AAB Silkeborg Afdeling 7

Transkript

1 AAB Silkeborg Afdeling 7 Referat fra bestyrelsesmøde torsdag den 08. marts 2018 kl Sted Rumlen Solsortevej 2 Deltagere Else Hedegaard, Elly Pedersen, Elisabeth Jørgensen, Knud Kristensen og Poul Erik Kristensen, Marianne Sletting og Carina Sørensen Referent Marianne Sletting Jf. Dagsordenen udsendt den Godkendelse af dagsorden Der blev tilføjet følgende punkter: Blokmøde for blok 11, Nærmiljø-projekt for Århusbakken, Bakke-nyt og Arrangementer i Rumlen. Herefter blev dagsorden godkendt. 2. Orientering fra formanden 1. Postkassen 2. Facebook 3. Indkomne forslag o.a. 4. Renoveringen 5. Andet 1. Intet 2. Intet nyt 3. Ingen 4. Byggemøde blev afholdt tidligere i dag. Der forsøges at lave nye aftaler med Byggefirmaet Poulsen, men det er endnu ikke lykkes, derfor er der usikkerhed omkring tidsplan og fremdrift. Se i øvrigt pkt. 3 om Blokmøde. 5. Der er Repræsentantskabsmøde den 18. april. Hele bestyrelsen deltager. 3. Blokmøde for blok 11 Den 21. februar var der blokmøde for blok 11. Der var 11 af 22 lejemål repræsenteret og to lejemål har efterfølgende afleveret det udleverede spørgeskema. Der var stadigvæk mange forskellige problemer (40) som burde have været lavet kort efter indflytning. Disse problemer har flere gange været nævnt på byggemøderne og der var lavet aftale om, at AAB skulle udføre dem og senere kræve pengene af Byggefirmaet Poulsen. Poul Erik laver et kort referat fra mødet. Efterfølgende vil bestyrelsen prøve at få ændret proceduren, således at opfølgningen på fejl og mangellisterne,

2 4. Fællesmøde for afdelingsbestyrelserne på Århusbakken (Nærmiljø) som afleveres 14 dage efter indflytning skal tilbagemeldes til Poul Rosenkvist og ikke kun til AAB kontoret. Mødet blev afholdt den 8. februar. Silkeborg kommune påtænker i samarbejde med AAB og SB at lave et projekt med fokus på at øge trivsel, lighed i sundhed og sammenhængskraften på Århusbakken. Marlene Kjær fra Silkeborg kommune præsenterede projektets delmål, indsatsområder og aktiviteter. Bestyrelsen ønsker et møde med Marlene Kjær for at snakke om hvad afd. 7 kan gøre. 5. Bakke-Nyt Bakkenyt vil udkomme i april måned. Indhold bør være følgende: spazeboliger, nærmiljø, renovering og aktiviteter fælles på Århusbakken. 6. Arrangementer i Rumlen Foredraget om madspild som skulle have været den 14. marts er udsat til efter påske. 7. Regnskab Afdelingens regnskab er godkendt og afleveret. Poul Erik vil senere gennemgå regnskabet i detaljer. 8. Blot til orientering: Der bliver et formandsmøde i maj Poul Erik oplyser, at AAB s kompetenceudvalg har planlagt noget omkring Nordskovvejen. Måske kan vi lægge pres på problemet omkring busser til beboerne på Hjejlevej. Måske kommer der også noget om Nærmiljøet (se også pkt. nr. 4). 9. Opgavelisten gennemgås og bordet rundt Førstehjælpskursus: Kurset afholdes den 22. marts kl i Gildesalen Hjejlevej 1. Alle på Århusbakken er velkomne. Tur til forskellige legepladser: Den 18. og 19. januar var bestyrelsen i Gjern og i Hvinningdal for at se på legepladser. Se mere i pkt. nr. 11. Parkering forbudt skiltet er væk: Driften har fjernet skiltet med Parkering forbudt som stod ud for Rumlen. Hvis man ikke må parkere på Solsortevej er det svært at have parkeringspladser nok nu, hvor byggeriet har taget halvdelen af den etablerede parkeringsplads mellem blok 8 og Kunst i Rumlen Bestyrelsen vil endnu engang søge AAB s kunstfond om penge til et maleri mere i Rumlen. Ansøgningen skal sendes inden 1. april Legeplads i afd. 7 Gitte Bossow fra firmaet Kompan har sammen med Hanne Huusmann og Marianne Sletting været på besøg for at se på området Solsortevej/Rylevej. Hun vil tegne et forslag til en stor legeplads. Bestyrelsen har efter deres besøg på legepladserne i Gjern og Hvinningdal beskrevet deres ønsker. Der vil være et

3 nyt møde mellem bestyrelsen, driften og Kompan den 22. marts. 12. Evt. Problemer omkring opbevaring af rollatorer og elscootere blev nævnt. Problemet tages op på næste byggemøde. Ref.: Marianne Sletting Referatet gøres tilgængeligt på på afdelingsniveau/referater

4 Dato: MM6 PEBS/JBI Sagsnr Emne: AAB Silkeborg Afd. 7 Renovering Referat af: Byggeudvalgsmøde nr. 16 Mødedato: Torsdag den 8. marts 2018, kl Mødested: Deltagere: Århusbakken, 8600 Silkeborg Poul Rosenkvist (PR) AAB Silkeborg Wivi Falbe (WF) AAB Silkeborg Elisabeth Jørgensen (EJ) Byggeudvalget afd. 7 Else Hedegaard (EH) Byggeudvalget afd. 7 Elly Pedersen (EP) Byggeudvalget afd. 7 Poul Erik Kristensen (PK) Byggeudvalget afd. 7 Knud Sørensen (CS) Byggeudvalget afd. 7 Marianne Sletting (MS) Byggeudvalget afd. 7 Freddie Hage (FH) Årstiderne Arkitekter Afbud: Flemming Jensen (FJ) AAB Silkeborg Referat: Peter Storm Kuben Management A/S Dagsorden: 1. Godkendelse af sidste referat. 2. Status for renovering. 3. Status på tidsplan herunder også aftaleforholdet med Byggeskabet Paulsen A/S 4. Eventuelt og ordet frit 5. Næste møde 1.00 Godkendelse af sidste referat: Intet til referat Status for renovering Stade blok 11: I 5 boliger er der konstateret fugt. Det er behandlet med Kefarid efter anvisning fra SSG. Der vil løbende blive foretaget målinger af fugtniveauet. Når væggene ikke længere er opfugtet kan væggene i de berørte lejligheder tapetseres og males. Udgiften tages over afdelingens drift. Efter prøvetagning i december 2017 er 2 lejligheder klar til færdigbehandling. PR koordinerer dette. De resterende 3 lejligheder er stadig for opfugtede. Der tages nye prøver om ca. 6 måneder, hvilket vil sige i maj Udvendige fejl og mangler. Byggeselskabet Paulsen A/S anderkender nu de fleste mangler. 1 Stade blok 10:

5 Sanering for skimmel pågår. Kingo udfører iht. køreplan fra DMR. Der arbejdes sideløbende på tag og facade. Frigivet for skimmel i uge 7. De skal mande op, der bør ske mere. FH undrer sig over, at de ikke mander op. Stade blok 9: Pris på tilkøbsbadeværelser afklares. 3. sals arbejderne pågår. Arbejderne kører planmæssigt. Stade blok 8: Blokken er klarmeldt til opstart. Byggeselskabet Paulsen skulle starte op Årsag på manglende opstart beror på konflikten med Byggeselskabet Paulsen A/S. Belysningen har de seneste 2 dage være slukket. Projektør starter stadig kl FH tager aktion. MS kan give besked, hvis projektøren stadig starter kl MS påpeger, at der er lys i blok 10 hele døgnet rundt. FH undersøger, hvem der betaler for strømmen og tager aktion på det. PK oplyser, at det stadig er et problem. Herudover tændes projektører fra kl arbejdet påbegyndes kl Postkasser Det er aftalt, at postkasserne placeres i vindfanget ved elevatortårnet. PR sætter det i gang. Nøglebrikkerne skal kodes. Det blev besluttet, at der udføres en trykknapløsning egnet for kørestolsbrugere i stedet. FH sætter det i gang. FH har fulgt op. Byggeselskabet Paulsen har lovet, at det er lavet om 14 dage. Håndvask i badeværelser Byggeudvalget oplyser, at den sorte håndvask er meget svær at holde ren / pæn. Det foreslås derfor, at vælge en mere vedligeholdelsesvenlig type fremadrettet. Der er fundet et alternativ, men der mangler en pris herpå. FH rykker igen for en pris. MS kontakter HTH mht. indhentning af prøver i udvalg. MS har indhentet prøver. Byggeudvalget har valgt en vask, hvid model, der er nem at holde. Der kommer væghængte toiletter. Gulvvarme etableres ingen håndklædetørrer. Støj i forbindelse med levering af byggematerialer om natten Leverancerne giver nogle gener, især når lastbilerne bakker ind på grund af trange pladsforhold. Sidstnævnte kan måske løses, hvis der ikke parkeres ulovligt. Det blev drøftet om skiltningen var god nok. PR undersøger dette. FH undersøger om der er defineret tidsintervaller i forhold til leverancer af byggematerialer. FH oplyser, at der er defineret tidsintervaller, således leveringer ikke skal finde sted om natten. Byggeudvalget ønsker, at dette gøres gældende. FH giver besked til Paulsen. FH har talt med Byggeselskabet Paulsen A/S. Paulsen vil følge op. Der leveres stadig mellem kl. 2 og 3 om natten. Fuger ved vinduer og døre PK oplyser, at fugerne er meget svære at rengøre og efterspørger en mere rengøringsvenlig fuge. FH undersøger hvilken fuge, der anvendes, og fremskaffer vedligeholdelsesanvisning hertil. Belysning på stier: Er lavet. Laves successivt i de næste blokke. Fuger ved vinduer og døre: FH har indskærpet, at de skal bruge den fuge, der er beskrevet. FH undersøger den beskrevne fuge og vedligeholdelse. Blokmøde vedrørende indvendige mangler, blok 11: PK har modtaget lister fra beboerne. FH modtog originale lister for at tage kopi til brug ved 1-års gennemgang. 2

6 Spændingsfald lejlighed 35, 3. sal. Fejl kan ikke lokaliseres. Er er ikke opsat log. FH følger op. MS påpeger at manglerne, som AAB selv skulle løse skal koordineres bedre. PR kan eventuelt inddrages. PR opfordrer til at afleveringer laves, så der er god tid til udbedring inden indflytning. Parkeringsplaser: PR oplyser, at forskydninger i tidsplanen gør, at den nye p-plads blokkeres. Blok 10 er ikke aflåst i weekenden. Byggepladsen skal afskærmes for uvedkommende. Blok 8 står ulåst i dagtimerne. FH følger op Status på tidsplan herunder også aftaleforholdet med Byggeselskabet Paulsen A/S Intet er afklaret førend aftalen er på plads. Nyhedsbrev udsendes inden påske. MS påpeger, at Byggeudvalget vil orienteres, når der er ændringer, WF og MS koordinerer evt. via mail. Elevator i Solsortevej 31: Alt for mange driftsstop, ca. 20 på et år. Der må være noget grundlæggende i vejen. For lang udbedringsperiode. Byggeselskabet Paulsen følger det. FH forventer at der bliver løst. Der blev spurgt til om de udenlandske håndværkere er faglærte. FH oplyser, at der er stillet strikse krav til organisering mv Eventuelt og ordet frit: Intet til referat Kommende møder: Næste møde torsdag 3. maj 2018 kl i ejendomsfunktionærernes frokoststue. Kuben Management indkalder i Outlook. Dagsorden følger 8-14 dage inden møde. PR medbringer kage. Ref. fremsendt pr. mail til: fj@aab-silkeborg.dk wf@aab-silkeborg.dk pr@aab-silkeborg.dk tob@aab-silkeborg.dk marianne.sletting@gmail.com ejrgensen37@gmail.com hotelse19575@hotmail.com penk45@gmail.com avdutw@hotmail.com je@aarstiderne.dk lkm@aarstiderne.dk fha@aarstiderne.dk omj@kubenman.dk pebs@kubenman.dk gsj@kubenman.dk 3