VA-afdeling 10, Hyldespjældet

Transkript

1 Deltagere: Afdelingsbestyrelsen: Referat fra afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Vinie Hansen (VH), Sif Enevld (SE), Nina Rytter (NR), Per Zffmann (PZ) g Jørgen Lu (JL) BO-VEST: Driftsleder Michael Jensen (MJE), Sekretær Henning Larsen (HL) Fraværende: Marianne Bahl (MB Dirigent: VH 0. Gdkendelse af dagsrden Dagsrden blev gdkendt med følgende tilføjelser: Evaluering af budgetprcessen (nyt punkt3a) Tilfredshedsundersøgelse (nyt punkt 9a) Tårn/Øknmi (nyt punkt 9b). 1. Pstlisten pr. 29. september 2013 Det sædvanlige Fis, september 2013 Agendacenter Nyhedsbrev, september 2013 VA s bestyrelse Lgbg fra studietur til München august-september 2013* Svar til Ann Date, af 29. september 2013 VH rienterede m en både spændende g interessant tur. Psten taget til efterretning 2. Udvalgsreferater a) Afdelingsbestyrelsesmøderne d. 2. september g 19. september b) Caféstyrergruppen d. 28. august 2013 c) Bebermødet 9. september 2013 Referaterne taget til efterretning 3. Evaluering af: - Budgetbebermøde d. 9. september 2013 Alle synes det havde været et gdt møde g med 24 husstande var det et pænt deltagerantal. Det blev naturligvis nteret, at der havde været en gd g knstruktiv drøftelse m radnprblematikken. - Freningsmødet d. 3. september 2013 i Gadekæret SE g VH deltg. Det havde været en spændende aften i Gadekæret, hvr der var rundvisning i det renveret mråde. Derefter var der en rientering m det Grønne regnskab" fra VA. - BO-VEST knference på Sørup Herregård d. 21. september 2013 Der var ca. 130 deltagere hvraf der var 6 deltagere fra Hyldespjældet sm havde en gd dag, med mange spændende indlæg, sm bl.a. handlede m bligens udvikling fra 1950 erne g til i dag, der udver var der indlæg m de teknlgiske tanker g muligheder bligselskaberne har i frhld til bebere g afdelingsbestyrelserne. Et lille minus var, at der manglede prjektr til de frskellige wrkshps, sm ellers var meget interessante. Om aften var der hyggeligt samvær. a) Evaluering af budgetprcessen Gennemgået af afdelingsbestyrelsen, g de var meget tilfredse med prcessen i frbindelse med budgetplanlægningen. 4. Henvendelse fra beber vedr. psætning af hegn Besluttet: MJE g VH svarer i henhld til VA-Infrmatinen, g hvis beberne frslag til ændringer i hegnsreglerne, skal dette ske på det rdinære bebermøde. Frtsættes side 2. Afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Side 1

2 5. YuSee allnge til mbiltelefni YuSee har købt Onefne (mbilselskab) g tilbyder derfr mbiltelefni med rabat når man har TV fra YuSee. De tilbyder materiale, sm vi kan mdele g lægge på vres hjemmeside. Nrmalt mdeler vi ikke reklamer fra leverandører, men da det kunne være interessant, ønskes MJE det drøftet. Besluttet: YuSee skal selv klarer markedsføringen. 6. Budgetkntrl pr. 31. august 2013 BO-VESTs Øknmiafdeling havde underrettet m, at renteindtægten frventes at blive 0 kr. i Der er budgetteret - på knt 202 (Renteindtægt) - med en indtægt på kr Årsagen er at værdien af BO-VEST kapitaldept er faldet pga. at rentestigninger g infrmatin fra USA m øknmisk bedring. Knt 114, 115, 116 g 119 blev gennemgået: Knt 114: Frventet mindrefrbrug på ca kr. Knt 115: Frventet mindrefrbrug på ca kr. Knt 116: pt. et frventet frbrug på ca kr. på flyttebliger, af et samlet budget på kr dette afspejler en lav fraflytning. Ingen bemærkninger til knt 119. Budgetkntrllen blev taget til efterretning. 7. Udkast til VA-Infrmatin m hegn g skure Besluttet: Udkastet blev tilrettet g MJE renskriver g sender til FU fr endelig gdkendelse. 8. Pris på ny PC til afdelingsbestyrelsens kntr MJE havde fra BO-VESTs IT-afdeling mdtaget priser på en ny PC inkl. skærm på ca kr. Afdelingsbestyrelsens budget fr PC indkøb udgjrde kr. De prgrammer sm ligger på den gamle PC kan frtsat bruges. Besluttet: Indkøbet blev gdkendt inkl. prgrammet Publisher. Der udver var der bestilt ny ruter sm svarer til BO-VESTs fremtidige standard. Den nye ruter gør, at afdelingsbestyrelseskntret får deres egen adgang til trådløst net, g samtidig gør Driftens adgang bedre. 9. Tilbud på prjektr m.m. til afdelingsbestyrelsens kntr MJE havde indhentet 2- tilbud, sm indehldte følgende: 1. stk. prjektr med høj lumens (Lysstyrke da rummet ikke kan mørklægges) 1 phæng 2 højtalere inkl. frstærker indbygget i lftsplader Kabling til kabelkanal ved jer PC inkl. kabler til PC en eller anden (VGA g HDMI) Det første tilbud km fra AV Supprt via HRH El, lydende på kr. 26,750 inkl. mms, hvraf prjektren udgør kr (3600 lumens). BO-VESTs IT afdeling mente at leverandøren af de nye interaktive tavler i BO-VEST kunne gøre det bedre. AV-Center har herefter givet et tilbud lydende på kr ,50 inkl. mms, hvraf prjektren udgør kr ,50 (4300 Lumens). AV-Center har imidlertid freslået en anden løsning med psætning af et 60 TV (LED fuld HD), sm kan virke både sm PC skærm g sm TV. Fr denne løsning inkl. kabling sm ved prjektrløsningen er tilbuddet kr inkl. mms. Hvis prjektrløsningen blev fretrukket, var AV-Center billigst, hvilket var MJEs anbefaling. Hvis TV-løsningen blev fretrukket, frespurgte MJE m der skulle hentes nyt tilbud? Besluttet: Indkøb af 60 skærm SHARP, funktinaliteten ønskes gennemgået. Øknmi (knt med merfrbrug). PZ g JL vurderer TV-løsningen sammen med MJE. Frtsættes side 3 Afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Side 2

3 9a) Tilfredshedsundersøgelsen MJE havde undersøgt hvad det vil kste at få selve Hyldespjældets besvarelser trukket ud. Da der kun har været 14 besvarelser vil det ikke tage så lang tid (1-2 timer) g vil kste 1000 kr. Dette havde afdelingsbestyrelsen ikke interesse i. Besluttet: MJE undersøger hvad det kster at lave en tilfredshedsundersøgelse i Hyldespjældet, hvr den er tilpasset Hyldespjældets behv. 9b) Tårnprjektet øknmi Der er en meget stram øknmi på Tårn prjektet, varsler prjektgruppen at der vil kmme en ansøgning til afdelingsbestyrelsen m støtte til prjektet i størrelsesrden ca kr. til dækning af eventuelle udgifter i BO- VEST (tillægsydelser). Besluttet: Afdelingsbestyrelsen vil se velvilligt på en ansøgning. 10. Orientering fra driften MJE rienterede m psætning af beslag til vinduerne i mtinsrummet, således man ikke kan/skal åbne vinduerne helt fr at få luftet ud. Det er blevet knstateret at man stadig glemmer at lukker vinduerne efter brug, samtidig sker det fte at brugerne stiller nget i vejen så døren ikke kan lukke g dermed bliver pumpen slap g døren lukker så ikke selv i. MJE rienterede m Aktivhuset, hvr der samarbejdes med Victria Dahl. Der er i den frbindelse knstateret skimmelsvamp i Aktivhuset. Indkøb af diverse reler sørger Victria selv fr. Arbejdet med at lægge nye fliser på Stre Trv bliver sendt i udbud. Ny grab til Driften Driften havde, med frventet efterbevilling fra afdelingsbestyrelsen, indkøbt Galgebakkens grab til Driftens nye maskine. Pris kr. Begrundelsen var at da vi købte vres nye maskine ville vi ikke bruge ca kr. på en grab g aftale at vi kunne låne Galgebakkens. Galgebakken havde imidlertid besluttet at sælge deres udstyr ifm anskaffelse af en ny maskine g det var derfr nødvendigt med en hurtig beslutning. Besluttet: Gdkendt. Udlicitering af udearealerne Ved gennemgang d. 2. juli 2013 bad Driften g UAU m tilbud på ekstra indsats på følgende mråder: 1. Område 8 (Stretrv 28-33) fjernelse af pvækst (kr ) 2. Vlden ved Åleslippen md Galgebakken tilbageskæring sm den øvrige vld g at det kmmer ind i planen med 3 gange årligt. (kr / kr /3 = kr.2.256) 3. Gavl Pugestræde 11 samt grusareal v/ bålplads på Længernes P-plads (kr ) Tilbuddene er angivet i parentesen g blev accepteret i juli Opgaverne 1 g 2 er udført, mens 3 bliver det snarest. Da alle pgaverne vedrører det udliciterede bgføres udgiften på kt , sm herefter vil udviser et merfrbrug på ca kr. Taget til efterretning. Hjertestarter: Medarbejderne har ønsket psætning af en hjertestarter, det freslås at den placeres uden fr ved vaskeriet. Besluttet: Der indkøbes hjertestarter til Hyldespjældet, med placering udenfr ved vaskeriet. Frtsættes side 4 Afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Side 3

4 11. Distribuering af VA beberblade til alle afdelinger På baggrund af henvendelser fra VAs afdelinger, har VAs rganisatinsbestyrelse kmmet med følgende pfrdring til afdelinger med beberblade, til at gøre følgende: 1) Sende/aflevere 20 eksemplarer af beberbladet til BO-VEST Malervangen 1, 2600 Glstrup. De 20 eksemplarer mdeles i dueslaget til VA s rganisatinsbestyrelse samt div. afdelinger i administratinen hs BO-VEST. 2) Sende et eksemplar af beberbladet til hver kntaktpersn i de øvrige 14 VA-afdelinger. Adressen på disse kntaktpersner fremgår af vedhæftede skema. Besluttet: Ad 1. Sker allerede. Ad 2. Listerne ver kntaktpersnerne i de 14 afdelinger skal afleveres til Redaktricerne g Tve Schuw (TS). NR g SE laver etiketter til TS. 12. Bebermødet d. 5. ktber 2013, planlægning m.m. Der er 34 tilmeldte bebere. Afdelingsbestyrelsen mødes kl. 14:00 Velkmst g rientering: VH Indtjekning: SE Ordstyrer: VH Referent af beslutningsreferatet, samt et rienterende g jurnalistisk referat: HL Opdækning: Alle Afrydning: Alle Udarbejdelse af indtjekningsliste g psætning af prjektr: MJE Udarbejdelse af stemmesedler: HL 13. Kmmende møder g kurser Afdelingsbestyrelsesmøder (Hvis ikke andet er fremført, starter møderne kl. 19:00) 7. nvember 5. december (uden MJE) kl. 18:00 9. januar februar marts april 2014 Bebermøde 5. ktber, Ekstrardinært bebermøde vedr. frivilligt arbejde g aktivfest kl. 16:00 BO-VEST Andet 5. nvember, Kursus Hvad laver de ansatte i din afdeling? kl i BO-VEST 9. ktber, Mød kmmunalplitikkerne i Café 72, Kanalens Kvarter 72 (tidspunkt?) 25. januar 2014, Nytårskurs (arrangør er Caféstyrergruppen) (Intet planlagt tidspunkt) Frtsættes side 5 Afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Side 4

5 14. Nyt fra udvalgene GMU har afhldt møde d.d. (3. ktber) g aftalt at lave en kampagne md det høje elfrbrug i ét-rums bligerne, hvr der bl.a. skal stemmes dørklkker. Mtinsudvalget har brugt penge til nye ting g sager i mtinsrummet. 15. Meddelelser g eventuelt - VH rienterede mkring prblemerne i Høkerlængen 2. - JL frtalte at der manglede lys på hele facaden v/ Stre Trv - VH ønskede at driften kntaktede kmmunen vedr. fjernelse af Graffiti på deres egne arealer - Afdelingsbestyrelsen ønskede at der bliver udarbejdet et frugt-srt krt, sm bl.a. kan sættes på hjemmesiden - Arrangør af fremtidige Nytårskur: Caféstyregruppen 2015 GMU 2016 UAU 2017 Afdelingsbestyrelsen 16. Punkter til kmmende afdelingsbestyrelsesmøder: a. Byggeregnskab Høker 2 b. Istandsættelse ved fraflytning c. Knkurrencesituatiner andre lejemål fr læger d. Internet i cafeen e. SMS varslinger Således pfattet g refereret Henning Larsen Sekretær Afdelingsbestyrelsesmødet d. 3. ktber 2013 Side 5