PÅ HULERØD KRO LØRDAG; DEN 4 MAJ 2002 KL DAGSORDEN 1 Valg af dirigent 1a Godkendelse af sidste års generalforsamlingsreferat 2 Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab for foregående regnskabsår til godkendelse 4 Forelæggelse af budget til godkendelse 5 Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer Forslaget dateret 1 februar 2001 genfremsættes, da der ikke er blevet afholdt en ekstraordinær generalforsamling i 2001: Forslag, der ønskes behandlet på den årlige generalforsamling, skal være indgivet skriftlig til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Forslag, der er bestyrelsen i hænde senest den 15. marts, vil blive udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Forslag, der er indgivet efter den 15. marts, men 14 dage før generalforsamlingen, vil blive ophængt i foreningens udhængsskab syv dage før generalforsamlingens afholdelse. Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Referat vil blive ophængt i foreningens udhængsskab ca. en måned efter generalforsamlingen. 4 nye forslag er vedlagt. 6 Valg af medlemmer til bestyrelsen, herunder formand eller kasserer, jfr 12 i lovene Følgende er på valg: Walther Meyer, formand (ønsker ikke genvalg) Niels B. Kristensen, bestyrelsesmedlem (villig til genvalg) 7 Valg af to suppleanter 8 Valg af to revisorer samt to revisorsuppleanter 9 Eventuelt Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse. Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sættes under afstemning. Referat vil blive ophængt i foreningens udhængsskab ca. en måned efter generalforsamlingen. Bestyrelsen 1

2 Formanden, Walther Meyer, bød velkommen til den 30. Ordinære generalforsamling, og de 62 stemmeberettigede fremmødte, hvorefter man gik over til dagsordenens punkter. 1 Valg af dirigent Bruno Vilborg, Fasanvej, blev foreslået og valgt. Der var ingen modkandidater. Bruno Vilborg takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og udsendt tre uger før generalforsamlingens afholdelse. Dagsordenen blev herefter godkendt. 1a Godkendelse af sidste års generalforsamlingsreferat Referatet blev godkendt uden bemærkninger. 2 Bestyrelsens beretning om foreningens virksomhed det forløbne år Formanden, Walther Meyer, aflagde bestyrelsens beretning Foreningen har nu bestået i 30 år, stiftende generalforsamling blev afholdt i begyndelsen af maj Der er siden løbet meget vand i åen, med mange spændende opgaver. Det er bestyrelsen egentlig sluppet meget godt fra med den expertise der har været til rådighed i bestyrelsen. Foreningen har pligt til at vedligeholde veje, stier og rabatter. Friarealet mod øst er fredet og vedligeholdelse påhviler Frederiksborg Amt ifølge fredningskendelse og lokalplan Dette friareal 1 rt og 1 y har foreningen skøde på sammen med Dronningmølle Strandpark 1-3. Alle grunde under 1200 m2 har andel i disse to områder, som skal stå som græsklædt slette. Bestyrelsen har altid sørget for at vores område er pænt og ordentligt med den vedligeholdelse der nu skulle til, græsslåning af friarealer og stier samt mindre reparationer af området. Spuling 2 gange årligt af regnvandsledninger på vejen og diverse brønde påhviler foreningen, efterår 2001 blev der spulet 3 dage, forår 2002 blev der spulet for 4600 kr. Der var i marts 2002 en nedbørsmængde på 68mm, der skal gode regnvandsledninger til at klare så kollosale mængder. Drænledninger på egen grund, er grundejerens pligt selv at vedligeholde. Seneste forbedring og fornyelse er gangsti mod nord fra Sneppevej til Lærkevej der er ny belægning af stabilt grus for et beløb af kr. Indkøb og udskiftning af vejskilte, de har nu siddet i 30 år så det er tiltrængt, de er under bearbejdtning og vil blive opsat snarest. Oprensning af grøft mod nord 2 gange forår og efterår for et beløb på kr. Bestyrelsen har drøftet fartbegrænsning på Fuglevangen, men vi afventer resultat vedrørende sagen Park Alle. Det er op til kommunen at fremlægge en vejkendelse, 2

3 og op til politimesteren at komme med udkast til fartbegrænsning. Det står i samtlige skrivelser fra bestyrelsen til Teknisk Udvalg, at det påhviler disse instanser hvis Dronningmølle Strandpark 1-3 skal bruge Fuglevangen som adgangsvej. Lad os se hvad der sker i sagen?? Der er udtrykt ønske om en hjemeside. Det ville være en lettelse for bestyrelsen. Det vil give ejendomsmæglere mulighed for at hente oplysninger om foreningen i forbindelse med salg og ejerskifte. Det skal være muligt at læse generalforsamlings referat, love og vedtægter samt tinglyste dekklarationer for området. Bestyrelsen gør opmærksom på at der kun må være indkørsel fra den sidevej man har husnummer til og ikke fra stamvejene. Det er et spørgsmål om trafiksikkerhed, børnene må og skal kunne færdes sikkert, vi andre ligeså. Der har i den senere tid været tendens til at benytte Fuglevangens græsarealer som affaldsdepot, der ligger alt muligt fra plastposer til øldåser samt papir o.s.v. Vi kan ikke være bekendt at der ser sådan ud. Det skulle gerne fortsat være et pænt område, som kommunen også fremover kan vise deres udenlandske gæster. Det er dog et flot kompliment til foreningen. vil Der har været meget røre om afbrændning på grundene, selv bestyrelsen er ikke helt enige om teksten i ordensreglementet, men de vise sten er følgende: Bekendtgørelse om brændværnsforanstaltninger ved afbrænding for vores vedkom mende: kvas, haveaffald, bål m.v. Medfør 33 stk.2 og 70 stk. 4 og 5 i beredskabs loven lov nr af 23. december Generlle bestemmelser, 7 stk. 1-5 som være gældende for os. Vore grunde er for små til afbrænding, afstand til brændbart materiale såsom hus, hæk og træer og hensyn til EL ledninger er for lille. Hermed sluttede bestyrelsens beretning. Dirigenten takkede formanden bad de fremmødte om at benytte de uddelte talersedler af hensyn til referatet. Bemærkninger til beretningen: Allan, Vænget 9, spørger efter flisning, kan ikke se at der står noget om det i budgetet. Jan Jonathanson: sidste år vedtog generalforsamlingen at afskaffe flisningen for et år. Allan, Vænget 9: gå uden om generalforsamlingen det er vigtigt at få det væk. Bruno Vilborg: man kan ikke gøre noget som generalforsamlingen har stemt ned, men det kan tages op igen under budgetet. Steen Sjøland Blåmejsevej 7: sidste års diskution om flisning var uheldig. Mange har brug for den flisning, det er fint man får det op igen, sidste år var der forskellige forslag, man kan eventuelt prøve nogle af dem. 3

4 Jantzen, Fasanvej 69: henviser til vedtægterne 3 om fælles interesser. Flisning er ikke i alles interesse. Kig i budgeterne flisning udgør langt over halvdelen af udgifterne, der er andre ting der er vigtigere. Foreslår en frivillig ordning. Jan Jonathanson: flisningen bliver taget op under budgetet. Ervin Cortsen, Sneppevej 23, undre sig over at man vedrørende Park Allè skal orienteres fra andre grundejerforeninger, hvor tæt er samarbejdet? Hvordan er det gået på mødet med de tre grundejerforeninger og kommunen den ? Walther Meyer: har prøvet at få et samarbejde, men får ingen respons. Vi er ikke part i sagen mellem de to grundejerforeninger og bliver derfor ikke informeret. Jan Jonathanson: svaret fra kommunen vedr. mødet den bliver hængt op i udhængsskabet. Kim Sørensen, Sneppevej 37: hvor er sagen vedr. Park Allé, sker der noget i den? Walther Meyer: efter mødet den har kommunen trukket sig ud af sagen, hvilket er ulovligt, så nu bliver der også kørt sag mod kommunen. Vi og teknisk forvaltning har forsøgt svar fra de andre grundejerforeninger, men det er ikke lykkedes at få svar endnu. Det kan tilføjes at vedkommende, der i sin tid gav tilladelse til lukningen af Park Allé, er blevet fyret. Dirigenten konstaterede, at der ikke var flere bemærkninger til beretningen, som blev godkendt. 3 Forelæggelse af det reviderede regnskab for foregående regnskabsår til godkendelse Kasseren, Jan Jonathanson, fremlagde det reviderede regnskab, som var udsendt med indkaldelsen til generalforsamlingen. Der er et beskedent overskud, det skulle have været større, årsagerne hertil er bl.a. fornyelsen af gangsti mod nord fra Sneppevej til Lærkevej, oprensningen af grøft mellem os og Dronningmølle Strandpark og den flisning der allerede havde fundet sted 2001 inden generalforsamlingen afskaffede den. Vores tilgodehavende er større, der er 8 medlemmer der ikke har betalt, men vi må vente til at beløbet er større før vi kan gå til inkasso med det. Skyldige beløb er regninger der hører til 2001, men som først er betalt i januar Bemærkninger til regnskabet: Karen Hvass, Sneppevej 24: vedr. oprensning af grøft til kr. har vi betalt hele beløbet eller er det vores andel? 4

5 Walther Meyer: vi har betalt det hele det er vores jord. Allan, Vænget 9: undre sig over den stigning der er på kontorbeholdning. Jan Jonathanson: det skyldes bl.a. at det sidste år blev vedtaget at referatet fra generalforsamlingen bliver sendt ud hvilket koster 3000 kr. Regnskabet blev herefter godkendt. 4 Forelæggelse af budget til godkendelse Herunder fastsættelse af kontingent samt henlæggelse til vejfond Jan Jonathanson gennemgik budgettet og konstaterede, at der med henblik på en evt. vedtagelse af at genoptage flisordningen vil blive en mer udgift der ikke er penge til uden en forhøjelse af kontingent. Bemærkninger til budgettet: Steen Sjøland, Blåmejsevej 7: til vedligeholdelse er det nødvendigt at bruge lige meget hver år, man kan evt. spare lidt der til flis? John Rasmussen, Drosselvej 42: Løsningsforslag til flisnings problemet: 1 Kig på budgettet hvor kan vi spare? 2 Øge kontingentet eks. 100 kr. 3 Vi kan selv købe redskaberne Henrik Hvass, Sneppevej 24: mener ikke at en kontingent forhøjelse på kr. kan være noget problem Allan, Vænget 9: forhøjelse af kontingent er en god ide, men lad os først undersøge om der overhovedet er interesse for flisning. Jan Jonathanson: de mere til vedligeholdelse er grundet de store problemer med regnvand. Flisningen bliver større og større, den stabiliseres ikke, så en forhøjelse af kontingentet på 100 kr. er ikke nok Med hensyn til indkøb af redskaber, er de maskiner man selv kan anskaffe for små til den flisning vi foretager. Michael Juhl, Fasanvej 57: budgettet vedr. græsslåning, kontorbeholdning og generalforsamling er for lavt, hæv kontingentet med mindst 100 kr. helst 300 kr. Bent Guldborg, Sneppevej: stem om et budget med flis og en forhøjelse af budget 5

6 Kirsten Kristiansen, Gøgevej 10: det er dumt at betale for at få kørt flis væk, hvis den blev lagt i nogle bunker er der sikkert mange der gerne vil have den. Allan, Vænget 9: det duede ikke med at afskaffe den flisning, vi må have en ny afstemning i år. Walther Meyer: vi har aldrig betalt for at få kørt flis væk det har været gratis. Vi har prøvet at lave flis bunker, men disse blev langt fra fjernet og så har vi måttet betale for at få resten ryttet væk Inge Dyring, Drosselvej 14: vi må stemme om et budget med eller uden kontingent forhøjelse, vi kan ikke drøfte flis alene. Bruno Vilborg: ligger forslag ud med tilføjelse af flisning fra efterår 2002 mod forhøjelse af kontingent på 200 kr. Der bliver stemt på stemme sedel nr.1 ja eller nej til forslag. Forslaget blev vedtaget med 40 stemmer for 21 stemmer imod Budgettet blev godkendt med tilføjelsen af kontingent forhøjelse på 200 kr. til dækning af flisordning. 5 Behandling af eventuelle forslag fra bestyrelsen eller medlemmer 1. Forslag: Bruno Vilborg s forslag der blev vedtaget sidste år, er en ændring til vedtægterne og skal derfor, hvis det godkendes igen i år, til afstemning på den ekstraordinære generalforsamling der er indkaldt til, sammen med indkaldelsen til den ordinære generalforsamling. Forslaget der blev vedtaget i en revideret udgave sidste år lyder: Forslag, der ønskes behandlet på den årlige generalforsamling, skal være indgivet skriftligt til bestyrelsen senest den 15 marts og vil blive udsendt sammen med indkaldelsen til generalforsamlingen. Sager, der ikke er anført på dagsordenen, kan ikke sætts under afstemning. Referatet vil blive ophængt i foreningens udhængsskab ca en måned efter generalforsamlingen. Forslaget blev vedtaget ved håndsoprækning. Der vil så blive stemt på stemme sedel ved den ekstraordinære generalforsamling. Med indkaldelsen til generalforsamlingen blev der sendt fire forslag med fra Ervin Cortsen 1. Forslag af 4 lyder: Ændring af pkt. 5 i deklarationen: Det forslås, at kun den første sætning bibeholdes, således at sætningen: denne beplantning... af de påtaleberet tigede. slettes. Walther Meyer: det er en tinglyst deklarationen, for at opløse den skal alle sige ja er der en imod kan det ikke lade sig gøre. 6

7 Forslaget blev trukket tilbage. 2. Forslag af 4 lyder: Der foretages skridt til afspærring af Duevej ved dennes krydsning ved grøn sti. Ervin Cortsen, Sneppevej 23: Forslaget er stillet for at få lidt debat, om hvad man kan gøre ved det øgede trafik problem på Fuglevangen / Duevej, da det ikke er muligt at lukke Duevej af. Kan man eventuelt bruge højrevigepligten til at få sænket hastigheden? Walther Meyer: generalforsamlingen kan bed om en hastighedsmåling. Bruno Vilborg: henstiller til bestyrelsen at se på trafiken. Kan man stille sig tilfreds med det? Generalforsamlingen: Ja 3. Forslag af 4 lyder: Punktet Plæneklipning og anden arbejdsstøj rettes til tiderne: Hverdage kl og fredage tillige kl lørdage kl søn- og helligdage kl Ervin Cortsen: det er grundet tvivl om tiderne, da der på Sneppevej sidder to sedler oppe om tider der ikke stemmer overens. Walther Meyer: beklager de to uens sedler på Sneppevej. Bruno Vilborg: læser tiderne i ordensreglementet op. Vil Ervin Cortsen have ændret på tiderne i ordensreglementet? Ervin Cortsen: er tilfeds med tiderne og trækker forslaget tilbage. 4. Forslag af 4 lyder: henstil til at hundeluftning uden snor henvises til friarealerne øst for bebyggelsen. Ervin Cortsen: Hunde løber ind og ud af fremmede haver, og flere hunde er blevet bidt af andre hunde hvis ejer ikke har styr på dem. Bruno Vilborg: oplyser om hundelov.. Er der nogen der ikke har styr på deres hund kan de politianmeldes så er der problemer kan man jo vælge at gå den vej. 6 Valg af medlemmer til bestyrelsen, herunder formand eller kassere, jfr 12 Walther Meyer, formand, Fasanvej 26, ønskede ikke genvalg. Enstemmigt valgt blev Ervin Cortsen, Sneppevej 23, for to år Niels B Kristensen, Sneppevej 42, blev enstemigt genvalgt for to år. Bestyrelsens sammensætning er herefter som følger: Ervin Cortsen, Sneppevej 23, formand 7

8 Jan Jonathanson, Gøgevej 38, kasserer Niels B Kristensen, Sneppevej 42 Birgit Kuningas, Skovduevej 30 Gitte Lagersted, blåmejsevej 19 7 Valg af 2 suppleanter Kim Sørensen, Sneppevej 36, som 1. suppleant, og Finn Jantzen, Fasanvej 69, som 2. suppleant 8 Valg af 2 revisorer samt 2 revisorsuppleanter Flemming Precht, Skovduevej 10, og Bruno Vilborg, Fasanvej 54, blev begge genvalgt som revisorer. Helen Hansen, Fasanvej 56, blev valgt som 1. suppleant Bent Jørgensen, Skovduevej 3, blev valgt som 2. suppleant 9 Eventuelt Walther Meyer: det har været et spændende job som formand, men også hårdt man skal holde et vågent øje med meget og der kommer gennem tiden mange spørgsmål der ofte kræver tid og undersøgelser. Tilbyder hjælp og støtte til den nye formand, og ønsker held og lykke. Ervin Cortsen: glæder sig til at komme igang, og takker Walther for tilbudet om hjælp. Niels B Kristensen bad om ordet og takkede Walther Meyer for hans 30 år i bestyrelsen Dirigenten takkede generalforsamlingen for god ro og orden. Generalforsamlingen afsluttet kl Dronningmølle, den 30 maj 2002 Bruno Vilborg Gitte Lagersted 8