AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 09. november 2017 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Else Hedegaard, Elly Pedersen, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen og Poul Erik Kristensen Afbud: Marianne Sletting og Carina Sørensen Referent: Poul Erik Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Nyt punkt: Julefrokost Teknisk markvandring 23. november 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Facebook 3. Indkomne forslag o.a. 4. Renoveringen 5. Andet 1. Ingen 2. Planlagt: Opslag om kunst i Rumlen opfordring til at komme til arrangementer i Rumlen opslag af punkter fra bestyrelsesmøde/byggemøde Billeder fra renoveringen. 3. Ingen 4. Vigtige punkter fra mødet tidligere i dag. Der er tjekket for fugt i de fem lejligheder i blok 11 som mangler at få tapet sat op i et af værelserne. To af lejlighederne er nu tørre nok til at få tapetseret. De resterende lejligheder tjekkes om 6 måneder. Der er efterhånden rigtig mange hængepartier, som ikke mindst skyldes store uenigheder med vores hovedentreprenør. Vi ønsker derfor et møde med en fra administrationen i AAB for at diskutere, hvordan vi forholder os. Økonomisk bliver det ikke dyrere, da landsbyggefonden dækker udgifterne men for beboerne kan det blive en træls periode. 5. Julefrokost afholdes lørdag 3. februar punktet tages op igen på bestyrelsesmødet i januar. 3. Regnskab

2 4. Blot til orientering: 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt Førstehjælpskursus: Der har været tilbud om et førstehjælpskursus for alle Århusbakkens afdelinger den oktober. Der var to tilmeldte. Kurset blev derfor aflyst. Der vil senere komme et kursus for afdelingsbestyrelserne. 6. Arrangementer i Rumlen Vi fortsætter med onsdags-arrangementer mellem kl Og det er aftalt, at Lis Pedersen, der er kunstner og beboer i afdelingen, kommer og fortæller om sine billeder i januar. Vi tog en runde med gode ideer til aktiviteter i Rumlen: 1. Foredrag - Madspilds-kampagnen - Frivillighuset - Krisecenteret - Misbrugscenteret 2. Børnefamiliedag 3. Computeraften - spilleaften for unge 4. Spilledag 7. Kunst i Rumlen Afd. 7 har fået 2500 kr. af AAB s kunstfond til indkøb af et maleri. Billedet er malet af Lis Pedersen. Formanden for kunstudvalget besøgte Rumlen fredag den 3. november for at tage et billede af maleriet sammen med kunstneren. 8. Legeplads i afd. 7 Marianne og Hanne foreslår, at legepladsen etableres på Rylevej. Begrundelsen er, at parkeringspladsen er placeret på Solsortevej. Der er to muligheder. Mellem blok 12 og 13 eller mellem blok 14 og 15. Det skal besluttes på beboermødet i eftersommeren Vi tager en snak om økonomien og hvor mange penge der skal afsættes til legepladsen, - når der er teknisk markvandring. Bestyrelsen besluttede, at vi i januar 2018 tager på køretur med Hanne for at se på legepladser. Vi vil herefter få et overslag på den ønskede legeplads fra et af de firmaer, vi har kontakt til.

3 9. Opfølgning på Ekstraordinært Repræsentantskabsmøde På repræsentantskabsmødet blev der fastlagt nogle rammer for udvendig vedligehold og for AABs indkøbspolitik. Herunder også, hvordan vi ønsker håndværkernes skal opføre sig når de kommer i vores lejligheder. Herudover startede vi en debat om, hvordan vi i AAB- Silkeborg skruer en miljø- og klimapolitik sammen, så vi belaster naturen mindst muligt. Planen er, at vi også skal bruger ideerne i de enkelte afdelinger. Det skal vedtages på et beboermøde. Vi besluttede derfor at bruge bestyrelsesmødet i marts til at gå i gang med arbejdet. 10 Teknisk Markvandring Der er teknisk markvandring 23. november kl. 13. Referatet vil blive lagt på afdeling 7s side på Evt. - Parkering forbudt-skiltet er forsvundet - Vi undersøger om madspild-vognen kan standse et sted på Århusbakke, så mindrebemidlede har mulighed for billige indkøb - Vi bestræber os på at få et nummer Bakke- Nyt på gaden inden jul. Ref.: Poul Erik Kristensen Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

4 Dato: MM6 OMJ/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 13 Mødedato: 20. september 2017, kl Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Carina Sørensen (CS) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Poul Erik Kristensen (PK) Byggeudvalget afd. 7 Freddie Hage (FH) Årstiderne Arkitekter Ole Mark Jørgensen (OMJ) Kuben Management A/S Ref.: Peter Storm Kuben Management A/S Afbud: Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. P-pladser 4. Informationsmøde d. 21. september Eventuelt og ordet frit 6. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Ingen bemærkninger Status for renovering 1 Stade blok 11: I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Målingerne udføres i august/september måned Fugtmålingen sættes i gang ved SSG. Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Der mangler at blive lavet en udvendig gennemgang med entreprenøren. Ved denne gennemgang medtages de ruder, der er blevet beskadiget i forbindelse med altanmontagen. Udbedring af liften pågår stadig. Den lange udbedringsperiode, er blevet forklaret med manglende reservedele, som skulle afsendes fra Italien. I de efterfølgende blokke er der valgt en elevatorløsning frem for lift. Dette giver en væsentlig forøget hastighed og dermed forbedret brugeroplevelse.

5 Stade blok 10: Nedbrydningen er ved at være færdig. Tagopbygningen er påbegyndt. Gipsvægge bygges op og installationsarbejder indenfor de forskellige fag er ligeledes påbegyndt. Der er accepteret 30 dages tidsfristforlængelse, vedrørende tagarbejder og omfugning af facade. MS påpeger, at der er lys i blok 10 hele døgnet rundt. FH undersøger, hvem der betaler for strømmen og tager aktion på det. Altankasser Der er fundet en model fra Plantorama, som passer på altanen. Den koster 250 kr. / stk. PR koordinerer indkøb heraf. Vandindtrængning i vaskerum blok 11 PK har oplevet problemer med, at der i forbindelse med regnvejr, trænger vand ind i vaskekælderen. FH er opmærksom på problematikken. Det skal undersøges, hvorvidt Paulsen i forbindelse med deres arbejder i terræn har beskadiget et trækrør, idet dette vurderes at være årsag til problemet. Afklaring med Paulsen pågår. Postkasser Det er aftalt, at postkasserne placeres i vindfanget ved elevatortårnet. PR sætter det i gang. Nøglebrikkerne skal kodes. Kælderdøre Der ønskes en krog til at holde dørene i en åben position. Dette etableres. FH undersøger, om det fremadrettet er en mulighed at vælge en dørpumpe med låsefunktion. Håndvask i badeværelser Byggeudvalget oplyser, at den sorte håndvask er meget svær at holde ren / pæn. Det foreslås derfor, at vælge en mere vedligeholdelsesvenlig type fremadrettet. FH undersøger alternativer. Malerarbejder FJ efterspørger hvilken glans, der males med. Det skal gerne være glans 10 og glans 25 i bad / køkken. FH undersøger, hvad der er udbudt og hvad der rent faktisk bliver udført P-pladser Det er besluttet på afdelingsmødet, at den midlertidige p-plads skal gøres permanent. Der er modtaget et tilbud fra Paulsen, som er næsten dobbelt så dyrt som alternativt indhentet tilbud. Det er derfor planen af afvente, at Paulsen afleverer, inden der sættes noget i gang. FH undersøger fradrag fra Paulsen i relation til, at retablering af de grønne arealer udgår Informationsmøde d. 21. september 2017 Der er opstået en mulighed for at genhuse samtlige beboere. Der arbejdes på at koordinere en tidsplan med Paulsen, hvor de små blokke renoveres i en serie. På informations mødet vil der bliver orienteret herom. Der vil desuden blive orienteret omkring omfanget og varigheden af arbejderne i de enkelte boliger Eventuelt og ordet frit: Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. 2

6 SH udsender brev til beboerne for evt. valg af tilkøbsbadeværelse. Det er planlagt at skrivelserne udsendes hhv. d. 25/10 og 22/11. Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? PR/AAB undersøger, hvad nye stativer vil koste. Når vi når til det, spørger vi Paulsen, om de ikke kan nedgrave nye stativer fremfor gamle/opgravet stativer. Tvist med Paulsen FJ orienterede omkring samarbejdet med Paulsen. Aktuelt kræves 169 dages tidsfristforlængelse og fortsatte diskussion omkring projektmaterialets bygbarhed pågår. Dog er der en oplevelse af, at det generelt går en lille smule bedre Kommende møder: Næste møde onsdag 9. november 2017 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk pebs@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 3

7 Dato: MM6 PEBS/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 14 Mødedato: 9. november 2017, kl Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Poul Erik Kristensen (PK) Byggeudvalget afd. 7 Ref.: Peter Storm Kuben Management A/S Afbud: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Freddie Hage (FH) Årstiderne Arkitekter Carina Sørensen (CS) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Ole Mark Jørgensen (OMJ) Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat herunder modtagne bemærkninger fra Marianne Sletting. 2. Status for renovering. 3. Beboernes mulighed for individuelle tilvalg af elarbejder. 4. Valg af køkkeninventar. 5. Opfugtede indervægge blok 11 status. 6. Eventuelt og ordet frit 7. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Der mangler afklaring på, hvorvidt der skal etableres gelænder i blok 11 på højre side ved opgang nr. 35. FH og PR koordinerer. Altankasserne indkøbes hos Korsbakkens Planteskole og altså ikke Plantorama, som refereret Status for renovering 1 Stade blok 11: I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Efter prøvetagning er 2 lejligheder klar til færdigbehandling. PR koordinerer dette. De resterende 3 lejligheder er stadig for opfugtede. Der tages nye prøver om ca. 6 måneder, hvilket vil sige i maj 2018.

8 Udbedring af liften pågår stadig. Den lange udbedringsperiode, er blevet forklaret med manglende reservedele, som skulle afsendes fra Italien. I de efterfølgende blokke er der valgt en elevatorløsning frem for lift. Dette giver en væsentlig forøget hastighed og dermed forbedret brugeroplevelse. Stade blok 10: Interimslukning og udtørring pågår. SSG er ordret til at skimmelsanere. Der er accepteret 47 dages tidsfristforlængelse, vedrørende tagarbejder og omfugning af facade. MS påpeger, at der er lys i blok 10 hele døgnet rundt. FH undersøger, hvem der betaler for strømmen og tager aktion på det. PK oplyser, at det stadig er et problem. Herudover tændes projektører fra kl arbejdet påbegyndes kl FH følger op herpå. Altankasser Der er fundet en model fra Korsbakkens Planteskole, som passer på altanen. Den koster 250 kr. / stk. Der er tilfredshed med kvaliteten. Vandindtrængning i vaskerum blok 11 PK har oplevet problemer med, at der i forbindelse med regnvejr, trænger vand ind i vaskekælderen. FH er opmærksom på problematikken. Det skal undersøges, hvorvidt Paulsen i forbindelse med deres arbejder i terræn har beskadiget et trækrør, idet dette vurderes at være årsag til problemet. Paulsen vil ikke anerkende et ansvar. Afklaring med Paulsen pågår stadig. Postkasser Det er aftalt, at postkasserne placeres i vindfanget ved elevatortårnet. PR sætter det i gang. Nøglebrikkerne skal kodes. Freddrift afventer Paulsen. FH følger op herpå. Håndvask i badeværelser Byggeudvalget oplyser, at den sorte håndvask er meget svær at holde ren / pæn. Det foreslås derfor, at vælge en mere vedligeholdelsesvenlig type fremadrettet. Der er fundet et alternativ, men der mangler en pris herpå. Malerarbejder FJ efterspørger hvilken glans, der males med. Det skal gerne være glans 10 og glans 25 i bad / køkken. FH undersøger, hvad der er udbudt og hvad der rent faktisk bliver udført. Der mangler afklaring, FH følger op herpå. Manglende anerkendelse af mangler Nogle af manglerne fra den udvendige aflevering af blok 11, kan dårligt afvente en afklaring af tvisten med Paulsen, inden de skal udbedres. Muligheden for at udbedre manglerne inden Paulsen har anerkendt disse, drøftes på næste bygherremøde. Belysning på stier PK oplyser, at flere beboere ønsker en bedre belysning på stierne efter blokken er renoveret. PR drøfter dette nærmere med byggeudvalget i forhold til at finde et passende belysingsniveau. Støj i forbindelse med levering af byggematerialer om natten Leverancerne giver nogle gener, især når lastbilerne bakker ind på grund af trange pladsforhold. Sidstnævnte kan måske løses, hvis der ikke parkeres ulovligt. Det blev drøftet om skiltningen var god nok. PR undersøger dette. FH undersøger om der er defineret tidsintervaller i forhold til leverancer af byggematerialer Altandøre, defekt i føringsskinnens top Det er et problem i flere lejligheder. PR har efterspændt og kan afhjælpe hvis døren ikke kan lukke. Manglen medtages relation til 1-års gennemgangen. Fuger ved vinduer og døre PK oplyser, at fugerne er meget svære at rengøre og efterspørger en mere rengøringsvenlig fuge. SH oplyser, at akrylfuger mv. generelt er svære at rengøre. Den bedste anbefaling er at male fugen, hvorefter der er en vaskbar overflade. 2

9 Forhold omkring genhusning SH specificerer at lejligheder, som ikke moderniseres, ej heller males efter endt genhusningsperiode. Det kan evt. være en mulighed, at beboeren selv kan forestå maling inden tilbageflytning. Gitte fra Kuben kan være behjælpelig med at afklare, hvorvidt det kan lade sig gøre i forhold til ind- og udflytningsterminer. Det blev spurgt til, hvorvidt møbler kan blive stående i lejligheden medens renoveringen pågår. Møblerne kan blive stående på eget ansvar, såfremt de ikke står i vejen for installationer mv Beboernes mulighed for individuelle tilvalg af elarbejder Forholdet er undersøgt og der er ikke problemer i forhold til installationen med at få lavet ekstra stikkontakter. Arbejdet kan dog først ske efter indflytning og efter nærmere aftale med PR Valg af køkkeninventar SH mangler input fra Gitte fra Kuben. PEBS får Gitte til at kontakte SH herom Opfugtede indervægge blok 11. Status Punktet blev behandlet og refereret under pkt. 2, hvorfor der henvises til dette punkt Eventuelt og ordet frit: Gulvafdækning i lejlighederne blev drøftet. Paulsen har oplyst, at de kun afdækker omkring de berørte arbejdsområder. AAB fotoregistrerer lejemålets tilstand inden renovering påbegyndes. Paulsen holdes ansvarlig for eventuelle skader mv. i forbindelse med renoveringen. Det skal undersøges, om afslutning med akrylfuge omkring stikkontakter er med i projektet. FH undersøger nærmere omkring dette Kommende møder: Næste møde onsdag 11. januar 2018 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com hotelse19575@hotmail.com penk45@gmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk fha@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk pebs@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 3