AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 09. februar 2017 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Intet. 2. Ingen. 3. Byggemøde 10 blev afholdt i dag. Beboerne i blok 11 flytter ind den 15. marts Blokken vil ikke være helt færdig hvilket bestyrelsen ikke syntes godt om. Bl.a. vil kælder og hermed også vaskekælder ikke være tilgængelig. Altanerne bliver sat op i uge 9. Bestyrelsen fik udleveret et forslag fra gartneren på beplantningen af den evt. nye parkeringsplads ved Solsortevej. Parkeringspladsen ved Rylevej er taget af planen. Der afholdes åbent hus i blok 11 den 24. februar fra kl Regnskab Regnskabet for 2016 er lavet færdigt. Elisabeth får det godkendt ved AAB. 4. Blot til orientering: Intet. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 1. Hjertestarter. Har endnu ikke fået en dato for hvornår der afholdes førstehjælpskursus. Men kurset er lovet i februar eller marts Arrangementer i Rumlen Forslag fra Marianne blev godkendt. 7. Rengøringsplan for Rumlen Mariannes forslag blev rettet til. Marianne afleverer det til Poul. 8. Evt. Intet. Ref.: Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

2 Dato: MM6 KISO/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 10 Mødedato: 9. februar 2017 kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Carina Sørensen Byggeudvalget afd. 7 Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Kim Sørensen (KS) Kuben Management A/S Ref.: Kim Sørensen Kuben Management A/S Afbud: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Christoffer Wolby (CW) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Ole Mark Jørgensen Kuben Management A/S Jan Emmertsen Årstiderne Arkitekter Dagsorden: 1. Besigtigelse af udvalgt opgang i blok Godkendelse af sidste referat 3. Status for renovering 4. Affaldshåndtering 5. P-pladser 6. Eventuelt og ordet frit 7. Næste møde 1.00 Besigtigelse i blok 11: Dagens møde startede med besigtigelse af opgang Godkendelse af sidste referat: 1 Byggeudvalget ønskede følgende tilføjet til referatet. Der udskiftes el-ledninger, kontakter og udtag i alle boliger i afdelingen. Det fremgår af byggesagsbeskrivelsen, som blev udsendt med foregående referat. Tidsplan: Den korrekte rækkefølge på renoveringen er planlagt, som følger: Totalmodernisering: 11, 10, 16, 15 (tilgængelighed i alle blokkene) Øvrige: 8, 9, 6, 7, 12, 13, 14

3 Blok 8 og 9 igangsættes som udgangspunkt ca. 3 måneder efter igangsætning af blok 10. Tidsfristforlængelse: Aflevering diskuteres stadig og indtil videre har vi krævet 1. marts Paulsen tager forbehold og oplyser 1. april eller 1. maj Paulsen vil derfor ikke love 1. marts Der er mange årsager til forsinkelsen og der er også økonomi heri. På møde med Paulsen 8. februar 2017 blev man enige om at indflytning som udgangspunkt kan ske 15. marts Dog vil altaner i stueplan ikke kunne benyttes ligesom indgangspartier ikke er færdiggjorte. Paulsen sørger for etablering af ramper mv., så der kan indflyttes. Elevator vil måske kunne anvendes fra kælder-repos. LKM: Der startes ikke op på blok 10, før der er fuldstændig styr på økonomi!! Renovering af de næste blokke vil som udgangspunkt forløbe hurtigere. AAB kan ikke umiddelbart ophæve kontrakten med Byggeselskabet Paulsen, idet det vil have store økonomiske konsekvenser Status for renovering Udskiftning af tag: Tagudskiftningen er udført. Beplantning mv. Der er indgået en aftale med Paulsen og AAB Silkeborg vedrørende udførelse af beplantning mv. Vi modtager et fradrag på ,- ekskl. moms. Gennemgang af renovering i de lejligheder, der ikke renoveres fuldt ud: Blok 6, 7, 8, 9, 12, 13 og 14 renoveres ikke fuldt, dog nyindrettes øverste etage med nye penthouselejligheder. Adgangskontrolanlæg: Der monteres adgangskontrolanlæg. Økonomi: Der er fremkommet opgørelser / krav fra Byggeselskabet Paulsen. De er dog ikke accepteret endnu. LKM: Der foregår hele tiden meget økonomi-snak med Byggeselskabet Paulsen. I næste uge afholdes møde, hvor der skal diskuteres nogle af de fremsendte krav. Krav om betaling for tidsfristforlængelse vil først blive taget op, når byggeriet er helt færdig. FJ præciserede, at byggeudvalgets rolle er at sikre kvaliteten i byggeriet. Økonomien er byggeudvalget ikke ansvarlige for det er Landsbyggefonden og AAB. Stade: Montering af altaner påbegyndes i uge 9 LKM har lige haft møde med SSG (fjernelse af fugt mv.). Et par steder i opgang 33 og 35 skal der lidt ekstra udtørring til. Ellers ser det fint ud og de efterfølgende arbejder kan nu komme videre (maler mv.). Der er udført udtørring i alle boligerne. I kælderen udtørres der stadig. I 5 boliger er der konstateret fugt. Det behandles med Kefarid efter anvisning fra SSG. Blok 10: Blok 10 er blevet gennemgået/besigtiget af teknikere. Samme (dårlige) undertag. Gulve er med strø-opbygning ovenpå bauma-dæk i modsætning til blok 11, hvor der var lavet sandog afretningslag ovenpå baumadæk, hvorefter trægulvene var fuldlimede. Udvendige fuger er ikke kontrolleret endnu. 2

4 4.00 Affaldshåndtering: Vej- og trafikudvalg har godkendt opmærkning med gule striber nu mangler blot en godkendelse fra Politiet. Politiet har godkendt opmærkning. De fremtidige molokker vil indeholde flere sorteringsrum P-pladser: Skal den midlertidige p-plads gøres permanent og skal det evt. også etableres på Rylevej? Punktet skal forberedes og medtages på næste budgetmøde i afdelingen. Idet der inddrages nogle p-pladser til opmærkning vedr. molokker, har kommunen opfordret til, at der tilvejebringes alternative p-pladser. SIH og Hanne (gartner) har lavet en rundering, og umiddelbart er der plads til at lave ekstra p-pladser mellem blok 12 og 13. Det vil være fint at man forbereder og udarbejder nogle skitser, så det kan præsenteres på et beboermøde. Hanne (gartner) må gerne skitsere videre. PR præsenterede Hannes skitse, som giver 20 ekstra p-pladser. Forslag skal endelig godkendes på et afdelingsmøde Eventuelt og ordet frit: Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg. Kælder blok 11 og 16: Bliver udgang til have lukket? Ja, som udgangspunkt. Hvorfor? Beboerne får en noget længere vej til at tørre tøj udendørs. LKM undersøger (LKM har efterfølgende undersøgt og lukning skyldes, at udgang kolliderer med altaner). Udgang ved blok 16 blev besigtiget på dagens møde. LKM undersøger, hvorvidt udgangen kan bevares, når blok 16 skal renoveres. I blok 11 er udgangen allerede nedlagt. Umiddelbart kan man ikke bevare udgang men det tjekkes igen. Når man kommer lidt tættere på udførelses-tidspunkt tjekkes mulighed igen. Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. Skureliste ved køkkenbord: På grund af skæve vægge er det nødvendigt at opsætte skurelister. Skurelister udføres i børstet stål-look. Vinduer: Der er valgt vinduer med pudsebeslag (ikke vende-vinduer). Under besigtigelse blev det dog konstateret, at tophængte vinduer kan vendes. Sidehængte vinduer er udført med pudse-beslag. Lille vindue ved terrasse-dør kan måske spares?? Under besigtigelse var der enighed om at spørge på en fradragspris, såfremt vindue ændres til et fast/lukket vindue. LKM undersøger nærmere. LKM har anmodet Paulsen om at fremsende fradragspris. Fradragspris fremkommer i forbindelse med opgørelse af anden økonomi. 3

5 Byggelift: I stedet for anvendelse af manitou etableres der materialehejs på de næste blokke. Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? PR/AAB undersøger, hvad nye stativer vil koste. Når vi når til det, spørger vi Paulsen, om de ikke kan nedgrave nye stativer fremfor gamle/opgravet stativer. Åbent hus-arrangement: AAB undersøger hvornår det er mest hensigtsmæssigt at afholde åbent hus. Evt. efter indflytning 15. marts, idet der formentlig er nogle ledige boliger efter 15. marts. Låse i bi-rum / kælder: Vedtaget at sløjfe overflødige låse i kælder. Gelænder i kælderhalse: PR: De nye er hvide? LKM: Ja, det skal passe til vinduer og indgangspartier. PR vil hellere have galvaniseret af hensyn til fremtidig vedligehold. Byggeudvalget besigtiger og vurderer og giver en tilbagemelding, hvorvidt de ønsker hvidt eller galvaniseret. Byggeudvalget har valgt galvaniseret. Kælder: Driftspersonalet får adgang til kælder i uge 8. Udover maling, så skal der etableres ca. 10 kælder-rum. Har Paulsen noget økonomi med til dette i projektet?? Årstiderne Arkitekter / LKM undersøger og giver svar til AAB Kommende møder: Næste møde onsdag 5. april 2017 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com knudkristensen@dukamail.dk hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk kiso@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4