Chef til Center for Byens Anvendelse Teknik og Miljø

Transkript

1 Stillings- og personprofil Chef til Center for Byens Anvendelse Teknik og Miljø Aarhus Kommune November 2016

2 Opdragsgiver Aarhus Kommune Adresse Aarhus Kommune Teknik og Miljø Rådhuset 8000 Aarhus C Telefon: Stilling Chef for Center for Byens Anvendelse Refererer til Teknik- og miljødirektøren Ansættelsesforhold Ansættelse sker i henhold til aftale om aflønning af chefer og besættes på almindelige overenskomstvilkår. Årslønnen er fastlagt til kr. plus pensionsbidrag. Tiltrædelse Tiltrædelse snarest muligt og gerne 1. marts Yderligere oplysninger Kan fås ved henvendelse til: Direktør for Teknik og Miljø Erik Jespersen Telefon / eller Administrerende direktør Lars Muusmann Telefon Der henvises til Aarhus Kommunes hjemmeside, hvor relevant materiale som politikker, strategier og virksomhedsplaner mv. kan ses. Ansøgningsfrist Søg stillingen på senest torsdag den 29. december 2016 kl Ansættelsesprocessens forløb 1. samtaler: 11. januar 2017 Test: 13. januar samtaler: 25. januar

3 Baggrund Aarhus er Smilets by uhøjtidelig og tilbagelænet, ung og optimistisk, ambitiøs og summende af liv. Aarhus har en fantastisk placering ved havet og skoven. Et levende, pulserende bymiljø og den smukkeste natur. Aarhus er en rummelig og tæt by med plads til at udfolde sig og plads til alle. Aarhus er en kommune med meget stor vækst og indtager en central rolle som Danmarks største vækstcenter uden for København og ligeledes en central rolle samarbejdet mellem de 12 østjyske kommuner, der udgør vækstområdet Business Region Aarhus. Kommunens vækst- og udviklingspolitikker sætter rammerne og retning for kommunens ambition om at skabe kompetente og løsningsorienterede samarbejder, der omsætter viden og idéer til tiltag i verdensklasse, og dermed realiseres Aarhus' markante vækstpotentiale. Med blandt andet Aarhus 2017 Europæisk Kulturhovedstad som omdrejningspunkt har Aarhus Kommune de seneste år gennemført omfattende bygge-, anlægs-, og byfornyelsesprojekter i Aarhus midtby, hvor Teknik og Miljø har været en betydende aktør i. Etablering af Aarhus Ø, Danmarks første letbane, DOKK1, nyt vejforløb ved havneområdet og byrumsfornyelser er eksempler på Teknik og Miljøs deltagelse i væsentlige udviklingsaktiviteter. Center for Byens Anvendelse (CBA) af et af fire centre i Magistratsafdelingen Teknik og Miljø. Centrets hovedopgaver er anlæg, drifts- og myndighedsopgaver samt kommunale entreprenøropgaver, ligesom centret understøtter arrangementer og aktiviteter i byens rum. CBA er en velfungerende organisation, der leverer gode resultater i relation til kvalitet, trivsel og forretning. Organisationen præges af faglig engagement, høj kvalitet og stolthed over centrets mange positive resultater. Den nye centerdirektør må i opstartsfasen påregne at sætte ledelseskraft ind på at sikre fuld motivation og et godt image for centret. Centerchefen står i spidsen for et engageret team på 400 fagligt stærke medarbejdere og skal med afsæt i kommunens politikker og strategier indfri centrets mål og indsatsområder. Det sker i relation til centrets kerneopgaver, jf. ovenfor, og i relation til centrets store vigtige projektopgaver, som f.eks. centrets mange aktiviteter i relation til Kulturhovedstad Det er vigtigt, at chefen sikrer en fortsat stærk faglig ledelse og en sund økonomi med fokus på effektiv ressourceudnyttelse. Værdi- og ledelsesgrundlag Ledelsesværdierne i Teknik og Miljø udgør rammen for alle Teknik og Miljøs aktiviteter, så ledelse kan mærkes i virkeligheden : VI LEDER MED HJERTE OG HJERNE Vi er drevet af passion for vores opgaver Vi sætter en klar retning, opstiller rammer, giver råderum og sikrer resultater Vi har tillid til medarbejderne og er nærværende med en klar og tydelig kommunikation. 3

4 VI ER BEDRE SAMMEN Vi sikrer, at medarbejderne bruger og sætter hinandens faglighed i spil i samarbejdet om de bedste løsninger Vi engagerer os i byen og er en professionel samarbejdspartner. VI GÅR NYE VEJE Vi har fingeren på pulsen, er lydhøre og risikovillige Vi stimulerer, at medarbejderne udvikler og afprøver nye idéer, og vi lærer af det vi gør. Ledelsesgrundlaget for Center for Byens Anvendelse er: CBA vil være et serviceorienteret forretningscenter. Ledelseslaget understøtter et center, som er i balance mellem aftalt kvalitet (faglighed og kundetillfredshed), trivsel (kompetenceudvikling, arbejdsglæde og stolthed) og forretning (sund økonomi, effektivitet og mere for pengene ). Det er en ledelsesopgave at arbejde målrettet med relationsopbygning som et middel til handlinger og opnåelse af den ønskede effekt. Vi ved, at relationer, der krydser vores vante organisatoriske grænser, bliver afgørende for, at vi kan udvikle bæredygtige løsninger. Vi vil gerne sætte overliggeren højt. Det gør vi med de 5 R er: Resultater nås gennem en klar destination og Retning, de opstillede Rammer skal give et veldefineret Råderum med højt til loftet, og de gode Relationer er altafgørende for, at vi lykkes med både målopfyldelse og trivsel. Den politiske organisation Aarhus Kommune har som den eneste kommune i landet magistratsstyre. Magistratsstyre betyder, at kommunen i det daglige arbejde ledes af Magistraten, som består af borgmesteren og fem rådmænd, der har ansvaret for hvert sit forvaltningsområde, samt tre øvrige politiske magistratsmedlemmer. Borgmesteren, de fem rådmænd og de tre magistratsmedlemmer vælges som medlemmer af Magistraten af byrådet efter reglerne i styrelsesloven. Borgmesteren er formand for Magistraten og fører forsædet i dets møder. Magistraten forbereder de sager, der forelægges byrådet, og udfører byrådets beslutninger, ligesom den har den øvrige udøvende myndighed i kommunens anliggender. Direktørerne deltager i magistratsmøderne. Magistratsmedlemmerne har inden for rammerne af årsbudget, rådighedsbeløb, eventuelle særligt bevilgede beløb og byrådsbestemte reglementer det overordnede politiske og administrative ansvar inden for følgende fordeling: Borgmesterens Afdeling, der ledes af borgmesteren Magistratsafdelingen for Sociale forhold og Beskæftigelse, der ledes af en rådmand Magistratsafdelingen for Teknik og Miljø, der ledes af en rådmand Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, der ledes af en rådmand Magistratsafdelingen for Kultur og Borgerservice, der ledes af en rådmand Magistratsafdelingen for Børn og Unge, der ledes af en rådmand. Rådmand for Teknik og Miljø er Kristian Würtz (S). 4

5 Byrådet i Aarhus Kommune har nedsat følgende faste udvalg: Økonomiudvalget Socialudvalget Beskæftigelsesudvalget Teknisk Udvalg Sundheds- og Omsorgsudvalget Kulturudvalget Børn og Unge-udvalget. Udvalgene består hvert af 7 medlemmer. Den administrative organisation Teknik og Miljø Magistratsafdelingen Teknik og Miljø beskæftiger ca medarbejdere. Den administrative organisation i Teknik og Miljø ser således ud: Rådmanden for Teknik og Miljø har det overordnede politiske og administrative ansvar for Teknik og Miljø. Direktøren for Teknik og Miljø har det overordnede ansvar for politisk betjening af byråd og Teknisk Udvalg. Teknik og Miljø består af fire centre, der hver ledes af en centerchef, en afdeling for bolig- og projektudviklingsamt et ledelsessekretariat. Teknik og Miljøs centre er certificeret i Miljøledelse, Energiledelse og Arbejdsmiljøledelse i daglig tale kaldet MEA. Centercheferne, sekretariatschefen og chefen for Bolig og Projektudvikling udgør sammen med teknik- og miljødirektøren Teknik og Miljøs chefgruppe. 5

6 Center for Byens Anvendelse Center for Byens Anvendelses organisation ser således ud: 6

7 Centerchefen for Byens Anvendelse refererer til teknik- og miljødirektøren. Centerchefen står i spidsen for 400 fagligt stærke medarbejdere, der opererer i en struktur med faglige teams i tre fagafdelinger: Anlæg, Drift og Myndighed, Natur og Vejservice, der ledes af hver sin afdelingschef. Centret rummer desuden et fællessekretariat (som det er fælles om med Center for Byens Mobilitet) med ansvar for: Økonomi, It og Personaleadministration samt Trivsel og MEA, og det ledes af en sekretariatschef. Enheden varetager en række administrative funktioner, som understøtter opgaverne i fagafdelingerne. Hovedopgaverne omfatter sekretariatsbetjening, trivsel, økonomi, it og personaleadministration. Der er ansat ca. 24 medarbejdere i sekretariatet. Derudover har centret sin egen kommunikationsafdeling, der ledes en teamleder. Anlæg udfører anlægsopgaver i byens rum på veje, stier, fortove og pladser. Afdelingen er også ansvarlig for udvikling, drift og vedligeholdelse af vejbelysning samt byggemodningsopgaver. I Anlæg er der ca. 30 medarbejdere fordelt på tre teams, der ledes af teamledere. Afdelingen havde i 2015 et samlet budget på ca. 400 mio. kr. Drift og Myndighed varetager driften af veje og grønne områder i Aarhus Kommune og forestår en række myndighedsopgaver. Afdelingen har ca. 75 medarbejdere fordelt på fem teams, der ledes af teamledere. Afdelingen havde i 2015 et samlet budget på ca. 250 mio. kr. Natur og Vejservice har ca. 240 medarbejdere, som er organiseret i to driftsafdelinger: Naturafdelingen og Vejafdelingen. Afdelingen er organiseret i en BUM-model (Bestiller- Udfører-Modtager) i CBA og er en entreprenørenhed forankret i centret. Afdelingen havde en omsætning i 2015 på ca. 200 mio. kr. Centerchefen leder CBAs chefgruppe, der iøvrigt består af de fire afdelings- og sekretariatschefer. Chefgruppen er et velfungerende og sammentømret team, og chefgruppemøderne udgør et væsentligt forum for faglig sparring, politik- og strategiudvikling. Centerchefens funktioner og opgaver Centerchefen har det samlede ansvar for ledelse, drift og udvikling af CBA inden for rammerne af Aarhus Kommunes politikker og Teknik og Miljøs strategiske indsatsområder, værdier og ledelsesgrundlag. CBAs centerchef skal omsætte de politisk-strategiske indsatsområder i MTMs virksomhedsplan til konkrete handlinger. Det indebærer varetagelse af en række opgaver, herunder: Forankre arbejdet med liveability, som udgør et vigtigt fælles organisatorisk fundament i MTM. Liveability skal indtænkes i centrets daglige opgavevaretagelse og indlejres i centrets organisationskultur. Være aktiv i facilitering af de mange arbejder og aktiviteter i byrummet. Øge forretningsgørelse og effektivisering. Denne prioritering skal også ses i lyset af kommunens økonomiaftale for , hvor rammerne reduceres med 1% hvert år. Digitalisering indgår som middel til øget effektivisering. 7

8 Bidrage til, at MTMs it-spring skaber en bedre service i CBA i forhold til omverdenen. Bidrage til at udmønte mulighederne for udvikling af Teknik og Miljøs samlede organisation og opgavevaretagelse i forbindelse med den samlede udflytning til Gellerup i Centerchefen skal involvere og forberede CBAs ledere og medarbejdere på den forestående sammenflytning og understøtte den nødvendige forandringsledelsesopgave hermed. Understøtte, at samlingen Teknik og Miljø i Gellerup skaber nye og tættere samarbejdsrelationer i Teknik og Miljø. Af andre vigtige hovedopgaver kan nævnes: Den nye centerchef skal med sans for timing, projekt- og forretningsforståelse spille aktivt ind i de dagsordener, aktiviteter og muligheder, der fortsat vil opstå i relation til Kulturhovedstad Den ledelsesmæssige opgavevaretagelse i MTM forudsætter et stærkt fokus på tværgående samarbejde under overskriften: Vi skaber løsninger sammen. Det bliver en vigtig opgave for den nye centerchef at engagere sig positivt og målrettet i det tværorganisatoriske ledelsessamarbejde med de andre centre med henblik på at skabe nye og nyttige samordnede løsninger. Centerchefen skal aktivt indgå i MTMs chefgruppe og skabe stærke relationer og tværgående ledelsessamarbejder til gavn for kommunens borgere og samarbejdspartnere. Centerchefen skal i forlængelse heraf kompetent og professionelt repræsentere centret udad i relation til de mange eksterne samarbejdspartnere og indad til det politiske system, rådmanden, direktøren og de øvrige centre i MTM. Det er en vigtig opgave for CBAs centerchef at praktisere en moderne, positiv og delegerende personaleledelse i relation til hele ledelseslaget og alle medarbejdere i centret. Centret har aktuelt gennemgået en vanskelig periode med kritik af nogle specifikke ledelsesmæssige dispositioner. Centerchefen vil derfor i den indledende fase skulle genskabe motivation og image. Natur- og Vejservice er en vigtig del af CBA. Den nye centerchef skal være i stand til professionelt at drive enhedens aktiviteter på de særlige vilkår, der gælder for Natur og Vejservice, og skal understøtte områdets fortsatte udvikling i tæt dialog med afdelingschef, chefgruppe og direktør. CBA er kendt som et veldrevet, serviceorienteret forretningscenter dén balance og selvforståelse skal hurtigst muligt reetableres gennem situationsbestemte initiativer og god personaleledelse. Ledelsesmæssige kvalifikationer og personlige egenskaber Den nye centerchef skal være en dynamisk og innovativ leder, der brænder for at fortsætte og videreudvikle en ambitiøs udvikling af CBA gennem et stærkt internt og eksternt samarbejde Den nye centerchef skal have gode kommunikative og relationelle kompetencer, og som med en robust tilgang til den ledelsesmæssige opgavevaretagelse kan lykkes med at skabe resultater 8

9 i forhold til ledere og medarbejdere i et kompleks og mangefacetteret center. Disse kompetencer skal ligeledes være tydelige i centerchefens udadvendte samarbejde med borgere, erhvervsliv, råd og foreninger. Centerchefen skal skabe anerkendelse og legitimitet i organisationen ved at fungere som en stærk, reflekterende, balanceret og tillidsbaseret leder. Nærværende personaleledelse, tryghedsskabelse og uddelegering af ansvar og kompetence til chefer og teamledere gennem guidelines, feedback og sparring er vigtige kvalifikationer. Centerchefen skal udpege en tydelig retning for hele centret. Centerchefen skal have en stor vilje og lyst til at inddrage medarbejderne og derigennem bl.a. praktisere MTMs samskabelsesdagsorden. Centerchefen skal formå at tilrettelægge og gennemføre gode processer internt og med eksterne interessenter. CBAs centerchef skal kunne bidrage med energi og begejstring og udvise risikovillighed til med tillid at slippe medarbejdere fri og dermed lade organisationen realisere en tilpasningsdygtig opgavevaretagelse og skabe arbejdsglæde. Den nye centerchef skal være i besiddelse af en nysgerrig og nytænkende ledelsestilgang, der kan udfordre ledere og medarbejdere til at tænke i nye og nyttige løsninger herunder også med henblik på at opnå en bedre ressourceudnyttelse. Det forventes, at centerchefen har erfaring med at lede ledere og med afsæt i nærværende stillings- og personprofil kunne dokumentere positive resultater i nuværende og tidligere stillinger. Centerchefen skal have solid indsigt i, forståelse for og konkret erhvervserfaring fra den samlede kommunale virksomhed og det kommunalpolitiske system, så vedkommende evner at navigere kompetent og loyalt i både det politiske og det administrative system. Chefen skal have en relevant akademisk uddannelse (kan være flere), have ledelseserfaring fra en politisk styret organisation og gerne en relevant lederuddannelse. Andet Kandidater skal være indstillet på at blive testet hos MUUSMANN. 9