Version af 21. august 2017 KONTRAKT VEDRØRENDE LEVERING AF GENOPTRÆNINGSINDSATSER, JF. SUNDHEDSLO- VENS 140 I VESTHIMMERLAND KOMMUNE

Transkript

1 Version af 21. august 2017 KONTRAKT VEDRØRENDE LEVERING AF GENOPTRÆNINGSINDSATSER, JF. SUNDHEDSLO- VENS 140 I VESTHIMMERLAND KOMMUNE

2 INDHOLDSFORTEGNELSE 2. PARTERNE 4 3. KONTRAKTGRUNDLAG 4 4. KONTRAKTENS OMFANG 4 5. KONTRAKTPERIODE 4 6. LEVERINGSSTED 5 7. KONTAKT MELLEM PARTERNE 5 8. SLUTSTATUS, FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER 6 9. PRISREGULERING BONUSUDBETALING TIL TREDJEMAND SÆRLIGE YDELSER OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER ERSTATNING OG FORSIKRING GARANTISTILLELSE OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE OPSIGELSE MISLIGHOLDELSE OG OPHÆVELSE OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN TAVSHEDSPLIGT OG PERSONDATA KRAV TIL IT-SYSTEMER KONTRAKTÆNDRINGER LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER OFFENTLIGE PÅBUD 11 SIDE 2

3 24. MILJØ, ETIK OG SOCIALT ANSVAR UNDERSKRIFT 13 BILAG Bilag 1 Udbudsbetingelser af 21. august 2017 Bilag 2 Kravspecifikation med underbilag 2A og underbilag 2B Bilag 3 Leverandørens tilbud af [*] [Bilagsliste opdateres forud for kontraktindgåelse] SIDE 3

4 2. PARTERNE Denne kontrakt er indgået mellem: Vesthimmerland Kommune Frederik den IX s Plads 1, 9640 Farsø Afdelingschef Forebyggelse og Myndighed Bente Bach Poulsen, tlf. nr , bpo@vesthimmerland.dk Herefter betegnet Ordregiver og [Navn på selskabet] [Adresse] [Postnummer] [By] CVR nr.: [*] [Kontaktperson], tlf. nr. [*], [*] Herefter betegnet Leverandøren. 3. KONTRAKTGRUNDLAG Kontrakten med bilag er indgået i henhold til reglerne for udbud af tjenesteydelser efter light-regiment, jf. Udbudslovens afsnit III, og det vedlagte udbudsmateriale. Kontrakten beskriver Ordregivers og Leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Dokumenterne er nævnt i prioriteret rækkefølge jf. side 3 i tilfælde af tvivlsspørgsmål eller lignende Leverandøren forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de udbudte ydelser og indsatser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 4. KONTRAKTENS OMFANG Leverandøren forpligter sig til at levere genoptræning og genoptræningsindsatser af Hofte (Total hoftealloplastik - THA) og Knæ (Total knæalloplastik TKA), Artrose, Knæ ligament og menisk, Ryg (Diskus-problematikker) samt Skulder (Afklemningssyndrom), jf. Sundhedsloven 140 til Vesthimmerland Kommune på de beskrevne vilkår og til de anførte priser som er anført i Bilag 3 og nærværende kontrakt. Indsatserne i henhold til denne kontrakt skal leveres i overensstemmelse med kravspecifikationen, jf. Bilag 2, 2A og 2B. 5. KONTRAKTPERIODE Nærværende kontrakt skal med undtagelse af genoptræningsindsatserne relateret til Total Hoftealloplastik (THA), Total knæalloplastik (THK) og Artrose træde i kraft fra den og løbe indtil den med option på forlængelse i op til to gange 12 måneder. SIDE 4

5 For så vidt angår genoptræningsindsatser relateret til THA, TKA og Artrose vil Leverandøren skulle levere disse genoptræningsindsatser i overensstemmelse med nærværende kontrakt fra den , og kontrakten skal for så vidt angår disse genoptræningsindsatser løbe indtil den med en option på forlængelse i op til to gange 12 måneder. Anvendelse af optionerne sker på uændrede kontraktvilkår. Meddelelse herom vil blive skriftligt meddelt Leverandøren senest 4 måneder før kontraktudløb. I modsat fald ophører kontrakten uden særskilt opsigelse. 6. LEVERINGSSTED Leverandøren er forpligtet til at yde og levere genoptræningstilbud i alle byerne Farsø, Løgstør, Aalestrup og Aars. Genoptræningsaktiviteterne skal foregå inden for de respektive byers bygrænse, og Leverandøren skal kunne levere alle under pkt. 4 Kontraktens omfang nævnte indsatser i hver af de fire byer, jf. Bilag 2. Leverandøren kan ikke ændre leveringssted, herunder de i Bilag 2 oplistede adresser, uden Ordregivers forudgående skriftlige samtykke. 7. KONTAKT MELLEM PARTERNE Parterne udpeger hver de personer, der varetager den daglige kontakt i relation til kontrakten. For Kommunen er følgende personer udpeget: Daglig kontakt: [Navn] Visitator for genoptræning, Bevillingsenheden Vesthimmerlands Kommune Kontraktansvarlig: Afdelingschef Forebyggelse og Myndighed Bente Bach Poulsen, tlf. nr , bpo@vesthimmerland.dk For Leverandøren er følgende personer udpeget: Daglig kontakt: [Navn] [Kontaktoplysning] Kontraktansvarlig: [Navn] [Kontaktoplysning] For at sikre det løbende samarbejde mellem Ordregiver og Leverandøren ønskes afholdt faste samarbejdsmøder. Det er et krav, at Leverandøren af genoptræningsindsatserne deltager i samarbejdsmøder med Ordregiver minimum 2 gange årligt. SIDE 5

6 Møderne afholdes hos Ordregiver og Leverandøren afholder selv egne omkostninger til deltagelsen. Leverandøren må ikke uden forudgående samtykke fra Ordregiver udskifte de pågældende kontaktpersoner. Første statusmøde afholdes i foråret SLUTSTATUS, FAKTURERING OG BETALINGSBETINGELSER Faktura skal gebyrfrit sendes elektronisk, jf. lovbekendtgørelse nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betaling m.v. til bestillende afdeling i henhold til EAN- nummer. Genoptræningsafdelingen i Vesthimmerland Kommune skal inden fakturering have modtaget og godkendt en afsluttende status på borgeren (herefter Slutstatus ). Slutstatus sendes elektronisk som advis mærket "Klinik-slutstatus" Slutstatus skal indeholde: Borgerens navn og CPR-nummer. Diagnose Dato for modtagelse af genoptræningsplanen/henvisning Dato for træningsstart Beskrivelse af mål og målopfyldelse Beskrivelse aktuelle funktionsniveau jf. ICF Plan for borgerens vedligeholdelse af funktionsniveauet Eventuelle test På konkrete diagnoser, jf. Indsatskataloget i Bilag 2A, skal Leverandøren udarbejde en kort status til kontrol på sygehuset. Der faktureres månedsmæssigt inden den 7. i en måned ved én samlet faktura for de borgere, der er afsluttet i den foregående måned, og for hvilke der foreligger en Slutstatus. Fakturaen består af en samlet udgift over afsluttede genoptræningsforløb i den foregående måned. Fakturaen skal ledsages af et bilag, hvor de pågældende borgere enkeltvis er påført CPR-nummer samt antal og art af indsatser. Faktura sendes Elektronisk til Vesthimmerland Kommune på EAN Forfaldsdato er løbende måned plus 30 dage. 9. PRISREGULERING Prisreguleringer sker i henhold til udviklingen i gældende overenskomst om fysioterapi, jf. landsoverenskomst om fysioterapi mellem Dansk Fysioterapeuter og Regionernes Lønnings- og Taksnævn. Leverandørens enhedspriser på indsatserne kan reguleres med udviklingen i overenskomsten, når denne reguleres. SIDE 6

7 Varsel om prisreguleringer skal sendes til Vesthimmerlands Kommune, Bevillingsenheden. Prisregulering skal varsles med mindst 3 måneder til årsskifte. Prisændringers ikrafttræden er betinget af, at en opdateret prisliste fremsendes til Bevillingsenheden inden ændringens ikrafttræden. Der kan IKKE prisreguleres med tilbagevirkende kraft, og første regulering kan tidligst ske med virkning fra 1. januar Prisfald skal uden ophold komme Ordregiver til gode. 10. BONUSUDBETALING TIL TREDJEMAND Kontrakten må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 11. SÆRLIGE YDELSER I forbindelse med kontraktophør (på grund af ophævelse eller opsigelse) er Leverandøren forpligtet til, uden beregning og på Ordregivers anmodning, at videregive relevante og nødvendige oplysninger om bevillinger og brugere til evt. ny leverandør. 12. OVERDRAGELSE AF RETTIGHEDER, FORPLIGTELSER OG FORDRINGER Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken helt eller delvist overlades til andre uden forudgående skriftlig samtykke fra Ordregiver. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses som en væsentlig misligholdelse, der berettiger Ordregiver til at hæve kontrakten med øjeblikkelig virkning. 13. ERSTATNING OG FORSIKRING Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede ydelser. Leverandøren er forpligtet til at tegne professionel erhvervsansvarsforsikring og opretholde sådan forsikring i hele kontraktperioden. Kopi af gældende forsikringspolice skal udleveres på Ordregivers anmodning, herunder senest 1 uge efter kontraktindgåelsen. 14. GARANTISTILLELSE Leverandøren forpligter sig til at tegne en ubetinget og uigenkaldelig anfordringsgaranti fra et pengeinstitut, der skal dække ethvert krav Ordregiver måtte have mod Leverandøren som følge af denne kontrakt samt dække Or- SIDE 7

8 dregivers eventuelle erstatningskrav over for Leverandøren som følge af Leverandørens misligholdelse eller konkurs. Anfordringsgarantien skal minimum dække DKK Leverandøren fremsender kopi af garantien senest 1 uge efter kontraktindgåelse. Garantien skal opretholdes i hele kontraktens løbetid, herunder ved evt. forlængelser. 15. OPFYLDELSESHINDRINGER, HERUNDER FORCE MAJEURE I tilfælde af force majeure suspenderes parternes forpligtelser, så længe force majeure er til stede, og i det omfang force majeure er til hinder for Leverandørens opfyldelse af sine forpligtelser. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout (opremsningen er ikke udtømmende). Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra Leverandørens side for at kunne genoptage leveringen 16. OPSIGELSE Vesthimmerlands Kommune kan på baggrund af beslutning i Byrådet opsige kontrakten helt eller delvist med et skriftligt varsel på 6 måneder til ophør med udgangen af en måned. Årsager, der kan begrunde opsigelsen, kan eksempelvis være (ikke udtømmende) Byrådet kan konstatere, at der er udtalt borgerutilfredshed med den genoptræning, der er udliciteret under kontrakten, herunder også en delvis opsigelse ift. enkelte diagnoser. Byrådet af økonomiske eller budgetmæssige årsager beslutter, at nærværende aftaleforhold skal revurderes, herunder også ift. enkelte diagnoser. Organisatoriske og strukturelle ændringer eksempelvis nye samarbejder mellem region og kommuner eller mellem flere forskellige kommuner, eller at lovgrundlaget for genoptræning ændres. Vesthimmerland Kommune vil dog også af andre grunde end de ovennævnte, der måtte føre til en beslutning i byrådet kunne opsige kontrakten Delvis opsigelse indebærer, at Vesthimmerlands Kommune er berettiget til, på baggrund af en beslutning i Byrådet, at opsige nærværende konkret for så vidt angår specifikke genoptræningsindsatser/diagnoser. Kontrakten er uopsigelig fra leverandørs side. Ordregiver er endvidere berettiget til at opsige kontrakten med tre måneders varsel eller et af følgende institutioner fastlagt kortere varsel hvis en administrativ myndighed, herunder Klagenævnet for Udbud, Konkurrence- SIDE 8

9 styrelsen eller Europa Kommissionen eller en dansk eller europæisk retsinstans træffer afgørelse/dom om, at beslutningen om tildeling af kontrakten annulleres eller erklæres for uden virkning. Ordregiver er i den forbindelse ikke ansvarlig for driftstab eller andet indirekte tab i den resterende kontraktperiode. Ordregivers ret til at opsige gælder selv om afgørelsen/dommen ankes. 17. MISLIGHOLDELSE OG OPHÆVELSE Enhver tilsidesættelse af Leverandørens forpligtigelser, det være sig en hvilken som helst mangel, forsinkelse mv., er misligholdelse. Foreligger der misligholdelse, skal Leverandøren uden ugrundet ophold meddele Ordregiver dette, og Leverandøren skal ved samme lejlighed underrette Ordregiver om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen, og hvad Leverandøren vil gøre for at undgå, at tilsvarende misligholdelser indtræder i fremtiden. Ordregiver kan stille krav til den måde, hvorpå misligholdelsen skal bringes til ophør, og de skridt der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Ordregiver kan fastsætte en rimelig frist, indenfor hvilken Leverandøren skal opfylde sine forpligtigelser iht. denne kontrakt. Undlader Leverandøren herefter at opfylde sine forpligtigelser, indenfor den af Ordregiver fastsatte frist, er det at betragte som en væsentlig misligholdelse, jf. nedenfor. Dersom Leverandøren gentagne gange ikke opfylder sine forpligtigelser iht. denne kontrakt, jf. eksempelvis ved reklamation, forsinkelser, fejlagtige leverancer, der er at betragte som misligholdelse, anses dette som væsentlig misligholdelse. Går leverandøren konkurs, eller indtræder der betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning eller likvidation, vil dette/disse forhold være at betragte som væsentlig misligholdelse, og de i tilknytning hertil fastsatte beføjelser vil kunne bringes i anvendelse i såvel umiddelbar forlængelse af ordregivers kendskab hertil som senere i forløbet, eksempelvis under en betalingsstandsning eller likvidation. Går Leverandøren konkurs, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. Vælger boet ikke at indtræde i aftalen er dette at betragte som væsentlig misligholdelse. Væsentlig misligholdelse berettiger til ophævelse af nærværende kontrakt med øjeblikkelig virkning. I øvrigt er Leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, dækningskøb, erstatningsansvar m.v., og det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, dækningskøb, forholdsmæssigt afslag m.v. ikke udelukker hinanden. 18. OFFENTLIGGØRELSE AF KONTRAKTEN Nærværende kontrakt er fortrolig og kan hverken helt eller delvist offentliggøres, uden at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ordregiver gør aftalen tilgængelig i Ordregivers kontraktstyringssystem. SIDE 9

10 Ved kontraktens indgåelse skal der, hvis én af parterne ønsker det, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten skriftligt godkende udtalelserne, inden udsendelse foretages. Denne klausul fraviges såfremt det følger af den til enhver tid gældende lovgivning, herunder ift. reglerne om aktindsigt. 19. TAVSHEDSPLIGT OG PERSONDATA Leverandøren og dennes medarbejdere er underlagt tavshedspligt. Det betyder, som det helt klare udgangspunkt, at der ikke må videregive oplysninger om en patients helbred og andre fortrolige oplysninger uden patientens samtykke. Leverandøren skal til hver tid leve op til gældende persondataret herunder persondataloven og reglerne om god databehandlingsskik. Manglende overholdelse heraf anses for væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. Det er et krav, at der indgås en databehandleraftale mellem Ordregiver og Leverandøren, der lever op til enhver tid gældende til persondatalovgivning. 20. KRAV TIL IT-SYSTEMER Leverandøren skal anvende kommunes til enhver tid værende fagsystem til: Modtagelse af genoptræningsplaner Kommunikation mellem Vesthimmerlands Kommune og Leverandøren Kommunikation med sygehus og praktiserende læger Dokumentation Slutstatus og journalføring Leverandøren skal til enhver tid kunne indberette de ifølge lovgivningen krævede oplysninger til Sundhedsstyrelsen, Danmarks Statistik m.v. samt kunne sende personfølsomme oplysninger på sikker mail efter gældende standarder, jf. denne kontrakt pkt. 19 Tavshedspligt og Persondata Vesthimmerlands kommune stiller vederlagsfrit fagsystemet til rådighed for leverandøren, der dog kun må anvende systemet i forbindelse med de borgere som leverandøren behandler på vegne af Vesthimmerlands Kommune. Leverandøren bærer selv eventuelle omkostninger i forbindelse etablering og brug af systemerne, herunder interne omkostninger som led i uddannelse. Vesthimmerland Kommune afholder omkostningerne til de løbende licenser. Vesthimmerlands Kommune forestår endvidere en kort introduktion til det gældende system for en gruppe på maksimalt 5 personer i leverandørens organisation. Disse personer opnår status af "superbrugere" og kan således introducere systemet internt hos leverandøren. Såfremt Vesthimmerlands Kommune udskifter det gældende system til et andet system vil kommune forestå en fornyet, kort introduktion for en gruppe på maksimalt 5 personer i leverandørens organisation. SIDE 10

11 21. KONTRAKTÆNDRINGER Denne kontrakt med tilhørende bilag kan kun ændres ved skriftlig aftale mellem Ordregiver og Leverandøren. Såfremt Kvalitetsstandarden eller Indsatskataloget, jf. Bilag 2A og 2B ændres væsentligt, vil begge parter kunne kræve nærværende kontrakt genforhandlet med henblik på tilpasning af de af Leverandøren tilbudte priser, jf. tilbudslisten i Bilag 3. De tilpassede priser skal stå i forhold til den ændrede kvalitetsstandard og det ændrede serviceniveau. Ændringer må kun ske under iagttagelse af de til enhver tid gældende udbudsregler. 22. LOVVALG OG AFGØRELSE AF TVISTER Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister - herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse - skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Hvis parterne er enige herom, kan der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Hvis tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værneting er Ordregivers retskreds. 23. OFFENTLIGE PÅBUD Leverandøren er forpligtet til at overholde alle gældende direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud på tidspunktet for såvel indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning. 24. MILJØ, ETIK OG SOCIALT ANSVAR Ordregiver har vedtaget en miljøvenlig indkøbspolitik, der er gældende for samtlige afdelinger og institutioner. Ordregiver ønsker med en miljøbevidst indkøbspolitik at arbejde aktivt for at nedsætte miljøbelastningen og fremme en udvikling og anvendelse af mindre miljøbelastende produkter og tjenesteydelser til gavn for det ydre miljø. Endvidere ønsker Ordregiver aktivt at medvirke til, at der skabes et sikkerheds- og sundhedsmæssigt forsvarligt arbejdsmiljø i såvel Ordregivers egne afdelinger, institutioner m.v. som hos Ordregivers leverandører af varer og tjenesteydelser. Leverandøren skal på Ordregivers forlangende dokumentere, at produkter leveret under nærværende aftale er produceret under socialt ansvarlige forhold, eksempelvis SA Leverandøren garanterer, at alt, hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt, opfylder den/de til enhver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver m.m. SIDE 11

12 På Ordregivers forlangende skal Leverandøren, uden udgifter for Ordregiver, fremskaffe den dokumentation, Ordregiver måtte ønske omkring et produkt til brug for Ordregivers miljøvurdering af produktet. SIDE 12

13 25. UNDERSKRIFT Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtaget et eksemplar. FOR [NAME] FOR [NAME] Underskrift Dato Underskrift Dato Navn : [Name] Navn : [Name] Stilling : [Position] Stilling : [Position] Underskrift Dato Underskrift Dato Navn : [Name] Navn : [Name] Stilling : [Position] Stilling : [Position] SIDE 13