VA Afdeling 10, Hyldespjældet

Transkript

1 Deltagere: Referat fra Afdelingsbestyrelsesmøde tirsdag d. 7. august 2012 Afdelingsbestyrelsen: Vinie Hansen (VH), Sif Enevld (SE), Nina Rytter (NR), Per Zffmann (PZ), Mette Nielsen (MN), Marianne Bahl (MB) g Randi Haugaard (RH) BO-VEST: Henning Larsen (HL) g Michael Jensen (MJE) Fraværende: Victria Dahl (VD) Ordstyrer: SE Da RH deltg fr første gang, tg afdelingsbestyrelsen en krt præsentatinsrunde. 1. Gdkendelse af dagsrden Følgende emner var der ønsker m blev tilføjet dagsrden. - Frventninger g ansvar, sm afdelingsbestyrelsesmedlem (blev placeret under punktet kmmende møder ) - Lppemarkedet (blev placeret under punktet Nyt fra udvalgene ) - Klage sm afdelingsbestyrelsen havde mdtaget på mal (udsættes til næste møde) - Kvalitetskrav til beskæring i frhld til videreuddannelse af ejendmsfunktinsnærer (blev placeret under punktet kmmende møder ) - Skulpturregnskab (udsættes til næste møde) - Legepladser (Platfrm ved Cafeen) (udsættes til næste møde) Dagsrden blev herefter gdkendt 2. Pst Galgebakkepsten, juni 2012 Det sædvanlige Fis, juni 2012 Kæret, juni 2012 BO-VEST Nyhedsbrev juni 2012 Psten blev herefter taget til efterretning 3. Udvalgsreferater a) Opfølgninger fra Afdelingsbestyrelsesmødet d. 12.juni 2012 (Referat udsendt af HL) b) Fællesmøde mellem Afdelingsbestyrelsen g UAU d 28. juni 2012 (Tidligere udsendt af VH) c) Byggeudvalgsmøde d. 7. juni 2012 Disse referater blev taget til efterretning d) Ekstrardinært bebermøde d. 19. juni 2012 (HL sender referatet en gang mere til VH g MJE fremhæv Niels Blchs indlæg) Grundet ferie, havde hverken VH eller MJE haft mulighed fr at kigge referatet igennem., så snart det endelige referat freligger, skal det underskrives af VH sm repræsentant fr Afdelingsbestyrelsen g Ole Kristensen sm dirigent. 4. Indstillinger fra MJE - Frhøjelse af betaling fr EL i supplementsrum, udsendt d. 12. juli 2012 MJE berettede, at der i 2011 var en indtægt på kr. g udgiften lå på Her i første halvår af 2012 viser en stigning i frbruget, at udgiften vil lande på ca kr. Med en stigning til kr. vil indtægten blive kr. Sidste stigning fandt sted 1. maj Besluttet: MJE s indstilling m en stigning til kr. pr måned pr. 1. januar 2013, blev gdkendt. Frtsættes side 2. 1

2 4. Indstillinger fra MJE (frtsat) - Frhøjelse af vaskeripriser, udsendt d. 12. juli 2012 MJE rienterede mkring frbrug, indtægter g udgifter. Afdelingsbestyrelsen var af den klare pfattelse, at der ikke var andre bebere der skulle betale fr dem sm bruger vaskeriet, mvendt frhldte afdelingsbestyrelsen sig gså til, at den sidste stigning allerede var sket 1. december Afdelingsbestyrelsen ønskede gså, at priserne afspejlede at det kunne betale at vaske på lave grader g at man var miljøbeviste. Det blev samtidig nteret, at der er prjekterede nye maskiner i Besluttet: Afdelingsbestyrelsen gdkendte indstillingen, dg med visse rettelser, bl.a. ørenedrunding således at vaske nedrundes g tillæg rundes p. - Blignettes leverandør, udsendt d. 13. juli 2012 MJE rienteringen m de tilbud der var indhentet hs YuSee g Dansk Kabel TV. MJE indstillede, at afdelingen indgår nye kntrakter med YuSee mkring TV, g med Dansk Kabel TV hvad angår telefni g Internet. Samtidig laves der serviceaftale med Dansk Kabel TV på alle 3 dele. Aftalen betinger, at der skal nye bkse i bligerne, det vil betyde en udgift på kun ca kr. da YuSee har tilbudt at betale dele af denne mkstning. MJE freslg, at vi låner de ca kr. af egne midler. (Dette skal gdkendes på bebermødet). Besluttet: MJE udarbejder et beslutningsplæg, under et særskilt punkt, til bebermødet i september, mkring brug af egne midler. - Frhøjelse af leje fr erhvervsmålet (Lægen), udsendt d. 12. juli 2012 MJE rienterede m BO-VEST varsling af huslejen fr Hyldespjældets lkale læge på kr. m måneden, g frtalte bl.a. at det både skal indstilles af Afdelingsbestyrelsen, denne indstilling skal endelig gdkendes på bebermødet. Der har tidligere været en stigning på lidt ver kr. men der havde der ikke været stigning af lejemålet meget længe. Afdelingsbestyrelsen mente ikke det var rimeligt, at lejen stiger igen, så krt tid efter sidste stigning. Besluttet: Afdelingsbestyrelsen indstiller til at der ikke sker en stigning MJE undersøger hvrfr det skal på bebermøde g m det skal når det ikke ændres. - Beslutning m verskudsdispnering, udsendt d. 12. juli 2012 MJE rienterede m verskudsfrdelingen i 2010 g er der skabt mulighed fr at lægge hele verskuddet til Besluttet: Overskuddet afskrives ver 1 år. - Afprøvning af prjektleder på kt. 116 pgaver, udsendt d. 13. juli 2012 I frlængelse af beslutningen fra Afdelingsbestyrelsesmødet d. 16. april 2012, havde MJE haft et møde med Bente Have Kildeby, sm var interesserede i at løse pgaver fr afdelingen. Det var MJE s indstilling, at man afprøver Bente Have Kildeby til at løse pgaver mkring reparatin g maling af skure i Høkerlængen, Trvelængerne g Hjrtelængerne, samt Tværslippen. Besluttet: MJE kører videre med sagen g kmmer med en endelig indstilling. Frtsættes side 3 2

3 5. Budget 2013 inkl. Særlige bemærkninger g ajurført ntat ver ændringer i langtidsplanen MJE rienterede i frhld til det tidligere udsendte. VH var frundret ver den angivne husleje pr. m2. Gammel leje er angivet til kr g nye leje til kr. pr. m2. Gammel leje er i budgettet fr 2012 angivet til 923 kr. pr. m2. MJE undersøger dette. Vedrørende knt 123. Vres tilgdehavender ønskes plyst, da det ikke fremgår. Vedrørende knt Teksten afspejler ikke seneste beslutning. Besluttet: MJE tilretter g udsender nyt budget, sm vil blive fremlagt på Tema-mødet d. 21.august. Betnmure på Stre Trv g ved Cafeen, MJE har mdtaget tilbud på begge arbejder g indlagt dem i langtidsplanen. Oplyste at der er mulighed pga. gd likviditet, at få udført malerarbejdet mkring Stretrv allerede nu. AB ønsker gså murene ved Stretrv 1-2 g 3-6 med, g gav OK til igangsætning, såfremt det kunne hldes Indenfr i alt kr Murene ved caféen males sammen med reparatin g maling af træværk i Besluttet: MJE igangsætter maling af murene mkring Stretrv inkl. nr. 1-2 g 3-6, såfremt det kan hldes indenfr kr samt krrigerer langtidsplanen. Frnyelse af EMO (Energi Mærkningsrdning) rdning, instruks fra BO-VEST m frnyelse af udbud med frventet udførelse er medtages i langtidsplanen i Status på Markvandringen (ntat fra MJE udsendt d. 12. juli 2012) Besluttet: Punktet blev udsat til næste møde, dg undtagen punkt 12 sm blev afklaret. 7. Opgradering af udearealer 2012 MJE havde udsendt sammenstilling af tilbud g indstilling m igangsætning, dg var det reviderede materiale fejlagtigt ikke medsendt. Tilføjelse mkring p-pladser g nyttehaver blev gennemlæst. Besluttet: Indstilling blev gdkendt. 8. Orientering fra Driften - Lvliggørelse af halvtage g skure, deadline udsættes til 21. august. - Fjernelse af fraktinskasser udsættes til d. 21. august. - Serveren til TV vervågning af vaskeriet er stået af, afventer tilbud. Midlertidig løsning psat. MJE fremsender ntat/ indstilling til næste møde. Frtsættes side 4. 3

4 9. Budgetbebermøde d. 10. september 2012 VH rienterede m indkaldelsen i Hyldepsten. - Dagsrden, se indkaldelsen i Hyldepsten juli/august 2012 nummeret - Ekstra punkter til dagsrden: Regler fr mtinsrummet Valg til udvalg (Frslag til Kmmissrium fr mtinsrumsudvalget fremlægges på næste møde) Suppleringsvalg til Caféstyrergruppen Hundelegeplads (Afdelingsbestyrelsen rienteres d. 21. august) Blignet inkl. gdkendelse af lån af egne midler til udskiftning af bkse - Praktiske ting: Mødeleder: Ole Kristensen Fyldestgørende referat: HL, Beslutningsreferat: VH Kagekøbere: NR, MB g MN Kaffebryggere m.m.: NR, MB, MN g RH Udarbejdelse af Hyldetryk: VH Trykning af Hyldetryk: NR Uddeling: MN (Længerne g Stre Trv), MB (Slipperne) g RH (Stræderne) 10. Temamøde d. 21. august 2012, med MJE med pfølgning på beberfrslag - Køle/fryseskabe udskiftning - Åbningstider på Ejendmskntret - A- g B-rdning (kursus i BO-VEST d. 23. ktber 2012) - Kvaliteten af brædder til skure g hegn - Adgangsfrhld til busstppested - Kisken - P-pladserne - Bil-knallert/ - mtrcykelkørsel i afdelingen, hastighed g skiltning - SMS - Her til kmmer de udsatte punkter fra dette Afdelingsbestyrelsesmøde. Besluttet: Punktet blev udsat til næste møde. 11. Bligscial årsknference d. 15. september (Hvem deltager?) VH rienterede m den udsendte indbydelse. VH har skrevet til Ole (UAU), Pvl (GMU), Gitte (Hyldenet) Gitte (Hyldepsten). Eventuelle interesserede retter henvendelse til VH. 12. Kmmende møder g kurser Afdelingsbestyrelsesmøder (Hvis ikke andet er fremført, starter møderne kl. 19:00): 21. august (2. behandling af budgettet, temamøde m pfølgning på beberfrslag samt øvrige punkter) Fællesspisning kl. 17 g mødestart kl. 18:00 4. september (AFLYST grundet kursus i BO-VEST) 2. ktber 6. nvember 4. december Bebermøde 10. september (budgetbebermøde) BO-VEST 4. september, Intrkursus fr nye Afdelingsbestyrelsesmedlemmer (NR, MB g RH deltager, g sørger selv fr tilmelding.) 15. september, Bligscial Årsknference Frtsættes side 5 4

5 13. Nyt fra udvalgene NR rienterede m begrundelsen fr den manglende pbakning til lppemarkederne, bl.a. den manglende brede infrmatin m lppemarkederne. Besluttet: Lppemarkederne resten af året bliver aflyst. NR sørger fr pslag g rientering m aflysningerne. 14. Meddelelser g eventuelt Kaninbane g skilte er blevet ødelagt. Hærværk md ngle skulpturer. Begge dele er brand ærgerligt 15. Punkter til kmmende møder: - Status på vindmølle - Slceller på Høker 2 - Frventninger g ansvar sm afdelingsbestyrelsesmedlem - Kvalitetskrav til beskæring i frhld til videreuddannelse af ejendmsfunktinsnærer Således pfattet g refereret. Henning Larsen Sekretær. 5