AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra ekstraordinært bestyrelsesmøde mandag den 1. maj 2017 kl Sted Solsortevej 31 1 th Deltagere Carina Sørensen, Elly Pedersen, Marianne Sletting, Elisabeth Jørgensen og Knud Kristensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Dagsorden blev godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Indkomne forslag o.a. 3. Renoveringen 4. Andet 1. Intet i postkassen. 2. Ingen indkomne forslag. 3. Mødet holdes i dag, fordi der er nogle beslutninger, der skal tages inden Beboermødet den 8. maj 2017 (se punkt 7). Der var taget en beslutning om at affaldsmolokkerne skal flyttes til nedgravning meget tæt på hjørnealtanerne Solsortevej 31, fordi de så kan nedgraves, inden blok 10 er færdig renoveret. Dette har Marianne foreløbig fået stoppet for at drøfte det med bestyrelsen. Bestyrelsen er enige i, at affaldsmolokkerne ikke skal flyttes tættere på hjørnealtanerne. Dette diskuteres på næste byggemøde, hvor der også skal stå i referatet, at bestyrelsen ønsker at blive orienteret inden der fremover tages så væsentlige ændringer i renoveringen. Bestyrelsen skal beslutte om fliserne bagved blok 11 skal lægges tilbage, hvor de var ud for den nedlagte dør. Bestyrelsen har besluttet, at fliserne i stedet skal lægges fra gavlen ved Solsortevej 31 og hen til tørrepladsen i en bredde, hvor der lige kan køre en rollator. Bestyrelsen er enige om, at indflytningen i blok 11 er sket for tidlig og under urimelige vilkår, og det har den gjort opmærksom på til byggemødet den 5. april. 4. Christoffer Wolby er flyttet fra afdeling 7 så Elly Pedersen indtræder i bestyrelsen i stedet for ham. Tak til Christoffer for hans arbejde i bestyrelsen. 3. Regnskab Der var intet at bemærke.

2 4. Blot til orientering: Intet. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt 1. Hjertestarter. Marianne har endnu engang rykket for førstehjælpskurset. 6. Arrangementer i Rumlen Der har været nogle deltagere til onsdagsmøderne. Der bliver spillet spil og hygget. Åbningen af Rumlen fortsætter i maj måned. Herefter er der sommerferie. Arrangementet fortsætter i august, men tiden ændres til kl i stedet for kl Beboermøde for blok 11 Beboerne i blok 11 har ønsket at få et møde med direktør Flemming Jensen. Mødet afholdes i Rumlen mandag den 8. maj kl På mødet vil Flemming orientere om den endelige afslutning på renoveringen af blok 11. Der vil også være mulighed for at komme med spørgsmål i relation til indflytningen. Bestyrelsen deltager i mødet. 8. Opfølgning på Repræsentantskabsmødet 9. Opfølgning på affaldsmødet Tietgensvej På Repræsentantskabsmødet den 19. april 2017 blev der stemt ja til at købe grunden bagved driftskontoret. AAB har planer om at bygge 24 Spaze boliger til flygtninge og studerende. Det vil nok i første omgang være til flygtninge, da det er en aftale med Silkeborg Kommune. På mødet blev der gjort opmærksom på, at det kan blive et stort problem med hensyn til parkeringspladser da man har planer om at nedlægge 41 nuværende garager, carporte og p-pladser og kun genetablere 24 p-pladser til dækning af det nuværende behov og det fremtidige behov for de nye boliger. Der blev også gjort opmærksom på, at det vil være godt at blande flygtninge og studerende. Bestyrelsen håber meget, at AAB vil påse, at der kun bor en person pr. bolig. Elly og Elisabeth deltog i mødet på Genbrugspladsen den 26. april Der blev orienteret omkring den nye affaldsordning, som betyder at alle i Silkeborg fra foråret 2018 skal sortere deres affald i 5 fraktioner: 1. Hård plast + glas (m. metallåg) 2. Rent metal 3. Pap + papir 4. Grønt mad 5. Rest affald (køkkenaffald/mad) 10. Evt. Der skal indkøbes en moppe til Rumlen.

3 Ref.: Marianne Sletting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

4 Dato: MM6 PEBS/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 11 Mødedato: 5. april 2017, kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Carina Sørensen Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Lars K. Møller (LKM) Årstiderne Arkitekter Christoffer Wolby (CW) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Ole Mark Jørgensen (OM) Kuben Management A/S Peter Storm (PS) Kuben Management A/S Ref.: Peter Storm Kuben Management A/S Afbud: Silas Haargaard (SH) AAB Silkeborg Knud Kristensen (KK) Byggeudvalget afd. 7 Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat 2. Status for renovering 3. Skal kældervinduerne være med matteret eller klar glas 4. Placering af postkasser ved tilgængeligheds- /handicapboliger 5. Adgang til kælder / brik på elevator 6. P-pladser 7. Eventuelt og ordet frit 8. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Ingen bemærkninger Status for renovering Stade blok 11: Der pågår stadig arbejder i terræn. Det har desværre været nødvendigt at nedbryde det meste af støttemuren, hvorfor denne er forsinket i forhold til tidsplanen. Paulsen har oplyst, at de forventer, den er færdig inden påske. MS oplyser, at gangareal ved støttemuren ser smalt ud. PR har opmålt det til at være ca. 110 cm. LKM oplyser, at den er projekteret til at være 150 cm. LKM undersøger nærmere herom. 1

5 Montering af altaner følger tidsplanen. Det forventes, at de sidste er monteres i uge 16. I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Blok 10: Blok 10 er blevet gennemgået/besigtiget af teknikere. Samme (dårlige) undertag. Udvendige fuger er ikke kontrolleret endnu. Elektriker og nedbrydningsarbejder er ved at blive indledt den 03. april Der vil blive inddraget et areal omkring bygningen til stillads mv Skal kældervinduerne være med matteret eller klar glas Forudsat at det er prisneutralt, var der enighed om, at der skal være matteret glas over det hele Placering af postkasser ved tilgængeligheds- /handicapboliger Efter lidt debat omkring fordele og ulemper ved placering af postkasser hhv. opgang ved elevatortårn eller udvendigt, blev der opnået enighed om, at postkasserne placeres i opgangen ved elevatortårnet. Dette forudsætter, at der kan laves en brikløsning til elevatoren, således adgangen til postkasserne er tilgængelighedsvenlig Adgang til kælder / brik på elevator LKM oplyser, at han mangler at få en pris fra Paulsen. Beslutning afventer derfor dette P-pladser Skal den midlertidige p-plads gøres permanent og skal det evt. også etableres på Rylevej? Punktet skal forberedes og medtages på næste budgetmøde i afdelingen. Idet der inddrages nogle p-pladser til opmærkning vedr. molokker, har kommunen opfordret til, at der tilvejebringes alternative p-pladser. SIH og Hanne (gartner) har lavet en rundering, og umiddelbart er der plads til at lave ekstra p-pladser mellem blok 12 og 13. PR har præsenteret Hannes skitse, som giver 20 ekstra p-pladser. Forslag skal endelig godkendes på et afdelingsmøde. Det blev besluttet, at der laves 2 forslag, således der evt. kan placeres p-pladser både på Rylevej og Solsortevej. PR arbejder på oplæg. LKM undersøger fradrag fra Paulsen i relation til, at retablering af de grønne arealer udgår Eventuelt og ordet frit: Valg / tilvalg Inventar: SH har overtaget Ulla Hedevangs arbejde med valg / tilvalg af inventar. SH og byggeudvalg skal aftale en mødedato, hvor beboere kan gennemgå/gennemse muligheder og foretage deres valg. 2

6 Kælder blok 11 og 16: Bliver udgang til have lukket? Ja, som udgangspunkt. Hvorfor? Beboerne får en noget længere vej til at tørre tøj udendørs. LKM undersøger (LKM har efterfølgende undersøgt og lukning skyldes, at udgang kolliderer med altaner). I blok 11 er udgangen allerede nedlagt. Udgang ved blok 16 blev besigtiget på seneste møde. Udgang bevares. Byggeudvalget ønsker at døren i blok 16 bevares. Herudover ønsker byggeudvalget, at der fra nr. 35 etableres flisebelægning / gangsti til tørrefaciliteterne. PR kontakter LKM herom. Tilkøbs-badeværelse: Der var oprindeligt planlagt besigtigelse af tilkøbsbadeværelse 22. september og 6. oktober fra kl Efterfølgende er SH og MS dog blevet enige om at udskyde besigtigelse, indtil man er tættere på renovering af de relevante blokke. Gentages Vinduer: Der er valgt vinduer med pudsebeslag (ikke vende-vinduer). Under besigtigelse blev det dog konstateret, at tophængte vinduer kan vendes. Sidehængte vinduer er udført med pudsebeslag. Lille vindue ved terrassedør kan måske spares?? Under tidligere besigtigelse var der enighed om at spørge på en fradragspris, såfremt vindue ændres til et fast/lukket vindue. LKM har anmodet Paulsen om at fremsende fradragspris. Fradragspris fremkommer i forbindelse med opgørelse af anden økonomi. MS oplyser, at ruderne foran altanen formegentlig er beskadiget i forbindelse med brug af vinkelsliber ved altanmontagen. LKM tager forholdet op med Paulsen. Byggelift: I stedet for anvendelse af manitou etableres der materialehejs på de næste blokke. Tørrestativer: Eksisterende tørrestativer skal af hensyn til byggeriet midlertidig flyttes. PR spørger, om der kan laves nye herefter? PR/AAB undersøger, hvad nye stativer vil koste. Når vi når til det, spørger vi Paulsen, om de ikke kan nedgrave nye stativer fremfor gamle/opgravet stativer. Kælder: FJ oplyser, at ABDL-døre er bestilt til kælderen, de leveres så hurtigt som overhovedet muligt. Der er i udgangspunktet ikke økonomi til automatik på yderdøren, således adgangen til kælderen herfra vil være mere tilgængelighedsvenlig. Indflytning og arbejder i terræn mv. (Peter du tilretter) MS oplyser, at det har været en rigtig besværlig proces for beboerne at flytte ind, idet arbejder i terræn pågik og elevatoren ikke virkede. MS oplyser videre, at mange føler sig misinformeret og formegentligt ikke var flyttet ind, såfremt forholdene havde været tilstrækkeligt oplyst. Der var enighed om, at der skal sikres en bedre proces og kommunikation ved fremtidige indflytninger. MS synes ikke det er rimeligt, at beboerne skal betale den fulde huslejeforhøjelse, når arbejderne ikke er færdige. Hun oplyser videre, at flere beboere overvejer at kontakte LO men afventer en udmelding fra AAB. FJ oplyser, at der arbejdes med sagen. I udgangspunktet vil en huslejereduktion i blok 10 skulle betales af de andre beboere. Når der renoveres, er man som lejer nødt til at tåle visse gener, men AAB ønsker at søge en løsning til alles tilfredshed. FJ undersøger de økonomiske og juridiske betingelser, inden der kan gives svar forventeligt på næste byggeudvalgsmøde. FJ har efter mødet oplyst, at der for de berørte beboere - er mulighed for at fastholde den oprindelige husleje frem til 1. maj

7 Beboermapper PR og MS oplyser, at der stadig mangler beboermapper. Det er vigtigt, at Paulsen prioriterer fremskaffelsen heraf. Paulsen har lovet LKM at de udleveres enten i dag eller torsdag d. 6. april Kommende møder: Næste møde onsdag 7. juni 2017 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk sih@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk hwh@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com knudkristensen@dukamail.dk hotelse19575@hotmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk pebs@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 4