AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 08. december 2016 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Christoffer Wolby, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1: Intet. 2: Ingen. 3: På byggemødet i dag fik Bestyrelsen at vide at tidsfristen igen er skredet således at indflytningsdatoen i blok 11 nu er 1. marts Der blev snakket om P- pladsen ved Solsortevej. Man er enige om at den nuværende P-plads skal halveres og at der også skal laves en halv P-plads ved Rylevej mellem blok 12 og 13. Begge pladser får et grønt område og P-pladserne omkredses af grønt. Byggeudvalget forhandler om at få nye tørrepladser i hele kvarteret. Der vil være fremvisning af forskellige lejligheder i blok 11 ca. 14 dage før indflytning. Bestyrelsen skal beslutte inden 14 dage om gelænderne ned til kældergangene i de 4 renoverede blokke skal være galvaniserede eller hvide. 4a: Der er indkommet 2 klager over TV og internet. Disse klager er givet videre til Energi Midt/eniig. Marianne følger op på dette i januar. 4b: Formændene for området Aarhus-Bakken var til møde med driftsområdet i går den 7. december. Marianne gennemgik de punkter der var i dagsordenen. Generelt var alle enige om at driftsområdet for Aarhus-Bakken fungere rigtig godt. 3. Regnskab Marianne har været syg så regnskabet er ikke lavet. Elisabeth og Marianne laver det hurtigst mulig. 4. Blot til orientering: Elly mener ikke der har været et opslag om Cykel parkering m.v. i hendes opgang. Marianne meddeler dette til Poul Rosenkvist. Der springer tit nogle vandrør i blok 16 hvor man så er nødt til at henvende sig til Falck. Der bliver spurgt om det ikke er meget dyrt. Jo -

2 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt men skal det laves akut uden for normal arbejdstid så kan det ikke gøres på andre måder. 1. Hjertestarter. Venter på priser for førstehjælpskursus. Kurserne udbydes i slut januar/start februar Affald og cigaretskodder. Driften har sat sedler op i opgangene omkring bl.a. affaldsproblemer. Vi må se om det hjælper. Beholderne til cigaretter skal stå ved husmuren helt ind under taget ellers fyldes de med vand. Marianne vil spørge Poul Rosenkvist om der evt. kan bores huller i de sorte spande. 6. Renovering og rengøring i Rumlen Der er nu sat nyt køkken ind og lagt nyt gulv. Det ser så flot ud. Bestyrelsen køber nogle nye lofts- og væglamper. Der skal også købes nye gryder da den nye komfurplade er induktion. Dette skal være inden lørdag hvor Rumlen er lejet ud. Elisabeth og Marianne ordner dette. Bestyrelsen har besluttet at der skal gøres rent 1 gang/måned i Rumlen. 7. Julefrokost Det blev besluttet at Bestyrelsen holder julefrokost lørdag den 21. januar kl. 12. Elisabeth bestemmer hvor og bestiller. 8. Billeder + Christoffer og Carina sender et billede til Marianne. Carina sender også en til Marianne da det Marianne sender til hende kommer retur. 9. Evt. Køkkenskabene i Rumlen skal gennemgås for at se om der er noget der mangler. Dette tager Elly og Elisabeth sig af. Marianne skal få lavet en nøgle til Elly så hun kan passe de nye blomster. Der skal en seddel ud om at man skal huske at lukke kældervinduerne da der ellers sker indbrud. Marianne giver Poul Rosenkvist besked. Der er mange katte i kvarteret i øjeblikket. Poul Rosenkvist har oplyst til Marianne at der er opsat katte fælder. Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

3 Dato: MM6 KISO/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 9 Mødedato: 8. december 2016 kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Christoffer Wolby (CW) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Afbud: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Carina Sørensen Byggeudvalget afd. 7 Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Jan Emmertsen Årstiderne Arkitekter Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Affaldshåndtering 4. P-pladser 5. Evt. besigtigelse af udvalgt opgang i blok Eventuelt og ordet frit 7. Kommende møder 1.00 Godkendelse af sidste referat: Byggeudvalget ønskede følgende tilføjet til referatet. Der udskiftes el-ledninger, kontakter og udtag i alle boliger i afdelingen. Det fremgår af byggesagsbeskrivelsen, som blev udsendt med foregående referat. Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt, som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 (tilgængelighed i alle blokkene) Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14 Blok 8 og 9 igangsættes som udgangspunkt ca. 3 måneder efter igangsætning af blok 10. 1

4 Tidsfristforlængelse: Aflevering diskuteres stadig og indtil videre har vi krævet 1. marts Paulsen tager forbehold og oplyser 1. april eller 1. maj Paulsen vil derfor ikke love 1. marts Der er mange årsager til forsinkelsen og der er også økonomi heri. LKM: Der startes ikke op på blok 10, før der er fuldstændig styr på økonomi!! Renovering af de næste blokke vil som udgangspunkt forløbe hurtigere. AAB kan ikke umiddelbart ophæve kontrakten med Byggeselskabet Paulsen, idet det vil have store økonomiske konsekvenser Status for renovering Udskiftning af tag: Tagsten oplægges nu og stilladser fjernes i næste uge. Udv. fugearbejde: Der udføres stadig fugearbejde. Beplantning mv. Der er indgået en aftale med Paulsen og AAB Silkeborg vedrørende udførelse af beplantning mv. Vi modtager et fradrag på ,- ekskl. moms. Gennemgang af renovering i de lejligheder, der ikke renoveres fuldt ud: Blok 6, 7, 8, 9, 12, 13 og 14 renoveres ikke fuldt, dog nyindrettes øverste etage med nye penthouselejligheder. Adgangskontrolanlæg: Der monteres adgangskontrolanlæg. Økonomi: Der er fremkommet opgørelser / krav fra Byggeselskabet Paulsen. De er dog ikke accepteret endnu. LKM: Der foregår hele tiden meget økonomi-snak med Byggeselskabet Paulsen. I næste uge afholdes møde, hvor der skal diskuteres nogle af de fremsendte krav. Krav om betaling for tidsfristforlængelse vil først blive taget op, når byggeriet er helt færdig. FJ præciserede, at byggeudvalgets rolle er at sikre kvaliteten i byggeriet. Økonomien er byggeudvalget ikke ansvarlige for det er Landsbyggefonden og AAB. Stade: Altaner opsættes i nærmeste fremtid (efter stillads er nedtaget). LKM har lige haft møde med SSG (fjernelse af fugt mv.). Et par steder i opgang 33 og 35 skal der lidt ekstra udtørring til. Ellers ser det fint ud og de efterfølgende arbejder kan nu komme videre (maler mv.). Der er udført udtørring i alle boligerne. I kælderen udtørres der stadig. Blok 10: Blok 10 er blevet gennemgået/besigtiget af teknikere. Samme (dårlige) undertag. Gulve er med strø-opbygning ovenpå bauma-dæk i modsætning til blok 11, hvor der var lavet sandog afretningslag ovenpå baumadæk, hvorefter trægulvene var fuldlimede. Udvendige fuger er ikke kontrolleret endnu Affaldshåndtering: Vej- og trafikudvalg har godkendt opmærkning med gule striber nu mangler blot en godkendelse fra Politiet. Politiet har godkendt opmærkning. 2

5 4.00 P-pladser: Skal den midlertidige p-plads gøres permanent og skal det evt. også etableres på Rylevej? Punktet skal forberedes og medtages på næste budgetmøde i afdelingen. Idet der inddrages nogle p-pladser til opmærkning vedr. molokker, har kommunen opfordret til, at der tilvejebringes alternative p-pladser. SIH og Hanne (gartner) har lavet en rundering, og umiddelbart er der plads til at lave ekstra p-pladser mellem blok 12 og 13. Det vil være fint at man forbereder og udarbejder nogle skitser, så det kan præsenteres på et beboermøde. Hanne (gartner) må gerne skitsere videre Besigtigelse i blok 11: Der blev ikke besigtiget på dagens møde. Vi starter med at besigtige på næste møde, hvor der er lyst og forhåbentlig mange færdige boliger Eventuelt og ordet frit: Markiser: Blev nedstemt på beboermøde i efterår Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg. Kælder blok 11 og 16: Bliver udgang til have lukket? Ja, som udgangspunkt. Hvorfor? Beboerne får en noget længere vej til at tørre tøj udendørs. LKM undersøger (LKM har efterfølgende undersøgt og lukning skyldes, at udgang kolliderer med altaner). Udgang ved blok 16 blev besigtiget på dagens møde. LKM undersøger, hvorvidt udgangen kan bevares, når blok 16 skal renoveres. I blok 11 er udgangen allerede nedlagt. Umiddelbart kan man ikke bevare udgang men det tjekkes igen. Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. Skureliste ved køkkenbord: På grund af skæve vægge er det nødvendigt at opsætte skurelister. Skurelister udføres i børstet stål-look. Vinduer: Der er valgt vinduer med pudsebeslag (ikke vende-vinduer). Under besigtigelse blev det dog konstateret, at tophængte vinduer kan vendes. Sidehængte vinduer er udført med pudse-beslag. Lille vindue ved terrasse-dør kan måske spares?? Under besigtigelse var der enighed om at spørge på en fradragspris, såfremt vindue ændres til et fast/lukket vindue. LKM undersøger nærmere. LKM har anmodet Paulsen om at fremsende fradragspris. Byggelift: I stedet for anvendelse af manitou etableres der materialehejs på de næste blokke. 3

6 Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? PR/AAB undersøger, hvad nye stativer vil koste. Når vi når til det, spørger vi Paulsen, om de ikke kan nedgrave nye stativer fremfor gamle/opgravet stativer. Åbent hus-arrangement: SIH: vi skal holde et åbent hus ca. 14 dage før der sker indflytning. Vi fastsætter en endelig dato på næste møde. Låse i bi-rum / kælder: SIH/PR: Giver det mening, at der skal være så mange låse til rum i kælder, så længe skallen er låst? Man gjorde det tidligere pga. boligerne i tagetagen, der ikke skulle have adgang til faciliteterne i kælderen. Lejlighedsnøglen passer til det hele fremadrettet. Vedtaget at sløjfe overflødige låse i kælder. Gelænder i kælderhalse: PR: De nye er hvide? LKM: Ja, det skal passe til vinduer og indgangspartier. PR vil hellere have galvaniseret af hensyn til fremtidig vedligehold. Byggeudvalget besigtiger og vurderer og giver en tilbagemelding, hvorvidt de ønsker hvidt eller galvaniseret Kommende møder: Næste møde torsdag 9. februar 2017 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com knudkristensen@dukamail.dk hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4