AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra Bestyrelsesmøde torsdag den 11. januar 2018 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Else Hedegaard, Elly Pedersen, Elisabeth Jørgensen, Knud Kristensen og Poul Erik Kristensen, Marianne Sletting og Carina Sørensen Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet et nyt punkt Beboermøde og blokmøde. Herefter blev dagsorden godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Facebook 3. Indkomne forslag o.a. 4. Renoveringen 5. Andet 1. Intet. 2. Intet. 3. Ingen. 4. På byggemødet i dag stillede Flemming Jensen (direktør for AAB) det forslag, at alle badeværelser i afd. 7 bliver renoveret. På et møde med Landsbyggefonden blev det klart, at det kan lade sig gøre uden en huslejeforhøjelse. Ideen er, at det er de penge der står fra henlæggelser som skal finansiere det. Derfor skal der afholdes et ekstraordinært afdelingsmøde den 8. februar, hvor beboerne skal stemme om forslaget. Da alle beboere, i de 7 blokke der ikke bliver helrenoveret, skal genhuses, blev det også foreslået at man skal male vægge/karme og slibe/lakere gulvene. Organisationsbestyrelsen og Afdelingsbestyrelsen støtter op om begge forslag. Bestyrelsen ønskede et Blokmøde for blok 11 inden Et års gennemgangen. Dette bliver den 21. februar kl Der er rengøring af Rumlen hver anden onsdag. Elisabeth tjekker dette. De 24 Spaze boliger, som skal bygges bag ved driftsbygningerne vil stå klar i efteråret Flemming vil orientere om dette på det ekstraordinære afdelingsmøde den 8. februar.

2 3. Regnskab Elisabeth og Elly laver årsregnskabet færdigt inden 1. februar. 4. Blot til orientering: Marianne skal huske at sende besked til Elisabeth omkring udlejning af Rumlen af hensyn til eftersyn. 5. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt Førstehjælpskursus: Der vil komme et kursus for afdelingsbestyrelserne. Marianne beder Kirsten om en dato. Tur til forskellige legepladser: Se pkt. 8. Parkering forbudt skiltet er væk: Ingen ved hvor det er og det er ikke driften der har fjernet det. 6. Arrangementer i Rumlen Der er 6-8 personer der mødes hver onsdag i Rumlen. De spiller kort, andre spil, strikker og hygger med snak og kaffe. Alle er velkomne. Der vil fremover være ét onsdags arrangement om måneden med forskellige tiltag. Det første er foredrag af Lis Pedersen, som har malet det billede, som bestyrelsen har indkøbt til Rumlen. Dette er den 31. januar. I februar vil det handle om Madspild. 7. Kunst i Rumlen Bestyrelsen vil søge AAB s kunstfond om penge til et billede mere. Dette skal gøres inden 1. april Legeplads i afd. 7 Bestyrelsen har foreløbig sat kr. af til én stor legeplads på Rylevej. Den 18. januar kl vil Hanne (AAB s gartner) tage bestyrelsen med på en tur rundt i Silkeborg for at se på store nye legepladser, som firmaet Kompan har lavet. Bestyrelsen vil prøve at søge penge fra Silkeborg Kommune, Bygge og anlægsfonden, Tuborgs grønne fond og prøve at få nogle sponsorer. 9. Bakkenyt hvor tit? Stor ros til Poul Erik for det udsendte Bakkenyt. Bestyrelsen besluttede, at Bakkenyt skal udkomme hvert kvartal. 10 Julefrokost Julefrokosten blev flyttet til den 9. februar. Elisabeth bestiller plads på Zorba kl Beboer- og blokmøde. Til beboermødet (i gildesalen Hjejlevej 36) skal der serveres øl, vand, kaffe og kage. Elisabeth og Carina bager kager. Elisabeth bestiller øl og vand ved Lokal

3 Brugsen. Elisabeth sørger for kaffe, sukker, fløde, lys og servietter. Til blokmødet (i Rumlen) skal der serveres kaffe, te og frugt. Elisabeth sørger for kaffe og te. Marianne køber frugt. 12. Evt. Poul Erik vil undervise bestyrelsen i det nye Kursus for Bestyrelsesmedlemmer den 23. januar kl i Rumlen. Ref.: Marianne Sletting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

4 Dato: MM6 PEBS/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 15 Mødedato: 11. januar 2018, kl Mødested: Århusbakken, 8600 Silkeborg Deltagere: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Poul Erik Kristensen (PK) Byggeudvalget afd. 7 Knud Sørensen (CS) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Freddie Hage (FH) Årstiderne Arkitekter Ref.: Peter Storm Kuben Management A/S Afbud: Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat. 2. Status for renovering. 3. Opfølgning på udbedring af mangler fra udvendig aflevering af blok Orientering omkring økonomisk afklaringsmøde med Landsbyggefonden. 5. Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde 6. Eventuelt og ordet frit 7. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Intet til referat Status for renovering Stade blok 11: I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Efter prøvetagning i december 2017 er 2 lejligheder klar til færdigbehandling. PR koordinerer dette. De resterende 3 lejligheder er stadig for opfugtede. Der tages nye prøver om ca. 6 måneder, hvilket vil sige i maj Udbedring af liften pågår stadig. Den lange udbedringsperiode, er blevet forklaret med manglende reservedele, som skulle afsendes fra Italien. I de efterfølgende blokke er der valgt en elevatorløsning frem for lift. Dette giver en væsentlig forøget hastighed og dermed forbedret brugeroplevelse.

5 2 Stade blok 10: Sanering for skimmel pågår. Kingo udfører iht. køreplan fra DMR. Der arbejdes sideløbende på tag og facade. MS påpeger, at der er lys i blok 10 hele døgnet rundt. FH undersøger, hvem der betaler for strømmen og tager aktion på det. PK oplyser, at det stadig er et problem. Herudover tændes projektører fra kl arbejdet påbegyndes kl Dette er stadig gældende. Det skal bringes til ophør omgående. FH følger op. Vandindtrængning i vaskerum blok 11 PK har oplevet problemer med, at der i forbindelse med regnvejr, trænger vand ind i vaskekælderen. FH er opmærksom på problematikken. Det skal undersøges, hvorvidt Paulsen i forbindelse med deres arbejder i terræn har beskadiget et trækrør, idet dette vurderes at være årsag til problemet. Paulsen vil ikke anerkende et ansvar. FH har varslet Paulsen, at udbedring ordres hos en anden leverandør, såfremt Paulsen ikke vil udbedre manglen. Paulsen vil se på det en gang til. Opnås der ikke enighed, ordres udbedringen hos en anden leverandør, hvorefter udgiften hertil modregnes i fremtidige opkrævninger fra Paulsen. Postkasser Det er aftalt, at postkasserne placeres i vindfanget ved elevatortårnet. PR sætter det i gang. Nøglebrikkerne skal kodes. Det blev besluttet, at der udføres en trykknapløsning egnet for kørestolsbrugere i stedet. FH sætter det i gang. Håndvask i badeværelser Byggeudvalget oplyser, at den sorte håndvask er meget svær at holde ren / pæn. Det foreslås derfor, at vælge en mere vedligeholdelsesvenlig type fremadrettet. Der er fundet et alternativ, men der mangler en pris herpå. FH rykker igen for en pris. MS kontakter HTH mht. indhentning af prøver i udvalg. Belysning på stier PK oplyser, at flere beboere ønsker en bedre belysning på stierne efter blokken er renoveret. PR drøfter dette nærmere med byggeudvalget i forhold til at finde et passende belysningsniveau. Der er fundet en løsning i forhold til belysning. Støj i forbindelse med levering af byggematerialer om natten Leverancerne giver nogle gener, især når lastbilerne bakker ind på grund af trange pladsforhold. Sidstnævnte kan måske løses, hvis der ikke parkeres ulovligt. Det blev drøftet om skiltningen var god nok. PR undersøger dette. FH undersøger om der er defineret tidsintervaller i forhold til leverancer af byggematerialer. FH oplyser, at der er defineret tidsintervaller, således leveringer ikke skal finde sted om natten. Byggeudvalget ønsker, at dette gøres gældende. FH giver besked til Paulsen. Altandøre, defekt i føringsskinnens top Det er et problem i flere lejligheder. PR har efterspændt og kan afhjælpe hvis døren ikke kan lukke. FH sørger for udbedring hos MS og PK samt evt. øvrige der har samme problematik. Fuger ved vinduer og døre PK oplyser, at fugerne er meget svære at rengøre og efterspørger en mere rengøringsvenlig fuge. FH undersøger hvilken fuge, der anvendes, og fremskaffer vedligeholdelsesanvisning hertil. Bordplade i nr th, blok 11 Bordpladen er reklameret i forbindelse med den indvendige aflevering. Der er stadig ikke fulgt op på reklamationen. FH forfølger sagen Opfølgning på udbedring af mangler fra udvendig aflevering af blok 11 De mangler, som der er god dokumentation for, at Paulsen har ansvar for, er varslet overfor Paulsen, således de indenfor en nærmere frist skal anerkende manglerne, ellers vil udbedringen blive ordret til anden side for Paulsens regning. Paulsen ønsker en gennemgang mere, hvorefter det er muligt, at de vil anerkende flere forhold alternativt følges den beskrevne fremgangsmåde.

6 Der blev foreslået afholdelse af et blokmøde for blok 11 i relation til den kommende 1. års gennemgang. Der var enighed om at indkalde til mødet d. 21. februar 2018 kl Orientering omkring økonomisk afklaringsmøde med Landsbyggefonden FJ orienterede omkring de økonomiske krav fra Paulsen herunder at årsagerne til kravene primært skyldes projektmaterialets bygbarhed og afledt heraf krav om tidsfristforlængelse. Kravenes omfang er stærkt tiltagende og meget kommunikation foregår igennem parternes advokater. FJ orienterede endvidere om, at der for nuværende arbejdes med en allonge til kontrakten med Paulsen, hvor projekteringsansvar herunder ansvar for overholdelse af tidsplanen overdrages til Paulsen. Det er målet med allongen, at løse en meget stor andel af de fremadrettede konflikter. Der er dog en væsentlig økonomi forbundet med at overdrage ansvar for projektmaterialet bygbarhed til Paulsen. Herudover har undersøgelser påvist et uventede problem i relation til installationsarbejderne i badeværelserne i de 7 små blokke. Disse forhold er så fordyrende, at det ikke vil koste ret meget ekstra, at udføre en reel renovering af badeværelserne. Arbejderne er ikke en del af helhedsplanen, hvorfor arbejderne uanset valg af stort eller lille omfang under alle omstændigheder skal finansieres fra egne henlæggelser. Der var i byggeudvalget enighed om, at gennemføre den mere gennemgående renovering af badeværelserne i de små blokke. Ovennævnte problematikker er på et møde forelagt for Landsbyggefonden, der har oplyst, at de ser muligheder for at hjælpe afdelingen økonomisk med den væsentligste andel af udgifterne uden at afdelingen af den årsag skal stige i husleje eller bidrage med en andel af egne henlæggelser Indkaldelse til ekstraordinært afdelingsmøde Der skal indkaldes til et ekstraordinært afdelingsmøde, hvor der orientering omkring den resterende proces for byggeriet. Afdelingsmødet skal også tage stilling til omfang af arbejder i badeværelser samt ekstra maler- og gulvarbejder i de små blokke herunder også anvendelse af egne henlæggelser hertil. Det blev aftalt, at der indkaldes til mødet torsdag d. 8. februar 2018 kl i Hopla. FJ oplyser, at Hans Ole Zacho fra organisationsbestyrelsen gerne deltager i mødet på opfordring Eventuelt og ordet frit: Intet til referat Kommende møder: Næste møde torsdag 8. marts 2018 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. 3 Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk wf@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk tob@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com hotelse19575@hotmail.com penk45@gmail.com avdutw@hotmail.com

7 4