Entrepriseleder til Natur og Vej Service Center for Byens Anvendelse, Teknik og Miljø

Transkript

1 Stillings- og personprofil Entrepriseleder til Natur og Vej Service Center for Byens Anvendelse, Teknik og Miljø Aarhus Kommune August 2017

2 Opdragsgiver Aarhus Kommune Adresse Aarhus Kommune Teknik og Miljø Rådhuset 8000 Aarhus C Telefon: Stilling Entrepriseleder til Natur og Vej Service Refererer til Afdelingschef for Natur og Vej Service Ansættelsesforhold Ansættelse sker i henhold til gældende overenskomst mellem Kommunernes Landsforening og den forhandlingsberettigede organisation. Tiltrædelse Tiltrædelse 1. november Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Afdelingschef for NVS, Rasmus Wieland, tlf eller Partner Chris Petersen, MUUSMANN, tlf Der henvises til Aarhus Kommunes hjemmeside, hvor relevant materiale som politikker, strategier, virksomhedsplaner og ledelsesgrundlag kan ses. Ansøgningsfrist Søg stillingen på senest onsdag den 6. september Ansættelsesprocessens forløb 1. samtaler: 13. september 2017 Test: 15. september samtaler: 27. september

3 Baggrund Aarhus er en kommune med meget stor vækst og indtager en central rolle som Danmarks største vækstcenter uden for København. Med blandt andet Aarhus 2017 Europæisk Kulturhovedstad som omdrejningspunkt har Aarhus Kommune de seneste år gennemført omfattende bygge-, anlægs-, og byfornyelsesprojekter i Aarhus midtby, som Teknik og Miljø har været en betydende aktør i. Etablering af Aarhus Ø, Danmarks første letbane, DOKK1, nyt vejforløb ved havneområdet og byrumsfornyelser er eksempler på Teknik og Miljøs deltagelse i væsentlige udviklingsaktiviteter. Center for Byens Anvendelse (CBA) er et af fire centre i Magistratsafdelingen Teknik og Miljø. Centrets hovedopgaver er anlæg, drifts- og myndighedsopgaver samt kommunale entreprenøropgaver, ligesom centret understøtter arrangementer og aktiviteter i byens rum. Natur og Vej Service (NVS) er en afdeling i CBA, der udover NVS består af to afdelinger: Anlæg samt Drift og Myndighed. Centret rummer desuden et fællessekretariat, som understøtter de tre afdelinger med opgaver indenfor økonomi, it og personaleadministration, samt en kommunikationsafdeling, der varetager såvel interne som eksterne formidlingsopgaver. NVS er Danmarks næststørste kommunale entreprenørvirksomhed med ca. 240 medarbejdere og en samlet omsætning på ca. 185 mio. kr. Afdelingen er organiseret i en BUM-model (Bestiller- Udfører-Modtager) i CBA og er en kommunal entreprenørenhed forankret i centret. NVS har i en periode været eksponeret i medierne, og der er sideløbende hermed pågået en række undersøgelser af forskellig karakter. NVS har på den baggrund i foråret 2017 udarbejdet et fremadrettet beslutnings- og arbejdsgrundlag for NVS. Ønsket udspringer af at se NVS i et fremadrettet perspektiv, hvor fokus skal være på at levere ydelser til byens borgere i høj kvalitet, hvilende på et grundlag af optimisme, trivsel og veltilrettelagte arbejdsprocesser blandt ledere og medarbejdere i NVS. Som et led heri er der igangsat en ledelsesmæssig omstrukturering, der skal forme Det Nye NVS. Visionen er klar: NVS vil fortsætte den gode udvikling som en god arbejdsplads præget af høj faglighed og trivsel samt være en effektiv og konkurrencedygtig kommunal samarbejdspartner, der er i stand til at tilpasse sig i en omskiftelig verden. NVS søger på den baggrund en entrepriseleder, der kan bidrage til at udmønte visionen i praksis og sikre en sammenhængende service og konkurrencedygtig opgaveløsning. Der er tale om en nyoprettet stilling, hvor lederen er ansvarlig for den overordnede ledelse af 14 formænd, som har ansvar for hvert deres formandsområde. Entrepriselederen skal i samarbejde med formændene sikre en nærværende og tydelig driftsledelse. Det er vigtigt, at entrepriselederen sikrer en fortsat stærk faglig ledelse og en sund økonomi med fokus på effektiv ressourceudnyttelse, så de tværfaglige kapaciteter i NVS udnyttes til fulde. Den nye entrepriseleder må i opstartsfasen påregne at sætte ledelseskraft ind på at sikre fuld motivation og et godt image for NVS, herunder agere rollemodel og gå forrest i den transformationsproces, som Det Nye NVS har igangsat. 3

4 Værdi- og ledelsesgrundlag Ledelsesværdierne i Teknik og Miljø udgør rammen for alle Teknik og Miljøs aktiviteter, så ledelse kan mærkes i virkeligheden : VI LEDER MED HJERTE OG HJERNE Vi er drevet af passion for vores opgaver Vi sætter en klar retning, opstiller rammer, giver råderum og sikrer resultater Vi har tillid til medarbejderne og er nærværende med en klar og tydelig kommunikation. VI ER BEDRE SAMMEN Vi sikrer, at medarbejderne bruger og sætter hinandens faglighed i spil i samarbejdet om de bedste løsninger Vi engagerer os i byen og er en professionel samarbejdspartner. VI GÅR NYE VEJE Vi har fingeren på pulsen, er lydhøre og risikovillige Vi stimulerer, at medarbejderne udvikler og afprøver nye idéer, og vi lærer af det vi gør. Ledelsesgrundlaget for Center for Byens Anvendelse er: CBA vil være et serviceorienteret forretningscenter. Ledelseslaget understøtter et center, som er i balance mellem aftalt kvalitet (faglighed og kundetillfredshed), trivsel (kompetenceudvikling, arbejdsglæde og stolthed) og forretning (sund økonomi, effektivitet og mere for pengene ). Det er en ledelsesopgave at arbejde målrettet med relationsopbygning som et middel til handlinger og opnåelse af den ønskede effekt. Vi ved, at relationer, der krydser vores vante organisatoriske grænser, bliver afgørende for, at vi kan udvikle bæredygtige løsninger. Vi vil gerne sætte overliggeren højt. Det gør vi med de 5 R er: Resultater nås gennem en klar destination og Retning, de opstillede Rammer skal give et veldefineret Råderum med højt til loftet, og de gode Relationer er altafgørende for, at vi lykkes med både målopfyldelse og trivsel. Den administrative organisation Teknik og Miljø Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø (MTM) beskæftiger ca medarbejdere. Den administrative organisation i Teknik og Miljø ser således ud: 4

5 Teknik og Miljø består af fire centre, der hver ledes af en centerchef, en afdeling for bolig- og projektudvikling samt et ledelsessekretariat. Center for Byens Anvendelse (CBA) af et af fire centre i Teknik og Miljø. Centrets hovedopgaver er anlæg og drifts- og myndighedsopgaver samt kommunale entreprenøropgaver, ligesom centret understøtter arrangementer og aktiviteter i byens rum. Centerchefen står i spidsen for 400 fagligt stærke medarbejdere, der opererer i en struktur med faglige teams i tre fagafdelinger: Anlæg, Drift og Myndighed samt Natur og Vej Service, der ledes af hver sin afdelingschef. Hertil kommer et fællessekretariat og en kommunikationsafdeling. Anlæg udfører anlægsopgaver i byens rum på veje, stier, fortove og pladser. Afdelingen er også ansvarlig for udvikling, drift og vedligeholdelse af vejbelysning samt byggemodningsopgaver. I Anlæg er der ca. 30 medarbejdere fordelt på tre teams, der ledes af teamledere. Afdelingen havde i 2015 et samlet budget på ca. 400 mio. kr. Drift og Myndighed varetager driften af veje og grønne områder i Aarhus Kommune og forestår en række myndighedsopgaver. Afdelingen har ca. 75 medarbejdere fordelt på fem teams, der ledes af teamledere. Afdelingen havde i 2015 et samlet budget på ca. 250 mio. kr. Natur og Vej Service NVS er udførerafdelingen i CBA og har ca. 240 medarbejdere med et samlet årsbudget på ca. 185 mio. kr. Afdelingens produkter spænder over alle typer arbejder på grønne områder og veje, herunder også vintertjeneste. NVS fungerer som en entreprenørenhed og løser en stor del af opgaverne på basis af en BUMmodel (Bestiller-Udfører-Modtager) efter forudgående konkurrenceudsættelse. Afdelingen er derfor med jævne mellemrum i konkurrence med private entreprenører om opgavevaretagelsen og ca. 80 % af afdelingens opgaver er konkurrenceudsatte. 5

6 Den administrative organisation for NVS ser således ud: NVS ledes af afdelingschef Rasmus Wieland, der refererer til centerchefen for Byens Anvendelse. Entrepriselederen indgår i NVS lederteam sammen med afdelingschefen for NVS, tilbuds- og kvalitetslederen samt teamlederen for staben. NVS udgøres af fagenhederne Tilbud og Kvalitet og Ressource samt en stabsenhed. Tilbud og Kvalitet ledes af tilbuds- og kvalitetschefen. Der er tale om en nyoprettet stilling, der besættes samtidigt med nærværende stilling. Tilbud og Kvalitet har ansvar for at sikre en professionel håndtering af NVS udbudsforretninger og understøtte udvikling og konsolidering af NVS kvalitetssystemer indenfor rammerne af de eksisterende kvalitetssystemer i CBA. Der er 5 medarbejdere, der varetager opgaver i relation til kalkulation, bygninger og maskiner. Ressource ledes af entrepriselederen nærværende stilling. Enheden udgøres af 14 formænd, som har ansvar for hvert deres formandsområde og har direkte personaleledelse af et team af medarbejdere. Hvert team udgøres af medarbejdere, afhængig af opgavernes karakter og sæson. Formandsområderne er geografisk fordelt på fire forskellige lokationer (stilpladser) i og omkring Aarhus. Der er i alt afhængig af sæson - mellem 180 og 230 medarbejdere i Ressource. Staben udgøres af 8 medarbejdere, der varetager opgaver indenfor økonomi, it og personale samt miljø, energi og arbejdsmiljø. Staben ledes af en teamleder, der også deltager i NVS lederteamet med henblik på at sikre understøttelse og koordination af de tværgående, administrative tiltag i afdelingen. 6

7 Entrepriselederens funktioner og opgaver Entrepriselederen har det samlede og overordnede ansvar for at sikre, at afdelingens ressourcer anvendes bedst muligt og løbende tilpasses, så det understøtter og fremmer NVS vision inden for rammerne af Aarhus Kommunes politikker og Teknik og Miljøs strategiske indsatsområder, værdier og ledelsesgrundlag. Opgaven løftes i sparring med lederteamet og i et tæt samarbejde med formændene, således at NVS opnår en effektiv fordeling af medarbejder- og maskinressourcer mellem formandsområderne. Som led i dette arbejde kan der skeles til afdelingens erfaringer med værdibaseret lean/værdistrømsanalyser, anvendelse af ny teknologi, inspiration fra andre kommuner mv. Målet skal i endnu højere grad være, at NVS fungerer som én samlet afdeling og ikke som selvstændige afdelinger i afdelingen fordelt på natur- og vejopgaver og/eller en geografisk adskillelse. Entrepriselederen skal på kort sigt - i dialog med formandsgruppen - formulere og gennemføre en tids- og handleplan for optimering og effektivisering af driften i et tværgående perspektiv. Entrepriselederen skal herudover igangsætte og lede tværgående projekter på tværs af formændenes områder. Den nye entrepriseleder skal kunne udøve en moderne, positiv og delegerende personaleledelse i relation til formandslaget, som er fordelt på tre lokationer i og omkring Aarhus. Hver formand har ansvar for at udøve personaleledelse af medarbejderne indenfor eget formandsområde, og entrepriselederen skal kunne udøve en situationsbestemt støtte, sparring og udvikling af den enkelte formand, således at formændene individuelt lykkes i rollen som personale- og driftsleder og økonomiansvarlig for eget område. Entrepriselederen skal sikre en overordnet ledelse og udvikling af den samlede formandsgruppe, så den fungerer optimalt. Det vil være en central opgave for entrepriselederen at finde den rette balance mellem at være tydelig og konsekvent overfor sine formænd samtidig med at få samlet formændene i en sammentømret og medspillende gruppe til gavn for NVS og CBA. Entrepriselederen skal således kunne skabe stærke relationer og tværgående ledelsessamarbejder i formandsgruppen til gavn for kommunens borgere og samarbejdspartnere. NVS står foran at skulle revidere afdelingens nuværende værdi- og strategigrundlag, for at understøtte transformationen mod en moderne, kommunal entreprenørvirksomhed. I værdiprocessen skal entrepriselederen tegne og være en tydelig anfører og efterfølgende i værdiefterlevelsen være en troværdig rollemodel for formænd og medarbejdere. Entrepriselederen skal på kort sigt være drivkraft i en forestående kompetenceudviklingsproces for formandsgruppen, hvor driftsledelse, økonomistyring, teamledelse, det personlige lederskab og feedback forventeligt bliver centrale indholdspunkter. I den sammenhæng bliver det vigtigt, at entrepriselederen aktivt understøtter mødestrukturen og kulturen omkring formandsmøderne med det formål at gøre møderne til det primære sted for løbende videndeling og dialog. 7

8 Entrepriselederen skal indgå aktivt sammen med det øvrige NVS-lederteam i at sætte en klar og tydelig retning for Det Nye NVS. Lederteamet skal som en af de første og spændende opgaver revidere afdelingens nuværende værdi- og strategigrundlag og igangsætte en værdikampagne, der tydeliggør forventninger og retning for Det Nye NVS som en moderne kommunal entreprenørvirksomhed. Entrepriseleden skal sammen med lederteamet gå forrest med at etablere en fælles forståelse for alle ansatte af, hvilket værdigrundlag NVS hviler på, hvad der er kernefortællingen i det nye NVS, og hvordan fortællingen kan udmøntes i deres daglige arbejde. En vigtig opgave for entrepriselederen består i efterfølgende at kunne kommunikere værdier og strategien konkret og meningsfuldt ud til formændene og samtidig understøtte både deres evne til at lede driften ud fra de strategiske mål og understøtte udviklingen af deres ledelsesfelt. Entrepriselederen skal således kunne eksekvere på NVS' strategi på ledelses- og medarbejderniveau i tæt samspil med formandsgruppen. Entrepriselederen skal desuden aktivt medvirke til, at NVS-lederteamet udgør et vigtigt mødested for koordination, videndeling og beslutninger, der kan sikre en god ledelse og proaktiv styring af NVS. Endelig skal den nye leder bidrage til at sikre NVS et image som en social rummelig arbejdsplads. Ledelsesmæssige kvalifikationer og personlige egenskaber Entrepriselederen skal skabe anerkendelse og legitimitet i organisationen ved at fungere som en stærk, balanceret og tillidsbaseret leder, der er synlig i organisationen og udviser en tydelig ledelsespraksis. Nærværende personaleledelse, tryghedsskabelse og uddelegering af ansvar og kompetence til formændene gennem guidelines, feedback og sparring er vigtige kvalifikationer. Entrepriselederen skal udpege en tydelig retning for hele NVS Ressourceenhed. Entrepriseleden skal have en stor vilje og lyst til at inddrage formænd og medarbejderne og derigennem på positiv vis praktisere NVS transformationsproces frem mod Det Nye NVS. Entrepriselederen skal formå at tilrettelægge og gennemføre gode processer internt og med eksterne interessenter og have lyst til og erfaring med forandringsledelse. NVS entrepriseleder skal kunne bidrage med energi og begejstring og med tillid at slippe medarbejdere fri og dermed lade organisationen realisere en tilpasningsdygtig opgavevaretagelse og skabe arbejdsglæde. I forlængelse heraf er det vigtigt, at entrepriselederen har talent for at samarbejde, motivere og skabe holdånd og fællesskab det er vigtigt, at entrepriselederen besidder gode relationelle kompetencer. Den nye entrepriseleder skal være i besiddelse af en nysgerrig og nytænkende ledelsestilgang, der kan udfordre formændene og medarbejderne i at tænke i nye og nyttige løsninger herunder også med henblik på at opnå en bedre ressourceudnyttelse. 8

9 Det forventes, at entrepriselederen har erfaring med at lede ledere og med afsæt i nærværende stillings- og personprofil kunne dokumentere positive resultater i nuværende og tidligere stillinger. Entrepriselederen skal have en relevant akademisk uddannelse (kan være flere), have branchekendskab fra entreprenørområdet i det private eller offentlige samt have betydelige kompetencer til at lede forandringsprocesser. Den nye leder skal have ledelseserfaring med ledelse af ledere gerne suppleret med en relevant lederuddannelse. Erfaringer fra en politisk styret organisation er et yderligere plus, men ikke et krav. Entrepriselederen må gerne have interesse for at understøtte og udvikle inden for den digitale dagsorden, for eksempel flådestyring og digitale løsninger på entreprenørområdet. Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 9